1
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi pada saat ini sudah sangat berpengaruh pada semua sektor kehidupan, baik itu perusahaan, pendidikan, instansi
negara, bahkan di dunia kerja. Sehingga banyak bidang pekerjaan yang dulunya dikerjakan secara manual oleh manusia sekarang bisa digantikan oleh komputer, tak terkecuali pada proses pengolahan data pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul. Untuk itulah teknologi perlu diterapkan guna mempermudah dalam proses pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan Bantul.
Pada mulanya pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul masih menggunakan sistem manual
di antaranya sistem pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang masih di tulis di atas buku, akibatnya akan memerlukan waktu yang tidak sedikit. dan proses rekapitulasi data tersebut akan memakan waktu lama. Maka dari itu diperlukan adanya sebuah terobosan yang mampu membuat pekerjaan tersebut lebih mudah. Salah satunya yaitu dengan cara membuat sistem yang akan membantu proses pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul meliputi pembayaraan spp, pembayaraan uang sekolah, pendataan siswa, pembagian kelas dan penerimaan siswa baru.
Berawal dari permasalahan di atas, maka penulis akan membuat sebuah Sistem Informasi yang berjudul Sistem Informasi Pembayaraan Siswa dan Penerimaan Siswa Baru. Diharapakan dengan adanya Sistem Informasi ini proses pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan lebih mudah dan cepat. Untuk mendukung dan mengatur dalam mengolah data-datanya agar transaksi-transaksi dapat berjalan dengan lebih cepat, informasi lebih tertata dengan rapi dan pelayanan menjadi
lebih baik. Untuk itu penulis mencoba merancang suatu aplikasi yang berjudul “SISTEM INFORMASI PEMBAYARAAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU MAN GANDEKAN BANTUL” dengan Menggunakan Borland Delphi 7.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan beberapa rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu :
1. Bagaimana membangun Sistem Informasi Pembayaraan dan Penerimaan Siswa Baru dengan cepat dan akurat ? 2. Bagaimana menghasilkan laporan yang efektif dan efisien?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah perlu ditentukan agar tidak terjadi pembahasan yang tidak berhubungan dengan konteks judul yang diambil. Sehingga penyusunan laporan dapat sistematik dan mudah dimengerti dengan baik, penulis membatasi masalah pada ruang lingkup sebagai berikut :
1. Pengolahan data siswa yang meliputi data siswa dan data kelas siswa.
2. Pengolahan data pembayaran sekolah meliputi pembayaran uang sumbangan sekolah dan pembayaran SPP. 3. Pengolahan data pendaftar calon siswa baru
4. Pembuatan laporan data siswa dan data kelas siswa.
5. Pembuatan laporan pembayaran uang sumbangan sekolah dan pembayaran SPP.
1.4Tujuan Penelitian
Dari penelitian tersebut, tujuan yang diharapkan dapat tercapai, pembuatan suatu sistem informasi pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan. Bertujuan untuk mengelola pembayaraan dan penerimaan siswa baru secara cepat, akurat, dan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan yang dihasilkan kepada instansi tersebut.
1.5 Manfaat Penelitian
Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain :
1. Sistem yang dibuat dapat mengolah data siswa secara lebih efektif dan efisien.
2. Mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam pembayaraan dan penerimaan siswa baru . 3. Memudahkan Instansi tersebut dalam melakukan pencarian data yang diperlukan.
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Tempat Penelitian
Pengumpulan/pengambilan data pada penelitian ini di lakukan di MAN Gandekan Bantul.
1.6.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk memperoleh informasi yang akan digunakan untuk bahan penulisan.
Metode observasi ini memiliki kelebihan antara lain adalah sebagai berikut :
1. Data yang dikumpulkan memiliki kebenaran yang akurat. 2. Dapat mengetahui masalah yang dihadapi oleh instansi tersebut. b. Metode wawancara
Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan penelitian langsung, dengan cara. Tanya jawab langsung dengan pihak yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam metode ini :
1. Sistem yang telah berjalan dalam instansi tersebut.
2. Kendala yang dihadapi dengan menggunakan sistem tersebut. 3. Bagian-bagian yang terlibat dalam sistem tersebut.
c. Metode Kepustakaan
Metode pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi.
