BERITA ACARA HASIL PELELANGAN No. W2.E1.PL /POKJAULPKON/2014

(1)

KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS I MEDAN

Jl. Pemasyarakatan Tg. Gusta Telp. (061) 8452195 – 8442686 – Fax. 8462924

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN

No. W2.E1.PL.02.03-016/POKJAULPKON/2014

Pekerjaan : Pengadaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga

Pemasyarakatan Klas I Medan

HPS : Rp. 19.139.430.000,- (sembilan belas milyar seratus tiga puluh sembilan juta empat ratus tiga puluh ribu rupiah)

Pada hari ini Sabtu tanggal dua belas bulan April tahun dua ribu empat belas bertempat di Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan. POKJ ULP Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan yang dibentuk berdasarkan Surat Kepala Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan Nomor : W2.E1.PL.03.06-563 tanggal 20 Februari 2014, melaksanakan rapat Hasil Pelelangan terhadap Dokumen Penawaran sebagai tindak lanjut proses evaluasi dokumen penawaran, evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi. Adapun hasil pelelangan pekerjaan tersebut adalah :

1. Pekerjaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan

Tahun Anggaran 2014 melalui “PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI” metode Sistem Gugur. Sumber pendanaan DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) pada Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan. Adapun acuan evaluasi lelang adalah sebagai berikut :

a. Dokumen Pengadaan No : W2.E1.PL.02.03-003/POKJAULPKON/2014 tanggal 25 Maret 2014;

b. Pengumuman Pelelangan No : W2.E1.PL.02.03-004/POKJAULPKON/2014 tanggal 25 Maret 2014;

c. Berita Acara Pembukaan Penawaran No : W2.E1.PL.02.03-007/POKJAULPKON/2014 tanggal 02

April 2014;

d. Berita Acara Koreksi Aritmatik No : W2.E1.PL.02.03-008/POKJAULPKON/2014 tanggal 04 April 2014;

e. Berita Acara Evaluasi Administrasi No : W2.E1.PL.02.03-009/POKJAULPKON/2014 tanggal 05 April 2014;

f. Berita Acara Evaluasi Teknis No : W2.E1.PL.02.03-010/POKJAULPKON/2014 tanggal 05 April 2014; g. Berita Acara Evaluasi Harga No : W2.E1.PL.02.03-011/POKJAULPKON/2014 tanggal 05 April 2014; h. Berita Acara Evaluasi Dokumen Kualifikasi No : W2.E1.PL.02.03-013/POKJAULPKON/2014 tanggal

08 April 2014;

i. Berita Acara Pembuktian Kualifikasi No : W2.E1.PL.02.03-015/POKJAULPKON/2014 tanggal 11 April 2014;

2. Pekerjaan tersebut telah diumumkan di website Kementerian Hukum dan HAM RI

lpse.kemenkumham.go.id pada tanggal 25 Maret 2014 s.d 01 April 2014 dan terdapat 63 (enam puluh tiga) penyedia barang/jasa yang mendaftar dan 06 (enam) perusahaan calon penyedia barang/jasa yang memasukkan dokumen penawaran yaitu :

Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar : 1) PT. ELBASS POLY KARYA;

2) PT. TIMBANG CIPTA LAKSANA; 3) CV. ZARA DIVA;

4) PT. CIPTA PERKASA PRIMA; 5) PT BETESDA MANDIRI;

6) PT. NUSA PERSADA LESTARI; 7) cv.karunia abadi solution; 8) PT. MULTI KARYA PRATAMA;

(2)

9) PT. PUDAN KREASI;

10)PT. SILUMBALUMBA BINTANG SEMPURNA;

11)PT. PUTRILAN & BROTHER;

12)CV. Global Karunia Technology; 13)PT. TOMBANG;

14)PT. BIANGLALA BALI;

15)CV.GAPEKSINDO NEW GENERATION CORPORATION;

