Buku Panduan Calon Mahasiswa Baru

(1)

JAPAN COLLEGE INDONESIA 1

Buku Panduan Calon Mahasiswa Baru 2017-2018

GRHA Koperasi , Jl. Kelapa No. 98 Srengseng Sawah, Jakarta Selatan 12640. Telp. +6221 7871 359 Fax. +6221 7888 5233 CP +6281 2885 7110.

www.japancollegeindonesia.com, [email protected]

Desain sampul : Zaid Abdulrahman Fuadi, Perwajahan isi : Tusino Sanmukti Penerbit :

(2)

DENAH LOKASI

(3)

Daftar Isi

1. Informasi Pendaftaran

2. Syarat-syarat Umum Menjadi Mahasiswa 3. Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru 4. Jalur Prestasi Akademik

5. Jalur Prestasi Kebahasaan

6. Prosedur & Jadwal Pendaftaran (Jalur Prestasi) 7. Jalur Reguler

8. Prosedur & Jadwal Pendaftaran (Jalur Reguler) Materi Tes

9. Biaya Pendaftaran, Tempat Pembayaran, dan Informasi Pendaftaran 10. Biaya Studi

11. Beasiswa

12. Daftar Institusi Kerjasama

INFORMASI & PENDAFTARAN Japan College Indonesia

GRHA Koperasi , Jl. Kelapa No. 98 Srengseng Sawah, Jakarta Selatan 12640. Telp. +6221 7871 359 Fax. +6221 7888 5233 CP +6281 2885 7110.

(4)

SYARAT-SYARAT UMUM MENJADI MAHASISWA

1. Lulus Sekolah Menengah Atas / Sekolah Menengah Kejuruan (SMA/SMK/MAN) usia 18 – 22 tahun 2. Lulus Tes Seleksi

3. Memiliki minat bahasa dan budaya Jepang lebih diutamakan.

4. Tidak cacat fisik yang dapat mengganggu kelancaran berbicara dan gangguan psikis bagi pendaftar 5. Bebas dari pemakaian dan kecanduan obat terlarang / minuman keras (Pendaftar diwajibkan

melengkapi surat pernyataan yang sudah disediakan pada saat daftar ulang);

6. Bebas tindakan kriminal (Pendaftar diwajibkan melengkapi surat pernyataan yang sudah disediakan pada saat daftar ulang) ;

(5)

SYARAT-SYARAT UMUM MENJADI MAHASISWA

PRODI JENJANG SYARAT KETERANGAN

Bahasa Jepang Service dan Pariwisata D3 SMK/SMA/MAN

Dan Sederajat

Bahasa Jepang Business Support Untuk Interpreter dan Translator D3

SMK/SMA/MAN

Dan Sederajat

Bahasa Jepang Service dan Pariwisata D1 SMK/SMA/MAN

Dan Sederajat

Bahasa Jepang Business Support Untuk Interpreter dan Translator D1

SMK/SMA/MAN

Dan Sederajat

Bahasa Jepang for Special Task D1 SMK/SMA/MAN

(6)

JALUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU

A. JALUR PEMERATAAN KESEMPATAN BERPRESTASI (PKB) 1. Pengertian

Jalur PEMERATAAN KESEMPATAN BERPRESTASI (PKB) adalah jalur penerimaan mahasiswa baru TANPA TES dengan seleksi berdasarkan prestasi akademik siswa (nilai rapor) selama SMA kelas X dan kelas XI.

2. Fasilitas

a. Tanpa tes masuk

b. Peringkat I tanpa membayar BPP

c. Peringkat II hanya membayar 25% dari BPP Standar Peringkat III hanya membayar 50% dari BPP Standar Peringkat IV hanya membayar 75% dari BPP Standar

d. Pengumuman hasil seleksi dikirim ke sekolah pendaftar dan alamat rumah pendaftar. 3. Syarat Pendaftaran

a. Siswa kelas XII SMA/SMK (tidak pernah tinggal kelas selama di SMA/SMK) b. Nilai rapor kelas X semester I - II dan Kelas XI semester I - II rata-rata minimal 7,00.

c. Fotokopi nilai rapor kelas X semester I - II dan Kelas XI semester I dan II yang disahkan oleh kepala sekolah (legalisir)

4. Prosedur Pendaftaran

a. Formulir Pendaftaran dapat diperolleh di SMA/SMK/MAN masing-masing atau kantor penerimaan pendaftaran mahasiswa baru Japanese College dengan alamat: Japan College Jakarta

