HASIL BIDDING
14TH FEUI CUP
Hasil Bidding 14th FEUI Cup
Calon Project Officer : Dimas Roan Zikri
Bidder
Erdi Saffan Andria (Wakil Ketua BEM)
Muhammad Farhan Ramdhani Tousa (Kepala Bidang Seni dan Olahraga)
Farah Fauziah Hilman (Vice Controller)
Naomi Padan Junita Sinaga (Kepala Bidang Eksternal)
Dhiya Almasdina (Kepala Departemen Olahraga)
Raymondus Bramantya (Penanggung Jawab FEUI Cup)
Biordio Prawirohardjo (Wakil Kepala Departemen Olahraga)
Deavina Retkaputri (Kepala Tim KI)
Natria Utami (Wakil Kepala 1 Tim KI)
Fabiola Cintantya (Staff Tim KI)
Reza Ispahan Haz (Staff Tim KI)
Biddee
Project Officer
Dimas Roan Zikri
Vice Project Officer
: Dewangga Alamsyah
General Secretary
: Latasha Desideria
Treasurer In
: Alvania Safira
Treasurer Out
: Adhityas Ghaniyya Tejo
Controller
: Nadia Mauli Arvinta
Kepala Bidang I
: Zaki Ashyari
Kepala Bidang II
: Muhammad Zhafran Adela
Kepala Bidang III
: Muhammad Naufal Rayhan
Kepala Bidang IV
: Rasyad Pandhega Shora Djan
Bidde r Nilai Kome ntar
Erdi Saffan
3.2
Diboy telah memiliki keinginan menjadi PO semenjak mendaftar sebagai staff. Ambisi telah ada dari awal, bukan karena proses selama menjalani kepanitiaan. Sosok family guy yg selalu mengungkit tentang pentingnya kekeluargaan. Momen Diboy untuk bangkit kebanyakan dari momen pembuktian, begitu juga konteksnya untuk the 14th FEUI CUP ini. Melihat kesempatan menjadi seorang PO 14th FEUI CUP akan memberikan lebih banyak pembelajaran dilihat dari begitu banyaknya masalah dan potensi yang harus
dikembangkan. Orangnya masih sulit dalam menjelaskan maksud yg ingin diungkapkan, trus punya kesulitan yang cukup serius dalam manajemen waktu. Apalagi dengan kesibukan Diboy sebagai PI Econtal, dan kemampuan manajemen waktu yang masih dalam level yg sekarang, Diboy sangat memungkinkan untuk pecah fokus dan tidak maksimal dalam kedua kepanitiaan tsb.
Farah Fauziah Hilman
2.7 Calon PO perlu melatih lagi konsistensi dalam berbicara, lebih realistis dalam usaha mencapai tujuan, serta dapat belajar mendengarkan pendapat orang lain.
Muhammad Farhan Ramdhani T ousa
Konfirmasi, crosscheck, dan saring segala informasi meskipun berasal dari orang yang dipercaya, seperti teman, senior, junior, atasan, bawahan, maupun keluarga sendiri. Perbanyak juga sumber informasi, sudut pandang yang berbeda memberikan manfaat tersendiri. Hal ini sangat penting, terutama ketika informasi yang belum di konfirmasi tersebut menjadi sebuah acuan dasar, atau nilai dasar, motivasi awal untuk memulai sesuatu.
T ermasuk menjadi Project Officer FEUI Cup, Dimas memiliki kecintaan dan komitmen kuat yang dibuktikan dengan usahanya
membentuk tim dari jauh-jauh hari bahkan ketika T he 13th FEUI Cup belum selesai, mencari segala informasi apapun tentang FEUI Cup, hingga rampung menyusun segala konsep yang ingin dibawa dalam T he 14th FEUI Cup. Namun motivasinya berangkat dari suatu informasi yang belum bisa dipertanggungjawabkan sumber dan isi informasinya, bahkan oleh Dimas sendiri. Masih ada waktu untuk memperkaya informasi, menyempurnakan informasi agar Dimas mampu membawa timnya sesuai dengan mimpi FEUI Cup dan tujuan T he 14th FEUI Cup seperti dalam konsep yang direncanakan.
Naomi Padan Junita Sinaga Dimas, komitmen dan motivasi loe sejauh ini terlihat diarah jalan yang benar. Kepribadian yang loe punya juga sesuai dan terlihat sangat diterima diantara lingkungan loe. Ingat, when you said there is room for improvement, that’s when you need to push yourself. Gak ada alasan bagi seorang untuk tidak berkembang. Improve yourself, and let that improvement improves the others.
