Persiapan presentasi penjualan tampilan pada

(1)

Persiapan Presentasi Penjualan (2)

“Tampilan Presentasi dan Sikap saat Presentasi”

M. Eko Fitrianto

(2)

Presentasi

• _{Segala bentuk komunikasi kepada konsumen}

yang bertujuan untuk memberikan pemahaman

kepada konsumen tentang produk yang

ditawarkan.

• _{Agar lebih menarik, biasanya presentasi}

menggunakan alat bantu.

• _{Alat bantu yang digunakan seperti : brosur,}

(3)

Presentasi menggunakan powerpoint

• _{Materi presentasi haruslah menarik}

–

_{Enak dilihat, rapi, desain nya bagus, dan membuat}

orang ingin tahu lebih banyak tentang produk kita.

–

_{Presenter haruslah menguasai bahan presentasi,}

(4)

Presentasi menggunakan powerpoint

• _{Yang harus diperhatikan (pembuatan materi ppt)}

–

_Pilihan

_{template powerpoint}

• Pilihlah template yang mencitrakan produk anda, jika produk anda adalah produk berteknologi tinggi, maka template ppt nya harus terlihat modern, canggih, dll.

• Pilihan huruf, menyesuaikan dengan produk anda, serta susunannya rapi dan mudah dibaca.

• Tata urutan presentasi harus mengalir dengan baik, dari hal yang umum hingga khusus (jangan terbalik-balik, yang menyebabkan konsumen bingung)

• _{Banyaknya tulisan : tulisan dalam ppt sebaiknya jangan terlalu banyak,}

secukupnya saja (poin-poin yang penting saja) sisa nya anda akan menjelaskannya.

• _{Gambar dan video : agar lebih menarik, boleh diselipkan gambar/video yang}

(5)

Presentasi menggunakan Powerpoint

• _{Yang harus diperhatikan (saat presentasi)}

–

_{Kesiapan alat}

• _{Pastikan file yang akan anda presentasikan, merupakan file yang tepat}

(perhatikan juga file tersebut, merupakan revisi terakhir jika file tersebut merupakan hasil revisi)

• _{Setting LCD dan Laptop, pastikan orang yang melihat presentasi anda}

merasa nyaman dengan tampilan LCD tersebut.

• _{Multimedia : jika anda akan menyajikan file multi media (foto, video,}

lagu, dsb) pastikan tata suara nya tertata dengan baik.

• _{Internet : jika anda akan menampilkan situs internet produk anda,}

pastikan juga sambungan internet telah terpasang dengan baik.

• _{Alat tulis : jika anda membutuhkan alat tulis, siapkan alat tulis}

(6)

Presentasi menggunakan Powerpoint

• _{Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)}

– _{Sikap awal}

• _{Pastikan tampilan anda telah rapi (baju, rambut, sepatu, ID card, dll)} • _{Siapkan alat bantu didekat anda ( misal :}_{wireless presenter}_{& laser,}

spidol, dll)

• _{Senyum. Senyum menyatakan bahwa anda ingin bersahabat dengan}

klien anda.

• _{Sopan dan bersahabat.}

• _{Posisi presenter dan klien adalah setara, kita jangan menganggap diri}

kita lebih rendah dari klien, sebaliknya juga kita tidak boleh menganggap remeh klien.

• _{Bersemangat. Tunjukkan bahwa anda bersemangat dalam}

(7)

Presentasi menggunakan Powerpoint

• _{Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)}

–

_Presentasi

• _{Artikulasi. Sangat penting, karena karena penting agar konsumen}

tidak salah pengertian dalam menangkap pesan dari presenter.

• _{Latih pengucapan anda, apabila terdapat istilah asing yang ada}

pada materi anda.

• _{Suara. Suara harus lantang dan jelas}

• _{Tatapan mata.}

– _{Bila anda mempresentasikan kepada orang banyak (dalam suatu ruangan),}

mata harus dapat menyapu keseluruh ruangan

– _{Bila anda mempresentasikan hanya pada 1 orang. Maka tatapan mata}

anda harus fokus kepada orang tersebut.

– _{Tatapan mata harus tatapan mata yang bersahabat, bukan dengan maksud}

(8)

Presentasi menggunakan Powerpoint

• _{Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)}

–

_Presentasi

• _{Menguasai bahan presentasi. Presenter menjelaskan}

poin-poin yang ada, bukan membaca apa yang tertera pada materi.

• _{Berdiri ; Presentasi (apabila didepan orang banyak) sebaiknya}

dilakukan secara berdiri, karena saat berdiri, presenter dapat

menjelajah setiap bagian dari ruangan, sehingga anda bisa

menguasai keadaan ruangan.

• _{Memberikan penjelasan bukan menggurui. Presenter harus}

(9)

Presentasi menggunakan

alat bantu lain

• _Brosur

– _{Brosur yang menarik dan enak dibaca.}

– _{Pastikan jumlah brosur yang anda bawa cukup.}

– _{Pastikan pada brosur tersebut tertera nama dan}_{contact person}_anda.

• _Flipchart

– _{Flipchart yang menarik dan enak dibaca}

– _{Pilih tempat duduk yang nyaman untuk mempresentasikan flipchart, sehingga}

Anda leluasa dalam mempresentasikannya.

• _{Alat peraga}

– _{Jika alat peraga besar/berat, harus direncanakan bagaimana cara membawanya.} – _{Jika alat peraga tersebut terbuat dari bahan yang sensitif/mudah rusak (kaca, dll)}

harus diperhatikan cara penggunaannya yang tepat.

(10)

Powerfull offering & Close the sales

• _{Presentasi yang bagus akan membangkitkan minat beli calon pembeli}

• _{Powerfull offering}

– _{Bonus (benda ataupun jasa dari produk lain yang langsung diberikan sebagai}

hadiah)

– _{Garansi, Perawatan, Suku cadang.} – _{Batas pembelian}

– _{Kelangkaan, Prestise}

• _{Tutuplah pertemuan dengan penjualan (}

_deal

₎

– _{Terimakasih Bapak/Ibu sekalian, kami telah mempresentasikan manfaat dari}

produk yang kami tawarkan, Bapak/Ibu sekalian silahkan segera menghubungi kami, Kami akan dengan senang hati membantu Bapak/Ibu sekalian.