k9
BAB IV. PROGRAM KEBUTUHAN
1. ANALISA PENENTUAN KAPASITAS RUANG SIDANG
Dalam menentukan perkiraan kapasitas yang akan ditaip - pung oleh Balai Sidang ini perlu memperhatikan beberapa fak tor yaitu :
1. perbandingan kapasitas antara tempat ' persidangan di ho - tel-hotel di Bali
2. frekwensi kapasitas persidangan di Indonesia 3. kebutuhan pemakai
k* jangkauan perencanaan
5* persyaratan jenis/macam kapasitas
ad 1. Perbandingan kapasitas antara tempat persidangan di hotel-hotel di Bali, (tabel 2 hal. 17)
ad 2. Frekwensi kapasitas persidangan di Indonesia.
Dari data penyelenggaraan konvensi tahun 1983 dan 1986 baik yang bersifat internasional raaupun nasional, maka jum- lah peserta rata-rata dapat diperinci seperti pada tabel 5, hal. 32)
ad 3. Kebutuhan pemakai
50
ad 3« Kebutuhan pemakai
Kebutuhan dalam menentukan kapasitas Balai Sidang di - tinjau berdasarkan kegiatan penyelenggaraan sidang yang me- liputi :
- Upacara pembukaan/penutupan sidang
Dihadiri oleh delegasi yang bersangkutan, tamu VIP, penis jau, pers dan sebagainya, sehingga jumlah yang hadir bia- sanya lebih banyak dari sidang-sidang pleno
- Sidang pleno
Hanya melibatkan para delegasi yang bersangkutan dan tama peninjau, kapasitas ruangnya dapat bermacam-macam, tergaa tung dari kebutuhan pemakai dan sangat banyak variasinya.
- Sidang komisi
Setelah sidang pleno, delegasi terpecah-pecah dalam ben - tuk komisi-komisi. J.umlah komisi ini tergantung dari ba - nyaknya masalah yang akan dibicarakan dan dari besar ke -
cilnya suatu konvensi.
Dalam menentukan kapasitas ruang-ruang sidang diperlu- kan ruangan dengan kapasitas yang bervariasi/bermacam-macaE sesuai kebutuhan, maka dari itu merencanakan ruangan yang fleksibel dalam penggunaannya adalah yang terbaik. _
ad Jangkauan perencanaan
Balai Sidang ini direncanakan mulai beroperasi pada ta
hun 1993 > sedangkan Exhibition Hall mulai beroperasi pada tahun 2000.
Namun dalam menentukan kapasitas ruang sidang tidak dapat menggunakan cara ini, yaitu dengan memproyeksikan angka ke- naikan jumlah peserta per tahun sebesar 22,6%. Sebab angka yang aidapat adalah jumlah seluruh peserta konvensi seluriih
51
Indonesia per tahun.(tabel 7, hal.’ 54)
ad 5* Persyaratan jenis/macam kapasitas
Dalam buku Conference, Convention and Exhibition Faci
lities halaman 9 tercantum bahwa pada suatu gedung konven
si biasanya tersedia :
- satu atau dua auditorium utama dengan kapasitas antara 1000 -
3000
tempat duduk- dua atau tiga auditorium berukuran sedang dengan kapasi
tas antara 200 -
500
tempat duduk- empat sampai sepuluh ruang sidang komisi dengan kapasi - tas 20 -
50
tempat duduk.Maka dari itu berdasarkan uraian di atas sasaran yang ingin dicapai untuk Balai Sidang ini ,adalah sebagai berikut:
. 1 buah ruang sidang utama dengan kapasitas 1500 tempat du duk. (sama dengan kapasitas terbesar yang dapat ditampung pada hotel yang ada di Bali, lihat tabel hal 17)
. 1 buah ruang sidang komisi dengan kapasitas ^+00 kursi . 2.buah ruang sidang komisi dengan kapasitas @ 150 kursi . I+ buah ruang sidang komisi dengan kapasitas @
50
kursi Untuk ruang-ruang sidang komisi sebaiknya direncanakan ru - ang yang fleksibel sehingga dapat digunakan untuk kapasitas yang bervariasi.52
53
TAHUN JUMLAH PESERTA PEfiTUMBUHAN
1981 18.141 -
1982 24.462 34,8 %
1983 31.284 27,9 %
1984 42.027 ■ 34,3 % ■
1985 50.637 20,5 %
1986 57.170 12,9 %
1987 60.227 5,3 % .
