PENERAPAN SISTIM INFORMASI AKUNTANSI DALAM RANGKA PENGENDALIAN PENDAPATAN DAN BIAYA UNTUK MENENTUKAN LABA (RUGI) OPERASI PADA PERUSAHAAN JASA ANGKUTAN MINYAK " X ” DI SURABAYA

HANIYANTI HALIM

PENERAPAN SISTIM INFORMASI AKUNTANSI

DALAM RANGKA PENGENDALIAN PENDAPATAN

DAN BIAYA UNTUK MENENTUKAN LABA

(RUGI) OPERASI PADA PERUSAHAAN

JASA ANGKUTAN MINYAK " X ”

DI SURABAYA

F A K U L T A S E K O N O M f

I J N I V E R S I T A S A I R L A N G G A

PENERAPAN SISTII. 1 I NFORMASI AKUNTANSI DALAM RANGKA

PENGENDALI AN PENDAPATAN D M BI AYA UNTUK MENENTUKAN

LABA ( RUGI ) 0PERA3I PADA PERUSAHAAN J ASA

ANGKUTAN i . UNYAK "X" DI SURABAYA

XT

h

.

p.

SKRI PSI

Di a j uka n Unt uk Ll emper l engkapi Sya r a t - Sya r a t Da l a m Me mpe r ol e h

Gel ar Sa r j a na Ekonomi J ur us a n Akunt a ns i

Ol e h :

HANI YANTI HALI M

Nr p : 048111033

FAKULTAS EKONOMI UNI VERSI TAS AI RLANGGA

DAFTAR LAMPI RAN

Nome r :

1. Buku Pe nge l ua r a n Ka s Da n Bank

2. Buku Pe ne r i ma a n Ka s Da n Ba nk

3. Buku Pe nj ua l a n Angkut a n

4. Buku J ur na l Umum

5. Ka r t u Akt i va Te t a p ( Kal aman Muka)

6_{. Ka r t u Akt i va Te t a p ( Hal a ma n Be l a ka ng)}

7. Ka r t u Pi ut a ng

8_{. Ka r t u Pe nda pa t a n Da n Bi a ya Angkut a n}

9. Ka r t u Ta mba ha n ( Lai n- La i n)

10. Bukt i Pe nge l ua r a n Ka s Ke c i l

11. I kht i s a r Kas Ke c i l

12. Bukt i Ka s Ke l ua r

13* Bukt i Ka s Ma s uk

14. Bukt i Ba nk Ke l ua r

15* Bukt i Ba nk Ma s uk

16. Pe r mi nt a a n Ua ng Muka

Sur a ba ya , ••. . . .

Di s e t uj ui da n di t er i ; na ba i k

ol e h :

KATA PENGANTAR

At a s Be r ka t Hahmat . Tuha n Ya ng Ma ha Kua s a , pa da

a khi r nya pe nul i s da pa t me nye l e s a i ka n s kr i ps i i ni unt uk

me me nuhi s a l a h s a t u pe r s ya r a t a n guna me nc a pa i ge i a r

Sa r j a na Ekonomi pa da Fa kul t a s Ekonomi Uni ve r s i t a s

Ai r l a ngga Sur a ba ya .

*Pada ke s e mpa t a n i ni t a k l upa pe nul i s i ngi n me -

nya t a ka n t er i : na l casi h ya ng s e be s a r - be s a r nya ke pa da :

1. Ba pa k Dr s . Ha nny 7/ ur angi an, Akunt a n, s e l a ku

dos e n pe mbi mbi ng da l a m pe nul i s a n s kr i ps i i ni

ya ng t e l a h ba nya k me mba nt u da n s ua i me l ua ng-

ka n s e ba gi a n wa kt unya da l a m pr os e s pe nul i s a n

s kr i ps i i ni .

2. Ba pa k Dr s . Ec. Ar s ono La ks ma na , Akunt a n s e ­

l a ku Ke t ua J ur us a n Akunt a ns i Pa kul t a s Ekonomi

Uni ve r s i t a s Ai r l a ngga .

3. Ba pa k pi mpi na n Pe r us a ha a n Angkut a n Mi nya k "X"

di Sur a ba ya ya ng t e l a h be r ke na n me mbe r i ka n

da t a da n me ngi j i nka n pe nul i s da l a m me l a kuka n

s ur ve y di pe r us a ha a nnya .

4. 3e mua s t a f f pe nga j a r di Pal - i ul t as Ekonomi Uni ­

ve r s i t a s Ai r l a ngga ya ng t e l a h me ndi di k pe nu­

l i s s e l a ma duduk di ba ngku kul i a h hi ngga t er -

5# Ke dua or a ng t ua pe nul i s da n Di a Ya ng Te r c i nt a

ya ng t e l a h me mbe r i ka n dor onga n mor i l ma upun

ma t e r i i l da l a m r a ngka pe nul i s a n s kr i ps i i ni .

Pe nul i s me nya da r i ba hwa s kr i ps i i ni ma s i h j a-

uh dar i s e mpur na bai k da l a m ma t e r i ma upun t ehni k pe nyu

s unan, t e t a pi i ni me r upa ka n ha s i l opt i ma l ya ng pe nul i s

ke muka ka n de nga n s el ur uh ke ma ua n da n ke ma mpua n ya ng

ada.

Akhi r kat a, ha r a pa n pe nul i s . a da l a h a ga r

s kr i ps i i ni da pa t be r ma nf a a t bagi pa r a pe mba c a da n ba -

gi pe r us a ha a n ya ng pe nul i s s ur ve y t e r s e but #

Sur a baya, Fe br ua r i 1986

DAPTAR 131

Hal ar aan

Ka t a Fe n g a n t a r . . . i

Da f t a r I s i . . . i i i Da f t a r Ga mba r . . . vi

Da f t a r La mpi r a n . . . vi i B A B : I . Pe n d a h u l u a n . . . 1

1. 1. Pa nda nga n Umu m. . . 1

1. 2. Pe nj e l a s a n J udul . . . 5

t 1. 3. Al a s a n Pe mi l i ha n J udul . . . 8

1. 4* Tuj ua n Pe nyus una n Skr i ps i . . . 9

1. 5* Si s t i ma t i ka Skr i ps i . . . 10

1.6. Me t odol ogi . . . 13

1. 6. 1. Pe r ma s a l a ha n . . . 13

1. 6*2. Hi pot e s a Ke r j a . . . 14

1. 6. 3. Scope Ana l i s a . . . 15

1. 6. 4. Pr os e dur Pe ngumpul a n Dan Peng ol a ha n Da t a . . . 16

I I . La nda s a n Teor i t i s . . . 19

B A B : Ha l a ma n

2. 4* Pe nt i ngnya Si s t i m I nf or ma s i Akunt a n

s i Ba gi Pi mpi na n Pe r u s a h a a n . . . 29

2. 5. Akt i vi t a s - Akt i vi t a s Akunt a ns i Se ba ­

ga i Ba gi a n Da r i Si s t i m I nf or ma s i

Akunt a ns i . . . 32

2. 6. Hubunga n Pe nge nda l i a n I nt e r n De nga n

Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i . . . 35

2. 6. 1. Pe nge r t i a n Pe nge nda l i a n I n­

t e r n . . . 36

2. 6. 2. Hubunga n Pe nge nda l i a n I nt e r n

De nga n Si s t i m I nf or ma s i Akun

t a ns i . . . 38

2. 7. Kons e p Te nt a ng Si s t i m I nf or ma s i

Akunt a ns i Pa da Pe r us a ha a n J a s a . . . . 43

2. 8. For mul i r Da n Pe mbua t a n La por a n Pe r i

odi k Ke pa da Ma n a j e me n . . . 44

I I I . Ti nj a ua n Pr a kt i s Si s t i m I nf or ma s i Akun­

t a ns i Pa da Pe r us a ha a n J a s a Angkut a n Ki

-nya k " X" Di S u r a b a y a . . . 50

3. 1. Ga mba r a n Umum Pe r us a ha a n . . . 50

3. 1. 1. Bi da ng Us a ha Dan Ke gi a t a n . . 50

3. 1. 2. St r ukt ur Or ga ni s a s i Dan J ob

De s c r i p t i o n . . . 51

B A B : Ha l a m an

3. 2. Ga mba r a n Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i

Pa da Pe r us a ha a n J a s a Angkut a n Mi nya k

" X" Di Su r a b a y a . . . 55

3. 2. 1. Pr os e dur Pe ne r i ma a n Ka s / Ba nk 57 3. 2. 2. Pr os e dur Pe nge l ua r a n Ka s / Ba nk 59 I V. Ana l i s a Ma s a l a h Da n Pe nguj i a n Hi pot e s a Ke r j a . . . 63

V. Ke s i mpul a n Da n S a r a n . . . 72

5. 1. Ke s i mp u l a n . . . 72

5. 2. S a r a n . . . 75

Da f t a r Ke pus t a ka a n.

DAFTAR GAKBAR

Ha l a ma n

1. Hubunga n Ant a r a Da t a Da n I nf or ma s i . . . 21

2. The Da t a Pr oc e s s i ng Cycl e I n Ac c ount i ng 22

3. Si kl us Akunt a ns i . . . 32

4. The Ac c ount i ng Sys t e m And Ope r a t i ng Sys t e m 45

5- St r ukt ur Or ga ni s a s i Pe r us a ha a n J a s a Ang­

kut a n Mi nya k " X" Di Su r a b a y a . . . 53

6. Pr os e dur Pe nge l ua r a n Dan Pe ngi s i a n Kemba

-l i Kas Ke c i -l . . . 89

7* Pr os e dur Pe r mi nt a a n Ua ng Muka Dan Pe r t ang

gung J a wa b a n n y a . . . 90

8. Pr os e dur Pe nge l ua r a n Ka s / Ba nk . . . 92

F E H D A II U L U A H

1. 1. Pa nda nga n Umum.

Da l a m e r a pe mba nguna n na t i ona l unt uk me nc a pa i

pe r t a mbuha n ekonomi dev/ asa i ni , a da l a h s ua t u ke nya t a a n

ba hwa ha s i l - ha s i l pe mba nguna n di be l ba ^a i s e kt or s uda h

ba nya k ki t a r a s a ka n ba i k dar i s egi ma t e r i a l ma upun s e-

gi s pr i t ui l .

