Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pemberian Insentif dan Elaun Bagi Semua Agensi di Bawah KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

(1)

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan

Pemberian Insentif dan Elaun

Bagi Semua Agensi di Bawah

(2)

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan

Pemberian Insentif dan Elaun

Bagi Semua Agensi di Bawah

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Pelajaran Malaysia

(3)

(4)

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan

bagi Pemberian Insentif dan Elaun

KEMENTERIAN PELAJARAN MALA

YSIA

1 Kata-Kata Aluan

Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, dengan limpah dan kurniaNya satu panduan bagi menyediakan Penyata Perubahan dalam perkara berkaitan pemberian insentif dan elaun telah dapat disediakan bagi kegunaan dalam urusan perkhidmatan di Kementerian ini.

Penyediaan panduan ini adalah sebagai satu dokumen rujukan dalam pemberian elaun kepada semua anggota perkhidmatan awam yang layak. Dengan ini, urusan penyediaan Penyata Perubahan akan dapat disediakan dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan dalam proses penyediaannya dan memudahkan direkod ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.

Harapan saya, panduan ini akan dapat membantu mempercepatkan kerja-kerja dalam urusan perkhidmatan khususnya dalam pemberian kemudahan dan elaun kepada yang layak. Ini secara tidak langsung akan meningkatkan kecekapan dan memendekkan masa dalam proses kerja-kerja berkaitan.

Wassalam.

ZAIDAH BINTI MOHD JAMAN November 2010

SETIAUSAHA BAHAGIAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

(5)

JAWATANKUASA PENYEDIAAN

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan bagi Pemberian Insentif dan Elaun

PENAUNG

Cik Zaidah binti Mohd. Jaman

Setiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

PENASIHAT

Puan Faridatul Akmar binti Mat Taib

Timbalan Setiausaha Bahagian

Cawangan Perkhidmatan

Puan Noriah binti Abdullah

Timbalan Setiausaha Bahagian

Cawangan Pengurusan Maklumat

KETUA PENYELARAS

Encik Mahather bin Smoh

Ketua Penolong Setiausaha

Unit Rekod Perkhidmatan

PENYELARAS

Rosli bin Mohamed

Pegawai Eksekutif Kanan

AHLI JAWATANKUASA

Puan Ashumi binti Abdullah

Penolong Setiausaha

Puan Wan Zaleha Wan Mahayuddin

Pegawai Eksekutif Tinggi

Encik Mohd Sharif bin Yusof

Pegawai Eksekutif Kanan

Puan Che Hawa binti Abu Bakar

Pegawai Eksekutif Kanan

Cik Nora Azwin binti Ahamad

Pegawai Eksekutif Kanan

Puan Rosni binti Ramly

(6)

SEKALUNG PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari Jabatan Pelajaran

Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Kewangan di

atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsung atau

(7)

TUJUAN

6 LATAR BELAKANG

6 STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

6 IMBUHAN TETAP

8

• Imbuhan Tetap Khidmat Awam 8

• Imbuhan Tetap Perumahan 8

• Imbuhan Tetap Keraian 8

• Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas 8

KOMPONEN BERUBAH

11

1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam ₁₁

• Bantuan Sara Hidup 11

• Bayaran Perumahan Khas 12

2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah 14

• Elaun Pengetua/ Guru Besar 14

• Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama 14

• Elaun Tanggungjawab 14

3. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang melaksanakan

Pengajaran dan Pembelajaran 19

• Bayaran Insentif Subjek Pendidikan 19 • Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda 19 • Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil di Sekolah Kebangsaan 20

(8)

• Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat 21 • Bayaran Insentif Jurulatih Sukan 21 • Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 22 4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan

Sokongan yang berkhidmat di pedalaman 27 • Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang

Menduduki Rumah Sub-Standard di Kawasan Pedalaman 27

• Bayaran Insentif Pedalaman 27

• Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan Bagi PPP Dan AKS

Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pendalaman 28 • Elaun Balik Kampung bagi PPP dan AKS yang Berkhidmat di Sekolah-

Sekolah Pedalaman 28

5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan 32 • Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 32 • Bayaran Insentif Tugas Kewangan 32 • Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor 32 • Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid 33 6. Elaun Kepada Pegawai yang Bertukar Wilayah 36

• Elaun Perumahan Wilayah 36

• Bayaran Insentif Wilayah 36

• Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 36

• Elaun Gangguan 37

• Tambang Ehsan bagi Pegawai Bertukar Wilayah 37

PENUTUP

40 LAMPIRAN

41

• Kadar Bayaran Bagi Imbuhan Tetap 41 • Kadar Bayaran Bagi Komponen Berubah 43

(9)

YSIA

6 GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA

PERUBAHAN BAGI PEMBERIAN INSENTIF

DAN ELAUN

TUJUAN

Garis Panduan ini adalah bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata Perubahan bagi pemberian insentif dan elaun.

LATAR BELAKANG

Pembayaran elaun adalah sebagai satu insentif kepada mana-mana pegawai yang telah diarah menjalankan sesuatu tugas sebagai dorongan anggota berkhidmat dengan lebih cemerlang lagi. Pelaksanaan pembayaran elaun adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun1991, Sistem Saraan Baru (SSB) yang berkuatkuasa mulai 1 Januari 1992, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang berkuatkuasa mulai 1 November 2002 dan pindaan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

1. Struktur Sistem Saraan Baru mengandungi Gaji Pokok, Imbuhan Tetap dan Komponen Berubah. Gambar rajah Struktur Sistem Saraan Baru adalah seperti di bawah:

Gaji

Pokok

+

ImbuhanTetap

+

KomponenBerubah

=

PendapatanJumlah Tetap Tetap Tidak Tetap

Huraian kepada komponen-komponen tersebut adalah seperti berikut:

i. Gaji Pokok adalah amaun yang ditetapkan bagi anggota sektor awam berasaskan konsep gaji yang berpatutan untuk menyara keperluan asas, iaitu: makanan, pakaian dan perumahan;

(10)

YSIA

7

ii. Imbuhan Tetap meliputi Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas; dan iii. Komponen Berubah merupakan unsur baru yang menepati keperluan fleksibiliti

dan galakan dalam SSB. Antara bayaran yang ditetapkan dalam komponen ini ialah Imbuhan Tahunan dan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal. Imbuhan Tahunan adalah bayaran yang dibuat tertakluk kepada keadaan ekonomi negara dan kedudukan kewangan Kerajaan.

