BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

(1)

15 Kerja praktek ini dilakukan selama 160 jam pada PT. Sinar Baja Hutama yang bertujuan untuk mengidentifikasi sistem yang ada serta untuk menemukan permasalahan yang terjadi pada sistem lama, setelah ditemukan adanya permasalah akan kemudian akan dipelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang terjadi.

Permasalahan yang ada pada PT. Sinar Baja Hutama ini terdapat pada proses pemesanan dan pembelian bahan baku.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan beberapa langkah yaitu:

a. Menganalisa sistem b. Mendesain sistem

c. Mengimplementasikan sistem

d. Melakukan pembahasan terhadap hasil implementasi sistem.

Keempat langkah tersebut dilakukan agar dapat menemukan solusi dari permasalahan yang ada. Lebih jelasnya akan dijelaskan pada sub bab dibawah ini.

4.1 Menganalisis Sistem

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.

Langkah pertama adalah melakukan observasi dan wawancara secara langsung pada perusahaan. Observasi dan wawancara dilakukan pada bagian pemesanan dan pembelian bahan baku untuk mengetahui alur proses pemesanan dan pembelian bahan baku yang saat ini diterapkan.

Setelah dilakukan observasi dan wawancara kepada bagian pemesanan dan

pembelian bahan baku pada PT. Sinar Baja Hutama, ditemukan beberapa

(2)

permasalahan yang terjadi pada saat pemesanan dan pembelian bahan baku.

Masalah pertama adalah rata – rata supplier tetap tidak bisa menyediakan bahan baku yang dibutuhkan sekitar 33%, sehingga perusahaan harus mencari supplier lain yang mampu menyediakan bahan baku sehingga hal ini berdampak pada keterlambatan proses produksi, data supplier penyedia bahan baku masih ditulis pada buku sehingga untuk menemukan data supplier yang tepat diperlukan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu pencatatan data supplier yang tepat sangat diperlukan untuk mendukung proses produksi supaya dapat selesai tepat waktu.

Masalah kedua yang terjadi selanjutnya adalah pengecekan bahan baku yang sudah mencapai limit stock masih dilakukan dengan pengamatan secara fisik serta perhitungan langsung di gudang dan catatan bahan baku yang habis masih dicatat pada buku, akibatnya tidak dapat diketahui dengan pasti bahan baku apa saja yang mencapai limit stok ataupun yang masih ada. Masalah ketiga yang terjadi adalah pencatatan pemesanan bahan baku dan pencatatan pembelian bahan baku yang dibutuhkan masih menggunakan pembukuan biasa, sehingga dapat terjadi kesalahan pencatatan pemesanan ataupun pencatatan pembelian dan kesalahan yang terjadi mencapai 10% per bulan.

Document Flow

Document Flow yaitu gambaran sistem yang pada saat ini sedang dijalankan oleh perusahaan. Pada PT. Sinar Baja Hutama Document Flow yang ada dipicu oleh adanya permintaan produk oleh klien, dan ketika permintaan produk telah disetujui oleh bagian penjualan proses produksi akan dilakukan, ketika bahan baku untuk proses produksi habis, akan dilakukan pemesanan bahan baku yang telah habis.

Proses nya sendiri meliputi pembuatan purchase order sesuai dengan bahan baku

(3)

yang telah habis, lalu purchase order akan dikirim ke pihak supplier yang bisa menyediakan bahan baku. Kemudian supplier akan membuat dokumen pembelian seperti invoice dan surat jalan yang akan dikirim beserta bahan baku yang dipesan.

Proses pembelian tersebut lalu disimpan dengan cara pengarsipan, dan tiap bulan akan dilakukan evaluasi dengan membuat laporan pembelian berdasarkan pembelian yang dilakukan.

DOC FLOW PEMBELIAN BAHAN BAKU

CUSTOMER BAGIAN PENJUALAN BAGIAN PRODUKSI BAGIAN PEMESANAN DAN PEMBELIAN BAGIAN KEUANGAN GUDANG SUPPLIER

Phase

START

PEMESANAN PRODUK

PENCATATAN PESANAN

BUKTI PESANAN BUKTI

PESANAN

BUKTI

PESANAN PENGECEKAN

BAHAN BAKU

ADA ?

PRODUKSI

DAFTAR BAHAN BAKU DAFTAR

BAHAN BAKU

PEMBUATAN PESANAN

BAHAN BAKU

NOTA PEMBELIAN BAHAN BAKU

PESANAN BAHAN BAKU

PENGIRIMAN BAHAN BAKU

NOTA PEMBELIAN BAHAN BAKU ADA

TIDAK ADA

PEMBUATAN DAFTAR PESANAN

BAHAN BAKU

PESANAN BAHAN BAKU

KONFIRMASI PESANAN BAHAN BAKU

ADA

KONFIRMASI PESANAN ADA PEMILIHAN

SUPPLIER

KONFIRMASI PEMBELIAN BAHAN BAKU

PEMBAYARAN

SLIP PEMBAYARAN

SLIP PEMBAYARAN PEMESANAN

PRODUK

PENGECEKAN BAHAN BAKU DATA

SEUPPLIER

ADA?

ADA

KONFIRMASI PESANAN ADA

KONFIRMASI PEMBELIAN

KONFIRMASI PEMBELIAN BAHAN BAKU

KONFIRMASI PESANAN BAHAN BAKU

TIDAK ADA

KONFIRMASI PESANAN TIDAK ADA KONFIRMASI

PESANAN TIDAK ADA END

PERMINTAAN BAHAN BAKU

1 1

TIDAK ADA

Gambar 4. 1 Document Flow Pemesanan dan Pembelian Bahan Baku

(4)

4.2 Mendesain Sistem

Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Desain sistem dilakukan dengan merancang system flow, Context Diagram, Hierarchy Input Output (HIPO), Data Flow Diagram (DFD), Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM) dan struktur tabel, serta mendesain input output untuk pembuatan aplikasi.

System flow dibuat dengan mengembangkan document flow lama. Untuk itu diperlukan alur sistem baru yang akan diterapkan. Proses tersebut membutuhkan database yang tepat untuk penyimpanan data. Database yang dibutuhkan memiliki beberapa tabel diantaranya, Bahan Baku, Satuan Bahan Baku, Supplier, Karyawan, Produk, Spesifikasi, Transaksi Pemesanan, Transaksi Pembelian, Detil Pemesanan, Detil Pembelian, Detil Spesifikasi, Detil Bahan Baku Spesifikasi.

Selanjutnya membuat Context Diagram. External Entity dan proses - proses yang terjadi pada Context Diagram didapat dari sistem flow yang telah dibuat.

Kemudian akan disusun secara lengkap berdasarkan masing-masing proses beserta file - file yang dibutuhkan pada DFD. Context Diagram yang telah dibuat, digunakan sebagai acuan pembuatan HIPO. File yang terdapat pada DFD digunakan sebagai acuan membuat CDM, PDM dan struktur tabel.

