RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TAHUN OLEH UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN

(1)

RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TAHUN 2020-2024

OLEH

UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMPUTER (UPT PTIK)

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG

(2)

BUKU

RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TAHUN 2020-2024

TIM PENYUSUN:

Assist Prof. Henky Irawam, S.Pi, MP, M.Sc M. Aris Suhud, S.Pi

Muhammad Naufal, S.T Wingky Firnando, S.T

Sardi, S.T Yesi Okta Firanti, S.T

Adi Pranadipa Teruna, S.Pd Febi Adhitama, S.Kom

(3)

KATA PENGANTAR

i

Buku Rencana Pengembangan IT UMRAH oleh UPT PTIK 2020-2024 ini menjadi acuan bagi UPT PTIK dalam melakukan pengembangan IT di UMRAH dalam masa 5 tahun kedepannya pada tahun 2020 hingga tahun 2024.

Rencana Pengembangan IT UMRAH oleh UPT PTIK 2020-2024 ini dirancang mengacu pada hasil evaluasi tahun 2019 kebelakang beserta masukan-masukan yang di dapat dan hasil analisis tim UPT PTIK untuk peningkatan IT di UMRAH kedepannya yang sesuai dengan perkembangan di era revolusi industry 4.0

Diharapkan Pengembangan IT UMRAH oleh UPT PTIK 2020-2024 yang telah direncanakan dengan demikian rupa ini dapat meningkatkan visibilitas dan efektifitas pelaksanaan program kegiatan UPT PTIK selama tahun 2020 hingga tahun 2024.

Tanjungpinang, Desember 2019 Kepala UPT PTIK UMRAH

(4)

DAFTAR ISI

ii

Isi Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI... ii

DAFTAR TABEL ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

BAB 1. Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer ... 1

BAB 2. Tugas Pokok dan Fungsi ... 3

BAB 3. Pengembangan UPT PTIK UMRAH ... 4

BAB 4. Evaluasi Periode 2015-2019 ... 5

BAB 5. Perencanaan 5 Tahun priode 2020-2024 ... 6

BAB 6. Garis Besar Pengembangan Sistem Aplikasi untuk UMRAH 2020-2024 ... 7

(5)

DAFTAR TABEL

iii

No Tabel Halaman

1 Pengembangan Sistem Aplikasi untuk UMRAH 2020-2024 8 2 Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2020, Era

Pasca Akreditasi 2018

9 3 Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2021, Era

Persiapan Akreditasi

Persiapan Smart Campus

Persiapan Sustainable Campus

Persiapan Excellent Campus

13

7 Rencana Kebutuhan Sarpras IT Tahun 2020-2024 14

8 Rencana Kebutuhan Akses poin Tahun 2020-2021 (Data dukung Akses poin Rencana Kebutuhan Sarpras IT Tahun 2020-2024)

15 9 Rencana Kebutuhan Switch/Hub tahun 2020-2021 (Data

dukung Switch/Hub Rencana Kebutuhan Sarpras IT tahun 2020-2024)

(6)

DAFTAR GAMBAR

iv

No Gambar Halaman

1 Topologi jaringan internet saat ini 17

(7)

1

BAB 1. Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer (UPT PTIK)

Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Universitas Maritim Raja Ali Haji, dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan oleh Wakil Rektor II.

Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer dengan laman https://ict.umrah.ac.id/ mempunyai tugas melaksanakan pengembangan jaringan, operasional, pemeliharaan dan perbaikan jaringan dan komputer serta pemberian layanan komputer kepada mahasiswa.

Dalam melaksanakan tugasnya, Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer menyelenggarakan fungsi:

a) Pengembangan, pengelolaan, dan pemeliharaan jaringan informasi di lingkungan UMRAH

b) Pemberian layanan komputer bagi mahasiswa c) Pemeliharaan dan perbaikan komputer

d) Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer

Di Era Revolusi industry 4.0, perkembangan informasi ilmiah yang paling mutakhir tidak lagi didominasi perguruan tinggi yang berada di kota besar. UMRAH melalui UPT PTIK terus berusaha mengembangkan teknologi dan manajemen sistem informasi mutakhir yang mampu memenuhi kebutuhan penyelenggaraan manajemen dan akses informasi ilmiah secara cepat.

