CLOSED OUT AFE
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
3
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
STRUKTUR ORGANISASI
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
5
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Production Sharing Contract (Section IV., 4.1.2)
Authorization For Expenditure
Budget
Non-Authorization For Expenditure
Budget
Capital
Expenditure
Budget
Non-Capital
Expenditure
Budget
PIS
PPP
Closed Out Report AFE
Surat Konfirmasi
Forecast
Revenue
Expenditure Budget
Work Program And Budget
Operating
Cost
Operating
Cost-Depreciation
Government
and
Contractor
Share
Revenue
Project
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
7
At least three (3) months prior to the beginning of each
Calendar Year or at such other time as mutually agreed by
the Parties, CONTRACTOR shall prepare and submit for
approval to BPMIGAS a Work Program and Budget of
Operating Costs for the Contract Area setting forth the
Petroleum Operations which CONTRACTOR proposes to
carry out during the ensuing Calendar Year.
•
WORK PROGRAM & BUDGET SHALL BE PREPARED
Production Sharing Contract, Section IV. 4.1.2
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
It is recognized by parties that the details of a Work Program may
require changes in the light of existing circumstances, and nothing
herein contained shall limit the right of Contractors to make
such changes, provided they do not change the general
objective of the Work Program nor increase the expenditures
in the approved Budget of Operating Costs.
•
GENERAL OBJECTIVE OF WORK PROGRAM DO NOT CHANGE
NOR INCREASE THE EXPENDITURE IN THE APPROVED
BUDGET OF OPERATING COSTS
“Para pihak sepakat bahwa rincian dari Program Kerja mungkin memerlukan perubahan dengan
mempertimbangkan kondisi yang ada, dan tidak ada hal yang tercantum di sini akan membatasi hak
Kontraktor untuk melakukan perubahan tersebut, selama mereka tidak mengubah tujuan umum dari
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
9
Fungsi AFE
AFE diperuntukan bagi suatu kegiatan yang
berbasis Proyek
(ref. Financial Budget and
Reporting Procedure Manual of PSC 1993 with
revision 1999).
Sebagai project cost control yang mencerminkan
keseluruhan biaya pelaksanaan suatu proyek
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
11
Definisi Closed Out AFE
Pertanggungjawaban pelaksanaan dan realisasi
biaya Proyek
dalam masing-masing Wilayah
Kerja KKKS berdasarkan WP&B maupun AFE
yang telah disetujui BPMIGAS.
Laporan pelaksanaan Proyek dan realisasi biaya
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Alur Proses Pengajuan, Evaluasi dan
Persetujuan Closed Out AFE
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
13
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. Dokumen
Closed Out
AFE
Report
disampaikan kepada
Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi (Div.PBO) BPMIGAS
paling lambat 4 (empat) bulan setelah Proyek selesai.
2. Dokumen Closed
Out
AFE
Report
yang disampaikan terdiri
dari 1 (satu) set
hard
copy
asli, 1 (satu) set
hard copy
salinan, dan 1 (satu) set
soft copy
.
3. Usulan Closed Out AFE yang diajukan oleh KKKS harus
berdasarkan WP&B dan/atau AFE yang telah disetujui
BPMIGAS.
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
15
Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. KKKS dalam mengajukan usulan Closed Out AFE harus
dalam bentuk Closed Out Report AFE, yang terdiri dari:
a) Surat pengantar (Cover Letter) yang menjelaskan
mengenai realisasi pelaksanaan AFE beserta realisasi
dalam budget schedule, dan sekurang-kurangnya
memuat informasi mengenai nomor AFE, Deskripsi
Proyek, Nilai AFE yang disetujui, Nilai realisasi AFE,
Prosentasi (Over/under) antara nilai AFE yang disetujui
dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab
terjadinya over/under, permohonan persetujuan atas
realisasi AFE.
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Pengajuan
Closed Out Report AFE
2. Surat pengantar Closed Out Report AFE harus
ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS
setingkat
Vice President
yang membawahi manajer
Proyek yang bersangkutan.
3. Dokumen pendukung Closed Out AFE
Report
harus
diparaf dan/atau ditandatangani oleh sekurang-kurangnya
pejabat KKKS setingkat manajer Proyek.
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
17
SK KaBPMIGAS
no. 43 tahun
2009 tanggal
10 Juni 2009
(Berlaku sejak
Permen 22
berlaku)
PP 79 tahun
2010 tanggal
20 Des 2010
PTK PIS
tgl 23 des’11
PTK PIS
tgl 17 Nov’09
Agu
stu
s’1
2
2012
2011
PTK AFE
tgl 22 Juni’10
2010
2009
2008
Bisnis
proses
23 Nov’11
Permen 22
tahun 2008
tanggal
30 Juni 2008
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Permen
22/2008
30 Juni’08
• Jenis biaya kegiatan usaha migas yang tidak dapat dikembalikan, ps14.