Setelah dilakukan identifikasi masalah dan perancangan sistem, maka

langkah selanjutnya yaitu pembuatan perancangan sistem. Dimana perancangan

disini meliputi proses apa saja yang akan diterapkan didalam sistem dan

menggambarkan desain yang menyerupai aplikasi nantinya.

(5)

4.2.1 System Flow

a. System Flow Pemesanan Produk

System Flow Pemesanan Produk berisi tentang penjelasan alur sistem dari pembuatan pesanan produk. Proses awal dimulai dari customer yang melakukan pesanan ke bagian penjualan, setelah itu daftar pesanan dari customer akan disimpan pada database pesanan produk. Dan customer akan mendapatkan bukti pesanan. System Flow Pemesanan Produk dapat dilihat pada gambar 4.2 System Flow Pemesanan Produk.

Gambar 4. 2 System Flow Pemesanan Produk

(6)

b. System Flow Pemesanan Bahan Baku

System Flow Pemesanan Bahan Baku berisi tentang alur proses dari pemesanan bahan baku. Proses ini dimulai setelah adanya pemesanan produk dari customer yang menghasilkan bukti pesanan, setelah itu akan dilakukan pengecekan bahan baku yang diperlukan untuk membuat produk yang dipesan. Apabila bahan baku tidak mencukupi akan dilanjutkan ke proses pemesanan bahan baku ke supplier yang bisa menyediakan bahan baku, jika bahan baku mencukupi akan dilanjutkan ke proses produksi. System Flow Pemesanan Bahan Baku dapat dilihat pada gambar 4.3 System Flow Pemesanan Bahan Baku.

Gambar 4. 3 System Flow Pemesanan Bahan Baku

(7)

c. System Flow Pembelian Bahan Baku

System Flow Pembelian Bahan Baku berisi tentang alur proses dari pembelian bahan baku setelah adanya pemesanan bahan baku kepada supplier. Proses ini dilakukan untuk memberikan konfirmasi kepada supplier bahan baku apa saja yang akan dibeli, dan yang tidak dibeli. Setelah itu akan disimpan pada database pembelian. System Flow Pembelian Bahan Baku dapat dilihat pada gambar 4.4 System Flow Pembelian Bahan Baku.

Gambar 4. 4 System Flow Pembelian Bahan Baku

(8)

4.2.2 Context Diagram

Context Diagram adalah diagram yang menggambarkan aktor yang terlibat didalam sistem serta alur yang menggambarkan input dan output yang berfungsi sebagai jalannya sistem. Gambar 4.5 menunjukkan gambar context diagram aplikasi pembelian.

Gambar 4. 5 Context Diagram Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku

Terdapat 6 eksternal entity pada Context Diagram yaitu customer, bagian

penjualan, bagian produksi, supplier, bagian keuangan, manajemen. Pada entity

customer akan memberi masukan data berupa data pesanan produk dan menerima

keluaran berupa data daftar pesanan 1. Pada entity bagian penjualan akan memberi

(9)

masukan berupa data daftar pesanan dan menerima keluaran berupa data pesanan produk 1.

Pada entity bagian produksi akan memberi masukan berupa data daftar bahan baku dan menerima keluaran berupa data daftar bahan baku. Pada entity supplier akan memberi masukan berupa data balasan pesanan dan menerima keluaran berupa data slip pembayaran 1 dan data pesanan bahan baku.

Pada entity bagian keuangan akan memberi masukan berupa data slip pembayaran dan menerima keluaran berupa data balasan pesanan 1. Pada entity manajemen akan menerima keluaran berupa data laporan pembayaran, data laporan pembelian, data laporan bahan baku.

4.2.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi - notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. DFD juga menggambarkan proses secara keseluruhan yang ada pada sistem.

DFD Level 0 :

DFD Level 0 menjelaskan secara keseluruhan proses yang ada pada sistem,

dimana dijelaskan pada gambar 4.6 terdapat 4 proses utama yaitu pemesanan

produk, pemesanan bahan baku, pembelian, dan pembuatan laporan. Data – data

yang ada pada proses pemesanan produk digunakan untuk pembuatan produk yang

telah dipesan, kemudian data pesanan produk diolah pada proses pemesanan bahan

baku yang nantinya akan disimpan pada database pemesanan dan bahan baku. Data

yang ada pada database pemesanan dan bahan baku akan diolah pada proses

pembelian sebagai konfirmasi bahwa bahan baku yang dipesan telah sesuai dengan

(10)

yang dibeli dan akan disimpan pada database pembelian. Dari database yang ada diantaranya bahan baku dan pembelian terdapat 3 laporan yang dihasilkan yaitu laporan pembelian bahan baku, laporan bahan baku, dan laporan pembayaran yang akan diberikan kepada bagian manajemen.

Gambar 4. 6 Data Flow Diagram Level 0

DFD Level 1 Pembuatan Pesanan Produk:

DFD Level 1 Pembuatan Pesanan Produk menjelaskan tentang transaksi

pembuatan pesanan produk, dan setelah pemesanan produk selesai akan disimpan

pada database pesanan produk yang kemudian akan dilanjutkan ke proses produksi.

(11)

Pada DFD ini membutuhkan inputan dari customer berupa data pesanan produk yang nantinya akan diolah untuk kemudian dilanjutkan pada proses produksi.

Gambar 4. 7 Data Flow Diagram Level 1 Pembuatan Pesanan Produk

DFD Level 1 Pemesanan dan Rekap Pemesanan Bahan Baku :

DFD Level 2 Pemesanan Bahan Baku dan Pembelian Bahan Baku

menjelaskan tentang proses pemesanan dan rekap pemesanan bahan baku. Untuk

melakukan proses pemesanan bahan baku dibutuhkan data pesanan produk yang

telah dibuat setelah itu akan diteruskan ke proses pembuatan pesanan yang

disimpan pada database pemesanan. Setelah proses pemesanan selesai akan

dilanjutkan ke proses rekap pemesanan bahan baku yang membutuhkan database

pemesanan yang sudah dibuat sebelumnya, proses rekap pemesanan bahan baku

berfungsi untuk menyimpan surat balasan dari supplier. Untuk proses pemesanan

(12)

dan pembelian bahan baku juga dibutuhkan data karyawan yang melakukan pemesanan dan pembelian bahan baku.

Gambar 4. 8 Data Flow Diagram Level 1 Pemesanan dan Rekap Pemesanan

DFD Level 1 Pembelian Bahan Baku :

DFD Level 1 Pembelian Bahan Baku menjelaskan tentang proses pembelian bahan baku yang membutuhkan data karyawan, bahan baku, dan pemesanan.

Setelah proses pembelian telah dilakukan akan disimpan pada database pembelian

serta mengupdate data stok bahan baku yang sudah dibeli. Fungsi dari proses

pembelian bahan bahan baku adalah untuk memberikan konfirmasi bahwa bahan

baku apa saja yang nantinya jadi dibeli dan bahan baku apa saja yang tidak jadi

(13)

dibeli, oleh karena itu pada proses ini membutuhkan inputan dari data bahan baku dan data pemesanan yang telah diinputkan sebelumnya.