1.6.3 Metode Perancangan Sistem
a. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh.
b. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat sebuah rancangan program berdasarkan input dan
output yang diinginkan. Setelah variabel-variabel yang merupakan catatan prosedur dan formulir
c. Implementasi Sistem
Setelah pembuatan perancangan sistem maka langkah selanjutnya adalah mengimplementasi hasil perancangan ke dalam program, selanjutnya setelah program selesai maka di uji coba entry data yang berupa lembaran–lembaran formulir ke dalam Sistem.
d. Evaluasi Sistem
Evaluasi merupakan langkah setelah data nilai siswa di entry dan di uji seperti penyimpanan data, pengeditan data dan penghapusan data untuk mengetahui kesalahan atau trouble yang mungkin terjadi, sampai dipastikan system dapat berjalan dengan sempurna.
e. Pelatihan dan Pemeliharaan
Tahap ini dilakukan setelah Sistem Pengolahan nilai berbasis Komputer bebas dari kesalahan /trouble, tahap ini penting dilakukan karena system ini bagi mereka sesuatu yang baru dan perlu dilatih bagaimana cara mengoperasikan system ini secara keseluruhan mulai dari entry data siswa, nilai siswa sampai mencetak/membuat laporan.
Thn_angktn * Jml_byr Uang_sklh Kd_kelas * Nm_kelas kelas Nis ** Kd_spp ** Bulan Tgl_spp ket Byr_spp Nis ** Kd_kelas ** Thn_pel Kelas_siswa Kd_spp * Jml_byr spp Byr_sklh Nis ** Thn_angktn ** Tgl_byr Jml_dibyr ket Seleksi_ pendaftar No_dftr ** Mtk B.Indo Agama IPA IPS Total Nilai_rata Ket NIS * Nm_ siswa Tmp_ Lhr Tgl_ Lhr JK Agama Anak_ke Status_ klrg Almt_sis Tgl_ ditrma Asal_ sklh Almt_ sklh Thn_ STTB Nmr_ STTB Nm_ ayh Nm_ibu Pek_ ayah Pek_ ibu Almt_ Ortu Telp_ ortu Nm_ wali Pek_ wali Almt_ wali Telp_ wali Siswa Pendaftar Nmr_dftr * Nm_pen Tmp_Lhr_pen Tgl_Lhr_pen JK_pen Agama_pen Anak_ke_pen Status_klrg_pen Almt_sis_pen Tgl_dftr Asal_sklh_pen Almt_sklh_pen Thn_STTB_pen Nmr_STTB_pen 1.8Diagram Konteks
SISTIM INFORMASI PEMBAYARAN DAN PENERIMAAN
SISWA BARU TU
AKADEMIK
Lap. Pendaftar Lap. Pendaftar Diterima Lap. Pendaftar Tidak Diterima
Lap. Siswa Lap. Kelas Siswa Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan Sekolah
Data Kelas Data Kelas_siswa Data Uang SPP Data Uang Sekolah Data Siswa Data Byr Spp Data Byr Sklh Data Pendaftar
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAAN SISWA BARU DAN PEMBAYARAN PROSES DATA LAPORAN INPUT DATA Data Kelas Data Siswa Data Uang SPP Data Uang Sekolah Seleksi Pendaftar Kelas Siswa Bayar Uang SPP
Lap. Siswa Lap. KelasSiswa
Lap. Bayar Sekolah 0 1.0 2.0 3.0 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.4 3.1 3.2 Lap.Pendaf tar 3.5 Lap. Bayar SPP Lap. Pendaftar Diterima Data Pendaftar
1.5 Bayar Uang Sekolah 2.3 Lap. Kelas Siswa Lap. Bayar Sekolah 3.3 3.4 3.6 3.8 3.7
1.10 Diagram Alir Data (DAD
TU Akademik Data Master Data Uang Spp Valid Data Uang sklh valid Data Kelas Valid
Data Pembayaran Spp
Data Kelas Siswa