(7)

b. Formulir pendaftaran yang sudah diisi beserta fotokopi Rapor kelas X semester I-II serta kelas XI semester I - II yang sudah disahkan sekolah dikumpulkan di sekolah (sistem kolektif) atau langsung dikirim ke kantor penerimaan pendaftaran mahasiswa baru Japanese College

B. JALUR PRESTASI BERBAHASA 1. Pengertian:

Adalah jalur penerimaan mahasiswa Jalur PRESTASI BERBAHASA adalah jalur penerimaan mahasiswa baru tanpa tes dengan seleksi berdasarkan prestasi kebahasaan seperti lomba pidato berbahasa Indonesia maupun bahasa asing, ataupun lomba karya tulis berbahasa indonesia maupun berbahasa asing yang dimiliki oleh calon mahasiswa pada kelas X - XI.

2. Tujuan Program :

a. Memberikan kesempatan kepada calon mahasiswa baru yang memiliki prestasi di bidang kebahasaan, sehingga dapat mengembangkan dan meningkatkan bakatnya serta studinya.

b. Mengembangkan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) bidang kebahasaan yang ada di lingkungan Japanese College.

c. Mengenalkan dan mempromosikan Japanese College melalui bidang kebahasaan. 3. Jenis Cabang Kebahasaan:

Program ini diberlakukan untuk cabang-cabang kebahasaan sebagai berikut : a. Bahasa Indonesia

b. Bahasa Jepang c. Bahasa Jinggris

d. Cabang kebahasaan lainnya (individual) dengan prestasi khusus. 4. Persyaratan :

(8)

Calon Mahasiswa baru yang ingin memanfaatkan program ini harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Siswa Kelas XII SMA/SMK/MAN

b. Terdaftar sebagai calon mahasiswa baru (dengan mengisi formulir pendaftaran).

c. Memenuhi standar minimal nilai rapor kelas X & XI dengan jumlah nilai rata-rata 6,5 (enam koma lima).

d. Cabangkebahasaandengankriteriapernahdikirimsebagaipesertayangmewakilicabangkebahasaannya dalampenyelenggaraan lomba/pertandingan di tingkat kabupaten/kota, propinsi dan nasional. e. Melampirkan bukti-bukti prestasi yang pernah diraih ( foto copy sertifikat, medali dll) pada saat

calon mahasiswa duduk di kelas X dan XI.

f. Melampirkan surat rekomendasi dari pengurus (pengda) cabang kebahasaan & kepala sekolah yang bersangkutan.

g. Menyerahkan surat pernyataan kesediaan untuk aktif & mengembangkan kegiatan kebahasaan yang diselenggarakan universitas.

5. Hak yang di peroleh :

Calon mahasiswa yang diterima melalui jalur PRESTASI bidang kebahasaan akan mendapatkan fasilitas berdasarkan prestasi yang dimiliki, dengan rincian sebagai berikut:

a. Peringkat 1 - Juara di tingkat nasional dibebaskan dari biaya BPP.

b. Peringkat 2 - Juara di tingkat propinsi mendapat keringanan 75 % dari biaya BPP standar.

c. Peringkat 3 - Juara di tingkat kabupaten / kota mendapat keringanan 50 % dari biaya BPP standar. d. Peringkat 4 - Pernah menjadi atlit di ketiga tingkat yang mewakili cabang kebahasaannya

mendapat keringanan 25 % dari biaya BPP standar. 6. Kewajiban Mahasiswa:

(9)

Mahasiswa yang diterima melalui program ini berkewajiban :

a. Aktif dalam kegiatan UKM yang sesuai dengan bidang kebahasaannya, apabila UKM yang sesuai dengan bidang kebahasaannya belum ada di Japan College, maka mahasiswa yang bersangkutan wajib untuk tetap aktif di perkumpulan kebahasaan yang diikutinya.

b. Mewakili Japan College dalam mengikuti lomba-lomba yang diselenggarakan oleh pihak luar & menyerahkan laporan hasil lomba secara tertulis kepada Japan College melalui WakilKetua Bidang Kemahasiswaan.

c. Menyerahkan laporan prestasi akademik & aktivitas kebahasaan yang dilakukan secara tertulis setiap semester kepada Japan College melalui Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan.