16)PT.GAPEKSINDO HUTAMA KONTRINDO;

17)CV. ADOS;

18)PT NINDYA KARYA (Persero) DIVISI I; 19)PT. HUTAMASINDO LESTARI;

20)PT. JANGGA PERSADA;

21)CV. BANGUN JAYA CEMERLANG;

22)PT. CARE INDONUSA; 23)PT. INDOSIWAN INDAH; 24)PT.CIPTA NUSANTARA;

25)PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA;

26)PT. BHAKTI KARYA NUSA PRATAMA;

27)PT. KARYA FAHMACO;

28)PT. BIOTEK GRAHA DUTA; 29)PT. PUNDI UTAMA;

30)PT.RAMALDI PUTRA PERKASA;

31)PT. POLIGON INTERNUSA PRATAMA;

32)CV. ARMASTA;

33)PT. PERKASA GIGA TEHNIKA; 34)Gana Mitra Mandiri;

35)PT. SINERGI MITRA GAPEKSINDO; 36)CV. DAME CIPTA MANDIRI; 37)PT. TASYA TOTAL PERSADA; 38)PT. KURNIA PUTRA MULIA;

39)PT. ANDI SYAM PUTRA PERKASA; 40)PT. Erdea Berkah Mandiri;

41)CV.MULTI KENCANA;

42)PT. GUNAKARYA NUSANTARA;

43)PT. DELIMA AGUNG UTAMA;

44)PT. ARIER REKAYASA NUSANTARA; 45)PT. HEXINDO MULTI UTAMA; 46)PT. ROASTEFANI RAMBATE KARYA; 47)CV. MITRA PERSADA;

48)PT. PUNCAK GUNUNG SINAI; 49)PT. SANTA BIMA NAGASAKI; 50)PT RES KARYA;

51)CV. LUBUK BARA; 52)PB POLA TEHNIKA;

53)PT. KHARISMA MENARA ABADI;

54)PT.RAHMAD MULIA AGUNG;

55)PT. LARIS TRIO BERSAUDARA;

56)CV. BINTANG CAHAYA MEGA;

57)CV. PEGEHEYSHA; 58)PT. WIDYA SATRIA;

59)Sanfranco Anungrah Mahkota; 60)CV. PELANGI INDAH;

61)CV. GITA LESTARI;

62)PT.BUNGA TANJUNG RAYA;

(3)

Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan dokumen penawaran : 1. PT. BETESDA MANDIRI;

2. PT. MULTI KARYA PRATAMA;

3. PT.GAPEKSINDO HUTAMA KONTRINDO;

4. PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA;

5. PT. KURNIA PUTRA MULIA;

6. PT. DELIMA AGUNG UTAMA;

3. Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) dilaksanakan secara online pada tanggal 27 April 2014 pukul 08.00_{WIB S.D 09.}00_{WIB dengan hasil sebagai berikut :}

(4)

(5)

(6)

4. Penguploadan dokumen penawaran dilaksanakan sejak tanggal 28 April 2014 s.d 02 April 2014 dengan Perusahaan yang melakukan penguploadan sebanyak 06 (enam) perusahaan yaitu :

1) PT. BETESDA MANDIRI; 2) PT. MULTI KARYA PRATAMA;

3) PT. GAPEKSINDO HUTAMA KONTRINDO;

4) PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA;

5) PT. KURNIA PUTRA MULIA;

6) PT. DELIMA AGUNG UTAMA.

5. Pembukaan dan appendo dilaksanakan tanggal 02 April 2014 dan semua perusahaan dapat dibuka dokumen penawarannya sejumlah 06 (enam) perusahaan.

