commit to user
26 BAB III
PROFIL INSTITUSI MITRA
A. Sejarah Dini Media Pro
Dini Media Pro adalah sebuah agency iklan yang telah lahir di Kabupaten Bantul lebih tepatnya di Jalan Pleret km 1,5 Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta. Meskipun letaknya di sebuah desa namun tidak kalah dengan agency iklan lainnya yang berada di kota.
Dini Media Pro adalah sebuah agency iklan yang memiliki network dengan pola kemitraan. Perusahaan ini bergerak di beberapa unit usaha multi dimensional dengan menggarap beberapa bidang usaha melalui jejaring market. Klien dari perusahaan ini beragam, mulai dari individu, instansi pemerintah maupun lembaga swasta. Kesemuanya adalah mitra yang harus diutamakan berbasis pada keprofesionalitasan kerja. Melalui pola kemitraan tersebut, diharapkan perusahaan ini mampu meningkatkan penjualan produk dan meningkatkan image produk bagi klien. Kerangka orientasi tersebut lahir dari dukungan SDM yang profesional, berjiwa muda, berkarakter dinamis dan sangat mencintai jasa pemasaran melalui berbagai gagasan yang kreatif.
Mereka bekerja dengan semangat untuk memberikan yang terbaik bagi klien tanpa meninggalkan nuansa team work yang terbangun dari komunitas.
Dalam setiap gagasan-gagasan kreatifnya, Dini Media Pro menerapkan perpaduan antara pemakaian teknologi informasi terbaru dengan kreatifitas seni yang sudah mengakar.
commit to user
Keberadaan perusahaan ini diharapkan mampu memberikan perspektik lain dari dominasi trend global dengan 27 melabuhkan karya kreatifnya pada dinamisasi nilai-nilai tradisi dan religi.
Taufik Ridwan selaku Direktur mendirikan Dini Media Pro pada tanggal 20 Juli 2000. Beliau dulu pernah menjadi guru di SMA Muhammadiyah 2 dan SMP Muhammadiyah 7 Yogyakarta juga menjadi wartawan untuk beberapa surat kabar di Yogyakarta. Beliau mengambil nama Dini diambil dari nama Ayahnya yang bernama Samsudini dan mengambil filosofi dari bahasa arab dien yang berarti agama. Dini Media Pro mempunyai tagline yaitu Solution for your promotion.
B. Tinjauan Umum Perusahaan
Adapun informasi lebih detail tentang Dini Media Pro adalah sebagai berikut :
Nama perusahaan : Dini Media Pro Tanggal berdiri : 20 Juli 2000 No. Anggota PPPI DIY : DIY. CA-02-008
Alamat :Jl.Pleret KM 1,5 No.284 Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta.
Telepon : (0274) 7481526 / 4435593
Fax : (0274) 4435593
Website : www.dinimediapro.com
Email : dini_adv@yahoo.com
commit to user
Tagline : Solution for your promotion Billing : Rp 100.000.000,- per bulan
C. Filosofi Nama Perusahaan
Penggunaan dengan nama “Dini” sebagai nama Perusahaan karena Dini mempunyai tiga makna yang berbeda yaitu :
1. Dalam agama Islam “Din” mempunyai arti agama.
2. Kemudian secara bahasa “Dini” mempunyai arti yaitu sebagai awal sesuatu yang dikerjakan.
Kemudian penggunaan kata “Media pro” merupakan satu wadah gabungan dari Advertising, Event Organizer, dan Publishing untuk membentuk nama yang lebih kuat. Dini Media Pro mempunyai tagline yaitu Solution for your promotion.
D. Filosofi Logo
Gambar. 1 Logo Dini Media Pro
Logo Dini Media Pro di atas dinilai sebagai pembentukan image branding yang lebih representatif dan lebih artistik. Logo ini juga berfungsi untuk keperluan-keperluan administrasi, seperti penggunaan kop surat, cap, dan lainnya.
