“ Majors Solidarity Games 2018 ”
CONTACT PERSON :
Yanuar Iqbal
: 085808481484
M. Maghribi
: 081335396164
No : 001/SAD/EX/B4/BEM-FIO/VII/2018 Hal : Surat Permohonan Bantuan
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Kepada Yth. PT. SIER
Di Jl. Rungkut Industri III No. 60 , Rungkut Menanggal , Kota SBY, Jawa Timur 60293.
Assalamualaikum wr.wb
Dalam rangka memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional) BEM FIO UNESA menyelenggarakan Kejuaraan Provinsi Olahraga Futsal dan Bola Voli antar Jurusan se-Jawa Timur yang selanjutnya disebut “MAJORS SOLIDARITY GAMES 2018” dan akan dilaksanakan pada tanggal 3 – 16 September 2018, bersama ini kami mengajukan permohonan bantuan dana atas estimasi kekurangan dana kami sebesar Rp, 77.300.000,- (Tujuh Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah).
Sebagai bahan pertimbangan untuk kontribusi dalam kegiatan ini, Kami lampirkan Proposal Kegiatan Tersebut Beserta Rincian Dana, Rundown Acara, Susunan Kepanitiaan, dan Contoh Kerjasama.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar bapak bisa berkontribusi dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama dalam hal ini, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Lembar Pengesahan
Proposal kegiatan Majors Solidarity Games 2018 dengan tema “ Solid , Sportif , Kompetitif “ Fakultas Ilmu Olahraga Universitas Negeri Surabaya telah disahkan pada : Hari : Senin Tanggal : 2 Juli 2018 Surabaya, 2 juli 2018 Hormat Kami, Mengetahui, Menyetujui,
Majors Solidarity Games A. Latar Belakang
Olahraga merupakan hal yang penting dan sangat berperan aktif dalam memeperoleh beragam prestasi serta menciptakan atlit-atlit yang unggul berkompeten dalam berkompetisi di bidangnya. Oleh karrena itu, peringatan hari olahraga nasional sangat diperlukan untuk menumbuhkan kembali semangat peran serta kegiatan olahraga yang memang sudah Berjaya. Begitu pula dengan agent- agent perubahan bangsa untuk generasi yang lebih produktif sudah tuntutan zaman untuk mempunyai semangat pantang menyerah dan bersaing intelektual maupun jasmani yang tinggi. Maka dari itu, seorang mahasiswa sudah seharusnya memiliki kemampuan baik soft skill maupun hard skill. Kemampuan soft skill dapat diperoleh dengan menempa keterampilan maupun kebugaran, salah satunya melalui olah raga. Dalam kaitan mencapai pendidikan nasional, selain menyelenggarakan pembelajaran akademik kepada para mahasiswa, juga memerlukan wadah untuk mengembangkan bakat, minat serta kreatifitasnya. Walaupun telah banyak UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) maupun komunita keolahrgaan yang terbentuk di setiap universitas bahkan hampir seluruh kegiatan himpunan tingkat jurusan maupun fakultas selalu menyelenggarakan kompetisi olahraga multi cabang, tapi lebih dari itu semua sangat jarang. Maka tidak heran apabila potensi mereka hanya mampu terasah ditingkat fakultas. Dengan latar belakang di atas dalam memaksimalkan manfaat dan potensi yang dimiliki oleh para mahasiwa dari kegiatan pembelajaran olahraga tersebut dan untuk memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional), maka kami dari BEM FIO Universitas Negeri Surabaya melalui Departemen Bakat & Minat berencana untuk mengadakan MSG (
Majors Solidarity Games) yang diikuti oleh seluruh jurusan se jawatimur di tingkat provinsi
yang akan dilaksanakan di lingkungan Kampus Unesa Lidah Wetan.
Acara ini merupakan kompetisi olah raga yang akan mempertandingkan 2 cabang olahraga yaitu futsal dan volley ball. Semoga dengan permulaan berjalannya acara ini dapat membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain komunikasi antar jurusan se jawa timur, dapat menyalurkan hobi mereka dengan baik, mengembangkan potensi para mahasiswa untuk berprestasi di tingkat yang lebih tinggi, bahkan semakin banyak atlit terlatih dan berprestasi yang akan mewakili Indonesia mengukir prestasi baik di tingkat regional , Nasional maupun Internasional.