Saat ini, UMRAH telah menerapkan online sistem di semua fakultas dengan akses internet 24 jam baik untuk layanan administrasi maupun proses belajar mengajar. UPT PTIK mengembangkan jaringan online yang telah terhubung ke seluruh unit didukung dengan kapasitas bandwidth 100 Mbps dan dilengkapi fasilitas hotspot yang menyediakan akses WiFi 24 jam menjangkau 90% Gedung Kantor, Kelas, dan Laporatorium kampus. Dengan tersedianya teknologi informasi berbasis web/online ini sistem informasi administrasi, baik administrasi akademik, keuangan maupun kemahasiswaan dapat dilaksanakan secara terpadu yang disebut “SEPADU” dengan mengunjungi laman https://sepadu.umrah.ac.id/.

Dengan telah dikembangkannya Sistem Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA) secara online, saat ini untuk mengetahui perkembangan hasil studi dan perencanaan studi (pengambilan mata kuliah), mahasiswa dapat mengakses dari manapun melalui internet dengan mengunjungi http://sipa2016.umrah.ac.id/.

(8)

2

Demikian juga bagi masyarakat yang membutuhkan informasi tentang UMRAH atau calon mahasiswa yang akan mendaftarkan diri ke UMRAH dengan mudah dapat melihat informasi mengenai Universitas, Fakultas dan Prodi pada laman https://umrah.ac.id/.

Untuk menunjang keberhasilan pengembangan sistem pembelajaran jarak jauh, di samping terus memberdayakan intranet dan internet yang sudah ada, UPT PTIK juga telah mengembangkan sistem Apliakasi yang diberi nama “Syarah” dengan konsep belajar yang disebut “On Line On Campus“ (OLOC) yang merupakan model pembelajaran dalam jejaring

yang membuat mahasiswa dapat mengikuti proses belajar mengajar dimana saja di kawasan kampus yang terhubung dengan jaringan intranet untuk di ajar oleh Dosen yang dapat mengajar dari berbagai tempat yang terhubung dengan jaringan internet.

Dengan keberadaan berbagai sistem aplikasi yang di kembangkan di UPT PTIK juga turut menunjang performa UMRAH pada pemeringkatan Webometric baik di tingkat Nasional, Regional Asean dan Internasional.

(9)

3

BAB 2. Tugas Pokok dan Fungsi

a) Pengembangan, pengelolaan, dan pemeliharaan jaringan informasi di lingkungan UMRAH

1. Melakukan pengembangan sistem aplikasi yang dibutuhkan oleh unit-uunit kerja di UMRAH

2. Melakukan pengelolaan data-data dari unit-unit di UMRAH sehingga menjadi informasi yang di sajikan pada sistem aplikasi Maklumat http://maklumat.umrah.ac.id/

3. Melakukan pemeliharaan jaringan secara rutin dan insidentil di setiap unit-unit kerja di UMRAH

b) Pemberian layanan komputer bagi mahasiswa

1. Memberikan layanan email institusi kepada mahasiswa UMRAH dengan domain @student.umrah.ac.id yang sudah sinkon dengan google, sehingga mahasiswa dapat menggunakan email ini untuk kegiatan akademik, penyimpanan data tak terbatas, dan lainnya yang ada di aplikasi google, termasuk single sign on pada laman yang sudah sinkron dengan google.

2. Memberikan layanan blog untuk keperluan kegiatan Kuliah Kerja Nyata yang di korrdinasikan bersama unit kerja LP3M UMRAH

3. Pada tahun 2020 di rencanakan UPT PTIK akan memiliki laoratorium computer dengan jumlah computer 60 unit untuk kebutuhan mahasiswa dalam peningkatan kapasitas kemampuan mahasiswa dalam menguasai fungsi penggunaan computer

c) Pemeliharaan dan perbaikan komputer

1. Memberikan layanan terkait back up data Sistem Aplikasi di UMRAH 2. Melakukan perbaikan server

d) Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pelaksana Teknis Pusat Teknologi Informasi dan Komputer

1. Melakukan distribusi penugasan sesuai bidang keahlian pegawai

2. Menerima permintaan bantuan terkait permasalahan IT di setiap unit kerja 3. Melakukan perancanaan untuk pengembangan kedepannya

(10)

4

BAB 3. Pengembangan UPT PTIK UMRAH

A. Pengembangan yang dilakukan di UPT PTIK UMRAH mengacu pada prinsip: 1) Menunjang performa UMRAH dalam akreditasi institusi dan prodi

2) Menunjang efisisnsi dan efektifitas kinerja unit-unit kerja di UMRAH

3) Menunjang keterpaparan performa UMRAH di kancah Nasional, Regional dan Internasional.

B. Model pengembangan dilakukan dengan: 1) Mengembangkan sisitem aplikasi penunjang

2) Mengembangkan sarpras sesuai sisitem aplikasi penunjang

3) Mengembangkan sumberdaya manusia yang sesuai dengan sarpras sisitem aplikasi penunjang.