Se a r a h de nga n s e ma ki n ma j unya ne r e konomi a n, me mba wa dam

pak pul a pa da duni a us aha .

Di da l a m pe r ke mba nga nnya , duni a us a ha me nj a di s e ma ki n

kompl e ks . Be r a ne ka . ma c a m be nt uk us aha, a kt i vi t a s da n

t e hni k ope r a s i nya s e r t a s i t ua s i pe r s a i nga n ya ng s e ma -

ki n ke t a t t ur ut me wa r na i ke kompl e ks a n r aas al ah- mas al al i

da n pe r s oa l a n ya ng ha r us di ha da pi da n di pe c a hka n ol e h

pi ha k ma na j e me n s ua t u pe r us a ha a n. Kompl e ks i t a s pe r ma s a ­

l a ha n di s i ni t e r ut a ma di s e ba bka n ka r e na s e ma ki n ba nya k-

nya va r i a be l - va r i a be l ya ng i kut me mpe nga r uhi be r ba ga i

a kt i vi t a s s ua t u per us a ha a n.

Sa l a h s a t u be nt uk pe r ma s a l a ha n ya ng s angat pe nt i ng da n

ya ng s e r i ngka l i di ha da pi pe r us a ha a n a da l a h di bi da ng

al r ui i t ansi dan a dmi ni s t r a s i or ga ni s a s i nya ,

r a da pe r us a ha a n ya ng vol ume t r a ns a ks i nya r e l a -

t i f ma s i h keci l , di ma na pe mi l i k a t a u pi mpi na n pe r us a ha ­

a n ma s i h ma mpu mengav/ as i s e c a r a l a ngs ung j a i a nnya pe r ­

-nya, ma ka di s i ni pe r a na n s uat u Si t i m I nf or ma s i Akunt a n

si be l uml a h di r a s a ka n pent i r i ". Kai nun bi l a pe r us a ha a n

s udah be r ke mba ng s e ! dngga vol ume t r a ns a ks i nya me nj a di

bes ar da n kompl e ks , di ma na pe mi l i k at au pi mpi na n pe r ­

us a ha a n s uda h t i da k ma mpu l agi ye c a r a l a ngs ung me ng -

a\va: ; i j a l a nnya pe r us a ha a n s e r t a t i dak l agi i nemper ol eh

i nf or ma s i l a ngs ung, mal ca pe r a na n a da nya Si s t i m I nf or ­

mas i Akunt a ns i ya ng ba i k a ka n me nj a di s angat pe nt i ng.

Di nami ka di dal aj n duni a s os i al , pol i t i k dan e konomi

menunt ut pe r us a ha a n unt uk me nye s ua i ka n di r i , s e hi ngga

ma ki n r umi t l a h pr obl e ma ya ng di ha da pi pi mpi na n t e r ut a

ma da l a m pe nga mbi l a n ke put us an. Ke put us a n - ke put us a n

yang t e pa t dapa t di c i pt a ka n a pa bi l a di da s a r ka n pa da

ba ha n- ba ha n i nf or ma s i ya ng Le na r da n up t o dat e.

Sal ah s a t u s umbe r i nf or ma s i ya ng pe nt i ng a da l a h da t a

dan l a por a n ya ng di per cbl eh dar i ba gi a n a kunt ans i .

Fungs i da r i ba gi a n a kunt a ns i ya ng t e r pe nt i ng . a da l a h

me mbe r i ka n i nf or ma s i l cuant i t at i f , t e r ut a ma ya ng be r s i -

f at ke ua nga n me nge na i a kt i vi t a s dar i per us aha an, ol e h

ka r e na i t u da l a m pr os e s i ni ba gi a n a kunt ans i ha r us da ­

pat me ngol a h da t a - da t a me nt a h ya ng be r hubunga n de nga n

ma s i ng- ma s i ng ke gi a t a n nenj aai i nf or mas i - i nf or ma s i

yang di but uhka n ol e h pi >i "i nan per us ahaa n.

Dat a da l a m be nt uknya ya ng me nt a h, yang be l um di ol a h

s angat s uka r unt uk di i nt e r pr e t a s i ka n ke da l um be nt uk

i nf or ma s i - i nf or ma s i , s ebab t i dak s emua da t a r el evar i de

Di s i ni l a h i e t a k t ur j as da n pe r a na n dar i Si s t i m I nf or ­

mas i Akunt a ns i da l a m me: nenuhi t ugas dan ke wa j i ba n t e r ­

s ebut ai at as .

Di s a: npi ng i t u de nga n s e ma ki n be r ke mba ngnya ke-

gi a t a n U3aha, s e r ? ngka l i t i mbul pr obl e ma ba ga i ma na pi m

pi na n pe r us a ha a n c’. spat ; nengont r ol s e ga l a as pek ke gi a t -

an di pe r us a ha a nnya me l a l ui s i s t i m pe nc a t a t a n da n pe -

l a por a n ya ng l e bi h bai k.

St r ukt ur or ga ni s a s i pe r us a ha a n me r upa ka n uns ur ya ng

ma t i da n unt uk me ngge r a kka nnya di pe r l uka n s ua t u s i s t i m

da n pr os e dur ya ng mema da i .

Pr os e dur ke r j a me r upa ka n s e r a ngka i a n akt i vi t as ' ya ng

har us di i kut i unt uk me nj a l a nka n peker j a an. Di da l a m s i £

t i m or ga ni s a s i ya ng s ehat ma ka pr os e dur ke r j a i ni da ­

pat di a t ur s e de mi ki a n r upa , s e hi ngga t e r c i pt a s uat u

kondi s i kont r ol i nt e r n ya ng ma nt a p,

Se l a nj ut nya guna me nj a l a nka n s i s t i m pe nc a t a t a n da n pe-

l apor an, di pe r l uka n a da nya pe nga t ur a n buku- buku da n

pe ngguna a n f or mul i r - f or mul i r ya ng memada i .

De nga n de mi ki a n s e c a r a s i ngkat dapat di ka t a -

ka n ba hwa Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i dal am s ua t u pe r -

us a ha a n me mpunya i pe r a na n s e ba ga i be r i kut :

1. Ll ember i pi mpi na n i nf or i i i as i - i nf or mas i ya ng up t o

dat e dan r e l e va n t e nt a ng s ua t u t i ndakan ya ng me m-

but uhka n pe r ba i ka n.

2. Ll ember i da s a r unt uk me mi l i h a l t e r na t i f ke put us a n

3. Me a ba nt u pi mpi na n da l a m me l a kuka n pe nga wa s a n t e r ha -

da p a kt i vi t a s bavvahannya.

4. I Aevnungki nkan a da nya s a l i ng kont r ol a nt a r ba gi a n

a t a u a nt a r ka r ya wa n.

Pa da pe r us a ha a n j e ni s apapun, ma s a l a h pe nge n­

da l i a n pe nda pa t a n da n bi a ya me r upa ka n ba gi a n ya ng pa ­

l i ng pe nt i ng, s e ba b da r i s i t ul a h di t e nt uka n l a ba

( r ugi ) ope r a s i pe r us a ha a n s e l a ma s a t u per i ode .

Ke l e ma ha n di bi da ng pe nge nda l i a n i ni ba i k da r i s egi

pe nge l ol a a n ma upun da r i s e gi a dmi ni s t r a s i a ka n me mba wa

ke ha nc ur a n ba gi ke l a ngs unga n hi dup pe r us a ha a n.

Be gi t u pul a de nga n pe r us a ha a n a ngkut a n mi nya k "X" di -

Sur a ba ya ya ng t e r ma s uk da l a m j e ni s pe r us a ha a n j as a,

di ma na me mpunya i c i r i - c i r i kha s t e r s e ndi r i ya i t u ha -

nya t e r di r i da r i 2 s i kl us ut a ma ya i t u s i kl us pendapat _

a n ( r eve nue c yc l e ) da n s i kl us pe nge l ua r a n bi a ya - bi a ya

( e xpe ndi t ur e cycl e) .

Ol e h ka r e na i t u pe mi l i k s e l a ku pi mpi na n t e r t i nggi s e l a

l u me ngha r a pka n a ga r s e mua pe nda pa t a n ya ng be r hubunga n

de nga n j a s a a ngkut a n ya ng di be r i ka n t e l a h di ma s ukka n

da n di c a t a t s e ba ga i pe nda pa t a n pe r us a ha a n, s emua ua ng

a t a u c he c k ya ng di t er i . na dar i ha s i l pe na gi ha n t e l a h di

c at at da n di s e t or ka n ke ka s per us a ha a n, da n be gi t u pu­

l a de nga n bi aya .

Bi a ya ya ng di ke l ua r ka n a da l a h be na r - be na r di ke l ua r ka n

unt uk t uj ua n ya ng da pa t di pe r t a nggung j av/ abkan da n t e ­

Di s a upi ng i t u j uga pi a pi na n pe r us a ha a n r ncr nbut uhkan i n­

f or mas i t e nt a ng ha s i l oper as i pe r us a ha a n s e c a r a j e l a s

dan dapat a i pe r c a ya , ka r e na i t u di pe r l uka n a da nya Si s

t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ya ng ba i k s e hi ngga ma mpu me ngo

l a h s e mua da t a . nenj adi i nf or ma s i ya ng di i ngi nka n.

Ses uai de nga n j udul da r i s kr i ps i i ni ya i t u

" PENERAPAN SI STI M I HFORMASI AKUNTANSI DALAM RANGKA

PENGENDALI AN PENDAPATAN DAN BI AYA UNTUK MEKEUTUKA1I LAI 3A

( RUGI ) OPERASI PADA PERUSAHAAN Al t f GKUTAN MI NYAK "X" DI -

SURABAYA" r naka pe mba ha s a n da l a m s kr i ps i di t e ka nka n pa

da s ua t u pol a da n s i s t i m pe ngol a ha n da t a unt uk me nj a -

mi n t e r s e di a nya i nf or ma s i ya ng bai k, da pa t di pe r c a ya

dan up t o dat e s e hi ngga pi mpi na n da pa t me ngont r ol ke -

gi a t a n pe r us a ha a nnya , j uga me l a l ui pe l a por a n ya ng r u­

t i n dar i t i a p- t i a p ba gi a n ma ka s e c a r a ot oma t i s a ka n

me nc i pt a ka n s ua t u s i s t i m i nt e r na l c he c k ya ng ba i k a n­

t ar bagi an.