Dalam rangka menarik minat peserta dan mahasiswa tingkat jurusan se jawa timur khususnya, serta masyrakat umum sekitar kampus. Maka dari itu kami selaku penyelenggara kegiatan ini bermaksud untuk mengundang beberapa pemain dari Timnas Futsal dan Volleyball untuk memeriahkan puncak kegiatan MSG (Majors Solidarity Games) . Demikian Proposal ini kami buat, kami panitia penyelenggara berharap kegiatan MSG (Majors Solidarity Games) berjalan lancar dan dapat mempererat tali silatuhrahmi antar mahasiswa tingkat jurusan se Jawa Timur untuk lebih berprestasi dalam tingkat lebih tinggi lagi.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama " Majors Solidarity Games “.
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mengusung tema “ Solid, Sportif, Kompetitif ”.
D. LANDASAN KEGIATAN
1. HAORNAS (Hari Olahraga Nasional). 2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Olahraga UNESA 2018. 4. Program kerja Departemen Bakat dan Minat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Ilmu Olahraga UNESA 2018.
E. TUJUAN
1. Mensinergikan dan memberikan wadah untuk berprestasi di bidang olahraga mahasiswa di tingkat jurusan se jawa timur.
2. Meningkatkan kemampuan, kapasitas pengetahuan, strategi, dan teknik dalam kompetisi berbagai bidang olahraga.
3. Mampu berorientasi secara baik dalam mengorganisasi dengan para mahasiswa seluruhnya.
4. Membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain komunikasi antar mahasiswa se jawa timur melalui bidang olahraga.
F. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh mahasiswa aktif jurusan di seluruh universitas se Jawa Timur angkatan 2015 – 2018.
G. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional) panitia penyelenggara menggunakan sistem gugur tunggal pada pertandingan futsal dan volley ball antar mahasiswa se jurusan tingkat Jawa Timur. Serta turut mengundang Guest Star pada puncak acara yaitu pemain Timnas Futsal putra dan Timnas Volley Ball putri.
H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada : Hari : Senin - Minggu
Tanggal : 3-16 september 2018
I. SUSUNAN ACARA (Lampiran I) J. SUSUNAN PANITIA (Lampiran II) K. ANGGARAN DANA (Lampiran III) L. SPONSORSHIP (Lampiran IV) M. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat setelah melakukan berbagai macam pertimbangan yang dinilai sangat penting untuk memberikan kontribusi dan aspek positif di kalangan mahasiswa khususnya, masyarakat pada umumnya. Berbekal ketulusan niat dan rasa optimis akan masa depan bangsa, kamipun sadar, bahwa konsep yang kami susun masih jauh dari sempurna. Namun dalam perjalanannya kami berharap dukungan dan kerjasama dari semua pihak, sehingga setidaknya menjadi andil dari kami dalam berinfestasi untuk kemajuan bangsa. Oleh karena itu kami sangat mengaharapkan bantuan dan dukungan dari semua pihak agar terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Surabaya, 1 Juli 2018
Hormat Kami,
Lampiran I
SUSUNAN ACARA MAJORS SOLIDARITY GAMES “Solid, Sportif, Kompetitif”
No Tanggal Waktu Cabangolahraga Tempat