C. Tahapan pengembangan

Dalam proses pengembangan ini UPT PTIK mengikuti alur Tahun Anggaran dimana, akan dilakukan perancanaan pada tahun I, lalu sesuai perancanaan itu di usulkan di tahun II untuk di laksanakan pembuatan dan pengadaan, dan pada Tahun III dilakukan penerapannya.dengan tahapan:

1) Tahun I. Perecanaan sistem aplikasi dan sarpras penunjang

2) Tahun II. Pembuatan sistem aplikasi dan pengadaan sarpras penunjang 3) Tahun III. Penerapan sistem aplikasi dan sarpras penunjang dan evaluasi

Dengan demikian maka dalam pengembangannya suatu sistem aplikasi berserta sarpras penunjangnya baru dapat diterapkan 2 (dua) tahun kedepannya, sehingga sangat di perlukan suatu perencanaan yang matang terkait setiap sistem aplikasi yang akan di buat karena akan berkaitan dengan sarpras yang akan di adakan, lalu peningkatan kemampuan SDM yang akan menanganinya baik dalam proses maupun penerapannya, dimana semuanya berkonsekuensi pada alokasi penganggaran.

(11)

5

BAB 4. Evaluasi Priode 2015-2019

Evaluasi 5 Tahun sebelumnya priode 2015-2019

Dalam 5 tahun mulai tahun 2015 hingga tahun 2019 ditemukan beberapa kekurangan yang masih perlu di tingkatkan:

1. Aspek Sistem Aplikasi

a. Beberapa sistem aplikasi yang penting seperti SIPA yang frame worknya sudah tidak berkembang lagi, sehingga harus di kembangkan sistem aplikasi dengan frame work yang baru

b. Web service untuk UMRAH yang berkaitan dengan pelaporan Forlap PDPT Dikti selalu tidak update dan tidak direncanakan pengembangannya sehingga mengakibatkan keterlambatan pelaporan ke pusat

c. Belum adanya sistem aplikasi yang dapat secara efektif dan efisien menunjang keperluan akreditasi baik Institiusi maupun prodi.

2. Aspek Sarpras

a. Sarpras penunjang IT yang sudah rusak dan sudah habis masa pakainya dari 5 tahun, maka di tahun 2019 sudah 0 tahun diantaranya, server, swich hub, router hospot dan mesin absensi, sehingga harus digant dengan peralatan yang baru.

3. Aspek Sumberdaya Manusia

a. Berkurangnya tenaga programmer yang semluanya berjumlah 2 orang menjadi hanya tinggal 1 orang saja sehingga tidak cukup menangani beban pekerjaan terkait sistem aplikasi, sehingga perlu penambahan programmer yang idealnya adalah 4 orang. b. Ketertinggalan dalam penguasan teknologi terbaru, sehingga di perlukan mengikuti

pelatihan-pelatihan sesuai bidangnya

c. Status pegawai di UPT PTIK pada bidang jaringan, data center dan program yang masih berstatus pegawai sebagai pramu bakti, bukan sesuai bidangnya sebagai ahli jaringan, ahli data center dan ahli program sehingga perlu di naikkan status kepegawaian ini agar sesuai dengan hak dan kewajiban yang didapatnya.

4. Aspek Pengangaran

a. Pengangaran masih terbatas pada operasional dasar dan belum memadai untuk kegiatan pengembangan, sehingga diperlukan penambahan alokasi anggaran

b. Penganggaran masih disama ratakan seperti unit kerja lainnya, sehingga perlu pemahaman bahwa kegiatan untuk pengembangan IT memang banyak, kompleks, serta memakan waktu dan biaya yang banyak.

(12)

6

BAB 5. Prencanaan 5 Tahun priode 2020-2024

Dalam 5 tahun mulai tahun 2020 hingga tahun 2024 direncanakan kegiatan yang menunjang aspek Tupoksi UPT PTIK yaitu aspek sarpras, sistem aplikasi dan sumberdaya manusia dengan penjelasan sebagai berikut:

1. Aspek Sistem Aplikasi

a. Pembuatan ulang sistem aplikasi yang ada saat ini agar disesuaikan dengan frame work yang terbaru

b. Pembuatan sistem aplikasi baru yang menunjang kinerja unit-unit kerja di UMRAH sesuai pemintaan dan hasil analisis