Jangan deadliner, kondisikan situasi yang ada ya. Jangan pernah ragu untuk cerita juga ya! Dhiya Almasdina & Biordio
Prawirohardjo
3.5
Kondisi internal yang selama ini digadang-gadang sebagai permasalahan FEUI CUP setiap tahun adalah salah satu hal dari berbagai poin yang ingin diperbaiki oleh Diboy di FEUI CUP nya tahun ini. Kata-kata kekeluargaan kerap kali diucapkan oleh Diboy sebagai latar belakangnya maju sebagai seorang PO. T erlihat pula dari kepribadiannya dari latar belakang keluarga dan pengalaman, bahwa kekeluargaan adalah yang paling penting, dan tujuan tersebut sudah memuaskan sebagai seorang calon Project Officer. Dewa sebagai partnernya juga sudah terlihat mengemban tujuan dan prinsip yang sama, dan terlihat bahwa keduanya menempatkan FEUI CUP sebagai prioritas teratas di kehidupan keduanya. Namun, perlu diingat bahwa terkadang sifat kekeluargaan yang berlebih juga bisa menjadi bumerang yang justru menghancurkan mimpi yang sudah dibangun sedemikian rupa karena justru kekeluargaan itu menjadi tembok bagi seorang PO untuk memunculkan ketegasan dan bersikap professional.
Raymondus Bramantya
3.6
Dimas punya kecintaan yang tinggi terhadap FEUI Cup, punya komitmen dan motivasi yang kuat untuk menyukseskan FEUI Cup yang ke 14 ini. Yang mungkin perlu jadi perhatian lebih adalah memperbaiki manajemen waktu dan deadlinernya, apalagi sebagai PO sebaiknya punya manajemen waktu yang jelas supaya timeline yang udah direncanain bisa berjalan. Buat PI lainnya bisa banget buat ngebantu ngejaga Diboy biar tetep di trek yang seharusnya.
T im KI
3.2
Dimas memiliki kecintaan yang tinggi terhadap feuicup dan kecintaanya itu dituangkan dgn ambisinya untuk melanjutkan feuicup. Komitmen yang diberikan untuk the 14th FEUI CUP tinggi dan hal itu terlihat dari persiapan yang telah dilakukan sejak jauh hari serta keinginan untuk mewujudkan mimpi dalam menyukseskan the 14th FEUI CUP. Namun, karena padatnya kegiatan di luar aktivitas sebagai panitia the 14th FEUI CUP, Dimas harus bisa membagi waktu dengan baik dan dapat dengan bijak memilih prioritas. Selain itu dimas memiliki kepribadiaan yg terlalu santai dan keras kepala harus butuh sosok yang dapat mengingatkan dan mencairkannya.
Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15% )
3.3
Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15% )
Bi dde r Ni l ai Kome n tar
Erdi Saffan
3.1
Sosok Diboy yang lebih konsept ual dan punya lebih banyak ide t erobosan juga diimbangi dengan peran Dewa yang lebih menarik Diboy unt uk berperilaku realist is. Misi Diboy dalam merangkul seluruh panit ia t inggal dit unggu realisasinya ya, kalo emg ingin dan mau berusaha dalam mengingat at au dekat dengan st aff, it u sama sekali gak sulit kok. Jaga konsist ensinya ya. Diboy memiliki sikap yang t erbuka, dan selalu berusaha melibat kan rekan2nya dalam mengambil keput usan. Jangan lupa t et apkan bat asan yang jelas ya ant ara hubungan
kekeluargaan sm profesionalit as. Nampaknya seluruh P I memiliki kepercayaan yang sangat t inggi akan pemimpinnya dan juga kesuksesan acara. Boy, lebih krit is ya dalam menangkap informasi2 yang ada. Jangan t erlalu mudah dalam kemakan omongan.
Farah Fauziah Hilman
2.7 P erlu mengembangkan lagi langkah-langkah realist is dan sederhana dalam menanamkan nilai kekeluargaan. Calon P O perlu melat ih lagi kemampuan public speaking nya.
