PROPOSAL
FESTIVAL BAND ROHANI
IMAKRISKA
▸ Baca selengkapnya: proposal musik festival
(2)LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL
Pada tanggal : Malang, 20 April 2011
Proposal Festival Band Rohani Antar SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema “” dengan total dana
Rp15.062.500,00 disetujui dan disepakati oleh pihak yan tercantum dibawah ini :
Ketua Pelaksana Sekretaris
Gilang Kharisma Anugrah Priska Novitasari Lobo
Mengetahui dan Menyetujui
Ketua STIKI Pembantu Ketua III (Bidang Kemahasiswaan)
I. Pendahuluan A. Latar Belakang
Ikatan Mahasiswa Kristen dan Katolik (IMAKRISKA) merupakan wadah pembinaan iman, mental dan spiritual mahasiswa Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia Malang.
Modal dasar yang digunakan dalam membangun dan menjalankan segala kegiatannya yang dinamis dan berkesinambungan adalah rasa kebersamaan, persaudaraan, dan cinta kasih yang dilandasi oleh suatu semangat dan kesadaran adanya tali persaudaraan dalam satu iman dan keyakinan.
Salah satu bentuk kegiatan yang telah dipersiapkan sesuai dengan tujuan di atas adalah “Festival Band Rohani Pelajar SMA” untuk menyambut peringatan hari Paskah yang akan diadakan di Halaman depan STIKI-Malang sebagai salah satu sarana untuk menjadikan IMAKRISKA sebagai tempat yang nyaman dan bersahabat bagi mahasiswa mahasiswi Kristen dan Katolik yang baru khususnya untuk lebih mendekatkan diri kepada Tuhan, sehingga dalam kehidupan sehari-hari kegiatan mereka dapat menjadi berkat dan teladan bagi sesama.
Tema kegiatan adalah “Easter With Love”.
II. Tujuan Kegiatan
1. Mengenalkan STIKI kepada pihak luar dalam hal ini mempromosikan ke SMU atau SMK yang ada di malang raya melalui IMAKRISKA yang dimana sebagai salah satu UKM Agama.
2. Mensukseskan rencana program kerja IMAKRISKA 2010/2011
III. Jenis Kegiatan
Mengadakan festival band rohani antar SMA/K se-Malang raya.
IV. Nama kegiatan
FESTIVAL BAND ROHANI IMAKRISKA
V. Tema Acara
Easter With Love
VI. Sasaran
Siswa – siswi SMU se-Malang raya
VII. Waktu dan tempat kegiatan
X. Susunan Acara
(Terlampir 2)
XI. Alokasi Dana
(Terlampir 3)
XII. Penutup
STRUKTUR PANITIA
Pelindung : Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT
Pembina :
Penanggung Jawab : Ricco Setiyanto (’08)
Ketua Pelaksana : Gilang Kharisma Anugerah (’10)
Bendahara : Likkewati (’09)
Sekretaris : Priska Novitasari Lobo (’07)
Koordinator Lapangan : Wea Eka Pemud Pandehen (’10)
Acara : - Erwin Prasetya (’10) (co) - Deded Indra Kurniawan (’08)
Humas : - Kenjiro Gogoh Hananto (’09) - Franky Wijaya (’10)(co)
Perlengkapan : - Ricco(‘10) (co)
Konsumsi : - Monica(’10) (co)
- Strina Bessie (’10) - Novita Permatasar (’10)
Pubdekdok : - Christian (’10) (co)
Dana : - Sally Ariesta H. (’09)
Doa : - Devi Rahma Kesuma (’08)
Keamanan : - Robert (’10)
Rincian Susunan Acara
A. Pengeluaran
Sekretaris
Pembuatan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00
Buku catatan Rp 5.000,00
Total Rp 105.000,00
Konsumsi
Band 7 personel x 20 @ 5000 Rp 700.000,00 Juri 3 @ 12.500 (makan + snack) Rp 32.500,00
Panitia 22 @ 5000 x 2 Rp 220.000,00
Snack dosen 5 @ 5000 Rp 25.000,00
Air mineral (tanggung & gelas) Rp 72.500,00
Total Rp 1.050.000,00 Kaos Panitia 22 @ 35.000 Rp 770.000,00
Keplek 20 @ 5000 Rp 100.000,00
Piagam 140 x 5000 Rp 700.000,00
Papan juara A3 (3 @ 7500) Rp 22.500,00
Sound + sound out Rp3.500.000,00
Total Rp 3.600.000,00
Humas
Bensin Rp 150.000,00
Dana
Bensin Rp 150.000,00
Total Pengeluaran B. Pemasukan
Dari :
Biaya Pendaftaran 20 @ 100.000 Rp 2.000.000,00
Usaha Panitia Rp 1.000.000,00
Janji Iman(persembahan tiap rapat) Rp 500.000,00
Total Pemasukan Rp 3.500.000,00
PENAWARAN KERJA SAMA PANITIA DENGAN MITRA USAHA
Mengingat penyelenggaraan acara ini potensial bagi sarana promosi dan pengenalan mitra usaha, serta perlunya suatu dukungan finansial guna menyukseskan kegiatan ini maka kami selaku panitia pelaksana FESTIVAL BAND ROHANI SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema “”, menawarkan suatu bentuk kerja sama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Adapun bentuk penawaran kerjasama ini adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Utama : (Terlampir)
2. Sponsor Biasa : (Terlampir)
3. Donatur : (Terlampir)
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris
Gilang Kharisma Anugerah Priska Novitasari Lobo
Ketua IMAKRISKA Pembina IMAKRISKA
Ricco Setiyanto Jozua F. Palandi,M.Kom
Mengetahui ,
Pembantu Ketua III STIKI
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
I. PENDAHULUAN
Dalam hal ini kami dari panitia ingin mengajukan kerjasama atau dukungan dari pihak – pihak yang terkait dalam bentuk apapun.