Kenaikan rata-rata 1981 - 1987 = 22,6 %
30J30Q --
2a ocx)- -
10.000-
ms 1987
2. ANALISA KEBUTUHAN RUANG
2.1. Aktivitas dan kebutuhan ruang (skema 4> hal'. 56)
2.2. Pengelompokan ruang
* FASILITAS PERSIDANGAN A.Kelompok Ruang Sidang
. Ruang Sidang Utama (1500 orang) - R. Sidang Utama
- Panggung - Back stage
- R. Ganti + toilet - Gudang perabot - Interpreter booth - Press booth
- R. TVRI - R. RRI - R. Saji - Toilet
Ruang Sidang Komisi (400 orang) - R, Sidang
- Panggung - Press booth
- Interpreter booth - R. Kontrol lampu - R. Saji
- Gudang - Toilet - R. Ganti
55
. Ruang Sidang Komisi (2 buah a' 150 orang) - R. Sidang
- Interpreter booth - Gudang
- Toilet - R. Saji
* Ruang Sidang Komisi. (4 buah a* 50 orang) - R. Sidang
- R. Saji - Toilet
B.Kelompok Pelengkap Ruang Sidang - Hall
- Lobby
- R, Informasi & pendaftaran - R. VIP
- R. Delegasi - R. RRI
- R. TVRI
--R. Pusat wartawan - R. PABX & Telex - R. Telpon
- R. CCTV
- R. Public Address - R. Kesehatan
- Toilet
* FASILITAS PERKANTORAN
A.Kelompok Pengelola Balai Sidang - R. Pimpinan Umum
- 3. Kabag Administrasi & Keuangan - R. Kabag Operasi & Pemasaran - R. Sabag Teknik & Pemeliharaan - S. Kabag Makanan & Minuman - R . .Kabag Keamanan
- Toilet
B.Kelorapok Panitia Penyelenggara Sidang - S. Ketua Sidang
- R. Wakil Ketua - R. Sekretaris - R. Sekretariat - S. Seproduksi - R. Rapat
- Toilet
* FASILITAS PENUNJAHG A.Kelompok Pelayanan Umum - Cafetaria + Pantry
- Toilet - Bank
- Toko souvenir - Kantor pos - Travel Agent - Parkir
- R. informasi & Pos Keamanan B.Kelompok Service
- R. Istirahat Kayav/an - Kushola
- Kantin karyawan
- E. Jaga ■ Toilet karyawan - 3. Mekanikal & Elektrikal - R. Mesin AC
3. Perhitunftan Besaran Ruang
3.1. Fasilitas Persidangan.
KELOHPOK RUANG SIDANG
Ruang Sidang Utama.
Fungsi : untuk bersidang, upacara pembukaan/penutup--' an sidang, pagelaran/pertunjukan seni (mul- .ti purpose hall)
Kapasitas : 1500 orang
Asumsi : delegasi 60 % x 1500 = 900 orang tamu
40
% x1500
= .600 orang Luasan : standart per orangsist,. theatre sist. class room standart
0,6 1,6 Conference, Conven
tion and Exhibition Facilities
0,65 1>2 Analisa
Dipakai standart analisa.
Delegasi
700 orang, sistim class rcrom : 700 x 1,2 = 84-0 m^
200 orang, sistim theatre : 200 x 0,65 =
130
m^Tamu, peninjau
600 orang, sistim class room : 600 x 0,65 = 390 jh2
= I
36
O sirkulasi 30% = 408 m^total = 1768 m2
60
2. Panggung.
Fungsi : menampung kegiatan panitia persidangan Kapasitas :
Luasan : standard minimum = 81 m2
(sumber: Planning, Edward D.Mills, hal 3-30)
3. Back stage.
Fungsi : sebagai ruang perantara dan sebagai ruang persiapan bila ruang digunakan untuk pagelar an.
