NOTA KESEPAHAMAN ANTARA
LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA DENG AN
LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK TELEVISI REPUBLIK INDONESIA TENTANG
PENYELENGGARAAN ABU TV SONG FESTIVAL 2016 DIDENPASAR,BALI
Nomor: \t<lo/DU/07/2016
Nomor: 16 /l.1/TVRl/2016
Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh lima Bulan Juli Tahun Dua ribu enam belas (26-7-2016) bertempat di Jakarta. Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. M. Rohanudin S.sos Direktur Utama LPP RRI, berdasarkan Surat Keputusan Dewan Pengawas RRI No.019 Tahun 2016 tanggal 22 Juli tentang Pengangkatan Dewan Direksi LPP RRI Periode 2016-2021, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama LPP Radio Republik Indonesia, berkedudukan di jalan Merdeka Barat No. 4-5 Jakarta Pusat, dalam hal ini selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Ir. lskandar Achmad, M.M. Direktur Utama LPP TVRI, berdasarkan Surat Keputusan Dewan Pengawas LPP TVRI No.15/KEP/DEWAS-TVRl/11/2014 Tanggal 17 Februari 2014, tentang Pengangkatan Direktur Utama Pengganti Antar waktu LPP TVRI Masa Tugas Tahun 2014-2017, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama LPP Televisi Republik Indonesia, berkedudukan di jalan Gerbang Pemuda Nomor 8 Senayan, Jakarta Selatan selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan hal tersebut diatas, PARA PIHAK setuju membuat Perjanjian Kerjasama dengan landasan hukum sebagai berikut :
(1 ). Undang-undang Nomor 32 Tahun 2002 Tentang Penyiaran (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 139, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4252);
(2). Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2005 Tentang Lembaga Penyiaran Publik ; (3). Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005 Tentang Lembaga Penyiaran Publik
Radio Republik Indonesia
(4). Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2005 Tentang Lembaga Penyiaran Televisi Republik Indonesia
Berdasarkan kewenangan jabatan masing-masing Pihak Pertama dan Pihak Kedua yang selanjutnya disebut Para Pihak sepakat mengadakan kerjasama untuk menyelenggarakan ABU TV Song Festival 2016 di Denpasar, Bali, dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam pasal-pasal tersebut di bawah ini :
Pasal
1MAKSUD DAN TUJUAN
1. Kerjasama ini dimaksudkan sebagai perwujudan rasa tanggung jawab dan kemitraan antara LPP RRI dan LPP TVRI dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjukkan kepada dunia bahwa Indonesia sebagai tuan rumah (host) mampu menyelenggarakan event internasional berupa ABU TV Song Festival 2016, khususnya di lingkungan Persatuan Lembaga-lembaga Penyiaran se-Asia-Pasifik, Asia-Pacific Broadcasting Union atau ABU.
2. Kerjasama ini bertujuan untuk memaksimalkan koordinasi persiapan sampai dengan penyelenggaraan dengan sebaik-baiknya, sehingga ABU TV Song Festival 2016 di Denpasar, Bali dapat berjalan dengan sukses.
Pasal2
RUANG LINGKUPRuang lingkup Perjanjian Kerjasama meliputi desain produksi, sewa venue, dekorasi panggung, artis, susunan acara, akomodasi dan lain-lainnya, dalam rangka penyelenggaraan ABU TV Song Festival 2016 pada tanggal 18 sampai dengan 22 Oktober 2016 di Denpasar Bali.
Pasal3
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PARA PIHAK
Untuk mencapai maksud dan tujuan kerjasama ini, Para Pihak sepakat melaksanakan tugas dan tanggung jawab masing-masing adalah sebagai berikut:
1. Pihak Pertama bertanggung jawab menyiapkan/menyediakan Venue ABU TV Song Festival 2016 termasuk konsumsi (Kudapan dan Makan) selama pelaksanaan kegiatan mulai tanggal 18 sampai dengan tanggal 22 oktober 2016 di Bali Nusa Dua Convention Center, Bali Indonesia sebagaimana rincian terlampir.