2. Aspek Sarpras

a. Penggantian sarpras penunjang IT yang sudah rusak dan sudah habis masa pakainya diantaranya, server, swich hub, router hospot dan mesin absensi

b. Pengadaan sarpras tambahan terkait bertaambahnya pengguna, ruangan dan kebutuhan akan fasislitas belajar

3. Aspek Sumberdaya Manusia

a. Peningkatan kemampuan pegawai dengan mengikutkan mereka pada pelatihan-pelatihan untuk menguasai kemampuan IT terbaru pada bidangnya yang sesuai dengan teknologi IT di UMRAH

b. Peningkatan wawasan pegawai dengan melakukan studi banding ke tempat-tempat yang relevan dengan pengembanga IT di UMRAH

c. Penambahan pegawai guna menangani sarpras dan sistem aplikasi UMRAH yang semakin kompleks dan bertambah banyak.

4. Aspek Penganggaran

a. Merancang penganggaran yang sesuai dengan kebutuhan operasional

b. Merancang penganggaran untuk kegiatan pengembangan mulai dari perencanaan, pembuatan hingga penerapan nya

(13)

7

BAB 6. Garis Besar Pengembangan sistem aplikasi untuk UMRAH 2020-2024

Mengikuti kemajuan perkembangan jaman dimana saat ini merupakan era revolusi industry 4.0 serta evaluasi dari tahun 2019 ke belakang, maka sesuai dengan arah perkembangan Universitas Maritim Raja Ali Haji kedepannya, UPT PTIK merancang garis besar pengembangan sistem aplikasi UMRAH 5 tahun mendatang yaitu mulai tahun 2020-2024, dimana sistem aplikasi ini sangat penting karena akan menjadi dasar pengadan sarparas penunjang dan peningkatan kapasistas sumberdaya manusianya. Adapun garis besar tersebut yaitu:

1. Tahun 2020. Era Pasca Akreditasi 2018

Pada tahun 2020 harus di kembangkan sistem aplikasi yang menjadi catatan kekurangan setelah proses akreditasi di tahun 2018 lalu, dikarenakan dalam masa 5 tahun kedepannya yaitu tahun 2023 UMRAH selambat-lambatnya harus melakukan akreditasi lagi. Serta di bangunnya sistem belajar On Line On Campus menggunakan aplikasi Syarah dengan topologi jaringan pada gambar 1 dan 2.

2. Tahun 2021. Era Persiapan Akreditasi

Pada tahun 2021 harus di buat sistem aplikasi terkait Akreditasi baik Institusi maupun prodi yang dapat dipergunakan pada tahun 2022 untuk mengumpulkan semua informasi untuk akreditasi tahun 2023.

3. Tahun 2022. Era Persiapan Smart Campus

Pada tahun 2022 harus di buat sistem aplikasi terkait E-Learning, dikarenakan tahun 2021 telah di rencanakan untuk pembangunan gedung E-Learning UMRAH untuk kebutuhan E-Lerning di UMRAH yang akan selesai tahun 2022-2023, sehingga ketika gedung telah selesai dibangun dan siap beroperasi, maka sistem aplikasi yang menunjangnya juga telah jadi dan siap digunakan.

4. Tahun 2023. Era Persiapan Sustainable Campus

Pada tahun 2023 harus di buat sistem aplikasi terkait aspek keberlanjutan (Sustainable Campus) di UMRAH sesuai dengan SDGs dimana dalam hal ini mengacu pada kriteria UI Green Materic yang sudah diikuti oleh UMRAH sejak tahun 2016 dimana ini merupakan salah satu yang menunjang permforma UMRAH dikancah nasional dan internasional. Diharapkan tahun 2024 UMRAH sudah dapat menerapkan aspek keberlanjutan dengan pegelolaan yang lebih efektif dan efisien.

5. Tahun 2024. Era Persiapan Excellent Campus

Pada tahun 2024 harus di buat sistem aplikasi terkait aspek keunggulan (Excellent Campus) di UMRAH, dimana segala keunggulan yang dihasilkan UMRAH dalam bidang Tridharma Perguruan Tinggi seperti penerapan iptek, inovasi, unit bisnis (Kampus PTN BLU) dan kemitraan yang telah berdampak pada pemangku kepentingan dapat menjadi informasi yang terpapar.

