Workshop CIVD (Centralized Integrated Vendor Database)

(1)

SATUAN KERJA KHUSUS

PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI (SKKMIGAS)

Workshop CIVD

(Centralized Integrated Vendor Database)

VENDORS DAY BERSAMA EAST JAVA 2017

(2)

Di tahap II ini,sudah ada

29 KKKS yang

tergabung di CIVD.

Pendaftaran CIVD untuk memperoleh SPDA

dapat dilakukan di KKKS berikut ini :

(3)

1 BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA HULU 23 PETROGAS (BASIN) LTD.

2 BP BERAU LTD. 24 PETRONAS INDONESIA OPERATIONS 3 CITIC SERAM ENERGY LIMITED 25 PREMIER OIL NATUNA SEA B.V. 4 CNOOC SES Ltd 26 PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA 5 CONOCOPHILLIPS INDONESIA 27 PT HEXINDO GEMILANG JAYA 6 ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD. 28 PT MEDCO E&P INDONESIA 7 ENI MUARA BAKAU B.V. 29 PT PERTAMINA EP

8 EXXONMOBIL CEPU LTD. 30 PT PERTAMINA EP CEPU

9 HUSKY - CNOOC MADURA LTD. 31 PT PERTAMINA HULU ENERGI KAMPAR 10 INPEX MASELA LTD. 32 PT PERTAMINA HULU ENERGI SIAK

11 JOB PERTAMINA - GOLDEN SPIKE INDONESIA LTD. 33 PT PERTAMINA HULU ENERGI WEST MADURA OFFSHORE 12 JOB PERTAMINA - MEDCO E&P TOMORI SULAWESI 34 PT SELE RAYA MERANGIN DUA

13 JOB PERTAMINA - PETROCHINA EAST JAVA 35 PT SPR LANGGAK

14 JOB PERTAMINA - TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD. 36 PT TIARABUMI PETROLEUM 15 JOB PERTAMINA - TALISMAN JAMBIMERANG 37 PT. TROPIK ENERGI PANDAN 16 KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. 38 SAKA INDONESIA PANGKAH LTD. 17 LAPINDO BRANTAS, INC 39 SANTOS PTY LTD

18 MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD. 40 STAR ENERGY (KAKAP) LTD. 19 OPHIR INDONESIA (BANGKANAI) LTD. 41 TOTAL E&P INDONESIE 20 PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED 42 TRIANGLE PASE INC. 21 PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ 43 VICO INDONESIA 22 PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.

(4)

Manfaat

Percepatan Proses Penilaian Kualifikasi Administrasi  Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) Memperoleh informasi vendor yang kompeten KKKS Vendor

Manfaat Database CIVD

Terdaftar di KKKS Anggota CIVD Secara Otomatis

Memperoleh Informasi tender di KKKS Anggota CIVD

(5)

(6)

(7)

1.Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

2.Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)

3.Akta Pendirian Perusahaan dan Akta

Perubahan (jika ada)

4.Surat Ijin Usaha

5.Surat Keterangan Domisili Perusahaan

6.Daftar Kompetensi

7.Neraca/Laporan Keuangan

8.Surat Setoran Pajak (SSP) dan Surat

Pemberitahuan Tahunan (SPT)

9.Rekening Bank BUMN/D

Dokumen yang (wajib) Dilampirkan

oleh Calon Rekanan

(8)

PROSES PENDAFTARAN

SPDA CIVD

(CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE)

(9)

Aplikasi CIVD telah resmi

digunakan seluruh Penyedia

Barang/Jasa dengan mengakses

alamat website:

(10)

(11)

Pengenalan

Istilah

Keterangan

CIVD

Centralized Integrated Vendor Database

SPDA

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi

Vendor

Registrasi

Mendaftar ke sistem CIVD dan untuk mendapatkan

User Name

dan membuat

Password

User Name

Serangkaian huruf yang digunakan sebagai

pengenal untuk masuk kedalam sistem

Password

Kata sandi yang hanya diketahui oleh orang tertentu,

berguna

untuk verifikasi ketika masuk kedalam system

Update Profile

Input data-data penyedia barang/jasa yang

dibutuhkan dalam CIVD

Penyedia

Barang/Jasa

Badan usaha atau orang perseorangan yang

menyediakan barang/jasa

Captcha

Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk

memastikan bahwa input dilakukan oleh manusia

(bukan komputer/robot) demi keamanan

(12)

Tampilan CIVD

(13)

(14)

(15)

Proses yang harus dilakukan :



