Halaman ini untuk menampilkan daftar pemasok perusahaan. Terdiri atas:

(1)

218

Gambar 4.49 Halaman Supplier Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS

Elemen halaman Keterangan

Textbox Search Diisi dengan kata kunci dari pemasok yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian

Combobox Search Berisi daftar jenis pencarian

Button GO Untuk menampilkan daftar pemasok sesuai kata kunci

Kolom ID Berisi daftar nomor kode pemasok yang berupa link yang dapat diklik untuk melihat profil salah satu pemasok

Kolom CompanyName Berisi daftar nama perusahaan pemasok

Kolom City Berisi daftar nama kota asal perusahaan pemasok Kolom Country Berisi daftar nama negara asal perusahaan pemasok Kolom LastEvalRate Berisi nilai hasil evaluasi terakhir pemasok

(2)

Gambar 4.50 Halaman View Supplier Profile untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS

Halaman ini untuk menampilkan profil pemasok perusahaan. Terdiri atas:

SupplierID Berisi kode pemasok

CompanyName Berisi nama perusahaan pemasok Address Berisi alamat perusahaan pemasok

PostalCode Berisi kode pos alamat perusahaan pemasok City Berisi nama kota asal perusahaan pemasok Country Berisi nama negara asal perusahaan pemasok ContactName Berisi nama perwakilan perusahaan pemasok Phone Berisi nomor telepon perusahaan pemasok Fax Berisi nomor faksmili perusahaan pemasok Email Berisi alamat email yang bisa dihubungi

Homepage Berisi alamat website perusahaan pemasok jika ada

Checkbox Email Notification Berisi status apakah pemasok ingin menerima pemberitahuan PO/RFQ melalui email atau tidak.

Kolom CategoryName Berisi daftar jenis material yang disediakan

Button Evaluation History* Untuk melihat daftar rincian penilaian historis pemasok Button Back Untuk kembali ke halaman Supplier Index

*hanya untuk user DIR, PCH Head dan PCH saja

(3)

220

Gambar 4.51 Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS

Halaman ini untuk menampilkan rincian hasil penilaian pemasok sebelumnya. Terdiri atas:

Kolom EvaluationNo Berisi daftar nomor evaluasi sebelumnya Kolom EvaluationDate Berisi tanggal dan waktu evaluasi sebelumnya

Kolom ∑ Berisi nilai hasil penilaian untuk setiap evaluasi yang telah dilakukannya sebelumnya

Kolom Link Details Untuk menampilkan perincian setiap evaluasi sebelumnya

Kolom CriteriaName Berisi daftar kriteria yang dipilih pada penilaian sebelumnya

Kolom Weight Berisi bobot untuk setiap kriteria Kolom Value Berisi nilai untuk setiap kriteria

Combobox Number of Criteria* Memilih jumlah kriteria yang akan dipilih dan dinilai Button Evaluate* Untuk melakukan evaluasi terhadap pemasok yang

dipilih dan melanjutkan ke halaman berikutnya untuk memilih kriteria penilaian

Button Back Untuk kembali ke halaman Supplier Index

*hanya untuk user PCH Head saja

Tabel 4.55 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head, PCH dan

(4)

Gambar 4.52 Halaman Supplier Evaluation untuk user PCH Head

Halaman ini untuk menentukkan kriteria-kriteria penilaian dan menuntukkan bobot serta nilai untuk masing-masing kriteria yang dipilih. Terdiri atas:

Kolom Combobox Criteria Memilih kriteria-kriteria penilaian

Kolom Textbox Weight(%) Diisi dengan persentase bobot penilaian untuk setiap kriteria

Kolom Textbox Value (10) Diisi dengan nilai untuk setiap kriteria dengan skala 0-10

Button Save Untuk menyimpan pemilihan, bobot dan nilai kriteria yang dipilih dan kemudian menampilkan hasil penilaian pada halaman berikutnya.