Pengadaan barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang melampaui nilai
persetujuan Otorisasi Pembelanjaan Finansial (Authorization Financial
Expenditure/AFE) di atas 10 % dari nilai AFE dan tanpa justifikasi yang
jelas
SK-43/2009
10 Juni’09
• Fasilitas produksi/peralatan yang telah memenuhi syarat PIS dapat
melakukan pembebanan cost recovery dengan ketentuan:
a.Perhitungan depresiasi didasarkan pada realisasi biaya pelaksanaan proyek
konstruksi fasilitas produksi. Pembebanan dimaksud dapat dikoreksi pada
proses closed out AFE bilamana terdapat biaya yang dianggap tidak dapat
dibebankan.
b.Dalam hal realisasi biaya melebihi persetujuan AFE maka sisa biaya tersebut
dapat diperhitungkan setelah persetujuan closed out AFE,
• Persetujuan PIS diberikan : Fasilitas produksi sesuai dgn kapasitas dan
unjuk kerja sesuai persetujuan, bila tidak sesuai maka disebutkan;
a. nilai prosentase perbandingan antara kapasitas produksi terbukti dgn
kapasitas produksi yang direncanakan.
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
19
PTK AFE
22 Juni‘10
• Pembebanan biaya operasi:
a. Biaya capital proyek dapat dibebankan setelah
mendapatkan persetujuan PIS maksimal nilai
persetujuan anggaran.
b. Biaya Non capital proyek dapat dibebankan saat terjadi
dengan maksimal nilai persetujuan anggaran
PP-79
20 Des’10
• Pasal 13. Jenis biaya operasi yang tidak dapat dikembalikan dalam
penghitungan bagi hasil dan pajak penghasilan meliputi, huruf q; Pengadaan
barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan prinsip
kewajaran dan kaidah keteknikan yang baik, atau yang melampaui nilai
persetujuan otorisasi pengeluaran di atas 10 % dari nilai otorisasi
pengeluaran.
• PP 79 tahun 2010 berlaku terhadap closed Out AFE yang AFE nya disetujui
setelah berlakunya PP 79 tahun 2010 (20 Desember 2010).
PTK PIS
REV
23 Des’11
• Persetujuan PIS dapat diberikan apabila proyek kapital secara teknis telah
dapat memberikan manfaat sesuai peruntukan berdasarkan ruang lingkup
dalam persetujuan AFE.
• Pembebanan biaya operasi atas proyek kapital yang telah mendapatkan
persetujuan PIS :
a. Biaya operasi yang dapat dibebankan maksimum sebesar nilai
otorisasi pengeluaran.
b. Bila realisasi melebihi biaya yang telah disetujui, pembebanan kelebihan
biaya tersebut mengikuti PTK AFE
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
21
Alur proses Usulan Perubahan Skenario dan/ atau
Lingkup Kerja dan/ atau Anggaran
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Alur mekanisme revisi AFE
1. Jika terdapat perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja
dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE)
maka KKKS harus mengajukan usulan revisi AFE ke Bidang Perencanaan
maksimal dua kali.
2. Atas perubahan yang memerlukan penanganan cepat (khususnya kegiatan
pemboran), KKKS harus segera menyampaikan pemberitahuan tertulis
(email, fax atau bentuk korespondensi tertulis lainnya) ke Bidang
Pengendalian Operasi paling lambat 5 (lima) hari kerja dan harus
dibuatkan berita acara.
3. Jika terjadi perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja
dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE),
maka KKKS harus mengajukan PLK kepada Bidang Umum (Divisi PMA)
yang akan dibahas dengan fungsi teknis terkait bersama divisi PPA.
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
23
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. Usulan Closed Out AFE harus dalam bentuk Closed Out Report AFE,
yang terdiri dari:
a) Surat pengantar (Cover Letter): menjelaskan mengenai realisasi
pelaksanaan AFE yang dituangkan dalam Budget Schedule,
informasi mengenai nomor AFE, deskripsi proyek, persetujuan AFE,
nilai realisasi AFE, prosentasi (over/under) antara nilai AFE yang
disetujui dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab
terjadinya over/under.
b) Dokumen pendukung terkait dan check list
(check list dokumen
terlampir, Ref. lampiran PTK AFE )
.
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
25
3.
Persetujuan Closed Out AFE merupakan persetujuan maksimal atas
realisasi pelaksanaan proyek/ AFE, pembebanan dalam biaya operasi
mengacu pada WP&B tahun berjalan.
