Slide Rancangan Perniagaan

(1)

(2)

Pengertian Rancangan

Perniagaan

 Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan  Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:-– Analisis – Ramalan – Strategi pelaksanaan perniagaan

(3)

Tujuan Rancangan

Perniagaan

• Sebagai garis panduan untuk mengurus

perniagaan

• Menilai dan mengkaji prestasi

perniagaan

• Memudahkan kawalan

• Memberi keyakinan kepada pihak luar

• Memaksimumkan sumber untuk

(4)

Garis panduan

• Menghuraikan

langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

(5)

Penilaian prestasi

• Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa

(6)

Memudahkan kawalan

• Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun

(7)

Meyakinkan pihak luar

• Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur

(8)

Memaksimumkan sumber

• Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum

(9)

Latar Belakang Perniagaan

• Nama Perniagaan • Contoh : Syarikat Mauntung Sdn Bhd • Lokasi Strategik • Berdekatan dengan pelanggan • Jenis Perniagaan • Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan • Produk

• Kelebihan dan keunikan produk atau

perkhidmatan

(10)

• Ringkasan

Eksekutif

Tujuan Definisi Perniagaan Pandangan Menyeluruh Keperluan Kewangan Ciri-ciri Penubuhan

(11)

Tujuan

Menyatakan apa

yang hendak

dicapai oleh

usahawan dalam

jangka masa

tertentu

(12)

Definisi Perniagaan

• Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing • Usahawan perlu

menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran

(13)

Pandangan Menyeluruh

• Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar

(14)

Keperluan Kewangan

Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri

Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat

(15)

Ciri-ciri

• Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan • Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan TAMBANG MURAH!!!

(16)

• Maklumat tentang operasi syarikat yang

akan dijalankan

• Menerangkan langkah yang akan

dijalankan bagi mencapai matlamat

PERTUMBUHAN

(17)

ANALISIS INDUSTRI

Persaingan Pemimpin Industri Tingkat Jualan Pesaing utama Produk Tandingan Harga

(18)

Persaingan

• Menyatakan pesaing

yang akan dihadapi dan kekuatannya

• Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk

memahami kekuatan pesaing

(19)

Pemimpin Industri

• Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar

• Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam

industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer

(20)

• Tingkat Jualan

• Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka

(21)

Pesaing Utama

• membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan

maklumat tentang

kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.

• Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger

(22)

Produk Tandingan

• Memastikan

keistimewaan produk yang sesuai dengan

keperluan semasa

dan mempunyai

kelebihan jika

dibandingkan dengan produk pesaing

(23)

Harga

• Menetapkan strategi harga dan analisis

harga produk pesaing

(24)

DESKRIPSI PERNIAGAAN

BERASASKAN PRODUK

Penjelasan tentang

produk yang dipasarkan atau yang dirancang

untuk dipasarkan

Anggaran harga seunit produk

Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEK

(25)

DESKRIPSI PERNIAGAAN

BERASASKAN PRODUK

Menjelaskan - kebaikan produk - kegunaan utama - spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk - keistimewaan

- faedah kepada pelanggan

(26)

DESKRIPSI PERNIAGAAN

BERASASKAN PRODUK

Nyatakan

perlindungan undang-undang setiap produk Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

(27)

RANCANGAN PENGELUARAN

Konsep Pengeluaran

• aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusia

• menghasilkan nilai faedah • meliputi proses menukar

bahan mentah kepada barang siap

(28)

Rancangan Pengeluaran

Produk Proses Pengeluaran Operasi Pengeluaran Lokasi Pengeluaran Bahan Mentah Tenaga Kerja Modal

(29)

Produk

• Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan • Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan,

setahun, 3 tahun dan 5 tahun

(30)

Carta proses pengeluaran

Kaedah pemprosesan

Proses Pengeluaran

(31)

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan

Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan

(32)

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Pelanggan membawa barang ke kaunter

Operasi membungkus dan menerima bayaran

(33)

PETUNJUK

pengangkutan

pemeriksaan

simpanan

(34)

manual teknologi

Teknik pengeluaran Kapasiti

pengeluaran produk

spesifikasi pembekal harga tujuan

Mesin Rajah kedudukan

ruangan kedai

OPERASI PENGELUARAN

(35)

LOKASI

PENGELUARAN

Jenis dan struktur

bangunan

Pelan bangunan

dan pemiliknya

Maklumat asas

infrastruktur

(36)

BAHAN MENTAH

• Kos bahan mentah

• Kuantiti diperlukan

• Pembekal

• Jenis bahan

mentah

Bahan Mentah RM80,000???

