NOTULEN RAPAT
Pada hari Senin tanggal 23 Juni 2014, PTA Jambi mengadakan untuk membahas tentang Penilaian Lomba dalam rangka memperingati 25 tahun Undang-Undang Peradilan Agama. Rapat tersebut dihadiri Hakim Tinggi, pejabat struktural dan fungsional. Rapat dilaksanakan di aula bawah.
Dalam rapat tersebut disebutkan, bahwa Wakil Ketua PTA Jambi Dr. H. A. Mukti Arto, SH. M. Hum sedang berada di Yogyakarta dalam rangka menuju PTA Ambon untuk melakukan serah terima jabatan Wakil Ketua PTA Ambon. Lalu beliau mengirim pesan kepada salah seorang Hakim Tinggi yaitu H. Abd. Hamid Pulungan melalui email yang isinya meminta Tim Penilai Lomba mengadakan rapat guna menyamakan persepsi dan langkah sebelum berangkat menuju Pengadilan Agama yang akan dinilai. Selain itu, Wakil Ketua meminta Tim Penilai untuk membuat kontrak kinerja terhadap salah satu jenis lomba dengan PA yang akan dinilai.
Pemimpin rapat H. Abd. Hamid Pulungan meminta peserta rapat memberikan masukan dan saran agar penilaian dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, maka muncullah beberapa saran sebagai berikut.
Drs. Hamdani S, SH. M. HI:
1. Supaya betul-betul melaksanakan penilaian dengan sebaik-baiknya agar hasilnya dapat diajukan untuk mengikuti lomba nasional.
2. Kepada Tim Penilai diharapkan supaya kompak sehingga menghasilkan yang terbaik dan dalam melaksanakan penilaian agar berpedoman kepada petunjuk lomba yang diterbitkan Badilag.
Husnul Arifin, S. Ag. SH
1. Bahwa terhadap PA yang akan dikunjungi akan diberikan penilaian sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan langsung dibuat kontrak kinerja sekalipun belum tentu PA tersebut diusulkan menjadi peserta lomba nasional. Hal ini dimaksudkan supaya tidak berulangkali ke PA tersebut yang hanya membuat kontrak kinerja.
2. Dalam melakukan penilaian supaya selalu berkoordinasi dengan Wakil Ketua sekalipun melalui telephon.
Drs. H. Thamrin Habib, SH. M. HI
1. Setelah dilakukan penilaian, lalu diadakan musyawarah dan hasil musyawarah ditentukan jenis lomba apa yang diunggulkan pada PA tersebut.
2. Musyawarah ini dilaksanakan secepatnya karena mengingat waktu yang semakin sempit.
Drs. H. Muslim, SH. MH
1. Apabila PA yang dinilai bersedia diadakan kontrak kinerja, maka dibuat kontrak kinerja, jangan dipaksakan untuk membuat kontrak kinerja.
2. Kontrak kinerja dibuat setelah diadakan penilaian secara menyeluruh, karena hasil penilaian akan diketahui setelah diadakan musyawarah di PTA Jambi.
3. SK Tim Penilai supaya dibuat hari ini.
Setelah mendengar saran dan usul dari peserta rapat, akhirnya diputuskan sebagai berikut :
1. Tim Penilai akan melaksanakan penilaian terhadap PA yang telah ditentukan dimulai hari Selasa sampai dengan Jum’at tanggal 24 – 27 Juni 2014.
2. Tim Penilai akan melaksanakan penilaian terhadap 3 (tiga) item, yaitu Meja Informasi dan Pelayanan Publik, Siadpa Plus dan Pemberkasan perkara.
3. Tim Penilai diharapkan dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, karena hasil penilaian akan direkomendasikan untuk ikut peserta lomba nasional.
4. Kontrak kinerja dibuat setelah selesai melaksanakan penilaian dan setelah diadakan rapat / musyawarah di PTA Jambi. Kontrak kinerja akan dikirim melalui email ke PA yang bersangkutan.
Setelah pembicaraan dianggap telah cukup, lalu rapatpun ditutup oleh pimpinan rapat dengan ucapan hamdalah.
Demikianlah Notulen rapat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan. Agar Notulen rapat ini diketahui warga PTA Jambi, maka Notulen ini dimuat pada website PTA Jambi.
Pimpinan Rapat Notulis,
Drs. H. Abd. Hamid Pulungan, SH. MH Aliyanto, S. Kom