4. Surat Pernyataan dari sekurang-kurangnya pejabat KKKS yang
berwenang (minimal setingkat Vice President), yang membawahi
manajer Proyek yang bersangkutan yang menyatakan bahwa: Closed
Out Report AFE yang dilaporkan adalah benar adanya dan dapat
dipertanggungjawabkan. Apabila dikemudian hari ditemukan
perbedaan atau pembebanan yang tidak benar
(non-cost recovery)
,
maka biaya tersebut akan dikoreksi dalam FQR tahun berjalan.
5. Nilai realisasi biaya yang dilaporkan adalah bersifat final dimana tidak
akan ada lagi pembebanan biaya setelah Closed Out Report AFE ini
disampaikan.
Ketentuan Umum Pengajuan
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
6.
Jika pada saat evaluasi dan/atau pemeriksaan Closed Out
Report AFE maupun dikemudian hari ditemukan adanya
biaya proyek terkait AFE ini yang dibebankan pada akun
lain, maka biaya tersebut tidak dapat dibebankan sebagai
biaya operasi KKKS
(non-cost recovery)
.
7. Dokumen pendukung Closed Out Report AFE yang
sifatnya kajian atau laporan harus diparaf atau
ditandatangani oleh sekurang-kurangnya pejabat KKKS
setingkat manajer Proyek.
Ketentuan Umum Pengajuan
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
27
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
29
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
1.KKKS dapat melakukan pembebanan biaya operasi, dengan ketentuan:
a. Untuk biaya
capital project
, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya
operasi dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan PIS maksimum
sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE.
b. Untuk biaya
non capital project
, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya
operasi dapat dilaksanakan pada saat biaya terjadi dengan maksimal
sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE.
c. Setelah Closed Out Report AFE disampaikan, KKKS tidak diperbolehkan
melakukan pembebanan biaya lagi.
d. Apabila pada Closed Out Report AFE terdapat perubahan rencana kerja
dan/atau realisasi biaya yang melebihi persetujuan dalam WP&B dan/atau
AFE dan/atau Revisi WP&B/atau Revisi AFE, maka maksimal kelebihan
tersebut yang dapat dibebankan dalam biaya operasi adalah 10% dari nilai
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
31
Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE
(lanjutan....)
2. Berdasarkan Kontrak Kerja Sama, seluruh realisasi biaya proyek harus
berdasarkan persetujuan WP&B atau AFE :
a. Persetujuan Perubahan Lingkup Kerja (PLK) bukan merupakan
persetujuan pembebanan biaya sehingga kelebihan dari nilai
persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE sebelumnya harus disampaikan ke BPMIGAS
untuk mendapatkan persetujuan pembebanan dalam WP&B.
b. Bilamana realisasi atau pengeluaran proyek/AFE tidak dicatat atau
dilaporkan dalam proyek/AFE maka realisasi biaya tersebut tidak
dapat dibebankan dalam biaya operasi (
non cost recovery
).
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
33
1) Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE
bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi
Years (copy sesuai asli)
2) Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
3) Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan
Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
4) Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian
pekerjaan sudah sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku
5) Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis
terkait
6) Jurnal settlement
(clear-out)
atas status
capital asset
yang dibeli
dan digunakan pada proyek.
7) Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan
anggaran dengan realisasinya.
Tambahan/revisi atas Checklist
Kelengkapan Dokumen COR
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Proyek Drilling / Workover
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar Budget Schedule 19 dan 20 Closed Out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar Budget Schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom actual secara lengkap (diantaranya terdiri : Rencana awal dan actual rig days, kedalaman, nomor AFE, nilai AFE, completion days, rig up/down days, jenis/type rig, dll) dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Latar belakang proyek.
10 Well Summary report (Resume/riwayat singkat operasi pemboran sumur dari awal/MIRU sampai dengan komplesi/hasil produksi/P&A/Rig Down/Moving).
11 Perbandingan Grafik “Time vs Depth” antara program dan aktual lengkap dengan penjelasan detail per hari operasi.
12 Penampang sumur rencana awal dan aktualnya (penampang akhir sumur).
13 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 14 Korespondensi, surat menyurat dan/atau MOM atas perubahan program kerja/casing
design, problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan AFE/revisi AFE
15 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen
16 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE).
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
35
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Proyek Seismic & Survey
Ada Tidak
1 Cover letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budegt schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang. 9 Latar belakang proyek.
10 Bestek perencanaan yang disetujui BPMIGAS
11 Summary proyek completion dan Laporan hasil pekerjaan disertai dengan hasil kerja misalnya:
Survei Seismik : Data seg Y geometry dalam DVD dan SPS file, Oberver report dan Brute Snack (dalam CD).
