BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 499/ULP/PJS/VI/2015
TENTANG :
PEKERJAAN FRAMING PUBLIKASI PADA MEDIA ONLINE
Pada hari ini
Senin
tanggal
Satu
bulan
Juni
tahun
Dua Ribu Lima
Belas
, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT.
Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP)
BNP2TKI
Tahun
2015
telah
melaksanakan
Pemberian
Penjelasan/Aanwijzing
PEKERJAAN FRAMING PUBLIKASI PADA MEDIA
ONLINE
, dengan hasil sebagai berikut:
1.
Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan
Pengadaan pada pukul
11.00 WIB
.
2.
Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a.
Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal
01 Juni 2015
sebanyak
13 (tiga belas)
peserta.
3.
Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan
hasil sebagai berikut :
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Selamat Siang Panitia Lelang, kami ingin mendapatkan penjelasan lebih atas pelelangan ini sehingga kami ada beberapa pertanyaan yang mohon sekiranya dapat diberikan penjelasannya. Terimakasih sebelumnya.
3590158
1 Jun 2015 11:04
1.) Mengapa jarak waktu pengumuman lelang terhadap waktu penjelasan dan batas akhir upload terkesan dipaksakan pada saat libur akhir minggu dan libur nasional sehingga mengesankan agar tidak banyak perusahaan yang tahu tentang pelelangan ini, apakah pelelangan ini sudah ada perusahaan pemenangnya sehingga jangka waktu pelelangannya dipaksakan sedemikian rupa?
3590158
1 Jun 2015 11:05
Dokumen Lelang
LDP 2.) Dari Dokumen Lelang tertera Pelelangan Secara Elektronik Umum / Sederhana, apakah pelelangan sederhana diperlukan bobot
penilaian? setahu kami pelelangan sederhana untuk jasa lainnya tidak diperlukan bobot penilaian.
3590158
1 Jun 2015 11:06
Dokumen Lelang
LDP 3.) Jika memang dipaksakan adanya bobot penilaian dengan komposisi 30% Teknis dan 70% Harga, apakah pekerjaan ini murni penayangan iklan saja? dimana yang diharapkan oleh panitia adalah Harga Termurah, dan ini biasanya terjadi untuk pelelangan seperti
3590158
1 Jun 2015 11:07
BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
penayangan yang harganya mudah diperbandingkan melalui Ratecard.
Dokumen Lelang
LDP 4.) Untuk Nilai Ambang Batas Teknis sebesar 30% dengan Ambang Batas Keseluruhan Unsur = 80, hal ini berarti apakah sebagus apapun Teknis yang kami paparkan maka nilainya hanya 30%? dengan batas nilai minimal 80, maka berarti nilai Teknisnya yang lolos minimal 24 Point dan maksimal 30 Point, apakah benar begitu?
3590158
1 Jun 2015 11:08
Dokumen Lelang
LDK 5.) Sehubungan dengan jangka waktu pelelangan yang terkesan dipaksakan, apakah 7 (tujuh) Media Online yang dimintakan Surat Dukungan sudah ditetapkan? Karena relatif waktu untuk bekerja terhadap Media hanya bisa dilakukan mulai sore hari ini (Hari Senin) dan Hari Rabu saja mengingat hari Selasa adalah hari libur, jika ternyata yang bertandatangan Surat Dukungan sedang berlibur dan tidak bisa menandatangani Surat Dukungan, bukankah contoh kejadian seperti ini sudah menunjukkan bahwa pelelangan ini sudah ditetapkan atau ditentukan perusahaan pemenangnya.
3590158
1 Jun 2015 11:11
Dokumen Lelang
LDK 6.) Perihal permintaan 7 (tujuh) Surat Dukungan Media Online dimintakan Stempel Basah, bagaimana jika pada Media tersebut untuk Surat Dukungan ada yang tidak mengenal penggunaan Stempel Basah karena bagi Media tersebut memiliki aturan bahwa dengan Kop Surat dan Nomor Surat Dukungan sudah cukup mewakili legalitas perusahaan mereka, apakah Stempel Basah ini masih wajib dimintakan? Bagaimana jika Media Online tersebut menolak karena memang aturan di dalam perusahaannya tidak mengenal Stempel Basah untuk Surat Dukungan Media? Apakah ada solusinya?