1. 2. Pe nj e l a s a n J udul

J udul s kr i ps i i ni a da l a h " Pe ne r a pa n Si s t i m I n­

f or mas i Akunt a ns i Da l a m Ra ngka Pe nge nda l i a n Pe nda pa t a n

Da n Bi a ya Unt uk I . I enent ukan La ba ( Rugi ) Ope r a s i Pa da

Pe r us a ha a n J a s a Angkut a n Mi nya k " X" Di Sur a ba ya

Ya ng di ma ks udka n dengan Si s t i m I nf or ma s i Akun -

t a ns i s e pe r t i t e r ma kt ub da l a m j udul s kr i ps i i ni a da l a h

s es ua i de nga n de f i ni s i ya ng di be r i ka n ol e h Ba r r y E Gu­

Ar t i da r i Bi a ya s e pe r t i ya ng t e r ma kt ub da l a m j u­

dul s kr i ps i i ni a da l a h s e s ua i dengan pe nge r t i a n me nur ut

Pr i ns i p Akunt a ns i I ndone s i a s e bagai be r i kut :

Bi a ya a da l a h ha r ga pokok ya ng t e l a h di ke l ua r ka n di da l a m pr os e s unt uk me ngha s i l ka n pe nda pa t a n.

I s t i l a h " ha r ga pokok" di s i ni be r a r t i j uml a h pe nge ­ l ua r a n da n be ba n ya ng di pe r ke na nka n, l a ngs ung at a u t i dak l a ngs ung, unt uk me ngha s i l ka n ba r a ng at a u j a ­ s a di da l a m kondi s i da n t empat di ma na ba r a ng t e r s e ­ but da pa t di pe r guna ka n. 4

Se da ngka n ya ng di ma ks ud de nga n Me ne nt uka n La ba

( Rugi ) Ope r a s i di s i ni a da l a h ke gi a t a n ya ng buka n ha nya

me mba ndi ngka n a nt a r a dua ar us pe nda pa t a n da n bi a ya s aj a,

a ka n t e t a pi ha r us dapat di kl a s s i f i ka s i ka n s e de mi ki a n r u

pa da l a m be nt uk l a por a n s e hi ngga pi ha k ma na j e me n dapat

me mpe r ol e h i nf or ma s i ya ng ber guna , De nga n l a i n pe r ka t a

an a ga r da pa t me me nuhi s t a nda r d ya ng di be r i ka n ol e h

Pr i ns i p Akunt a ns i I ndone s i a yai t u:

a. Ha r us me mua t s e c a r a t e r pe r i nc i uns ur - uns ur dar i ha s i l pe nj ua l a n da n bi aya.

b. Da pa t di s us un da l a m be nt uk ur ut a n ke ba wa h ( s t a- f el ) a t a u be nt uk s kont r o.

c. Ha r us di pi s al i kan a nt a r a ha s i l pe nj ua l a n dar i u- s a ha ut a ma de nga n ha s i l pe nj ua l a n us a ha l ai n - l a i n s e r t a ha s i l l ua r bi a s a . 5

De nga n de mi ki a n s e c a r a ke s e l ur uha n ma kna j udul

dar i s kr i ps i i ni a da l a h mencer . ni nkan pe mba ha s a n at as s u

a t u pe nde ka t a n me l a l ui pe ne r a pa n Si s t i m I nf or ma s i

Akun-t ans i de nga n Akun-t uj ua n unAkun-t uk memecal i kan pe r ma s a l a ha n ya ng

di ha da pi ol e h pe r us a ha a n j a s a a ngkut a n mi nya k MXn di Su

r a baya, de nga n t uj ua n a ga r pi a a k pi mpi na n pe r us a ha a n da

pat me mpe r ol e h i nf or ma s i ya ng l e ngka p da n be r guna me ng£

nai has i l ope r a s i pe r us a ha a nnya s e r t a da pa t me nge nda l i -

ka n ar us pe nda pa t a n da n pe nge l ua r a n bi a ya - bi a ya .

1*3. Al a s a n Pe mi l i ha n J udul

Al a s a n- a l a s a n ya ng me ndor ong pe nul i s me mi l i h j u­

dul s e pe r t i di de pa n s e ba ga i t opi k pe mba ha s a n da l a m

s kr i ps i i ni a da l a h s e ba ga i be r i kut :

1* Pe nul i s me r a s a t e r t a r i k de nga n pe l a j a r a n - pe l a j a r a n

da l a m ma t a kul i a h s i s t i m a kunt a ns i ya ng pe nul i s da -

pa t ka n s e wa kt u kul i ah, ke mudi a n he nda k me ne r a pka n s a m

pa i s e j a uh ma na t e or i - t e or i t e r s e but da pa t di pe r guna

ka n s e c a r a pr a kt i ka unt uk me ngha da pi pe r ma s a l a ha n

ya ng a da da l a m pe r us a ha a n.

2. Se s ua i de nga n pe r ma s a l a ha n ya ng a da da n hi pot e s a k e £

j a ya ng pe nul i s a j uka n da l a m s kr i ps i i ni , ya i t u t e n­

t a ng ke but uha n i nf or ma s i ba gi pi mpi na n pe r us a ha a n.

Ol e h ka r e na i t u or i e nt a s i pe mba ha s a n di a r a hka n pa da

pe ne r a pa n Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ya ng l e bi h ba i k

da n t e pa t unt uk me na nggul a ngi pe r ma s a l a ha n ya ng di ha

da pi pi mpi na n pe r us a ha a n de nga n s i s t i m ya ng a da s e ka

r ang.

Pi l i ha n at a s mode l i ni a da l a h ka r e na s e ma ki n popul e r

nya s i s t i m i ni di t e r a pka n pa da duni a bus i ne s s , khu-

s us nya pa da pe r us a ha a n- pe r us a ha a n ya ng vol ume t r a n-

s a ks i nya c ukup be s a r di ma na pe mi l i knya t e r pi s a h da ­

r i pe l a ks a na a n akunt a ns i , s e hi ngga pe nga wa s a n ol e h

pe mi l i k a t a s pe r f or ma nc e pe l a ks a na a nnya ha nya da pa t

di l a kuka n me l a l ui i nf or ma s i da l a m be nt uk l a por a n

ya ng di ha s i l ka n dar i s i t i m a kunt a ns i nya .

3. Pe mba ha s a n s kr i ps i i ni j uga me ni nj a u pa da a s pe k

pe nge nda l i a n i nt e r n me l a l ui s i s t i m ya ng di t e r a pka n,

ka r e na a s pe k i ni s angat pe nt i ng di da l a m me nunj a ng

r e a l i t a s i nf or ma s i ya ng di ha s i l ka n s i s t i m a kun­

t ans i pe r us a ha a n.

I nf or ma s i ya ng r e l e van, dapat di per caya, t e pa t wa k ­

t u dan ya ng di s a j i ka n a a l a m be nt uk ya ng me muda hka n

pe ma ka i unt uk me nge r t i aka n s angat me nunj a ng pr os e s

pe nga mbi l a n ke put us a n s e l a nj ut nya de nga n l e bi h bai k,

s e hi ngga pa da a khi r nya aka n me ndor ong pe r us a ha a n ke

t i ngkat pe r t umbuha n ya ng l e bi h t i nggi

1. 4. Tuj ua n Pe nyus una n Skr i ps i

Tuj ua n pe nul i s a n s kr i ps i i ni t er ut ar na adal al i un

t uk me mba nt u pe mi l i k pe r us a ha a n a ngkut a n mi nya k " X" da

l a m me na nggul a ngi Ke s ul i t a n- ke s ul i t a n ya ng di ha da pi nya

s e ka r a ng s e hubunga n dengan t i dak t e r s e di a nya i nf or ma s i

ya ng di but uhka n unt uk me nga r a hka n da n me ngont r ol ope r a

di r i nya s endi r i ya i t u de nga n nencoba me ne r a pka n a da nya

Si s t i m I nf or mas i Akunt a ns i ya ng pe nul i s a j uka n s eba ga i

a l t e r na t i f pemecahan.

Tuj ua n ya ng l ai n dar i pe nul i s a n s kr i ps i i ni a da l a h un­

t uk me mba nt u pa r a pe mba c a l a i nnya da l a m me nge na l s e c a r a

ga r i s be s a r ar t i dan manl ' aat Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i

s eper t i ya ng ba nya k di t ul i s da l a m l i t e r a t ur - l i t e r a t ur ,

be s e r t a pe ne r a pa nnya pa da pe r us a ha a n- unt uk me nc a r i j a-

l a n ke l ua r pe me c a ha n pe r ma s a l a ha n ya ng be r hubunga n

de nga n kons e p t er s ebut ,

1. 5. Si s t i ma t i ka Skr i ps i

Aga r l e bi h muda h me ma ha mi pe mba ha s a n i s i s kr i ps i

i ni , ma ka s i s t i ma t i ka s kr i ps i di s us un s e ba ga i ber i kut :

Ba b I : Pe nda hul ua n

Ba b i ni t e r di r i da r i ha l - ha l s e ba ga i ber i kut :

1. 1 Pa nda nga n umum.

Ba gi a n i ni me mua t s e c a r a ga r i s be s a r t en-

t a ng l a t a r be l a ka ng da n ga r i s be s a r a pa

ya ng a ka n pe nul i s ur a i ka n da l a m s kr i ps i

i ni .

1. 2 Pe nj e l a s a n j udul .

Ba gi a n i ni be r i s i ka n pe nj e l a s a n ka t a demi

ka t a dar i j udul s kr i ps i , s e hi ngga t i da k

t i mbul i nt e r pr e t a s i l a i n dar i a pa ya ng di -

ma ks udka n ol e h pe nul i s s kr i ps i de nga n pe m­

1. 3. Al a s a n pemi l i i i an j udul .

