1
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
DINAS PENDIDIKAN, KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
SMP NEGERI 4 MAGETAN
PANITIA (PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU) PPDB
Jl. MAYJEND SUNGKONO NO. 70 /FAX. (0351) 895314 MAGETAN
http://www.smpn4magetan.blogspot.com Email : smpn4_magetan@yahoo.co.id
PANITIA PENDAFTARAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Nomor : 422.1/ 054 /403.101.23/2021
Menindaklanjuti Peraturan Bupati Magetan Nomor 19 Tahun 2021 tanggal 8 Maret 2021 Tentang Pedoman Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Satuan Pendidikan di Kabupaten Magetan Tahun Pelajaran 2021/2022, dengan ini SMP Negeri 4 Magetan menerima Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) melalui jalur pendaftaran OFFLINE dan jalur pendaftaran ONLINE dengan ketentuan sebagai berikut :
I. JALUR PENDAFTARAN OFFLINE
A. Jalur Pendaftaran offline meliputi:
➢ Jalur Prestasi
➢ Jalur Afirmasi
➢ Jalur Perpindahan Orang Tua/Wali
Berikut ini uraian tentang Pendaftaran jalur offline. 1. Jalur Prestasi
Seleksi pendaftaran jalur prestasi ditentukan oleh:
• Nilai rata-rata ijazah
Nilai rata-rata ijazah meliputi mata pelajaran : Pendidikan Agama dan Budi Pekerti, Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam, Ilmu Pengetahuan Sosial, Seni Budaya dan Prakarya, Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan, Bahasa Daerah/Jawa.
• Sertifikat/Piagam prestasi siswa (jika ada)
Pembobotan nilai (skor) piagam penghargaan di bidang akademik dan non akademik seperti Siswa Prestasi, KSN, KOSN dan FLS2N, Pekan Seni, POR, POPDA, Dokter Kecil dengan ketentuan sebagai berikut:
▸ Baca selengkapnya: contoh sk panitia penerimaan peserta didik baru
(2)2
Juara
Tingkat / Nilai
Kecamatan Kabupaten Propinsi Nasional Internasional
Individu Beregu Individu Beregu Individu Beregu Individu Beregu Individu Beregu
I 10 3 20 7,5 30 16 40 19 50 30
II 7,5 2 17,5 6,5 27,5 15 37,5 18 47,5 25
III 5 1 15 5,5 25 14 35 17 45 20 Catatan : Bobot sertifikat dalam satu jenis kegiatan diakui yang paling tinggi bobotnya nilai (skor)
Sertifikat ditandatangani oleh:
a. Tingkat Kecamatan : Camat/Kepala UPTD Pendidikan b. Tingkat Kabupaten : Bupati/Kepala Dinas Pendidikan c.. Tingkat Propinsi : Gubernur/Kepala Dinas Pendidikan d. Tingkat Nasional : Presiden/Menteri Pendidikan
e. Tingkat Internasional : Yang berwenang
• Peringkat
Apabila calon peserta didik menduduki peringkat/ranking ijazah
urutan 1,2 atau 3 di sekolahnya, maka melampirkan Surat Keterangan peringkat/ranking (asli) dari sekolah dan ditandatangani Kepala Sekolah asal.
Pembobotan nilai (skor) prestasi akademis dari peringkat nilai ijazah di masing-masing sekolah diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
Peringkat Skor I 10 II 7,5 III 5 2. Jalur Afirmasi
Jalur afirmasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu dengan menunjukkan bukti keikutsertaan calon peserta didik dalam program penanganan keluarga tidak mampu dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah.
3. Jalur Perpindahan Orang Tua/Wali
Jalur perpindahan orang tua dibuktikan dengan surat penugasan orang tua/wali dari instansi atau lembaga, kantor atau perusahaan yang mempekerjakan. Kuota jalur perpindahan orang tua/wali ini dapat digunakan untuk anak guru dan tenaga kependidikan di SMP 4 Magetan.