4
. P. Ganti + Toilet.Fungsi : untuk para pemain berganti pakaian sebelum pertunjukan
Luasan : @ 2 m2
2 x 20 = k0 m2 ((? & £) toilet = 8 m 2
toilet j = 10 m2
5. Gudang perabot
Fungsi : untuk menyimpan perabot dan keperluan lain dalam mengadakan acara
Luasan : + 100 m2
6. Interpreter booth
Fungsi : sebagai tempat untuk menterjemahkan bahasa dari isi pidato ke 6 bahasa
Kapasitas : 6 orang
61
Luasan : 1 orang = 3 ® (standard: lihat lampiran) 6 x 3 = 18 m 2
7. R. Press booth.
Luasan : + -18 mc
8. R. TVRI.
Fungsi
Kapasitas Luasan
: untuk merelay/menyiarkan jalannya persidang
an apabila diperlukan : 3 orang
: ± 18 m2
9. R. RRI.
Fungsi Kapasitas Luasan
: untuk menyiarkan jalannya persidangan : 2 orang
: + 12 m 2
ID, R. Saji.
Fungsi Kapasitas Luasan
: untuk menyediakan makanan & minuman ringan : 2 orang
: + 9 m 2
11. Toilet.
Toilet Umum:
Fungsi : untuk memenuhi kebutuhan peserta sidang uta
ma
Kapasitas : 30% untuk pria = 50% x 1500 = 750 orang
50
% untuk wanita = 50% x1500
= 750 orang Luasan : o'* : WC = dibawah 250 _ 1 WC + 2 WC ti~62
ap penambahan
500
orang urinoir = dibawah 100 — * 2 urinoir +1 urinoir tiap penambahan
50
orangwashtafel = 1 WC —) 1 washtafel + 1 ti
ap 5 urinoir
q, : WC = dibawah 100 — » 2 WC + 1 WC tiap penambahan 100 orang washtafel = 1 V/C — » 1 washtafel
1 WC i= 2,4 rn2 1 urinoir = 0 , 9 m2 1 washtafel = 1,35
(sumber: New Metric Handbook, hal. 339, 343) Toilet q, WC = 8 x 2,4 = 19,2
washtafel = 8 x 1,35 = 1 0 , 8 sirkulasi
30
% = 10total =
40
m2d1 WC = 3 x 2,4 = 7 , 2 urinoir = 15 x 0,9 =13,3 washtafel = 6 x 1,35 = 8,1
sirkulasi = 8,58
total =37,18 m2
Toilet di dalam ruang sidang:
Fungsi : untuk kebutuhan para delegasi selama berlang sungnya persidangan
Kapasitas: 50% cP = 50% x 900 = 450 50% q, = 50% x 900 = 450
Luasan : Toilet d* WC = 2 x 2 , 4 = 4,8 urinoir = 9 x 0 , 9 = 8 , 1
63
washtafel = 4 x 1,35 = 5,4 t
sirkulasi
30
% = 5>49_____total = 23,79 m
2
^ 24 m
2
toilet c^-V/C = 5 x 2,4 = 1 2washtafel = 5 x 1,35 = 6,75 sirkulasi
30
% = 5>625total =24,375 m
2
•s? 24 m
2
12. R. Sidang.
Fungsi : untuk bersidang dengan kapasitas sedang, da pat digunakan untuk pameran atau pesta
Kapasitas : 400 orang
Asumsi : 300 orang dengan sisitim Class-room 100 orang dengan sistim theatre Luasan : class-room = 1 , 2 m /orang 2
theatre = 0,65 ra /orang
(sumber: standard, lihat lampiran) class-room =
300
x 1,2 = 360theatre =
100
x 0,65 = 65sirkulasi = 127,5
total = 552,5 m 2
13. Panggung.
Fungsi : menampung kegiatan panitia persidangan Kapasitas : 10 orang
Luasan : i 12 m1p-
64
14. R. Press booth.
Luasan : + 12 m
2
15. Interpreter booth.
Kapasitas :
6
orang Luasan : + 18 m2
16. R. Kontrol lampu & suara.
Luasan : 12 - 25 m
2
(sumber: Edward D. Mills, Planning 3 - 3 2 )diambil
15
m217. R. Saji.
Luasan : '+.