7. Penanggung Jawab Program:

Penangung jawab program ini adalah Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan, sedangkan pelaksana pendaftaran seleksi calon mahasiswa adalah Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru. Pendaftaran PMB melalui Jalur Prestasi Kebahasaan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu cara online, melalui sekolah dan melalui BLK kabupaten/ kota:

PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR PRESTASI DENGAN CARA ONLINE

1. Pendaftaran menggunakan Undangan yang bisa diperoleh di SMA/SMK masing-masing: Lakukan Log-In ke pmb.japancollegeindonesia.com;Input data lengkap anda dan unggah scan berkas Rapor kelas X semester I-II serta kelas XI semester I - II yang sudah disahkan sekolah, untuk jalur prestasi kebahasaan.

2. Setelah semua persyaratan dilengkapi dan dikirim ke Japan College melalui email: [email protected], dengan diberi judul PENDAFTARAN MAHASISWA

(10)

BARU, kemudian ikuti petunjuk berikutnya sesuai isi email yang akan dikirimkan oleh Japan College ke email yang dipilih oleh calon mahasiswa.

PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR PRESTASI DENGAN MELALUI SEKOLAH

1. Formulir Pendaftaran dapat diperoleh di SMA/SMK/MAN masing-masing yang sudah melakukan kerja sama dengan Japan College atau di kantor Japan College Jakarta.

2. Formulir pendaftaran yang sudah diisi beserta fotokopi Rapor kelas X semester I-II serta kelas XI semester I - II yang sudah disahkan sekolah dikumpulkan di sekolah (sistem kolektif) atau langsung dikirim ke kantor Japan College Jakarta.

PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR PRESTASI MELALUI BALAI LATIHAN KERJA (BLK) KABUPATEN/ KOTA

1. Formulir Pendaftaran dapat diperoleh di BLK masing-masing Kabupaten/ Kota setempat yang sudah melakukan kerja sama dengan Japan College atau di kantor Japan College Jakarta.

2. Formulir pendaftaran yang sudah diisi beserta fotokopi Ijazah SMA/SMK/MA yang sudah disahkan sekolah dikumpulkan di BLK setempat (sistem kolektif) atau langsung dikirim ke kantor Japan College Jakarta.

C. JALUR REGULER 1. Pengertian:

Jalur Reguler adalah jalur penerimaan mahasiswa baru dengan seleksi berdasarkan hasil tes yang diselenggarakan pada waktu tertentu berdasarkan jadwal dan bertempat di kantor pusat Japan College

(11)

Jakarta, maupun di testing point yang telah ditunjuk oleh Japan College yang berlokasi di daerah-daerah selain Jakarta.

Pendaftaran Jalur Reguler langsung dapat dilakukan melalui :

1. Datang langsung ke loket pendaftaran di Japan College Jakarta untuk peserta dari Jakarta.

2. Melalui online, seperti pada penjelasan jalur-jalur di atas, download formulir pendaftarannya, dan kemudian kirim berkas pendaftaran ke email [email protected], (dengan ketentuan 1 hari sebelum pelaksanaan tes, sudah mencetak kartu test yang sudah dikirim melai email dari Japan College ke email masing-masing calon mahasiswa).

2. Cara Pendaftaran

Pendaftaran dapat dilakukan lewat internet, dengan alamat www.japancollegeindonesia.com:, klik pendaftaran mahasiswa, klik Formulir Pendaftaran. Pengumuman hasil seleksi dimuat di internet, dengan alamat website tersebut. Setelah formulir diisi sebenar-benarnya, scan formulir dan kirim kembali ke alamat email [email protected] kemudian tunggu dan ikuti petunjuk pada email balasan yang akan dikirim oleh Japan College ke alamat email calon peserta test.

3. Syarat Pendaftaran

1. Pas foto berwarna 3x4 atau ukuran maksimal 500 kBr.

2. Fotokopi rapor kelas XII semester I dan atau fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi sekolah. 3. Mengisi formulir pendaftaran untuk discan dan berkas asli dikumpulkan secara kolektif ke

tempat-tempat pendaftaran yang telah ditunjuk dan bekerja sama dengan Japan College Jakarta. PROSEDUR DAN JADWAL PENDAFTARAN ( JALUR REGULER )

1. Melakukan pembayaran ke nomor rekening sesuai email yang dikirimkan ke alamat email calon mahasiswa, kemudian, melakukan konfirmasi biaya pendaftaran, melaui email dengan melampirkan