Gambar 4. 9 Data Flow Diagram Level 1 Pembelian Bahan Baku

DFD Level 1 Pembuatan Laporan :

DFD Level 1 Pembuatan Laporan menjelaskan tentang proses pembuatan

laporan yang akan diberikan kepada pihak manajemen. Proses pembuatan laporan

membutuhkan beberapa data diantaranya data bahan baku, pembelian, pembayaran,

dan karyawan. Data karyawan digunakan untuk mengetahui siapa yang telah

membuat laporan.

(14)

Gambar 4. 10 Data Flow Diagram Level 1 Pembuatan Laporan

4.2.4 Perancangan Database

Perancangan database merupakan hal yang terpenting karena jika tidak ada database maka data tidak akan dapat disimpan dan diolah. Maka itu database harus digunakan dan dibuat terlebih dahulu, pertama yang harus dilakukan yaitu pembuatan Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

CDM dan PDM sendiri merupakan desain yang didalamnya terdapat attribut sesuai dengan sistem yang akan dibuat. CDM merupakan desain awal namun setelah di generate akan berubah menjadi PDM yaitu desain yang lebih kompleks, lalu di generate lagi untuk dapat digunakan sebagai database dan data pun siap untuk disimpan dan diolah.

CONCEPTUAL DATA MODEL (CDM)

Pada Conceptual Data Model yang tertera dibawah, terdapat delapan buah

tabel yang saling terintegrasi secara logik. Delapan tabel terdiri dari enam tabel

master dan dua tabel transaksi.

(15)

Gambar 4. 11 Conceptual Data Model Pemesanan dan Pembelian Bahan Baku

PHYSICAL DATA MODEL (PDM)

Pada Physical Data Model yang tertera dibawah, telah menunjukkan adanya relasi antar tabel. Terlihat bahwa antar tabel satu dengan yang lain saling memberikan informasi berupa identitas (kode) untuk mengenali tabel yang lain.

Menangani Detil Pembelian

Membeli

Detil Bahan Baku Spesifikasi Detil Spesifikasi

Memiliki

Melakukan Memesan

Detil Pemesanan Bahan Baku

Id Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Bahan Baku Harga Bahan Baku

Supplier Id Supplier Nama Supplier Alamat Supplier No telpo n

Pemesanan No Pem esanan Tgl Pem esanan

Karyawan Id Karyawan Nama Karyawan Password Jenis Kelamin Jabatan Produk

Kode Produk Nama Produk Harga Produk Kapasitas

Satuan Bahan Baku Id Satuan

Nama Satuan Spesifikasi

Kode_spesifikasi Spesifikasi

Keterangan_spesifikasi Harga_spesifikasi

Pembelian No Pem belian Tgl Pem belian Total Bayar

(16)

Gambar 4. 12 Physical Data Model Pemesanan dan Pembelian Bahan Baku

Struktur Tabel :

Program Rancang Bangun Aplikasi Pembelian Bahan Baku Pada PT. Sinar Baja Hutama ini, memiliki database yang terdiri dari 12 tabel.

Tabel – tabel tersebut memiliki struktur tabel yang saling terintegrasi dan memberikan informasi yang cukup lengkap bagi pengguna sistem.

Berikut penjelasan struktur tabel dari tiap tabel : 1. Tabel Karyawan

Primary key : Id_Karyawan Foreign key : -

Fungsi : Sebagai

ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN ID_BAHAN_BAKU = ID_BAHAN_BAKU

NO_PEMBELIAN = NO_PEMBELIAN

ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER

ID_BAHAN_BAKU = ID_BAHAN_BAKU KODE_SPESIFIKASI = KODE_SPESIFIKASI KODE_SPESIFIKASI = KODE_SPESIFIKASI

KODE_PRODUK = KODE_PRODUK

ID_SATUAN = ID_SATUAN

ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER

ID_BAHAN_BAKU = ID_BAHAN_BAKU

NO_PEMESANAN = NO_PEMESANAN BAHAN_BAKU

ID_BAHAN_BAKU Text(5) NAMA_BAHAN_BAKU Text(30) STOK_BAHAN_BAKU Integer

ID_SATUAN Text(10)

HARGA_BAHAN_BAKU Currency

SUPPLIER ID_SUPPLIER Text(5) NAMA_SUPPLIER Text(20) ALAMAT_SUPPLIER Text(50) NO_TELPON Text(12)

PEMESANAN NO_PEMESANAN Text(10) ID_SUPPLIER Text(5) ID_KARYAWAN Text(20) TGL_PEMESANAN DateTime

KARYAWAN ID_KARYAWAN Text(20) NAMA_KARYAWAN Text(30) PASSWORD Text(50) JENIS_KELAMIN Text(10)

JABATAN Text(50)

PRODUK KODE_PRODUK Text(10) NAMA_PRODUK Text(20) HARGA_PRODUK Currency KAPASITAS Integer

SATUAN_BAHAN_BAKU ID_SATUAN Text(10) NAMA_SATUAN Text(30) SPESIFIKASI

KODE_SPESIFIKASI Text(10)

SPESIFIKASI Text(50)

KETERANGAN_SPESIFIKASI Text(100) HARGA_SPESIFIKASI Currency

PEMBELIAN NO_PEMBELIAN Text(5) ID_SUPPLIER Text(10) ID_KARYAWAN Text(20) TGL_PEMBELIAN DateTime TOTAL_BAYAR Currency

DETIL_PEMESANAN NO_PEMESANAN Text(10) ID_BAHAN_BAKU Text(5) JUMLAH_ITEM Integer DETIL_SPESIFIKASI

KODE_PRODUK Text(10) KODE_SPESIFIKASI Text(10) JUMLAH_SPESIFIKASI Integer

DETIL_BAHAN_BAKU_SPESIFIKASI KODE_SPESIFIKASI Text(10) ID_BAHAN_BAKU Text(5) JUMLAH_PEMAKAIAN Integer

DETIL_PEMBELIAN NO_PEMBELIAN Text(5) ID_BAHAN_BAKU Text(10) JUMLAH_ITEM Integer TOTAL_HARGA Currency

(17)

Tabel 4. 1 Karyawan

No Field Data Type Length Description

1 Id_Karyawan Varchar 20 Identitas karyawan 2 Nama_Karyawan Varchar 30 Nama karyawan

3 Password Varchar 10 Password login

karyawan

4 Jenis_Kelamin Varchar 10 Jenis kelamin

karyawan

5 Jabatan Varchar 50 Jabatan karyawan

2. Tabel Bahan Baku

Primary Key : ID_Bahan_Baku

Foreign Key : ID_Bahan_Baku reference ID_Satuan Fungsi : Menyimpan data bahan baku