(14)

8 Tabel 1. Pengembangan sistem aplikasi untuk UMRAH 2020-2024

No Tahun

2020 2021 2022 2023 2024

Era Pasca Akreditasi 2018 Era Persiapan Akreditasi Era Persiapan Smart Campus Era Persiapan Sustainable

Campus

Era Persiapan Excellent Campus

Sistem Aplikasi Sistem Aplikasi Sistem Aplikasi Sistem Aplikasi Sistem Aplikasi

1 SIPA (Remake ke Framework 7)

Penjaminan Mutu Akademik Manajemen materi ajar E-learning

Manajemen penggunaan air kampus

Manajemen Big Data kampus

2 REGISMA (Remake ke Framework 7)

Penjaminan Mutu Non Akademik

Manajemen lab computer gedung E-learning

Manajemen penggunaan listrik kampus

Manjemen unit bisnis kampus

3 BEASISWA (Remake ke Framework 7)

Akreditasi Prodi Manajemen lab Virtual Reality (VR) gedung E-learning

Manajemen kualiatas udara kampus

Manajemen mitra kampus 4 RESEARCH (Remake ke

Framework 7) Sistem terkait Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi UMRAH

Manajemen lab Augmented Reality (AR) gedung E-learning

Manajemen trasnportasi massal kampus

Manajemen dampak keunggulan kampus

5 SELAKSA Profile Lulusan / Alumni Manajemen studio e-learning (VR) gedung E-learning

Manajemen sampah kampus Manajemen operasional kampus di pulau-pulau 6 PETUAH (Bimbingan Tugas

Akhir )

Profile Dosen Manajemen data UI Green Metric

Manajemen mobilitas personil dikampus

Web Service PDPT Akademik 7 MUSYAWARAT Manajemen KUKRETA Manajemen ruang kelas kuliah Web Service PDPT Akademik Usulan user tahun 2023 8 SYARAH (Remake) On Line

On Campus (OLOC) Bigbluebutton agar dapat dioperasikan dalam jaringan lokal

Manajemen lab terpadu untuk kegiatan belajar mengajar

Web Service PDPT Akademik Usulan user tahun 2022 Usulan user tahun 2023

9 Single Sign On Manajemen Aset Kampus Usulan user tahun 2021 Usulan user tahun 2022 Usulan user tahun 2023 10 Web Service PDPT Akademik Web Service PDPT Akademik Usulan user tahun 2021 Usulan user tahun 2022 Usulan user tahun 2023

(15)

9

Tabel 2. Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2020, Era Pasca Akreditasi 2018

No Sistem Aplikasi Penjelasan Performa yang akan naik dalam hal

perangkingan 1 SIPA (Remake ke Framework

7)

Aplikasi ini sangat penting untuk manajemen kegiatan adminstari perkuliahan yang akan bersinergis dengan apliasi Web Service PDPT Akademik

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 2. Pemeringkatan perguruan

tinggi 2 REGISMA (Remake ke

Framework 7)

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan pendaftaran mahasiswa baru 1. Akreditasi AIPT dan Prodi 3 BEASISWA (Remake ke

Framework 7)

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan pendaftaran mahasiswa mendapatkan beasiswa

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 2. 4ICU

4 RESEARCH (Remake ke Framework 7) Sistem terkait Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Aplikasi ini sangat penting untuk manajemen data hasil-hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat setiap dosen beserta luarannya agar dapat di laporkan ke kinerja penelitian dan kinerda abdimas kementrian

tinggi 3. SINTA 5 SELAKSA Aplikasi ini sangat penting dalam Manajemen kegiatan kemahasiswaan

dan alumni

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 6 PETUAH (Bimbingan Tugas

Akhir)

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana Dosen dan mahasiwa dapat melakukan proses pembimbingan Tugas akhir secara online dan terdokumentasi

1. Akreditasi AIPT dan Prodi

7 MUSYAWARAT Apliaksi ini sangat penting dalam tatapamong organisasi kampus untuk melakukan rapat-rarap dan koordinasi

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 8 SYARAH (Remake) On Line

On Campus (OLOC) Bigbluebutton agar dapat dioperasikan dalam jaringan lokal

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana pembelajaran dalam jejaring di kampus yang dapat membuat Dosen dari mana saja dapat mengajar mahasiswa yang harus berada di kampus.

