SINODE
GEREJA KRISTEN SUMATERA BAGIAN SELATAN
PANITIA AD HOC AMANDEMEN TATA GEREJA
Jl. Yos Sudarso 15 Polos, Metro Pusat - LAMPUNG 34111 Telp. (0725) 42598, email : sinode@gksbs.org – website : www.gksbs.org
Perencanaan Strategis Panitia Ad.hoc Tata Gereja GKSBS
Latar Belakang
Panitia Ad Hoc Tata Gereja GKSBS adalah panitia yang dibentuk oleh sidang X Kontrakta Sinode GKSBS di Jambi, dan diberikan mandat atau penugasan untuk menyusun Tata Gereja yang kontekstual untuk GKSBS. Mengingat bahwa partisipasi dari semua pihak sebagai sesuatu yang sangat penting, maka disamping orang-orang tertentu yang mempunyai kapasitas untuk terlibat dalam proses penyusunan Tata Gereja, juga melibatkan klasis-klasis. Di dalam kenggaotaan panita tiap klasis ada satu perwakilan.
Jika kita meninjau ulang kembali sejarah GKSBS di masa lalu, maka kita dapat melihat bahwa semenjak terpisah dari GKJ dan menjadi sinode tersendiri yang mandiri, GKSBS memimpikan memiliki Tata Gereja GKSBS yang kontekstual. Tata Gereja yang benar-benar berangkat dari pergumulannya yang otentik dengan konteks Sumatera Bagian Selatan. Dari sejarah pergumulan GKSBS untuk menyusun Tata Gerejanya sendiri, Panitia Ad.hoc sebagai bagian dari kelanjutan sejarah pergumulan dan perjuangan untuk merumuskan dasar-dasar tata kehidupan menjadi gereja di dunia, maka keberadaan Panitia Ad.Hoc saat ini tidak dapat dipisahkan dengan apa yang sudah dihasilkan oleh GKSBS. Artinya panitia tidak bekerja dengan tanpa bahan sama sekali. Panitia bekerja dengan melihat(mengkaji) dari bahan-bahan yang ada dan boleh dikatakan melimpah. Kita ingat, bahwa GKSBS telah berkali-kali membentuk Tim Kerja dan tentu saja mereka telah menghasilkan banyak hal. Penghargaan kita terhadap sejarah inilah maka kita pantas untuk menghargai apa saja yang telah dihasilkan GKSBS. Penghargaan ini tidak dalam rangka untuk menghadirkan sejarah masa lalu ke sejarah masa kini dan atau masa depan, tetapi untuk mentransformasikan sejarah masa lalu ke dalam sejarah masa kini dan masa depan. Dengan demikian, Panitia Ad.hoc bekerja melayani perubahan untuk masa depan.
Siapa Panitia Ad Hoc ?: Orientasi Umum dan Kerja Panitia.
Dalam rangka untuk menjalan tugasnya, maka panitia perlu dengan jelas dan tegas siapa dirinya, untuk apa dia ada atau dalam rangka melakukan kerja apa, kewenangan dan bagaimana pertanggungjawabannya. Maka kesepakatan orientasi umum Panitia Ad.Hoc adalah sebagai berikut :
1. Panitia independen yang bertanggungjawab pada sidang sinode 2. Menyiapkan materi untuk sidang sinode
3. Bekerja dengan menekankan kesetaraan dan egaliterian
4. Dalam kaitannya dengan sosialisasi dan hal-hal lain yang kita butuhkan dapat tanpa melewati MPS, tetapi dapat langsung kepada jemaat-jemaat
5. Merumuskan tata gereja yang menjawab kebutuhan jemaat dengan mempertimbangkan semua naskah dan dokumen yang ada sebagai referensi.