Tabel 4. 2 Bahan Baku

No Field Data Type Length Description

1 ID_Bahan_Baku Varchar 5 Identitas bahan baku 2 Nama_Bahan_Baku Varchar 30 Nama bahan baku 3 Stok_Bahan_Baku Integer Jumlah stok bahan baku 4 ID_Satuan Varchar 10 Satuan bahan baku 5 Harga_Bahan_Baku Currency Harga satuan bahan

baku

3. Tabel Supplier

Primary Key : ID_Supplier Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data supplier

(18)

Tabel 4. 3 Supplier

No Field Data Type Length Description 1 ID_Supplier Varchar 5 Identitas supplier 2 Nama_Supplier Varchar 20 Nama supplier 3 Alamat_Supplier Varchar 50 Alamat supplier 4 No_Telpon Varchar 12 No telpon supplier

4. Tabel Satuan

Primary Key : ID_Satuan Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data satuan bahan baku Tabel 4. 4 Satuan

No Field Data Type Length Description 1 ID_Satuan Varchar 10 Identitas supplier 2 Nama_Satuan Varchar 30 Nama supplier

5. Tabel Produk

Primary Key : ID_Produk Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data produk yang akan dijual kepada customer

Tabel 4. 5 Pesanan Produk

(19)

No Field Data Type Length Description 1 ID_Produk Varchar 10 Identitas produk 2 Nama_Produk Varchar 20 Nama produk

3 Harga_Produk Currency Harga produk

4 Kapasitas Integer Kapasitas produk yang

dihasilkan

6. Tabel Spesifikasi

Primary Key : Kode_Spesifikasi Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data spesifikasi yang digunakan untuk pembuatan produk

Tabel 4. 6 Spesifikasi

No Field Data Type Length Description

1 Kode_Spesifikasi Varchar 10 Identitas spesifikasi 2 Spesifikasi Varchar 50 Nama spesifikasi 3 Keterangan_Spesifi

kasi

Varchar 100 Keterangan dari spesifikasi

4 Harga_Spesifikasi Currency Harga spesifikasi

7. Tabel Pemesanan

Primary Key : No_Pemesanan

Foreign Key : No_Pemesanan reference Id_Supplier, No_Pemesanan reference Id_Karyawan

Fungsi : Menyimpan data transaksi pemesanan bahan baku

Tabel 4. 7 Pemesanan

(20)

No Field Data Type Length Description

1 No_Pemesanan Varchar 5 Nomor urut

pemesanan 2 ID_Supplier Varchar 5 Identitas supplier 3 ID_Karyawan Varchar 20 Identitas karyawan 4 Tgl_Pemesanan DateTime Tanggal pemesanan 8. Tabel Pembelian

Primary Key : No_Pembelian

Foreign Key : No_Pembelian reference Id_Karyawan, No_Pembelian reference Id_Supplier

Fungsi : Menyimpan data transaksi pembelian bahan baku Tabel 4. 8 Pembelian

No Field Data Type Length Description

1 No_Pembelian Varchar 10 Nomor urut pembelian 2 ID_Karyawan Varchar 20 Identitas karyawan 3 ID_Supplier Varchar 5 Identitas supplier 4 Tgl_Pembelian DateTime Tanggal pembelian 5 Total_Bayar Currency Total biaya pembelian

bahan baku

9. Tabel Detail Spesifikasi

Primary Key : Kode_Produk, Kode_Spesifikasi Foreign Key :

Fungsi : Menyimpan data detail spesifikasi untuk pembuatan produk

Tabel 4. 9 Detail Spesifikasi

(21)

No Field Data Type Length Description 1 Kode_Produk Varchar 10 Kode produk 2 Kode_Spesifikasi Varchar 10 Kode spesifikasi 3 Jumlah_Spesifikasi Integer Jumlah spesifikasi

yang diperlukan produk

10. Tabel Detail Bahan Baku Spesifikasi

Primary Key : Kode_Spesifikasi, Id_Bahan_Baku Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data detail bahan baku untuk pembuatan spesifikasi

Tabel 4. 10 Detail Bahan Baku Spesifikasi

No Field Data Type Length Description 1 Kode_Spesifikasi Varchar 10 Kode spesifikasi 2 Id_Bahan_Baku Varchar 5 Identitas bahan baku 3 Jumlah_Pemakaian Integer Jumlah pemakaian

bahan baku 11. Tabel Detail Pemesanan

Primary Key : No_Pemesanan, Id_Bahan_Baku Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data detail pemesanan bahan baku

Tabel 4. 11 Detail Pemesanan

(22)

No Field Data Type Length Description

1 No_Pemesanan Varchar 10 Nomor urut

pemesanan

2 Id_Bahan_Baku Varchar 5 Identitas bahan baku

3 Jumlah_Item Integer Jumlah bahan baku

yang dipesan

12. Tabel Detil Pembelian

Primary Key : No_Pembelian, Id_Bahan_Baku Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan detail pembelian bahan baku Tabel 4. 12 Detail Pembelian

No Field Data Type Length Description

1 No_Pembelian Varchar 10 Nomor urut

pembayaran

2 Id_Bahan_Baku Varchar 5 Identitas bahan baku

3 Jumlah_Item Integer Jumlah bahan baku

yang dibayar

3 Total_Harga Currency Total dari harga bahan baku dikalikan jumlah item

4.2.5 Desain Input/Output

Desain input/ouput dari Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan dan Pembelian Bahan Baku Pada PT. Sinar Baja Hutama adalah sebagai berikut:

a. Form Login

(23)

Form Login merupakan form yang didisain untuk melakukan proses awal login maupun logout karyawan sebelum menggunakan aplikasi. Terlihat pada gambar 4.13 Desain Form Login.

Log In

Username Username

Password Password

Log Out

FORM LOGIN FORM LOGIN

Gambar 4. 13 Desain Login

b. Form Supplier

Form Supplier merupakan form yang didisain untuk melakukan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data supplier. Terlihat pada gambar 4.14 Desain Form Supplier.

SIMPAN HAPUS

KELUAR NO. TELPON

NO. TELPON ALAMAT SUPPLIER ALAMAT SUPPLIER NAMA SUPPLIER NAMA SUPPLIER ID SUPPLIER ID SUPPLIER

ID SUPPLIER NAMA SUPPLIER ALAMAT SUPPLIER NO. TELPON

FORM SUPPLIER FORM SUPPLIER

Gambar 4. 14 Desain Form Supplier

(24)

c. Form Karyawan

Form Karyawan merupakan form yang didisain untuk melakukan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data karyawan. Terlihat pada gambar 4.15 Desain Form Karyawan.

SIMPAN HAPUS

KELUAR JENIS KELAMIN

JENIS KELAMIN PASSWORD PASSWORD NAMA KARYAWAN NAMA KARYAWAN ID KARYAWAN ID KARYAWAN

ID KARYAWAN NAMA KARYAWAN ALAMAT KARYAWAN JENIS KELAMIN

FORM KARYAWAN FORM KARYAWAN

LAKI - LAKI PEREMPUAN

Gambar 4. 15 Desain Form Karyawan

d. Form Bahan Baku

Form Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk melakukan proses

penyimpanan, perubahan dan penghapusan data bahan baku yang nantinya

akan digunakan pada transaksi pemesanan dan pembelian bahan baku. Terlihat

pada gambar 4.16 Desain Form Bahan Baku.

