Job Desk Project Staff

Job Desk Project Staff 

Job Desk Project Staff 

1.

1. Project Project ManagerManager a.

a. TugaTugas s project project manager manager  1.

1. MenMengkogkoordordiniinir r bagbagianian-ba-bagiagian n di di bawbawahnahnya ya dan menjamdan menjamin in pelpelaksaksanaanaan an pekpekerjaerjaanan sesuai spesifikasi yang ditentukan oleh pihak pengguna jasa serta mengoreski bila sesuai spesifikasi yang ditentukan oleh pihak pengguna jasa serta mengoreski bila ada

ada review designreview design,, 2.

2. MenMengkogkoordordiniinir r pelpelaksaaksanaanaan n penpenyeyelesalesaian ian kelkeluhauhan n owownerner/pe/perenrencanacana/pe/pengangawas was dandan  bertanggungjawab terhadap pelaksanaan penyelesaian produk y

 bertanggungjawab terhadap pelaksanaan penyelesaian produk yang tidak sesuai,ang tidak sesuai, .

. MendaMendata perta perubahaubahan-perun-perubahan bahan pelakpelaksanaan sanaan terhadterhadap kap kontrakontrak,, !.

!. MelakuMelakukan tindakan tindakan korekan koreksi dan pencksi dan pencegahan yegahan yang telah direang telah direkomenkomendasi pengdasi pengendalendalianian sistem mutu,

sistem mutu, ".

". MenghMenghentikentikan pelakan pelaksanaan peksanaan pekerjaan yerjaan yang tidak mang tidak memenuemenuhi standar mhi standar mutu yanutu yang telahg telah ditetapkan,

ditetapkan, #.

#. MembuMembuat laporaat laporan-lapon-laporan yanran yang telah diteg telah ditetapkatapkan perusahn perusahaan dan laaan dan laporanporan-lapora-laporan lainn lain yang berhubungan dengan bidang tugasnya,

yang berhubungan dengan bidang tugasnya, $.

$. %er%erkookoordirdinasi dengnasi dengan an pihpihak ak konkonsulsultan supertan super&is&isi, i, apaaparat setemprat setempat, utamaat, utamanynya a pihpihak ak  maincont serta menyelesaikan masalah-masalah teknis lapangan dengan pengawas, maincont serta menyelesaikan masalah-masalah teknis lapangan dengan pengawas, '.

'. MemMembanbantu tu bidbidang admiang adminisnistrastrasi i konkontratrak k ununtuk memertuk memeriksiksa a dan menydan menyetujetujui ui tagtagihaihann upah mandor, sub kontraktor, dan sewa alat yang berhubungan dengan prestasi fisik  upah mandor, sub kontraktor, dan sewa alat yang berhubungan dengan prestasi fisik  lapan

lapangan gan serta serta mengmengajukanajukan request request ke ke dirdirekseksi i proproyeyek k sebsebeluelum m pekpekerjaerjaan an dimdimulaulaii termasuk koordinasi dengan konsultan super&isi.

termasuk koordinasi dengan konsultan super&isi.  b.

 b. TaTanggung (awabnggung (awab 1.

1. MeMenenetatapkpkan san sasaasararan mn mututu,u, 2.

2. MeMemimimpmpin sein setitiap peap pertrtememuauan,n, .

. MelakuMelakukan kokan komunimunikasi denkasi dengan pigan pihak-phak-pihak teihak terkait drkait dilokailokasi proysi proyek,ek, !.

2.  Site Manager 

Tugas dan kewajiban site manager)

1. Menjamin bahwa semua isi dari kerangka acuan pekerjaan akan dipenuhi dengan baik  yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan,

2. Membantu pejabat pelaksana teknis kegiatan dalam penyelesaian administrasi kemajuan proyek. %antuan ini termasuk mengumpulkan data proyek seperti kemajauan pekerjaan, kunjungan pekerjaan, kunjungan lapangan, rapat-rapat koordinasi dilapangan, data pengukuran kuantitas, dan pembayaran kepada kontraktor. *emuanya dikumpulkan dalam dalam bentuk laporan kemajuan bulanan dan memberikan saran-saran untuk mempercepat pekerjaan serta memberikan  penyelesaian terhadap kesulitan yang timbul baik secara teknis maupun kontraktual

untuk menghindari keterlambatan pekerjaan,

. Menjamin semua pelaksanaan detail teknis untuk pekerjaan mayor tidak akan terlambat selama masa mobilisasi untuk masing-masing paket kontrak dalam menentukan lokasi, tingkat serta jumlah dari jenis-jenis pekerjaan yang secara khusus disebutkan dalam dokumen kontrak,

!. Membantu dan memberikan petunjuk kepada tim di lapangan dalam melaksanakan  pekerjaan pengawasan teknis segera setelah kontrak fisik ditandatangani, menyiapkan rekomendasi secara terinci atas usulan desain, termasuk data pendukung yang diperlukan, mengendalikan kegiatan-kegiatan kontraktor, termasuk pengendalian  pemenuhan waktu pelaksanaan pekerjaan, serta mencari pemecahan-pemecahan atas  permasalahan yang timbul baik sehubungan dengan teknis maupun permasalahan

kontrak,

". Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan penyelidikan  bahan/material baik di lapangan maupun laboratorium serta menyusun rencana

kerjanya,

#. Mengikuti petunjuk+petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan terutama sehubungan dengan)

$. nspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring  kondisi  pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat direalisasikan

'. emahaman terhadap spesifikasi. Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi dilapangan,

. Metode pengukuran &olume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal dalam okumen 0ontrak tentang cara pengukuran dan pembayaran.

1. Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi sub kontraktor segera melaporkan kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami keterlambatan lebih dari 1" dari rencana, serta membuat saran-saran  penanggulangan dan perbaikan,

11. Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan dan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan,

12. Menyusun laporan bulanan tentang progress fisik dan keuangan serta menyerahkan kepada ejabat pelaksana teknis kegiatan,

1. Menyusun (ustifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, sehubungan dengan usulan perubahan kontrak,

1!. Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran bulanan 3 Monthly Certificate4, 1". Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang pengendalian mutu dan

&olume pekerjaan,

1#. Memeriksa gambar kerja 3 shop drawing 4

1$. Memeriksa gambar hasil terlaksana 3as built drawing 4 . 5ambar tersebut harus dibuat secara bertahap setiap pekerjaan selesai dikerjakan.

3. Supervisor

Tugas dan kewajiban super&isor )

1. Menyimpan gambar kerja dengan baik, tidak boleh merubah/mencoret tanpa sei6in atasan langsung,

2. Melaksanakan pekerjaan dengan konsisten sesuai dengan rencana mutu proyek  3instruksi kerja4, speksifikasi teknis, dan gambar kerja yang diterimanya dengan mengarahkan tukang/sub kontraktor dan pekerjanya hingga didapat pekerjaan yang  bermutu, tepat waktu, dan biaya yang seefisien mungkin,

!. Membuat dan melaksanakan detail program kerja berdasarkan program harian/mingguan/bulanan yang adan serta melaporkan prestasi kerja ke atasan nya. ". Membuat opname prestasi pekerjaan bersama-sama *ite Manager / roject Manager 

dan sub kontraktor 3bila ada4 yang bersangkutan untuk keperluan tagihan dan lain-lain,

#. Menyelenggarakan pencatatan-pencatatan atas tindakan yang telah dikerjakan baik  7ualitatif maupun 7uantitatif untuk dapat membuat laporan mingguan mengenai)

1. emakaian bahan, mesin-mesin/alat-alat dalam pekerjaan yang sedang dilaksanakan,

2. 0emajuan pekerjaan yang sedang dilaksanakan.

. Mengumpulkan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran tertulis akibat bahan/ material, alat, dan keperluan lainnya kepada kepala proyek sehingga  pertanggungjawaban akan terlihat di dalamcash flow perusahaan.

4. Quality Surveyor/Control/Assurance

Tugas dan kewajibannya adalah sebagai berikut)

1. Membuat rencana berkala pelaksanaan pemeriksaan dan pengetesan sesuai 8M, 2. Melaksanakan pemeriksaan dan/atau pengetesan barang serat memberikan tanda

status pada pekerjaan barang yang telah diperiksa/dites,

. Melakukan final inspection atau memastikan bahwa seluruh kegiatan pemeriksaan dan pengetesan telah dilaksanakan semuanya serta melakukan tes terhadap material yang masuk khususnya yang dominan untuk mutu,

!. Mengontrol barang/alat yang dipasok untuk pelanggan apakah sesuai  persyaratan/perjanjian atau tidak dan menjamin bahwa keluhan pelanggan atau  produk tidak sesuai ditangani 3prosedur mutu yang berlaku4,

". Mengkoordinir pelaksanaan lapangan terhadap tindakan koreksi dan pencegahannya, #. %ertanggung jawab penuh ke kepala proyek dan berkoordinasi ke konsultan super&isi

maupun direksi 9. 5. Quantity Surveyor  Tugas dan kewajiban )

2. Memonitor pelaksanaan pekerjaan di lapangan,

. Menyampaikan rencana pekerjaan 3request 4 kepada pengguna jasa/pemilik proyek, !. Membuat laporan kemajuan fisik proyek,

". Membuat sertifikat bulanan dan data pendukungnya, #. Membina, mengarahkan, dan mengkoordinasi bawahan,

$. Memastikan diimplementasikannya sistem manajemen mutu di bagian proyek, '. Memenuhi sasaran mutu yang telah ditetapkan di bagian proyek,

. Menyimpan arsip. 6. Logistik!u"ang

Tugas dan tanggung jawabnya)

1. Melakukan pembelian barang langsung/alat, sesuai dengan tingkatan proyek dengan mengambil pemasok yang sudah termasuk dalam daftar pemasok terseleksi dan atas  persetujuan direktur perusahaan,

2. Menyediakan tempat yang layak dan memelihara dengan baik barang langsung maupun barang/alat yang dipasok pelanggan termasuk memberi label keterangan setiap barang,

. %ertanggung jawab terhadap cara penyimpanan barang dan mencatat keluar  masuknya barang-barang yang tersedia di penyimpanan/gudang,

!. Membuat/menyusun laporan yang telah ditetapkan perusahaan dan laporan lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya,

". Membuat berita acara penerimaan/penolakan bahan/material setelah pengontrolan kualitas 3olehquality control 4 dan kuantitas,

#. *elalu berkoordinasi dengan bagian teknik dan pelaksana dalam pengiriman  bahan/material termasuk berkoordinasi ke pihak direksi 9 serta mengamankan