KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI
PUSKESMAS
PUSKESMAS JAJATIROKEHTIROKEH
A.
A. PENPENDAHDAHULUULUANAN
Ses
Sesuai uai dengdengan an yanyang g tertersebusebut t di di daladalam m SisSistem tem KeseKesehathatan an NasNasionional al bahbahwawa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu: sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan fungsi Puskesmas ada tiga yaitu: sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama.
kesehatan tingkat pertama.
Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada !empat" a#as Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada !empat" a#as penyelenggaraan
penyelenggaraan yaitu yaitu wilayah wilayah ker$a, ker$a, pemberdayaan pemberdayaan masyarakat, masyarakat, keterpaduan keterpaduan dandan ru$ukan.
ru$ukan.
B.
B. LALATTAR BELAKAR BELAKANGANG
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan mana$emen yang baik. %ana$emen kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan mana$emen yang baik. %ana$emen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang beker$a secara sinergik yang Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang beker$a secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
penilaian. Penerapan Penerapan mana$emen mana$emen penggerakan penggerakan pelaksanaan pelaksanaan dalam dalam bentuk bentuk forumforum pertemuan yang dikenal dengan &okakary
pertemuan yang dikenal dengan &okakarya %ini.a %ini. Kebe
Keberharhasilsilan an pempembanbangunagunan n keskesehatehatan an memmemerlerlukan ukan ketketerpaerpaduaduan n baibaik k lilintantass program
program maupun maupun lintas lintas sektor. sektor. Penyelenggaraan Penyelenggaraan program program kesehatan kesehatan memerlukanmemerlukan dukungan lintas sektor terkait. 'leh karenanya Puskesmas harus melakukan ker$asama dukungan lintas sektor terkait. 'leh karenanya Puskesmas harus melakukan ker$asama dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan dalam pelaksanaan berbagai kegiatannya. dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan dalam pelaksanaan berbagai kegiatannya. Salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan adalah Salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan adalah melalui pertemuan, dalam hal ini ada
melalui pertemuan, dalam hal ini adalah melalui &okakarya %ini &intas Slah melalui &okakarya %ini &intas Sektor.ektor.
C.
C. TUTUJUJUANAN
(. )u$uan *mum (. )u$uan *mum
%eningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan ker$a sama tim baik lintas %eningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan ker$a sama tim baik lintas program
program maupun maupun lintas lintas sektor sektor serta serta terlaksananya terlaksananya kegiatan kegiatan Puskesmas Puskesmas sesuaisesuai dengan perencanaan.
dengan perencanaan. +. )u$uan Khusus
+. )u$uan Khusus a. )
a. )ergalangnya ker$asama tim baik lintas ergalangnya ker$asama tim baik lintas program maupun lintas sektor.program maupun lintas sektor. b. )
b. )erpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuaerpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.i dengan perencanaan. c.
c. ))eridentifikasinya eridentifikasinya masalah masalah dan dan hambatan hambatan dalam dalam pelaksanaan pelaksanaan kegiatankegiatan Puskesmas.
Puskesmas.
d. )eridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah. e. )ersusunnya rencana ker$a untuk periode selan$utnya.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Pada dasarnya ruang lingkup lokakarya mini meliputi dua hal pokok yaitu : (. &intas Program
%emantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana ker$a baru.
Pertemuan bertu$uan untuk :
a. %eningkatkan ker$asama antar petugas intern Puskesmas, termasuk Puskesmas Pembantu dan idan di Desa.
b. %endapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yaitu -encana Pelaksanaan Kegiatan !-PK".
c. %eningkatkan motiasi petugas Puskesmas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan !-PK".
d. %engka$i pelaksanaan rencana ker$a !-PK" yang telah disusun, memecahkan masalah yang ter$adi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana ker$a yang baru.
+. &intas Sektor
Dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan sektor/sektor yang bersangkutan dalam pelaksananan pembangunan kesehatan. Pertemuan dilaksanakan untuk :
a. %endapatkan kesepakatan rencana ker$a lintas sektoral dalam membina dan mengembangkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan.
b. %engka$i hasil kegiatan ker$a sama, memecahkan masalah yang ter$adi serta menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana ker$a sama.
-incian kegiatan &okakarya %ini Puskesmas meliputi : (. &okakarya %ini ulanan Puskesmas.
)u$uan &okakarya mini bulanan Puskesmas adalah : a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu0
b. Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten1kota, kecamatan dan berbagai kebi$akan serta program0
c. Diketahuinya hambatan1 masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu0 d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah0
e. Disusunnya rencana ker$a bulan baru.
+. &okakarya %ini )ribulanan &intas Sektor.