(12)

bukti pembayaran yang dibayar. Bukti pembayaran formulir dipindai atau difoto untuk kemudian diunggah dengan mengklik tanda kirim;

2. Setelah melakukan proses konfirmasi pembayaran

3. Calon mahasiswa akan mendapat email jawaban dari Japan College Indonesiayang berisi kartu tes untuk kemudian calon mahasisa mencetak kartu test sebelum melakukan test,

4. Setelah data form pendaftaran Anda sesuai atau tidak ada perubahan lagi, Anda dapat mencetak kartu tes.

MATERI TES Materi TES adalah

1. Tes Potensi Akademik ( TPA ) yang meliputi: Tes Verbal, Logika, Berpikir Angka dan Ruang Bidang; 2. Dalam mengikuti tes seleksi, pendaftar diwajibkan membawa Kartu Peserta Tes;

3. TPA untuk seluruh program studi dilaksanakan dalam waktu 2 jam; 4. Test akan dilaksanakan dengan PBT (Paper Base Test);

5. Pendaftar yang terpilih terbuka kemungkinan untuk dilakukan wawancara jika Japan College merasa memerlukan

BIAYA PENDAFTARAN,

TEMPAT PEMBAYARAN & INFORMASI PENDAFTARAN A. Biaya Administrasi Pendaftaran:

(13)

• Rp. 200.000,- untuk Jalur Reguler:

Bank Mandiri DPR-RI, a.n. PT. Ekaragam Bangun Persada, rek. No. 122-000-6064-037, Swift Code: BMRIIDJA, Branch: 12219.

B. Tempat Pembayaran 1. Bank di seluruh kota dan,

2. Sekolah atau BLK masing-masing

BIAYA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN (BPP)

Uraian D1 D3 Ket

U.Pangkal 5,500,000 8,900,000 1 kali

U. Gedung 4,000,000 7,000,000 1 kali

Jas Almamater 700,000 700,000 1kali

Seragam Batik 175,000 175,000 1 kali

Baju Adat Jepang 800,000 800,000 1 kali

(14)

BIAYA OPERASIONAL PENDIDIKAN (BOP)

Uraian D1 D3 Keterangan

SPP 800,000 500,000 Per bulan

U.Kegiatan 1,600,000 3,000,000 1 kali (magang)

U.Ujian 450,000 450,000 6 kali

BIAYA KEBUTUHAN HIDUP (BKH) DORMITORY

Uraian D1 D3 Keterangan

Asrama 600,000 600,000 Per bulan

Permakanan, Laundry dan Rekreasi

1,200,000 1,200,000 Per bulan

(15)

A. Komponen Biaya Studi

1. Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP)

BPP dikenakan sekali selama studi pada saat Penerimaan Mahasiswa Baru, Pembayaran I (pertama/awal) 30% dari BPP, BPP dibayarkan dalam 3 (tiga) kali angsuran sesuai dengan jadwal pada ketetapan pembayaran

2. Tidak ada biaya lain selain yang tertera di dalam daftar di atas. 3. Biaya Operational Pendidikan (BOP)

Uang Kuliah dibayarkan tiap awal semester dan atau bisa juga dibayarkan setiap bulan.

4. Biaya Kebutuhan Hidup dibayarkan setiap bulan (semua mahasiswa wajib menempati dormitory yang sudah disediakan oleh Japan College Indonesia.

5. Biaya lain-lain

Selain biaya di atas masih ada biaya lain yang bersifat umum jika ada perubahan kebijakan yang berkaitan dengan regulasi yang pemerinta, yang besarnya ditentukan tersendiri misalnya biaya KKN, Praktikum, Ujian Skripsi/Tugas Akhir, Wisuda dll.

#. Program D1 akan mendapatkan sertifikat khusus sesuai bidang yang ditekuninya B. Prosedur Pembayaran

a. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung di kantor Japan Colege dengan membawa slip pembayaran atau slip tagihan yang diterima bersamaan dengan SK Penerimaan.

b. Pembayaran dapat pula dilakukan melalui transfer dengan jumlah dan tujuan sesuai dengan yang tertulis dalam slip tagihan. Di dalam formulir transfer harap dituliskan Nama Mahasiswa, Nomor Pendaftaran, dan Program Studi.