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 2. Webometric

3. 4ICU

9 Single Sign On Aplikasi ini sangat penting untuk memudahkan user melakukan akses pada semua sistem aplikasi lainnya yang dapat diaksesnya serta memudahkan melakukan control dan monitoring pada user tersebut

1. Webometric

10 Web Service PDPT Akademik Aplikasi ini sangat penting untuk pelaporan data PDPT akademik yang berdampak pada visibilitas data mahasiswa dan lulusan dalam administrasi public lainnya seperti belmawa, CPNS dll

(16)

10

Tabel 3. Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2021, Era Persiapan Akreditasi

perangkingan

1 Penjaminan Mutu Akademik Aplikasi ini sangat penting dalam manajamen penjaminan mutu akademik 1. Akreditasi AIPT dan Prodi 2 Penjaminan Mutu Non

Akademik

Aplikasi ini sangat penting dalam manajamen penjaminan mutu non akademik

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 3 Akreditasi Prodi Apliaksi ini sangat penting untuk manajemen data dan informasi sesuai

standar tervbaru borang akreditasi Prodi agar semua data yang disajikan valid

4 Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi UMRAH

Apliaksi ini sangat penting untuk manajemen data dan informasi sesuai standar terbaru borang akreditasi AIPT agar semua data yang disajikan valid

5 Profile Lulusan / Alumni Aplikasi ini sangat penting dalam keterpaparan performa Mahasiwa dan Alumni, sehinga dapat dijadikan referensi bagi pemangku kepentingan

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 6 Profile Dosen Aplikasi ini sangat penting dalam keterpaparan performa Dosen, sehinga

dapat dijadikan referensi bagi pemangku kepentingan

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 7 Manjajemen KUKRETA Apliaksi ini sangat penting dalam manajemen mahasiwa yang akan

melakukan Kuliah Kerja Nyata dengan periode gelombang, tema, dll yang bervariasi

8 Manajemen lab terpadu untuk kegiatan belajar mengajar

Aplikasi ini sangat penting dalam manajemen penggunaan laboratorium yang akan digunakan oleh berbagai prodi dan fakultas

9 Manajemen Aset Kampus Aplikasi ini sangat penting untuk mengelola aset-aset di kampus yang tersebar di berbagai unit kerja, terkait bagaimana rekam jejak status, kondisi, perawatan, pemusnahan dan lainnya

10 Web Service PDPT Akademik Aplikasi ini sangat penting untuk pelaporan data PDPT akademik yang berdampak pada visibilitas adata mahasiswa dan lulusan dalam administrasi public lainnya seperti belmawa, CPNS dll

(17)

11

Tabel 4. Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2022, Era Persiapan Smart Campus

perangkingan 1 Manajemen materi ajar

E-learning

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana model pembelajaran secara digital menjadi sangat efektif dan efiseien

2 Manajemen lab computer gedung E-learning

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana membantu manajemen penggunaan sarpras di lab komputer E-Learning agar dapat di akses dan di pergunakan secara optimal

3 Manajemen lab Virtual Reality (VR) gedung E-learning

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana membantu manajemen penggunaan sarpras di lab VR agar dapat di akses dan di pergunakan secara optimal

4 Manajemen lab Augmented Reality (AR) gedung E-learning

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana membantu manajemen penggunaan sarpras di lab AR agar dapat di akses dan di pergunakan secara optimal

5 Manajemen studio e-learning (VR) gedung E-learning

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana membantu manajemen penggunaan sarpras di studio VR agar dapat di akses dan di pergunakan secara optimal

6 Manajemen data UI Green Metric

Aplikasi ini sangat penting dalam pendataan dan memaparkan informasi terkait aspek-aspek penilaian UI Green Metric yang dilakukan di kampus

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 2. UI Green Metric

7 Manajemen ruang kelas kuliah

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini dimana membantu manajemen penggunaan sarpras di seluruh ruangan kelas agar dapat di akses dan di pergunakan secara optimal

8 Web Service PDPT Akademik Aplikasi ini sangat penting untuk pelaporan data PDPT akademik yang berdampak pada visibilitas data mahasiswa dan lulusan dalam administrasi publik lainnya seperti belmawa, CPNS dll

9 Usulan user tahun 2021 Menyesuaikan 1. Akreditasi AIPT dan Prodi

(18)

12

Tabel 5. Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2023, Era Persiapan Sustainable Campus

perankingan 1 Manajemen penggunaan air

kampus

Aplikasi ini sangat penting dalam monitoring aktifitas, perangkat sensor, dan pendataan terkait majanemen penggunaan air di kampus sesuai kriteria UI Green Metric

2 Manajemen penggunaan listrik kampus

Aplikasi ini sangat penting dalam monitoring aktifitas, perangkat sensor, dan pendataan terkait manajemen penggunaan listrik di kampus sesuai kriteria UI Green Metric

3 Manajemen kualiatas udara kampus

Aplikasi ini sangat penting dalam monitoring aktifitas, perangkat sensor, dan pendataan kualiatas udara di kampus sesuai kriteria UI Green Metric