9
m2
18. Gudang.
Fungsi : untuk menyimpan keperluan-keperluan dalam mengadakan malam pertunjukan
Luasan : + 12 m
2
19. Toilet.
Kapasitas : 50% & = 200 orang
50
% o, ='<200
orangLuasan : toilet cl
1
WC = 1 x 2,4 = 2,4 urinoir =4
x0
,9 = 3>6 washtafel =2
x 1,35 = 2,7 sirkulasi30
% ^ 2,61total -
1 1 ^ 1
(s 12 m 2
65
toilet q, WC = 3 x 2,4 = 7>2 washtafel = 3 x 1,35 = 4j05 sirkulasi 30% = 3»375
total = 14,625 m
2
m 15 m
2
20. R. Ganti.
Fungsi : untuk para pemain berganti pakaian sebeluni pertunjukan
Kapasitas :
6
orang (o* + <j0 Luasan : 20 m2
(cT + £)21. R. Sidang.
Kapasitas : 150 orang (2 buah)
Asumsi : 100 orang dengan sistim Class-room 50 orang dengan sistim Theatre Luasan : 100 x 1,2 = 120
50
x 0,65 = 32,5 sirkulasi30
%= 4 5 f75n ^
total = 198,25 m
22. Interpreter booth.
Kapasitas : 3 orang Luasan : + 9 m2
23. Gudang.
Luasan,’" i 14 m2
66
24* Toilet.
Luasan toilet cf WC = 1 x 2,4 urinoir = 3 x 0,9 washtafel = 1 x 1,35 sirkulasi
30
%total
toilet V/C = 2 x 2 , 4 washtafel = 2 x 1,35 sirkulasi 30 %
25. E. Saji.
Luasan : +
9
m2total
26. K. Sidang.
liapasitas Asumsi Luasan
50 orang (4 buah)
dng. sistim Class-room.
4 x 50 x 1,2 ■'-= 240 sirkulasi
30
% = 72 total =312
m227. R. Saji.
Luasan
=
2,4
= 2,7
= 1,35
= 1,935
= 8,385
& 8 m 2
= 4,8
= 2,7
= 2,25
= 9,75 tp 10 m2
28. Toilet.
Luasan toilet cf WC = 1 x 2,4 = 2 , 4 urinoir = 3 x 0 , 9 = 2 , 7
67
washtafel =
1
x1 , 3 5
=1 , 3 5
sirkulasi30
% =1 ,9 3 5
total = 8,385
«> 8 m 2 toilet q. WC = 2 x 2,4 = 4,8
washtafel =
2
x 1,35 = 2,7 sirkulasi 30 % = 2 , 2 5total = 9,75
y> 10 m 2
Total luasan kelompok ruang sidang = 3380,5 ®2 sirkulasi
30
% =1 0 1 4 ,1 5
m2
= 4394,65 m2
B. KELOMPOK PELENGKAP RUANG SIDANG
1. Hall.
Fungsi Kapasitas
: sebagai ruang penerima
: diperkirakan dapat menampung
40
% dari1500
orang = 600 orangLuasan : 1 orang = 0,5 b (sumber: Neufert)
600
x0 ,5
=300
m2
2. Lobby.
Fungsi
Kapasitas
Asumsi
: sebagai ruang tunggu/istirahat peserta si
dang
: diperkirakan minimal dapat menampung para delegasi
:
60
% duduk =60
% x900
=540
68
Luasan
30
% berdiri =30
% x900
=270 10
% di luar lobby =10
% x900
=90 1
orang duduk = 1,2 m.21
orang berdiri =0,8
m (sumber: Human Dimension) duduk =54-0
x1 , 2
=64-8
berdiri =270
x0,8
= 218total =
866
m2
3. S. Informasi & Pendaftaran.
Fungsi
Kapasitas Luasan
sebagai tempat memberikan informasi dan men daftar, serta memberikan makalaii/brosur ke- pada para delegasi
12
orang +24
m 2k . P. VIP.