Filosofi dalam logo ini adalah bentuk font yang berbentuk “D” yang meruncing dengan disertai warna merah dan kuning adalah refleksi dari makna api yaitu, merupakan semangat yang menyala-nyala untuk menjadi agency iklan yang berkualitas dalam menciptakan iklan yang efektif. Delapan huruf dibawah membemtuk kata “Mediapro” yang merupakan bentuk gabungan dari Dini Advertising , Dini Event Organizer, dan Dini Publishing yang sebelumnya mempunyai logo sendiri-sendiri.
E. Visi dan Misi
Visi Dini Media Pro adalah menjadi perusahaan komunikasi terdepan di Daerah Istimewa Yogyakarta. Sedangkan Misi Dini Media Pro adalah :
1. Memperoleh prestasi di ajang Pinasthika Creativestival.
2. Menjadi perusahaan komunikasi yang menyediakan diversifikasi jasa iklan dalam berbagai media.
3. Meningkatkan daya saing perusahaan, terutama di wilayah DIY, yang ditunjukkan dengan kenaikan pendapatan.
4. Meningkatkan kualitas dan pengetahuan karyawan.
5. Meningkatkan produktivitas karyawan dengan memusatkan karyawan pada tanggung jawab masing-masing secara optimal.
commit to user F. Struktur Organisasi
Dini Media Pro merupakan agency iklan full service yang melayani semua proses periklanan mulai manajemen pelayanan klien (Account Executive), perencanaan dan pemilihan media (Planner), dan penciptaan ide kreatif serta desain (Art Director). Namun karena keterbatan sumber daya manusia yang dimiliki Dini Media Pro maka dalam pekerjaannya masih tumpang tindih, sehingga satu orang bisa memiliki dua jabatan untuk saling melengkapi masing-masing pekerjaan. Adapun struktur Dini Media Pro sebagai berikut :
Gambar. 2
Struktur Organisasi Dini Media Pro
1. Direktur
Dini Media Pro dipimpin oleh Direktur sekaligus pemegang modal awal berdirinya perusahaan. Selain pemegang modal awal Direktur juga mempunyai kebijakan tertinggi di perusahaan, serta Direktur bertanggung jawab terhadap proses berjalannya perusahaan.
Direktur juga mengadakan evaluasi terhadap apa saja yang dilakukan selama seminggu serta menyusun rencana untuk minggu kedepannya.
2. Art Director
Divisi ini tugasnya melakukan kordinasi order kreatif dari pihak Account Executive, Creative Director, dan Desain Grafis. Selain melakukan kordinasi Art Director juga membantu Creative Director dalam mengesekusi iklan yang diminta oleh klien.
3. Creative Director
Divisi ini merupakan divisi yang sangat penting dalam agency iklan, divisi ini bertugas untuk menciptakan atau menemukan ide-ide kreatif untuk memenuhi order iklan. Secara umum peran dari divisi Creative Director di Dini Media Pro yaitu :
a. Membuat konsep, gambaran dan ide dalam sebuah iklan.
b. Merancang visual dan teks dalam suatu media promo yang diinginkan oleh klien.
c. Mengeksekusi media promo yang diinginkan oleh klien.
commit to user 4. Desain Grafis
Divisi ini tugasnya membuat desain yang diinginkan oleh klien yang telah disampaikan oleh Account Executive dalam bentuk materi.
5. Marketing
Marketing mempunyai tugas yaitu membuat media order dan menerima media order yang telah dipesan oleh klien. Selain membuat dan menerima media order seorang marketing harus terampil dalam membuat rekapan media order setiap minggunya.
6. Web Development
Divisi ini bertanggung jawab terhadap kelangsungan dan keaktifan web perusahaan yang di kelolanya. Serta bertanggung jawab ongkos web yang diorder oleh klien.