Nilai-Nilai Panitia Ad.Hoc
Adapun nilai-nilai yang mempunyai fungsi sebagai “roh”atau yang membentuk baik itu cara bekerja dan hasil yang akan dicapai, tentu saja, akan mempengaruhi karakter atau identitas GKSBS,adalah sebagai berikut :
1 Nilai-nilai kebersamaan: Askestisme berbagi, paseduluran. 2 Nilai multi kultural. Semangat merangkum, sadar keunikan. 3 Nilai keberpihakan. Mengutamakan mereka yang lemah
4 Nilai Egaliter. Untuk menolong semua pihak dapat berpartipasi dengan optimal. 5 Nilai membebaskan.
Visi Dan Misi Panitia
Berangkat dari nilai-nilai yang diutamakan dalam proses kerja, maka visi dan misi Panitia adalah sebagai berikut :
1) VISI PANITIA AD HOC :
a) GKSBS memiliki TG yang kontekstual yang disusun secara partisipatif 2) MISI PANITIA AD HOC :
a) Menyusun program kerja dan anggaran Panitia ad hoc
b) Melaksanakan program kerja hingga menghasilkan Tata Gereja yang Partisipatif impian jemaat-jemaat GKSBS
Rencana Strategis dan Program Panitia Ad Hoc 2012 s.d 2015 (terlampir: lihat Web Site GKSBS)
PROGRAM DAN ANGGARAN BEBAN PANITIA AD HOC TAHUN 2013
NO KEGIATAN WAKTU ANGGARAN PENANGGUNG
JAWAB OUTPUT 1. 1 - Grup diskusi Eklesiologi - Grup diskusi Kristologi dan Missiologi - Januari 2013 Minggu ke-2 Rp. 4.500.000,- Pdt Prasetyanto Aji Pdt Surahmat hadi Pdt Sri Yuliana Pdt Riyo Purnomo -Konsep eklesiologi yang relevan/ kontekstual dengan GKSBS. -Konsep Kristologi dan misiologi yang relevan dengan konsep eklesiologi GKSBS. 2. 3 Penyusunan naskah akademis tentang Ekklesiologi GKSBS
Februari 2013 Rp. 1.000.000,- Pdt Prasetyanto Aji Pdt Surahmat hadi Pdt Sri Yuliana Pdt Riyo Purnomo 2 naskah akademis Ekklesiologi GKSBS. 3. 4 Seminar dan lokakarya
(+ revisi naskah oleh team kecil) Maret 2013 minggu ke-2 Rp. 20.000.000,- Pdt Prasetyanto Aji Pdt Surahmat hadi Pdt Sri Yuliana Pdt Riyo Purnomo 1 naskah hasil semiloka.
4. 5 Sosialisasi – uji publik konsep Awal April 2013 dan didiskusikan di klasis-klasis, masukan-masukan dari klasis-klasis maksimal diterima pada akhir bulan Juni. Rp. 500.000,- Pdt Prasetyanto Aji Pdt Surahmat hadi Pdt Sri Yuliana Pdt Riyo Purnomo -5. 7 - Menyusun rancangan kerja Minggu ke 2 Februari 2013 Rp. 10.000.000,- Pdt. Suwaji, Pdt. Hermawan, 1.Buku Pedoman Penjemaat Tata
Panitia, bidang kepemimpin. - Koordinasi dengan para pihak. - Pengumpulan materi - Penyusunan Konsep, yaitu : 1)Landasan Teologis, tentang : Kepemimpin gereja, simtim pemerintah gereja, wujud gereja. 2)Landasan Akademis :Ilmu Kepemimpinan, manajemen kepemimpinan. Minggu ke 2 Maret 2013 Rp. 10.000.000,- Pdt. Parnigotan, Pnt Filipus Pdt. Suwarno Gereja GKSBS. 2.Konsep Tata Gereja GKSBS yang berdasarkan nilai egaliter, partisipasi dan berpihak. 6. - Menyusun rancangan kerja Panitia, bidang struktur organisasi. - Koordinasi dengan para pihak. - Pengumpulan materi - Penyusunan Konsep, yaitu : 1)Landasan Teologis, tentang : simtim pemerintah gereja, wujud gereja. 2)Landasan Akdameis :Ilmu Organisasi, manajemen organisasi. Minggu ke 2 April 2013 Minggu ke 2 Mei 2013 Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,- Pdt. Suwaji, Pdt. Hermawan, Pdt. Parnigotan, Pnt Filipus Pdt. Suwarno 1)Buku Pedoman Penjemaat Tata Gereja GKSBS. 2)KONSEP Tata Gereja GKSBS yang berdasarkan nilai egaliter, partisipasi dan berpihak. 7. Pengumpulan Data Nov 2012- Juni