2. Pemberian insentif adalah berasaskan kepada kriteria-kriteria berikut: i. Kepakaran

ii. Kemahiran

iii. Tanggungjawab tambahan iv. Kepentingan sesuatu perkhidmatan v. Bayaran balik perbelanjaan vi. Kos sara hidup

vii. Risiko kerja viii. Kesusahan ix. Galakan; dan

x. Keanehan tugas atau perkhidmatan.

Walaubagaimanapun, pemberian insentif ini sebagai satu keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila masa, jika didapati perlu. Ia juga hendaklah diberi dengan saksama kepada anggota yang layak. Pemberian ini dipertimbangkan berasaskan kepada kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan kepada perkhidmatan dan status anggota perkhidmatan awam. Pemberian insentif hendaklah diberhentikan dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

i. Cuti tanpa gaji ii. Cuti belajar tanpa gaji iii. Cuti separuh gaji iv. Cuti belajar separuh gaji

v. Cuti belajar bergaji penuh melebihi tiga bulan vi. Cuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut vii. Cuti haji yang melebihi 28 hari berturut-turut

(11)

YSIA

8

viii. Cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut ix. Cuti bersalin

x. Mulai tempoh pemangkuan pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang memangku jawatan Gred Utama/ Gred Khas.

xi. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan (iv), (v), (vi) dan (vii) di atas yang melebihi 28 hari berturut-turut.

IMBUHAN TETAP

1. Jenis-jenis Imbuhan Tetap

Imbuhan Tetap bermaksud bayaran yang ditetapkan mengikut kadar bulanan berasaskan gred jawatan yang disandang meliputi imbuhan seperti berikut:

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Mengikut Pekeliling Imbuhan Tetap

Khidmat Awam (ITKA)

Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi; i. Kumpulan Pengurusan

& Profesional Gred 41 – 42 ii. Kumpulan sokongan

Gred 1 – 40

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2007

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2006 Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) Nota: Dengan syarat pegawai tidak menduduki rumah Kerajaan Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi; i. Kumpulan Pengurusan &

Profesional Gred 41 – 54 ii. Kumpulan sokongan

Gred 1 – 40

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007

Imbuhan Tetap

Keraian (ITK) Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 44 – 54

Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas

Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi Jawatan Utama Sektor Awam Gred Utama/ Khas ‘C’ ke atas

(12)

YSIA

9

2. Dokumen Sokongan

i. Surat tawaran pelantikan daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) bagi pegawai lantikan baru

ii. Surat Arahan Pertukaran/ Penempatan iii. Sijil Gaji Akhir (SGA) jika pegawai bertukar iv. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai 3. Contoh Penyata Perubahan

Imbuhan Tetap dicatatkan secara bersekali dengan gaji semasa proses penyediaan Penyata Perubahan (Kew. 8 - Pin. 10/96) bagi semua pegawai dalam perkara-perkara seperti pelantikan, pertukaran dan kenaikan pangkat.

i. Lantikan Baru

Nama Pegawai : Aziz bin Salleh Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan _KebenaranNo. Surat

Dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 dan dibayar gaji RM... mengikut tanggagaji ... mulai 2.1.2008 Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan: i. Memenuhi tempoh percubaan

ii. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi yang ditetapkan

iii. Lulus Tapisan Keselamatan Kasar; dan

iv. Diperakui oleh Ketua Perkhidmatan Pegawai melapor diri di SK/SMK.... mulai 2.1.2008 TPG: 1 Januari 2.1.2008 RM... RM 300.00 RM 250.00 RM ... P? T? ITKA ITP BSH Catatkan No. Rujukan Surat Pelantikan SPP

(13)

YSIA

10

ii. Pertukaran

Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman Jawatan : PPPS DG 41

Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Butir-butir Perubahan Tarikh _BulananGaji Catatan _KebenaranNo. Surat

Bertukar dari SMK Cyberjaya, Sepang ke Bahagian Pembangunan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Putrajaya mulai 15.6.2008 TPG: 1 Januari 15.6.2008 P? T? ITKA ITP BSH P.Terima RM... RM300.00 RM250.00 RM300.00 T.Terima. RM... RM300.00 RM250.00 RM300.00 Catatkan No. Rujukan Surat Arahan Pertukaran, KPM

iii. Kenaikan Pangkat

Nama Pegawai : Aziz bin Salleh

Jawatan : Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M48 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Dinaikkan pangkat dari Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M44 ke Gred M48 mulai 1.6.2008 TPG lama: 1 Januari TPG Baru: 1 April 1.6.2008 Gaji ITK ITP P. Terima RM... (P? T?) RM550.00 RM700.00 T. Terima RM... (P1 T?) RM400.00 RM400.00 Catatkan No. Rujukan Surat Kenaikan Pangkat, JPA

(14)

YSIA

11 KOMPONEN BERUBAH

Komponen Berubah adalah bayaran insentif/ elaun yang ditentukan tertakluk kepada keadaan ekonomi negara dan kedudukan kewangan Kerajaan. Pemberian insentif/ elaun adalah berdasarkan kriteria dan prinsip yang telah ditetapkan.

1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam

1.1 Jadual Insentif Berbentuk Sara Hidup Dan Perumahan

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Dan Tarikh _{Kuat Kuasa} Rujukan Bantuan Sara Hidup (BSH) Nota : BSH tidak layak bagi pegawai yang menerima Bayaran Insentif Wilayah

i. Kumpulan Pengurusan & Profesional serta kumpulan sokongan; ii. Pegawai lantikan tetap,

sementara, sambilan, kontrak dan guru sandaran;

iii. Pegawai yang diluluskan sebarang jenis cuti bergaji penuh;

iv. Pegawai yang diluluskan sebarang jenis cuti separuh gaji dan dibayar atas kadar separuh; v. Pegawai yang diluluskan

cuti belajar bergaji penuh di dalam Negara mengikut lokasi institusi pengajian;

vi. Pegawai yang diluluskan cuti belajar separuh gaji di dalam negara dibayar atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajian;

vii. Pegawai yang diperuntukan rumah kerajaan dalam lingkungan 25km dari tempat kerja atas kadar 50% daripada ITP. Kaw. A - RM300 Kaw. B - RM200 Kaw. Lain - RM100 1 Julai 2007 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2007