3590158
1 Jun 2015 11:11
Dokumen Lelang
7.) Untuk Surat Dukungan Media ditujukan kemana? 3590158 1 Jun 2015 11:12 Dokumen
Lelang
KAK / Spesifikasi Teknis
8.) Dalam Dokumen Lelang diminta merekomendasikan 12 (dua belas) Media Online untuk 215 Berita, apakah sudah ada pembagian komposisi penayangannya terhadap ke-12 Media Online tersebut?
3590158
1 Jun 2015 11:14
Dokumen Lelang
KAK / Spesifikasi Teknis
9.) Dari 12 (dua belas) Media Online yang dimintakan rekomendasi, Media Online apasaja yang setidaknya wajib harus ada dalam rekomendasi tersebut?
3590158
1 Jun 2015 11:15
Dokumen Lelang
LDP / KAK /
Spesifikasi Teknis
10.) Dalam Dokumen Lelang tertera Tenaga Ahli berikut detil tugasnya dan Dokumen Lelang hanya tertera pendidikan S1 tanpa jurusan, apakah artinya S1 semua jurusan?
3590158
1 Jun 2015 11:15
Dokumen Lelang
LDP / KAK /
Spesifikasi Teknis
11.) Sehubungan dengan Tenaga Ahli Supervisi yang bertugas mengontrol hasil dari laporan dan memberikan rekomendasi tindak lanjut ke kampanye media, bukankah pekerjaan ini berhubungan dengan publikasi sehingga lebih mumbutuhkan Tenaga Ahli dengan latar belakang pendidikan Sarjana Komunikasi sesuai dengan kompetensi Tenaga Ahli tersebut atas tugas yang akan dilakukan. Mohon penjelasannya?
3590158
1 Jun 2015 11:16
Dokumen Lelang
LDP / KAK /
Spesifikasi Teknis
12.) Begitu pula dengan Tenaga Ahli Pemberitaan yang bertugas membuat pemberitaan untuk dipublikasikan pada Media Online, bukankah pekerjaan ini berhubungan dengan publikasi sehingga lebih mumbutuhkan Tenaga Ahli dengan latar belakang pendidikan Sarjana Komunikasi sesuai dengan kompetensi Tenaga Ahli tersebut atas tugas yang akan dilakukan. Mohon penjelasannya?
3590158
1 Jun 2015 11:16
Teknis Spesifikasi teknis dan Gambar
Mohon untuk di jelaskan mengenai media onlinenya apakah 7, 8
ataukah 12 dan bagaimana pembagiannya. Terimaksih 35911581 Jun 2015 11:17
Dokumen Lelang
LDP / KAK /
Spesifikasi Teknis
13.) Apakah yang dimaksud dengan Tenaga Ahli Pemberitaan ini adalah 2 (dua) orang Wartawan yang akan membuat berita-berita untuk BNP2TKI? Apakah dalam pekerjaan pelelangan pemerintah ini dibenarkan penggunaan Tenaga Ahli Wartawan untuk membuat materi-materi berita yang nantinya akan disebarluaskan melalui 8 (delapan) Media Online? Bukankah materi berita yang akan ditayangkan dalam Media Online tersebut merupakan tulisan dari Wartawan dari Media Online yang bersangkutan?
3590158
1 Jun 2015 11:19
Dokumen Lelang
LDP 14.) Jika melihat komposisi penilaian dalam LDP sehingga
menunjukkan bahwa pekerjaan ini mengacu pada Harga Terendah, sehingga menurut kami pekerjaan ini adalah penayangan murni, apakah Materi Penayangannya sudah disediakan oleh Panitia?
3590158
1 Jun 2015 11:20
Dokumen Lelang
15.) Apakah Materi Penayangan dalam pekerjaan ini dalam format Iklan atau Advertorial di Media Online? Karena hanya 2 (dua) format ini yang kami kenal dalam Ratecard Media Online.
3590158
1 Jun 2015 11:22
Dokumen Lelang
LPSE / LDP / KAK
16.) Perihal tatacara pembayaran pekerjaan terdapat perbedaan
/
Spesifikasi Teknis
dimana tatacara pembayaran pekerjaan di LPSE dan LDP tertera pembayaran dengan Lumpsum / Pembayaran dilakukan dengan cara Sekaligus, sedangkan di KAK tertulis Pembayaran dengan Termin per Bulan, yang benar yang mana?