)u$uan &okakarya mini tribulanan lintas sektor adalah :
a. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi0
b. Dirumuskannya mekanisme1rencana ker$a lintas sektoral yang baru untuk tribulan yang akan datang.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. &okakarya %ini ulanan Puskesmas
Sebelum pertemuan diadakan, perlu persiapan yang meliputi : a. Pemberitahuan hari, tanggal dan $am,
b. Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf 234, c. Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik,
d. -encana Ker$a 5arian bulan lalu,
e. %embuat isualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per Desa,antara lain menggunakan P6S,
f. uku catatan1notulen -apat Dinas Kesehatan dan -apat &intas Sektor1Kecamatan, g. %ateri pela$aran dan alat peraga yang digunakan,
h. 7ormulir -encana Ker$a ulanan secukupnya.
&okakarya %ini ulanan Puskesmas diselenggarakan dalam + !dua" tahap yaitu : (.(. &okakarya %ini ulanan yang Pertama
&okakarya %ini ulanan yang Pertama merupakan &okakarya penggalangan )im diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas !-PK". Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung $awab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah ker$a. Seluruh program ker$a dan wilayah ker$a Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan
mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya.
Pelaksanaan &okakarya %ini ulanan yang pertama adalah sebagai berikut : a. %asukan
(" Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung $awab staf dan kewenangan Puskesmas.
+" 8nformasi tentang kebi$akan, program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas.
9" 8nformasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan ! Plan Of Action P'A" Puskesmas.
b. Proses
(" 8nentarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan1daerah binaan.
+" Analisis beban ker$a tiap petugas.
9" Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung$awab daerah binaan. 9
" Penyusunan rencana kegiatan ! Plan Of Action P'A" Puskesmas tahunan berdasarkan -encana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas !-PK". c. Keluaran
(" -encana kegiatan ! Plan Of Action P'A"Puskesmas tahunan.
+" Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan P'A. 9" %atriks pembagian tugas dan daerah binaan.
d. Susunan Acara (" Pembukaan,
+" Dinamika kelompok, 9" Pengenalan program baru, " P'A Puskesmas,
;" Analisa beban ker$a petugas, <" Pembagian tugas dan desa binaan,
=" Kesepakatan untuk melaksanakan rencana ker$a baru.
(.+. &okakarya %ini ulanan -utin
&okakarya ulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lan$ut dari &okakarya %ini ulanan yang pertama. &okakarya ulanan -utin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan P'A Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur. Penanggung$awab penyelenggaraan &okakarya %ini ulanan adalah Kepala Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas dengan mengadakan rapat ker$a seperti biasanya. 7okus utama &okakarya %ini ulanan -utin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan isinya antara hal/hal yang direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan/kegiatan yang dilaksanakan
tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.
Pelaksanaan &okakarya %ini ulanan Puskesmas adalah sebagai berikut : a. %asukan
(" &aporan hasil kegiatan bulan lalu0
+" 8nformasi tentang hasil rapat di Dinas Kabupaten0 9" 8nformasi tentang hasil rapat di Kecamatan0
" 8nformasi tentang kebi$akan, program dan konsep baru.
b. Proses
(" Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan P6S0
+" Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan0
9" %erumuskan alternatif pemecahan masalah. c. Keluaran
(" Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan0 +" -encana ker$a bulan yang baru.
d. Susunan Acara (" Pembukaan,
+" Dinamika Kelompok0 menumbuhkan motiasi, 9" Pengenalan program baru,
" 8nentarisasi kegiatan bulan lalu,
;" Analisa pemecahan masalah dan pemecahan, <" Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang, =" Pembagian tugas bulan yang akan datang,
>" Kesepakatan untuk melaksanakan rencana ker$a baru.
2. &okakarya %ini )ribulanan &intas Sektor
+.(. Persiapan
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang meliputi: a. Pendekatan kepada ?amat
(" %emimpin lokakarya dengan men$elaskan acaranya.
+" %engkoordinasikan sektor/sektor agar menya$ikan laporan kegiatan dan pembinaan.
9" %empersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya. b. Puskesmas melaksanakan:
(" Pembuatan isualisasi hasil/hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk P6S.
+" Persiapan alat/alat tulis kantor dan formulir ker$a tribulan lintas sektor. 9" Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi1surat/surat yang
berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan.
" Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya.
;" Pembuatan surat/surat undangan lokakarya untuk ditandatangani camat.
+.+. Pelaksanaan &okakarya %ini )ribulanan
&okakarya mini tribulanan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu : +.+.( &okakarya %ini )ribulan yang Pertama
&okakarya %ini )ribulan yang Pertama merupakan &okakarya penggalangan )im diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan.
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung$awab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah ker$a. Seluruh program ;
ker$a dan wilayah ker$a kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.
Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut : a. %asukan
(" Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok0 +" 8nformasi tentang program lintas sektor0
9" 8nformasi tentang program kesehatan0
" 8nformasi tentang kebi$akan, program dan konsep baru &okakarya. b. Proses
(" 8nentarisasi peran bantu masing/masing sektor
+" Analisis masalah peran bantu dari masing/masing sektor 9" Pembagian peran dan tugas masing/masing sektor
c. Keluaran
(" Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan.
+" -encana kegiatan masing/masing sektor d. Susunan Acara
+. +.+ &okakarya %ini )ribulanan -utin
Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas maka lokakarya tribulanan lintas sektoral merupakan tindak lan$ut dari lokakarya Penggalangan Ker$asama &intas Sektoral yang telah dilakukan dan selan$utnya dilakukan tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaraan dilakukan oleh ?amat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan.
&okakarya tribulanan lintas sektoral dilaksanakan sebagai berikut: a. %asukan
(" &aporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait0
+" 8nentarisasi masalah1hambatan dari masing/masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan0
9" Pemberian informasi baru. b. Proses
(" Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
+" Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing/masing sektor 9" %erumuskan cara penyelesaian masalah
" %enyusun rencana ker$a dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru c. Keluaran
(" -encana ker$a tribulan yang baru +" Kesepakatan bersama
F. SASARAN
a. &okakarya %ini ulanan Puskesmas Pengarah : Kepala Puskesmas
Peserta : Penanggung $awab upaya dan seluruh pelaksana kegiatan
6aktu : 6aktu pelaksanaan &okakarya mini bulanan disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas.
)arget : (@@
b. &okakarya %ini )ribulanan (". Pimpinan pertemuan : ?amat
+". Peserta :
a. Dinas Kesehatan Kabupaten, b. %uspika ! Polsek dan Koramil"
c. )im Penggerak PKK Kecamatan, d. Puskesmas di wilayah kecamatan,
e. Staf kecamatan, antara lain: Sekcam, unit lain yang terkait,
f. &intas sektor di kecamatan, antara lain : *P)D Pendidikan, K*A, Pertanian, KPP, Sosial, dll
g. &embaga1organisasi kemasyarakatan. 9". 6aktu
&okakarya mini tribulanan pertama dilaksanakan pada bulan pertama tahun anggaran ber$alan. Sedangkan untuk selan$utnya dilaksanakan tiap tibulan. ". )arget : (@@ .
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
(. &okakarya mini bulanan dilaksanakan setiap minggu pertama setiap bulannya,
+. &okakarya mini tribulanan pertama dilaksanakan pada bulan Banuari, 9. &okakarya mini tribulan rutin setiap tribulan.
)abel : Badwal pelaksanaan &okakarya %ini
No Kegiatan ulan K
et. ( + 9 ; < = > C (@ (( (+ ( &okakarya %ini ulanan + &okakarya %ini )ribulanan
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Ealuasi pelaksanaan kegiatan adalah ealuasi pelaksanaan kegiatan terhadap $adwal yang direncanakan. Badwal &okakarya mini diealuasi sebulan sekali !untuk
&okakarya mini bulanan" dan setiap tiga bulan sekali untuk &okakarya mini tribulanan.
Ealuasi pelaksanaan &okakarya mini bulanan dilaksanakan oleh Kepala tata usaha dan Ketua )im %utu Puskesmas, sedangkan &okakarya mini tirbulanan diealuasi oleh Kepala Puskesmas dan Ketua )im %utu. Kepala )* melaporkan kepada Kepala Puskesmas apabila ada perubahan $adwal lokakarya mini bulanan. Kepala Puskesmas melapor kepada ?amat apabila ada perubahan $adwal pelaksanaan &okakarya mini tribulanan.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
(. Pencatatan
Pencatatan hasil kegiatan &okakarya mini bulanan Puskesmas oleh notulen yang ditun$uk, sedangkan pencatatan hasil kegiatan &okakarya mini tribulanan oleh Kepala )ata *saha atau )im %utu Puskesmas.
+. Pelaporan
&aporan kegiatan hasil &okakarya mini tibulanan dilaporkan oleh Kepala Puskesmas kepada ?amat dengan tembusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten, %uspika dan lintas sektor terkait.
&aporan hasil &okakarya mini bulanan Puskesmas dilaporkan oleh Kepala )ata *saha kepada Kepala Puskesmas dengan tembusan ketua tim mutu Puskesmas. 9. Ealuasi Kegiatan
Ealuasi kegiatan dilakukan secara menyeluruh meliputi pen$adwalan kegiatan, kehadiran peserta, persiapan pelaksanaan, pelaksanaan lokakarya dan hasil kegiatan &okakarya %ini ulanan maupun )ribulanan.