4 Manajemen trasnportasi massal kampus

Aplikasi ini sangat penting dalam monitoring aktifitas, perangkat sensor, dan pendataan terkait manajemen transportasi massal bus kampus di kampus sesuai kriteria UI Green Metric

5 Manajemen sampah kampus Aplikasi ini sangat penting dalam monitoring aktifitas, perangkat sensor, dan pendataan terkait menajemen sampah di kampus sesuai kriteria UI Green Metric

6 Manajemen mobilitas personil dikampus

Aplikasi ini sangat penting dalam monitoring aktifitas, perangkat sensor, dan pendataan terkait mobilitas Dosen, pegawai, tamu dll di kampus sesuai kriteria UI Green Metric

7 Web Service PDPT Akademik Aplikasi ini sangat penting untuk pelaporan data PDPT akademik yang berdampak pada visibilitas data mahasiswa dan lulusan dalam administrasi public lainnya seperti belmawa, CPNS dll

(19)

13

Tabel 6. Rencana Pengembangan Sistem Aplikasi Tahun 2024, Era Persiapan Excellent Campus

perankingan 1 Manajemen Big Data kampus Aplikasi ini sangat dibutuhkan untuk mengolah variabel data yang

dihasilkan dari setiap Sistem Aplikasi untuk kemudian menjadi suatu informasi yang dapat memberikan gambaran akan performa kampus secara keselutuhan sehingga dapat menjadi sumber untuk mengambil kebijakan kedepanya dalam pengelolaan kampus yang berkelanjutan

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 2. SINTA

3. UI Green Metric 4. Webometric

5. Pemeringkatan perguruan tinggi

2 Manjemen unit bisnis kampus

Aplikasi ini sangat penting dalam manajemen unit-unit bisnis kampus agar dapat dimonitor

1. Akreditasi AIPT dan Prodi 3 Manajemen mitra kampus Aplikasi ini sangat penting dalam manajemen kerjasama dan tindak

lanjutnya agar dapat terus terjalin kerjasama yang yang membrikan manfaat dan keuntungan untuk kampus dan mitra

4 Manajemen dampak keunggulan kampus

Aplikasi ini sangat penting dalam melihat seberapa besar dampak dari kegiatan tridharma kampus yang telah di lakukan pada bebagai piha seperi masyarakat, pemerintah dll

5 Manajemen operasional kampus di pulau-pulau

Aplikasi ini sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di era revolusi industry 4.0 ini bersinergis dengan model pembelajaran On Line On

Campus membuat kampus dapat berada di berbagai pulau diberbagai

daerah dengan Dosen dapat mengajar juga dar tempat berbeda dapat mengajar kelas yang sama di berbagai pulau tersebutd alam waktu yang bersamaan

6 Web Service PDPT Akademik Aplikasi ini sangat penting untuk pelaporan data PDPT akademik yang berdampak pada visibilitas data mahasiswa dan lulusan dalam administrasi publik lainnya seperti belmawa, CPNS dll

(20)

14 Tabel 7. Rencana Kebutuhan Sarpras IT tahun 2020-2024

No Ketrangan Sarpras Tahun Penjelasan

2020 2021 2022 2023 2024

1 Server (Unit) 4 4 4 4 4 a) Tahun 2020 Diperlukan untuk sistem aplikasi yang penting terlebih dahulu seperti SIPA, Data Base, Master Sercer dan Syarah, karena server yang lama sudah masa pakai 0 tahun dan sewaktu-waktu dapat berhenti beroperasi

b) Setiap tahunnya berangsur-angsur 4 server diadakan karena Idealnya setiap sistem aplikasi memiliki server tersendiri sehingga tidak membebani server lainnya dan mencegah berhentinya kerja sistem aplikasi jika server yang digunakan bersamaan rusak.

2 Switch/Hub (Unit) 43 8 0 0 43 a) Tahun 2020 terdapat 21 perangkat yang sudah dalam status harus diganti karena habis masa pakai dan rusak dan perlu ditambah 22 unit lagi untuk di gedung/kelas/ruangan sehingga totalnya 43 unit

b) Tahun 2021 terdapat 8 perangkat yang sudah dalam status harus diganti karena habis masa pakai

c) Tahun 2024 terdapat 43 perangkat yang diadakan tahun 2020 yang sudah dalam status harus diganti karena habis masa pakai

3 Akses poin (Unit) 85 28 0 0 85 a) Tahun 2020 terdapat 54 perangkat yang sudah dalam status harus diganti karena habis masa pakai dan rusak, lalu ditambah 31 unit lagi untuk kekurangan di gedung/kelas/ruangan sehingga totalnya 85 unit. b) Tahun 2024 terdapat 85 perangkat yang diadakan tahun 2020 yang

sudah dalam status harus diganti karena habis masa pakai

4 PC Kerja (Unit) 2 2 2 2 2 Diperlukan PC dengan performa tinggi untuk menunjang kerja programer, jaringan dan data center dikarenakan peralatan yang lama sudah tidak mumpuni lagi sesuai perkembangan teknologi.