▸ Baca selengkapnya: jobdesk panitia ppdb
(3)3
B. PERSYARATAN PENDAFTARAN OFFLINE
➢ PERSYARATAN PENDAFTARAN JALUR PRESTASI
a. Berusia paling tinggi 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli 2021
b. Memiliki Ijazah SD/MI sederajat atau dokumen lain yang menjelaskan telah menyelesaikan kelas 6 (enam) SD (asli dan foto copy)
c. Melampirkan 1 lembar foto copy Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir d. Melampirkan 1 lembar foto copy Kartu Keluarga yang diterbitkan paling
singkat 1 (satu) tahun sebelum tanggal pendaftaran PPDB
e. Melampirkan 1 lembar foto copy Kartu Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Apabila tidak memiliki/hilang maka bisa mengunduh dan mencetak NISN dengan alamat website
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data
f. Bila memiliki, melampirkan Sertifikat prestasi akademik dan/atau non akademik (Siswa Prestasi, KSN, KOSN, DAN FLS2N, Pekan Seni, POR, POPDA, Dokter Kecil) (asli dan foto copy)
g. Calon Peserta didik yang mendaftar dengan menyerahkan sertifikat prestasi harap melaksanakan pendaftaran di hari PERTAMA yaitu tanggal 14 Juni 2021 dan akan di seleksi hari KEDUA yaitu tanggal 15 Juni 2021 pk 09.00 di ruang multi media SMP 4 Magetan.dengan tetap mematuhi protokol kesehatan.
h. Apabila menduduki peringkat/ ranking ijazah urutan 1,2 atau 3 di sekolahnya maka calon peserta didik wajib melampirkan Surat
Keterangan peringkat / ranking (asli) dari sekolah dan ditanda tangani Kepala Sekolah asal.
➢ PERSYARATAN PENDAFTARAN JALUR AFIRMASI
a. Berusia paling tinggi 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli 2021 b. Memiliki Ijazah SD/MI sederajat atau dokumen lain yang menjelaskan
telah menyelesaikan kelas 6 (enam) SD/MI
c. Melampirkan 1 lembar foto copy Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir d. Memiliki Kartu Keluarga yang diterbitkan paling singkat 1 (satu) tahun
sebelum tanggal pendaftaran PPDB
e. Melampirkan 1 lembar foto copy Kartu Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Apabila tidak memiliki/hilang maka bisa mengunduh dan
4
mencetak NISN dengan alamat website
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data
f. Bagi calon peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu
harap melampirkan 1 lembar foto copy bukti keterangan tidaak mampu dan/ atau sejenisnya
g. Bagi calon peserta didik inklusi/ABK (Anak Berkebutuhan Khusus) harus menyertakan Surat Keterangan inklusi dari Kepala Sekolah mengetahui Dikpora dan atau Surat Keterangan Dokter/Psikolog. Calon peserta didik harap mendaftar pada hari Senin, 14 Juni 2021, didampingi orang tua/wali calon peserta didik. Wawancara didampingi orang tua/wali dilaksanakan pada Selasa, 15 Juni 2021 pukul 09.00 di ruang kelas 9A
➢ PERSYARATAN PENDAFTARAN JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA
a. Berusia paling tinggi 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli 2021 b. Memiliki Ijazah SD/MI sederajat atau dokumen lain yang menjelaskan
telah menyelesaikan kelas 6 (enam) SD/MI
c. Melampirkan 1 lembar foto copy Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir d. Melampirkan 1 lembar foto copy Kartu Keluarga
e. Melampirkan 1 lembar foto copy Kartu Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Apabila tidak memiliki/hilang maka bisa mengunduh dan mencetak NISN dengan alamat website
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data
f. Melampirkan 1 lembar foto copy Surat Penugasan orang tua/wali dari instansi/ Lembaga Pemerintah yang mempekerjakan orang tua/wali.
C. TATA CARA PENDAFTARAN OFFLINE
1. Calon peserta didik atau orang tua/wali langsung datang ke SMPN 4 Magetan dengan membawa persyaratan pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran. Khusus calon peserta didik yang menyertakan sertifikat/piagam prestasi pada berkas pendaftarannya dimohon hadir pada Selasa, 15 Juni 2021 pk 08.00
untuk mengikuti seleksi sesuai sertifikat/piagam prestasi yang dimiliki.
2. Formulir pendaftaran dapat diambil di kantor Tata Usaha mulai tanggal 26 April 2021 pk 08.00-12.00 WIB.
5
3. Berkas dimasukan dalam stopmap kertas. Stopmap akan disediakan oleh Panitia PPDB SMPN 4 Magetan dan dapat diambil pada saat pendaftaran. Warna stopmap ditentukan sebagai berikut:
- Putra : BIRU
- Putri : MERAH
D. VARIASI PILIHAN JALUR OFFLINE
Untuk variasi pilihan calon peserta didik hanya dapat memilih 1 (satu) sekolah sebagai sekolah tujuan dan satu jalur yaitu prestasi saja atau mutasi saja atau afirmasi saja.