Ba gi a n i ni me nj e l a s ka n l a t a r be l a ka ng

da n a pa ya ng me na r i k pe nul i s s e hi ngga

me mi l i h j udul t er s ebut .

1. 4 Tuj ua n pe nyus una n s kr i ps i .

Ba gi a n i ni me ngur a i ka n ma ks ud dar i pe nu­

l i s me nul i s t opi k t e r s e but s e r t a ma nf a a t

ma nf a a t ya ng dapat di pe r ol e h dar i pe nyu­

s una n s kr i ps i i ni .

1. 5 Si s t i ma t i ka s kr i ps i .

Ba gi a n i ni me nj e l a s ka n ur ut - ur ut a n pe mba

ha s a n da l a m s kr i ps i i ni , unt uk me mpe r mu-

da h pene l a a ha nnya .

1. 6 Me t odol ogi .

Ba gi a n i ni me ngur a i ka n s e ka l i gus t e nt a ng

pe r ma s a l a ha n, hi pot e s a ker j a , s cope ana-

l i s a, pr os e dur pe ngumpul a n da n pe ngol a ha n

da t a dar i s kr i ps i i ni .

Ba b I I La nda s a n t e or i t i s ya ng be r hubunga n de nga n pe r

ma s a l a ha n da l a m pe mba ha s a n s kr i ps i i ni .

Da l a m Bab i ni be r i s i ur a i a n ya ng be r s i f a t de-

dukt i f , ya i t u pe mba ha s a n da r i s e gi t e or i t i s

ya ng di a mbi l dar i be r ba ga i l i t e r a t ur de nga n

t opi k Si st i ; n I nf or ma s i Akunt a ns i da l a m hubung

a nnya de nga n pe r ma s a l a ha n da n hi pot e s a ke r j a

Ba b I I I . Ti nj a ua n pr a kt i s Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i pa

da Pe r us a ha a n J a s a Angkut a n Ivi i nyak "X" di Sur a

baya.

Ba b i ni be r i s i ka n ke t e r a nga n me nge na i ga mba r a n

umum pe r us a ha a n ya ng me l i put i s e j a r a h s i ngka t

pe r us a ha a n, bi da ng us a ha dan ke gi a t a n s e r t a

s t r ukt ur or ga ni s a s i dan j ob de s c r i pt i onnya .

Se l a i n i t u da l a m ba b i ni j uga di ur a i ka n t en-

t a ng ga mba r a n Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ya ng

a da s ekar ang, a nt a r a l ai n me l i put i pr os e dur pe

ne r i ma a n Ka s / Ba nk da n pr os e dur pe nge l ua r a n

Ka s / Ba nk be s e r t a de nga n f or mul i r - f or mul i r da n

be nt uk l a por a n ya ng di per gunakan.

Ba b I V. Ana l i s a mas al al i da n pe nguj i a n hi pot e s a ker j a.

Ba b i ni be r i s i ur a i a n ya ng be r s i f a t kompa r a t i f

a nt a r a t i nj a ua n t e or i t i s da n t i nj a ua n pr a kt i s

da r i Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ya ng t e r j a di

pa da pe r us a ha a n j a s a a ngkut a n mi nya k "X" di -

Sur a baya.

Pe mba ha s a n da l a m i s i bab i ni di a r a hka n unt uk

me mpe r ol e h s ua t u ha s i l s eba gai pe r pa dua n a nt a ­

r a l consep t e or i t i s da n pr a kt i s s es uai de nga n

hi pot e s a ke r j a ya ng me r upa ka n pe me c a ha n pe r ma ­

s a l a ha n ya ng ber s i f a t s ement ar a.

Ba b V, Ke s i mpul a n da n s ar an.

Ba b i ni be r i s i t e nt a ng ke s i mpul a n- ke s i mpul a n

de nga n s a r a n- s a r a n ya ng pe nul i s ke muka ka n s e ba ­

gai ha s i l pe mi ki r a n pe nul i s guna t e r c i pt a nya

pe nye mpur na a n Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i pa da

pe r us a ha a n a ngkut a n mi nya k " X" di Sur a ba ya s e s u

ai de nga n ke but uha n i nf or ma s i ya ng di pe r l uka n

ol e h pi mpi na n per us ahaan.

1.6. Me t odol ogi

1, 6. 1. Pe r ma s a l a ha n

Pe r ma s a l a ha n ya ng pe nul i s da pa t i da n a ka n c oba

ba ha s da l a m s kr i ps i i ni a da l a h s uat u ke nya t a a n ba hwa

a ki ba t de nga n me l onj a knya vol ume t r a ns a ks i - t r a ns a ks i ka

r e na ma ki n ba nya knya j eni s va r i a s i j a s a a ngkut a n ya ng

di be r i ka n ol e h pe r us a ha a n, ma ka de nga n t e t a p be r pe ga ng

pa da pol a pe na nga na n a kunt a ns i ya ng l a ma s a j a me nye ba b-

ka n pi hak pi mpi na n pe r us a ha a n t i da k me mpe r ol e h i nf or ma -

s i - i nf or ma s i ya ng r e l e va n me nge na i ha s i l ope r a s i pe r us a

ha a nnya s e hi ngga pi mpi na n pe r us a ha a n t i da k me mpunya i da

s a r ya ng kuat da n da pa t di pe r c a ya da l a m me ngont r ol ma u ­

pun me mbua t pe r e nc a na a n l e bi h l anj ut .

Pi mpi na n pe r us a ha a n ha nya me mpe r ol e h l a por a n ha s i l us a ­

ha ya ng di buat ol e h ba gi a n a kunt a ns i s e c a r a ka s a r ya ng

s a ma s ekal i t i da k i nf or ma t i f ka r e na t a npa di s e r t a i pe -

r i nc i a n- pe r i nc i a n ya ng j el as , pa da ha l pi mpi na n pe r us a ­

ha a n s angat me mbut uhka n i nf or ma s i - i nf or ma s i ya ng be r hu-

o Kl a s s i f i ka s i pe r i nc i a n pe r j eni s bi a ya us aha,

o Pe r i nc i a n ha r ga pokok pe r j eni s angkut an.

o Pe r i nc i a n pe nda pa t a n da n bi a ya t i a p- t i a p t r uk.

o pe r i nc i a n pe nda pa t a n da n bi a ya di l ua r us aha.

Di s a mpi ng l a por a n me nge na i ha s i l us a ha pi mpi na n pe r us a ­

ha a n j uga s a nga t me mbut uhka n l a por a n me nge na i pos i s i ke

ua nga n pe r us a ha a n, s a t u ha l ya ng s e l a ma i ni t i da k ma mpu

di ha s i l ka n ba gi a n a kunt a ns i a ki ba t t i dak t e r da pa t nya

Da f t a r Pe r ki r a a n ( Char t of Ac c ount ) di da l a m me mbukuka n

t r a ns a ks i - t r a ns a ks i ya ng t e r j adi .

Sel ai n i t u a da l a h ma s a l a h pe nge nda l i a n unt uk pe nge l ua r ­

an bi a ya - bi a ya ya ng s a nga t t i dak t e r kont r ol a ki ba t t i ­

dak a da nya s i s t i m a ppr ova l , di s a mpi ng f or mul i r - f or mul i r

pe ndukung ya ng a da s e ka r a ng me ma ng s uda h t i da k me me nuhi

s yar at ya ng me mungki nka n di a da ka n pe nge c e ka n ke mba l i

pe nge l ua r a n- pe nge l ua r a n bi a ya ol e h pe j a ba t ya ng be r we -

nang.

1. 6. 2. Hi pot e s a Ke r j a

Ma s a l a h ya ng t e r da pa t pa da Pe r us a ha a n Angkut a n

Mi nya k "X" t e r s e but a da l a h ka r e na s i s t i m a kunt a ns i ya ng

di t e r a pka n pa da s aat i ni s uda h t i da k ma mpu l agi me na -

ngani da n me ngont r ol a r us t r a ns a ks i ya ng s e ma ki n me ni ng

kat s e hubunga n de nga n be r t a mba hnya vol ume dan j e ni s j a ­

t i dak dapat me ngha s i l ka n l a por a n ke ua nga n ya ng s e be na r

nya me r upa ka n t a nggung j a wa bnya ke pa da pi mpi na n pe r us a ­

haan.

J adi bi l a ma na da l a m pe r us a ha a n a ngkut a n mi nya k "X" i ni

di t e r a pka n s ua t u oi s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ya ng l e bi h

ba i k da n t epat di ma na di da l a mnya t e r ka ndung al at - al at

da n pr os e dur - pr os e dur ya ng me ngha s i l ka n s i s t i m pe nge n­

da l i a n i nt e r n ya ng mema da i , ma ka s e l a i n ha r t a ke ka ya a n

mi l i k pe r us a ha a n da pa t di amankan, e f f i s i e ns i ke r j a da n

pe nge l ua r a n bi a ya - bi a ya dapat di kont r ol , da n ya ng t er -

pe nt i ng pi ha k pi mpi na n pe r us a ha a n da pa t memper bl ' eh l a ­

por a n ke ua nga n s e c a r a pe r i odi k ya ng be r i s i i nf or ma s i -

i nf or ma s i ya ng dapat a i per caya, r e l e va n da n up t o dat e

ya ng dapa t di pe r guna ka n s e ba ga i da s a r unt uk pe r e nc a na a n

da n pe nga mbi l a n ke put us a n s e c a r a t epat ,

Se l a nj ut nya t e nt a ng a pa da n ba ga i ma na Si s t i m I nf or ma s i

Akunt a ns i ya ng di t e r a pka n di s i ni , a ka n di ba ha s da n di ke

muka ka n da l a m Ba b I V s kr i ps i i ni ya i t u Ba b Ana l i s a Ma s a

l ah da n Pe nguj i a n Hi pot e s a Ker j a.

1. 6. 3. Sc ope Ana l i s a

Pe nyus una n da l a m s kr i ps i i ni di da s a r ka n pa da s u

at u a s ums i da s a r bahwa pe mi l i k s e Ka l i gus s ebagai pi r api n

an t e r t i nggi pe r us a ha a n me mbut uhka n a da nya i nf or ma s i

ya ng dapat di pe r c a ya , r e l e va n dan t e pa t wa kt u me nge na i

n-t i m Akunn-t a ns i ya ng di n-t e r a pka n di da l a m pe r us a ha a nnya .