(15)

YSIA

12

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Dan Tarikh _{Kuat Kuasa} Rujukan Bayaran

Perumahan Khas (BPK)

Pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan/ Rumah Khas Jawatan/ Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan. Jawatan yang layak menerima BPK di KPM ialah :

a. Pengarah IPGM/ Kolej Matrikulasi,

b. Timbalan Pengarah di Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM), c. Timbalan Pengarah di

Kolej Matrikulasi, d. Pengetua, e. Guru Besar, dan f. Warden Asrama. 50% daripada kelayakan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan Berkuatkuasa 1 Jun 2002 Berkuatkuasa 1 Ogos 2007 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2002 Surat edaran KPM KP(PP) 0053/10/ (23) bth 7 Jun 2004. Surat edaran KPM KP(PP) 053/10/ Jld.2/(12) bth. 14 Ogos 2007

1.2 Contoh Penyata Perubahan

i. Bayaran Sara Hidup

a. Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang ditempatkan di kawasan B (Jasin, Melaka)

Nama Pegawai : Zulkefli bin Ahmad Jawatan : PPPS DG 44 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Diluluskan Bayaran Bantuan

(16)

YSIA

13

b. Perubahan kadar Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang bertukar kawasan/lokasi

Nama Pegawai : Razali bin Osman Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Layak diberi separuh kadar Bantuan Sara Hidup kerana bercuti belajar separuh gaji di Universiti Utara Malaysia, Sintok, Kedah mulai 3.2.2008 hingga 31.12.2011 3.2.2008 hingga 31.12.2011 P. Terima RM100.00 T. Terima RM200.00 PP Bil. 6/2007

ii. Bayaran Perumahan Khas

Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman Jawatan : PPPS DG 52

Diluluskan Bayaran Perumahan Khas kerana menduduki Rumah Khas Jawatan di Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan mulai

1.6.2002 RM350.00 Kadar: 50% daripada kelayakan ITP pegawai (700.00 sebulan) PP Bil. 11/2002

(17)

YSIA

14

2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah

2.1 Jadual Insentif Yang Layak Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Dan Tarikh Kuat

Kuasa Rujukan Elaun Pengetua Elaun Guru Besar Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) yang menyandang jawatan Pengetua di Sekolah Menengah tanpa mengira gred penyandang dan gred sekolah.

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) yang dilantik sebagai Guru Besar sama ada di Sekolah Rendah gred B, gred A dan Sekolah Rendah Kekurangan Murid. RM 150.00 sebulan (Pengetua) 1 Januari 2001 RM 100.00 sebulan (Guru Besar) 1 Januari 2001 Surat Pekeliling Perkhid.KPM Bil.4/2000 bertarikh 20 Disember 2000 Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama

Dibayar kepada guru-guru yang dilantik sebagai Ketua Warden dan Warden Asrama. Ketua Warden Asrama @RM 280.00 Warden Asrama @RM 240.00 1 April 1997 Surat Pekeliling Kewangan dan Akaun Bil. 1/1982 & Bil. 6/95 dan Bil. 3/1997 Elaun Tanggungjawab (ETJ)

Dibayar kepada PPP yang menyandang jawatan. Penolong Kanan, Penyelia Petang dan Guru Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah Gred A dan Guru Kanan Pentadbiran, Ko-Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah Gred B.

PPP yang menyandang jawatan.Guru Kanan Pentadbiran, Ko- Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Rendah Gred B serta Penolong Kanan & Penyelia Petang Sekolah Rendah Gred A. RM 120.00 sebulan RM 60.00 sebulan 1 November 2002 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/1990 & Bil. 3/1993 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2002

(18)

YSIA

15

2.2 Dokumen Sokongan

i. Surat pelantikan jawatan ii. Surat arahan pertukaran

iii. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

i. Elaun Pengetua / Guru Besar

a. Pembayaran Elaun Guru Besar yang bertugas di SK Bandar Baru Bangi Selangor

Nama Pegawai : Rosilawati binti Yusoff Jawatan : PPPLD DGA 34 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Dibayar Elaun Guru Besar kerana menyandang jawatan Guru Besar di SK Bandar Baru Bangi, Seksyen 3 mulai 1.1.2008

1.1.2008 RM100.00 Catatkan no. Rujukan Surat Pelantikan

(19)

YSIA

16

b. Pemberhentian Elaun Pengetua kerana bertukar keluar dari SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Nama Pegawai : Yassin bin Hussin Jawatan : PPPS DG 48 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Diberhentikan Elaun Pengetua kerana ditukarkan dari SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri, Selangor mulai 1.10.2008. 1.10.2008 P. Terima -T. Terima RM150.00 Catatkan No. Rujukan Surat Pertukaran

(20)

YSIA

17

ii. Elaun Warden Asrama

a. Pembayaran Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di SMK Bukit Rambai, Melaka

Nama Pegawai : Suhaimi bin Mohd Kassim Jawatan : PPPS DG 41

Dibayar elaun Warden kerana menjalankan tugas sebagai Warden Asrama dan diperuntukkan Rumah Khas Jabatan di SMK Bukit Rambai, Melaka mulai 1.1.2008

Dibayar Bayaran

Perumahan Khas sebanyak 50% daripada Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah Khas Jabatan mulai 1.1.2008. Diberhentikan Imbuhan Tetap Perumahan mulai 1.1.2008.

Dibayar Bantuan Sara Hidup sebanyak 50% mulai 1.1.2008 1.1.2008 BPK ITP BSH P. Terima RM 240.00 RM90.00 RM0.00 RM100.00 T. Terima RM0.00 RM180.00 RM180.00 RM200.00 Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan

b. Pemberhentian Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di SMK Bukit Rambai, Melaka

Nama Pegawai : Mohd Shukur bin Jumian Jawatan : PPPS DG 44

Diberhentikan Elaun Warden

Asrama mulai.... 1.2.2010 RM240.00 Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan

(21)

YSIA

18

iii. Elaun Tanggungjawab

a. Pembayaran Elaun Tanggungjawab

Dibayar Elaun

Tanggungjawab kerana menjalankan tugas sebagai Penolong Kanan mulai 1.7.2009

1.7.2009 RM120.00 Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan

b. Pemberhentian Elaun Tanggungjawab

Diberhentikan Elaun

Tanggungjawab mulai.... 1.7.2010 RM120.00 Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan

(22)

YSIA

19

3. Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran

3.1 Jadual Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran di Sekolah mengikut Kelayakan/Syarat

Kuasa Rujukan Bayaran

Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

Dibayar kepada PPP yang memenuhi syarat berikut: a. syarat beropsyen; b. syarat mengajar; dan c. syarat penguasaan

Bahasa Inggeris. Pegawai Yang Layak: i. PPP yang mengajar

subjek Sains,Matematik dalam Bahasa Inggeris ii. PPP yang mengajar

subjek Bahasa Inggeris iii. PPP yang menjalankan tugas secara langsung dalam bidang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris.

