1
GARIS PANDUAN
TUNTUTAN ELAUN LATIHAN AMALI DAN ELAUN TESIS PELAJAR TAJAAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Garis panduan ini disediakan sebagai rujukan kepada pelajar tajaan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) di dalam dan di luar negara untuk membuat Permohonan Tuntutan Elaun Latihan Amali dan Elaun Tesis.
1. TUNTUTAN ELAUN LATIHAN AMALI
(a) Syarat-syarat Umum
i. Tuntutan dibayar berdasarkan hari bekerja tetapi tidak termasuk hari cuti awam/ umum/ hujung minggu;
ii. Jarak antara IPT/ rumah kediaman dengan tempat latihan melebihi 25 km mana yang terdekat;
iii. Tempoh latihan yang layak dibayar tidak melebihi 3 bulan (tidak termasuk hari cuti awam/ umum/ hujung minggu); dan
iv. Latihan amali merupakan syarat wajib bagi tujuan menamatkan kursus pengajian.
(b) Syarat-syarat Khusus
PELAJAR
TAJAAN PERIHAL
Dalam Negara
Pelajar yang menjalani latihan amali di Jabatan/ Agensi KERAJAAN atau di Syarikat/ Agensi SWASTA TIDAK LAYAK membuat tuntutan Elaun Latihan Amali sekiranya Jabatan/ Agensi/ Syarikat telah menyediakan Elaun Latihan Amali/ Praktikal.
Luar Negara i. Pelajar yang diberikan kelulusan untuk menjalani Latihan Amali di Malaysia:
a. TIDAK LAYAK menuntut Elaun Latihan Amali, tiket kapal terbang dan elaun-elaun lain yang pelajar berkelayakan; dan
2 PELAJAR
TAJAAN PERIHAL
ii. Pelajar yang menjalani Latihan Amali di negara pengajian: a. TIDAK LAYAK menerima Elaun Latihan Amali sekiranya menerima apa-apa bayaran daripada Firma/ Institusi sepanjang pelajar mengikuti latihan tersebut; dan
b. Pelajar yang menjalani latihan amali melebihi 3 bulan dan menerima bayaran yang sama atau melebihi kadar Elaun Sara Hidup TIDAK LAYAK menerima Elaun Sara Hidup di sepanjang tempoh latihan tersebut. Sekiranya bayaran dari Firma/ Institusi kurang daripada kadar Elaun Sara Hidup yang diterima, maka JPA akan membayar perbezaan kadar tersebut.
(c) Borang Tuntutan dan Dokumen Sokongan
i. Borang Tuntutan seperti di Lampiran A; ii. Dokumen Sokongan
a. Surat Permohonan Penempatan Latihan Amali oleh Universiti Kepada Majikan seperti di Lampiran B; dan
b. Surat Pengesahan Pelajar Menjalani Latihan Amali daripada Majikan seperti di Lampiran C.
2. TUNTUTAN ELAUN TESIS
(a) Syarat-syarat
i. Tuntutan dibayar jika kursus mewajibkan pelajar menyediakan tesis; ii. Tesis merupakan syarat wajib bagi tujuan menamatkan kursus
pengajian/bergraduat;
iii. Layak dituntut sekali sahaja di sepanjang tempoh pengajian; dan iv. Sekurang-kurangnya 6 jam kredit dan tesis disediakan secara
individu.
(b) Borang Tuntutan dan Dokumen Sokongan
i. Borang Tuntutan seperti di Lampiran A;
ii. Slip Pendaftaran Subjek/Kursus yang membuktikan jam kredit bagi tesis tersebut adalah 6 Jam Kredit (Disahkan oleh Dekan/ Ketua Jabatan/ Penyelia Kursus/ Penyelia Tesis) ; dan
3
3. KAEDAH MENGEMUKAKAN PERMOHONAN
(a) Permohonan tuntutan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 30 hari selepas tamat latihan amali/ pembentangan tesis. Bayaran akan dibuat dalam tempoh 1 hingga 3 bulan selepas permohonan dikemukakan dengan syarat, borang dan dokumen sokongan yang diterima adalah lengkap. Kelewatan pelajar mengemukakan tuntutan akan menyebabkan bayaran tidak akan dipertimbangkan.
(b) Pelajar tajaan JPA di dalam negara hendaklah mengemukakan permohonan tuntutan yang lengkap (dokumen sokongan yang asal) melalui pos atau serahan tangan kepada alamat berikut:
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA, BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN, ARAS 4, BLOK C2, KOMPLEKS C,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62510 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA, MALAYSIA
(u.p.: Unit Pengurusan Kewangan) Emel: bayaran.bmi@jpa.gov.my
(c) Pelajar tajaan JPA di luar negara hendaklah mengemukakan permohonan melalui Pejabat Penasihat Pendidikan dan Latihan (PPL) di negara pengajian masing-masing kecuali bagi pelajar di Indonesia, Singapura dan Hong Kong hendaklah melalui Unit Pembangunan Luar Negara, Bahagian Pembangunan Modal Insan, JPA.