E. CALON PESERTA DIDIK DARI LUAR KABUPATEN/ LUAR ZONA
1. Calon Peserta Didik dari luar Kabupaten Magetan harus melampirkan rekomendasi dari Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota asal dan Kabupaten/Kota yang dituju.
2. Calon Peserta Didik dari luar Zona I (yaitu kecamatan Magetan dan kecamatan Ngariboyo), TIDAK PERLU melampirkan rekomendasi dari Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Magetan.
F. TATA CARA SELEKSI OFFLINE
1. Untuk perangkingan jalur prestasi berdasarkan rata-rata nilai ijazah, poin piagam prestasi dan poin rangking 3 (tiga) besar di sekolah masing-masing 2. Bila terjadi jumlah nilai yang sama pada calon peserta didik jalur prestasi, maka
akan diurutkan berdasarkan nomor pendaftaran yang terkecil (pendaftar yang lebih awal).
3. Untuk perankingan jalur perpindahan orang tua dan afirmasi maka akan diurutkan berdasarkan nomor pendaftaran yang terkecil (pendaftar yang lebih awal).
G. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU OFFLINE
➢ Pengumuman Pendaftaran : Mulai 26 April 2021
➢ Pendaftaran : 14 – 17 Juni 2021
➢ Pengumuman : 19 Juni 2021
➢ Daftar Ulang : 21 – 23 Juni 2021
➢ Permulaan Tahun Pelajaran Baru : 12 Juli 2021
➢ Persiapan MPLS (Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah) : 8 – 10 Juli 2021
6
DAFTAR ULANG DILUAR TANGGAL YANG DITENTUKAN DIANGGAP MENGUNDURKAN DIRI
H. DAYA TAMPUNG/PAGU PPDB SMP NEGERI 4 MAGETAN DAN PROSENTASE MASING-MASING JALUR PENDAFTARAN
1. Daya tampung/ pagu di SMP 4 Magetan adalah:
1(satu) kelas/rombel : 32 siswa x 9 kelas/rombel = 288 siswa
2. Prosentasi masing-masing jalur pendaftaran ditetapkan sebagai berikut:
➢ Jalur pendaftaran zonasi, sebesar 35% (tiga puluh persen)
➢ Jalur pendaftaran prestasi, sebesar 50% (lima puluh persen) ➢ Jalur afirmasi sebesar 10% (sepuluh persen)
➢ Jalur perpindahan orang tua sebesar 5% (lima persen)
I. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN OFFLINE 1. Waktu Pendaftaran
Waktu pendaftaran diatur sebagai berikut: Senin, 14 Juni 2021, pukul 07.30 – 12.00 WIB Selasa, 15 Juni 2021, pukul 07.30 – 12.00 WIB Rabu, 16 Juni 2021, pukul 07.30 – 12.00 WIB Kamis, 17 Juni 2021, pukul 07.30 – 09.30 WIB
a. Pendaftar yang memiliki sertifikat prestasi (olah raga, kesenian, membaca Alqur’an) harap mendaftar pada hari Senin, 14 Juni 2021, seleksi/tes
prestasi dilaksanakan pada Selasa, 15 Juni 2021 pukul 09.00 WIB, di ruang kelas 9B
b. Pendaftar dari siswa inklusi, harap mendaftar pada hari Senin, 14 Juni 2021, didampingi orang tua/wali calon peserta didik, tes wawancara dilaksanakan pada Selasa, 15 Juni 2021 pukul 09.00 di ruang kelas 9A
2. Tempat Pendaftaran
Tempat pendaftaran peserta didik baru dilaksanakan di SMP Negei 4 Magetan, Jl. Mayjen Sungkono No. 70 Magetan.
