Pengantar Pemutakhiran Data Semester Genap 2016 2017 ayomadrasah

(1)

f

*

Cx

KEMENTERIAN

AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT

JENDERAL PENDIDIKAN

ISLAM

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat Telp.(021) 3811654,3811658,3811244

Nomor :

531

/

DJ

.

1/

Set

.

1

/

OT

.

01.1

/

02/2017

10Februari 2017 Lampiran : 1(satu)berkas

Perihal : PengantarPemutakhiranData EMISSemesterGenap Tahun Pelajaran2016/2017

KepadaYth.

1. KepalaKanwilKementerianAgamaProvinsi

2. RektorUIN/IAIN 3

.

KetuaSTAIN

4. KoordinatorKopertaisWilayah l

-

XIII

diSeluruh Indonesia

Assalamu alaikum Wr

.

Wb

.

Sehubungan dengan dimulainya proses belajar mengajar pada Semester Genap Tahun Pelajaran 2016/2017,dengan ini diinformasikan bahwaDirektorat Jenderal Pendidikan Islam akan melakukan pemutakhirandata Pendidikan Islam periode Semester Genap TP 2016/2017melalui sistempendataanEMIS.Sehubungan denganhal tersebut,kamisampaikan beberapahal sebagai berikut:

1

.

Pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2016/2017 diberlakukan bagi seluruh entitas pendataandi bawah binaanDirektorat JenderalPendidikanIslam,meliputi:

a. Pendataan RA, Ml, MTs, MA dan Pengawas Madrasah di bawah koordinasi Bidang

Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi

Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam(Pendis)ditingkat Kankemenag Kab

.

/Kota(sesuai tipologi masing

-

masingKanwil dan KankemenagKab

.

/Kota).

b

.

Pendataan Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmiliyah, Lembaga Pendidikan Al Qur an (LPQ), Pesantren Penyelenggara Program Wajar Dikdas, Satuan Pendidikan DiniyahFormal dan Satuan Pendidikan Muadalah di bawah koordinasi Bidang PD

-

Pontren/ PAKIS/Pendis di tingkat Kanwil KemenagProvinsi danSeksi PD

-

Pontren/PAKIS/Pendis di tingkat Kankemenag Kab

.

/Kota (sesuai tipologi masing

-

masing Kanwil dan Kankemenag Kab

.

/Kota)

.

c

.

Pendataan Guru PAI pada Sekolah dan Pengawas PAI di bawah koordinasi Bidang

PAI/PAKIS/Pendisdi tingkatKanwilKemenagProvinsidanSeksi PAI/PAKIS/PendisIslam

di tingkat Kankemenag Kab

.

/Kota(sesuai tipologi masing

-

masingKanwil dan Kankemenag Kab

.

/Kota).

d. PendataanPerguruanTinggi Keagamaan Islam Negeri(PTKIN)di bawahkoordinasiBagian

Perencanaan dan Data atau Pangkalan Data Perguruan Tinggi (sesuai unit

penanggungjawabEMIS yang ditunjukdi PTKIN masing

-

masing)

.

e

.

Pendataan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) di bawah koordinasi

KopertaisWilayah sebagai penanggung jawabpendataanEMIS PTKIS di wilayah masing

-masing

.

(2)

2

.

Setiap satuan pendidikan, pesertadidik,lulusan, pendidikdan tenaga kependidikandi bawah binaan Direktorat Jenderal PendidikanIslam diwajibkanuntuk melakukan pemutakhiran data

EMIS SemesterGenapTP 2016/2017denganmengisiinstrumen dan aplikasipendataanresmi

yang disiapkan oleh Ditjen Pendidikan Islam secara lengkap dan akurat, sesuai petunjuk pengisiandatayangtersedia

.

3

.

Bagi satuan pendidikan (RA, Ml, MTs, MA, Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah, LPQ, Diniyah Formal,Muadalah,PTKIN danPTKIS), Guru PAI pada Sekolah,Pengawas PAI pada

Sekolah dan Pengawas Madrasah yangtidak melakukan pemutakhiran data EMIS,tidak akan

diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama R

.

l dan secara otomatis tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (termasuk pesertadidik,pendidik dan tenaga kependidikanyangadadi dalamnya)

.

4. Waktu pelaksanaan pemutakhiran_{data EMIS}semester GenapTP 2016/2017 dimulai terhitung sejak ditandatanganinya surat pengantar ini dan akan berakhir pada tanggal 31 Maret 2017 Namun untuk mendukung proses pencairan dana BOS Madrasah Triwulan I Tahun 2017,

satuan pendidikanmadrasahdihimbaudapatmelakukan updating data EMIS SemesterGenap

TP 2016/2017sebelum bulanFebruari 2017berakhir

.

5. Instrumendan aplikasi pendataanEMIS Semester Genap TP 2016/2017dapat diunduh pada Aplikasi EMIS SDM pada laman web: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm Mohon dipastikan seluruh operator pendataan EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi, Kemenag Kab

.

/Kotadan tingkatsatuanpendidikansudahterdaftarpadaAplikasi EMIS SDM tersebut

.

6. Sebelum melakukan updating data semester genap TP 2016/2017, madrasah yang belum melakukan verifikasi dan validasi satuan pendidikan (Verval

-

SP) EMIS diharuskan menyelesaikanVerval

-

SP EMISselambat

-

lambatnyapadatanggal28Februari 2017

7

.

Kanwil Kementerian Agama Provinsi dimohon untuk segera meneruskan informasi terkait Verval

-

SP EMIS dan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2016/2017 ini kepada seluruh Kankemenag Kab./Kota dan satuanpendidikanyang ada di wilayahnya.

8

.

Kopertais Wilayah dimohon untuk segera meneruskan informasi terkait pemutakhiran data

EMIS SemesterGenapTA2016/2017inikepadaseluruh PTKISyang menjadi binaannya.

9. Para pejabat penanggungjawab data EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi,Kankemenag

Kab

.

/Kota, PTKIN dan Kopertais bertanggungjawab untuk melakukan pemantauan dan

pengawasan dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS di wilayahnya masing

-

masingsesuai denganmekanisme dan waktu yang ditetapkan.

10.PetunjukdantatacarapemutakhirandataEMIS Semester GenapTP 2016/2017dapatdiunduh di lamanweb:http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkanterimakasih

.

Wassalamualaikum Wr

.

Wb

.

Tembusan :

Yth.Direktur JenderalPendidikan Islam(sebagailaporan)