Muhammad Farhan Ramdhani T ousa
P embawaan yang sant ai dan asik menjadi nilai plus t ersendiri bagi Dimas unt uk dengan mudah merangkul t imnya secara keseluruhan, ket ahui lebih dalam t ent ang FEUI Cup agar lebih mudah mendapat kan sosok P roject Officer yang diinginkan oleh t imnya. Kecint aan Dimas kepada FEUI Cup sudah sangat kent al t erasa, t api belum bagi t imnya secara keseluruhan. Dimas harus bisa menanamkan nilai-nilai dan kecint aan yang ia rasakan kepada minimal seluruh jajaran P Inya, akan sangat bagus jika bisa sampai ke BP H dan st aff nant inya. Sayangnya dari wakt u persiapan yang cukup lama hingga pelaksanaan bidding, kecint aan-kecint aan t ersebut hanya t erlihat pada diri Dimas dan segelint ir orang saja , belum secara mayorit as. Gunakan wakt u yang ada unt uk menumbuhkan kecint aan t ersebut , ubah alasan para P I at au bahkan BP H dalam menjalankan t ugas yang t adinya hanya karena sekedar profesionalit as at au karena membant u t eman, menjadi alasan karena mencint ai FEUI Cup dan bet ul-bet ul ingin membawa FEUI Cup pada masa keemasannya.
Naomi P adan Junit a Sinaga
3.4 Dimas seorang pribadi yang t erlihat sangat dipercaya oleh sekelilingnya. Gue percaya loe akan berusaha sekuat mungkin unt uk gak mengecewakan orang yang udah percaya sama loe, ya gak Dim?
Dhiya Almasdina & Biordio P rawirohardjo
3.2
Dilihat dari pandangan t eman-t eman sat u t im nya mengenai bahwa Diboy sudah berhasil menurunkan semangat dan sense of belonging FEUI Cup kepada hampir sat u t imnya menandakan bahwa Diboy adalah seorang pemimpin yang memang menget ahui apa yang menjadi visinya, dan bagaimana keinginannya yang kuat dalam membangun sebuah t im yang bagus. Sifat Diboy yang menurut t eman-t eman sat u t imnya supel juga merupakan suat u nilai plus dalam menjadi seorang pemimpin. Diboy t erlihat sangat concern dalam kondisi set iap divisi yang ada di FEUI Cup, menandakan pula kalau Diboy sudah mengert i bahwa sebagai pemimpin set iap subordinat nya memiliki hak unt uk mendapat kan perhat ian yang sama. T et api perlu dihighlight pula bahwa Diboy masih perlu disadarkan unt uk lebih mengut amakan apa yang t erbaik unt uk FEUI Cup ket imbang bagaimana perasaan subordinat nya. P erlu nih inisiat if dari t eman2 P I yang lain unt uk selalu
mengingatkan Diboy untuk tidak terlalu terbawa perasaan ’tidak enaknya’ kepada rekan-rekan BPH2 nya. Jangan sampai mereka pada titik ”ah diboy ini selow lah.” Dan diboy sayang untuk diingat ya, latihan ya public speaking nya. Pemimpin harus bisa ngomong wisely di depan banyak orang. Dan yang perlu diingat nih boy, pemimpin it u harus balance t erhadap semua subordinat nya, ga pilih kasih dan lo Raymondus Bramant ya Semangat yang dibawa Dimas yakni ”Proffesional in family way” bisa jadi semangat yang bagus dan tentunya semangat ini jangan cuma
dibawa di awal-awal, t api pert ahanin t erus sampai akhir acara.
P engalaman Dimas sebagai pemimpin juga udah mumpuni, dan ini bisa jadi nilai plus buat memimpin FEUI Cup. T ingkat in lagi public speaking dan penyampaian idenya ya.
T im KI Dimas merupakan t ipe pemimpin yang dapat merangkul semua anggot anya dan selalu mengedepankan kekeluargaan di dalam kepanit iaan feuicup, sikapnya yang selalu homoris dan dapat mencairkan suasana.
Ada beberap a hal y ang dimana Dimas harus dap at memp osisikan diri sebagai seseorang y ang tegas dan disip lin dimana untuk
menjadikan the 14th FEUI CUP sebagai acara y ang sukses, komp etisi y ang ditunggu-tunggu, tidak hany a berkelut p ada internal y ang erat namun harus p rofesional sep erti y ang Dimas inginkan juga.
Secara keseluruhan, Dimas sudah cukup mengerti dan memahami kebutuhan dari FEUI CUP. Namun kembali lagi, Dimas dan teman-teman harus dap at selalu mengingat ap a inti dari FEUI CUP itu sendiri dan kembali kep ada tujuan y ang ingin dicap ai sep erti
meningkatkan hosp itality untuk p eserta. Sehingga, diharap kan bahwa fokus Dimas serta teman-teman harus bisa dip rioritaskan p ada hal tersebut. Selain itu dimas harus lebih bany ak belajar p ublic sp eaking secara baik karena bagi seorang PO p enting untuk dap at meny amp aikan maksudny a didep an orang lain.