(16)

1. Sebelum melakukan Registrasi calon mahasiswa diwajibkan membaca ketentuan dengan cermat; 2. Calon mahasiswa benar-benar diterima sebagai mahasiswa Japan Colege Indonesia Jakarta setelah

menyerahkan bukti kelulusan / Ijasah SMA/SMK/MAN. Apabila calon mahasiswa tidak lulus SMA/ SMK/MAN uang yang telah dibayarkan dikembalikan penuh & lama waktu pemberitahuan ke Japan College adalah 1 minggu setelah pengumuman ketidaklulusan SMA/SMK/MAN;

3. Calon mahasiswa yang berhak mengundurkan diri adalah calon mahasiswa yang hanya diterima di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) Program S1 melalui jalur SNMPTN (PMDK /JALUR UNDANGAN) Nasional, SBMPTN Nasional, uang yang telah dibayarkan dapat ditarik kembali dengan dipotong sebesar 25% dari UPP Standar. (Untuk Jalur Reguler). Khusus Jalur Prestasi Potongan 25% dikenakan pada UPP yang harus dibayar sesuai dengan peringkat. Kecuali untuk jalur prestasi peringkat 1 (satu) potongan sebesar 25% dari jumlah uang yang sudah disetor / dibayarkan;

4. Selain Jalur tersebut di atas tidak dapat ditarik kembali uang yang telah dibayarkan;

5. Permintaan penarikan uang pembayaran tersebut diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pengumuman SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri) - Jalur PMDK / Jalur UNDANGAN dan SBMPTN Nasional (Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri Nasional), melebihi batas waktu 7 (tujuh) hari kerja tersebut uang yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali;

6. Cara memperoleh pengembalian uang tersebut adalah sebagai berikut:

- Mahasiswa mengisi blangko pengunduran diri yang disediakan oleh kantor Japan College dan instansi atau sekolah yang telah ditunjuk dan bekerja sama dengan Japan College, dengan dilampiri Bukti Registrasi dari Japan College yang dibuktikan dengan struk pembayaran atau

(17)

transfer bank, fotokopi bukti pembayaran tersebut, bukti diterima SNMPTN/SBMPTN (print out online / surat kabar), dan Kartu Peserta SNMPTN/SBMPTN.

- Pengembalian uang dilakukan di Biro Administrasi Keuangan dengan ketentuan mengikuti peraturan Japan College Indonesia dan telah memenuhi persyaratan pengajuan permohonan pengunduran diri serta menunjukkan bukti pembayaran asli.

D. Keringanan Biaya

1. Calon Mahasiswa bersama orang tua/wali diminta memperhitungkan dengan seksama kemampuan finansialnya untuk pembiayaan studi sesuai dengan Program Studi yang dipilih berdasarkan Informasi tentang Tarif Biaya Studi. Calon mahasiswa diharapkan untuk memilih Program Studi secara cermat dan tepat sesuai minat dan kemampuan.

2. Japan College menyediakan keringanan BPP khusus untuk Jalur Reguler dengan ketentuan: a. Bagi calon mahasiswa yang mempunyai saudara kandung yang masih studi di Japan College

Jakarta maupun cabang Japan College lainnya.

b. Bagi calon mahasiswa yang mempunyai saudara kandung yang menjadi alumnus Japan College dengan keringanan sebagai berikut:

- Keringanan 15% bagi calon mahasiswa yang mempunyai 1 (satu) saudara kandung / alumni - Keringanan 25% bagi calon mahasiswa yang mempunyai 2 (dua) saudara kandung / alumni - Keringanan 30% bagi calon mahasiswa yang mempunyai 3 (tiga) atau lebih saudara kandung /

alumni dibuktikan dengan : 1. Fotokopi Kartu Keluarga, 2. Fotokopi Kartu Mahasiswa / Alumni 3. Fotokopi Akta Kelahiran Calon Mahasiswa, 4 Fotokopi Akta Kelahiran saudara kandung / alumni.Keterangan: Batas pengajuan keringanan tersebut hanya dilayani saat Jadwal Registrasi Mahasiswa Baru

(18)

c. Formulir Keringanan dapat diambil di kantor Japan College Jakarta Lantai 3 Gedung Koperasi Sejahtera..

E. Beasiswa

Japan College Indonesia menyediakan beasiswa dan mengusahakan dari instansi-instansi lain bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan finansial. Beasiswa dapat diajukan mulai trimester kedua atau lebih.

DAFTAR INSTITUSI KERJASAMA

1. SMA dan sederajat 2. BLK Kabupaten Kota: