http://erizal.livejournal.com
By : Rony Wijaya
Pendahuluan
•
PT. Trias Sentosa Tbk merupakan perusahaan
multinasional terbesar di Indonesia yang
memproduksi plastik yang bermarkas di
Sidoarjo, Indoneisa. Perusahaan ini didirikan
pada 23 November 1979. Perusahaan ini
menghasilkan
plastik
film
berbahan
polyproperene
dan
polyesther
serta
Metalizing
,
Coating
dan
Lamination
.
•
Salah satu departemen yang ada di PT. Trias
Sentosa Tbk. adalah departemen
Purchasing
.
Purchasing
adalah proses bisnis dalam memilih
Latar Belakang Masalah
•
Pengelolahan dan pengadaan barang, pada
departemen
purchasing
yang
sering
mengalami masalah, data tersebut masih
dikelola secara manual sehingga informasi
yang diberikan sering kali terlambat dan
sangat
mengganggu
proses
kerja
setelahnya.
Maksud dan tujuan
•
Untuk mempermudah pengelolaan
persediaan barang pada departemen
Puchasing
di PT. Trias Sentosa, Tbk
•
Untuk mengetahui sistem informasi data
yang berjalan pada Departemen
Purchasing
PT. Trias Sentosa, Tbk.
•
Untuk merancangan dan membuat Sistem
Informasi Persediaan Barang Pada
Landasan Teori
Terdapat 5 landasan teori utama dalam
perancangan sistem informasi ini, antara lain :
•
Konsep Dasar Sistem Informasi
•
Basis Data
•
Microsoft
Visual Basic 6.0
•
Microsoft Access 2010
Rancangan Sistem
•
Analisah Sistem Lama
Pada proses ini digunakan untuk
melakukan
penyimpanan
dokumen
pada
PT.
Trias
Sentosa, Tbk. Pada sistem ini
pengambil dari departemen
lain
menyerahkan
kepada
admin dan admin menulis
berdasarkan dokumen yang di
bawa oleh pengambil untuk
ditulis dibuku besar untuk di
rekap,
dapat
dilihat
pada
•
Analisah Sistem Baru yang diajukan
Pada sistem ini admin dapat menyimpan data dari
dokumen yang telah diisi oleh pengambil dari
departemen lain untuk diproses kedalam system baru
yang lebih praktis tanpa
manual book
.
•
Transaksi pengadaan barang
Pada proses ini dilaksanakan setelah data
barang dan data supplier telah dimasukkan.
•
Tansaksi Pengambilan Barang
Pada proses ini dilaksanakan setelah data barang dan
data pengambil telah dimasukkan.
•
Context
Diagram
Dibawah ini merupakan gambar
context
diagram sistem
informasi pengadaan barang.
•
Desain
Database
Nama Field Tipe Data Panjang Keterang an *kd_brg Text 5 Primary
Key
nm_brg Text 25 -merk_brg Text 10 -ukuran Text 10
-stok Number -
-Nama Field Tipe Data Panjang Keteranga n
*NIK Text 5 Primary
Key
nm_plgn Text 30 -departemen Text 30 -extention Text 15 -plant Text 30
-Tabel barang berisi 5
field
yaitu
kode
barang, nama barang,
merk
barang, ukuran
dan ukuran barang
yang dikelola
Tabel
pengambilan
berisi 5
field
yaitu
NIK,
nm_plgn,
departemen,
extention dan
plant
dari
admin
yang
melakukan
•
Desain
Database
Tabel
supplier
berisi 6
field
yaitu
*kd_sup,
nm_sup,
almt,
telp,
kota dan kota dari
supplier
barang yang
dikelola, dari tabel ini
admin
dapat
mengelolah
supplier
tetap perusahaan
Tabel detail pengadaan
berisi 4
field
yaitu
*no_nota_a,
kd_brg,
jumlah, dan hrg_beli
darti
detail
barang
yang dikelola, dalam
tabel ini admin dapat
mengelolah
stock
barang yang ada
Nama Field Tipe Data Panjang Keterang an *kd_sup
Text 5 Primary Key
nm_sup Text 30 -almt Text 30 -telp Text 30 -kota Text 30 -ttd Text 30
Nama Field Tipe Data Panjang Keterang an *no_nota_a
Text 5 Primary
Key
-•
Desain
Database
Tabel detail pengambilan
berisi
4
field
yaitu
*no_nota_i, kd_brg, jumlah,
dan hrg_jual darti detail
barang yang dikelola, tabel
ini
berisi
tentang
pengelolahan detail barang
yangakan diambil
Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan *no_nota_i Text 5 Primary Key kd_brg Text 5
•
Sebelum
Pada Departemen Purchasing di PT. Trias Sentosa,
Tbk ini mempunyai sistem yang dijalankan secara
manual
dengan
buku
(hard
copy).
Hal
ini
menyebabkan sering terjadinya kehilangan data atau
dokumen-dokumen penting yang disebabkan oleh
admin atau pihak lain yang tanpa sengaja membuang
atau disebabkan oleh dokumen terlalu lama disimpan
dan rusak ataupun bencana alam lainnya.
•
Sesudah