3 3.3 2.6
Staffing & Struktur Kepanitiaan (15% )
Bidde r Nilai Kome ntar
Erdi Saffan
3
T im mulai terbentuk sebelum T he 13th FEUI CUP selesai. T erdapat pergantian nama di divisi LO menjadi Athlete Relation (AtR), alasan utamanya hanya sekedar branding dan penanaman lebih mindset tentang relation. Harus dipikirin lg nih metode rebrandingnya supaya bener2 tertanam. Penambahan wakoor di beberapa divisi masih didasari karena kurangnya kinerja staff tahun lalu yg memang kurang efektif, bukan krn terlalu beratnya workload yang ada.
Farah Fauziah Hilman
2.5 Rubah mindset bahwa jumlah penambahan jumlah panitia tidak menjadi solusi yang efektif dalam menyelesaikan masalah koordinasi. Lebih perdalam analisis masalah yang sebenarnya.
Muhammad Farhan Ramdhani T ousa
Pembengkakan jumlah panitia yang tidak diperlukan, banyak penambahan jumlah wakoor dengan alasan agar lebih mengikat dari segi tanggung jawab. Hal paling mudah jika ingin mengkeep anggota adalah dengan memberikan pekerjaan atau tugas agar anggota tersebut merasa ada kontribusi dan tanggung jawab akan tumbuh dengan sendirinya, bukan dari jabatan yang dipegang. Secara umum penambahan Perubahan nama dari LO menjadi Athlete Relation yang dimaksudkan agar staf-staf LO benar-benar mendalami nilai ”relation” dengan para peserta sebenarnya bertujuan baik, tetapi harus diiringi dengan konsistensi, seperti tidak ada lagi penyebutan divisi LO melainkan divisi AtR, begitu pula dalam mengenalkan diri kepada peserta bukan sebagai LO tetapi sebagai staf AtR.
Penggabungan FnB dan T ransakom mejadi T alent T reatment cukup inovatif, dan semoga mampu meningkatkan kualitas hospitality kepada peserta.
Naomi Padan Junita Sinaga
3.5
Secara keseluruhan, semua tim memuaskan dan terlihat menguasai bidang masing – masing dengan baik. Khusus bagi beberapa bidang masih membutuhkan arahan, namun dengan janji yang sudah diutarakan dalam bidding, gue memilih untuk menaruh percaya dan harapan seluruh kepanitaan bisa mengikuti value dan cita – cita FEUICUP. Don’t let us down J
Dhiya Almasdina & Biordio Prawirohardjo
3.1
Untuk pemilihat PI dan BPH sudah sangat bagus, Diboy tetap mempertahankan standar kompetensinya dan tetap memilih orang-orang yang menurutnya terbaik. Untuk struktur kepanitiaan, banyak sekali hal-hal yang masih perlu dikonsiderasi, terutama perubahan nama dari beberapa divisi yang ada, pastikan lagi jangan sampai ada pergantian nama hanya karena merasa bahwa divisi tersebut kurang populer. Jangan sampai pergantian nama divisi ini tidak berimbas positif ke pelaksanaan FEUI Cup nantinya.
