Proposal Pensi Muvista2012

(1)

PROPOSAL

PENSI

PENTAS SENI

(2)

(3)

I. PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

Pensi merupakan wadah yang baik untuk menunjukkan kualitas dan kreatifitas, serta meningkatkan apresiasi siswa/i di setiap sekolah terutama bidang Kesenian. Pensi di setiap sekolah memiliki berbagai tema, da nisi acara yang beragam. Kami dari SMPN 19 Tangerang mengadakan acara Pensi tahunan yang kali ini memiliki tema MUVISTA 2012.

Muvista merupakan kepanjangan dari Music and Visual Art Selasta, selasta adalah kepanjangan dari Sembilan Belas Tangerang (SMPN 19 Tangerang), muvista merupakan tema baru pada tahun ini untuk sebuah

acara Pentas Seni. Muvista menampilkan kreatifitas bermusik dan berkarya seni rupa, dan juga berniat untuk mengundang bintang tamu artis Ibu Kota yang bergerak dibidang seni musik. Pensi diadakan setiap akhir semester pada saat minggu tenang setelah ujian semesteran dan menuju pengambilan raport siswa/i.

Untuk merealisasikan kegiatan Pensi MUVISTA 2012, kami sangat membutuhkan dana yang tidak sedikit, maka kami membuat dan mengajukan proposal ini untuk mendapatkan sponsorship untuk mendukung kegiatan kami.

II. TUJUAN

1. Mengakrabkan siswa antar kelas dengan suasana hiburan yang santai.

2. Memberikan sarana penyegaran atas proses kegiatan belajar selama 1 tahun.

3. Melihat kemampuan dan bakat dari para siswa dan siswi, semoga dapat menjadi pilihan jika SMPN 19 mengikuti kompetisi seni pertunjukan diuar.

III. NAMA KEGIATAN

“MUVISTA 2012”

IV. TEMA

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama Pentas Seni dan Pameran Seni Rupa Tahunan SELASTA

(4)

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Pameran Karya Seni Rupa kelas VII dan Pentas Seni Musik, dengan Bintang Tamu Judika/LYLA/Ran/Vierra (masih dalam konfirmasi)

VII. PESERTA/PENONTON

Peserta/Penonton dari kalangan intern sekolah yaitu Kepala sekolah, Guru, Karyawan, Staf TU dan Siswa kelas 7, 8, 9 dan dari eksternal yaitu alumni.

VIII. SUSUNAN ACARA

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X

.

ANGGARAN BIAYA

Terlampir

XI. TAWARAN SPONSORSHIP

Terlampir

Tanggal Acara Pelaksana Waktu 12 juni 2011 Pameran Seni Rupa Siswa - siswi kelas 7 08.00 - selesai

13 Juni 2011 Pembukaan Pembawa Acara 07.30 Sambutan - Sambutan - Ketua Panitia

- Kepala Sekolah - Perwakilan Komite

07.30 - 08.00

Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an Perwakilan Siswa 08.00-08.15 Hiburan - Penampilan siswa

- Penampilan Bintang Tamu - dll.

08.15 - 13.00

Penutupan - Pembawa Acara

- Perwakilan Pengisi Acara

(5)

XII. PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami sampaikan, bantuan baik moril maupun materil sangat kami harapkan demi suksesnya kegiatan yang telah kami sampaikan lewat proposal ini. Dan tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses persiapan maupun dalam proses penyelenggaraan nanti.

Tangerang, 23 Februari 2012 Ketua Pelaksana Sekretaris,

RISTIA MUHAMMAD PANJI SARAH NADHILA BILQIS

Mengetahui/Menyetujui,

Kepala SMPN 19 Tangerang PKS. Kesiswaan/Pembina OSIS

Dra. WIDIYANA RAMAYANTI ALAMSYAH, S.Pd

NIP. 19650112 199403 2 001 NIP.19801022 200604 1 012

(6)

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

1. Penanggung jawab : Dra. Widiyana Ramayanti 2. Pembimbing / Pembina : Alamsyah, S.Pd

3. Ketua Pelaksana : Ristia Muhammad Panji 4. Wakil : Shalvya Inge Indira 5. Sekretaris : Sarah Nadhila Bilqis 6. Bendahara : Fitri Nurrohmah

Amalia Nurshaleha Heryant Eva Maulida Rizka

7. Dekorasi : Resa Pusfita Hidayati Ghaida Fara Safitri Qisti Qasthari

Ditha Fathiya Safira Ridwan

8. Dokumentasi : Sarah Mawaddah Sabariah Kevin Ihza H

9. MC : Chieka Annisa Felia Rafi Adlan

Firnandha Salsabila

10.Konsumsi : Jalalul Khilmy

Riani Karina Anjarsari Erliana Ayu Sekarsari Putri Rahma Arifa M Darari Naufal Verda Ibrahim

11. Keamanan : Acep Suryadikarya Udin

Agus Saputra Abdul Rojak Edgar Bayu

Shiddiq Sri Hatmojo Andri Yusuf

12. Ticketing : Nada Bennita Agustin Anisa Dewi Nugraheni

Resa Pusfita Hidayati Ghaida Fara Safitri

(7)

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Pendapatan 1. Dana BOS Rp. 3.500.000,-2. Cinta Selasta Rp. 2.925.000,-3. Penjualan tiket @ Rp 35.000 x 1000** Rp. 35.000.000,-Total Rp. 41.425.000,-** jika terealisir Pengeluaran 1. Administrasi Rp. 250.000,-2. Dokumentasi Rp. 350.000,-3. Perlengkapan Dekorasi Rp. 400.000,-4. Kaos crew 50 X @Rp 450000 Rp. 2.250.000,-5. Tiket Rp. 550.000,-6. ID CARD 50 X @Rp6000 Rp. 300.000,-7. Keamanan Rp. 450.000,-8. Konsumsi - Panitia 50 orang @Rp. 20000,- Rp. 1.000.000,-- Guest Star Rp. 500.000,-- Penonton 1000 orang @Rp. 5.000,- Rp. 5.000.000,-- Guru dan tamu undangan 100 orang @Rp. 20000,- Rp. 2.000.000,-9. Panggung dan Sound System