(d) Garis Panduan Tuntutan Elaun Latihan Amali dan Elaun Tesis Pelajar Tajaan Jabatan Perkhidmatan Awam ini berkuatkuasa mulai 1 Ogos 2017.
(e) Pelajar yang belum mengemukakan permohonan tuntutan Elaun Latihan Amali dan Elaun Tesis untuk tempoh Januari – Julai 2017
hendaklah mengemukakan segera kepada JPA selewat-lewatnya 31 Ogos 2017. Kelewatan pelajar mengemukakan tuntutan akan
4
LAMPIRAN A
BORANG PERMOHONAN TUNTUTAN PELAJAR TAJAAN BIASISWA PERSEKUTUAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM (JPA)
NAMA PENUH : ________________________________________________
NO. KAD PENGENALAN : ________________________________________________
ALAMAT SURAT- : ________________________________________________
MENYURAT ________________________________________________
NO. AKAUN BANK : ________________________________________________
ALAMAT BANK : ________________________________________________
________________________________________________
NO. TELEFON : ________________________________________________
ALAMAT E-MEL : ________________________________________________
UNIVERSITI : ________________________________________________
PERINGKAT PENGAJIAN : ________________________________________________
PROGRAM / KURSUS : ________________________________________________
TAHUN PENGAJIAN : ________________________________________________
TEMPOH TAJAAN : ________________________________________________
JENIS TUNTUTAN : ________________________________________________ (bil/ invois/ resit yang bukan dalam Bahasa Inggeris/ Malaysia perlulah diterjemahkan terlebih dahulu ke dalam Bahasa Inggeris/ Malaysia)
JUMLAH TUNTUTAN : ________________________________________________
TANDATANGAN PELAJAR :
……….
NAMA :
TARIKH :
Untuk Kegunaan Pejabat
Jumlah tuntutan yang diluluskan : ____________________________________________
Tandatangan pegawai : ____________________________________________
Nama pegawai : ____________________________________________
Jawatan pegawai : ____________________________________________
5
LAMPIRAN B
CONTOH SURAT PENGESAHAN UNIVERSITI
Letterhead Universiti
PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI/AMALI
Nama :
No K/P :
No Pelajar :
Bidang Pengajian :
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas
2. Adalah dimaklumkan bahawa penama seperti di atas adalah pelajar sepenuh masa di fakulti ini dan diwajibkan untuk menjalani latihan amali bermula dari _________ sehingga _____________. Tujuan latihan industri/ amali ini adalah sebagai salah satu syarat bergraduat selain daripada untuk meningkatkan pengetahuan serta pengalaman di industri yang berkaitan dengan pengajian pelajar berkenaan.
3. Sehubungan dengan itu, kerjasama dan bantuan pihak tuan/ puan adalah dipohon bagi menempatkan pelajar berkenaan di syarikat tuan/ puan. Semoga peluang yang diberikan oleh syarikat tuan/ puan dapat membantu pelajar tersebut menjalani latihan industri dengan jayanya. Segala perhatian dan pertimbangan yang tuan/puan berikan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
6
LAMPIRAN C
CONTOH SURAT PENGESAHAN MAJIKAN
Letterhead Syarikat
Ruj :
Tarikh :
Kepada Sesiapa Yang Berkenaan /
Alamat Universiti
Tuan / Puan,
PENGESAHAN PELAJAR MENJALANI LATIHAN AMALI
Merujuk kepada perkara di atas, adalah dengan ini disahkan bahawa pelajar telah menamatkan latihan amali seperti berikut:
Nama : No K/P : No Pelajar : Universiti : Tarikh Latihan Amali : Lokasi Penempatan :
Pemberian Elaun : YA TIDAK
Sekian, terima kasih.
Daripada
………..
(NAMA PEGAWAI ) JAWATAN PEGAWAI
7
LAMPIRAN D
TAJUK TESIS
NAMA PELAJAR
FAKULTI
UNIVERSITI
TARIKH
Pengesahan Dekan/ Ketua Jabatan/ Penyelia Kursus/ Penyelia Tesis
9
NOTA PENTING :
MAKLUMAT DI ATAS PERLU ADA DALAM SURAT PENGESAHAN
10
NOTA PENTING :
MAKLUMAT DI ATAS PERLU ADA DALAM SURAT PENGESAHAN
11 NOTA PENTING :
DOKUMEN PERLU