1 3 September 2018 16.00-22.00 Futsal Gor Futsal Internasional 2 4 September 2018 16.00-22.00 Futsal Gor Futsal Internasional 3 5 September 2018 16.00-22.00 Futsal Gor Futsal Internasional 4 6 September 2018 16.00-22.00 Volleyball Gelanggang Pemuda 5 7 September 2018 16.00-22.00 Volleyball Gelanggang Pemuda 6 10September 2018 16.00-22.00 Volleyball Gelanggang Pemuda 7 15September 2018 15.00-18.00 Final dan Timnas
Futsal
GOR futsal internasional
8 16September 2018 15.00-18.00 Final dan Timnas VolleyBall
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA MAJORS SOLIDARITY GAMES “Solid, Sportif, Kompetitif”
Pelindung
Pendamping Ormawa
: Drs.Arif Bulqini,M.Kes : Hamdani, S.Pd. M.Pd
PenanggungJawab : Moh. Rizal Arifin 15060474118 SC : Abdul Mujib
Ardian Aji Pranata
15060464109 15060484110 KetuaPelaksana
Wakil Ketua Pelaksana
: Yanuar Iqbal Fitrandi
: Alfiyan Kurnia Fernando 16060464055
17060484075 Sekretaris : Agnes Widyastuti 17081324023 Wenesia Fajar 16030654063 Bendahara : Maghfirotun Nissa
Anisa Nur Fadilah
17060474143 17060474015 Sie. Kesekretariatan
Sie Acara
: Wilda Sofia Rahmawati Oktavianti Diah Larasati Miftachurrochman Diah Ayuni Fridayanti : Aulia Lita Pradina Bayu Prasetio 16010044041 16010714064 16010714071 17010044001 16060484013 17060484050 Sie. Humas : M. Viqy Febrianta
Achmad Fikri
16060464080 15010014078 Sie. Perlengkapan : Fikry Irfansyah
M Masdur
Ilham Putra Nugraha
17081194041 16060464098 16060484118 Sie. Konsumsi : Andriyanti Achsan 17040284051
Dwi Hestya 17010664186 Sie. Keamanan : Nugroho
Nurul Hidayat
Ahmad Ashari Aminanto
16040704026 17060464105 16979685909 Sie. Kesehatan : Anisah Siwi Anggreni
Sofya Devi Maharani
17010664081 17010664086 Sie. Pertandingan
Sie Sponshorship 16060464056
Sie DekDok
: Aisyah Hardini Kusumadewi Rangga Rizky Pratama Tiurma Sinaga
Khoirul Huda
: Muhammad Magribi Delima Permata Dilamsari Ayub Wulandari
: Meilia Chandra
Virginia Ahsani Salsabila
17010044009 17060484132 16060484011 17050524043 16060464056 17010644037 16010044025 16927902703 16030194076
Lampiran III
ANGGARAN DANA MAJORS SOLIDARITY GAMES “Solid, Sportif, Kompetitif”
PEMASUKAN PEMASUKAN JUMLAH Dana RBA Rp, 20.000.000 Pendaftaran A. Pendaftaran Futsal 32 @Rp, 350.000 B. Pendaftaran Volleyball 32 @Rp, 300.000 Rp, 11.200.000 Rp, 9.600.000 TOTAL Rp, 40.800.000,- PENGELUARAN
NAMA BARANG JUMLAH SATUAN JUMLAH
Sie Pubdekdok
Banner 1m x 5m 8 Rp, 25.000/ m Rp, 1.200.000 Pamflet 10 Rp, 10.000 Rp, 100.000 Photobooth 3m x 6m 2 Rp, 25.000/ m Rp, 450.000 Tiket 500 lembar Rp, 200/ lembar Rp, 100.000 Baju panitia 40 Rp, 70.000 Rp, 2.800.000
Jumlah Rp, 4.650.000,-
Sie Konsumsi
Aqua Galon 50 Rp, 18.000 Rp, 900.000 Aqua gelas 10 Rp, 25.000 Rp, 250.000 Nasi Bungku panitia 360 Rp, 15.000 Rp, 5.400.000 Nasi bungkus wasit 90 Rp, 20.000 Rp, 1.800.000
Kesekretariatan ID Card Peserta 840 Rp, 7.000 Rp, 5.880.000 ID Card Panitia 30 Rp, 7.000 Rp, 210.000 Kertas Registrasi 100 Rp, 500 Rp, 50.000 Sertifikat Peserta 360 Rp, 5.000 Rp, 1.800.000 Sertifikat Panitia 30 Rp, 5.000 Rp, 150.000 Proposal 20 Rp, 15.000 Rp, 300.000 Jumlah Rp, 8.390.000,- Perlengkapan Tali rafia 2 Rp, 15.000 Rp, 30.000 Lakban 10 Rp, 15.000 Rp, 150.000 Sound system 9 hari Rp, 200.000 Rp, 1.800.000
