KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 323/P/SK/HT/2008
TENTANG
KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS
DIREKTORAT PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,
Menimbang : a. bahwa berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 146/P/SK/HT/2008 tanggal 1 April 2008 tentang Perubahan Kedua Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas Serta Syarat-syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor, Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Universitas Gadjah Mada berada langsung di bawah Rektor Universitas Gadjah Mada;
b. bahwa untuk optimalisasi pelaksanaan tugas pada Direktorat Perencanaan dan Pengembangan dan sambil menunggu perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, perlu ditetapkan rincian tugas baru Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Universitas Gadjah Mada;
c. bahwa sehubungan dengan huruf a, dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Rektor.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 115, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3859);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3860); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan
Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271);
5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada;
6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada;
7. Visi dan Misi Universitas Gadjah Mada Tahun 2008 – 2012.
2. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 207/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas serta Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor;
3. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 146/P/SK/HT/2008 tanggal 1 April 2008 tentang Perubahan Kedua Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas serta Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA TENTANG KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Pasal 1
(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor;
(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris, seorang Staf Ahli dan 2 (dua) orang Konsultan Ahli;
(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur;
(4) Sekretaris sekaligus membidangi sistem informasi direktorat dan sistem informasi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi direktorat;
(5) Staf Ahli dan Konsultan Ahli bertanggung jawab kepada Direktur;
(6) Tugas pokok dan fungsi Staf Ahli dan Konsultan Ahli diatur dalam Keputusan tersendiri.
Pasal 2
(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan terdiri atas :
a. Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset, dan Pengabdian kepada Masyarakat;
b. Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya Universitas.
(2) Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset, dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas :
a. Seksi Pengembangan dan Kinerja Akademik, Pembelajaran, Riset, dan Pengabdian kepada Masyarakat;
b. Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni, dan Unit Usaha.
(3) Subdirektorat Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya Universitas terdiri atas :
a. Seksi Pengembangan Kampus dan Optimalisasi Aset; b. Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran, Kinerja TIK dan SDM.
Pasal 3
(1) Rincian tugas Direktorat Perencanaan dan Pengembangan :
b. Membantu Pimpinan Universitas dalam bentuk penyediaan informasi kinerja universitas dengan berkoordinasi dengan unit-unit terkait serta rekomendasi tindak lanjut yang diperlukan;
c. Memfasilitasi penyusunan Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Pengembangan Jangka Menengah (RPJM) atau Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Keuangan Jangka Menengah (RKJM), Rencana Induk Pengembangan Kampus (RIPK) termasuk Rencana Pengembangan TIK, Rencana Operasional Jangka Menengah (RENOP), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Arah Kebijakan Umum Rektor Tahunan (AKURT) dengan berkoordinasi dengan Sekretaris Eksekutif;
d. Bersama dengan Direktorat Keuangan memfasilitasi Pimpinan Universitas dalam penyusunan Asumsi Penerimaan Anggaran Tahunan serta Alokasi Anggaran Tahunan berbasis Kinerja;
e. Memfasilitasi fakultas, lembaga, dan unit dalam pengembangan atau peningkatan kapasitas kelembagaan dan kerjasama pengembangan kapasitas kelembagaan;
f. Berkoordinasi dengan Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dalam pengelolaan kampus dan aset lahan di luar kampus;
g. Berkoordinasi dengan PPTIK dalam pengembangan dan perencanaan TIK;
h. Menyelenggarakan pembinaan dan dukungan teknis kemampuan perencanaan program kegiatan, perencanaan program pengembangan, bagi semua unit di Universitas;
i. Mengarahkan dan mengembangkan kebijakan kegiatan Direktorat;
j. Mengkomunikasikan urusan Direktorat dengan Pimpinan Universitas dan unit-unit lain, serta lembaga terkait di luar universitas;
k. Berkoordinasi dan memberikan pelayanan administrasi Komisi Perencanaan Universitas;
l. Menetapkan kebijakan mutu kinerja Direktorat;
m. Mengkoordinir penyusunan RKT, RKAT dan Program Kerja Direktorat.
(2) Rincian tugas Sekretaris :
a. Membantu Direktur dalam menyusun Program Kerja Direktorat; b. Membantu Direktur dalam kesekretariatan kegiatan harian; c. Membuat Standar Kinerja Pelayanan Direktorat;
d. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;
e. Mengelola Sistem Informasi Direktorat serta membantu Direktur dalam penyediaan informasi yang diperlukan dalam menjalankan tugas Direktorat;
f. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan dan kinerja Direktorat; g. Menyusun laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;
h. Membantu Direktur dalam pembinaan dan pengembangan kemampuan pegawai serta kerumahtanggaan Direktorat;
i. Memfasilitasi Staf Ahli dan Konsultan Ahli Direktorat.
Pasal 4
(1) Rincian tugas Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat :
a. Menyusun program kerja Subdirektorat;
b. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja Subdirektorat;
c. Membantu Direktur dan memfasilitasi Staf Ahli serta Tim Ad hoc dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan RENSTRA universitas dalam bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
e. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam penyusunan RENOP jangka menengah khususnya di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
f. Mengelola (merencanakankan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi) indikator WCRU di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat serta indikator kinerja pengembangan Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha dari unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap percapaian target-target RENSTRA;
g. Mengidentifikasi atau memonitor indikator-indikator Perguruan Tinggi Nasional dan Internasional sebagai Benchmark Pengembangan WCRU;
h. Mengidentifikasi posisi Universitas Gadjah Mada diantara perguruan tinggi lain yang terkemuka baik didalam negeri maupun diluar negeri;
i. Memfasilitasi penyusunan RENSTRA dan penyusunan RENOP Universitas, khususnya di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
j. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dan unit-unit terkait dalam penyusunan program perencanaan untuk jangka menengah dan jangka panjang;
k. Memfasilitasi inisiasi hibah pengembangan akademik, pembelajaran, riset dan pengabdian kepada masyarakat dari lembaga-lembaga nasional dan internasional;
l. Mengidentifikasi dan memonitor pelaksanaan hibah pengembangan dan merekomendasikan peningkatan;
m. Memfasilitasi optimalisasi pencapaian perolehan hibah pengembangan melalui sharing pengalaman pencapaian hibah antar unit yang ada di universitas;
n. Memfasilitasi upaya mencari peluang-peluang sumber hibah baik dari dalam maupun luar negeri bagi unit-unit atau lembaga di Universitas;
o. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja pengembangan WCRU serta kinerja Pengembangan Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha;
p. Memberikan dukungan administratif pelaksanaan Program Hibah Kompetisi (PHK, PHK-I dan INHERENT) oleh Pusat Pengembangan Pendidikan, dalam masa transisi paling lama sampai dengan akhir tahun 2008;
q. Melakukan koordinasi dengan Direktorat/Unit terkait dalam pelaksanaan tugas;
r. Membantu dan bekerjasama dengan Subdirektorat lain dalam Direktorat Perencanaan dan Pengembangan;
s. Menjalankan hal-hal yang ditugaskan Direktur dan dikoordinasikan oleh Sekretaris serta melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya Universitas :
a. Menyusun program kerja Subdirektorat;
b. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja Subdirektorat;
c. Memfasilitasi Staf Ahli/Konsultan dan Tim Ad hoc dalam penyusunan RENOP jangka menengah khususnya di bidang Pengembangan Pengelolaan Sumberdaya atau tata kelola universitas;
d. Mengkoordinasi pengawalan, review dan memperbaiki RIPK bersama Komisi Perencanaan Universitas;
e. Mengkoordinasi pelaksanaan inventarisasi data fisik (hasil studi perencanaan pengembangan dan data rehab/perawatan) guna keperluan perencanaan, perawatan dan pengembangan sarana prasarana fisik Kampus;