(25)

SIMPAN HAPUS

KELUAR HARGA BAHAN BAKU

HARGA BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU ID BAHAN BAKU ID BAHAN BAKU

ID BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU STOK HARGA

FORM BAHAN BAKU FORM BAHAN BAKU

Gambar 4. 16 Desain Form Bahan Baku

e. Form Satuan Bahan Baku

Form Satuan Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk melakukan penyimpanan, perubahan dan penghapusan data satuan bahan baku. Terlihat pada gambar 4.17 Desain Form Satuan Bahan Baku.

SIMPAN HAPUS

KELUAR NAMA SATUAN

NAMA SATUAN ID SATUAN ID SATUAN

ID BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU STOK HARGA

FORM SATUAN BAHAN BAKU FORM SATUAN BAHAN BAKU

Gambar 4. 17 Desain Form Satuan Bahan Baku

(26)

f. Form Transaksi Pemesanan Bahan Baku

Form Transaksi Pemesanan Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk melakukan penyimpanan, perubahan dan penghapusan data transaksi pemesanan bahan baku. Pada form ini terdapat 2 tab yaitu Pemesanan dan Cari Data. Tab Pemesanan digunakan untuk melakukan transaksi pemesanan. Tab Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.18 Desain Form Transaksi Pemesanan.

SIMPAN HAPUS

KELUAR ID BAHAN BAKU

ID BAHAN BAKU ID SUPPLIER ID SUPPLIER NO. PEMESANAN NO. PEMESANAN

FORM PEMESANAN FORM PEMESANAN

ID KARYAWAN ID KARYAWAN

NAMA BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU JUMLAH PESAN JUMLAH PESAN

HARGA SATUAN HARGA SATUAN

+ -

NO. PEMESANAN ID BAHAN BAKU

29 NOVENBER 2015

CARI DATA BAHAN

BAKU PEMESANAN CARI DATA

JUMLAH ITEM

Gambar 4. 18 Desain Form Transaksi Pemesanan

Tab Cari Data digunakan untuk pencarian data pemesanan yang kemudian akan

dicetak menjadi Faktur Pemesanan. Pada tab cari data terdapat tab yang berisi

Data Transaksi Pemesanan dan Detail Pemesanan. Tab Cari Data dapat dilihat

pada gambar 4.19 Desain Form Transaksi Pemesanan Cari Data dan gambar

4.20 Desain Form Transaksi Pemesanan Detail Pemesanan.

(27)

KELUAR

FORM PEMESANAN FORM PEMESANAN

ID KARYAWAN

ID KARYAWAN 29 NOVENBER 2015

PEMESANAN CARI DATA

NO. PEMESANAN NO. PEMESANAN

NO. PEMESANAN ID SUPPLIER

TRANSAKSI PEMESANAN DETAIL PEMESANAN

CETAK FAKTUR PEMESANAN

ID KARYAWAN TANGGAL PEMESANAN

Gambar 4. 19 Desain Form Transaksi Pemesanan Cari Data

KELUAR

FORM PEMESANAN FORM PEMESANAN

ID KARYAWAN

ID KARYAWAN 29 NOVENBER 2015

PEMESANAN CARI DATA

NO. PEMESANAN ID BAHAN BAKU

TRANSAKSI PEMESANAN DETAIL PEMESANAN

CETAK FAKTUR PEMESANAN

JUMLAH ITEM

Gambar 4. 20 Desain Form Transaksi Pemesanan Detail Pemesanan

(28)

g. Form Transaksi Pembelian Bahan Baku

Form Transaksi Pembelian Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk melakukan penyimpanan, perubahan dan penghapusan data transaksi pembelian bahan baku dengan menyesuaikan dengan pemesanan yang sebelumnya telah dilakukan. Pada form ini terdapat tab yang berisi Pembelian, Cari Data, dan Cetak Laporan. Tab pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pembelian, dan dapat dilihat pada gambar 4.21 Desain Form Transaksi Pembelian (Detail Pemesanan) dan 4.22 Desain Form Transaksi Pembelian (Detail Pembelian).

SIMPAN HAPUS

FORM PEMBELIAN FORM PEMBELIAN

NAMA BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU

JUMLAH PESAN JUMLAH PESAN

+ -

29 NOVENBER 2015

NO PEMBELIAN NO PEMBELIAN

TOTAL HARGA TOTAL HARGA TOTAL BAYAR TOTAL BAYAR

CARI DATA PEMESANAN

PEMBELIAN CARI DATA

DETAIL PEMESANAN DETAIL PEMBELIAN

NO. PEMESANAN ID BAHAN BAKU JUMLAH ITEM STOK HARGA

Gambar 4. 21 Desain Form Transaksi Pembelian (Detail Pemesanan)

(29)

SIMPAN HAPUS

FORM PEMBELIAN FORM PEMBELIAN

NAMA BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU

JUMLAH PESAN JUMLAH PESAN

+ -

29 NOVENBER 2015

TOTAL HARGA TOTAL HARGA TOTAL BAYAR TOTAL BAYAR

CARI DATA PEMESANAN

PEMBELIAN CARI DATA

DETAIL PEMESANAN DETAIL PEMBELIAN

NO. PEMBAYARAN ID BAHAN BAKU JUMLAH ITEM TOTAL HARGA

Gambar 4. 22 Desain Form Transaksi Pembelian (Detail Pembelian)

Tab Cari Data digunakan untuk pencarian data pembelian yang telah dilakukan.

Pada tab cari data terdapat tab yang berisi Data Transaksi Pembelian dan Detail

Pembelian. Data Transaksi Pembelian berisi data transaksi yang telah

dilakukan, sedangkan Detail Pembelian berisi data detail bahan baku yang

dibeli. Tab Cari Data dapat dilihat pada gambar 4.23 Desain Form Transaksi

Pembelian Cari Data (Pembelian) dan gambar 4.24 Desain Form Transaksi

Pembelian Cari Data (Detail Pembelian).

(30)

KELUAR

FORM PEMBELIAN FORM PEMBELIAN

29 NOVENBER 2015

PEMBELIAN CARI DATA

PEMBELIAN DETAIL PEMBELIAN

NO.PEMBELIAN ID BAHAN BAKU JUMLAH ITEM TOTAL HARGA

Gambar 4. 23 Desain Form Transaksi Pembelian Cari Data (Pembelian)

KELUAR

FORM PEMBELIAN FORM PEMBELIAN

29 NOVENBER 2015

PEMBELIAN CARI DATA

PEMBELIAN DETAIL PEMBELIAN

NO. PEMBAYARAN ID SUPPLIER ID KARYAWAN TANGGAL PEMBELIAN TOTAL BAYAR

Gambar 4. 24 Desain Form Transaksi Pembelian Cari Data (Detail

Pembelian)

(31)

h. Form Spesifikasi

Form Spesifikasi merupakan form yang didisain untuk melakukan penyimpanan, perubahan dan penghapusan data spesifikasi beserta bahan baku yang digunakan pada spesifikasi. Pada form ini terdapat tab yang berisi Spesifikasi dan Cari Spesifiakasi. Tab spesifikasi digunakan untuk menginputkan bahan baku apa saja yang digunakan untuk pembuata spesifikasi produk. Tab spesifikasi dapat dilihat pada gambar 4.25 Desain Form Spesifikasi.