Survei Non Seismik : Time log, Koordinat, dan Penampang Survei dalam format data sesuai pembuat alat (dalam CD).
12 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program kerja/problem
sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
14 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
15 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE).
16 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.
Jakarta,
Kelengkapan lampiran dokumen Laporan Closed Out AFE diperiksa oleh,
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Proyek Study
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar Budget Schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan : 1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup dan metoda kerja 4. Hasil Akhir / deliverability
5. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada) 6. Tata waktu pekerjaan
10 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana. 12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
37
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
TSA / Others
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Surat Persetujuan AFE initial/revisi (bila ada revisi) dan telah dilegalisasi sesuai asli 5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait 8 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
9 Lembar Asli Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
10 Latar belakang proyek. 11 Laporan hasil pekerjaan :
1. Maksud dan Tujuan
2. Ruang Lingkup dan metoda kerja 3. Hasil Akhir / deliverability
4. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada) 5. Tata waktu pekerjaan
12 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 13 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
14 Korespondensi/surat menyurat/MOM/perubahan program/problem sumur dan lain-lain terkait dengan penjelasan over/(under).
15 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item AFE)
16 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.
Jakarta,
Kelengkapan lampiran dokumen Laporan Closed Out AFE diperiksa oleh,
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :Nama proyek :
KKKS :
Facilities
Ada Tidak 1 Cov er Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Latar belakang proyek. 10 Laporan hasil pekerjaan :
1. INTRODUCTION a. Summary
b. Project History (Project Scope, Project S-Curve, Milestone date, Contractor(s)) c. Lesson Learned
2. HSE
3. FINANCIAL:
- AFE (No, Budget, brief scope, ) - Contract value VS actual v alue
4. CONTRACT CHANGE ORDERS (CCOs): - Background/Justification of CCOs - CCO Approv als
- CCO v olume (value & quantity) 5. LOCAL CONTENT:
a. Achiev ements of Local Content (actual v s plan, and variance) b. Justification up/down
6. ATTACHMENT: a. Copy of AFE b. Equipment List c. Photos
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan v arian ≥ 10% 12 Break down AFE yang disetujui v s pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Ov er/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-lain terkait serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan AFE/revisi AFE
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
39
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Data Processing
Ada Tidak
1 Cov er Letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar Asli Closed out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan : 1. Latar belakang proyek. 2. Maksud dan Tujuan 3. Flow Process
4. Hasil Akhir / deliv erability (termasuk peta dan coss-section) 5. Tata waktu pekerjaan
10 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana. 12 Break down AFE yang disetujui v s pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Ov er/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-lain terkait dengan penjelasan ov er/(under) serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan/revisi AFE
14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdowsn worksheet per line item budget schedule AFE)
15 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.
Jakarta,
Kelengkapan lampiran dokumen Laporan Closed Out AFE diperiksa oleh,
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Data Re-Processing
Ada Tidak 1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan : 1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup dan metoda kerja 4. Hasil Akhir / deliverability
5. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada) 6. Tata waktu pekerjaan
10 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana. 12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya : No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE.
20
09
©
BP
M
IGA
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
41
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE : Nama Proyek : KKKS :
Well Connection, Artificial Lift & Chemical
Ada Tidak
1 Cov er Letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli) 5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Latar Belakang Proyek
10 Summary proyek completion dan laporan hasil pekerjaan yang antara lain untuk Well Connection memuat table sebagai Approv ed SOW vs Closed SOW sebagai berikut:
Uraian Approved Scope of W ork Scope of W ork to be Closed Jumlah Sumur Tie-in point Panjang pipa Diameter pipa Schedule pipa Material pipa Valve & Fitting
Instrument & electrical
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 12 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan
lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
13 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE)
14 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada proyek.
15 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan realisasinya.
16 Break down AFE yang disetujui v s pelaksanaannya yang meliputi diantaranya: No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Ov er/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.
18 Daftar kapitalisasi (asset) proyek / Harmoni III
S
–
Al
l r
ig
hts
r
es
er
ved
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE : Nama Proyek : KKKS :
Certain other projects ( > US$500,000)
Ada Tidak
1 Cov er Letter / Surat pengantar 2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui dan telah dilegalisasi sesuai asli
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Latar Belakang Proyek
10 Laporan Penyelesaian Proyek
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10% 12 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan
lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
13 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown worksheet per line item budget schedule AFE)
14 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada proyek.
15 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan realisasinya.
16 Break down AFE yang disetujui v s pelaksanaannya yang meliputi diantaranya: No, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Ov er/(under) budget, Remark dari masing-masing komponen.
17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen pendukung terkait.