7. Secretary dan Finance
Tugas dari secretary adalah bertanggung jawab terhadap administrasi perusahaan secara umum, melakukan kordinasi dengan staff office terkait dengan kebutuhan perusahaan. Serta melakukan dokumentasi perusahaan dan penghimpunan data media. Sedangkan finance mempunyai tugas yaitu :
a. Bertanggung jawab terhadap pengaturan strategi keuangan perusahaan.
b. Menangani cash flow harian perusahaan.
c. Melakukan penagihan dan pelunasan pasca produksi.
d. Menyusun rencana anggaran dan belanja perusahaan.
e. Mengurusi pajak-pajak perusahaan.
f. Menanggani pembayaran gaji karyawan.
g. Melakukan transparansi laporan keuangan.
8. Account Executive dan Media Planner
Account Executive mempunyai tugas utama yaitu sebagai jembatan antara klien dengan biro iklan, selain itu juga bertanggung jawab terhadap informasi dan penawaran iklan di lokal maupun nasional. Serta melakukan komunikasi terhadap divisi marketing guna mem-follow up klien. Sedangkan Media planner bertanggung jawab terkait fungsi-fungsi perencanaan media meliputi penjadwalan dan pemilihan media, serta anggaran yang diperlukan. Disisi lain seorang Media planner melakukan negoisasi dengan klien dan media terkait placement iklan. Selain itu Media Planner memiliki tanggung jawab untuk :
a. Membuat perencanaan budget media dalam suatu kampanye periklanan.
b. Membuat media order dan jadwal penanyangan di media.
c. Melakukan pemesanan media.
d. Memberikan materi ikan ke divisi art director dan desain grafis.
e. Memberikan bukti tayang iklan kepada iklan.
commit to user 9. Staff Office
Tugas dari seorang staff office adalah
a. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor.
b. Bertanggung jawab order iklan ke media.
c. Mengantarkan surat-surat.
d. Bertanggung jawab pengambilan materi iklan ke klien (congad).
e. Memfasilitasi kebutuhan fotokopi.
f. Membantu keperluan semua divisi.
g. Bertanggung jawab terhadap keperluan perusahaan
G. Klien Dini Media Pro
Dini Media Pro mempunyai klien dari mitra lokal maupun jangkauan nasional, diantaranya adalah :
1. Sponsor :
a. Hotel Santika Jogja b. Hotel Novotel Yogyakarta c. Hotel Sahid Raya Yogyakarta d. Hotel Inna Garuda
e. Hotel Hyatt Regency f. Hotel Melia Purosani g. Hotel Quality
h. Hotel Ros-in
i. Jogjakarta Plaza Hotel
j. Hotel Jambuwuluk Malioboro Yogyakarta
k. Hotel Harper
l. Hotel Ibis Malioboro m. Hotel Saphir
2. Iklan Kolom a. ISES b. Pegadaian c. Mitra Gemilang
d. Perum. Bangun Griya Madina e. Nada Nurani
f. Xion Computer g. Margaria Computer h. Az Zahra
i. Spektrum
j. Perum. Pesona Alam Sedayu
k. Sekolah Dasar Internasional Islamic School l. Mr. Tebu
3. Iklan Display :
a. Universitas Islam Indonesia b. Al-Fath
c. FE Universitas Ahmad Dahlan d. Bank BPD DIY Syariah e. Radio Trijaya
commit to user f. Nusantara Sakti Semarang
g. Partai Amanat Nasional h. PP Muhammadiyah i. Kapilawastu
j. Partai Keadilan Sejahtera k. SSCI
l. Universitas Janabadra Yogyakarta m. STBA LIA
n. BPRS Margirizki Bahagia
o. Pengukuhan Guru Besar Bahasa Inggris UAD p. SD Muhammadiyah Sapen
q. Pamella Swalayan
r. PKU Muhammadiyah Jogja s. Rumah Sakit Mata YAP t. Hotel Melia Purosani u. Toko Buku Toga Mas v. IT Distribution
4. Iklan Kolektif : a. Joglo Premier a. Jogja Futsal Land
b. Pengukuhan Rektor Baru Universitas Negeri Yogyakarta c. Margaria Group
d. Launching Digitalisasi Library Universitas Sunan Kalijaga
