SOP LABORATORIUM PRODI ILMU KOMUNIKASI ILMU KOMUNIKASI UMS

(1)

Universitas Muhammadiyah Surakarta

SOP LABORATORIUM PRODI ILMU KOMUNIKASI Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen : 1 Februari 2011 : 1 Februari 2018 : V0 : PPK-UMS-FKI-IK/03 ILMU KOMUNIKASI UMS

TUJUAN

Memberikan panduan proses penggunaan laboratorium untuk keperluan layanan praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, jasa & analisis, dan amal usaha Muhammadiyah.

RUANG LINGKUP

Layanan laboratorium untuk program reguler, perguruan tinggi di luar Universitas Muhammadiyah Surakarta, dan masyarakat umum.

DEFINISI

Pelayanan berupa penggunaan tempat, peralatan, bahan habis pakai, dan kepakaran untuk keperluan praktikum, penelitan/pengabdian kepada masyarakat, jasa & analisis, dan amal usaha Muhammadiyah.

PROSEDUR

1. Umum

1.1. Calon pengguna laboratorium mengajukan permohonan layanan pemakaian laboratorium kepada kepala laboratorium 3 (tiga) hari sebelum masa pemakaian.

1.2. Calon pengguna laboratorium mengajukan Surat Permohonan Izin PenggunaanFasilitas Laboratorium kepada kepala laboratorium.

1.3. Kepala laboratorium beserta laboran akan melakukanverifikasi kesesuaian pengajuan dengan fasilitas dan peralatan yang dimiliki laboratorium.

1.4. Laboran beserta calon peminjam wajib memeriksa bersama tingkat kelayakan dan kondisi alat sebelum meraih kata sepakat dengan calon pengguna.

1.5. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Pemakaian).

1.6. Pengguna layanan laboratorium menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib)

1.7. Layanan laboratorium dapat dilakukan oleh setiap dosen yang berkompeten dengan jenis layanan tersebut dan berkoordinasi dengan kepala laboratorium

1.8. Pengguna yang mendapat sumber dana harus membayar jasa pelayanan laboratorium (sewa alat) kepada laboratorium melalui kepala laboratorium sesuai dengan peraturan dan tarif harga yang berlaku.

(2)

1.9. Pengguna yang memerlukan bantuan dari laboran selama jam kerja untuk melaksanakan penelitiannya, maka pengguna tersebut meminta izin kepada kepala laboratorium. Apabila keperluan tersebut di luar jam kerja, pengguna tersebut bertanggung jawab untuk membayar jasa laboran tersebut.

1.10.Semua bentuk kerusakan / kehilangan alat yang terjadi akibat kelalaian pengguna akan dikenakan biaya perbaikan / penggantian alat.

1.11. Laboran beserta pengguna akan melakukan pengecekan fasilitas laboratorium setelah selesai digunakan.

2. Layanan Laboratorium Untuk Praktikum

2.1. Dosen penanggung jawab praktikum berkoordinasi dengan kepala laboratorium dan laboran tentang jadwal praktikum.

2.2. Pengajuan permohonan peminjaman fasilitas laboratorium diajukan 1 (hari) hari sebelum masa peminjaman.

2.3. Koordinator asisten / asisten praktikum mengajukan permohonan izin penggunaan tempat dan peralatan laboratorium kepada kepala laboratorium dan laboran (Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium).

2.5. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Praktikum).

2.6. Kepala laboratorium memberi tugas kepada laboran untuk mencatat dan menyiapkan kebutuhan praktikum.

2.7. Kepala laboratorium menyampaikan laporan kepada ketua program studi setelah akhir semester (laporan).

2.8. Pengguna harus memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak akibat kelalain pengguna sesuai dengan spesifikasi

2.9. Laboran beserta pengguna akan melakukan pengecekan fasilitas laboratoriumsetelah selesai digunakan.

2.10.Koordinator asisten / asisten praktikum menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib)

(3)

3. Layanan Laboratorium untuk Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 3.1. Pengajuan permohonan peminjaman fasilitas laboratorium diajukan 3 (tiga) hari

sebelum masa peminjaman.

3.2. Para pengguna layanan mengajukan permohonan izin penggunaan fasilitas laboratorium yang diketahui ketua jurusan disertai proposal penelitian/pengabdian kepada kepala laboratorium (Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium)

3.3. Kepala laboratorium beserta laboran akan melakukan verifikasi kesesuaian pengajuan dengan fasilitas dan peralatan yang dimiliki laboratorium

3.4. Pengguna menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib)

3.5. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Penelitian)

3.6. Kepala laboratorium memberi tugas kepada laboran untuk mencatat dan menyiapkan kebutuhan praktikum

3.8. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat keperluan penelitian ke laboratorium bersangkutan, sedangkan bahan habis pakai disediakan sendiri oleh pengguna pengguna laboratorium tersebut.