Ka r e na i t u i nf or ma s i - i nf or ma s i ya ng ' ber as al dar i l ua r

pe r us a ha a n a da l a h di l uar pe mba ha s a n s kr i ps i i ni .

Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ya ng di s a j i ka n a da ­

l a h me r upa ka n Si s t i m I nf or mas i Akunt a ns i ya ng pe nul i s

modi f i ka s i ka n khus us unt uk di t e r a pka n pa da Pe r us a ha a n

J a s a Angkut a n Mi nya k "X" di da l a m me ngha da pi pe r ma s a l a h

a n ya ng ada.

Di s i ni pol a Si t i m I nf or mas i Akunt a ns i ya ng pe nul i s c oba

t er apl can a da l a h di da s a r ka n pada-' pe ne ka na n pe nc a t a t a n

t r a ns a ks i s e de mi ki a n r upa s e hi ngga me muda hka n da l a m pern

bua t a n l a por a n ya ng di pe r l uka n de nga n me mpe r ha t i ka n as -

pe k pe nge nda l i a n i nt e r n ya ng me r upa ka n uns ur pe nt i ng

dan ha r us di pe r ha t i ka n di da l a m me nyus un s ua t u s i s t i m

ya ng bai k ba gi s ua t u pe r us a ha a n a pa pun t e r ma s uk pe r us a ­

ha a n j as a a ngkut a n.

1. 6. 4. Pr os e dur Pe ngumpul a n da n Pe ngol a ha n Dat a

Pe ngumpul a n da t a ya ng r e l e va n guna me ndukung

pe nyus una n s kr i ps i i ni di pe r ol e h me l a l ui :

1. Penel i t i an. La pa nga n.

Ya ng t e r di r i dar i dua t ahap :

1. 1. Ri s et pe nda hul ua n.

Be r t uj ua n unt uk menget ahui , ga mba r a n s e c a r a umum

ke a da a n per us a ha a n, a kt i vi t a s nya , da n j uga me ne

l i t i pe r ma s a l a ha n ya ng s e da ng di ha da pi pi mpi na n

1. 2. Ri s e t me nde t a i l .

Ya i t u me nga da ka n pe ne l i t i a n s e c a r a me nde t a i l

guna me mpe r ol e h da t a ya ng l e ngka p s e hubunga n

de nga n pe r ma s a l a ha n ya ng ada, guna ' me nunj a ng

pe mba ha s a n ya ng l e bi h s e mpur na di da l a m s kr i p­

s i i ni na nt i .

Ada pun t e hni k pe ngumpul a n da t a ya ng di l a kuka n me l i put i ;

a. I nt e r vi e w.

Ya i t u t e hni k pe ngumpul a n da t a me l a l ui komuni ka

s i l a ngs ung de nga n pi mpi na n da n pi hak pe l a k -

s ana.

b. Obs e r va s i .

Ada l a h t e hni k pe ngumpul a n da t a me l a l ui pe nga -

ma t a n l a ngs ung pa da obye k ya ng me nj a di pe ne l i -

t i an.

c* I ns pe c t i on.

Ya i t u me l i ha t s e c a r a l a ngs ung pa da s i s t i m akun

t a ns i ya ng ada, me l i put i buku- buku, c a t a t a n -

c a t a t a n da n f or mul i r - f or mul i r ya ng di pe r guna -

ka n da l a m ope r a s i per us aha an.

2. St udy Ke pus t a ka a n.

Da l a m s t udy ke pus t a ka a n be r t uj ua n unt uk me mpe r ol e h

da t a t e or i t i s guna me ndukung pe mba ha s a n s e c a r a de duk

t i f at a s pe r ma s a l a ha n ya ng a da pa da Pe r us a ha a n Ang­

kut a n Mi nya k " x" unt uk me nc a r i j a l a n ke l ua r ya ng

r a t ur - l i t e r a t ur , ka r ya i l mi a h s e r t a buku- buku i l ni i

a h l a i nnya ya ng be r hubunga n er a t de nga n ma t e r i pe m­

ba ha s a n da l a m s kr i ps i i ni .

Pe ngol a ha n da t a di l a kuka n mul a - mul a de nga n me n g

a na l i s a da t a ya ng ada, ke mudi a n ha s i l dar i a na l i s a di -

t e nt uka n pe r ma s a l a ha n dan hi pot e s a ker j anya.

Ha s i l dar i a na l i s a da n pe mba ha s a n ke mudi a n di s a j i ka n da

BAB I I

LAUDASAN TEORI TI S

2, 1. Kons e p Me nge na i Da t a Da n I nf or ma s i .

Pe nge r t i a n me nge na i " da t a " da n " i nf or ma s i " s e r i ng

ka l i di a ngga p s a ma di da l a m pe ma ka i a nnya , pa da ha l di a nt a

r a ke dua nya s e be na r nya t e r da pa t pe r be da a n- pe r be da a n ba ­

i k da l a m ar t i , s i f at ma upun ma nf a a t nya , unt uk i t u guna

me mpe r ol e h ga mba r a n ya ng j e l a s me nge na i pe r be da a n a nt a ­

r a da t a da n i nf or ma s i pe nul i s a ka n c oba me mba ha s da l a m

ba gi a n i ni .

Da l a m ha l i ni Gor don B. Da vi s me nj e l a s ka n s e ba -

ga i ber i kut :

I nf or ma t i on i s da t a t ha t ha s be e n pr oc e s s e d i nt o a f or m t hat i s me a ni ngf ul t o t he r e c i pi e nt a nd i s of r eal or pe r c e i ve d va l ue i n c ur r e nt or pr os pe c ­ t i ve de c i s i ons. 1

Da r i ka l i ma t di at as da pa t di s i mpul ka n ba hwa da ­

t a me r upa ka n kumpul a n f a kt a da l a m be nt uk me nt a h da r i

pa da i nf or mas i , s e hi ngga be l um dapat di pe r guna ka n di -

da l a m pr os e s pe nga mbi l a n ke put us a n, j a di aga r s upa ya

da t a dapa t me nga ndung ma kna t e r t e nt u ma ka pe r l u di ol a h

l e bi h l anj ut da n di i nt e r pr e t a s i ka n.

^Gor don B. Davi s , Ma na ge me nt I nf or ma t i on Sys t e ms : Conc e pt ua l . Founda t i ons , St r uc t ur e , a nd De ve l opme nt

Mc Gr a w Hi l l ' , I nc, 197?! Hal . 437.

Se dangkan I nf or ma s i a da l a h kumpul a n dar i da t a ya ng t e ­

l ah di ol ah, s ei i i ngga dapat me ni ngka t ka n pe nge t a hua n

akan s e s ua t u hal t e r t ent u.

Unt uk l ebi h j e l a s nya hubunga n a nt a r a da t a da n i nf or ma s i

dapat di l i hat pa da ga mba r 1 ha l a ma n 2 1.

Sumber da t a s e ndi r i dapat be r a s a l da r i da l a m

ma upun dar i l ua r pe r us a ha a n, da n ke dua nya a ka n da pa t

me ngha s i l ka n i nf or ma s i ya ng be r guna a pa bi l a di pr os e s s e

car a t epat ,

J adi unt uk dapat me ngha s i l ka n i nf or ma s i ma k a da t a ha r us

me l a l ui s uat u pe ngol a ha n. Di ma na pe ngol a ha n da t a ba i k

unt uk Si s t i m I nf or ma s i Ma na j e me n ma upun Si s t i m I nf or ma

s i Akunt a ns i ha r us me l a l ui t i ga t a ha pa n ya i t u:

1. I nput , pa da t a ha pa n i ni t e r ma s uk di da l a mnya a da l a h

a kt i vi t a s - a kt i vi t a s pe nc a t a t a n da t a da r i dokume n

as l i , me ngkl a s i f i ka s i ka n dat a, ba t c hi ng, ve r i f i c a -

t i on, s c a nni ng da n s our chi ng.

2. Pr oces s i ng, pa da t a ha pa n i ni t e r ma s uk di da l a mnya

a kt i vi t a s - a kt i vi t a s cal cul a t i ng, s or t i ng, t r a ns c r i -

bi ng, s umma r i ng f i l t r a t i on da n s t or age.

3. Out put , pa da t a ha pa n i ni t e r ma s uk di da l a mnya a da l a h

a kt i vi t a s - a kt i vi t a s r e por t i ng, da n a na l ys i s .

Unt uk l e bi h j e l a s nya pr os e s i ni di ga mba r Ka n ol e h Ba r r y

E. Cus hi ng s e pe r t i pa da ga mba r 2 ha l a ma n 22.

De nga n de mi ki a n j e l a s l a h ba hwa ' ya ng di but uhka n

ol eh ma na j e me n a da l a h i nf or ma s i buka nnya da t a ya ng ma -

Gai nbar 1.

Hubunga n Ant a r a Dat a Da n I nf or ma s i .

Sour ce Document s

•

Dat a

Or i gi na t e

>t I n Put

v Ma ni pul a t e

>f

Out Put

Sumbe r : We aver , Hanna, Fr eema n, Br owe r , Smi l e y, Ac c oun

t i ng 10/ 12 t hi r d edi t i on. Mc - Gr a w Hi l l , I nc ,

Ol e h k a r e na i t u da l a m pe mba ha s a n s kr i ps i a i t i t i k be r a t -

ka n pa da ba ga i ma na me nya j i ka n i nf or ma s i - i nf or ma s i ya ng

di pe r l uka n ol e h ma na j e me n, ya ng di pe r ol e h me l a l ui pern -

pr os e s a n da t a ya ng ada*

2. 2. De f i ni s i Si t i m I nf or ma s i Akunt a ns i .

Ba nya k or a ng ya ng me nga c a uka n a t a u me nya ma ka n

pe nge r t i a n a nt a r a Si s t i m I nf or ma s i Ma na j e me n de nga n

Si s t i m I nf or ma s i Akunt ans i ,

Se be na r nya ba i k Si s t i m I nf or ma s i Li ana j e me n ma upun Si s ­

t i m I nf or ma s i Akunt a ns i me mpunya i hubunga n ya ng s a nga t

dekat s e r t a me mpunya i ka r a kt e r i s t i k ya ng s ama.