5% daripada gaji pokok bagi PPPS

10% daripada gaji pokok bagi PPPLD 1 Januari 2003 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15/2002 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2003 Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda (POL) Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar Kelas Bahasa Tamil dan Bahasa Cina di SJKC dan SJKT.

Pembayaran tertakluk kepada tempoh tidak melebihi 8 jam seminggu. Bayaran hanya boleh dibuat jika sesuatu kelas mengandungi 15 orang murid atau lebih.

RM 60.00 sejam (PPPS) RM 50.00 sejam (PPPLD) 1 Julai 2001 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2/1987 & Bil. 4/2001

(23)

YSIA

20

Kuasa Rujukan Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina (BCSK) dan Bahasa Tamil (BTSK) di Sekolah Kebangsaan Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan PPP yang mengajar BCSK atau BTSK hendaklah memiliki kelayakan berikut: a. Mempunyai sekurang- kurangnya Sijil Ikhtisas atau setaraf.

b. Kepujian / lulus dalam Bahasa Cina/ Tamil di peringkat SPM/ STPM atau menghadiri Kursus Orientasi Bahasa Cina/ Tamil yang diiktiraf oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum, KPM. c. Mengajar lima waktu

BCSK/ BTSK yang diadakan pada setiap hari Sabtu bagi semua pelajar di sekolah satu sesi atau dua sesi, dan d. Pembukaan kelas BCSK

dan BTSK tidak menggangu jadual waktu persekolahan biasa bagi PPP dan pelajar. RM 60 sejam bagi PPPS RM 50 sejam bagi PPPLD 1 Julai 2007

Surat Pek. Perkh. KPM Bil. 4 Tahun 2007

(24)

YSIA

21

Kuasa Rujukan Bayaran Insentif

Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC)

a. Pengetua / Guru Besar di Sekolah Pendidikan Khas;

b. Guru-guru yang mengajar di Sekolah Pendidikan Khas; c. Guru-guru bersijil khas

yang mengajar di kelas percantuman di sekolah biasa; dan

d. Guru-guru bersijil khas yang mengajar murid- murid berkeperluan khas di SMT / SMV dan Politeknik. RM 100.00 sebulan 1 April 2003 RM 250.00 sebulan 1 Januari 2008 JPA(S)63/17/Klt. 3(15) Bth 13 Mac 1989 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1/2008 SPP KPM bil. 1 tahun 2001 SPP KPM Bil 2 Tahun 2003 Bayaran Insentif

Jurulatih Sukan a. PPP yang menjadi jurulatih kepada pelajar-pelajar Program Bakat Muda (PBM) di Pusat Kecemerlangan Sukan yang

melaksanakan sekurang- kurangnya satu jenis sukan prestasi tinggi mengikut syarat dan peraturan Persekutuan Sukan Antarabangsa dan Jawatankuasa Olimpik di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa; b. PPP yang mempunyai

Sijil Kejurulatihan yang diiktiraf oleh

Jawatankuasa Lembaga Kejurulatihan

Kebangsaan dan mempunyai keahlian yang aktif dalam Pendaftaran Jurulatih Peringkat Kebangsaan di bawah Majlis Sukan Negara; dan

c. PPP melaksanakan sesi latihan sekurang- kurangnyanya tiga kali seminggu selama dua jam sehari kecuali pada musim cuti persekolahan dan bulan Ramadhan.

Kadar BIJS mengikut tahap kemahiran jurulatih. Tahap I - RM225.00 sebulan Tahap II – RM300.00 sebulan Tahap III – RM375.00 sebulan 1 Januari 2008 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2008.

(25)

YSIA

22

Kuasa Rujukan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) a. PPP mempunyai kelayakan/kelulusan bidang Kejuruteraan & Ketukangan.

b. Pegawai tetap / sementara / kontrak. c. Menggunakan kelayakan

yang dimilikinya untuk menjalankan skop kerja. d. Memenuhi syarat

peruntukan waktu minima mengajar di sekolah sekurang-kurangnya mengajar 15 waktu seminggu.

e. PPP yang menerima BISP tidak layak BIPK.

5% daripada gaji pokok sebulan PPPS. 10% daripada gaji pokok sebulan PPPLD. 1 Januari 2008

Surat Pek. Perkh. Bil. 17 Tahun

2007 Surat Pek. Perkh. KPM Bil. 4 Tahun

2009

3.2 Dokumen Sokongan

i. Borang pemohonan pegawai yang telah diluluskan ii. Jadual mengajar

iii. Sijil Akademik/ Ikhtisas

(26)

YSIA

23

i. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

a. Pembayaran BISP kepada PPPS yang mengajar subjek Sains dalam Bahasa Inggeris

Nama Pegawai : Suriyati binti Saad Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Diluluskan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan kerana mengajar Subjek Sains dalam Bahasa Inggeris mulai 3.1.2009 TPG:1 Julai

3.1.2009 RM102.88 (RM2057.60

X 5%) SPP KPM bil. 3/2003

b. Pemberhentian BISP kepada PPPS kerana cuti bersalin

Nama Pegawai : Rogayah binti Mohd Khalid Jawatan : PPPS DG 44

Butir-butir

Perubahan Tarikh BulananGaji Catatan KebenaranNo. Surat

Diberhentikan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan kerana cuti bersalin mulai 15.5.2009 Sehingga 12.7.2009 (60 Hari) 15.5.2009 Sehingga 30.6.2009 1.7.2009 Sehingga 12.7.2009 RM 156.66 RM 164.18 (RM3133.27x 5%) (RM3283.55x 5%) SPP KPM bil. 3/2003