commit to user e. Badan Narkotika Propinsi
f. Aisyiyah g. Joglo Futsal
h. Anniversary BOSHE VVIP Club i. HUT Pemerintahan Kabupaten Bantul j. Kedai Digital
k. BMT Artha Amanah l. Muktamar Muhammadiyah
5. Lain-lain (Outdoor) : a. Dagadu
b. Partai Keadilan Sejahtera c. Partai Amanah Nasional d. Panwaslu
e. HIPMI
f. Balong Waterpark
g. Muktamar Muhammadiyah h. Universitas Negeri Yogyakarta i. Universitas Ahmad Dahlan
j. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta k. Universitas Muhammadiyah Surakarta l. Stikes Aisyiyah
m. Universitas Teknik Yogyakarta
commit to user o. Universitas Pembangunan Negeri p. Institut Seni Indonesia Yogyakarta q. STMIK AKAKOM
r. Rumah Sakit JIH s. Rumah Sakit Bethesda t. Rumah Sakit Dr. Sardjito
u. Rumah Sakit Islam AT Turots Al Islami v. Rumah Sakit Bakti Ibu
w. Bank Sleman x. Bank Indonesia y. Bank BRI z. Bank Indonesia aa. Bank BNI bb. Bank Mandiri cc. Bank Jawa Tengah dd. Bank Bantul ee. Bank Jogja
ff. Bank Mega syariah gg. Bank BCA
hh. Bank Bukopin syariah
ii. SMK Muhammadiyah 1 Bantul jj. SMK Muhammadiyah 2 Bantul kk. SMK Muhammadiyah Imogiri
ll. SMA Muhammadiyah Bantul mm. SMA Muhammadiyah Sewon nn. PT Garuda Food Yogyakarta oo. Susu SGM
pp. PT Ultrajaya Milk qq. PT Danone Aqua
rr. PT Amerta Indah Otsuka ss. PT Hisamitsu
tt. Jawa Pos-Radar Jogja uu. Harian Jogja
vv. Harian umum Kedaulatan Rakyat ww. Tribun Jogja
xx. Harian Seputar Indonesia yy. TVRI Jogja
zz. Jogja TV
H. Event Organizer yang pernah ditangani Dini Media Pro : 1. Kids Fiesta
2. FH UII Family Fun Day 3. IKAPI FH UII Fun Day
4. Sepeda Santai Radar Jogja dalam rangka HUT Pertama Harian Radar Jogja
5. Fun Bike Universitas Ahmad Dahlan dalam rangka Milad ke-46
commit to user
6. Fun Bike Politeknik “API” (Akademi Pariwisata Indonesia) dalam rangka Dies Natalis Politeknik “API”
7. Sepeda Santai UMY dalam rangka Milad Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
8. Jalan Santai PKS dalam rangka Milad ke-9 Partai Keadilan Sejahtera 9. Sidang Tanwir Muhammadiyah
10. Futsal Competition kerja sama dengan BMT Al-Ikhlas 11. Launching buku “Ahmad Sumiyanto”
12. Pameran Foto “Jari Lenthik”
13. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke- 46
14. Serial Diskusi Politik
15. Talkshow HIPMI (Himpunan Pengusaha Muda Indonesia) 16. Tanwir Aisyiyah
17. Kejurnas PAMI (Persatuan Atletik Master Indonesia) 18. Talkshow Public Relations Spektakuler Harian Jogja 19. Diskusi Politik
20. Kompas Futsal Youth Competition
21. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke- 46
22. Muktamar Muhammadiyah 23. Diskusi Pariwisata
24. Fashion Batik Ulang Tahun Dini Media Pro
commit to user 25. Launching Onduvila
26. Festival Anak Jenius
27. “Motret Super Woman” IWAPI DIY
28. Pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa”
29. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke- 47
30. Pesta Perupa “Goreskan Tinta untuk Indonesia 2016”
31. “Njajah desa milangkori” Volkswagen Yogyakarta
32. Pelantikan Pengurus APTISI Wilayah V DIY Periode 2015-2019 33. Merapi Marathon dalam rangka HUT Sleman
I. Prestasi Dini Media Pro
Tidak semua Agency iklan mendapatkan penghargaan, tetapi penghargaan sangatlah penting untuk sebuah agency iklan karena dengan adanya penghargaan sebuah agency iklan akan lebih dikenal oleh masyarakat luas. Persaingan antara kompetitor pun beraasal dari sebuah penghargaan ini.
