Data Jabatan
1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan. 2. Eselon/Jenjang
Jabatan
: Tingkat Terampil.
3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian. Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan. Eselon III : Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan. Eselon IV : Seksi Inventarisasi Jabatan.
4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyiapan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan yang terkait dengan analisis, inventarisasi dan klasifikasi jabatan sesuai dengan peraturan dan pedoman teknis yang berlaku untuk menunjang kinerja Sub Direktorat Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan.
5. Uraian Tugas :
a. Melakukan proses persiapan penyusunan inventarisasi jabatan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan inventarisasi jabatan. Tahapan :
1) Membuat konsep surat permintaan struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerintah pusat dan daerah;
2) Menganalisa setiap struktur untuk mengetahui eselonering setiap nomenklatur jabatan.
b. Melakukan penyusunan informasi jabatan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku untuk menunjang pelaksanaan kinerja sub direktorat;
Tahapan :
1) Mengolah data jabatan berdasarkan teknik/metode analisis jabatan yag berlaku; 2) Membuat daftar pertanyaan yang akan digunakan dalam analisis jabatan.
c. Melakukan proses pembuatan kajian tentang klasifikasi jabatan PNS sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang muncul sebagai dasar pemikiran untuk menentukan metode klasifikasi yang sesuai dengan karakteristik jabatan PNS;
Tahapan :
1) Membuat konsep kajian tentang klasifikasi jabatan; 2) Membuat konsep kajian tentang rumpun jabatan; 3) Membuat laporan hasil klasifikasi dan rumpun jabatan.
d. Melakukan penyusunan pedoman pelaksanaan analisis jabatan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang efektifitas pelaksanaan analisis jabatan secara nasional; Tahapan :
1) Menyusun pedoman pelaksanaan analisis jabatan;
2) Mengkaji dan menganalisis data/informasi jabatan PNS dalam rangka penyusunan daftar jabatan;
e. Membuat laporan kinerja triwulan dalam bentuk rekapitulasi jabatan yang telah disusun standar kompetensinya untuk bahan penilaian capaian kinerja.
Tahapan:
1) Mengkompilasi hasil penyusunan standar kompetensi jabatan yang telah tersusun; 2) Mengelompokkan standar kompetensi jabatan berdasarkan unit kerja/instansi atau
kriteria lain;
3) Membuat rekapitulasi jabatan dan catatan hasil penyusunan dalam bentuk laporan.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mempelajari disposisi/perintah lisan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan tugas;
3) Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan; 4) Membuat laporan baik tertulis ataupun lisan.
Identifikasi Kompetensi Manajerial
1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan. 2. Eselon/Jenjang Jabatan : Tingkat Terampil.
3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian. Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan. Eselon III : Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan. Eselon IV : Seksi Inventarisasi Jabatan.
No Uraian Tugas Kata
Kunci Kegiatan
Kegiatan Utama/ Kata Kunci
Kompetensi Level
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan proses persiapan penyusunan inventarisasi jabatan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan
Melakukan proses persiapan penyusunan inventarisas i jabatan
1) Membuat konsep surat permintaan struktur organisasi dan tata kerja
instansi pemerintah pusat dan daerah;
1) Membuat konsep surat permintaa n struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerinta h pusat dan
Pencarian Informasi ( PI )
inventarisasi jabatan;
2) Menganalis a setiap r jabatan.
daerah; 2) Menganal
isa setiap ur jabatan.
2 Melakukan penyusunan informasi jabatan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku untuk
menunjang pelaksanaan kinerja sub direktorat;
Melakukan penyusunan informasi jabatan
1) Mengolah data jabatan berdasarkan teknik/meto de analisis jabatan yag berlaku; 2) Membuat
daftar
1) Mengolah data 2) Membuat
daftar
Berpikir Konseptual tersedia bedasarkan suatu konsep yang
kongkret dan sederhana ( Bk.1 )
3 Melakukan proses pembuatan kajian tentang klasifikasi jabatan PNS sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang muncul sebagai dasar pemikiran untuk menentukan metode klasifikasi yang sesuai dengan
Melakukan proses pembuatan kajian tentang klasifikasi jabatan PNS
1) Membuat konsep kajian tentang klasifikasi jabatan; 2) Membuat
konsep kajian tentang rumpun jabatan; 3) Membuat
laporan hasil klasifikasi dan rumpun jabatan.
1) Membuat konsep kajian tentang klasifikasi jabatan;
2) Membuat konsep kajian tentang rumpun jabatan.
Berpikir Konseptual ( BK )
Menyimpulka n keterkaitan pola/hubunga n dari
karakteristik jabatan PNS.
4 Melakukan penyusunan pedoman pelaksanaan analisis jabatan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang efektifitas pelaksanaan analisis jabatan secara
nasional;
Melakukan penyusunan pedoman pelaksanaa n analisis jabatan
1) Menyusun pedoman pelaksanaa n analisis jabatan;
2) Menganalis is 3) Membuat
laporan hasil analisis jabatan.