Raymondus Bramantya
3
Penambahan wakoor di beberapa tempat sepertinya belum bisa menjawab permasalahan yang menjadi concern utama dari FEUI Cup, malah mungkin menimbulkan permasalahan lamanya komunikasi. Coba buat Dimas dan PI lainnya buat menyebarkan semangat kekeluargaan yang pingin kalian bawa di FEUI Cup ke semua BPH dan staff, perkuat komunikasi, rangkul semuanya biar semua panitia tetap bisa berjalan di trek yang seharusnya dan tetep punya semangat buat bawa FEUI Cup menuju “GOLDEN AGE”-nya
T im KI
2.9
Struktur yang dibuat masih kurang efektif dan efisien terlihat dari masih adanya perubahan divisi yang seharusnya tidak di perlukan dan juga penambahan wakoor dari yang disemestinya dibeberapa divisi. Segala sesuatu yang memiliki kuantitas besar juga harus memiliki tanggung jawab yang lebih berat juga. Selain itu, jangan lupa untuk menerapkan sistem reward and punishment ya J
Bidde r Nilai Kome ntar
Erdi Saffan 2.9 Baca lagi yaa SOP dan SPK nya. Semoga bisa kooperatif ke depannya J
Farah Fauziah Hilman 3 T im 14th FEUI CUP besedia bekerjasama dengan BEM FEB terkait dengan transparansi public. Muhammad Farhan Ramdhani
T ousa
3.2
T im sudah memahami hak dan kewajiban dalam menjalankan kepanitiaan ini. Satu hal yang penting, Dimas dan tim sangat diperbolehkan untuk hearing atau sekedar bercerita baik formal maupun informal kepada BEM FEB UI jika menemui masalah baik itu kecil maupun besar. Lebih baik Dimas dan tim sharing dengan BEM akan masalah yang dihadapi dan menyelesaikannya bersama jika bisa, daripada pihak BEM mengetahui masalah yang dihadapi Dimas dan tim dari pihak luar yang mengindikasikan ketidakterbukaan panitia terhadap BEM dan penyelesaiannya terlanjur terlaksana dan ternyata tidak sesuai dengan apa yang telah disepakati sebelumnya.
Naomi Padan Junita Sinaga
3 T idak ada komentar khusus selain seluruh panitia diharapkan mendapatkan informasi tentang peraturan pertanggungjawaban publik dari organisasi yang menaungi acara tersebut.
Dhiya Almasdina & Biordio Prawirohardjo
3.1
FEUI Cup memiliki banyak sekali highlight dari tahun-tahun sebelumnya terhadap apa yang menjadi tanggung jawab FEUI Cup terhadap BEM. Namun, FEUI Cup sudah sangat mengerti kapan FEUI Cup menginginkan hearing dengan BEM. Sekali lagi perlu diingat jangan segan-segan untuk menghubungi BEM kapanpun FEUI Cup ada masalah, jangan sampai BEM yang mengintervensi lebih dulu. Perlu diingat boy, akan sangat damai jika diantara BEM dan FEUI Cup itu kooperatif. Barangkali, solusi dari masalah yang ada muncul saat kita
berdiskusi. Sabi bet sabi, kan? Jadi, jalin terus komunikasinya, yaa! Dan tim dibaca ya SOP dan SPK nya dan diingat. Raymondus Bramantya
3 SOP dan SPK Kepanitiaan bisa dikasih perhatian lebih, yang jelas BEM mengharapkan FEUI Cup sebagai salah satu prokernya berjalan dengan baik, kalo emang perlu bantuan jangan segan-segan buat komunikasi ke kita ya
T im KI
3
Feuicup sepakat untuk bekerja sama dengan bemfeui secara baik selama masa kepengurusannya dan bersedia membuat laporan pertanggung jawaban sesuai dengan deadline yang telah diatur. T etapi, dibaca lagi ya SPK dan SOPnya. Ditekankan sekali lagi bagi para PI untuk mengerti dan paham benar dengan tugas serta fungsi masing-masing, seperti COC dari PO dan VPO, otorisasi dari Controller, kerjasama tim dalam T im Keuangan, pencatatan oleh Gensec, serta pemahaman kebutuhan divisi yang harus diperdalam lagi oleh setiap Kepala Bidang. Adapun segala sesuatu yang ingin dicapai, haruslah sesuai dengan kesepakatan yang dibuat sejak awal. Selalu semangat!
Bidde r Nilai Kome ntar
Erdi Saffan Awalnya T he 14th FEUI CUP mengangkat tema ”Dawn of the Golden Age” , yang berarti MENDAT ANGKAN KEMBALI sebuah masa keemasan dari FEUI CUP itu sendiri. T idak ada penjelasan kuat dan dasar untuk filosofi tema, entah kapan dan seperti apa masa keemasan tersebut, hanya berdasarkan opini 1 orang luar yang belum bisa dibuktikan kebenarannya. Sebuah cara atau kerangka berpikir yang
berbahaya untuk merumuskan tema. Segera perbaiki yaa J
Pelajari evaluasi secara keseluruhan T he 13th FEUI CUP, baik operasional maupun kondisi internalnya. T ekankan lagi apa mimpi yang ingin kalian capai dan KONSIST EN. Dengan anggaran yg bombastis, maka perlu usaha yg bombastis jg, dengan sebelumnya memastikan anggaran tsb emg sesuai dengan kebutuhan kalian.