Dengan adanya penghargaan memberikan sebuah bukti eksistensi Dini Media Pro sebagai sebuah Agency iklan yang kompetitif.
Berikut adalah penghargaan yang pernah didapat Dini Media Pro dalam Pinasthika AdFestifal dan KR Award :
Tabel 3.1
Pinasthika AdFestifal dan KR Award Tahun Festifal
Iklan
Award Kategori Judul Karya Klien 2003 Pinasthika Bronze Spanduk
Event
“Ingin Jadi Chef
LPK Budi Mulia
commit to user
Bronze T-Shirt “Ngepit Wae Sejak Dini”
Politeknik API
Yogyakarta 2004 Pinasthika Gold Iklan
Display PSA
“Mural vs Amoral”
KUNTUM
Silver Iklan kolom produk
“Memanjakan Kesayangan Anda”
Multi-M
Bronze Iklan kolom produk
“Tak Ada Diskriminasi”
Multi-M
KR Award
Gold Iklan kolom
“Memanjakan Kesayangan Anda”
Multi-M
Silver Iklan kolom
“Tak Ada Diskriminasi”
Multi-M Bronze Iklan
kolom
“Masih Laku”
Multi-M 2005 KR
Award
Bronze Iklan kolom
“Ngeprint Kucing Keluarnya Macan”
Spectrum
2006 Pinasthika Bronze TVC
commercial product
“Sihir Sepeda”
UAD
Bronze Iklan kolom produk komersial
“Tanpa Sambung”
Spectrum
Bronze Iklan Layanan Masyarakat
“Boss...Janga n Makan boss kami dong”
Tim anti korupsi PP Muhammadi yah
KR Award
Gold Iklan kolom pendidikan
“Pengen ngomong aja susah”
LBA-BSA Interlingua Yogyakarta Silver Iklan
commercial produk
“Kursi Listrik”
Tim anti korupsi PP Muhammadi yah
commit to user Bronze Iklan
kolom pendidikan
“Jangan Di Hitung-
hitung”
LP2BI (Lembaga Pendidikan Pialang Berjuang Indonesia) 2007 Pinasthika Gold Iklan
Display PSA
- -
Silver Iklan TVC “50+50” FORSAIS KR
Award
Bronze Iklan display
“pendidikan tidak sama dengan uang”
UAD
Bronze Iklan kolom
“siapa bilang bahasa
mandarin susah”
STBA LIA
2008 KR Award
Gold Iklan display
- -
Bronze Iklan display
- -
2009 KR Award
Bronze Iklan display
- -
2010 KR Award
Gold Iklan display
- -
Bronze Iklan display
- -
Silver - - -
Bronze - - -
2011 Pinasthika Silver Baskara Media TV
“Senyum Jogja”
- Bronze Baskara
Media TV
“Jendela Pengetahuan”
- Bronze Craftsmans
hip
“Jendela Pengetahuan”
-
- Baskara
Media TV
“Lebih baik tangan diatas daripada tangan dibawah”
-
- Craftsmans hip
“Senyum Jogja”
-
- Baskara
Media TV
“Sedekah -
commit to user
Radio Penyiar”
- Baskara
Media TV
“Ceriah Kayuh Sepeda”
-
- Baskara
Media TV
“Generasi Cerdas”
-
J. Suasana Kerja dan Agenda Rapat di Dini Media Pro
Karyawan di Dini Media Pro menjaga suasana dengan penuh keakraban, persahabatan, serta kekeluargaan. Mereka saling mengenal satu sama lain dan dekat seperti keluarga. Tidak ada batasan antara Direktur, karyawan maupun anak-anak magang. Penulis disambut dengan hangat ketika berada disana serta penulis diajarkan dengan senang hati kinerja Account Executive.