1) Menyusun pedoman pelaksanaa n analisis jabatan; 2) Menganalis
is
Berpikir Konseptual ( BK )
Menyimpulk an
keterkaitan pola/hubunga n dari
informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan
komprehensif . ( BK.2 )
5 Membuat laporan kinerja triwulan dalam bentuk
rekapitulasi jabatan yang telah disusun standar
kompetensinya untuk bahan penilaian capaian kinerja
Membuat laporan kinerja triwulan dalam bentuk rekapitulasi jabatan
1) Mengkompi lasi hasil 2) Mengelomp
okkan
si atau
kriteria lain; 3) Membuat
rekapitulasi
1) Mengkomp ilasi hasil 2) Membuat
rekapitulasi
Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menyampaik an ide dan gagasan dengan menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan
6 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis
Melaksanak an tugas kedinasan lain
1) Mempelajar i perintah lisan
diberikan pimpinan; 2) Menyiapka
n
kelengkapa n
administrasi pelaksanaan tugas; 3) Melaksanak
an tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan; 4) Membuat
laporan baik tertulis ataupun lisan.
1) Mempelajar i perintah lisan
diberikan pimpinan; 2) Melaksanak
an tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan; 3) Membuat
laporan baik tertulis ataupun lisan.
Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan. Eselon/Jenjang Jabatan : Tingkat Terampil.
Unit Kerja :
Eselon I Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian. Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan. Eselon III Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan. Eselon IV Seksi Inventarisasi Jabatan.
No Kompetensi Tingkat/Level Kegiatan Utama/Kata Kunci
1 2 3 4
1 Pencarian Informasi ( PI )
Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya ( PI.1 )
1. Membuat konsep surat permintaan struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerintah pusat dan daerah;
2. Menganalisa setiap struktur
untuk mengetahui
eselonering setiap nomenklatur jabatan.
2 Berpikir Konseptual ( BK )
Menyimpulkan keterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan
komprehensip ( BK..2 )
1. Mengolah data jabatan berdasarkan teknik/metode analisis jabatan yag berlaku; 2. Membuat daftar pertanyaan
yang akan digunakan dalam analisis jabatan;
3. Membuat konsep kajian tentang klasifikasi jabatan; 4. Membuat konsep kajian
tentang rumpun jabatan;
5. Menyusun pedoman
pelaksanaan analisis jabatan; 6. Menganalisis data/informasi jabatan PNS dalam rangka penyusunan daftar jabatan.
3 Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menyampaikan ide dan gagasan dengan
menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )
1. Mengkompilasi hasil
penyusunan standar
kompetensi jabatan yang telah tersusun;
2. Membuat rekapitulasi jabatan dan catatan hasil penyusunan dalam bentuk laporan.
4 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekrjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggung jawabnya ( KtO.2 )
1. Mempelajari perintah lisan diberikan pimpinan;
2. Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan;
Kompetensi Tambahan
Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan. Eselon/Jenjang Jabatan : Tingkat Terampil.
Unit Kerja :
Eselon I Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian. Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan. Eselon III Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan. Eselon IV Seksi Inventarisasi Jabatan.
No Kompetensi Level Alasan
1 2 3 4
1 Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )
UU No 43 Tahun 1999 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian.
UU No 17 Tahun 2007 Tentang Rencana
Pembangunan Jngka Panjang Nasional Tahun 2005-2025.
Peraturan Pemerintah No 46 Tahun 2011 Jo Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No 1 Tahaun 2013 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Spil. 2 Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang
baik tanpa melibatkan
perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )
3 Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan ( BA.1 )
Berorientasi pada Pelayanan
( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )
Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
Penentuan Kategori Kompetensi
No Kompetensi Level Kompetensi Kategori Kompetensi
Mutlak Penting Perlu
1 2 3 4
1 Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban ( Int.1 )
2 Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )
√
3 Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan
( BA.1 ) √
4 Berorientasi pada Pelayanan
( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan
pelanggan ( BpP.1 ) √
5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
v
6 Pencarian Informasi ( PI ) Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media
yang terpercaya ( PI.1 ) √
7 Berpikir Konseptual ( BK )
Menyimpulkan keterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehensip ( BK..2 )
√
8 Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menyampaikan ide dan gagasan dengan menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )
v
9 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekrjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggung
jawabnya ( KtO.2 ) v
Standar Kompetensi Manajerial
1. Nama Jabatan Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan. 2. Eselon/Jenjang Jabatan Tingkat Terampil.
3. Unit Kerja
No Kompetensi Level
1 2 3
Mutlak
1 Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )
2 Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )
3 Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan ( BA.1 )
4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP ) Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi
kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )
5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya
( TPB )
Menentukan perbedaan budaya dapat
mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
6 Berpikir Konseptual ( BK ) Menyimpulkan keterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehensip ( BK..2 )
7 Komunikasi Tertulis ( Komtul ) Menyampaikan ide dan gagasan dengan
menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )
8 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekrjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggung jawabnya ( KtO.2 )