- Panggung Rp. 2.000.000,-- Sound System Rp. 3.500.000,-- Alat Band Rp. 3.000.000,-- Sewa jenset Rp. 3.000.000,-10. Transport - Penanggung Jawab Rp. 1.000.000,-- Pembina Rp. 750.000,-11. Guest Star - KEBOEDAYAAN Rp. 1.000.000,-- KBC/RYND BAND Rp. 1.000.000,-- TANGGA *** Rp.

17.500.000,-Total biaya yang diperlukan Rp. 45.800.000,-*** Dalam Konfirmasi

(8)

Lampiran 3

TAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

PENDAHULUAN

Dalm rangka merealisasikan pensi tahunan yang bertema “MUVISTA 2012” (Music and Visual Art Selasta) , dengan ini kami bermaksud mengajukan tawaran kerjasama berbagai pihak yaitu perusahaan, maupun swasta untuk berpartisipasi dalam acara ini.

Untuk itu kami menawarkan beberapa alternative partisispasi yang perinciannya akan kami uraikan dibawah.

BENTUK SPONSORSHIP

A. SPONSOR TUNGGAL

~ Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100 % dari

seluruh dana kegiatan yaitu sebesar Rp.

45.800.000,-~ Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak

saja.

Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :

~ Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi

kegiatan ini.

~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa : 1. Spanduk

2. Kaos CREW 3. Tiket

4. Pin up

5. ID Card Panitia (crew)

~ Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi

yang kami sediakan.

~ Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan yang

diselenggarakan.

~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.

B. SPONSOR UTAMA

~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 50 % dari

seluruh dana kegiatan sebesar Rp. 22.900.000

~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.

~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil

daripada sponsor tunggal.

~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :

(9)

2. Kaos CREW 3. Tiket

4. Pin up

5. ID Card Panitia (crew)

C. SPONSOR PENDAMPING

~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30 % dari

seluruh dana kegiatan sebesar Rp 13.740.000

~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.

~ Panitia juga menerima kerjasama ( sponsor pendamping ) dalam bentuk lain

( tidak dalam bentuk uang tunai ) sesuai dengan kesepakatan bersama.

~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil

daripada sponsor tunggal atau utama. ~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :

1. Spanduk 2. Kaos CREW 3. Tiket

4. Pin up

5. ID Card Panitia (crew).

D. SPONSOR BIASA

~ Adalah sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini.

Sponsor biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai

dengan besarnya dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.

E. PERJANJIAN BERSAMA

~ Bila berminat untuk menjadi sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama,

Sponsor pendamping atau sponsor biasa, kami mengharapkan untuk dapat

Menerima konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10 MEI 2012, dikarenakan kami harus mengkonfirmasi kepastian untuk bintang tamu utama.

(10)

DESKRIPSI SPONSOR

SPANDUK Back Drop

Ukuran : 7 x 4 m Jumlah : 1 buah

Lokasi : Panggung Contoh Spanduk Back Drop

Keterangan :

1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012

Spanduk Panggung Kanan Kiri

Ukuran : 4 x 1 m Jumlah : 2 buah

Lokasi : Depan Panggung Kanan-kiri

Keterangan :

1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012 4 3 3 3 3 1. 2. 4 1. 2. 3 3 3 3

(11)

ID-CARD PANITIA DAN PESERTA

Ukuran : 14,5 x 9,8 cm Jumlah : 50 buah

Deskripsi : 1. Untuk Sponsor Tunggal, tercetak 20 % dari ID-Card 2. Untuk Sponsor Utama, tercetak 10 % dari ID-Card

3. . Untuk Sponsor Pendamping, tercetak 5 % dari ID-Card

Keterangan :

1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping 4. Logo MUVISTA 2012

5. Nama dan Data Panitia atau Pesert0061 5

4

3 3

1 2

(12)

KAOS CREW

Keterangan :

1. Logo Sponsor Tunggal / Utama 2. Logo Sponsor Tunggal / Utama 3. Logo Sponsor Pendamping

1. 2.

3. 3. 3.

(13)

PIN UP CREW

Keterangan :

1. 2.

3. 3.

(14)

TIKET MASUK

Ukuran : 14,5 x 9,8 cm Jumlah : 1000 buah

Keterangan :

4 1. 2. 3 3 3

(15)

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA

Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi

Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur

Nama : ... Jabatan : ... Instansi : ... Alamat Instansi : ... No. Telp : ...

Pihak Kedua, a/n Panitia

Nama : ... Jabatan : ... No. Telp : ...

Instansi : SMPN 19 TANGERANG

Alamat Instansi : Jalan Besi Raya Perumnas 2 Tangerang

Contact Person : Alamsyah, S.Pd : 085810205587 Shalvya Inge Indira : 087884848712 Sarah Nadhila Bilqis : 08975171056

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah :

1. Pihak Pertama adalah sebagai :

 Sponsor Utama

 Sponsor Pendukung ...

 Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :

 Sponsor Utama

 Sponsor Alternatif ...

(16)

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 50 % : Rp ... Terbilang ... ... ... Dengan membayar : Lunas Rp...Tgl... Kesepakatan Tambahan ... ... ... ... ...

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di: ...

Tanggal : ... Waktu : ... Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

(17)