6. POKJA ULP Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan

melakukan evaluasi koreksi aritmatik terhadap 06 (enam) perusahaan dengan hasil sebagai berikut :

A. EVALUASI KOREKSI ARITMATIK 1. PT. BETESDA MANDIRI

HPS (Rp)

HARGA PENAWARAN (Rp)

HARGA SETELAH KOREKSI

ARITMATIK (Rp) KETERANGAN

19.139.430.000 18.756.776.000 18.756.776.823 Dibawah HPS

2. PT. MULTI KARYA PRATAMA HPS

(Rp)

19.139.430.000 18.181.609.400 18.181.609.400 Dibawah HPS

3. PT. GAPEKSINDO HUTAMA KONTRINDO HPS

(Rp)

19.139.430.000 18.927.733.000 18.927.733.000 Dibawah HPS

4. PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA HPS

(Rp)

19.139.430.000 18.393.163.900 18.393.163.900 Dibawah HPS

5. PT. KURNIA PUTRA MULIA HPS

(Rp)

(7)

6. PT. DELIMA AGUNG UTAMA HPS

(Rp)

19.139.430.000 17.937.265.000 17.522.498.000 Dibawah HPS

REKAPITULASI PENAWARAN DARI URUTAN PENAWARAN TERENDAH :

NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN _(Rp)

HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK

(Rp)

1. PT. DELIMA AGUNG UTAMA 17.937.265.000 17.522.498.000

2. PT. MULTI KARYA PRATAMA 18.181.609.400 18.181.609.400

3. PT. KURNIA PUTRA MULIA 18.225.619.000 18.225.619.000

4. PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA 18.393.163.900 18.393.163.900

5. PT. BETESDA MANDIRI 18.756.776.000 18.756.776.823

6. PT. GAPEKSINDO HUTAMA KONTRINDO 18.927.733.000 18.927.733.000

7. Terhadap perusahaan yang telah dilakukan koreksi aritmatik maka POKJA ULP Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan melakukan evaluasi adiministrasi dimulai dari perusahaan yang penawarannya terendah dengan hasil :

B. EVALUASI ADMINISTRASI 1. PT. DELIMA AGUNG UTAMA Syarat Substansi yang diminta dalam

Dokumen Administrasi Pemenuhan Syarat Keterangan

Surat Penawaran Ada/Sesuai

Jaminan Penawaran Ada/Tidak Sesuai 1. Alamat perusahaan tertulis “Jl. Suryalaya XII

No. 06 Buahbatu kota Bandung 40265 Medan. (tidak sesuai alamat perusahaan) 2. Masa berlaku jaminan penawaran 60

(enam puluh) hari kalender mulai tanggal 02 April 2014 s.d 02 Juni 2014. (tidak sesuai jumlah hari kalender)

Daftar Kuantitas Harga dan Upah Ada/Tidak Sesuai 1. Tidak bertandatangan dan tidak bercap.

Surat Perjanjian

Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO)(Apabila ada).

---

Keterangan Tidak Memenuhi Syarat

2. PT. MULTI KARYA PRATAMA Syarat Substansi yang diminta dalam

Jaminan Penawaran Ada/Sesuai

Daftar Kuantitas Harga dan Upah Ada/Sesuai

Surat Perjanjian

---

(8)

3. PT. KURNIA PUTRA MULIA Syarat Substansi yang diminta dalam

Dokumen Pemenuhan Syarat Keterangan

Surat Penawaran Ada/Tidak Sesuai 1. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 150

(seratus lima puluh) hari kalender. (tidak sesuai jangka waktu pelaksanaan pekerjaan)

Jaminan Penawaran Ada/Sesuai 1. Pada point 2 tertulis “Maka kami Principal

dan Suretydengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran sejumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana Principal tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam instruksi kepada Peserta Lelang untuk pekerjaan “Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga

Pemasyarakatan Klas I Medan Tahun Anggaran 2014 yang diselenggarakan oleh Obligee pada tanggal 2 April 2014 di ….. (tidak sesuai format dokumen lelang)