Button Cancel Untuk membatalkan penilaian pemasok dan kembali ke halaman Supplier Index

(5)

222

Gambar 4.53 Halaman Supplier Evaluation Result untuk user PCH Head

Halaman ini untuk menampilkan hasil evaluasi pemasok. Terdiri atas:

Evalutation Number Berisi nomor evaluasi

EvaluationDate Berisi tanggal dan waktu evaluasi Supplier Berisi nama pemasok yang dievaluasi Kolom CriteriaName Berisi nama kriteria penilaian

Kolom Weight Berisi bobot setiap kriteria Kolom Value Berisi nilai setiap kriteria

∑ Berisi nilai hasil penilaian semua kriteria

Conclusion Berisi konklusi sesuai dengan nilai hasil penilaian

Button Done Selesai melakukan evaluasi dan kembali ke halaman Supplier Index

(6)

Gambar 4.54 Halaman Generate Report untuk user DIR, PCH Head dan PCH

Halaman ini untuk menentukan periode laporan PO yang ingin dihasilkan dan kemudian dicetak melalui menu pada web browser. Terdiri atas:

Combobox Select Period Memilih periode tahun laporan PO yang ingin dihasilkan Button Generate Untuk menampilkan laporan PO

(7)

224

Gambar 4.55 Halaman Report Viewer untuk user DIR, PCH Head, dan PCH

Halaman ini untuk menampilkan hasil laporan pengeluaran PO sesuai dengan pilihan tahun. Terdiri atas kolom nomor bulan dan kolom pengeluaran perminggu serta kolom total yang berisi total pengeluaran perbulan. Pada baris terakhir, berisi akumulasi pengeluaran PO disetiap minggu perbulanya dan akumulasinya dalam satu tahun. Untuk mencetak laporan, dilakukan melalui menu Print pada web browser user.

(8)

3. EPS SUPPLIER

Gambar 4.56 Halaman Home Supplier

Halaman ini merupakan halaman awal sistem e-procurement untuk user Supplier. Terdiri atas menu Home untuk kembali ke halaman awal, Request For Quotations untuk melihat daftar pengiriman penawaran yang diterima, Quotation untuk melihat daftar penawaran yang telah dibuat, Purchase Orders untuk melihat daftar Purchase Order yang diterima. Menu tambahan adalah menu View Profile untuk menampilkan profil pemasok dan untuk mengubah profil tersebut, Change Password untuk mengganti kata kunci user dan terakhir Log Out untuk keluar dari sistem e-procurement.

(9)

226

Gambar 4.57 Halaman RFQ Index untuk user Supplier

Halaman ini untuk menampilkan daftar RFQ yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas:

Textbox Search Diisi dengan kata kunci dari RFQ yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian

Button GO Untuk menampilkan daftar RFQ sesuai kata kunci

Kolom RFQNo Berisi nomor-nomor RFQ yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu RFQ tersebut

Kolom RFQDate Berisi tanggal dan waktu dikirimannya setiap RFQ

Kolom OpenDate Berisi tanggal dan waktu dibukanya pengiriman penawaran Kolom CloseDate Berisi tanggal dan waktu ditutupnya pengiriman penawaran isRead Menunjukkan status apakah RFQ telah dibaca atau belum

(10)

Gambar 4.58 Halaman View RFQ Details untuk user Supplier

Halaman ini untuk menampilkan rincian RFQ yang dipilih dari daftar RFQ yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas:

RFQNo Berisi nomor RFQ

RFQDate Berisi tanggal dan waktu dikirimkannya RFQ

OpenDate Berisi tanggal dan waktu dibukanya pengiriman penawaran CloseDate Berisi tanggal dan waktu ditutupnya pengiriman penawaran Remarks Berisi keterangan mengenai RFQ jika ada

isRead Menunjukkan status apakah RFQ telah dibaca atau belum Kolom MaterialName Berisi daftar kode dan nama material yang dimintakan harga

penawarannya

Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang diperlukan untuk masing-masing material

Kolom UnitItem Berisi nama satuan material

Button Create Quotation Untuk membuat Quotation untuk RFQ tersebut Button Back Untuk kembali ke halaman RFQ Index

(11)

228

Gambar 4.59 Halaman Create New Quotation untuk user Supplier

Halaman ini untuk mengisi informasi umum Quotation dibuat oleh pemasok. Terdiri atas:

Quotation Number Berisi nomor Quotation baru yang dihasilkan oleh sistem

Quotation Date Berisi tanggal dan waktu dibuatnya Quotation yang diambil dari sistem

RFQ Number Berisi nomor RFQ acuan

Supplier ID Berisi kode pemasok

Calender Quotation Valid Thru Memilih tanggal dan waktu batas akhir berlakunya penawaran

Combobox Currency Memilih jenis mata uang yang diterima

Textbox Value Added Tax Diisi dengan besarnya pajak yang akan dibebankan Multiline Textbox Remarks Diisi dengan keterangan mengenai Quotation Button Next Untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya

Button Cancel Untuk membatalkan pembuatan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index

(12)

Gambar 4.60 Halaman Create Quotation Details untuk user Supplier

Halaman ini untuk mengisi rincian Quotation yang akan dikirim pemasok. Terdiri atas:

SQNo Berisi nomor SQ

SQDate Berisi tanggal dan waktu pembuatan SQ RFQNo Berisi nomor RFQ acuan

PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran CurrencyID Berisi jenis mata uang yang diterima

VAT Berisi besarnya pajak yang akan dibebankan Remarks Berisi keterangan mengenai penawaran Kolom MaterialName Berisi nama material yang ditawarkan

Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Kolom UnitItem Berisi nama satuan material

Kolom Price Diisi dengan harga material yang ditawarkan

Kolom Disc(%) Diisi dengan besarnya potongan yang dapat diberikan

Button Save Untuk menyimpan sekaligus mengirimkan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index

Button Cancel Untuk membatalkan pembuatan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index

(13)

230

Gambar 4.61 Halaman Quotation Index untuk user Supplier

Halaman ini untuk menampilkan daftar SQ yang dibuat oleh pemasok. Terdiri atas:

Textbox Search Diisi dengan kata kunci dari SQ yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian

Button GO Untuk menampilkan daftar SQ sesuai kata kunci

Kolom SQNo Berisi nomor-nomor SQ yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu SQ tersebut

Kolom SQDate Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya setiap SQ Kolom RFQNo Berisi nomor RFQ acuan

Kolom PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran Tabel 4.63 Tabel Keterangan Halaman Quotation Index untuk user Supplier

(14)

Gambar 4.62 Halaman View Quotation Details untuk user Supplier

Halaman ini untuk menampilkan rincian PO yang dipilih dari daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas:

SQNo Berisi nomor SQ yang dipilih dari daftar Revision Berisi nomor revisi Quotation

SQDate Berisi tanggal dan waktu dibuatnya SQ RFQNo Berisi nomor RFQ acuan

CurrencyID Berisi jenis mata uang yang diterima VAT Berisi besarnya pajak yang dibebankan

PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran Remarks Berisi keterangan mengenai penawaran

Kolom MaterialName Berisi nama material yang ditawarkan

Kolom Price Berisi harga material yang ditawarkan

Kolom Disc(%) Berisi besarnya potongan yang dapat diberikan

Button Revise Untuk melanjutkan ke halaman revisi rincian penawaran Button Back Untuk kembali ke halaman SQ Index

(15)

232

Gambar 4.63 Halaman Revise Quotation untuk user Supplier

Halaman ini untuk merevisi informasi awal Quotation yang dipilih dari daftar SQ yang dibuat oleh pemasok. Terdiri atas:

Textbox Quotation Number Berisi nomor Quotation yang akan direvisi

Textbox Quotation Date Berisi tanggal dan waktu revisi Quotation sesuai penanggalan sistem

Textbox RFQ Number Berisi nomor RFQ acuan Textbox Supplier ID Berisi nomor kode pemasok

Calender Quotation Valid Until Memilih tanggal batas waktu berlakunya harga yang ditawarkan

Combobox Currency Memilih jenis mata uang

Textbox Value Added Tax Diisi dengan besarnya persentase pajak yang dibebankan

Multiline Textbox Remarks Diisi dengan keterangan Quotation (kalau ada) Button Next Untuk lanjut ke halaman berikutnya

Button Cancel Untuk membatalkan revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index

(16)

Gambar 4.64 Halaman Revise Quotation Details untuk user Supplier

Halaman ini untuk merevisi rincian Quotation yang dipilih dari daftar Quotation yang pernah dibuat oleh pemasok. Terdiri atas:

SQNo Berisi nomor SQ

SQDate Berisi tanggal dan waktu dibuatnya SQ

RFQNo Berisi nomor RFQ acuan

PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas waktu berlakunya harga yang ditawarkan

CurrencyID Berisi jenis mata uang yang diterima VAT Berisi besarnya pajak yang dibebankan Kolom MaterialName Berisi nama material yang ditawarkan

Kolom Textbox Price Diisi dengan harga revisi material yang ditawarkan

Kolom Textbox Disc(%) Diisi dengan besarnya revisi potongan yang dapat diberikan Button Save Revision Untuk menyimpan hasil revisi Quotation dan kembali ke

halaman SQ Index

Button Cancel Untuk membatalkan revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index