2. Pihak Kedua bertanggung jawab untuk menyelengarakan ABU TV Song Festival 2016 Bali Nusa Dua Convention Center, Bali Indonesia sebagaimana rincian terlampir yang tak terpisahkan dengan perjanjian ini.
Pasa14
PELAKSANAAN KERJASAMA
1. Untuk kelancaran pelaksanaan kerjasama ini dibentuk suatu Tim Koordinasi yang terdiri dari wakil masing-masing Pihak di bawah koordinasi dan arahan dari Direktur Utama LPP RRI dan Direktur Utama LPP TVRI.
2. Tim koordinasi bertugas melakukan rapat-rapat koordinasi, menyusun petunjuk teknis, pembagian tugas, pembiayaan, dan hal-hal lain yang diperlukan bagi pelaksanaan ABU TV Song Festival 2016 di Denpasar, Bali.
Pasal5
JANGKA WAKTU KERJASAMA
Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani Perjanjian Kerjasama ini hingga selesai penyelenggaraan ABU TV Song Festival 2016, yang diadakan pada tanggal 18 sampai dengan 22 Oktober 2016 di Denpasar, Bali.
Pasal6
PEMBIAYAANPembiayaan yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan Perjanjian Kerjasama terkait penyelenggaraan ABU TV Song Festival 2016 di Denpasar, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab Para Pihak sebagaimana tersebut dalam pasal 3 adalah sebagai berikut 1. Pihak Pertama menggunakan anggaran DIPA LPP RRI Tahun 2016.
2. Pihak Kedua menggunakan anggaran DIPA LPP TVRI Tahun 2016 serta sumber lain yang sah dan tidak mengikat.
Pasal7
KETENTUANTAMBAHAN
1. Hal-hal yang dianggap perlu dan belum diatur dalam Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur dan ditetapkan oleh PARA PIHAK yang merupakan addendum dan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini.
2. Apabila terjadi perbedaan penafsiran dalam pelaksanaan Perjanjian Kerjasama ini, maka penyelesaiannya dilakukan bersama-sama dengan cara musyawarah untuk mufakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Pasal8
PENUTUPBahwa Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditanda tangani oleh PARA PIHAK pada tanggal ditetapkan dalam rangkap 2 (dua), masing-masing bermaterai cukup sebagai naskah asli dengan ketentuan untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk PARA PIHAK.
Lampiran:
Perjanjian Kerjasama antara Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia ( LPP TVRI) dan Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia ( LPP RRI )
Nomor: \\'i.O /DU/07//2016
Nomor: 16 /l.1/TVRl/2016
Ringkasan pembagian Togas dan Tanggungjawab yang disetujui Para Pihak
TU GAS DAN TANGGUNG JAW AB PIHAK PERTAMA
1. Bersama Pihak Kedua melaksanakan perencanaan dan penyelenggaraan ABU TV Song Festival ( ATSF) 2016
2. Membuat desain awal logo ATSF 2016
3. Menanggung biaya sewa venue dan kegiatan-kegiatan terkait ATSF 2016 di Bali Nusa Dua Convention Centre
4. Menanggung biaya akomodasi 4 malam untuk 15 produser/pengarah dari organisasi peserta 5. Menyediakan ruang pertemuan untuk para produser dan artis 1 hari setelah kedatangan mereka. 6. Menyediakan 15 ruang ganti/ make-up room dan penata rias beserta kelengkapannya untuk para
artis I performers ATSF 2016
7. Menyediakan 1 ( satu ) ruangan untuk Konferensi Pers di Bali Nusa Dua Convention Centre 8. Menyediakan ruangan dan menanggung biaya untuk Makan Malam Penyambutan untuk para
produser/ pengarah & artis serta pejabat dan staf ABU (pada hari yang sama dengan pertemuan para produser )
9. Menyediakan ruangan di Bali Nusa Dua Convention Center untuk pelaksanaaan pesta perayaan setelah pelaksanaan festival bagi para produser/ pengarah & artis, serta para pejabat dan staf ABU
10. Menyediakan makanan dan minuman sebelum dan selama pelaksanaan latihan & festival 11. Menyediakan surat pendukung untuk pengurusan visa bagi delegasi negara-negara peserta yang
memerlukan
12. Memesankan kamar-kamar hotel untuk para artis & delegasi (bayar sendiri) 13. Mengatur check-in awal dan check-out akhir di hotel (jika diperlukan)
14. Menyiapkan tiket acara ATSF 2016 bagi organisasi peserta ( tamu-tamu & delegasi)
15. Bersama Pihak Kedua membuat pengaturan tern pat duduk di venue ATSF 2016 bagi tamu-tamu VVIP, VIP dan seluruh undangan.