Registrasi

untuk mendapatkan

User Name dan

membuat Password



Update Profile untuk mengisi data-data rekanan

(16)

(17)

Registrasi

(18)

Registrasi

(19)

Registrasi

Isi Data

Penyedia Barang/Jasa

(20)

Registrasi

Isi Formulir

dan

ditandatangani

(21)

Registrasi



Isi Data

Penyedia Barang/Jasa

Isi data rekanan dan unggah NPWP dan

(22)

Registrasi



Isi Data

Penyedia Barang/Jasa

Isi komentar dan captcha yang sesuai

Kemudian klik tombol kirim

(23)

Registrasi

(24)

Registrasi



Membuat

Kata Sandi / Password

Isi dengan kata sandi / password

(25)

Registrasi

• KKKS

yang

dipilih

akan

melakukan

verifikasi

terhadap

persyaratan pendaftaran

.

• KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi

menerima

pendaftaran,

menolak,

atau

mengembalikan

ke Penyedia Barang/Jasa.

• Setelah permohonan registrasi

diterima oleh KKKS

,

sistem akan

mengirimkan notifikasi bagi Penyedia

Barang/Jasa

untuk melakukan update profile.

(26)

Registrasi



Pendaftaran akan dikembalikan jika

:

1. Penulisan “PT, CV atau yang lainnya

” tidak perlu dituliskan

kembali

di

kolom

Nama

Perusahaan

karena

sudah

teridentifikasi

di kolom tipe perusahaan

2. Terdapat

perbedaan alamat

antara yang tercantum di

NPWP

dan alamat yang dituliskan

3. Salah penyebutan nama

KKKS di form Pendaftaran

4. Bank yang digunakan

bukan bank BUMN/BUMD

5. Dokumen

tidak bisa dibuka/tidak jelas

Note : Pendaftaran akan secara otomatis di tolak oleh sistim apabila melebihi 3 bulan tidak ada aktifitas.

(27)

(28)

Update

Profile

Informasi yang

dilengkapi

Data Administrasi

Data Keuangan

Data Pengalaman

Perusahan

1. Kantor Pusat

2. Kantor Cabang (jika ada)

3. Landasan Hukum Pendirian Perusahan

4. Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau Daftar Susunan Persero (bagi CV)

5. Susunan Pengurus

Sesuai Dengan Akta Terakhir

6. Afiliasi (jika ada)

7. Jenis Ijin Usaha

1. Informasi Rekening 2. Neraca

Perusahaan

Terakhir (jika tidak terdapat informasi golongan usaha di salah satu surat ijin usaha)

3. Pajak

1. Data Pengalaman

(29)

Update

Profile

• Data Administrasi – Kantor Pusat

 Mengisi informasi Tipe Perusahaan, Nama Perusahaan, Status Perusahaan, Alamat Lengkap Perusahaan, Negara, Propinsi, Kota, Kode Pos, Nomor Telepon, Fax, Nama Kontak, Alamat Email, NPWP, Nomor, Masa Berlaku dan melampirkan Surat Keterangan Domisili

 Verifikasi mengenai status Perusahaan dalam Negeri (PDN) sesuai PTK 007 diantaranya akan dilakukan pada saat Penyedia

Barang/Jasa mengikuti penilaian kualifikasi proses pengadaan

 Jika dalam Surat Keterangan Domisili tidak terdapat masa berakhir maka tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999

• Data Administrasi –

Kantor Cabang



jika ada

• Data Administrasi – Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

 Mengisi informasi jenis akta (akta pendirian atau akta perubahan), Nomor Akta, Tanggal Akta, Nama Notaris, No. SK Mentri Hukum

 Melampirkan akta pendirian, akta perubahan nama (jika ada) dan akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunan

(30)

Update

Profile

• Data Administrasi

– Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau

Daftar Susunan Persero (bagi CV)

 Mengisi informasi Tipe Perorangan (Perorangan atau Non Perorangan, Nama, Warga Negara (WNI atau WNA), Jumlah % Saham, No KTP / KITAS, Alamat Email

 Informasi di atas diisi berdasarkan akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunan kepemilikan saham

• Data Administrasi

– Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta

Terakhir

 Mengisi informasi Direksi dan Komisaris

 Mengisi informasi Nama, Jabatan dalam Perusahaan, No. KTP/KITAS, Alamat Email, Contoh Tanda Tangan BOD dan melampirkan fotokopi KTP/KITAS

• Data Administrasi

– Afiliasi



jika ada

 Data diisikan berdasarkan informasi yang ada di akta pendirian atau perubahan terakhir

(31)

Update

Profile

• Data Administrasi – Jenis Ijin Usaha

 Memilih tipe Jenis Ijin Usaha

 Mengisi informasi Bidang Usaha, Golongan Usaha, Nomor Ijin

Usaha, Tanggal Masa Berlaku, Instansi Pemberi Ijin Usaha dan melampirkan dokumen surat ijin usaha

 Jika dalam Surat Ijin Usaha tidak terdapat masa berakhir maka

tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999

 Catatan tambahan: Jika tipe jenis ijin usaha yang dipilih adalah

TDP maka Penyedia Barang / Jasa wajib mengunggah jenis ijin usaha SIUJK dan sebaliknya. Untuk jenis ijin usaha TDP hanya perlu memasukkan informasi nomor, tanggal masa berlaku dan lampiran

(32)

Update

Profile

• Data Keuangan

– Informasi Rekening

 Informasi Rekening yang dicantumkan adalah Bank BUMN/D dan

melampirkan surat pernyataan dari Bank atau Fotokopi Rekening

 Mengisi informasi Pemegang Rekening, No. Rekening, Jenis Mata Uang, Nama Bank, Kantor Cabang, Negara

• Data Keuangan –

Neraca Perusahaan Terakhir

 Sesi ini akan muncul jika tidak terdapat informasi golongan usaha di salah satu surat ijin usaha

 Laporan keuangan yang dilampirkan adalah laporan keuangan tahun sebelumnya

 Mengisi informasi Tahun Keuangan, Jenis Mata Uang, Total Aset, Kewajiban, Total Ekuitas, Tanah dan Bangunan, Net Ekuitas, Status Audit Aktual, Hasil Penjualan dan Periode Informasi Hasil Penjualan dan melampirkan laporan keuangan tahun sebelumnya

 Sistem akan secara otomatis mengisi informasi Golongan

Perusahaan, Persyaratan Audit Laporan Keuangan yang diperlukan dan Akhir Berlaku

 Jika dokumen laporan keuangan audited sedang dalam proses

pengurusan, persyaratan laporan keuangan yang perlu disubmit

(33)

Update

Profile

• Data Keuangan – Pajak

 Memasukkan Tipe Dokumen Pajak (NPWP, PKP, PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan)

 Melampirkan salinan SPT dan tanda terima tahun sebelumnya untuk PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan

 Tanggal Masa Berlaku untuk NPWP, PKP adalah NA (otomatis diisi oleh sistem)

(34)

Update

Profile

• SPT tahunan- Tanggal masa berlaku: 1 Jan – 30 April tahun berikutnya

Sebagai contoh:

 Jikaupdate profile dilakukan dari Mei 2016 – April 2017 SPT tahunan yang harus diunggah adalah tahun 2015

 Jikaupdate profile dilakukan dari Mei 2017 – April 2018 SPT tahunan yang harus diunggah adalah tahun 2016

• PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN- Tanggal masa berlaku: 1 Jan sampai 31 Dec tahun berjalan

Sebagai contoh:

 Jikaupdate profile dilakukan dari Jan 2016 – Nov 2016  PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN yang harus diunggah adalah tahun 2015

 Jikaupdate profile dilakukan dari Dec 2016 – Nov 2017 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN yang harus diunggah adalah tahun 2016

PBJ Update

Profile Pada PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN Masa Berlaku PPh 25, PPh21 atau 23, PPN SPT Tahunan Masa Berlaku SPT Tahunan

Mar 2017 2016 1 Jan 2017 – 31 Dec 2017 2015 1 Jan 2016 – 30 April 2017

May 2017 2016 1 Jan 2017 – 31 Dec 2017 2016 1 Jan 2017 – 30 April 2018

(35)

Update

Profile

• Data

Pengalaman Perusahaan

 Hanya diisikan pengalaman tertinggi yang diperoleh dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dari masing-masing sub bidang

 Mengisikan informasi Nama Paket Pekerjaan, Bidang/Sub-Bidang, Lokasi, Nama Pengguna Jasa, Alamat, Nomor Telepon, No. Kontrak/PO, Tanggal Kontrak/PO, Nilai Kontrak/PO, Tanggal Selesai Kontrak/PO, melampirkan dokumen Berita Acara Serah Terima dan Dokumen Bukti Pengalaman

 Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang perlu diisi harus sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO yang dilampirkan

 Validasi pengalaman yang sudah melebihi 7 tahun dari tanggal selesai kontrak tidak bisa disubmit oleh Penyedia Barang/Jasa

 Sistem memberikan mark merah pada tampilan review/verifikasi jika sudah expired.