(17)

234

Gambar 4.65 Halaman PO Index untuk user Supplier

Halaman ini untuk menampilkan daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas:

Textbox Search Diisi dengan kata kunci dari PO yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian

Button GO Untuk menampilkan daftar PO sesuai kata kunci

Kolom PONo Berisi nomor-nomor PO yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu PO tersebut

Kolom PODate Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya setiap PO Kolom SQNo Berisi nomor SQ acuan PO

Kolom isRead Menunjukkan status apakah PO sudah dibaca atau belum Tabel 4.67 Tabel Keterangan Halaman PO Index untuk user Supplier

(18)

Gambar 4.66 Halaman View PO Details untuk user Supplier

Halaman ini untuk menampilkan rincian PO yang dipilih dari daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas:

PONo Berisi nomor PO

PODate Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya PO SQNo Berisi nomor SQ acuan

DeliveryAddress Berisi alamat pengiriman

DeliveryPostalCode Berisi kode pos alamat pengiriman Delivery City Berisi nama kota tujuan pengiriman DeliveryCountry Berisi nama negara tujuan pengiriman CurrencyID Berisi jenis mata uang

CurrencyRate Berisi kurs mata uang

VAT Berisi besarnya pajak yang dibebankan Remarks Berisi keterangan PO

isRead Menunjukkan status apakah PO sudah dibaca atau belum Kolom

MaterialName Berisi nama material yang dipesan Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang dipesan Kolom UnitItem Berisi nama satuan material

Kolom Price Berisi harga pemesanan setiap material Kolom Disc. Berisi potongan harga yang disepakati

(19)

236

Gambar 4.67 Halaman ViewProfileuser Supplier

Halaman ini untuk menampilkan profil pemasok. Terdiri atas:

CompanyName Berisi nama perusahaan pemasok Address Berisi alamat perusahaan pemasok

PostalCode Berisi kode pos alamat perusahaan pemasok City Berisi nama kota perusahaan pemasok Country Berisi nama negara perusahaan pemasok ContactName Berisi nama perwakilan perusahaan pemasok Phone Berisi nomor telepon perusahaan pemasok Fax Berisi nomor faksimili perusahaan pemasok Email Berisi alamat email perusahaan pemasok Homepage Berisi alamat website perusahaan pemasok Checkbox

EmailNotification

Menunjukkan apakah pemasok tersebut bersedia untuk menerima pemberitahuan melalui email mengenai RFQ dan PO atau tidak

Kolom CategoryName Berisi daftar jenis material yang dapat dipasok Button Update Profile Untuk mengubah informasi profil pemasok

(20)

Gambar 4.68 Halaman Update Profile untuk user Supplier

Halaman ini untuk mengubah informasi profil pemasok. Terdiri atas:

Textbox CompanyName Diisi dengan nama perusahaan pemasok Multiline Textbox Address Diisi dengan alamat perusahaan pemasok

Textbox PostalCode Diisi dengan kode pos alamat perusahaan pemasok Textbox City Diisi dengan nama kota perusahaan pemasok Textbox Country Diisi dengan nama negara perusahaan pemasok Textbox Phone Diisi dengan nomor telepon perusahaan pemasok Textbox Fax Diisi dengan nomor faksimili perusahaan pemasok Textbox Email Diisi dengan alamat email perusahaan pemasok Textbox Homepage Diisi dengan alamat website perusahaan pemasok Textbox ContactName Diisi dengan nama perwakilan perusahaan pemasok Checkbox EmailNotification Menunjukkan apakah pemasok tersebut bersedia

untuk menerima pemberitahuan melalui email mengenai RFQ dan PO atau tidak

Button getSavedData Untuk menampilkan daftar jenis material terdahulu Listbox CategoryName Memilih ulang jenis material yang dapat dipasok Button Update Untuk mengubah informasi profil pemasok Button Back Untuk kembali ke halaman View Profile

(21)

238

Gambar 4.69 Halaman Change Password untuk semua user

Halaman ini mengganti kata kunci user. Terdiri atas:

Textbox Username Berisi nama user Textbox Old

Password

Diisi dengan kata kunci yang lama Textbox New

Password

Diisi dengan kata kunci yang baru Textbox Confirm

Password

Diisi lagi dengan kata kunci yang baru Button Save Untuk menyimpan kata kunci user yang baru

Button Cancel Untuk membatalkan penggantian kata kunci dan menutup window browser