Fungsi
Kapasitas Luasan
: sebagai ruang tunggu dan istirahat tamu-ta
mu penting :
30
orang:
2 ,1 6
m /orang 230
x 2,16 =64,8
m2
5. R. Delegasi.
Fungsi : sebagai tempat untuk berkomunikasi dengan wartawan
Kapasitas : 30 orang
Luasan :
30
x 2,16 =64,8
mc69
6
. R. RRI.Fungsi Kapasitas Luasan
: untuk menyiarkan jalannya persidangan :
2
orang: ± :12 m2
7. R. TVRI.
Fungsi
Kapasitas Luasan
: untuk merelay/menyiarkan jalannya persidang an bila diperlukan, mewawancara
:
8
orang : + 24 m28
. R. Pusat Wartawan.Fungsi . : untuk menaxapung para wartawan dalam mengco- ver dan mencatat jalannya persidangan
Kapasitas : 40 orang wartawan
p
Luasan : 1 orang = 1,62 m (sumber: Neufert)
40
x1 ,6 2
=64,8
sirkulasi
30
% =19 ,4 4
total = 84,24 m2
9. R. PABX & Telex.
Fungsi : melayani keperluan dalam komunikasi melalui pesawat telpon dan telex
Kapasitas : 5 orang
p
Luasan : + 18
10*% Telpon.
Fungsi untuk mengadakan hubungan dalam maupun luar negeri melalui pesawat telpon
70
11. R. CCTV ( R. Kontrol TV).
Fungsi : untuk mengawasi jalannya sidang Kapasitas : 3 orang
Luasan : + 15 ®2
12. R. Public Address.
Fungsi : untuk melayani keperluan sound music dan menghubungkan siaran persidangan ke selu- ruh/sebagian ruangan apabila diperlukan Kapasitas :
4
orangLuasan : +_ 12 m2
13. R. Kesehatan.
Fungsi : tempat untuk mendapatkan pelayanan kese - hatan
Luasan : + 20 m2
14. Toilet.
Toilet urnum, lihat hal no. 11.
Total luasan kelompok pelengkap ruang sidang 1614,6 + sirkulasi 30% = 2099
2.3.2. Fasilitas Perkantoran
A. KELOMPOK PENGELOLA BALAI SIDANG
71
2.3.2. Fasilitas Perkantoran.
A. KELOMPOK PENGELOLA BALAI SIDANG
NO. HUANG PER-
SONIL p
M /org LUAS
* Pimpinan Umum
1 . R. Direktur 1 1 7 , 2 8 1 7 , 2 8
2 . R. Wakil Direktur 1 1 2 , 9 6 1 2 , 9 6
3 . R. Sekretaris 1 9 9
* Administrasi & Keuangan
4 . R. Kabag Administrasi . 1 9 9
5 . R. Kabag Keuangan 1 9 9
6 . R. Staff 8 5 , 6 7 4 5 , 3 6
* Operasi & Pemasaran
7 . R. Kabag Operasi 1 9 9
8 . S . Kabag Pemasaran 1 9 9
9 . R . Staff 8 5 , 6 7 4 5 , 3 6
* Teknik & Pemeliharaan
1 0 . R. Kabag Teknik 1 9 9
1 1 . R. Kabag Pemeliharaan 1 9 9
1 2 . R. Staff 4 5 , 6 7 2 2 , 6 8
* Makanan & Minuman
1 3 . R. Kabag Makanan & Minuman 1 9 9
1 4 . R. Staff 2 5 , 6 7 1 1 , 3 4
1 5 . R. Kabag Keamanan 1 9 9
1 6 . Toilet
TOTAL 2 3 5 , 9 8
72
B. KELOMPOK PANITIA PENYELENGGARA SIDANG
NO. RUANG PER-
SONIL
M
2
/0RG. LUAS1. R. Ketua Sidang 1 25 25
2
. R. Wakil Ketua Sidang 11 7 ,2 8 1 7 ,2 8
3. R. Sekretaris
2
9 18L . R. Sekretariat
20
5,67 113,4TOTAL 173,68
2.3-3* Fasilitas Penunjang.
A. KELOMPOK PELAYANAN UMUM
sebagai tempat makan dan minum peserta si
dang
300
orangR. Makan: 1,1 - 1,4 m
2
/org. — l,25m2
/org.(sumber: New Metric Handbook, hal 164)
300
x 1,23 = 375 m2
R. Saji : 7,5% R* Makan(sumber: New Metric Handbook, hal
168
)75% x 375 = 28,125 w 30 m
2
1. Cafetaria.Fungsi :
Kapasitas : Luasan :
2. Pantry
73
2. Pantry
Fungsi :
Luasan :
3. Toilet
Kapasitas . :
4. Bank
Luasan :
5- Toko Souvenir Luasan
untuk memasak makanan-makanan tertentu un
tuk pengelola .dan panitia sidang yang me- nyediakan makanan yang sudah jadi.