Jumlah Rp, 1.980.000,-
VOLLYBALL
KETERANGAN JUMLAH HARI SATUAN TOTAL Wasit 4 orang 3 Rp, 200.000 Rp, 800.000 Bola 3 bola - Rp, 200.000 Rp, 600.000 Sewa lapangan 6 jam 3 Rp, 100.000 Rp, 1.800.000 Rompi 10 buah - Rp, 50.000 Rp, 500.000 Bendera Line Judge 4 buah - Rp, 50.000 Rp, 200.000 Hadiah 3 juara - - Rp, 5.000.000 Trophy 3 buah - Rp, 75.000 Rp, 225.000 Best supporter 1 buah - Rp, 200.000 Rp, 200.000
FUTSAL
KETERANGAN JUMLAH HARI SATUAN TOTAL Wasit 4 orang 3 Rp, 200.000 Rp, 800.000 Bola 3 bola - Rp, 150.000 Rp, 450.000 Sewa lapangan 6 jam 3 Rp, 200.000 Rp, 3.600.000 Hadiah 3 juara - - Rp, 5.000.000 Trophy 3 buah - Rp, 75.000 Rp, 225.000 Best supporter 1 buah - Rp, 300.000 Rp, 300.000
Total Rp, 8.375.000,-
GUEST STAR Timnas Futsal
KETERANGAN JUMLAH HARI SATUAN TOTAL Pemain 10 Orang 1 Rp, 2.000.000 Rp, 20.000.000 Konsumsi 10 1 Rp, 50.000 Rp, 500.000 Transport 10 1 Rp, 1.500.000 Rp, 15.000.000 Hotel 1 Rp, 3.000.000 Rp, 3.000.000
Total Rp, 38.500.000,-
GUEST STAR Timnas Volly Ball
KETERANGAN JUMLAH HARI SATUAN TOTAL Pemain 10 orang 1 Rp, 2.000.000 Rp, 20.000.000 Konsumsi 10 1 Rp, 50.000 Rp, 500.000 Transport 10 1 Rp, 1.500.000 Rp, 15.000.000 Hotel 1 Rp, 3.000.000 Rp, 3.000.000
TOTAL PENGELUARAN
NAMA KEGIATAN JUMLAH
Pubdekdok Rp, 4.650.000 Konsumsi Rp, 8.380.000 Kesekretariatan Rp, 8.390.000 Perlengkapan Rp, 1.980.000 Volleyball Rp, 9.325.000 Futsal Rp, 8.375.000
Guest Star Timnas futsal Rp, 38.500.000
Guest Star Timnas volleyball Rp, 38.500.000
TOTAL Rp, 118.100.000,- KETERANGAN JUMLAH TOTAL PENGELUARAN Rp, 118.100.000 TOTAL PEMASUKAN Rp, 40.800.000 SELISIH Rp, 77.300.000,-
Lampiran IV
SPONSORSHIP
Kontribusi Dari Pihak Sponsor Sponsor Tunggal
Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 100% dari total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh seluruh media publikasi, ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan
setiap acara dalam kegiatan tersebut, dan juga penyerahan vandel dan cinderamata pada perwakilan perusahaan atau instansi pihak sponsor pada puncak acara bersama Timnas Futsal dan VolleyBall. Panitia tidak menerima sponsor lain kecuali sponsor khusus.
Sponsor Utama
Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 50% dari total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh seluruh media publikasi dalam kegiatan tersebut, dengan space iklan 50%.
Sponsor Standart
Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 30% dari total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh seluruh media publikasi dalam kegiatan tersebut, dengan space iklan 30%.
Ketentuan Umum Sponsorship
1. Kerjasama dapat dilakukan dengan mengisi langsung lembar kontrak kerjasama yang telah disediakan oleh panitia.
2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai dengan pembayaran uang muka sebesar 50 % dari kesepakatan.
