ketentuan bazaar pameran confest3

(1)

_{CONFEST 2016}

Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

KERANGKA ACUAN LOMBA BAZAAR/PAMERAN WEBSITE : hmtsubb.weebly.com

KETENTUAN BAZAAR/PAMERAN 3

rd

_{CONFEST 2016}

Jadwal Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Senin – Jumat/07 November 2016 – 11 November 2016.

Tempat : Lapangan Parkir Teknik Universitas Bangka Belitung.

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB.

NOTE : Waktu Dekorasi Stand Dimulai hari Minggu, 06 November 2016 sampai Sebelum Acara Pembukaan. Setelah Acara Pembukaan CONFEST, Peserta Bazaar/Pameran telah siap dengan Stand yang sudah berisi.

PERSYARATAN

A. PESERTA LOMBA

1. Peserta Bazaar/Pameran terbuka untuk umum yaitu boleh dari lintas

instansi, PTN/PTS dan SMA/K/MA yang ada di Kawasan Pangkalpinang - Sungailiat.

2. Anggota tim bazaar/pameran wajib menunjukkan dan menggunakan

nama asli sesuai dengan identitas resmi (Kartu Pelajar/KTM/KTP/SIM).

B. SYARAT PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR/PAMERAN

1. Formulir Pendaftaran dapat di download di website

www.hmtsubb.weebly.com.

2. Pendaftaran dibuka 22 September 2016 – 28 Oktober 2016.

3. Calon peserta bazar/pameran wajib mengisi formulir pendaftaran dan

mengirimkannya kembali ke panitia paling lambat tanggal 01 November 2016 secara langsung ke Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil

(HMTS) UBB atau bias melalui email: delfiliayu@gmail.com.

4. Kepesertaan Bazaar/pameran barusan, jika peserta yang bersangkutan telah

membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia.

5. Pembayaran paling lambat pada tanggal 01 November 2016 .

6. Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar sewa 1 stand

(2)

_{CONFEST 2016}

7. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai di sekretariat HMTS atau transfer ke

rekening panitia di nomor rekening BRI : 0063-01-056302-50-3 a.n. Delfilia Ayu (sertakan bukti transfer).

C. KONSEP BAZAAR/PAMERAN

1. Boleh dalam bentuk usaha jasa atau barang yang dijual di Bazar dan bersifat bebas seperti kerajinan, fashion dan aksesoris serta kuliner, dan lain-lain.

2. Setiap peserta mendekor standnya se-kreatif dan semenarik mungkin.

3. Peralatan yang boleh digunakan untuk dekorasi di siapkan dari masing – masing peserta yaitu kain, daun atau bambu, double tip,kertas

karton, gabus, dan lain-lain. Panitia hanya menyediakan tali pembatas stand.

4. Stand bazar dijaga minimal 1 orang dan wajib menggunakan pakaian yang sopan dan pantas serta kostum jika diperlukan.

5. Panitia menyediakan 1 meja, 1 kursi dan 1 Stand Bazaar berukuran 2m x 2m. Peserta Bebas Membawa Meja dengan syarat tidak melebihi batasan ukuran Stand Bazar/Pamerannya.

6. Barang yang wajib ada dalam stand , yaitu :  Identitas namatim

 Menu Produk  Harga Produk

7. Setiap tim wajib mengisi dan mengumpulkan formulir rincian keuangan yang sudah disediakan panitia, seperti modal, pengeluaran, dan

laba/pendapatan pada saat berlangsungnya bazaar/pamera,formulir dikumpulkan pada saat bazaar/pameran telah berakhir pada masing-masing harinya. Formulir rincian keuangan dikumpulkan di stand panitia.

8. Lokasi stand bazaar/pameran ditentukan berdasarkan urutan pendaftaran dengan kategori produk oleh panitia.

(3)

_{CONFEST 2016}

D. PERSYARATAN LAIN BAGI PESERTA BAZAR/PAMERAN

1. Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah

menyediakan keamanan, namun peserta bazar/pameran diwajibkan tetap berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di stand masing-masing.

2. Peserta diwajibkan ikut serta menjaga kebersihan dan kerapian stand

masing-masing.

3. Peserta bazar tidak diperkenankan menjajakan barang atau produknya

diluar area lokasi bazar yang telah disediakan/ Tidak boleh melewati batas stand bazar yang sudah ditentukan panitia.

4. Perlombaan dilaksanakan dengan tertib, bazar/pameran dibuka dan

ditutup pada hari Senin-Jumat tanggal 07-11 November 2016 mulai pukul 09.00- 16.00 WIB, bazaar dibuka dan ditutup secara serentak dengan ditandai oleh sirine.

E. Kriteria Penilaian

1. Jumlah Pengunjung terbanyak stand Bazar/Pameran. (Tim penilai dari Panitia).

2. Pelayanan kepada Konsumen/Pembeli (Tim penilai dari Panitia). 3. Kebersihan & kerapian setiap stand, yaitu pada saat buka, sedang

berlangsung dan tutupnya stand (Tim penilai dari Panitia). 4. Dekorasi stand terbaik (Tim penilai dari panitia).