15 - 2.3% luas R. Makan
diambil
13
% =13
% x373
= 56,25 60 m 2150 orang
0
^ 150 orangtoilet WC = 1 x 2,/f = 2,lf urinoir = 3 x 0,9 = 2,7 washtafel= 2 x 1,35= 2,7 sirkulasi 30% = 2,34
total =
1 0 ,1 4
12 m2
toilet WC = 2 x 2,4 =
4,8
washtafel= 2 x 1,35= 2,7 sirkulasi 30% =2 ,2 5
total = 9 , 7 5
10 m2
+ 24 m 2
+ 24 m2
6. Kantor Pos
7 k
6 . Kantor Pos
Luasan : + 2 k &2
7. Travel Agent
Luasan : + 2k m2
8
. R. Informasi & Pos Keamanan Luasan : + 9 m29. Parkir
. Bangunan Balai Sidang
Standard kapasitas parkir menurut Peraturan Daerah Ka- bupaten Daerah Tingkat II, Badung.
Untuk bangunan umum 1 mobil 10 orang Diperkirakan 60% menggunakan bis
- 60% x
1500
=900
orang - k0% x1500
= 600 orang Diperlukan :-
900/50
= 18 bis -600/10
= 60 mobil . Bangunan Exhibition HallLuasan : 1500 m 2 (sumber: Badan Pengembangan Kepariwi- sataan Bali, BTDC)
p Ditentukan : luasan service = 10% x lpOO = 150 m luasan pameran =
90
% x1500 =1350
m2
Menurut standard Conference, Convention and Exhibition
- 2
Fasilities : 1>0 stand (@ 9 m ) membutuhkan luasan 3000 m2
Jadi : 1350 m
2
-- x _70
stand1500
Luasan stand = 70 x 9 = 630 m
" sirkulasi’ =
1350
- 630 = 720 m2 Sirkulasi orang berjalan 1 orang = 1 m2 Kapasitas maksimum 720 = 720 orangNaik mobil = 70% x 720 = 504 orang = 50 mobil Naik sepeda m .= 30% x .720 = 216 orang = 108 sp m
• Luasan
Mobil : 50 + 60 = 110 x 13,2 = 1452 m2 Bis : 18 x 54 = 972 m 2
Sepeda motor : 108 x 2 = 216 m 2
Total : 1452 + 972 + 216 = 2640 m2 sirkulasi 100% = 2640 m2
= 5280 m2
B. KELOMPOK SERVICE
1. R. Istirahat Karyawan Kapasitas : 24 orang Luasan : + 60 raP
: untuk keperluan sembahyang : ± 2 4 m2
3. Kantin Karyawan
Fungsi : tempat makan dan minum bagi karyawan Luasan : + 72 m 2
75 2
2. Mushola Fungsi Luasan
76
4. Rumah Jaga
Luasan : + 12 ra2
5. R. Mekanikal dan Slektrikal Luasan : + 7 2 m 2
6. Toilet Karyawan Luasan : + 24 m2
7. R. Mesin AC
p
Luasan : + 24 m
Total luasan Fasilitas Perkantoran dan. Fasilitas Penunjang P
fasilitas perkantoran : 409,66 m fasilitas penunjang : 871 m 2 sirkulasi 30 % : '384,2 m2 1664,86 m2 Total luas lantai bangunan keseluruhan :
p fasilitas persidangan : 6493,65 m fasilitas perkantoran : 532,56 m2
p
fasilitas penunjang : 1132,3 m 8158,51 m 2
p
Luas lantai Bangunan Exhibition Hall : + 1500 m (sumber : Badan Pengembangan Pariwisata Bali, BTDC)
2.4» Hubungan dan Karakteristik Ruang (lihat hal 77)
2.5* Skema Organisasi Ruang (lihat hal 78)
2.5. Hubungan dan Karakteristik Ruang