Daftar Kuantitas Harga dan Upah Ada/ Sesuai

Surat Perjanjian

--- ---

4. PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA Syarat Substansi yang diminta dalam

Surat Perjanjian

---

---Keterangan Memenuhi Syarat

5. PT. BETESDA MANDIRI

Syarat Substansi yang diminta dalam

Surat Perjanjian

---

(9)

6. PT. GAPEKSINDO HUTAMA KONTRINDO Syarat Substansi yang diminta dalam

Jaminan Penawaran Ada/Tidak Sesuai 1. Pada point 2 tertulis “Maka kami Principal

dan Suretydengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran sejumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana Principal tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam instruksi kepada Peserta Lelang untuk pekerjaan “Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga

Pemasyarakatan Klas I Medan Tahun Anggaran 2014 yang diselenggarakan oleh Obligee pada tanggal 2 April 2014 di ….. (tidak sesuai format dokumen lelang)

Surat Perjanjian

--- ---

REKAPITULASI PERUSAHAAN YANG MEMENUHI /LULUS EVALUASI ADMINISTRASI :

NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN _(Rp) HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK (Rp)

1. PT. MULTI KARYA PRATAMA 18.181.609.400 18.181.609.400

2. PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA 18.393.163.900 18.393.163.900

3. PT. BETESDA MANDIRI 18.756.776.000 18.756.776.823

8. Perusahaan yang lulus evaluasi administrasi dilanjutkan ke tahap selanjutnya evaluasi teknis dengan hasil :

C. EVALUASI TEKNIS

1. PT. MULTI KARYA PRATAMA Syarat Substansi yang

diminta dalam Dokumen Teknis

Pemenuhan

Syarat Keterangan

Metoda Pelaksanaan Ada/Sesuai

Jadwal Pelaksanaan Ada/Sesuai

Daftar Peralatan Ada/Sesuai

Spesifikasi Teknis Ada/Sesuai

Surat Dukungan Tiang

Pancang

Ada/Sesuai

Daftar Personil Inti Ada/Tidak Sesuai 1. Tenaga ahli atas nama EDI USMAN,MT tidak

sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang.

Daftar harga satuan dasar upah dan Daftar harga satuan dasar bahan

Ada/Sesuai

(10)

2. PT. BUDIGRAHA PERKASA UTAMA Syarat Substansi yang

diminta dalam Dokumen Teknis

Pemenuhan

Pancang

Ada/Sesuai

Daftar Personil Inti Ada/Tidak Sesuai 1. Tidak melampirkan/mengupload SKA, SKT, KTP,

SPT tahun 2012 seluruh tenaga ahli.

2. Tenaga ahli atas nama ZULFAHRI DJAFAR,ST memiliki SKA tenaga ahli Muda K3 Konstruksi Daftar harga satuan dasar

upah dan Daftar harga satuan dasar bahan

Ada/Sesuai

Keterangan Tidak Memenuhi Syarat

3. PT. BETESDA MANDIRI Syarat Substansi yang diminta dalam Dokumen

Teknis

Pemenuhan

Pancang

Ada/Sesuai

Daftar Personil Inti Ada/ Sesuai

Daftar harga satuan dasar upah dan Daftar harga satuan dasar bahan

Ada/Sesuai

Keterangan Memenuhi Syarat

REKAPITULASI PERUSAHAAN YANG MEMENUHI / LULUS EVALUASI TEKNIS :

NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN (Rp)

HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK (Rp)

(11)

9. Terhadap perusahaan yang lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi selanjutnya ke tahap kewajaran harga terhadap HPS dengan hasil :

D. EVALUASI KEWAJARAN HARGA

1. Nama Perusahaan : PT. BETESDA MANDIRI

Alamat : Jln. Penampungan II No. 1 Helvetia Medan

HPS HARGA PENAWARAN HARGA SETELAH

KOREKSI ARITMATIK KETERANGAN

19.139.430.000 18.756.776.000 18.756.776.823 Wajar

10.Perusahaan yang telah lulus evaluasi kewajaran harga dilakukan evaluasi kualifikasi dengan hasil sebagai berikut :