Bidang 1 : Siapkan lagi yaa masalah peraturan umum pertandingan terkait dengan protes, cedera, screening dll. Kalian punya power untuk menetapkan peraturan, asal masih rasional. Lebih siap lagi ya buat futsal dalam persiapannya, masih suka skip. Badminton mengurangi cabang badminton dan menargetkan peserta badminton seluruh anak FE , ditunggu langkah konkretnya. Basket perbaiki lagi teknis statistik dan scoreboard. T aekwondo perhatikan dalam penimbangan ya, prioritaskan tenaga medis dari ahlinya. Rallyphoto ditunggu realisasi instagramnya. Boxing, punya potensi besar namun harus selalu sejalan dengan mimpi FEUI CUP, tunjukkan kenapa eksistensi kalian harus dikembangkan. Divisi Event masih terkesan bermimpi nih, dengan budget yg selangit, dan persiapan yg masih belum sebombastis idenya.
Bidang 2 : Publikasi masih belum memiliki strategi publikasi yang disesuaikan dengan momentum2 yang ada di FEUI Cup itu sendiri, seperti periode pendaftaran, maupun penjualan tiket untuk acara running dan juga belum ada strategi khusus utk menjangkau segmen non pelajar utk running.Publikasi punya pe-er banyak. Dokdes coba dimaksimalin ya kalopun make vendor utk desain, tp sebisa mungkin gapake sih. Humreg semoga bisa merealisasikan screening dengan lembaga2 olahraga Indonesia. Perlap ya semangat aja nyari orang, harus semure mungkin buat narikin calon staff.
Bidang 3 : Hospitality akan dibuktikan di kinerja divisi bidang ini. T alent treatment diperhatikan ya pembagian tugasnya, rolling sangat penting. SLM dijaga aja nih timnya biar bisa selalu fleksibel untuk lompat ke ranah kerja secara bergantian. Pikirkan juga untuk
mekanisme home away utk GOR Ciracas dalam menghadapi pertandingan yg berpotensi ricuh. ArT harus paham ya bahwa penambahan jumlah sdm bukan selalu menjadi solusi ketidakoptimalan kinerja. Jaga kekompakan tim, siapkan skenario untuk oprec secara terpisah. Bidang 4 : Dengan kebutuhan dana yang sebanyak itu, tetep konsisten dan semangat ya untuk mencapai target2 kalian J . Untuk FR, evaluasi masih dalam ranah kekurangan sdm. Sponsorship juga harus merevisi paket2 sponsornya agar lebih realistis. T nM tentukan lagi bagaimana mekanisme penjualan tiket via online.
Farah Fauziah Hilman - Gunakan selalu data primer dan sekunder yang telah dikonfirmasi dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Selalu lakukan konfirmasi dan lebih kritis lagi dalam menyaring informasi.
- Diharapkan bisa lebih realistis. Bedakan rasa kepercayan diri karena kemampuan yang mumpuni dengan overconfidence yang tidak realistis tanpa mengkaji sisi positif dan negatifnya secara mendalam.
- Optimisme harus diiringi dengan usaha yang realistis dan visible. 2.8
2.3 Konsep, Jaringan, Teknis (30% )
Muhammad Farhan Ramdhani T ousa
2.5
Nilai dasar FEUI Cup yaitu kompetisi dan Hospitality, serta tujuan utama FEUI Cup yaitu menjadi kompetisi olahraga nasional untuk Fakultas Ekonomi di seluruh Indonesia sudah dipahami oleh PO dan tim PI. T api belum tertanam pemahaman FEUI Cup ini kepada jajaran BPHnya, hal ini sangat penting dalam pelaksanaan FEUI Cup kalian nanti. Kedua hal diatas menjadi acuan dasar kalian dalam menghadapi masalah dan memikirkan penyelesaiannya, begitu juga dengan anggaran.
T ema ”Dawn of T he Golden Age” yang ingin membawa T he 14th FEUI Cup ini kepada masa keemasannya, dimana seluruh peserta merupakan mahasiswa FE dan mencakup wilayah terjauh yang belum pernah mengikuti FEUI Cup. T etapi dari tujuan yang ingin dicapai, konsep dan teknis yang dibangun masih belum menunjukkan arah untuk mencapai target tersebut. Pahami lagi kualitas hospitality bagi peserta itu apa, jangan sampai salah kaprah dalam mendefinisikan peningkatan kualitas hospitality, dan juga kompetisi. Nilai kemegahan yang dibawa dalam tema, perhatikan lagi megah bagi siapa, orang luar/publik, panitia, atau peserta?