Dengan adanya kegiatan ini pihak STIKI maupun pihak yang telah membantu pada event ini akan terjalin kerjasama yang erat.
Dukungan berbagai pihak tentunya menjadi andil besar dalam kesuksesan event ini dan nantinya akan membuat sebuah hubungan kerjasama yang baik. Adapun bentuk partisipasi sponsor untuk kegiatan ini sebagai berikut :
II. KRITERIA DAN KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
Dalam kegiatan ini panitia menawarkan dua bentuk sponsorship yaitu :
SPONSOR UTAMA
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah instansi / lembaga / perusahaan yang bersedia menanggung biaya sebesar 65% dari total anggaran biaya pelaksanaan.
Dengan Kontraprestasi :
1. Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi yang disediakan oleh panitia. (sketsa dari mitra usaha)
Dengan ketentuan :
1. Panitia berhak mencari mitra usaha atas sponsor lain.
2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut. 3. Diperbolehkan untuk memasang 2 spanduk saja.
SPONSOR BIASA
Yang dimaksud dengan sponsor biasa adalah instansi / lembaga / perusahaan yang bersedia menanggung biaya sebesar 45% dari total anggaran biaya pelaksanaan.
Dengan Kontraprestasi :
2. Pencantuman nama / logo mitra usaha pada beberapa fasilitas dan publikasi yang disediakan oleh panitia. (sketsa dari mitra usaha)
Dengan ketentuan :
2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut. 3. Diperbolehkan untuk memasang 1 spanduk saja.
DONATUR
Adalah perusahaan / lembaga / instansi / perseorangan dengan suka rela menyumbangkan sejumlah dana operasional atau berupa barang / fasilitas yang bermanfaat dalam menunjang kegiatan ini
Persyaratan kontrak kerja umum bagi mitra usaha
1. Pendaftaran kontrak kerjasama dengan mengisi surat kerjasama (terlampir).
2. Pembayaran uang muka kerjasama minimal 50% paling lambat Tgl … … … 2011 3. Pelunasan uang perjanjian kerjasama paling lambat Tgl … … … 2011
4. Bila sampai tanggal yang ditentukan calon mitra usaha tidak dapat memenuhi persyaratan, maka dianggap mengundurkan diri dan pembayaran uang perjanjian kerjasama dianggap hangus menjadi hak milik panitia.
5. Bagi mitra usaha yang telah melaksanakan pembayaran sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran perjanjian kerjasama dianggap hangus dan menjadi hak milik panitia.
6. Bila ada kesalah pahaman antara pihak mitra usaha dengan panitia maka akan diselesaikan secara musyawarah.
7. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi / promosi bagi mitra usaha harus sepengetahuan pihak panitia.
8. Penentuan tempat pemasangan mitra usaha adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpatisipasi dalam pelaksanaan kegiatan FESTIVAL BAND ROHANI ANTAR SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema “” yang diselenggarakan oleh IMAKRISKA STIKI.
Pasal 1
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : … … … …
Jabatan : … … …
Alamat : … … … …. … … … …, telp … … … …
Bertindak atas nama : … … … … Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama).
Nama : … … … …
Jabatan : … … …
Alamat : … … … …. … … … …, telp … … … …
Bertindak atas nama : … … … … Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua).
Pasal 2
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dengan masing – masing pihak mengikatkan diri pada ketentuan yang ada.
Pasal 3
Pihak kedua bersedia memenuhi penawaran sponsorship yang diajukan oleh pihak pertama berupa :
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Biasa
3. Donatur
Dengan Biaya : Rp. … … … …
Sisa Pembayaran Uang muka : Rp. … … … …
Pasal 4
Hal – hal lain yang belum diatur dalam surat perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak I dan pihak II.
Malang, … … … 2011.
Pihak II Pihak I
Sponsor Panitia