3. Waktu pembayaran kedua atau pelunasan sesuai dengan kesepakatan
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak sponsor. 5. Perjanjian kontrak dengan sponsor disertai cap atau stempel resmi.
6. Pembatalan sponsor :
a. Jika dilakukan oleh sponsor yang membayar lunas maka akan dikembalikan 50 %, dan bagi yang belum lunas maka uang yang telah dibayarkan menjadi milik panitia penyelenggara yang dikontribusikan terhadap penyelenggara acara.
b. Jika pembatalan yang dilakukan oleh panitia penyelengara maka akan dikembalikan 100% dari apa yang diterima.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal dapat diatur kemudian hari atas kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia
Partisipasi dikukuhkan mulai penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
Konfirmasi menjadi sponsor dan sekaligus penyerahan materi
Besar harapan kami dalam terlaksanaya acara ini maka dari itu kami pihak panitia penyelenggara menunggu balasan dan kontribusi dari pihak yang bersangkutan dengan Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor dapat menghubungi Mohammad Maghribi :
SURAT PERJANJIAN
KERJASAMA SPONSORSHIP
Pada hari ini, hari……… … tanggal………bulan…………..tahun 2018, di Surabaya ditandatangani Surat Perjanjian Kerjasama oleh dan antara :
1. Nama : ……….. Jabatan : ……….. Alamat : ……….. Telp. : ……….. Selanjutnya disebut Pihak I
2. Nama : ……….. Jabatan : ………..
Instansi/Perusahaan : ……….. Alamat : ………..
Telp. : ……….. Selanjutnya disebut Pihak II
Pasal 1
Pihak II sepakat untuk berpartisipasi sebagai ……….. Dalam acara “Majors Solidarity Games” yang diselenggarakan pada tanggal 3-16 September 2018 Bertempat di Universitas Negeri Surabaya
Pasal 2
Sebagai ……….. Pihak II berkewajiban untuk : 1. Menyediakan perlengkapan atau fasilitas berupa
……….… …….…… ………. ………… ……… …………
2. Mematuhi peraturan yang berhubungan dengan teknis penyelenggaraan dilokasi acara sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara
Pasal 3
Pihak II berhak atas :
……… ……… ……… ……… ……… Pasal 4
Bahwa apabila ada force majeur atau hal-hal diluar batas kemampuan manusia antara kedua belah pihak seperti bencana alam, banjir, gempa bumi, kebakaran, huru-hara, perubahan kebijakan pemerintah, dan sebagainya yang menyebabkan terganggunya atau terhambatnya kelancaran penyelenggaraan acara sebagaimana dimaksud pasal 1, kedua pihak sepakat untuk memusyawarahkan bersama dalam rangka mencari penyelesaian.
Pasal 5
Apabila pihak I melakukan pembatalan perjanjian kerjasama secara sepihak maka Pihak I berkewajiban untuk membayar ganti rugi uang senilai 100% dari free sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat 1 dari pihak II.
Apabila Pihak II melakukan pembatalan pejanjian kerjasama secara sepihak maka Pihak I berhak atas ganti rugi dari pihak II uang senilai 200% dari free sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat 1 dari Pihak II
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini dapat ditambahkan kemudian, setelah ditanda tangani kembali oleh kedua belah pihak selanjutnya disebut sebagai lampiran dan menjadi satu kesatuan dengan kekuatan hukum yang sama dengan surat perjanjian kerjasama ini.
Pasal 7
Apabila terjadi permasalahan antara kedua belah pihak dalam menjalankan isi dari surat perjanjian kerjasama ini dikemudian hari, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan secara kekeluargaan dan apabila tercapai kesepakatan maka kedua belah pihak sepakat lembaga yang berwenang di Surabaya untuk membantu mencari penyelesaiannya.
Surat perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), selanjutnya masing-masing dinyatakan berlaku serta memiliki kekuatan hukum yang sejak keduanya ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan dibubuhi materai secukupnya.
Demikian surat perjanjian ini disusun dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak dalam keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani serta tidak ada paksaan atau tekanan dari pihak manapun. Pihak I (...) Pihak II (...)