Transaksi Laporan Laporan I Data Pendaftar Data kelas Data uang sklh Data uang spp Data siswa spp Uang_sklh Kelas Byr_spp Kelas_siswa
Data kelas Valid Data Uang Sklh Valid Data Uang Spp Valid
Data Uang Sklh Valid
Data Kelas Valid Data Uang Spp Valid 1.0
2.0
3.0
Keterangan Laporan I Byr_sklh Data Pembayaran Sklh
Lap. Pendaftar Lap. Pendaftar Diterima
Data Nilai SKHUN
Data Pembayaran Spp Valid Data Kelas Siswa VAlid Data Pembayaran Sklh Valid
Lap. Siswa Lap. Kelas Siswa Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan Sekolah
Data Pendaftar Valid
Pendaftar
Data Pendaftar Valid
Data Pendaftar Valid Data Bayar Sklh Data Bayar Spp
Seleksi_Pendaftar Data Seleksi Pendaftar
Data Seleksi Pendaftar Valid
Data Siswa Valid Siswa
Data Siswa Valid Data Siswa Valid
Akademik Input Data Kelas 1.2 Input Data Uang Spp 1.3 1.4 Data kelas Data Uang Spp Spp Kelas Uang_sklh Data Uang Spp Valid Data Uang Sklh Valid Data Kelas Valid Input Data Uang Sklh Data Uang Sklh Input Data Pendaftar 1.1 Data Pendaftar Pendaftar Data Pendaftar Valid
TU
Siswa Input Data Siswa
1.5 Data Pendaftar Valid Data Siswa
Proses Bayar Uang Spp 2.2 Proses Bayar Uang Sekoah 2.3 Bayar_spp Bayar_sklh Data Pembayaran Spp Valid Data Pembayaran Sklh Valid Proses Kelas Siswa 2.1 Akademik Kelas_siswa Data Kelas Siswa
Valid Siswa
Kelas
Spp
Uang_sklh
Data Siswa Valid
Data Kelas Valid
Data Uang Spp Valid
Data Uang Sklh Valid Data Bayar Spp Data Bayar Sklh Seleksi_pendaftar 2.4 Seleksi_Pendaftar Data Seleksi Pendaftar Valid Pendaftar
Data Pendaftar Valid Data Nilai SKHUN Valid
Lap. Kelas Siswa 3.2 Lap. Bayar Spp 3.3 3.4 Lap. Bayar Sekolah Lap. Siswa 3.1 AKADEMIK Bayar_spp Kelas_siswa Kelas Siswa Spp Uang_sklh Bayar_sklh
Lap. Kelas Siswa Lap. Siswa
Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sklh Data Siswa Valid
Data Kelas Siswa Valid
Data Kelas Valid
Data Uang Spp Valid Data Uang Sklh Valid Data Bayar Spp Valid Data Bayar Sklh Valid TU 3.6 Lap. Tunggakan Sekolah 3.5 Lap. Tunggakan SPP Data Bayar Sklh Valid Data Uang Spp Valid Data Uang Sklh Valid Data Bayar Spp Valid
Lap. Tunggakan Sekolah
Lap. Tunggakan SPP 3.7 Lap. Pendaftar 3.8 Lap. Pendaftar Diterima 3.9 Lap. Pendaftar Tidak Diterima Pendaftar Seleksi_Pend aftar Data Pendaftar Data Pendaftar D ata P en da fta r Data Pendaftar Data Seleksi Data Seleksi Data Seleksi Lap. pendaftar
Lap. Pendaftar Diterima
1.11 Flowchart Sistem
Proses Laporan Proses Laporan Proses Laporan
Proses Simpan
Proses
Simpan SimpanProses SimpanProses SimpanProses
Lap. Siswa Lap. Kelas Siswa Siswa Lap. Byr_Sklh Proses Simpan Proses Simpan Proses Laporan Lap.Byr_SPP Uang _SPP Uang
_Sklh Kelas Kelas Siswa Bayar
Sklh
Byr SPP
Siswa SPP Uang_sklh Kelas Kelas Siswa Byr_sklh Byr_spp
Gambar 4.18 Flowchart Sistem
Lap. Tunggakan Byr_Sklh Lap. Tunggakan Byr_SPP Cetak Pendaftar Simpan Pendaftar Lap.Pendaftar Seleksi_ pendaftar Simpan Seleksi_ pendaftar Cetak Seleksi_ Pendaftar Lap.Pendaftar Di Terima Seleksi_ Pendaftar Pendaftar pendaftar