f. Memonitor proses efisiensi administrasi, prosedur kerja kegiatan, jadwal, dan pertemuan-pertemuan Komisi Perencanaan Universitas berbasis IT;
g. Menyediakan informasi perencanaan kampus ke publik melalui web dan memonitor masukan-masukan dari publik sebagai bahan masukan sidang-sidang Komisi Perencanaan Universitas;
i. Mengkoordinasi perencanaan kinerja jangka menengah dan jangka panjang dan penyusunan RKJM berdasarkan analisis dan kajian evaluasi anggaran dengan mempertimbangkan faktor internal dan eksternal;
j. Mengkoordinasi pelaksanaan jejaring koordinasi dan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sleman dan Pemerintah Kota Yogyakarta, serta instansi lain yang terkait dengan perencanaaan dan pengembangan Kampus;
k. Mengkoordinasi pelaksanaan program-program pengembangan kampus; l. Mengkoordinasi dan memfasilitasi unit implementasi pengembangan kampus;
m. Memonitor pengelolaan (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi) indikator kinerja optimalisasi kampus, aset, SDM serta TIK dalam rangka pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA;
n. Mengkoordinasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja universitas termasuk fakultas, lembaga, dan unit;
o. Mengkoordinasi monitoring dan evaluasi kinerja universitas serta menyiapkan rekomendasi tindakan yang diperlukan;
p. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli/Konsultan dalam kajian-kajian program dan kinerja optimalisasi kampus, aset, SDM serta TIK;
q. Melakukan koordinasi dengan Direktorat keuangan dalam hal penyeimbangan antara target kinerja dengan alokasi atau pagu anggaran unit-unit di Kantor Pusat serta menyusun asumsi-asumsi penerimaan sebagai dasar penyusunan pagu anggaran unit-unit di Kantor Pusat;
r. Melakukan koordinasi dengan Direktorat Keuangan untuk melakukan evaluasi antara hasil kinerja dengan implementasi anggaran;
s. Mengolah inventarisasi data kinerja utilisasi sarana dan prasarana Kampus dan aset universitas termasuk TIK, anggaran dan SDM guna keperluan perencanaan dan pengembangan anggaran dan SDM di Universitas;
t. Membantu dan bekerjasama dengan Subdirektorat lain dalam Direktorat Perencanaan dan Pengembangan;
u. Menjalankan hal-hal yang ditugaskan Direktur dan dikoordinasikan oleh Sekretaris serta melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat.
Pasal 5
(1) Rincian tugas Seksi Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat :
a. Mengelola (merencanakan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi) indikator WCRU dari unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap percapaian target-target RENSTRA;
b. Mengidentifikasi atau memonitor indikator-indikator Perguruan Tinggi Nasional dan Internasional sebagai Benchmark;
c. Mengidentifikasi posisi Universitas Gadjah Mada (indikator-indikator) diantara perguruan tinggi terkemuka baik dalam negeri maupun luar negeri;
d. Memfasilitasi dalam penyusunan RENSTRA dan penyusunan RENOP Universitas; e. Memfasilitasi unit-unit yang ada dalam penyusunan program perencanaan untuk
jangka menengah dan jangka panjang;
f. Memfasilitasi hibah pengembangan akademik, pembelajaran, riset dan pengabdian kepada masyarakat dari lembaga-lembaga nasional dan internasional;
g. Mengidentifikasi dan memonitor pelaksanaan hibah dari unit-unit yang telah mempunyai pengalaman menerima hibah pengembangan khususnya dari badan internasional;
h. Optimalisasi pencapaian penerimaan hibah pengembangan melalui sharing pengalaman memperoleh hibah pengembangan antar unit yang ada di universitas; i. Memfasilitasi pencarian peluang-peluang sumber hibah pengembangan baik dari
j. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad Hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja pengembangan WCRU;
k. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
l. Membantu dan bekerjasama dengan seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan Pengembangan;
m. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan Seksi.