SIMPAN HAPUS

KELUAR HARGA SPESIFIKASI

HARGA SPESIFIKASI KETERANGAN KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI

FORM SPESIFIKASI FORM SPESIFIKASI

KODE BAHAN BAKU KODE BAHAN BAKU

STOK BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU

JUMLAH PEMAKAIAN JUMLAH PEMAKAIAN NAMA BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU

+ -

KODE SPESIFIKASI KODE SPESIFIKASI

CARI DATA BAHAN

BAKU SPESIFIKASI CARI SPESIFIKASI

KODE SPESIFIKASI ID BAHAN BAKU JUMLAH PEMAKAIAN

DETAIL SPESIFIKASI

Gambar 4. 25 Desain Form Spesifikasi

Tab Cari Data Spesifikasi digunakan untuk pencarian data spesifikasi dan

detail bahan baku yang digunakan untuk spesifikasi. Pada tab cari data

spesifikasi terdapat tab spesifikasi yang berisi data spesifikasi dan tab detail

(32)

bahan baku spesifikasi yang berisi detail bahan baku yang dipakai untuk spesifikasi. Tab cari data spesifikasi dapat dilihat pada gambar 4.26 Desain Form Spesifikasi Cari Data Spesifikasi dan 4.27 Desain Form Spesifikasi Cari Data Spesifikasi (Detail Bahan Baku).

KELUAR

FORM SPESIFIKASI FORM SPESIFIKASI

KODE SPESIFIKASI KODE SPESIFIKASI SPESIFIKASI

SPESIFIKASI CARI SPESIFIKASI

KODE SPESIFIKASI SPESIFIKASI KETERANGAN SPESIFIKASI

SPESIFIKASI DETAIL BAHAN BAKU SPESIFIKASIDETAIL BAHAN BAKU SPESIFIKASI

HARGA SPESIFIKASI

Gambar 4. 26 Desain Form Spesifikasi Cari Data Spesifikasi

KELUAR

FORM SPESIFIKASI FORM SPESIFIKASI

KODE SPESIFIKASI KODE SPESIFIKASI SPESIFIKASI

SPESIFIKASI CARI SPESIFIKASI

SPESIFIKASI

SPESIFIKASI DETAIL BAHAN BAKU SPESIFIKASI

Gambar 4. 27 Desain Form Spesifikasi Cari Data Spesifkasi (Detail Bahan

Baku)

(33)

i. Form Produk

Form Produk merupakan form yang didisain untuk melakukan penyimpanan, perubahan dan penghapusan data produk beserta detail spesifikasi yang digunakan pada produk. Pada form ini terdapat tab yang berisi Produk dan Cari Produk. Tab Produk digunakan untuk menginputkan data spesifikasi apa saja yang digunakan pada produk. Tab Produk dapat dilihat pada gambar 4.28 Desain Form Produk.

SIMPAN HAPUS

KELUAR HARGA PRODUK

HARGA PRODUK KAPASITAS KAPASITAS NAMA PRODUK NAMA PRODUK

FORM PRODUK FORM PRODUK

HARGA SPESIFIKASI HARGA SPESIFIKASI JUMLAH SPESIFIKASI JUMLAH SPESIFIKASI SPESIFIKASI SPESIFIKASI

+ -

KODE PRODUK KODE PRODUK

CARI DATA SPESIFIKASI

PRODUK CARI PRODUK

KODE PRODUK KODE SPESIFIKASI JUMLAH SPESIFIKASI

DETAIL SPESIFIKASI

TOTAL HARGA TOTAL HARGA

Gambar 4. 28 Desain Form Produk

Tab Cari Data Produk digunakan untuk pencarian data produk dan spesifikasi

apa saja yang digunakan pada produk. Pada tab cari data produk terdapat tab

produk yang berisi data produk dan tab detail spesifikasi yang berisi detail

spesifikasi yang dipakai untuk pembuatan produk. Tab cari data produk dapat

(34)

dilihat pada gambar 4.29 Desain Form Produk Cari Data Produk dan 4.30 Desain Form Produk Cari Data Produk (Detail Spesifikasi).

KELUAR

FORM PRODUK FORM PRODUK

KODE PRODUK KODE PRODUK PRODUK

PRODUK CARI PRODUK

KODE PRODUK NAMA PRODUK KAPASITAS

PRODUK DETAIL SPESIFIKASIDETAIL SPESIFIKASI

HARGA PRODUK

Gambar 4. 29 Desain Form Produk Cari Data Produk

KELUAR

FORM PRODUK FORM PRODUK

KODE PRODUK KODE PRODUK PRODUK

PRODUK CARI PRODUK

KODE PRODUK KODE SPESIFIKASI JUMLAH SPESIFIKASI

PRODUK

PRODUK DETAIL SPESIFIKASI

Gambar 4. 30 Desain Form Produk Cari Data Produk (Detail Spesifikasi)

(35)

j. Form Data Bahan Baku

Form Data Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk menampilkan data bahan baku yang ada. Pada form ini terdapat fungsi penyortiran berdasarkan nama bahan baku. Form Data Bahan Baku dapat dilihat pada gambar 4.31 Desain Form Data Bahan Baku.

NAMA BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU

ID BAHAN BAKU NAMA BAHAN BAKU STOK BAHAN BAKU SATUAN HARGA BAHAN BAKU

FORM DATA BAHAN BAKU

KELUAR

Gambar 4. 31 Desain Form Data Bahan Baku

k. Form Data Pemesanan

Form Data Pemesanan merupakan form yang didisain untuk menampilkan data pemesanan yang telah diinputkan pada form transaksi pemesanan. Pada form ini terdapat fungsi penyortiran berdasarkan nomor pemesanan dengan menginputkan nomor pemesanan pada kolom pencarian yang telah disediakain.

Form Data Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.32 Desain Form Data

Pemesanan.

(36)

NO. PEMESANAN ID SUPPLIER ID KARYAWAN TANGGAL PEMESANAN

FORM DATA PEMESANAN

KELUAR

Gambar 4. 32 Desain Form Data Pemesanan

l. Form Data Spesifikasi

Form Data Spesifikasi merupakan form yang didisain untuk menampilkan data spesifikasi dan detail bahan baku yang dibutuhkan untuk spesifikasi yang ada.