(27)

YSIA

24

c. Pelarasan BISP kerana dilantik dari PPPLD DGA34 ke PPPS DG41

Nama Pegawai : Siti Hasmah binti Abu Bakar Jawatan : PPPS DG 41

Pelarasan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) setelah dilantik sebagai PPP Siswazah Gred DG41 mulai 1.8.2008 TPG: 1 Julai 1.8.2008 1.7.2009 P. Terima (DG41) RM172.18 (RM 3443.61 x 5%) RM179.70 (RM 3593.89 x 5%) T. Terima (DGA34) RM330.09 (RM 3300.87 x 10%) RM 339.92 (RM 3399.18 x 10%) SPP KPM bil. 3/2003

ii. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

a. Pembayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

Nama Pegawai : Mohd Suffian bin Abdullah Jawatan : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat mulai 1.7.2009

1.7.2009 RM250.00 SPP KPM Bil. 2/2003

(28)

YSIA

25

b. Pemberhentian Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

Nama Pegawai : Mohd Suffian bin Abdullah Jawatan : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat mulai....

1.7.2010 RM250.00 SPP KPM Bil. 2/2003

iii. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan

a. Pembayaran Insentif Jurulatih Sukan

Nama Pegawai : Rohayati binti Mohd Nasir Jawatan : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai 2.1.2009

2.1.2009 RM225.00 SPP KPM Bil. 2/2008

b. Pemberhentian Bayaran Insentif Jurulatih Sukan

Nama Pegawai : Rohayati binti Mohd Nasir Jawatan : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai...

2.1.2010 RM225.00 SPP KPM Bil. 2/2008

(29)

YSIA

26

iv. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

a. Pembayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

Nama Pegawai : Nor Hisham bin Mohd Dali Jawatan : PPPS DG 44

Diluluskan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal kerana menggunakan kelayakannya dalam bidang tugas kejuruteraan mulai 1.7.2009.

1.7.2009 RM313.33 (RM3133.27x

10%) SPP KPM Bil. 4/2009

b. Pemberhentian Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

Nama Pegawai : Nor Hisham bin Mohd Dali Jawatan : PPPS DG 44

Diberhentikan Bayaran Insentif

(30)

YSIA

27

4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman

4.1 Jadual Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Dan Tarikh _{Kuat Kuasa} Rujukan

Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah Sub-Standard di kawasan pedalaman.

Guru dan AKS yang berkhidmat di kawasan pedalaman dibayar ITP jika rumah yang didiami mereka tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri (rumah sub-standard)

Kadar ITP mengikut kumpulan / gred jawatan 1 Januari 1995 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2000 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2009 Bayaran Insentif

Pedalaman (BIP) Pegawai perkhidmatan awam yang berkhidmat di kawasan pedalaman dan memenuhi syarat-syarat seperti berikut: a. Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman; b. Tinggal / menetap di kawasan pedalaman; dan c. Berkhidmat selama tempoh sebulan kalendar atau lebih di kawasan pedalaman.

10% daripada gaji

bulanan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000 bertarikh

(31)

YSIA

28

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Dan Tarikh _{Kuat Kuasa} Rujukan

Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan Bagi PPP dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pedalaman (EKMLTK) Nota : Tidak layak bagi pegawai yang menerima Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Pegawai yang diarah berkhidmat di sekolah-sekolah pedalaman yang dikategorikan sebagai Sekolah Pedalaman 1, 2 atau 3 oleh Jawatankuasa Induk Pemantauan yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian. • Pedalaman 1 RM 500 • Pedalaman 2 RM 1,000 • Pedalaman 3 RM 1,500 1 Mei 2007 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2007 Surat edaran KPM bil. KP(PP)0137/ 43/Jld.4/(35) bth. 26 Jun 2009 Elaun Balik Kampung (EBK) Bagi PPP dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pedalaman. Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan

Diberi kepada pegawai yang diarah berkhidmat di sekolah-sekolah pedalaman yang dikategorikan sebagai Sekolah Pedalaman 1, 2 atau 3 oleh Jawatankuasa Induk Pemantauan. Kadar adalah berdasarkan tuntutan perjalanan sebenar sekali dalam sesuatu tahun. 1 Mei 2007 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2007 4.2 Dokumen Sokongan

i. Surat arahan pertukaran/ penempatan pegawai ii. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

(32)

YSIA

29

i. Bayaran ITP kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah ‘sub-standard’ di pedalaman.

a. Pembayaran Imbuhan Tetap Perumahan

Nama Pegawai : Haslina binti Awang Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah ‘Sub-standard’ di kawasan pendalaman mulai 1.1.1995

• Pegawai bertugas di SMK Belaga Sarawak.

1.1.1995 RM180.00 SPP KPM Bil. 3/2000

b. Pemberhentian Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan

Nama Pegawai : Haslina binti Awang Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Diberhentikan Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah ‘Sub-standard’ di kawasan pendalaman. • Pegawai bertugas di Kuching, Sarawak. 1.1.1997 RM180.00 SPP KPM Bil. 3/2000

(33)

YSIA

30

ii. Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

a. Pembayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Nama Pegawai : Mohd Daud bin Nusi Jawatan : PPPS DG 41

Diluluskan Bayaran Insentif Pedalaman kerana bertugas dan menetap di kawasan pedalaman mulai 1.6.2004 • Bertugas di SK

Sungai Rasau, Dalat, Sarawak 1.6.2004 RM250.99 Kadar: 10% daripada kelayakan gaji pegawai (RM2509.90 sebulan) PP Bil. 5/2000

a. Pemberhentian Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Nama Pegawai : Mohd Daud bin Nusi Jawatan : PPPS DG 41

Diberhentikan Bayaran Insentif Pedalaman kerana bertugas dan menetap di kawasan pedalaman mulai 1.6.2006 • Bertugas di Kuching, Sarawak 1.6.2006 RM250.99 Kadar: 10% daripada kelayakan gaji pegawai (RM2509.90 sebulan) PP Bil. 5/2000

(34)

YSIA

31

iii. Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

a. Pembayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

Nama Pegawai : Wan Sai Hong Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Dibayar Elaun Khas mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan kerana ditempatkan di SK Golong, Beluran, Sabah kategori Pedalaman 3 mulai 1.1.2009.