Pembentukan konsep cukup menarik, membawa inovasi yang menekankan peningkatan kualitas hospitality dan kompetisi, tapi tidak diikuti dengan pemahaman teknis. FEUI Cup sudah berjalan selama 13 tahun, jangan hanya hearing ke yang tahun sebelumnya,
manfaatkan informasi dan pengalaman yang telah dihadapi dari tahun-tahun sebelumnya. T api jangan lupa konfirmasi kembali informasi yang didapat.
Naomi Padan Junita Sinaga 2.7 Kurang rapih secara teknis. Konsepnya sudah bagus, cuma translation dari ide menjadi mekanisme belum terlalu jelas. Dhiya Almasdina & Biordio
Prawirohardjo
3
Masih banyak sekali yang perlu di highlight dan diperhatikan dalam konsep jaringan teknis ini. Untuk pelaksanaan FEUI Cup yang akan dilaksanakan dengan semassive ini, masih banyak sekali hal yang persiapannya masih sangat kurang dengan realisasi yang diharapkan. Bidang 1: badminton persiapannya lebih dipermatang ya. Konsep run dan dinner nya good dan besar dan biayanya ga kecil, tapi inget ya apa yang harus di prioritaskan di FEUI Cup. Jangan sampe action week nya kependem. Nanti orang bingung ini acara apa, run atau kompetisi atau dinner? Akibatnya apa? Makin melayang lah FEUI Cup. Controller nya harus terbuka. Kebutuhan action week nya harus terpenuhi dulu, baru yang lain. Boxing, ini tahun kedua ada boxing, jangan menurunkan kualitasnya ya. T aekwondo, komunikasi antar bph dan kabidnya dijalin ya. Bidang 2: publikasi harus tau materi publikasinya, dengan tau konsep acaranya. Coba cari tau juga alternatif lain ya untuk publikasi run nya, kan open for public, jadi harus ada strategi lain. Humreg, jangan terpaku sama cara tahun lalu ya guys, berinovasi itu penting. Barangkali inovasi yang kalian lakukan lead to banyak peserta. Bidang 3: guys, kalian ini jadi pandangan pertama yang diliat dari peserta. Mulai dari taltreat, atr, dan slm. Slm udah detail, good, semoga konsekuen ya. T altreat, divisi baru ini punya work load yang lebih banyak di banding tahun-tahun sebelumnya, komitmen diperlukan, kalian juga harus membangun hubungan yang baik ya. Bidang 4: sponsorship, berlatih lagi ya melihat baru pertama kali di divisi sponsor dan langsung di jejali dengan target pendapatan yang
bweeesaaarrrr, semangat!! T nm, pastikan vendor ticketingnya ya yang untuk run, kalian juga harus galak ya sama pengunjung-pengunjung yg asal masuk aja pas hari H.
Raymondus Bramantya Soal konsep sih bagus, cuma secara pribadi masih ragu sama nanti eksekusi di lapangan, soalnya detail-detail pelaksanaan masih kacau dan kelihatan belum dipersiapkan dengan baik. Kasih perhatiaan lebih sama eksekusinya, karena apa artinya konsep yang bagus tapi
eksekusinya buruk, malah bikin kecewa buat yang udah mengharapkan terlalu tinggi.
Publikasi juga tolong diperhatikan ya, biar FEUI Cup bisa nyebar kemana-mana, dikenal lebih luas lagi, hasil pertandingan dan jadwal di update harian, biar setidaknya orang tau siapa yang bakalan tanding dan hasilnya, karena tujuan utama FEUI Cup ya soal pertandingan olahraganya.
Perlu dicari juga cara yang bisa ningkatin awareness anak-anak FEUI secara khusus dan UI secara umunya kalo ada acara yang namanya FEUI CUP.
T im KI 2.8 Konsep acara yang dibuat sudah baik namun dalam perencanaan eksekusinya masih sangat ngawang dan terlihat belum ada pembahasan yang lebih mendalam. Coba digali lagi benchmark yang ingin kalian capai dan terapkan tema tersebut tidak hanya di PI ya Dimas, tapi 2.6
Bidde r Nilai Kome ntar
Erdi Saffan
2.6 Banyak double counting,masih ada beberapa pos anggaran yang sebenarya masih bisa dicut. Controller diharapkan mampu paham prioritas dan tujuan T he 14th FEUI CUP yaa, lo punya power dan lo jg harus punya kompetensi akan hal itu.