➢ Apabila persyaratan telah lengkap, maka calon peserta didik akan menerima tanda bukti pendaftaran. Tanda bukti pendaftaran harap disimpan untuk digunakan sebagai:
❖ tanda bukti pada saat daftar ulang apabila calon peserta didik diterima di SMP Negeri 4 Magetan
7
❖ tanda bukti untuk pengambilan/ pencabutan berkas apabila calon peserta didik tidak diterima di SMP4 Magetan. Berkas yang sudah diambil dapat digunakan untuk mendaftar di sekolah lain atau digunakan untuk mendaftar jalur online
➢ Calon peserta didik yang tidak lulus seleksi di SMP Negeri 4 Magetan saat proses seleksi berlangsung, bila tidak mencabut berkas pendaftaran, maka Panitia akan menginformasikan melalui telepon/WhatsApp/email/sms atau alat informasi yang lain dan atau mengembalikan via pos sesuai alamat yang dicantumkan pada saat pendaftaran oleh sebab itu mohon menuliskan nomor HP dan alamat tempat tinggal dengan jelas dan benar.
J. LAIN-LAIN
1. Untuk mencegah penyebaran covid-19, semua orang yang memasuki lingkungan SMP Negeri 4 Magetan wajib:
a. Memakai masker
b. Mencuci tangan dengan sabun di tempat yang telah disediakan
c. Di cek suhu badan oleh petugas. Suhu badan diatas 37,50 C tidak diijinkan memasuki lingkungan sekolah
d. Menjaga jarak dengan menghindari kerumunan
2. SMP Negeri 4 Magetan adalah sekolah yang melaksanakan Gerakan Peduli dan Berbudaya Lingkungan dengan semboyan Kurasaki (Kurangi Sampah Sekolah Kita) maka semua yang memasuki lingkungan SMP Negeri 4 Magetan wajib menjaga kebersihan dan tidak merusak tanaman. Sekolah juga berkomitmen untuk bebas dari sampah plastik.
3. Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) TIDAK DIPUNGUT BIAYA (GRATIS) 4. Peringkat pendaftar diumumkan setiap hari pada pukul 13.00 WIB di papan
pengumuman di depan sekolah dan diunggah di blog sekolah dengan alamat
http://www.smpn4magetan.blogspot.com
5. Berkas yang sudah dicabut tidak dapat didaftarkan kembali.
6. Bagi calon peserta didik yang dinyatakan diterima harus melakukan daftar ulang.
7. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan di Sekretariat PPDB.
8. Formulir pendaftaran jalur offline (jalur prestasi, jalur afirmasi, dan perpindahan orang tua/wali) dapat diambil mulai tanggal 26 April 2021 di SMPN 4 Magetan
8
II. JALUR PENDAFTARAN ONLINE
Jalur pendaftaran online hanya meliputi jalur zonasi saja. Jalur zonasi dilakukan dengan menilai jarak rumah calon peserta didik ke sekolah dengan menggunakan titik koordinat tempat tinggal sesuai Kartu Keluarga (KK)
A. PERSYARATAN PENDAFTARAN ONLINE JALUR ZONASI
1. Berusia paling tinggi 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli 2021
2. Memiliki Ijazah SD/MI sederajat atau dokumen lain yang menjelaskan telah menyelesaikan kelas 6 (enam) SD/MI
3. Memindai ( scan) Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir
4. Memindai Kartu Keluarga yang diterbitkan paling singkat 1 (satu) tahun sebelum tanggal pendaftaran PPDB
5. Memindai Kartu Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Apabila tidak memiliki/hilang maka bisa mengunduh di alamat website
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data
6. Memindai (scan) titik koordinat tempat tinggal.
B. TATA CARA PENDAFTARAN ONLINE
1. Pendaftaran dilakukan secara online dengan laman web
http://magetan.siap-ppdb.com/
2. Apabila calon peserta didik maupun orang tua/wali mengalami kesulitan mendaftar secara online, silakan datang ke SMP 4 Magetan, dengan membawa persyaratan pendaftaran baik yang asli maupun foto copy serta mengisi formulir yang disediakan. Calon peserta didik juga dapat meminta bantuan operator di sekolah asal masing-masing.
C. PENENTUAN ZONASI
Meskipun Pemerintah Daerah telah menentukan pembagian zona namun demikian perankingan tetap didasarkan pada jarak tempat tinggal yang tercantum pada Kartu Keluarga (menggunakaan koordinat tempat tinggal) tanpa memperhitungkan apakah calon peserta didik berada di dalam maupun di luar zona.
Pembagian zona hanya digunakan untuk menentukan variasi pilihan. Calon peserta didik dapat memilih 2 (dua) sekolah yang dituju dalam satu zona dan 1 (satu) sekolah di luar zona terdekat apabila pagu masih tersedia.