2013 Rp. 500.000,- Pdt. Purwanto Pdt. Eric TP Pdt. Pornomo Sidi Pnt. Christine S 1. Terkumpulnya data sejarah pembuatan TGTL. 2. Terkumpulnya dokumen studi banding Fungsi TGTL Gereja presbiter, presbiterial sinoda dan sinodal. 8. Penyusunan Materi
dan pembagian Tugas
April 2013 Rp. 2.140.000,- Pdt Purwanto Pdt Eric TP Pdt Pornomo Sidi Pnt Christine S 1. Pengkajian periode, melihat fungsi TGTL 9. Prosentasi dan
Persiapan Work Shop
Juli 2013 Rp. 2.140.000,- Pdt Purwanto Pdt Eric TP Pdt Pornomo Sidi Pnt Christine S 2. Pengkajian periode, melihat fungsi TGTL. 3. Persiapan work shop
10. 1 2
Work Shop Oktober 2013 Rp. 18.700.000,- Pdt Purwanto Pdt Eric TP Pdt Pornomo Sidi Pnt Christine S 1. Mendapatkan harapan-harapan fungsi Tata Gereja 2. Rekomendas i dari studi banding gereja-gereja. 11. 1 3
Penjemaatan November 2013 Rp. 1.500.000,- Pdt Purwanto Pdt Eric TP Pdt Pornomo Sidi Pnt Christine S 1. Hasil-hasil work shop dibahas dan mendapatkan tanggapan jemaat 12. 1 5
Penulisan draf Tata Gereja(sekali pertemuan 300 rb) Maret - Nopember 2013 Rp. 1.800.000,- Pdt Totok TS Pdt Imanuel D
Draf Tata Gereja GKSBS yang dihasilkan panitia dan diterima 80 % oleh jemaat GKSBS Indikator: 1)ada dokumen resmi dari jemaat tentang sikap terhadap draf Tata Gereja GKSBS 2)tidak ada pembahasan substansial dalam persidangan sinode 13. 1 6
Editing penulisan draf Tata Gereja Desember 2013 Rp. 2.000.000,- Pnt Christine S Pdt Kristiawan Heru 14. 1 9 Rapat-rapat dan pertemuan panitia ad hoc lengkap 1 tahun 3 kali (sekali pertemuanRp 15 jt) Selama 1 tahun 3 kali pertemuan Rp. 45.000.000,- PENGURUS PANITIA 15. Rapat-rapat pengurus Panitia ad hoc 1 tahun 3 kali (sekali pertemuan Rp 1.010.000) Selama 1 tahun 8 kali pertemuan Rp. 8.080.000,- PENGURUS PANITIA Pdt Kristiawan H Pdt Heri Surawan, Pdt Eko Nugroho, Pdt Kurniawan DW 16. Sarana Prasarana
kegiatan/ alat tulis/ printer dll
Januari 2013 Rp. 10.000.000,-
Capaian-Capaian Kerja Panitia Ad Hoc dan paparan Hasil
No Waktu Kegiatan Hasil
1 29-30
Agustus 2012
Rapat Konsolidasi Bersama Pimpinan Sidang X Kontrakta
1. Susunan pengurus panitia 2. Tata Tertib Panitia
3. Orientasi umum Panitia
2 17-18
September 2012
Rapat kerja Pengurus Renstra dang anggaran Panitia
3 10-11
Oktober 2012
Rapat Kerja Panitia Ad.hoc 1. Pembentukan tim-tim kerja dan deskripsi kerja
4 30
November 2012
Diskusi Ekklesiologi (wilayah Lampung) 1. Kerangka rumusan
ekklesiologi sebagai bahan dasar naskah akademis 5 9 januari
2013
Rapat Kerja Pengurus Panitia 1. Langkah-langkah strategis tahun 2012
Paparan Capaian-Capaian Yang DiHasilkan Panitia Ad.Hoc:
1. Tanggal 29 – 30 Agustus 2012; Konsolidasi dan penyerahan Surat Keputusan (SK) Majelis Pimpinan Sidang X Sinode GKSBS No. 01 Tahun 2012 tentang Panitia Ad Hoc Amandemen Tata Gereja dan Tata Laksana GKSBS oleh Majelis Pimpinan Sidang kepada seluruh anggota panitia ad nhoc yang sudah ditetapkan.