Farah Fauziah Hilman - T otal nominal anggaran sangat besar melebihi kemampuan realistis dari FEUI CUP yang pernah ada sebelumnya. - Pembuatan paket sponsorship yang tidak tepat besaran nominalnya.
- Masih banyak terdapat pos-pos anggaran yang belum diperhatikan urgensi dan esensinya. Sebaiknya alokasi anggaran yang dirasa kurang esensinya dapat dialihkan untuk pos-pos anggaran yang lebih penting, contoh: jahitan emblem bendera merah putih pada tote bag bisa dialihkan untuk anggaran pembuatan medali bagi anggota tim pemenang.
- T erdapat beberapa anggaran bernominal material yang ternate double counting. - Pembebanan anggaran pada divisi yang tidak tepat.
- Masih terdapat pos-pos anggaran yang tidak di survey harga lapangannya.
- Diharapkan setiap perubahan anggaran yang dilakukan oleh Controller telah diketahui dan dikomunikasikan secara langsung dengan BPH divisi terkait.
Muhammad Farhan Ramdhani T ousa
Penyusunan anggaran belum rapi, masih banyak kesalahan yang berarti. Jumlah yang kebanyakan masih perkiraan, bukan hasil survey. Pembengkakan jumlah anggaran yang kelewat optimis, terbang hingga lupa daratan. Alokasi pengeluaran yang kebanyakan masih di divisi acara, tidak sebanding dengan pengeluaran untuk kompetisi. T ema yang ingin membawa FEUI Cup pada jaman keemasan dengan
peningkatan kualitas kompetisi dan hospitality, tapi masih belum terbukti dari jumlah anggaran yang disusun.
Bukannya tidak boleh membuat acara yang begitu megah tetapi jangan sampai kemegahan itu menjadi cibiran peserta yang kecewa akan keadaan kompetisinya. Dan disini Controller harus bisa melihat prioritas tersebut, sesuaikan dengan keadaan financial dan juga bisa tegas dalam mengambil keputusan.
Naomi Padan Junita Sinaga
2.3 Buruk. Butuh perhatian lebih dalam menjadi lebih kritis dan teliti pada perbendaharaan kepanitiaan. Hindari double counting dan arahkan pikiran agar lebih realistis (walau tetap inovatif).
Dhiya Almasdina & Biordio Prawirohardjo 2.7
Anggaran masih belum bisa bercermin dari realisasi tahun lalu, masih bisa dikatakan terlalu muluk jika dilihat dari perencanaan pemasukan saat ini. T eman-teman FEUI Cup juga masih belum berani untuk membuat plan B apabila budget tidak mencapai target. Beberapa pos masih ada yang double counting. Beberapa diantaranya juga tidak mempertimbangkan alternatifnya. T erlalu optimis.
Raymondus Bramantya 2.9 Kaget sama anggarannya sih, terkesan terlalu optimis. Double counting masih banyak, banyak hal yang perlu diperbaiki. T im KI
2.7
Anggaran masih sangat berantakan, beberapa masih copas dari tahun lalu dan belum dilakukan perbaikan. Masih ada prioritas pengeluaran yang yg tidak tepat. Selain itu masih harus diperbaiki lagi keseluruhan pengeluaran agar mencapai batas maksimal yang ditentukan 2.1
Anggaran (15% )
Hasil Bidding : Kriteria Penilaian Erdi Saffan Andria Farah Fauziah Hilman Muhammad Farhan Ramdhani Tousa Naomi Padan Junita Sinaga Dhiya Almasdina & Biordio Prawirohardjo Raymondus Bramantya Tim KI Rata-Rata Presentase Kepribadian, Komitmen, Motivasi
(15%) 3.2 2.7 3.3 3.4 3.5 3.6 3.2 3.27 0.49
Leadership, Interpersonal Skill,
Kompetensi (15%) 3.1 2.7 2.6 3.4 3.2 3.3 3 3.04 0.46
Staffing & Struktur Kepanitiaan
(15%) 3 2.5 2.6 3.5 3.1 3 2.9 2.94 0.44
Pertanggungjawaban Publik (10%) 2.9 3 3.2 3 3.1 3,0 3 2.60 0.26
Konsep, Jaringan, Teknis (30%) 2.8 2.3 2.5 2.7 3 2.6 2.8 2.67 0.80
Anggaran (15%) 2.6 2.1 2 2.3 2.7 2.9 2.7 2.47 0.37
Total 2.82
