3.1 Tabel Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dimulai dari 19 Januari 2015. Pelaksanaan kegiatan untuk penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama tujuh bulan. Adapun tabel kegiatan pelakasanaan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan PKL
No Kegiatan Bulan
ke-1 2 3 4 5 6 7
1 Praktek Kerja
Lapangan √
2 Analisa sistem pada
tempat PKL √
3 Pengumpulan data √ √
4 Membuat desain website Tekling dan laporan PKL
√ √ √ √ √
3.2 Uraian Kegiatan PKL
Ruang lingkup Praktek Kerja Lapangan bertempat di Bagian Administrasi Teknik Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat. Praktek Kerja Lapangan berlangsung selama 4 minggu dimulai dari tanggal 19 Januari 2015 sampai dengan tanggal 14 Februari 2015. Hari Kerja yaitu Senin sampai dengan Jumat dimulai pukul 08.00 sampai 16.00 untuk Senin sampai dengan Rabu. Sedangkan Kamis dan Jum’at dimulai pukul 08.00 sampai 11.30.
Kegiatan yang dilakukan selama PKL berlangsung adalah yang berhubungan dengan data yang dimiliki Program Studi Teknik Lingkungan seperti melakukan pengelolaan data mahasiswa. Pengelolaan data tersebut meliputi menginput data mahasiswa yang ingin melaksanakan skripsi, menginputkan nilai mahasiswa, menginputkan KRS mahasiswa yang ingin melakukan registrasi ulang.
3.3 Permasalahan
Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat (FT Unlam) tentunya selalu berupaya meningkatkan mutu sumber daya manusia yang dihasilkan berupa mahasiswa yang mandiri, salah satu caranya dengan menerapkan pengembangan teknologi dalam segala aspek pekerjaan.
Seperti yang di lihat pada Gambar 3.1, Program Studi Teknik Lingkungan dalam penyampain informasi saat ini masih bergantung pada situs jejaring sosial seperti Twitter dan Facebook (Grup). Media cetak seperti mading juga masih dimanfaatkan untuk penyampaian informasi kepada mahasiswa/i. Walaupun kedua media tersebut cukup membantu, akan tetapi masih dirasa kurang tepat. Hal itu dikarenakan informasi bisa saja berubah-ubah sesuai keadaan terbaru dan permintaan dari masyarakat luar.
3.4 Usulan Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan penyebaran informasi yang dimiliki oleh Program Studi Teknik Lingkungan, maka dibuatlah suatu website yang dapat diakses oleh semua orang melalui internet. Website yang dibuat bersifat dinamis, yaitu website yang didalamnya dapat selalu dirubah sesuai dengan situasi dan kondisi. Di dalamnya juga ditambahkan controller atau administrator sebagai pengelola website dalam memperbarui data. Website yang akan dibuat menggunakan salah satu PHP framework yaitu Laravel versi 5.0 dan menggunakan MySQL sebagai database.
Metode yang digunakan dalam proses pemecahan masalah yaitu dengan metode Waterfall. Metodologi pengembangan sistem model Waterfall adalah proses pengembangan sistem yang menyiratkan pendekatan yang sistematis dan berurutan (sekuensial) pada pengembangan perangkat lunak, dimana proses pengembangan tersebut mengalir secara teratur ke bawah sehingga terlihat seperti air terjun. Proses pengembangan dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem perangkat lunak ke pelanggan/pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak yang dihasilkan.
3.5 Analisa Sistem 3.5.1 Perancanaan Sistem
1. Admin memerlukan pengelolaan slideshow. Selain itu memerlukan pula website yang memiliki enam navigasi tetap yaitu beranda, profil, sarana pendukung, akademik, kemahasiswaan, dan kontak. Tiga diantaranya dapat ditambahkan submenu secara dinamis.
2. Mahasiswa memerlukan informasi penting berupa pengumuman yang dapat diakses dimana saja dengan mudah.
3. Masyarakat umum memerlukan media untuk dapat mengirimkan pesan berupa kritik atau saran yang berhubungan dengan Program Studi Teknik Lingkungan maupun website itu sendiri kepada pengelola website. Selain itu, memerlukan pula informasi mengenai berita terbaru, profil, sarana pendukung, akademik, kemahasiswaan, yang dimiliki oleh Teknik Lingkungan. Informasi ini mudah di akses dimana saja dan kapan saja secara online bahkan mobile.
3.5.2 Analisa Sistem yang Ada
Proses bisnis yang telah ada dan selama ini sedang berjalan dalam Program Studi Teknik Lingkungan pada saat menyebarkan informasi dapat dilihat pada Gambar 3.2 berikut.
Dari proses bisnis diatas, dapat dilihat bahwa tidak efisiennya proses untuk mendapatkan suatu informasi berupa pengumuman oleh mahasiswa. Semua proses diawali dengan pihak kampus yang harus mencetak informasi berupa pengumuman yang dibutuhkan oleh mahasiswa kemudian menempelkan pengumuman yang telah dicetak tersebut ke mading Program Studi Teknik Lingkungan. Apabila mahasiswa perlu mengetahui pengumuman tersebut secepatnya, pihak kampus harus menghubungi mahasiwa terlebih dahulu untuk melihat pengumuman yang ada. Mahasiswa yang telah dihubungi akan datang ke kampus dan proses diakhiri dengan mahasiswa yang telah melihat pengumuman tersebut. 3.5.3 Analisa Sistem yang Dibuat
Proses bisnis yang diusulkan untuk menggantikan/memperbaiki proses bisnis sebelumnya dapat dilihat pada Gambar 3.3 berikut.