Dalam rapat konsolidasi tersebut juga terbentuk pengurus Panitia Ad Hoc dan uraian tugasnya masing-masing yang terdiri atas:
1. Ketua : Pdt. Kristiawan Heru Widianto, S.Th. 2. Sekretaris I : Pdt. Heri Surawan, S.Si.
3. Sekretaris II : Pdt. Eko Nugroho, S.Si. 4. Bendahara : Pdt. Kurniawan Diwanto Wijaya, S.Si.
Selanjutnya juga telah dibuat tata tertib panitia ad hoc berlaku selama masa kerjanya dan orientasi umum yang memberi titik tolak dan arah kinerja panitia ad hoc.
2. Tanggal 17 – 18 September 2012; Rapat penggurus panitia ad hoc ditambah 2 orang (Pdt. Eric Timotius Purba, M.Si dan Pdt. Sri Yuliana, M.Th.) untuk membuat draf Rencana Strategis dan Anggaran Panitia Ad hoc tahun 2012 – 2015.
3. Tanggal 10 – 11 Oktober 2012; Rapat kerja panitia ad hock yang melibatkan pengurus dan semua anggota panitia adhoc untuk membahas draf Renstra panitia ad hoc dan memutuskannya sebagai Rencana Strategis Panitia Ad Hoc Amandemen Tata Gereja dan Tata Laksana GKSBS 2012 – 2015 serta anggaran beban tahun 2012 – 2015 (dapat didownload di web.GKSBS). Dalam rapat kerja tersebut juga dilakukan pembagian tugas sesuai minat dan bidang masing-masing kepada seluruh anggota panitia. Kemudian pengurus menyampaikan RENSTRA PAN AD HOC kepada MPS GKSBS sebagai langkah awal untuk koordinasi dengan MPS GKSBS.
4. Tanggal 30 November 2012; dilaksanakan diskusi ekklesiologi dan missiologi kontekstual GKSBS yang melibatkan seluruh jemaat-jemaat di klasis-klasis wilayah Lampung. Diskusi sehari tersebut dilaksanakan di Wisma Sinode GKSBS dan dihadiri oleh 95 orang peserta. Hasilnya: data primer tentang pengalaman nyata yang dialami oleh warga GKSBS dalam kehidupan berjemaat. Selanjutnya data tersebut sedang dianalisa oleh team kerja panitia ad hoc kemudian dengan dilengkapi bahan-bahan
lainnya (mis. Hasil konven Pendeta, seminar budaya, dll) diperoleh rumusan Ekklesiologi, Missiologi, dan di dalamnya memuat juga Kristologi GKSBS yang menjadi titik tolak penyusunan/amandemen tata gereja GKSBS.
5. Pada tanggal 9 Januari 2013; Rapat pengurus dengan agenda:
1. Mencermati rencana kerja tahun 2013 - Panitia Ad Hoc Amandemen TGTL GKSBS
2. Menetapkan langkah-langkah teknis dan strategis khususnya untuk program kerja yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat (Januari – Maret 2013). 3. Sosialisasi Rencana Kerja Panitia Ad Hoc ke jemaat-jemaat se-Sinode
GKSBS melalui persidangan di klasis-klasis.
4. Menetapkan langkah penggalangan dukungan jemaat-jemaat se-Sinode GKSBS dan koordinasi dengan MPS GKSBS.
Catatan: Semua biaya kegiatan tahun 2012 (akhir) menjadi beban yang tidak teranggarkan/tak
terduga karena muncul dipertengahan RAPB tahun berjalan Sinode GKSBS.
Penutup
Demikianlah hal-hal yang perlu kami sampaikan kepada jemaat se-sinode GKSBS melalui Majelis Jemaat (MJ), Majelis Pekerja Klasis (MPK), dan semua pihak yang terkait dalam rangka terwujudnya Tata Gereja yang Partisipatif yang menjadi harapan bersama.
Karena itu, kami sangat menghargai setiap pemberian dukungan baik doa maupun dana; material maupun non-material yang sangat berguna bagi panitia ad hoc untuk melaksanakan tanggungjawab tersebut dengan penuh sukacita demi harapan bersama dalam Rumah Bersama.
