PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TA 2012
DINAS TANAMAN PANGAN, HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN
Jl. Ade Irma Suryani Nasution No. 15 Telp./Fax (0752) 92176 Payakumbuh 26213
BERITA ACARA HASIL LELANG
Nomor: 445/14/PAN/DISTANHORTBUN/X/2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Sembilan Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas,
kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Mesin Bajak Singkal Kecil dan Sedang pada Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota, telah melakukan rapat akhir evaluasi penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) serta dilanjutkan pembuktian kualifikasi dan klarifikasi untuk Pekerjaan Pengadaan Mesin Bajak Singkal Kecil dan Sedang, dengan hasil sebagai berikut:
METODE EVALUASI PENAWARAN
1. Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dngan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
3. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau menjadi lebih rendah dari urutan peringkat semula;
4. Penawaran setelah koreksi aritmati yang melebihi total HPS dinyatakan gugur;
5. Berdasarkan hasil koreksi aritmati, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari penawaran terendah dengan susunan urutan penawaran sebagai berikut:
EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap 3 penawaran terendah setelah koreksi aritmatik;
2. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi, dalam hal ini:
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdsarkan dokumen pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi.
b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran; c) harga penawaran;
a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga; 4) daftar kuantitas dan harga;
5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
6) dokumen penawaran teknis: 7) dokumen isian kualifikasi; dan
8) hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank asli; 9) dokumen lain yang dipersyaratkan.
3. Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan ke evaluasi teknis adalah:
4. Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis adalah:
EVALUASI TEKNIS
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi;
2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;
NO NAMA PERUSAHAAN
a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
c. Panitia pengadaan barang/jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam.
e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
2. Terhadap CV. Asyfa dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait.
3. Untuk itu kepada penyedia jasa yang diusulkan sebagai calon pemenang dilakukan pembuktian kualifikasi terhadap:
f. Akte Pendirian dan Perubahannya g. NPWP
h. Tanda Bukti tanda terima penyampaian SPT tahunan tahun terakhir, PPN, PPh Pasal 21 dan PPh Pasal 25, untuk 3 bulan terakhir.
4. Hasil verifikasi dan pembuktian kualifikasi kepada penyedia jasa sebagai berikut:
5. Hasil klarifikasi masing-masing tersebut sebagaimana tertuang dalam berita acara pembuktian kualifikasi dan klarifikasi, terlampir.
PENETAPAN CALON PEMENANG
Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga serta penilaian kualifikasi, dengan ini ditetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara, dalam arti:
1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
2. Perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif (dapat dipertanggung jawabkan)
4. Penawaran tersebut adalah yang terendah responsif diantara penawaran-penawaran yang memenuhi syarat tersebut angka 1 sampai dengan angka 3
5. Berdasarkan hasil pelelangan yang dilakukan, maka untuk selanjutnya dapat ditetapkan sebagai pemenang dengan usulan sebagai berikut:
CALON PEMENANG
Nama Perusahaan : CV. Asyfa
Alamat Perusahaan : Jl. M. Yamin No. 120 Padang Panjang Telp/Fax 0752-82269
NPWP : 02.065.664.1-202.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 522.211.000,00
Demikianlah Berita Evaluasi Penawaran ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