Pada form ini terdapat fungsi penyortiran berdasarkan kode spesifikasi. Form Data Spesifikasi dapat dilihat pada gambar 4.33 Desain Form Data Spesifikasi dan gambar 4.34 Desain Form Data Spesifikasi (Detail Bahan Baku Spesifikasi).

KODE SPESIFIKASI SPESIFIKASI KETERANGAN SPESIFIKASI

FORM DATA SPESIFIKASI

KELUAR SPESIFIKASI DETAIL BAHAN BAKU SPESIFIKASI

HARGA SPESIFIKASI

Gambar 4. 33 Desain Form Data Spesifikasi

(37)

FORM DATA SPESIFIKASI

KELUAR SPESIFIKASI DETAIL BAHAN BAKU SPESIFIKASI

Gambar 4. 34 Desain Form Data Spesifikasi (Detail Bahan Baku Spesifikasi)

m. Faktur Pemesanan

Faktur Pemesanan merupakan form yang didisain untuk menampilkan hasil faktur pemesanan bahan baku. Form Faktur Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.35 Desain Faktur Pemesanan.

No. Pemesanan

No. Pemesanan XXXXXXXXXXXXXX Supplier

Supplier XXXXXXXXXXXXXX

12 Desember 2015 12 Desember 2015

Nama Bahan Baku Harga Bahan Baku Jumlah Item Satuan XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX RpRp

RpRp RpRp RpRp

PT. SINAR BAJA HUTAMA PT. SINAR BAJA HUTAMA

JL. DUPAK RUKUN NO. 111 - SURABAYA JL. DUPAK RUKUN NO. 111 - SURABAYA No. Telpon : (031) 5318383; (031) 5312466 No. Telpon : (031) 5318383; (031) 5312466 Fax : (031) 5476040

Fax : (031) 5476040

E-mail : [email protected] E-mail : [email protected]

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

Gambar 4. 35 Desain Faktur Pemesanan

(38)

n. Laporan Pembelian Bahan Baku

Laporan Pembelian Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk menampilkan laporan pembelian bahan baku selama periode tertentu, baik itu satu minggu, satu bulan, dua bulan, dsb. Laporan ini merupakan hasil dari transaksi pembelian bahan baku. Laporan Pembelian Bahan Baku dapat dilihat pada gambar 4.36 Desain Laporan Pembelian Bahan Baku.

LAPORAN PEMBELIAN BAHAN BAKU

LAPORAN PEMBELIAN BAHAN BAKU Tanggal CetakTanggal Cetak

Supplier ID Bahan Baku Jumlah Item Satuan

XXXXXXX XXXXXXX Tanggal Pembelian Tanggal

Pembelian XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX PT. SINAR BAJA HUTAMA

PT. SINAR BAJA HUTAMA

Fax : (031) 5476040

Nama Bahan Baku Total Harga

X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX

X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX RpRp

RpRp

RpRp RpRp XXXXX

XXXXX XXXXX XXXXX

XXXXXXX XXXXXXX Tanggal Pembelian Tanggal Pembelian

TOTAL BAYAR

TOTAL BAYAR RpRp X.XXX.XXXX.XXX.XXX

TOTAL BAYAR

TOTAL BAYAR RpRp X.XXX.XXXX.XXX.XXX

GRAND TOTAL

GRAND TOTAL RpRp X.XXX.XXXX.XXX.XXX

Gambar 4. 36 Desain Laporan Pembelian Bahan Baku

(39)

o. Laporan Stok Bahan Baku

Laporan Stok Bahan Baku merupakan form yang didisain untuk menampilkan laporan stok bahan baku yang telah mencapai limit stok. Laporan Stok Bahan Baku dapat dilihat pada gambar 4.37 Desain Laporan Stok Bahan Baku.

LAPORAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU

LAPORAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU Tanggal CetakTanggal Cetak

ID Bahan Baku Stok Bahan Baku Satuan

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX PT. SINAR BAJA HUTAMA

PT. SINAR BAJA HUTAMA

Fax : (031) 5476040

Nama Bahan Baku Harga Bahan Baku

X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX X.XXX.XXX RpRp

RpRp RpRp RpRp XXXXX

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

Gambar 4. 37 Desain Laporan Stok Bahan Baku

4.3 Mengimplementasikan Sistem

Mengimplementasikan sistem merupakan tahap pengujian dimana desain

sistem dapat berjalan dengan baik. Implementasi dilakukan oleh dua orang, yaitu

penganalisa sistem dan pendesain input output. Desain form yang telah dibuat oleh

pendesain input output cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem, sehingga

tidak membutuhkan banyak perubahan.

(40)

Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna.

Adapun perangkat lunak yang digunakan, yaitu:

1. Power Designer 6 (32 bit).

2. Microsoft Visual Basic.NET 2010.

3. Microsoft SQL Server 2008 R2.

4. Crystal Report for Visual Studio.NET.

Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut:

1. Processor Intel Core i3 1.8 GHz atau AMD A6 2 GHz.

2. Memory 2 GB.

3. Hardisk 500 GB.

4.4 Pembahasan Hasil Implementasi 4.4.1 Instalasi Program

Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap penginstalan perangkat lunak.

Berikut langkah - langkah penginstalan aplikasi:

1. Install Microsoft SQL Server 2008 R2.

2. Install Microsoft Visual Basic.NET 2010.

4.4.2 Penjelasan Pemakaian

Tahap ini merupakan langkah - langkah dari pemakaian program Sistem

Informasi Perpustakaan ini. Berikut sub - sub pembahasan pemakaian :

(41)

1. Login

“Form Login” merupakan form identifikasi pengguna dari program pada saat itu. Form ini berguna dalam memberikan otorisasi pemakaian program.

Pemberian otorisasi pemakaian program diidentifikasi berdasarkan username yang diinputkan, jika username yang diinputkan berbeda maka hak akses terhadap aplikasi juga akan berbeda, pemberian hak akses terhadap aplikasi ini didasarkan atas jabatan dari masing – masing karyawan. Formulir Login dapat dilihat pada gambar 4.38 Form Login.

Gambar 4. 38 Form Login

2. Menu Utama

“Menu Utama” merupakan tampilan awal dari program ini. Pada form ini

terdapat menu - menu yang berfungsi dalam menjalankan Sistem Informasi

Pemesanan dan Pembelian Bahan Baku. Form utama dapat dilihat pada

gambar 4.39 Form Menu Utama.

(42)

Gambar 4. 39 Menu Utama

3. Form Karyawan

“Form Karyawan” merupakan form yang dikhususkan untuk karyawan yang

berfungsi untuk melakukan proses menyimpan, merubah, dan menghapus

data “Karyawan” pada database. Data yang sudah diinputkan akan digunakan

untuk mengidentifikasi pengguna aplikasi pada saat melakukan login

program. Pada form karyawan ini hanya menyimpan data karyawan yang

berhubungan langsung dengan proses bisnis pada perusahaan, diantaranya

karyawan bagian purchasing, manajer produksi, dan administrasi. Form

Karyawan dapat dilihat pada gambar 4.40 Form Karyawan.

