Bagian Bina Program - Pemerintah Kota Surabaya

(1)

(2)

plan

Operational plan dilaksanakan pada saat :

•_Perencanaan

Untuk membuat perencanaan mengenai

mekanisme, sasaran pelaksanaan, gambaran umum, hingga pelaksana dari kegiatan atau sub kegiatan yang dibahas.

•Evaluasi (Monev)

Untuk mengevaluasi atau membandingkan antara realita pelaksanaan dengan

(3)

Kerangka operational plan

Operational plan terdiri dari beberapa pertanyaan dasar berkaitan dengan suatu kegiatan atau

program, diantaranya :

•What + Why

•When + Why

•Who and by Whom + Why

•Where + Why

•How + Why

Untuk setiap pertanyaan dasar tersebut selalu

(4)

(5)

WHAT?

•Karakteristik/Cluster  merupakan

klasifikasi/kelompok jenis Sub Kegiatan

•Nama Sub Kegiatan  merupakan nama

Sub Kegiatan

• WHY: Alasan kenapa Sub Kegiatan ini dilakukan

•Target  merupakan output Sub Kegiatan • WHY: Alasan kenapa memberikan capaian

(6)

(7)

WHEN?

• Output Sub Kegiatan dan Penjadwalannya



diisi dengan di bulan ke berapa saja

Output Sub Kegiatan tersebut akan

dilaksanakan, dan berapa jumlahnya pada

masing-masing bulan tersebut

(8)

(9)

WHO?

•Pelaksana Sub Kegiatan  diisi dengan

nama jabatan/posisi yang akan

melaksanakan kegiatan, untuk jabatan

eselon 4 dan atasan langsungnya (eselon 3)

•Sasaran Penerima Intervensi  diisi

dengan kelompok sasaran yang akan diintervensi oleh Sub Kegiatan ini

(10)

(11)

WHERE?

• Dimana lokasi Sub Kegiatan



diisi

dengan nama tempat dan alamat lokasi

kegiatan akan diadakan

(12)

(13)

HOW?

• Bagaimana Cara Pelaksanaan



diisi

dengan “cara” dan “uraian cara” yang

akan akan digunakan untuk

melaksanakan Sub Kegiatan. Cara:

metode tertentu/metode yang umum

digunakan. Uraian cara: langkah-langkah

pendetilan dari metode tersebut.

(14)

(15)

WHY

• Merupakan alasan/dasar dari suatu keputusan, baik itu mengenai WHAT, WHEN, WHO, WHERE, maupun HOW.

• Diisi dengan menetapkan jenis alasan/dasar

pertimbangan terlebih dahulu, sebelum menuliskan penjelasan dari jenis alasan yg dipilih tersebut

• Contoh

• Alasan kenapa memberikan capaian target ini:

• Pertimbangan peraturan  Sesuai dengan regulasi

Permendagri 54/2010

• Pertimbangan teknis  Dokumen monitoring dan evaluasi

(16)

(17)

Aktivitas

• Pengaruh eksternal  diisi dengan memilih

pihak eksternal yang mungkin akan

memengaruhi pelaksanaan Sub Kegiatan

• Pilihan: (1) Pemerintah Pusat; (2) Pemerintah Provinsi; (3) Tidak ada pengaruh eksternal; (4) Pemerintah Pusat dan Provinsi

• _{Tahapan Operasional:}

• Perencanaan

• Pelaksanaan

(18)

Tahapan Operasional (1)

• Perencanaan

• Merupakan output di tahap Perencanaan yang akan diperiksa pada saat monev

• Contoh Output Tahap Perencanaan  DED

(19)

Tahapan Operasional (2)

• Pelaksanaan

• Merupakan output di tahap Pelaksanaan yang akan diperiksa pada saat monev

• Contoh Output Tahap Pelaksanaan 

Laporan Progres Fisik Selesai dan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian

(20)

Tahapan Operasional (3)

• Pelaporan

• Merupakan output di tahap Pelaporan yang akan diperiksa pada saat monev

• Contoh Output Tahap Pelaporan  Laporan

(21)

Batch/Sesi

• Jumlah Batch/Sesi

• Diisi dengan jumlah kumpulan dari beberapa output yang dikerjakan secara bersamaan

• Penjadwalan Target

• Diisi dengan memilih bulan beserta jumlah nominal

target pada masing-masing batch/sesi di bulan tersebut

• Contoh:

• Laporan Evaluasi  Dikerjakan dalam 4 batch/sesi 

Penjadwalannya adalah 1 Dokumen di Maret; 1

(22)

Aktivitas pada Output Tahapan

• Merupakan aktivitas-aktivitas yang dilakukan untuk mencapai target tiap output tahapan

• Pilih aktivitas  Isikan nomor urut pada aktivitas yang dilakukan,

yang tidak dilakukan silakan dibiarkan kosong

• Penjadwalan aktivitas  Diisi dengan memilih bulan di mana

aktivitas tersebut akan dilaksanakan

(23)

(24)

▫ Who? PPTK.

▫ When subtitle vs tahapan? Memang berbeda.

▫ Kelompok sasaran, spesifik? Ya.

▫ Batch=pemaketan pekerjaan? Ya, bisa.

▫ Pilihan output tahapan, bisa pilih? Tidak. Sudah dipakemkan dari Binprog.

▫ Sub keg yg inputnya tergantung output sub keg lain? Harapannya tidak ada sub keg yg bergantung spt itu di tahun berjalan.

▫ Kegiatan penunjang? Ya.

• Sutopo (Barpus):

▫ Sudah dianggarkan, tapi realisasi tdk ada? Tidak apa-apa, karena

ranahnya adalah monitoring, nanti akan ada penjelasan2 mengapa itu tidak terlaksana.

• DKP:

▫ 1 sub ada 2 pekerjaan berbeda? Tetap di-deskripsikan di WHAT, dsb. Nantinya dibuat batch yang berbeda antara 1 dg lainnya.

(25)

Terima Kasih

Kritik, saran, dan pertanyaan bisa disampaikan ke:

Bagian Bina Program

imam@bp.surabaya.go.id (08563077158)