1.1.2009 RM1500.00 SPP KPM bil. 2/2007

b. Pemberhentian Bayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

Nama Pegawai : Wan Sai Hong Jawatan : PPPS DG 41 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Diberhentikan Elaun Khas mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan kerana ditempatkan di Kuching, Sarawak mulai 1.1.2010.

1.1.2010 RM1500.00 SPP KPM bil. 2/2007

(35)

YSIA

32

5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan

5.1 Jadual Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan Mengikut Kelayakan/Syarat

Kuasa Rujukan

Elaun

Tanggungjawab Khas Pemandu

Pemandu kenderaan gred R3 dan R6 (sama ada yang dinaikkan pangkat secara biasa atau KUP) yang dikhususkan memandu kenderaan berikut: a. Kereta rasmi pegawai

dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi gred Utama ‘B’ dan ke atas serta Gred Khas ‘A’ atau

b. Kenderaan /jentera yang beratnya melebihi 5000kg.

Bagi pemandu yang tidak dikhususkan memandu tetapi diarah memandu layak dibayar ETKP secara proportionate berdasarkan bilangan hari menjalankan tugas tersebut dengan syarat setiap hari tersebut pegawai bertugas tidak kurang daripada empat jam sehari. Pemandu yang dikhususkan memandu layak RM 150.00 sebulan Berkuatkuasa 1 Jun 2010 Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 5 Tahun 2008 dan surat edaran JPA JPA.63/17/4. Klt.7 (36) bertarikh 18 Mei 2010

Bayaran Insentif Tugas Kewangan

PT(P/O) yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa

RM 40.00 yang tidak bersijil RM 80.00 yang bersijil

Pek. Perkhid. Bil. 3 Tahun 1999 Dan Pek. Perkh. Bil. 5 Tahun 2001 Bayaran Insentif

Tugas Pengurusan Stor

PT(P/O) yang menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa dalam bidang kawalan stok dan penstoran

RM 40.00 yang tidak bersijil RM 80.00 yang bersijil

Pek. Perkhid. Bil. 8 Tahun 1999

(36)

YSIA

33

Kuasa Rujukan

Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid (BIPPM)

Dibayar kepada pegawai seperti berikut:

a. Pembantu Pengurusan Murid (PPM) bertaraf tetap dan kontrak; b. PPM yang terlibat secara langsung bertugas di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas dan Sekolah Menengah Pendidikan Khas; dan c. PPM yang bertugas

di Program Pendidikan Khas Integrasi di Sekolah Kebangsaan dan Sekolah Menengah Kebangsaan. RM 200.00 sebulan 1 Januari 2009 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2009 5.2 Dokumen Sokongan

i. Senarai tugas pegawai ii. Surat arahan tugas

iii. Buku Perkhidmatan Kerajaan

i. Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu

Nama Pegawai : Ahmad Basri bin Jantan Jawatan : Pemandu Gred R3 Nombor Gaji Berkomputer :1234567

Dibayar Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu secara bulanan kerana dikhususkan memandu kenderaan berat melebihi 5000 kg mulai 1.2.2009

1.2.2009 RM 150.00 PP KPM Bil. 5/2008

(37)

YSIA

34

ii Bayaran Insentif Tugas Kewangan a. Pembayaran BITK

Nama Pegawai : Siti Farhan binti Junus Jawatan : PT(P/O) N17 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) kerana menjalankan tugas bidang kewangan sepenuh masa mulai 1.6.2008.

1.6.2008 RM 40.00 PP Bil. 5/2001

b. Pelarasan BITK setelah pegawai mendapat sijil

Nama Pegawai : Samsuri bin Mat Salim Jawatan : PT(P/O) N17

Dipinda Kadar Bayaran Insentif Tugas Kewangan kerana telah lulus Peperiksaan Kewangan Jabatan Akauntan Negara mulai 16.3.2009 16.3.2009 P. Terima RM 80.00 T. Terima RM 40.00 PP Bil. 5/2001

(38)

YSIA

35

iii. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor a. Pembayaran BITPS

Nama Pegawai : Zahari bin Mat Hassan Jawatan : PT(P/O) N17

Dibayar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) kerana menjalankan tugas bidang pengurusan stor sepenuh masa mulai 1.6.2008.

1.6.2008 RM 40.00 PP Bil. 8/1999

b. Pelarasan BITPS setelah pegawai mendapat sijil

Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman Jawatan : PT(P/O) N17

Dipinda Kadar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor kerana telah lulus Peperiksaan Kewangan Jabatan Akauntan Negara mulai 16.3.2009 16.3.2009 P. Terima RM 80.00 T. Terima RM 40.00 PP Bil. 8/1999

(39)

YSIA

36

iv. Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid

Nama Pegawai : Sarimah binti Shamsuddin Jawatan : PPM Gred N17

Dibayar Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid kerana bertugas di SK Pendidikan Khas, Setapak Kuala Lumpur mulai 2.2.2010.

2.2.2010 RM200.00 SPP KPM Bil. 3/2009

6. Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah

6.1 Jadual Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah Jenis Elaun Dan

Kemudahan Kelayakan / Syarat Kadar dan Tarikh Kuat Kuasa Rujukan

Elaun Perumahan

Wilayah (EPW) Pegawai yang bertukar Wilayah Kadar adalah seperti di para 15 Lampiran C8 berkuatkuasa pada 1 November 2002.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2001 & Bil. 4 Tahun 2002

Bayaran Insentif

Wilayah (BIW) Pegawai yang bertukar Wilayah Kadar mengikut para 1 Lampiran G 1 Julai 2007. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 / 2007 Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) Sekali Setahun Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan

Dibayar kepada pegawai-pegawai seperti berikut: a. Pegawai yang bertukar Wilayah; b. Pegawai Tempatan Sabah/ Sarawak / Labuan yang berkhidmat di negeri masing-masing; dan c. GST/GSTT tidak layak TMWA. Sekali dalam tempoh satu tahun perkhidmatan pegawai di wilayah penempatan. Kadar ikut tuntutan sebenar perjalanan rasmi. Pekeliling Perkhid. Bil. 22 Tahun 2008 Pek. Perkhid. Bil. 4/1988 (01.01.1988)

(40)

YSIA

37

Jenis Elaun Dan

Kemudahan Kelayakan / Syarat Kadar dan Tarikh Kuat Kuasa Rujukan

Elaun Gangguan Dibayar kepada: a. Pegawai yang

bertukar Wilayah b. GST/GSTT tidak

layak Elaun Gangguan

Kadar sebulan gaji terakhir yang diterima pegawai sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya. Pek. Perkhid. Bil. 4 Tahun 1988 Tambang Ehsan Bagi Pegawai Bertukar Wilayah Nota: Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan

Diberi kepada Pegawai yang bertukar Wilayah seperti berikut: a. Kemudahan hanya

diberi sekali bagi tujuan sakit tenat; b. Pegawai hanya layak

diberi kemudahan sekali sahaja bagi ibu bapa, ibu mertua dan bapa mertua. c. Bagi pegawai suami

isteri yang bertukar Wilayah, walau pun mereka berkhidmat di jabatan yang sama, masing-masing layak dipertimbangkan kemudahan ini atas kelayakan individu pegawai.