Pe r be da a n ke dua nya ha nya t e r l e t a k da l a m r ua ng l i ngkup-

nya s aj a , di ma na da l a m Si s t i m I nf or ma s i Ma na j e me n ya ng

di pr os e s a da l a h s e mua dat a ya ng t er da pa t da l a m pe r us a -

ha an, s e da ngka n Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i ha nya me mpr o

s es da t a ke ua nga n pe r us a ha a n s e hi ngga i nf or ma s i ya ng

di ha s i l ka n ha nya me l i put i i nf or ma s i ke ua nga n s aj a.

Unt uk me mpe r j e l a s pe r be da a n a nt a r a ke dua i s t i l a h

di at as , ma ka pe r l u di pa ha mi l e bi h dul u de f i ni s i ya ng

di be r i ka n ol e h be be r a pa pe nul i s ber i kut i ni .

Ba r r y E. Cus hi ng me mbe r i ka n de f i ni s i dar i Ma na ­

ge me nt I nf or ma t i on Sys t e m adal ah:

De nga n demi ki an dapat di ka t a ka n Si s t i m I nf or ma s i

Akunt a ns i a da l a h bagi an dar i Si s t i m ; nanaj emen di da l a m

s ua t u per us ahaan. Sepe r t i ya ng di ke muka ka n ol e h Ba r r y

E. Cus hi ng:

Thus t he a c c ount i ng i nf or ma t i on s ys t e m i s a s ub s ys t e m of t he ma na ge me nt i nf or ma t i on s ys t e m wi t hi n a n or ga ni s a t i on. 7

2. 3. Ka r a kt e r i s t i k Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i .

Da r i de f i ni s i Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i mer npu -

nya i be be r a pa kar a kt e r i s t i k.

Pe nul i s J os e ph W. Wi l ki ns on me mba gi nya me nj a di enar a ka ­

r a kt e r i s t i k yai t u:

o net wor k.

o s t ages , t as ks , el e me nt s , o r es our c es ,

o pur pos es .

o us e r s of i nf or ma t i on. 8

1. Ne t Wor k, a da l a h me r upa ka n ke r a ngka ke r j a ya ng dapat

di umpa ma ka n s ebagai s ua t u j a l a n ya ng ha r us di l a l ui

ol e h ar us dat a, s e hi ngga dapat me ngha s i l ka n i nf or ma ­

s i ya ng ber guna.

Pe mbe nt uka n Net Wor k ha r us di da s a r ka n dan di s e s ua i -

ka n dengan t uj uan per us a ha a n, s e hi ngga wa l a upun s ua

-^Bar r y E. Cus hi ng, Op Ci t , hal . 13. Q

t u Net Wor k t e r di r i da r i dua a t a u l ebi h. s ub s ys t e ms

ya ng me mpunya i f ungs i da n t uj ua n s e ndi r i - s endi r i ,

a ka n t et a pi s e t i a p s ub s ys t e m ha r us s a l i ng be r hubung

an ( ber i nt e r aks i ) unt uk me nc a pa i t uj ua n ya ng t e l a h

di t ent ukan,

2. St ages , Tas k, El e me nt s ,

Sua t u Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i be r t uj ua n unt uk

me nguba h da t a me nj a di i nf or mas i . Pe r uba ha n i ni me l i ­

put i t i ga t a ha pa n ( s t ages ) ya i t u i nput , pr os e s da n

out put ,

Da l a m s et i ap t a ha pa n t e r di r i da r i t as k, ya ng me r upa -

ka n l a ngka h- l a ngka h ya ng ha r us di t e mpuh, da n el ement

ya ng me r upa ka n a l a t - a l a t ma upun pe r s oni l ya ng di pe r ­

l uka n unt uk me l a ks a na ka n pr os e dur t e r s ebut .

3. Re s our c e s , a da l a h s umbe r - s umbe r bai k ya ng be r upa hu­

ma n r e s our c e s ma upun c a pi t a l r e s our c e s da l a m s i s t i m

i nf or ma s i akunt a ns i .

Ya ng di ma ks ud de nga n c a pi t a l r e s our c e s di s i ni a da l a h

pe r a l a t a n- pe r a l a t a n ya ng di gunal i an unt uk me ngol a h

dat a.

Si s t i m Pe ngol a ha n da t a i t u s e ndi r i dapat di ba gi dua

ya i t u :

a. Ua nua l da t a pr oc e s s i ng s ys t ems , di ma na ba gi a n

t e r be s a r dar i pr oc e s s i ng di l a kuka n ol e h ma nus i a .

t e r be s a r dar i pe ke r j a a a n pr oc e s s i ng di l a kuka n

ol e h mes i n.

Di da l a m pe r us a ha a n ya ng r e l a t i f ke c i l de nga n j uml a h

t r a ns a ks i ya ng t i dal : ba nya k bi a s a nya s i s t i m pe ngol a ha n

da t a nya di l a kuka n s e c a r a ma nual .

4. Sour c e s of dat a, me r upa ka n f a kt a - f a kt a at a u aki bat f

ya ng t i mbul dar i t r a ns a ks i pe r us a ha a n ya ng ma s i h

ha r us di ol ah, di s or t i r , di kl a s s i f i ka s i ka n dan di a na -

l i s a s e be l um dapa t di s a j i ka n s e ba ga i s uat u i nf or ma s i

ya ng be r guna .

5. Pur pos e , t uj ua n s i s t i m i nf or ma s i a kunt a ns i a da l a h

me mbe r i ka n i nf or ma s i ke ua nga n s e hi ngga dapat mer aban-

t u ma na j e me n da l a m me l a ks a na ka n f ungs i . ma na j e me nnya

s e c a r a l e bi h ef f ekt i f .

6. Us e r s of i nf or ma t i on*

Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i di de s i gn de nga n me mpe r ha -

t i ka n ke but uha n pe ma ka i i nf or mas i .

Wa l a upun s ua t u pe r us a ha a n ke c i l a ka n t et api a da ba -

nya k j e ni s i nf or ma s i ya ng di but uhka n ol e h pe ma ka i

ya ng be r be da - be da .

Se c a r a umum pe ma ka i i ni dapa t di ba gi dua yai t u:

a. I nt e r na l Us er s , me l i put i ba i k pi mpi na n pe r us a ha a n

ma upun pa r a ka r ya wa nnya .

b. Ext e r na l Us e r s , me l i put i pi ha k- pi ha k di l ua r pe r u- ,

s a ha a n s e pe r t i s uppl i e r , kr e di t ur , bank dan l ai n-

2, 4. Pe nt i n^ nya Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i Ba gi Pi m

-pi na n Pe r us a ha a n,

Pa da wa kt u ope r a s i pe r us a ha a n ma s i h ke c i l bi a s a -

nya pe mi l i k ma s i h da pa t me na nga ni s e mua a kt i vi t a s da n

me nga wa s i s e c a r a l a ngs ung j a l a nnya ope r a s i pe r us a ha a n .

Ol e h ka r e na t r a ns a ks i - t r a ns a ks i nya ma s i h t i da k be gi t u

ba nya k, ma ka pe mi l i k dapat me nge t a hui da n me ngi nga t a pa

a pa ya ng t e r j a di di pe r us a ha a nnya . Da l a m ke a da a n de mi ki -

a n ma ka pe r a na n da r i pa da s ua t u al at khus us ya ng ma mpu

me mbe r i ka n i nf or ma s i ke pa da pe mi l i k pe r us a ha a n be l uml a h

di r a s a ka n per l u.

Aka n t e t a pi a pa bi l a pe r us a ha a n s uda h be r ke mba ng

da n s e ma ki n kompl e ks t r a ns a ks i - t r a ns a ks i nya , di ma na pa ­

da s aat i t u pe mi l i knya s udah t i dak ma mpu l a gi me l a ks a na .

ka n s e ndi r i da n me nga wa s i s e c a r a l a ngs ung s e mua a kt i vi ­

t as oper as i , ma k a ma u t i da k ma u pe mi l i k pe r us a ha a n ha -

r us me nde l e ga s i ka n s e ba gi a n t uga s - t uga s pe r us a ha a n ke pa

da bav/ ahannya. Pa da s aat i t ul a h pe mi l i k pe r us a ha a n t e r ­

s ebut me me r l uka n a l a t ya ng dapa t me mbe r i ka n i nf or ma s i -

me n^e na i s e mua ke j a di a n da l a m pe r us a ha a r mya ba i k ya ng

di ke r j a ka n s e ndi r i a t a upun di ke r j a ka n ol e h bawahannya.

Al at khus us ya ng dapat me mbe r i ka n i nf or ma s i - i n

f or ma s i ya ng di pe r l uka n t er s e but , a ga r ma na j e me n s e t i a p

s a at da pa t me ngont r ol da n me r e nc a na ka n s e mua ke j a di a n

da l a m pe r us a ha a nnya , me ni ngka t ka n e f f i s i e ns i ke r j a pem-

ba nt u- pe mba nt unya a da l a h akunt ans i .

-f or i nasi , ma ka di s e but Si s t i m I n-f or mas i Akunt a ns i .

Di da l a m s uat u s i s t i m i nf or mas i a kunt a ns i t e r da -

pat 2 ko: nponen i nf or ma s i ya ng ut a ma ya i t u :

- Fi na nc i a l Acc ount i ng.

*■ Ma na ge r i a l Account i ng.

Fi na nc i a l Ac c ount i ng.

J os e ph W. Wi l ki ns on me mbe r i pe nge r t i a n s e ba ga i

be r i kut :

Fi na nc i a l a c c ount i ng i s t hat br a nc h of t he a c c oun­ t i ng i nf or ma t i on s ys t e m c onc er ned wi t h pr e pa r i ng f i na nc i a l i nf or ma t i on pr i ma r i l y f or e xt e r na l us e r . 9

J adi t uj ua n ut euna dar i Fi na nc i a l Ac c ount i ng a da l a h me

-nya j i ka n i nf or ma s i ke ua nga n t e r ut a ma di t uj uka n ba gi i

n-di vi du- i nn-di vi du da n ke l ompok- ke l dmpok n-di l ua r pe r us a ha a n,

da n t ent u s a j a t i da k t e r t ut up ke mungki na n ba hwa i ndi vi

-du di da l a m pe r us a ha a n j uga me ngguna ka n i nf or ma s i ke ua ng

an i ni unt uk pr os e s pe nga mbi l a n keput us a n.