(37)

TENAGA KERJA

Bilangan

Jawatan

Tugas

Gaji/upah

Nama staf dan

pekerja

(38)

MODAL

Perlu untuk menampung kos pengeluaran Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat Contoh kos

- kos bahan mentah - kos bahan tak

langsung

- pembungkusan - belanja overhed

(39)

RANCANGAN PEMASARAN

Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk KELEBIHAN PRODUK STRATEGI HARGA PROMOSI AGIHAN TARGET JUALAN

(40)

TARGET JUALAN

Ramalan jualan Sasaran pasaran

Syer pasaran

Bilangan pesaing

Saiz pasaran

(41)

Sasaran pasaran

Kumpulan pengguna yang

akan menjadi bakal

pelanggan

(42)

Saiz pasaran

Jumlah pembeli yang berpotensi

dalam satu–satu kawasan dagangan

yang disasarkan oleh usahawan

(43)

Bilangan pesaing

Bilangan pesaing yang menjalankan

perniagaan di tempat yang sama akan

menjejaskan jualan. Usahawan perlu

kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing

(44)

Syer Pasaran

Jumlah % jualan yang bakal

diperoleh usahawan daripada

potensi pasaran dengan

mengambil kira jumlah

perniagaan yang bersaing

(45)

Ramalan Jualan

Anggaran jualan

perniagaan dalam

tempoh tertentu

(46)

Produk

Barang atau perkhidmatan yang

ditawarkan

oleh penjual kepada pembeli

(47)

Strategi Produk

Jaminan Saiz Reka bentuk

Warna Perkhidmatan

Lepas jualan

Penggunaan bahan mentah

(48)

HARGA

Nilai yang

ditawarkan kepada

pelanggan

(49)

Harga pesaing

Harga terendah

Harga paling tinggi

STRATEGI HARGA

(50)

PROMOSI

Pengiklanan

Publisiti

Promosi

Jualan

Terus

(51)

AGIHAN

Produk mesti diagihkan

kepada pelanggan

mengikut saluran agihan

yang paling berkesan

(52)

RANCANGAN

ORGANISASI

(53)

RANCANGAN ORGANISASI

• MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI • STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI • CARTA ORGANISASI • PERJAWATAN DALAM ORGANISASI • PERALATAN PEJABAT Akulah Boss..

(54)

MATLAMAT

SPECIFIC ( KHUSUS) MEASURABLE (BOLEH UKUR) ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI) REALISTIC (MUNASABAH)

TIME FRAME (TEMPOH MASA)

RANCANGAN ORGANISASI

(55)

“Syarikat dapat menambah 10

cawangan perniagaan pada

tahun 2003 hingga 2010 di

seluruh Malaysia”

MATLAMAT

(56)

STRATEGI

Rancangan yang teratur

atau

kaedah yang sistematik

digunakan untuk mencapai

matlamat jangka panjang

organisasi

(57)

“ Menggemblengkan sumber secara optimum”

sumber terdiri daripada

modal, sumber manusia, teknologi,

maklumat, tanah, bahan mentah”

STRATEGI

Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

(58)

“ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk”

STRATEGI

mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

(59)

“ Membaiki kualiti produk”

Strategi Perkembangan

STRATEGI

(60)

“ Mencari pelanggan baru”

STRATEGI

RANCANGAN ORGANUSASI

(61)

Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan

Pengalaman

STRUKTUR DAN PERANCANGAN

ORGANISASI

(62)

JABATAN PEMASARAN JABATAN KEWANGAN JABATAN PENTADBIRAN JABATAN PENGELUARAN JABATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN Pengurus Besar

STRUKTUR ORGANISASI

(63)

FAKTOR DALAMAN ANALISIS SWOT STRATEGI PERNIAGAAN FAKTOR LUARAN PERANCANGAN ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT ORGANISASI

(64)

JABATAN PEMASARAN JABATAN KEWANGAN JABATAN PENTADBIRAN JABATAN PENGELUARAN JABATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN Pengurus Besar

STRUKTUR ORGANISASI

(65)

CARTA ORGANISASI

APA ITU CARTA ORGANISASI?