3.9. Pengguna harus sudah memahami cara pakai, prosedur peralatan yang akandipakai. Kepala laboratorium dan laboran tidak bertanggungjawab atas kelalaian penggunaan yang dilakukan oleh peminjam.

3.10.Pengguna memberitahukan kepada kepala laboratorium dan laboran peminjaman yang membutuhkan waktu di luar jam kerja.

3.11. Pengguna yang memerlukan bantuan dari laboran selama jam kerja untuk melaksanakan penelitiannya, maka pengguna tersebut meminta izin kepada kepala laboratorium. Apabila keperluan tersebut di luar jam kerja, pengguna tersebut bertanggung jawab untuk membayar jasa laboran tersebut.

(4)

3.12. Pengguna yang mendapat sumber dana harus membayar jasa pelayanan laboratorium (sewa alat) kepada laboratorium melalui kepala laboratorium sesuai dengan peraturan dan tarif harga yang berlaku.

(5)

3.13. Pengguna harus memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak akibat kelalain pengguna sesuai dengan spesifikasinya.

3.14. Laboran beserta pengguna akan melakukan pengecekan fasilitas laboratorium setelah selesai digunakan.

4. Layanan Laboratorium untuk Amal Usaha Muhammadiyah

4.1. Pengajuan permohonan peminjaman fasilitas laboratorium diajukan 1 (satu) hari sebelum masa peminjaman.

4.2. Calon pengguna laboratorium mengajukan Surat Permohonan Izin PenggunaanFasilitas Laboratorium kepada kepala laboratorium

4.3. Kepala laboratorium beserta laboran akan melakukan verifikasi kesesuaian pengajuan dengan fasilitas dan peralatan yang dimiliki laboratorium

4.5. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Pemakaian)

4.6. Pengguna layanan laboratorium menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib)

(6)

Penggunaan Ruang Editing

1. Penggunaan ruang Editing harus dibawah pengawasan Dosen, Laboran atau Asisten Laboratorium.

2. Tidak diperkenankan membawa Makanan dan minuman kedalam ruang Editing. 3. Pengguna wajib menjaga kebersihan ruang editing.

4. Pengguna wajib mengisi LOG penggunaan komputer Editing.

5. Pengguna wajib menlakukan pengecekan fungsi software sebelum menggunakan komputer.

6. Jika terjadi kerusakan atau malfunction pada peralatan segera menghubungi Laboran.

7. Tidak diperkenankan menggunakan flashdisc atau menyambungkan perangkat apapaun pada komputer editing.*

8. Tidak diperkenankan browsing atau menghuungkan dengan jaringan internet.* 9. Pemindahan data dari flashdisc atau hasil browsing dilakukan melalui server dan

disimpan pada drive yang bisa di akses (share) komputer editing.

10.Penyimpanan Hail Editing (ke flashdisk atau burning CD/DVD) dilakukan melalui

server dengan menyimpan data drive yang bisa diakses (share) komputer editing.

11.Project editing disimpan di drive D atau E dalam folder yang jelas.**

12.Pengerjaan project paling lama 2 Minggu, dengan proses kerja 1 Shift***/Hari dan tidak diperkenankan menitipkan data melebihi waktu yang ditentukan.

13.Menyerahkan soft copy hasil karya dalam bentuk kepingan kepada Lab untuk dijadikan arsip.

*CPU Editing tidak dilengkapi Antivirus karena proses scanning menggunakan proses editing **Drive C menggunakan “deep freeze” sehingga data otomatis hilang ketika komputer mati ***1shift = 3 jam

(7)

Penggunaan Studio TV dan Studio Control Room (SCR)

1. Penggunaan studio dan scr harus dibawah pengawasan dosen, laboran atau Asisten Loboratorium.

2. Tidak diperkenakan membawa makanan dan minuman kedalam Studio SCR. 3. Pengguna wajib menjaga kebersihan studio dan SCR.

4. Tidak diperkenakan membawa tas kedalam studio, tas ditata rapi di luar ruang Studio 5. Pengguna wajib mengisi kertas LOG penggunaan studio dan SCR.

6. Pengguna harus mengajukan daftar penggunaan peralatan yang akan digunakan pada H-1 sebelum penggunaan.

7. Pengguna wajib melakukan pengecekan peralatan sebelum digunakan.

8. Jika terjadi kerusakan atau malfunction pada peralatan segera hubungi laboran. 9. Pengguna harus melakukan proses persiapan (rehearsal) dan cek peralatan minimal

H-1 Sebelum penggunaan.

10. Untuk kegiatan produksi progam wajib menyerahkan soft copy hasil karya dalam bentuk kepingan kepada lab untuk dijadikan arsip

(8)

(9)

Disahkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disiapkan Oleh :

Dr. Dian Purworini, M.M Kaprodi Ilmu Komunikasi

Sidiq Setyawan, M.I.Kom GJM Prodi Ilmu Komunikasi

Yudha Wirawanda Sekprodi 1 Ilmu Komunikasi