(2) Rincian tugas Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha :
a. Mengelola (merencanakan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi) indikator kinerja Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap percapaian target-target RENSTRA;
b. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja Kejasama, Alumni dan Unit Usaha;
c. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
d. Membantu dan bekerjasama dengan seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan Pengembangan;
e. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan unit-unit dibawah Wakil Rektor bidang Alumni dan Pengembangan Usaha, dan Kantor Administrasi Kerjasama Universitas; f. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(3) Rincian Tugas Seksi Pengembangan Kampus dan Optimalisasi Aset : a. Mengawal, mereview dan memperbaiki RIPK;
b. Melakukan inventarisasi data fisik hasil studi perencanaan pengembangan dan data rehab/perawatan guna keperluan perencanaan, perawatan dan pengembangan sarana prasarana fisik Kampus;
c. Melakukan efisiensi administrasi prosedur kerja kegiatan jadwal dan pertemuan-pertemuan Komisi Perencanaan Universitas berbasis IT;
d. Mensosialisasi dan mempublikasi hasil perencanaan pengembangan kampus; e. Menyediakan akses publik pada informasi perencanaan kampus;
f. Menyiapkan perencanaan kinerja jangka menengah dan jangka panjang pengembangan kampus dan aset lahan di luar kampus;
g. Memfasilitasi jejaring koordinasi dan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sleman dan Pemerintah Kota Yogyakarta, serta instansi lain yang terkait dengan perencanaan dan pengembangan Kampus;
h. Memfasilitasi program-program pengembangan kampus;
i. Mengkoordinasi dan memfasilitasi unit implementasi pengembangan kampus;
j. Mengelola (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi) indikator kinerja optimalisasi utilisasi sarana dan prasarana kampus serta aset universitas dalam rangka pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA; k. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli dalam kajian-kajian program dan kinerja
optimalisasi kampus dan aset;
l. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
m. Membantu dan bekerjasama dengan Seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan Pengembangan;
n. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan Seksi.
(4) Rincian tugas Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran, Kinerja TIK dan SDM :
a. Menyusun RKJM berdasarkan analisis dan kajian evaluasi anggaran dengan mempertimbangkan faktor internal dan eksternal;
c. Melakukan penyeimbangan antara target kinerja dengan pagu anggaran unit-unit di Kantor Pusat;
d. Melakukan evaluasi antara hasil kinerja dengan implementasi anggaran;
e. Melakukan inventarisasi data kinerja anggaran, TIK dan SDM guna keperluan perencanaan dan pengembangan anggaran, TIK dan SDM di Universitas;
f. Mengelola (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi) indikator kinerja anggaran, TIK dan SDM dalam rangka pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA;
g. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli/Konsultan dalam kajian-kajian program dan kinerja anggaran dan SDM;
h. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
i. Membantu dan bekerjasama dengan Seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan Pengembangan;
j. Melaksanakan hal-hal yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan Seksi.
k. Menyimpan secara sistematis data elektronik statistik tahunan Universitas; l. Membuat buku statistik Universitas;
m. Membantu Pimpinan Universitas dan unit yang ditugaskan menyiapkan laporan tahunan Universitas;
n. Membuat buku alamat pejabat struktural dan buku telepon unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada;
o. Mengkoordinasi dan melaksanakan pendampingan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja fakultas, lembaga dan unit.
Pasal 6
Mengubah lampiran Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini.
Pasal 7
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 22 Mei 2008
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D. Tembusan :
1. Wakil Rektor Senior 2. Wakil Rektor
3. Sekretaris Eksekutif 4. Direktur
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR : 323/P/SK/HT/2008
TANGGAL : 22 MEI 2008
TENTANG : KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Struktur Organisasi Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
Pengarahan & fasilitasi
Koordinasi
Tim-tim ad hoc
Kepala Seksi Pengembangan
Kampus dan Optimalisasi Aset
Kepala Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran,
Kinerja TIK dan SDM Ka Sub Dit Program Pengembangan
dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya Universitas Sekretaris
Staf Ahli Pengembangan Good University Governance Staf Ahli Pengembangan WCRU
Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Kepala Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni, dan Unit
Usaha Kepala Seksi
Pengembangan dan Kinerja Akademik, Pembelajaran, Riset
dan Pengabdian kepada Masyarakat
Ka Sub Dit Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat
Rektor
Keterangan :
Rektor,
ttd