Struktur pengurusan yang

menunjukkan hubungan autoriti

mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasi

KEPENTINGAN

Pembahagian kerja

Hubungan antara ketua-subordinat Hierarki pengurusan

Autoriti lini

(66)

CARTA ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI PENGURUS BESAR AMAT ROSLAN PENGURUS PEMASARAN NAZA IDRIS PENGURUS KEWANGAN JAAFAR SAARI PENGURUS PENTADBIRAN SAMSURI BUANG PENGURUS PENGELUARAN ARIFFIN MAT PENGURUS PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR PENOLONG PENGURUS PROMOSI KAMARIAH PENOLONG PENGURUS SELEPAS JUALAN MARY KHOO PENOLONG PENGURUS PERAKAUNAN SITI SAODAH PENOLONG PENGURUS JUALAN SAMY SUNDRAM PENOLONG PENGURUS PERJAWATAN RAHMAN TALIB PENOLONG PENGURUS PRODUK KHALIL SAAD PENOLONG PENGURUS KUALITI ZAINI ZAIN PENOLONG PENGURUS PEMBANGUNAN TAHIR KASA

(67)

Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatan

Taraf jawatan – tetap, kontrak, sementara Anggaran gaji/elaun

Kelulusan,kemahiran dan pengalaman

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

(68)

Analisis Perjawatan

Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan Kemahiran/ pengalaman Gaji sebulan Pengurus Besar Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan Pengurus Pengeluaran Pengurus Penyelidikan & pembangunan Pengurus Pentadbiran Penolong Pengurus Kerani

(69)

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali (RM) 1. Sewa 2. Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak 3. Majlis pelancaran Bilik pameran 4. Pendaftaran perniagaan Lesen perniagaan

(70)

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali (RM) 5. OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja 6. Insuran kenderaan

Cukai jalan kenderaan

7. Deposit Bangunan Deposit Utiliti

Anggaran Perbelanjaan Organisasi

(71)

Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing

Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan

Menjaga kebajikan pekerja

Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin

(72)

PENGURUS PENTADBIRAN

Mengurus kebajikan pekerja Mengurus hal-hal pentadbiran Membuat jadual waktu bekerja Menilai prestasi pekerja

(73)

PENGURUS PEMASARAN

Memastikan kualiti perkhidmatan

terjamin

Melayan pelanggan

Mengurus bilik pameran sentiasa

menarik

Membuat promosi perniagaan.

(74)

PENGURUS PENGELUARAN /

OPERASI

Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baik

Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual

Memastikan bahan pengeluaran menukupi.

(75)

PENGURUS KEWANGAN

Mengurus rekod perniagaan

Membuat perancangan

belanjawan

Merancang perbelanjaan

Mengurus akaun perniagaan

(76)

KERANI

Melaksanakan urusan mengemas pejabat Menjawab panggilan telefon

Mengambil pesanan

Membantu mengurus perniagaan Mencatat minit mesyuarat

Urusan surat menyurat

Menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan

Melayan tetamu

(77)

peralatan pejabat

anggaran kos

peralatan pejabat

RANCANGAN ORGANUSASI PERALATAN PEJABAT

Senaraikan

(78)

Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Komputer Pencetak Rak

Kerusi

(79)

Perkara Bil. Harga Meja Ruang Pameran Kabinet Mesin fax

Jadual Peralatan

(80)

SUMBER

PEMBIAYAAN

PERANCANGAN KEWANGAN RANCANGAN ORGANUSASI

KOS

PROJEK

(81)

PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABAT

PERABOT

PERALATAN PEJABAT GAJI DAN UPAH

BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON LAIN-LAIN BELANJA

KOS PROJEK

(82)

PERKARA RM Peralatan pejabat Sewa Overhed pentadbiran Belanja pemasaran Majlis pelancaran Bilik pameran Bayaran pendaftaran

Jumlah Kos Pelaksanaan Projek

(83)

PERKARA RM

Modal sendiri: Tunai

Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli Modal sendiri:

Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Modal sendiri:

Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)

Sewa Beli Aset Tetap Pinjaman Bank

Jumlah Sumber Pembiayaan Projek

SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

(84)

Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis Baki b/b 0 Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank Jumlah Pembayaran Belanja pentadbiran Gaji Jumlah Baki h/b RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI

(85)

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Jualan

Tolak: Kos Jualan Stok Awal

Campur: Belian tolak: Stok Akhir

534,000 -90,000 -Untung kasar 444,000 Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Operasi

Pendaftaran & Perlesenan

Insuran &Cukai Jalan Kenderaan Faedah Pinjaman

Faedah sewa beli Susut nilai Aset Tetap

Jumlah Perbelanjaan 9,000 29,340 100 900 311 300 7,859 ---47,810 Untung Bersih 396,190 RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA UNTUNG RUGI

(86)

ASET

ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)

Tanah & Bangunan Van

Peralatan pejabat Perabot

Papan tanda

Komputer & mesin kira

ASET SEMASA

Stok akhir

Akaun Belum Terima Deposit Tunai di bank Tahun 1 25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156 -2,700 376,084 378,784 Tahun 2 Tahun 3 JUMLAH ASET 415,940 EKUITI Modal berbayar Untung Terkumpul LIABILITI

Akaun Belum Bayar

16,000 396,190 412,190 3,750

JUMLAH EKUITI & LIABILITI 415,940

(87)