Gambar 3.3 Proses Bisnis Perbaikan
Berdasarkan proses bisnis diatas, dapat diketahui bahwa website memberikan kontribusi berupa kemudahan bagi mahasiswa/masyarakat umum untuk memperoleh informasi dari pihak kampus secara cepat. 3.6 Desain Sistem
3.6.1.1 Desain Perangkat Lunak
Language) adalah standarisasi internasional untuk notasi dalam bentuk grafik, yang menjelaskan tentang analisis dan desain perangkat lunak yang dikembangkan dengan pemrograman berorientasi objek. Sebuah UML memiliki setidaknya sembilan buah diagram di dalamnya, namun disini hanya akan menggunakan dua buah diagram saja. Kedua diagram tersebut mencakup Use Case Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. 1. Use Case Diagram
Use Case Diagram menggambarkan aliran kegiatan dan proses bisnis yang dilakukan oleh pengguna (aktor). Adapun desain Use Case diagram untuk super admin dan admin dapat dilihat pada Gambar 3.4 berikut.
Gambar 3.4 Use case Diagram Super Admin dan Admin
admin. Super Admin dapat menambahkan admin baru, sedangkan admin tidak dapat mengelola data admin yang dimiliki website Teknik Lingkungan.
Super admin dan admin dapat melakukan login dengan memasukkan username dan password, melihat dan menghapus pesan yang dikirimkan pengguna, mengelola user, mengelola berita dan pengumuman, mengelola menu profil, sarana pendukung, dan kemahasiswaan, serta mengelola slideshow.
Gambar 3.5 Use case Diagram pengunjung
Lingkungan. Pengunjung dapat mengirimkan pesan ke admin melalui halaman kontak yang disediakan di website Teknik Lingkungan, melihat berita dan pengumuman yang ditampilkan pada halaman beranda website, melihat dan mendownload unduhan, melihat menu profil, sarana pendukung, akademik dan kemahasiswaan yang dapat dikelola secara dinamis oleh super admin maupun admin. Serta melihat slideshow yang ditampilkan pada halaman beranda website Teknik Lingkungan.
2. Activity Diagram
a. Activity Diagram Administrator
3.6berikut:
Gambar 3.6 Activity Diagram Administrator
Berdasarkan Gambar diatas, dapat dilihat bahwa proses dimulai dari mengakses homepage dan selanjutnya halaman login untuk kemudian memasukkan username dan password agar dapat melakukan proses login. Setelah itu akan dilakukan validasi yang apa bila tidak valid akan dikembalikan ke halaman sebelumnya dan jika valid maka akan masuk ke halaman administrator.
untuk melihat dan menghapus pesan yang masuk. Setiap proses create, read, update dan delete selalu berhubungan dengan database. Selain itu ada pula proses logout yang dapat dilakukan oleh admin dimana akan dilakukan konfirmasi terlebih dahulu. Apabila tidak di konfirmasi, maka akan dikembalikan ke halaman administrator. Sedangkan jika di konfirmasi maka proses akan berakhir.
b. Activity Diagram Pengunjung
Diagram ini menggambarkan alur aktivitas oleh pengunjung dengan decision yang mungkin terjadi dan bagaimana berakhirnya. activity diagram pengunjung dapat dilihat pada Gambar 3.7 berikut.
Gambar 3.7 Activity Diagram Pengunjung
Berdasarkan Gambar 3.7 diatas dapat dilihat berbagai aktifitas yang memungkinkan dilakukan oleh pengguna. Proses pertama dimulai dengan mengakses homepage website dimana terdapat menu beranda, profil, sarana pendukung, sistem pendidikan, kemahasiswaan, dan menu penelitian dan publikasi. Setiap menu memiliki link menuju halaman informasi yang sesuai. Pada menu beranda, informasi yang disajikan berupa berita dan juga pengumuman. Pengguna dapat pula memilih menu kontak untuk mengirimkan pesan ke admin.
Diagram ini menggambarkan alur aktivitas pengunjung apabila melakukan pencarian pada website Teknik Lingkungan. activity diagram pencarian berita/pengumuman/informasi dapat dilihat pada Gambar 3.8 berikut.
d. Activity Diagram Pencarian Data Mahasiswa dan Profil Dosen Diagram ini menggambarkan alur aktivitas pengunjung apabila melakukan pencarian data mahasiswa profil dosen pada website Teknik Lingkungan. activity diagram pencarian data mahasiswa dan profil dosen dapat dilihat pada Gambar 3.9 berikut.
3. Class Diagram
Class Diagram menggambarkan relasi antar menu dan submenu dan proses bisnis yang dilakukan oleh pengguna (aktor). Adapun desain Class Diagram dapat dilihat pada Gambar 3.10 berikut.