5 AC Data Center (Unit) 0 0 2 0 0 DIkarenakan tahun 2020 di pasang AC split yang dioperasikan 24 jam sehingga untuk mendinginkan server sehingga masa pakainya semkin pendek, sehingga tahun 2022 perlu diadakan AC lagi

6 Bandwith (MB) 100 100 100 100 100 Diperlukan penambahan setidaknya 100 MB per tahun mengingat kegiatan perkuliahan yang menerapkan literasi 4.0 memerlukan akses internet yang semakin intens

(21)

15

Tabel 8. Rencana Kebutuhan Akses poin tahun 2020-2021 (Data dukung Akses poin Rencana Kebutuhan Sarpras IT tahun 2020-2024) No Unit Kerja jumlah akses

point hotspot WIFI

(aktif/total)

yang bagus

sisa tahun masa pakai perangkat akses point hotspot WIFI Yang perlu di ganti di tahun 2020 perlu di tambah di tahun 2020

Pengadaan Unit pada Tahun 2020 (untuk alat yang sisa masa tahun 0 dan 1 serta penambahan

perlu di tambah di tahun 2021 1 FIKP 7/8 7 0 7 3 10 3 2 FT 6/6 6 0 6 2 8 2 3 FE 5/6 5 0 5 4 9 2 4 FKIP 7/7 7 0 7 4 11 3 5 FISIP 14 14 0 14 6 20 3 6 UPT Perpustakaan Dompak 2 2 1 2 2 4 2 7 BAKK 1 1 0 1 1 2 0 8 Bag Kepergawaian 1 1 0 1 0 1 0 9 Bag Umum 1 1 0 1 0 1 0 10 lantai 2 Rektorat 2 2 0 2 2 4 4 11 Bag Perencanaan dan Keuangan 1 1 0 1 1 2 0 12 LP3M 1 1 0 1 1 2 0 13 UPT TIK 1/2 1 0 1 1 2 2 14 UPT Bahasa 1/2 1 0 1 1 2 2 15 UPT Perpustakaan Senggarang 1/2 1 0 1 1 2 2 16 Auditorium 2/2 2 1 2 2 4 2 17 Ruang rapat pimpinan 0 0 18 Aula Serbaguna 1 1 0 1 1 1 Jumlah 55 54 31 85 28

(22)

16

Tabel 9. Rencana Kebutuhan Switch/Hub tahun 2020-2021 (Data dukung Switch/Hub Rencana Kebutuhan Sarpras IT tahun 2020-2024) No Unit Kerja Jumlah unit

Swich HUB LAN 2019

Sisa tahun masa pakai perangkat Swich HUB LAN hingga 2019 Perkiraan penambahan di Tahun 2020 Perkiraan pengantian di Tahun 2020

Pengadaan unit pada tahun Tahun 2020 (untuk alat yang sisa masa tahun 0 dan 1 serta penambahan

Tahun 2021 (untuk alat yang sisa masa tahun 2

1 FIKP 3 0 2 3 5 0 2 FT 1 1 1 1 2 0 3 FE 5 2 2 0 2 5 4 FKIP 1 2 3 0 3 1 5 FISIP 4 1 5 4 9 0 6 UPT Perpustakaan Dompak 1 0 0 1 1 0 7 BAKK 2 1 0 1 1 0 8 Bag Kepergawaian 1 1 0 1 1 0 9 Bag Umum 2 0 0 2 2 0 10 lantai 2 Rektorat 0 0 4 0 4 0 11 Bag Perencanaan 1 0 0 1 1 0 12 Bag Keuangan 2 1 0 2 2 0 13 LP3M 1 1 0 1 1 0 14 UPT TIK 2 2 1 0 1 2 15 UPT Bahasa 3 1 1 3 4 0 16 UPT Perpustakaan Senggarang 1 0 1 1 2 0 17 Auditorium 0 0 0 0

18 Ruang rapat pimpinan 1 0 1 0

19 Aula Serbaguna 1 0 1 0

(23)

17 Gambar 1. Topologi jaringan internet saat ini

(24)

18 Gambar 2. Topologi jaringan Intranet syarah local