Atas jawaban dan penjelasannya kami sampaikan banyak
terimakasih. 35901581 Jun 2015 11:23
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
@3590158 : Selamat Siang Peserta Lelang, berikut penjelasan kami: 1.) Pelelangan dilakuakan secara terbuka, terkait dengan waktu akhir upload dokumen penawaran, diundur waktunya sd. tanggal 4 Juni 2015 Pukul 16.00. 5.) Sehubungan telah dimuatnya dalam ketentuanan lelang tertera 7 media online, mustinya peserta sudah dapat menyiapkan surat dukungan dimaksud; 6.) Semua media online dalam berkorespondensi resmi menggunakan stempel basah, oleh karenanya Panita Lelang menyaratkan wajib adanya stempel basah. 7.) ditujukan ke Panita ULP BNP2TKI. 8.) Untuk Pengaturan komposisi penayangan pada 12 media online, akan diatur setelah penetapan pemenang dan akan dituangkan dalam kontrak; 9.) dari 12 Media Online yang dimintakan rekomendasi, yaitu : detik.com , kompas.com , tribunnews.com, okezone.com, beritasatu.com , bisnis.com , liputan6.com , antaranews.com , jpnn.com ,
republikaonline.com , suaramedika.com , rakyatmerdekaonline.com 10.) ya, semua jurusan namun memiliki pengalaman di bidangnya minimal 3 tahun untuk supevisi dan minimal 1 tahun untuk tenaga pemberitaan; 11.) panitia lebih mengutamakan pengalaman tenaga supervisi di bidang publikasi minimal 3 tahun; 12.) panitia lebih mengutamakan pengalaman tenaga pemberitaan untuk menulis dan menganalisis pemberitaan di bidang publikasi minimal 1 tahun; 13.) Tenaga Pemberitaan tersebut bertugas mengikuti dan
mempublikasikan kegiatan pimpinan BNP2TKI, Melakukan monitoring dan Analisis ekspose berita / publikasi pada media online, mengangkat isu strategis untuk penguatan publikasi kinerja BN2TKI terhadap isu Nasional.Atau Garis besarnya, melakukan analisis Media, Isu, Statement analisis, maps analisis. BNP2TKI tidak mengangkat tenaga ahli wartawan. Tulisan tersebut ditulis oleh pegawai pada bagian humas BNP2TKI. 14.) Kami tidak dapat memberikan penjelasan atas pertanyaan Saudara dikarenakan yang dimaksud dengan "Panitia", kami tidak dapat memahami maknanya (panitia apa?) 15.) Pemuatan Framming Publikasi pada Media Online berbeda Ratecard nya dengan advetorial ataupun iklan, oleh karenanya dalam pemuatannya media online menentukan rate / harga tersendiri. 16.) Pembayaran termin;
Panitia ULP 2015 1 Jun 2015 13:40
@3590158 : 12 media online, dengan maksimal 7 surat dukungan. Untuk Pengaturan komposisi penayangan pada 12 media online, akan diatur setelah penetapan pemenang dan akan dituangkan dalam kontrak;
Panitia ULP 2015 1 Jun 2015 13:41
@Ralat 3591158 : 12 media online, dengan maksimal 7 surat dukungan. Untuk Pengaturan komposisi penayangan pada 12 media online, akan diatur setelah penetapan pemenang dan akan
dituangkan dalam kontrak;
Panitia ULP 2015 1 Jun 2015 13:42
@ 3590158 : 2). Pelalangan Jasa Lainnya secara elektronik Umum
dengan pascakualifikasi Panitia ULP 2015 1 Jun 2015 14:55
Pemberian penjelasan ditutup pada pukul
12.00 WIB.
Penjelasan pekerjaan
tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui
website : lpse.bnp2tki.go.id
Panitia belum memberikan jawaban atas pertayaan dari peserta 3590158,
nomor 3.) dan 4.) dikarenakan melebihi waktu yang disediakan, maka
berikut penjelasan Panitia:
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 01 Juni 2015
TTD
Unit Layanan Pengadaan