.6.2 Desain Data
2. Tabel Database Berita (Tabel 3.3) Nama Tabel : berita
Fungsi : Menyimpan data berita dan pengumuman Tabel 3.3 Berita
Field Type
Lengt
h PrimaryKey Autoincrement
id INT 5 √ √
user VARCHAR 100
kategori_1 VARCHAR 50
kategori_2 VARCHAR 50
judul VARCHAR 100
slug VARCHAR 100
Gambar TEXT
isi TEXT
3. Tabel Database Menu (Tabel 3.4) Nama Tabel : menu
Fungsi : Menyimpan data submenu yang akan ditambahkan pada lima menu dinamis yang dimiliki website TL
Tabel 3.4 Menu
4. Tabel Database Kategori (Tabel 3.5) Nama Tabel : kategori
Fungsi : Menyimpan data kategori yang akan mengelompokkan berita yang akan di publikasikan
created_at TIMESTAMP updated_at TIMESTAMP
5. Tabel Database Pesan (Tabel 3.6) Nama Tabel : pesan
Fungsi : Menyimpan data pesan berupa kritik/saran dari mahasiswa/masyarakat umum pengunjung website TL Tabel 3.6 Pesan
6. Tabel Database Unduhan (Tabel 3.7) Nama Tabel : unduhan
judul VARCHAR created_at TIMESTAMP updated_at TIMESTAMP
created_at TIMESTAMP updated_at TIMESTAMP
8. Database
Penyimpanan data pada website TL memanfaatkan database MySQL, adapun database yang digunakan diberi nama teklingwebsite, memiliki tujuh tabel yaitu tabel users, berita, kategori, menu, pesan dan slideshow. Laravel memiliki satu tabel bawaan yaitu tabel migrations. Daftar dari tabel database dapat dilihat pada Gambar 3.11 berikut.
Gambar 3.11 Database Website TL 9. Table Relation
Gambar 3.12 Relasi Tabel Database TL 3.5.4 Desain Interface
1. Halaman Beranda
Gambar 3.13 Desain Interface Halaman Beranda
2. Halaman Berita dan Pengumuman
Gambar 3.14 Desain Interface Halaman Berita dan Pengumuman 3. Halaman Menu
Halaman ini menampilkan isi dari sub menu yang dipilih pengunjung website pada bagian navigasi. Memiliki desain yang lebih sederhana dengan tidak adanya sidebar dan juga kolom pencarian. desain interface halaman menu dapat dilihat pada Gambar 3.15 berikut.
Gambar 3.15 Desain Interface Halaman Menu 4. Halaman Login
Gambar 3.16 Desain Interface Halaman Login 5. Halaman Administrator
Pada halaman administrator terdiri dari header , menu sidebar yang ada disebelah kiri, kolom pencarian, dan juga footer. Menu pada sidebar akan membawa pengguna menuju halaman untuk mengelola berita & pengumuman, slideshow, sub menu, kategori, pesan, user, kembali ke halaman utama, dan logout. Desain interface dari halaman Administrator dapat dilihat pada Gambar 3.17 berikut.
Gambar 3.17 Desain Interface Halaman Administrator Adapun fungsi dari setiap menu tersebut adalah:
a. Dashboard
b. Berita dan Pengumuman
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola berita maupun pengumuman yang akan di publikasikan di website TL. Seperti yang terlihat pada Gambar, content mulanya terdiri dari daftar judul berita dan pengumuman beserta button untuk menambah berita, mengubah berita dan menghapus berita. Adapun tampilan dari desain interface halaman daftar berita dan pengumuman dapat dilihat pada Gambar 3.18 berikut:
Gambar 3.18 Desain Interface Halaman Daftar Berita & Pengumuman c. Slideshow
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola gambar yang akan ditampilkan di slideshow yang berada pada halaman beranda website TL. Content mulanya terdiri dari daftar gambar dan deskripsinya masing masing beserta button untuk menambah, mengubah dan menghapus gambar.
d. Sub Menu
Program Studi Teknik Lingkungan. Seperti yang terlihat pada Gambar 3.13, content mulanya terdiri dari daftar judul sub menu yang dikategorikan sesuai dengan menu utamanya beserta button untuk menambah, mengubah dan menghapus sub menu.
e. Unduhan
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola unduhan yang akan ditambahkan admin di website TL. Unduhan dapat berupa file materi perkuliahan yang akan berguna bagi mahasiswa apabila ada di website TL ini.
f. Pesan
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola pesan yang sebelumnya telah dikirimkan oleh pengunjung dari website TL. Content mulanya terdiri dari daftar pesan yang dikategorikan sesuai dengan statusnya apakah sudah dibaca/belum beserta tautan untuk menghapus pesan.
g. User
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola user yang akan ditambahkan oleh admin untuk dapat mengakses halaman administrator. Content mulanya terdiri dari daftar user yang beserta button untuk menambah, mengubah dan menghapus user.
h. Kembali ke Halaman Utama
Menu ini berfungsi untuk mengarahkan admin kembali ke halaman website TL.
i. Logout