I nf or ma s i ya ng di ha s i l ka n f i na nc i a l a c c ount i ng i ni t e r u

t a ma da l a m be nt uk l a por a n ke ua nga n ya ng t e r di r i da r i

Ne r a c a dan Pe r hi t unga n Rugi Laba.

Ma na ge r i a l Ac c ount i ng.

J os e ph W. Wi l ki ns on me mbe r i pe nge r t i a n s e ba ga i

be r i kut :

Ma na ge r i a l a c c ount i ng i s t hat br a nc h of t he a c c oun t i ng i nf or ma t i on s ys t e m c oncer ned wi t h pr e pa r i ng f i na nc i a l i nf or ma t i on f or i nt e r na l us er s .

I t al s o i nc l ude s t he f i na nc i a l s t a t e me nt a nd a va ­ r i e t y of ot he r r e por t s a nd a na l ys e s. 10

J a di t uj ua n ut ar aa da r i Ma na ge r i a l Ac c ount i ng a da l a h

me mbe r i ka n i nf or ma s i ke ua nga n ya ng t e r ut a ma di t uj uka n

ke pa da ma na j e me n pe r us a ha a n ( i nt e r nal us er s ) .

I nf or mas i ya ng di ha s i l ka n s e l a i n be r upa La por a n Ke ua ng­

a n j uga l a por a n- l a por a n l a i nnya s e s ua i dengan ya ng di bu

t ul i kan pi mpi na n per us ahaan.

De nga n de mi ki a n Ma na ge r i a l Ac c ount i ng me mpunya i

s umba nga n ya ng pe nt i ng pa da f ungs i mana j emen, t e r ut a ma

ya ng be r ka i t a n de nga n f ungs i pl a nni ng dan c ont r ol l i ng.

Fungs i pl a nni ng be r ka i t a n de nga n pe mbe nt uka n t uj ua n

pe r us a ha a n unt uk pe l a ks a na a n di ke mudi a n har i .

Fungs i c ont r ol l i ng be r ka i t a n de nga n ke gi a t a n me moni t or

pe l a ks a na a n unt uk me ngukur s a mpa i di ma na t uj ua n ya ng

di t e t a pka n/ di r e nc a na ka n dapat di c apai , s e hi ngga bi l a p£

l a ks a na a n me nyi mpa ng j a uh dar i r e nc a na , pi mpi na n pe r u­

s a ha a n dapat me ne nt uka n s e ba b- s e ba b pe nyi mpa nga nnya da n

me nga mbi l t i nda ka n kor ekai .

Di da l a m s i s t i m i nf or ma s i a kunt a ns i ya ng bai k, a ka n t er -

dapat c a r a - c a r a pe nga wa s a n ya ng be r j a l a n s e c a r a ot oma -

t i s , di ma na a nt a r a ba gi a n ya ng s a t u de nga n ya ng l a i n

aka n s a l i ng me ngont r ol me l a l ui be r ba ga i l a por a n ya ng

s ampai ke t a nga n ma na j e me n.

Ol e h ka r e na i t u s i s t i m i nf or ma s i a kunt a ns i di da ­

l a m s uat u pe r us a ha a n ha r us di c i pt a ka n s e de mi ki a n r upa,

s e hi ngga da pa t me me nuhi ke but uha n s e c a r a ef e kt i f ba i k

ba gi pi ha k e xt e r n ma upun i nt er n. J i ka ma na j e me n kur a ng

-t i nda ka n ya ng di l a kuka n ol e h ma na j e me n me nj a di t i da k

e f e kt i f da n i ni a ka n r nembawa pe nga r uh ya ng kur a ng ba i k

pa da pe r us a ha a n.

De nga n de mi ki a n da pa t l a h di ka t a ka n ba hwa s i s t i m i nf or ­

ma s i a kunt a ns i me me ga ng pe r a na n ya ng amat pe nt i ng di da

l a m me mba nt u pi mpi na n pe r us a ha a n unt uk me nc a pa i or gani

s as i pe r us a ha a n ya ng ef ekt i f ,

2, 5. Akt i vi t a s - a kt i vi t a s Akunt a ns i Se ba ga i Ba gi a n

Da r i Si s t i m I nf or mas i Akunt a ns i ,

Si s t i m i nf or ma s i a kunt a ns i be ke r j a me l a l ui s ua ­

t u s i kl us ya ng t e r di r i be be r a pa a kt i vi t a s a kunt a ns i s e

pe r t i di gar abar kan di ba wa h i ni :

Gambar 3.

Se t i a p a kt i vi t a s - a kt i vi t a s a kunt a ns i i ni da pa t di j e l a s

1. Pe nc a t a t a n Da t a Tr ans aks i .

Agar s e t i a p ke j a di a n da l a n pe r us a ha a n dapa t di i kut i

dan di l a por ka n ke mba l i , ma ka t i a p- t i a p t r a ns a ks i f i

nanci al da l a m s ua t u pe r us a ha a n ha r us di c a t a t dal aj n

buku- buku.

Pe nc a t a t a n ke da l a m buku- buku i ni di l a kuka n be r da s a r

kan s our c e doc ume nt ya ng di ha s i l ka n dar i t i ap - t i a p

de pa r t e me n l a i nnya s e t e l a h me l a l ui s ua t u f l ow of do

cument ( net wor k) t er t ent u.

Buku- buku ya ng di pe r guna ka n unt uk me nc a t a t t r a ns a k-

s i - t r a ns a ks i s e c a r a ha r i a n bi a s a nya be r upa buku Kas ,

buku Bank, buku Pe mbe l i a n dan buku Pe nj ual an.

Adapun unt uk pe r us a ha a n ya ng t i da k be gi t u be s a r bi a

s anya di pa ka i s i s t i m pe nc a t a t a n pe n a nd i nk ( manual ) .

2. Pe nga na l i s a a n Dat a.

Buku- buku di a t a s me r upa ka n s uat u j ur na l khus us ya ng

di pe r guna ka n unt uk me nc a t a t t r a ns a ks i - t r a ns a ks i ya ng

s er i ng t e r j a di , s e hi ngga s et i ap t r a ns a ks i s uda h t e r

kl a s s i f i ka s i de nga n bai k. Hal i ni a ka n . me muda hka n

pr os es pe nga na l i s a a n da t a unt uk da pa t me mbe r i ka n i n

f or mas i ke pa da ma na j e me n.

3. Pe ngol a ha n Dat a.

Agar dapat me nya j i ka n i nf or mas i ke pa da ma na j e me n

ma ka da r i - dat a ya ng s uda h t er c a t a t ha r us . di ol a h

l agi .

di pe r ha t i ka n a da l a h s e ba ga i ber i kut :

- I nf or ma s i a pa ya ng . i ngi n di pe r ol e h pi mpi na n

pe r us a ha a n?

- Pi hak manakal i ya ng he nda k di be r i i nf or ma s i t e r

s e but ?

- Be r a pa f r e kwens i pe mbe r i a n l a por a n/ i nf or ma s i ?

Mi s a l nya : Pi mpi na n pe r us a ha a n me nghe nda ki i nf or ma s i

t e nt a ng ha r ga pokok pr oduk, ma ka da t a ya ng

pe r l u di ol a h a da l a h da t a me nge na i bi a ya

pr oduks i , bi a ya pe nj ua l a n da n bi a ya ur aum,

4* Pe nyus una n La por a n Ke ua nga n Da n La por a n- l a por a n La-

i nnya.

La por a n me r upa ka n ha s i l a khi r dar i s ua t u s i kl us a kun

t ans i , me l a l ui ma na i nf or ma s i f i na nc i a l ya ng r e l e va n

da pa t di pe r ol e h pa da t i a p a khi r t a hun da l a m be nt uk

Ne r a c a da n Pe r hi t unga n Rugi - La ba , ya ng ma na me l a l ui

l a por a n t er s e but pi hak ma na j e me n ma upun e xt e r na l

us e r s l a i nnya dapat me mpe r ol e h i nf or ma s i me nge na i

pos i s i l i kwi di t a s , s ol va bi l i t as , r e nt a bi l i t a s s e r t a

me nge t a hui has i l oper as i pe r us a ha a n da l a m s a t u t ahun.

Se l a i n Ne r a c a dan Pe r hi t unga n Rugi Laba, s e r i ngka l i

pi mpi na n pe r us a ha a n me mbut uhka n l a por a n- l a por a n l a i n

nya s e c a r a per i odi k s e pe r t i l a por a n pos i s i pe r s e di a -

an, pi ut a ng da n s ebagai nya.

Ada nya Si s t i m I nf or mas i Akunt a ns i ya ng di de s i gn de ­

nga n ba i k s e r t a pe r s oni l - pe r s oni l ya ng me ma da i a ka n

c a ya dan t epat wakt u.

5. Pe ma ka i a n Da t a Akunt a ns i Unt uk Pe nga mbi l a n Ke put us -

a n Da n Unt uk Be r ba ga i Tuj uan.

Se t e l a h da t a a kunt a ns i di pr os e s me nj a di i nf or ma s i

ya ng ber guna, ma ka pi mpi na n pe r us a ha a n dapa t me nge -

t a hui s e c a r a me nde t a i l s e ga l a a s pe k ke ua nga n dar i

pe r us a ha a nnya , s e hi ngga dapa t di pe r guna ka n s e ba ga i

da s a r unt uk pe nga mbi l a n ke put us an;

Ada dua pe r a na n ut a ma da r i i nf or ma s i a kunt a ns i di da

l a m pr os e s pe nga mbi l a n ke put us a n ma na j e me n yai t u:

a. I nf or ma s i a kunt a ns i s e r i ngka l i j nember i kan

dor onga n da l a m pr os e s pe nga mbi l a n ke put us a n

ma na j e me n me l a l ui pe nunj uka n s i t ua s i ya ng

a da da n me me r l uka n pe r ha t i a n ma na j e me n,

b, I nf or ma s i a kunt a ns i s e r i ngka l i . me mbe r i ka n

da s a r unt uk me mi l i h di a nt a r a a l t e r na t i f - al

t e r na t i f ya ng pa l i ng me ngunt ungka n,

2, 6, Hubunga n Pe nge nda l i a n I nt e r n . Dengan Si s t i m I n­

f or ma s i Akunt a ns i .