1 Julai 1978 Pek. Perkhid. Bil. 5 Tahun1978

6.1.1 Pegawai Bertukar Wilayah – bermaksud Pegawai yang berkhidmat di luar ‘Wilayah Asal’ nya. Takrifan ‘Wilayah Asal’ mengambil kira tempat lahir ibu bapa pegawai seperti berikut :

a. Wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan bapa pegawai lahir di wilayah yang sama;

b. Sekiranya ibu bapa pegawai dilahirkan di wilayah yang berbeza, pegawai boleh memilih sama ada wilayah kelahiran ibu atau wilayah kelahiran bapa sebagai wilayah asalnya. Bagi tujuan pemilihan pegawai perlu mengemukakan Surat Akuan Berkanun memilih wilayah asal untuk dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan;

c. Bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf penduduk tetap atau warganegara Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk kepada wilayah tempat tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika mereka memperolehi Kad Pengenalan bertaraf penduduk tetap atau Sijil Warganegara Malaysia; dan

(41)

YSIA

38

6.1.2 ‘Pegawai Yang Bertukar Wilayah’ layak menerima elaun dan kemudahan berikut tertakluk kepada syarat dan peraturan yang ditetapkan mengikut Pekeliling Perkhidmatan yang berkuatkuasa.

a. Elaun Perumahan Wilayah (EPW) b. Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

c. Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) Sekali Setahun

d. Elaun Gangguan e. Tambang Ehsan

6.2 Dokumen Sokongan i. Borang JPA (EPW)

ii. Lampiran A – Borang Permohonan TMWA iii. Sijil Lahir ibu dan bapa

iv. Surat pertukaran/ penempatan pegawai v. Keratan tiket kapal terbang

vi. Buku Perkhidmatan Kerajaan

i. Elaun Perumahan Wilayah

Nama Pegawai : Mohd Dhani bin Sumaidin Jawatan :PPPS DG 41

Diluluskan Elaun Perumahan Wilayah (EPW) mulai 1.7.2009

Diberhentikan Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) kerana memilih EPW mulai 1.7.2009. 1.7.2009 1.7.2009 P. Terima RM880.00 -T. Terima -RM250.00 PP Bil. 4/2002

(42)

YSIA

39

ii. Bayaran Insentif Wilayah

a. Pembayaran Bayaran Insnetif Wilayah bagi pegawai yang pertama kali bertukar wilayah

Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman Jawatan : PPPLD DGA 29

Diluluskan Bayaran Insentif Wilayah mulai 1.1.2008 TPG: 1 Januari

1.1.2008 RM 356.77 (RM1783.83 x

20%) 7/2007PP Bil.

b. Perubahan Bayaran Insentif Wilayah kerana kenaikan gaji pegawai

Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman Jawatan : PPPLD DGA 29

Pelarasan kadar Bayaran Insentif Wilayah berikutan pergerakan gaji Tahunan 2009 mulai 1.1.2009 TPG: 1 Januari 1.1.2009 P. Terima RM319.17 (RM1823.83 x 17.5%) T. Terima RM356.77 (RM1783.83 x 20%) PP Bil. 7/2007

(43)

YSIA

40

iii. Elaun Gangguan

(Dibayar sejurus sebelum pegawai bertukar semula ke wilayah asal)

Tarikh mula bertukar wilayah : 20 Mac 2006 Tarikh kembali ke wilayah asal : 15 Julai 2010

Nama Pegawai : Dasimin bin Julaihi Jawatan : PPPLD DGA 32 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Dibayar elaun gangguan atas kadar gaji terakhir kerana bertukar semula ke wilayah asal.

15.7.2010 RM3104.23

P1 T8 4/1988PP Bil.

PENUTUP

Garis panduan ini diharapkan dapat digunakan oleh Pembantu Tadbir yang menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia bagi urusan penyediaan Penyata Perubahan berkaitan elaun akan lebih cepat, mudah dan berkesan. Ini sekaligus memberi impak yang positif ke arah meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan.

Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam merealisasikan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya di Kementerian Pelajaran Malaysia.

(44)

YSIA

41 LAMPIRAN

KADAR BAYARAN BAGI IMBUHAN TETAP

1. Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

GRED KADAR SEBULAN (RM)

1 November 2002 1 Januari 2007 41 & 42 170.00 300.00 35 – 40 170.00 220.00 27 – 34 115.00 160.00 25 & 26 100.00 140.00 17 – 24 80.00 115.00 1 – 16 65.00 95.00

2. Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

1 Januari 2005 1 Januari 2008 53 & 54 900.00 900.00 51 & 52 700.00 700.00 45 – 50 700.00 700.00 43 & 44 210.00 400.00 41 & 42 210.00 250.00 1 – 40 180.00 180.00

(45)

YSIA

42

3. Imbuhan Tetap Keraian (ITK)

53 & 54 800.00 51 & 52 600.00

47 – 50 550.00

43 & 44 400.00

4. Imbuhan Tetap Keraian Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi

JAWATAN KADAR SEBULAN (RM) 1 Januari 1996 1 Julai 2008

KSN 5,300.00 5,300.00

Utama Turus I 5,200.00 5,200.00 Utama Turus II 5,100.00 5,100.00 Utama Turus III 5,000.00 5,000.00 Utama ‘A’ 4,000.00 4,000.00 Gred Khas ‘A’ 3,300.00 4,000.00 Utama ‘B’ 3,050.00 3,050.00 Gred Khas ‘B’ 2,650.00 3,050.00 Utama ‘C’ 2,500.00 2,500.00 Gred Khas ‘C’ 2,150.00 2,500.00