E. EVALUASI KUALIFIKASI

1. Nama Perusahaan : PT. BETESDA MANDIRI

Syarat Substansi yang diminta dalam Dokumen Kualifikasi Pemenuhan _Syarat Keterangan

Sertifikat Ijin Usaha Jasa Konstruksi Ada/Sesuai

Sertifikat Badan Usaha Gred 6 Ada/Sesuai

Surat Ijin Tempat Usaha Ada/Sesuai

Tanda Daftar Perusahaan Ada/Sesuai

Sertifikat standar managemen mutu (ISO 9001 : 2008) Ada/Sesuai

Sertifikat K3 Depnakertrans (OHSAS 18001 : 2007) Ada/Sesuai

Laporan keuangan badan usaha Tahun 2012 yang diaudit

oleh Akuntan Publik Ada/Sesuai

Memiliki pengalaman pada bidang dan sub bidang yang sesuai dengan jenis paket pekerjaan

Ada/Sesuai Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian

sebagaimana tertuang dalam LDP Ada/Sesuai

Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan sebagaimana tertuang dalam LDP

Ada/Sesuai Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank

pemerintah/swasta minimal sebesar 10 % dari HPS Ada/Sesuai

Surat Dukungan dari distributor Tiang pancang dan Peralatannya

Ada/Sesuai

(12)

11.Selanjutnya POKJA ULP Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan melakukan pemanggilan/undangan kepada perusahaan yang telah lulus tahap demi tahapan dimaksud diatas dan diperoleh hasil pembuktian :

F. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

Perusahaan : PT. BETESDA MANDIRI

No Pembuktian Dokumen Hasil Keterangan

1 Sertifikat Ijin Usaha Jasa Konstruksi

_

2 Sertifikat Badan Usaha Gred 6

_

3 Surat Ijin Tempat Usaha

_

4 Tanda Daftar Perusahaan

_

5 Sertifikat standar managemen mutu (ISO 9001 : 2008)

_

6 Sertifikat K3 Depnakertrans (OHSAS 18001 : 2007)

_

7 Laporan keuangan badan usaha Tahun 2012 yang diaudit

oleh Akuntan Publik



8 Memiliki pengalaman pada bidang dan sub bidang yang

sesuai dengan jenis paket pekerjaan



9 Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian

sebagaimana tertuang dalam LDP



10 Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan

sebagaimana tertuang dalam LDP



11 Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank

pemerintah/swastaminimal sebesar 10 % dari HPS



12 Surat Dukungan dari distributor Tiang pancang dan

Peralatannya



Memenuhi Syarat

√ : Memenuhi

(13)

G. EVALUASI AKHIR

POKJA ULP Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan mengadakan Evaluasi Akhir terhadap proses tersebut diatas, maka kami dapat menyimpulkan bahwa :

POKJA ULP Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan menetapkan Calon Pemenang Pelelangan sebagai berikut :

CALON PEMENANG PELELANGAN :

Nama Perusahaan : PT. BETESDA MANDIRI

NPWP : 31.387.836.1.124.000

Harga Penawaran : Rp.18.756.776.000,- (delapan belas milyar tujuh ratus lima puluh enam

juta tujuh ratus tujuh puluh enam ribu rupiah).

Harga Terkoreksi : Rp.18.756.776.823,- (delapan belas milyar tujuh ratus lima puluh enam

juta tujuh ratus tujuh puluh enam ribu delapan ratus dua puluh tiga

rupiah).

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dapat menjadi pedoman dan dipergunakan seperlunya.

POKJA ULP Pengadaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Kantor Lembaga Pemasyarakatan Klas I Medan 1. DTO Ketua : ………. 2. DTO Sekretaris : ………. 3. DTO Anggota : ………. 4. DTO Anggota : ………. 5. DTO Anggota : ……….