16. Menyediakan transportasi pulang pergi dari bandara - hotel untuk para produser I pengarah & artis yang juga menjadi bagian delegasi Sidang Umum ABU
17. Menyediakan transportasi dari hotel ke venue selama latihan-latihan & acara puncak ATSF 2016 18. Menyediakan transportasi darat pulang pergi dari hotel - venue pada hari pelaksanaan ATSF tanggal 22 Oktober 2016, bagi seluruh tamu undangan (tamu VJP dan VVIP, peserta Sidang Umum ABU, staf dan pejabat Sekretariat ABU, para produser, peserta, artis/penyanyi, dan seluruh delegasi dari luar negeri.
TUGAS DAN TANGGUNG JA WAB PIHAK KEDUA
1. Bertindak sebagai Tuan Rumah pelaksanaan ABU TV Song Festival ( ATSF) 2016
2. Membuat desain final Logo ATSF 2016
3. Membuat desain panggung/ denah tempat I tata ruang di venue ATSF 2016
4. Menentukan tanggal transmisi untuk penyiaran
5. Mengirim foto venue ATSF 2016 kepada Sekretariat ABU dan kepada Pihak Pertama
6. Memberikan informasi pelaksanaan dan semua hal terkait ATSF 2016 ke Sekretariat ABU dan
kepada Pihak Pertama
7. Mengirimkan informasi materi-materi yang diperlukan untuk ATSF kepada seluruh
produser/peserta dengan bantuan konsultasi dari ABU
8. Menentukan venue I tempat untuk pelaksanaan latihan - latihan & festival
9. Menunjuk stage director [ pengarah panggung] /sound engineer [ teknisi suara]
10. Membuat agenda /ikhtisar I rnndown /jadual latihan & festival, termasuk durasi latihan untuk
setiap artis peserta ATSF 2016
11. Menyiapkan dan mengkoordinasikan sarana, prasarana dan pengisi acara bagu
penyelenggaraan produksi dan penyiaran
12. Melaksanakan pertemuan dengan 15 Producer I Pengarah sebelum pelaksanaan rehearsal/
latihan para artis peserta ATSF 2016
13. Melakukan pengaturan 15 ruang ganti/ make-up room untuk para artis I performers ATSF 2016
14. Mengundang wartawan media Nasional dan melaksanakan Konferensi Pers pelaksanaan ATSF
2016
15. Melaksanakan Makan Malam Penyambutan untuk untuk para produser/ pengarah & artis serta
pejabat dan staf ABU (di hari yang sama dengan pertemuan para produser )
16. Melaksanakan kegiatan latihan/ rehearsal untuk seluruh artis peserta ATSF 2016
17. Melaksanakan Konferensi Pers satu hari menjelang hari pelaksanakan dan peliputan event ATSF2016
18. Melaksanakan kegiatan ramah tamah makan malam penyambutan untuk para produser, seluruh artis I penyanyi peserta festival, dan pejabat serta staf Sekretariat ABU
19. Melaksanakan Siaran Langsung & merekam seluruh acara pertunjukan festival
20. Melaksanakan pesta perayaan setelah pelaksanaan festival bagi para produser/ pengarah & artis, serta para pejabat dan staf ABU
21. Menyiapkan 15 hard disk kapasitas 500gb - ltb berisi salinan materi siaran ATSF 2016 untuk
diberikan kepada para produser/pengarah sebelum mereka kembali ke negara masing-masing
22. Menyediakan sertifikat /suvenir untuk para artis (optional)
23. Menanggung honorarium Kepanitiaan dan Petugas Pendamping (Liason Officer) ABU TV
Song Festival 2016 yang ditentukan kebutuhannya oleh Pihak Kedua