(46)

YSIA

43 KADAR BAYARAN BAGI KOMPONEN BERUBAH

1. Bayaran Sara Hidup (BSH)

KAWASAN KADAR SEBULAN (RM)

1 Januari 2006 1 Julai 2007

A 150.00 300.00

B 100.00 200.00

LAIN-LAIN 50.00 100.00

Kawasan A dan B adalah berdasarkan kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut;

KAWASAN A

Negeri Dewan Bandaraya/ Majlis Bandaraya/ _{Majlis Perbandaran/ Perbadanan} Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya

Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai

Selangor Ampang Jaya, Kajang, Klang, Petaling Jaya, Selayang, Sepang, Shah Alam dan Subang Jaya

Johor Johor Bahru

KAWASAN B

Negeri Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran

Johor Batu Pahat, Johor Bahru Tengah, Kluang, _{Kulai dan Muar}

Kedah Alor Star, Kulim, Langkawi dan Sungai _Petani

Kelantan Kota Bharu

(47)

YSIA

44

KAWASAN B

Negeri Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran Negeri Sembilan Nilai, Port Dickson dan Seremban

Perak Ipoh, Kuala Kangsar, Manjung, Taiping_{dan Telok Intan}

Pahang Bentong, Kuantan dan Temerloh Perlis Kangar

Terengganu Kemaman dan Kuala Terengganu

2. Elaun Pengetua / Guru Besar

JAWATAN KADAR SEBULAN (RM)

1 Ogos 1990 1 Januari 2001

Pengetua 100.00 150.00

Guru Besar 60.00 100.00

3. Elaun Ketua Warden/ Warden Asrama

JAWATAN KADAR SEBULAN (RM) 16 Mac 1995 1 April 1997

Ketua Warden Asrama 140.00 280.00 Warden Asrama 120.00 240.00

(48)

YSIA

45

4. Elaun Tanggungjawab (ETJ)

ELAUN TANGGUNGJAWAB KADAR SEBULAN (RM) 1 Ogos 1990 1 Nov 2002

Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah Gred ‘A’ dan guru yang menjalankan tugas-tugas tambahan sebagai Guru Kanan Pentadbiran, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulum dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah Gred ‘B’

80.00 120.00

Guru Kanan Pentadbiran, Ko-kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah

Rendah Gred ‘B’ 40.00 60.00

Guru DGA6 yang menyandang jawatan Penolong Kanan Gred DGA5 secara Khas Untuk Penyandang di Sekolah Rendah Gred ‘A’.

40.00 60.00

5. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

JAWATAN PERATUSAN DARIPADA _{GAJI POKOK}

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 5 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan

Diploma 10

6. Elaun Kelas Bahasa Ibunda

KELAYAKAN KADAR SEJAM (RM)

Guru Siswazah 60.00 Guru Bukan Siswazah 50.00

(49)

YSIA

46

7. Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Tamil

KELAYAKAN KADAR SEJAM (RM)

Guru Siswazah 60.00 Guru Bukan Siswazah 50.00

8. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC) KADAR SEBULAN (RM)

1 April 2003 1 Januari 2008

100.00 250.00

9. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan (BIJS)

TAHAP KEMAHIRAN KADAR SEBULAN (RM)

Tahap I 225.00

Tahap II 300.00

Tahap III 375.00

10. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

JAWATAN PERATUSAN DARIPADA _{GAJI YANG DITERIMA}

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 5 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan

Diploma 10

11. Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

KELAYAKAN KADAR SEBULAN

Mempunyai Sijil RM80.00 Tidak Mempunyai Sijil RM40.00

(50)

YSIA

47

12. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

KELAYAKAN KADAR SEBULAN

Mempunyai Sijil RM80.00 Tidak Mempunyai Sijil RM40.00

13. Elaun Perumahan Wilayah

KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Sokongan SISTEM SARAAN BARU TURUS A B C Gred Gred/Kategori 1 2 3 V - VII VII – XI SISTEM SARAAN MALAYSIA TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26 NEGERI/BANDAR RM(Sebulan) K.L/ Putrajaya Semua Kawasan 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500 Selangor Petaling Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500 Subang Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500 Shah Alam 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400 Pulau Pinang Pulau Pinang 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500 Seberang Perai 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400 Johor Johor Bahru 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 230 Perak Ipoh 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 220 180 Negeri Sembilan Bandar Seremban 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 250

(51)

YSIA

48

KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Sokongan SISTEM SARAAN BARU TURUS A B C Gred Gred/Kategori 1 2 3 V - VII VII – XI SISTEM SARAAN MALAYSIA TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26 NEGERI/BANDAR RM(Sebulan) Melaka Bandar Melaka 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 230 Kedah Langkawi 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400 Alor Setar 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350 Sg. Petani 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 270 230 Perlis Kangar 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 260 230 200 Pahang Kuantan 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220 Terengganu Kuala Terengganu 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250 Dungun 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 270 230 180 Kelantan Kota Bharu 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 200 170 Sabah Kota Kinabalu 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730 Sandakan 2500 2000 1600 1500 1250 1080 880 780 680 Kawasan lain 2500 2000 1600 1500 1200 1030 830 730 630

(52)

YSIA

49

KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Sokongan

SISTEM SARAAN BARU TURUS A B C Gred Gred/Kategori 1 2 3 V - VII VII – XI SISTEM SARAAN MALAYSIA TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26 NEGERI/BANDAR RM(Sebulan) Labuan Labuan 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730 Sarawak Kuching 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500 Miri 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500 Bintulu 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500 Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400

14. Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

Peratusan Daripada Gaji

Yang Diterima

Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan) (RM) 1 November 2002 1 Julai 2007

12.5 4,839.66 dan ke atas 5,565.61 dan ke atas 15 4,839.65 – 2,852.84 3,566.05 – 5565.60 17.5 2,852.83 – 1,427.07 1,783.84 – 3,566.04

20 1,427.06 – 871.68 1176.76 – 1,783.83 22.5 871.67 – 623.63 841.90 – 1,176.75 25 623.62 dan ke bawah 841.89 dan ke bawah

(53)

(54)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Blok E12, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604, PUTRAJAYA, MALAYSIA