9 No Zona/Sekolah Keterangan 1 ZONA 1 SMPN 1 Magetan SMPN 2 Magetan SMPN 3 Magetan SMPN 4 Magetan SMPN 1 Ngariboyo SMPN 2 Ngariboyo
1. Wilayah zona calon peserta didik ditentukan berdasarkan daerah tempat tinggal sesuai KK
2. KK diterbitkan oleh instansi yang berwenang selambat-lambatnya 1 (satu) tahun sebelum waktu pendaftaran.
D. TATA CARA SELEKSI ONLINE
Untuk perangkingan pendaftar dalam zonasi didasarkan jarak tempat tinggal dengan SMP Negeri 4 Magetan yang mengacu pada titik koordinat tempat tinggal berdasarkan Google Maps yang diatur oleh sistem
E. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE
➢ Pengumuman Pendaftaran : Mulai 26 April 2021
➢ Pendaftaran : 21 – 26 Juni 2021
➢ Pengumuman : 28 Juni 2021
➢ Daftar Ulang : 1 – 3 Juli 2021
➢ Permulaan Tahun Pelajaran Baru : 12 Juli 2021
➢ Persiapan MPLS (Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah) : 8 – 10 Juli 2021
➢ Pelaksanaan MPLS : 12-14 Juli 2021
DAFTAR ULANG DILUAR TANGGAL YANG DITENTUKAN DIANGGAP MENGUNDURKAN DIRI
F. DAYA TAMPUNG/PAGU PPDB SMP NEGERI 4 MAGETAN DAN PROSENTASE MASING-MASING JALUR PENDAFTARAN
1. Daya tampung/ pagu di SMP 4 Magetan adalah:
1(satu) kelas/rombel : 32 siswa x 9 kelas/rombel = 288 siswa
2. Prosentasi masing-masing jalur pendaftaran ditetapkan sebagai berikut:
➢ Jalur pendaftaran zonasi, sebesar 35% (tiga puluh persen) ➢ Jalur pendaftaran prestasi, sebesar 50% (lima puluh persen)
➢ Jalur perpindahan orang tua sebesar 5% (lima persen)
10
G. PERSYARATAN DAFTAR ULANG APABILA CALON PESERTA DIDIK LOLOS SELEKSI
Bagi calon peserta didik yang lolos seleksi maka wajib melakukan daftar ulang dengan membawa foto copy:
1. Ijazah SD/sederajat atau dokumen lain yang menjelaskan telah menyelesaikan kelas 6 (enam) SD/MI
2. Akta Kelahiran
3. Kartu Keluarga
4. Kartu Nomor Induk Siswa Nasional (NISN),
5. Sertifikat/piagam prestasi (bila ada) 6. KIP/ KKS/ KPS/ Kartu PKH (bila ada)
Berkas dibuat rangkap 1 (satu) dan dimasukkan dalam stop map kertas dengan ketentuan warna stopmap:
- Putra : BIRU
- Putri : MERAH
H. LAIN-LAIN
1. Untuk mencegah penyebaran covid-19, semua orang yang memasuki lingkungan SMP Negeri 4 Magetan wajib:
a. Memakai masker
b. Mencuci tangan dengan sabun di tempat yang telah disediakan
c. Di cek suhu badan oleh petugas. Suhu badan diatas 37,50 C tidak diijinkan memasuki lingkungan sekolah
d. Menjaga jarak dengan menghindari kerumunan
2. SMP Negeri 4 Magetan adalah sekolah yang melaksanakan Gerakan Peduli dan Berbudaya Lingkungan dengan semboyan Kurasaki (Kurangi Sampah Sekolah Kita) maka semua yang memasuki lingkungan SMP Negeri 4 Magetan wajib menjaga kebersihan dan tidak merusak tanaman. Sekolah juga berkomitmen untuk bebas dari sampah plastik.
3. Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) TIDAK DIPUNGUT BIAYA (GRATIS) 4. Peringkat pendaftar diumumkan setiap hari pada pukul 13.00 WIB di papan
pengumuman di depan sekolah dan laman http://magetan.siap-ppdb.com/ 5. Bagi calon peserta didik yang dinyatakan diterima harus melakukan daftar
ulang.
6. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan di Sekretariat PPDB .
11 Magetan, 6 April 2021 Kepala SMPN 4 Magetan, Drs. AGUS SUNADI, M.Pd. Pembina Tk. I NIP. 19650813 198512 1 002 24/4 2021