Sa l a h s a t u t uj ua n pe r us a ha a n ya ng pe nt i ng a da ­

l a h me nc a pa i e f i s i e ns i us a ha ya ng s e ba i k- ba i knya .

Unt uk me nc a pa i t uj ua n i t u di l a kuka n de nga n j a l a n me nga

wa s i pe nge l ua r a n bi a ya - bi a ya us aha.

Pe nga wa s a n ( kont r ol ) pa da da s a r nya i a l a h s e ga l a s es ua-

a pa ka h t e r ha da p ha r t a kel cayaan pe r us a ha a n t e l a h di l a ku­

ka n pe nga ma na n de nga n s e ba i k- ba i knya .

Pe nga wa s a n da pat di l a kuka n de nga n be r ba ga i car a,

a nt a r a l ai n me l a l ui pe nge nda l i a n i nt e r n y a n g t e r ma kt ub

da l a m s i s t i m a kunt a ns i ya ng di de s i gn s e de mi ki a n r upa

da n di t e r a pka n pa da pe r us a ha a n t e r s e but ,

2. 6, 1, Pe nge r t i a n Pe nge nda l i a n I nt e r n.

Me nur ut Nor ma Pe me r i ks a a n Akunt a n, s i s t i m i nt e r ­

nal c ont r ol di a r t i ka n s ebagai ;

Re nc a na or ga ni s a s i da n s e mua me t ode s e r t a ke t e nt u- a n- ke t e nt ua n ya ng t e r koor di ni r ya ng di a nut da l a m pe r us a ha a n unt uk me l i ndungi ha r t a mi l i knya , me me - r i ks a ke c e r ma t a n ( accur acy) da n s e be r a pa j auh da t a a c c ount i ng da pa t di per caya, me ni ngka t ka n e f f i s i e n- s i us a ha da n me ndor ong di t a a t i nya ke bi j a ks a na a n pe r us a ha a n ya ng t e l a h di ga r i s ka n. *

Si s t i m pe nga wa s a n i ni s e c a r a umum da pa t di bagi

me nj a di dua yai t u:

1. Pr e ve nt i ve a t a u Ac c ount i ng Cont r ol Sys t e m.

2, Fe e dba c k a t a u Admi ni s t r a t i ve Cont r ol Sys t e m.

Pr e ve nt i ve Cont r ol Sys t e m.

Ada l a h s uat u c ont r ol s ys t e m ya ng be r t uj ua n unt uk me nga -

ma nka n ha r t a ke ka ya a n pe r us a ha a n da n me me r i ks a ke t e l i t i

an s e r t a dapa t dpe r c a ya i nya da t a a kunt a ns i . Ol e h ka r e na

i t u c ont r ol s ys t e m i ni di s e but j uga " Ac c ount i ng Cont r ol "

at a u " Bef or e The i ' act Cont r ol " .

Agar c ont r ol s ys t e m i ni dapat t or l a ks a na dei . gan ba i k,

ma ka di pe r l uka n be be r a pa kompone n di da l a m c ont r ol s ys

-t emnya. Ol e h S-t e phe n A. I. Ioscove di ka -t a ka n ba hwa :

The i mpor t a nt c ompone nt s whi c h ar e e s s e nt i a l t o an o r g a n i z a t i o n s pr e ve nt i ve c ont r ol s ys t em ar e: (1) a good a udi t t r ai l , (2) c ompe t e nt e mpl oye e s , (3) s e pa r a t i on of r e l a t e d or ga ni s a t i ona l f unt i ons , a nd ( 4) phys i c a l pr ot e c t i on of a s s e t s . "*2

Feedback Cont r ol Sys t e m.

Ada l a h s ua t u c ont r ol s ys t e m ya ng be r t uj ua n unt uk me l a ku

ka n pe ngukur a n t e r ha da p s ua t u pr os e s da n nt engambi l t i n­

da ka n kor e ks i bi l a ma na da r i has i l pe ngukur a n i t u di ke t a

hui ba hwa pr os e s t e r s e but me nyi mpa ng dar i ke bi j a ks a na a n

da n r e nc a na ya ng t e l a h di t et apkan.

Kont r ol ya ng be r t uj ua n me ni ngka t ka n e f f i s i e ns i

us a ha i ni ba r u be r f ungs i s e t e l a h pr e ve nt i ve c ont r ol be r

j al an. Ol e h ka r e na i t u s ys t e m i ni di s e but j uga ,!Admi ni £

t r at i ve Cont r ol " a t a u " Af t e r The Fa c t Cont r ol " .

Aga r c ont r ol s ys t e m i ni dapa t be r j a l a n de nga n bai k, be ­

be r a pa kompone n pe nt i ng ya ng har us a da me nur ut St e phe n

A. Mos c ove a da l a h:

The c ompone nt s t hat ar e e s s e nt i a l t o a c ompa ny' s f e e dba c k c ont r ol s ys t e m ar e:

1. Ef f i c i e nt pr e ve nt i ve cont r ol s .

2. A r e s pons i bi l i t y a c c ount i ng s ys t ems . 3- Ti me l y pe r f or ma nc e r e p o r t s . **3

1 2

St e phe n A. Ll oscove and Ha r k G. Si mki n, Op Ci t . hal . 205.

13_{St e phe n A. Mos c ove and Ma r k G. Si mki n, Op Ci t ,}

-J a di s e s ungguhnya ke dua j e ni s c ont r ol s ys t em i ni

be r hubunga n er at s a t u s a ma l a i nnya da n me nc a kup ke s e l u-

r uha n f ungs i ut a ma da r i s i s t i m i nt e r na l kont r ol , ka r e na

e f f i s i e ns i ope r a s i da l a m s a t u pe r us a ha a n t i da k mungki n

t e r c a pa i bi l a t i da k di i kut i pe nga ma na n ya ng cukup t e r ha

dap pe ngguna a n ya ng t i da k s emes t i nya .

2, 6*2. Hubunga n Pe nge nda l i a n I nt e r n De nga n Si s t i m I nf or

mas i Akunt a ns i *

Tuj ua n a khi r da r i pa da Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i

a da l a h me mbe r i ka n i nf or ma s i ke ua nga n, ba i k da l a m be nt uk

l a por a n ke ua nga n ya ng be r upa Ne r a c a da n Pe r hi t unga n La-

ba Rugi ma upun i nf or ma s i - i nf or ma s i l a i nnya ya ng r el e va n.

Se mua i nf or ma s i i ni di ha s i l ka n me l a l ui s ua t u pr os e s

akunt a ns i , di ma na unt uk me nj a mi n da pat di pe r c a ya i nya i n

f or ma s i ya ng di ha s i l ka n ma ka di pe r l uka n a da nya s i s t i m

i nt e r na l cont r ol ba i k a c c ount i ng c ont r ol ma upun a dmi ni s

t r a t i ve cont r ol .

De nga n de mi ki a n da pa t l a h di s i mpul ka n . ba hwa a nt a r a

Pe nge nda l i a n I nt e r n da n Si s t i m I nf or ma s i Akunt a ns i me m­

punya i hubunga n ya ng s a nga t er at ba hka n t i dak dapat di -

pi s a h- pi s ahkan, ka r e na da l a m s e t i a p pe r a nc a nga n Si s t i m

I nf or ma s i Akunt a ns i s e na nt i a s a ha r us di pe r ha t i ka n uns ur

uns ur pe nge nda l i a n i nt e r nnya .

Ag&r t e r c i pt a s ys t e m i nt e r na l cont r ol ya ng ef f ek

t i f da l a m s uat u pe r us a ha a n, ma ka be be r a pa kompone n pe n­

1* Ada nya audi t t r ai l ya ng bai k.

2. Pegav/ ai - pegawai ya ng kompet en.

3. Pe mi s a ha n f ungs i ya ng bai k,

4. Pe nga ma na n f i s i k t e r ha da p ha r t a ke: : ayaan pe r us a ha a n.

Audi t Tr a i l Ya ng Ba i k.

Ada nya a udi t t r ai l ya ng bai k a r t i nya s e t i a p

or a ng di da l a m pe r us a ha a n bai k ma na ge r ma upun pe ga wa i l a

i nnya da pa t me ngi kut i s e c a r a muda h t r a ns a ks i - t r a ns a ks i

ke ua nga n pe r us a ha a n mul a i da r i dokume n da s a r s a mpa i pe-

nye l e s a i a n t e r a khi r da l a m be nt uk l a por an.

De nga n de mi ki a n a udi t t r ai l ya ng ba i k me r upa ka n pr e ve n­

t i ve cont r ol ya ng t e r pe nt i ng ka r e na me mungki nka n pi mpi n

a n pe r us a ha a n t a hu ke j a di a n ya ng t e l a h t e r j a di me l a l ui

t a ha p- t a ha p pe ngol a ha n da t a akunt a ns i , da n ke mudi a n

me nga mbi l t i nda ka n kor e ks i bi l a ma na di pe r l uka n.

Ta npa a da nya a udi t t r ai l ya ng ba i k ma ka ke s a l a ha n- ke s a -

l a ha n ya ng t e r j a di da l a m pr os e s i ng da t a a kunt a ns i a ka n

be r l a ngs ung t e r us t a npa dapat di det eks i .

Aga r a udi t t r ai l dapat be r j a l a n de nga n bai k, ma ­

ka pe r us a ha a n ha r us me mpunya i buku ma nua l ya ng be r i s i

t e nt a ng pr os e dur da n ke bi j a ks a na a n a kunt a ns i ya ng me l i ­

put i :

a. Char t of ac c ount ( Daf t ar Per ki r a a n) , ya ng t e r di r i da

r i nomor dan na ma pe r ki r a a n dan me r upa ka n da s a r un­

t uk me nge l ompoka n t r a ns a ks i - t r a ns a ks i ke da l a m buku

bes ar .