(43)

Gambar 4. 40 Form Karyawan

4. Form Supplier

“Form Supplier” merupakan form yang dikhususkan untuk admin yang

berfungsi untuk melakukan proses menyimpan, merubah, dan menghapus

data “Supplier” pada database. Data ini akan digunakan pada saat melakukan

transaksi pemesanan dan pembelian bahan baku. Form Supplier dapat dilihat

pada gambar 4.41 Form Supplier.

(44)

Gambar 4. 41 Form Supplier

5. Form Bahan Baku

“Form Bahan Baku” merupakan form yang dikhususkan untuk admin yang

berfungsi untuk melakukan proses menyimpan, merubah, dan menghapus

data “Bahan Baku” pada database. Data ini akan digunakan pada saat

melakukan transaksi pemesanan dan pembelian. Form Bahan Baku dapat

dilihat pada gambar 4.42 Form Bahan Baku.

(45)

Gambar 4. 42 Form Bahan Baku

6. Form Satuan

“Form Satuan” merupakan form yang dikhususkan untuk admin yang

berfungsi untuk melakukan proses menyimpan, merubah, dan menghapus

data “Satuan Bahan Baku” pada database. Data ini akan digunakan pada saat

melakukan transaksi pemesanan dan pembelian. Form Satuan dapat dilihat

pada gambar 4.43 Form Satuan.

(46)

Gambar 4. 43 Form Satuan

7. Form Produk

“Form Produk” merupakan form yang dikhususkan untuk admin perusahaan

yang berfungsi untuk melakukan proses menyimpan, merubah, dan

menghapus data “Produk” pada database. Data ini akan digunakan pada saat

transaksi pemesanan produk berlangsung untuk mengetahui spesifikasi apa

saja yang dibutuhkan oleh customer pada produk yang dibeli. Form Produk

dapat dilihat pada gambar 4.44 Form Produk.

(47)

Gambar 4. 44 Form Produk

Tab Cari Produk pada Form Produk berfungsi untuk melakukan pencarian

data produk dan data spesifikasi yang digunakan produk dengan

menginputkan kode produk pada kolom pencarian yang telah disediakan,

dengan begitu akan terlihat data produk dan detail spesifikasi dari produk

yang ingin di cari. Tab Cari Produk dapat dilihat pada gambar 4.45 Form

Produk (Cari Produk).

(48)

Gambar 4. 45 Form Produk (Cari Produk)

8. Form Spesifikasi

“Form Spesifikasi” merupakan form yang dikhususkan untuk admin dan

bagian pemesanan produk yang berfungsi untuk melakukan proses

menyimpan, merubah, dan menghapus data “Spesifikasi Produk” pada

database. Data ini akan digunakan pada saat transaksi pemesanan produk

berlangsung untuk mengetahui bahan baku apa saja yang akan digunakan

untuk pembuatan spesifikasi. Form Spesifikasi dapat dilihat pada gambar

4.46 Form Spesifikasi.

(49)

Gambar 4. 46 Form Spesifikasi

Tab Cari Spesifikasi pada Form Spesifikasi berfungsi untuk pencarian data

spesifikasi dan detail bahan baku yang digunakan untuk pembuatan

spesifikasi dengan menginputkan kode spesifikasi pada kolom pencarian

yang sudah disediakan, dengan begitu akan terlihat data spesifikasi dan detail

bahan baku yang digunakan untuk pembuatan spesifikasi. Tab Cari

Spesifikasi dapat dilihat pada gambar 4.47 Form Spesifikasi (Cari

Spesifikasi).

(50)

Gambar 4. 47 Form Spesifikasi (Cari Spesifikasi)

9. Form Transaksi Pemesanan

“Form Transaksi Pemesanan” merupakan form yang dikhususkan untuk

admin dan bagian pemesanan yang berfungsi untuk melakukan proses

menyimpan, merubah, dan menghapus data “Transaksi Pemesanan” pada

database. Data ini akan digunakan pada saat melakukan transaksi pembelian

sebagai konfirmasi bahan baku apa saja yang nantinya akan dibeli. Form

Transaksi Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.48 Form Pemesanan.

(51)

Gambar 4. 48 Form Pemesanan

Tab Cari Data Pemesanan pada Form Pemesanan berfungsi untuk pencarian

data pemesanan dan detail bahan baku yang dipesan dengan menginputkan

pada kolom pencarian yang sudah disediakan. Pada tab ini juga disediakan

tombol untuk mencetak faktur pemesanan yang sebelumnya harus diinputkan

nomor pemesanan pada kolom pencarian yang sudah disediakan. Tab Cari

Data Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.49 Form Pemesanan (Cari Data

Pemesanan).

(52)

Gambar 4. 49 Form Pemesanan (Cari Data Pemesanan)

10. Form Transaksi Pembelian

“Form Transaksi Pembelian” merupakan form yang dikhususkan untuk

admin dan bagian pembelian yang berfungsi untuk melakukan proses

menyimpan, merubah, dan menghapus data “Transaksi Pembelian” pada

database. Data ini akan digunakan pada saat pembelian akan dilakukan

sebagai verifikasi apa saja bahan baku yang jadi dibeli berdasarkan

pemesanan yang dilakukan. Form Transaksi Pembelian dapat dilihat pada

gambar 4.50 Form Pembelian.

(53)

Gambar 4. 50 Form Pembelian

Tab Cari Data Pembelian pada Form Pembelian berfungsi untuk pencarian

data pembelian dan detail bahan baku yang dibeli dengan menginputkan

nomor pembelian pada kolom pencarian yang sudah disediakan, dengan

begitu akan terlihat data pembelian dan detail bahan baku yang dibeli. Tab

Cari Data Pembelian dapat dilihat pada gambar 4.51 Form Pembelian (Cari

Data Pembelian).

(54)

Gambar 4. 51 Form Pembelian (Cari Data Pembelian)

11. Form Laporan

“Form Laporan” merupakan form yang dikhususkan untuk admin dan bagian

pembelian yang berfungsi untuk menghasilkan laporan pembelian bahan

baku dan laporan stok bahan baku. Untuk mencetak laporan pembelian

tinggal menginputkan range tanggal yang telah disediakan, sedangkan untuk

mencetak laporan bahan baku harus menginputkan limit stok yang diinginkan

dan memilih satuan bahan baku. Form Laporan pembelian bahan baku dapat

dilihat pada gambar 4.52 Form Laporan Pembelian Bahan Baku dan Form

Laporan Stok Bahan Baku dapat dilihat pada gambar 4.52 Form Laporan Stok

Bahan Baku.

(55)

Gambar 4. 52 Form Laporan Pembelian

Gambar 4. 53 Form Laporan Stok Bahan Baku

(56)

12. Faktur Pemesanan

Faktur Pemesanan merupakan form yang berisi detail informasi bahan baku yang dipesan kepada supplier beserta jumlah item yang dibeli. Faktur Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.54 Faktur Pemesanan Bahan Baku.