SALINAN
NOMOR 5 , 2013
PERATURAN WALIKOTA MALANG NOMOR 5 TAHUN 2013
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang : a. b a h wa d a la m r a n gk a p en d a ya gu n a a n a r s ip d a n t er ca p a in ya k et er t ib a n d a n p en yu s u t a n a r s ip s er t a penyelamatan arsip sebagai bukti nyata, benar dan len gk a p d i m a s a la m p a u , s ek a r a n g d a n ya n g a k a n data ng, arsip-a r s ip ya n g b er n ila i gu n a p er t a n ggu n gja wa b a n n a s ion a l, s eb a ga im a n a dimaksud Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 2 8 Tahun 2012 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Un d a n g Nom or 4 3 Ta h u n 2 0 0 9 t en t a n g Kearsipan, p er lu d ia t u r m en gen a i ja n gk a wa k t u penyimpanan arsip;
b. b a h wa u n t u k ja n gk a wa k t u p en yim p a n a n a r s ip k eu a n ga n t ela h m en d a p a t k a n p er s et u ju a n Kep a la Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik In d on es ia b er d a s a r k a n S u r a t Kep a la Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik In d on es ia t anggal 1 7 Des em b er 2 0 1 2 Nomor : P.J RA/ 6 7 / 2 0 1 2 p er ih a l : Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemerintah Kota Malang; c. b a h wa b er d a s a r k a n p er t im b a n ga n s eb a ga im a n a
d im a k s u d d a la m h u r u f a d a n h u r u f b , p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Jadwal Retensi Arsip Keuangan;
In d on es ia Ta h u n 1 9 5 4 Nom or 4 0 , Ta m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 2. Undang-Un d a n g Nom or 1 7 Ta h u n 2 0 0 3 t en t a n g
Keu a n ga n Nega r a (Lem b a r a n Nega r a Republik Indonesia Ta h u n 2 0 0 3 Nom or 4 7 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4286);
3. Undang-Un d a n g Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 4 ten ta n g Per b en d a h a r a a n Nega r a (Lem b a r a n Nega r a Republik Indonesia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 5 , Ta m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 4. Undang-Un d a n g Nom or 1 5 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er ik s a a n Pen gelola a n d a n Ta n ggu n g J a wa b Keu a n ga n Nega r a (Lem b a r a n Nega r a Republik Indonesia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 6 6 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4400);
5. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t ang Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 ) s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4844);
6. Undang-Un d a n g Nom or 1 1 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g In for m a s i d a n Tr a n s a k s i E lek t r on ik a (Lembaran Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nomor 58, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4843);
8. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Pem b en t u k a n Per a t u r a n Per u n d a n g-undangan (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1 Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 82);
9. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 5 8 Ta h u n 2 0 0 5 t en t a n g Pen gelola a n Keu a n ga n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 4 0 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4578);
10.Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 7 9 Ta h u n 2 0 0 5 tentang Ped om a n Pem b in a a n d a n Pen ga wa s a n Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4593);
11.Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 3 8 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a Pem er in t a h , Pem er in t a h an Da er a h Pr ovin s i, dan Pemerintahan Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4737);
12.Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 2 8 Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Per a t u r a n Pela k s a n a a n Undang-Undang Nom or 4 3 Ta h u n 2 0 0 9 t en t a n g Kea r s ip a n (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 12 Nomor 53, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 5286);
13.Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n Peraturan Perundang-undangan;
14.Peratu r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 4 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
15.Peratur a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 1 0 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah (Lembaran Daerah Kota Malang Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 2 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n
Daerah Kota Malang Nomor 62);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang. 3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Ka n tor Perp u s ta k a a n Um u m d a n Ars ip Da era h a d a la h Ka n tor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang.
6. Ar s ip a d a la h r ek a m a n k egia t a n a t a u p er is t iwa d a la m b er b a ga i bentuk d a n m ed ia s es u a i d en ga n p er k em b a n ga n t ek n ologi in for m a s i d a n k om u n ik a s i ya n g d ib u a t d a n d it er im a oleh lem b a ga n ega r a , p em er in t a h a n d a er a h , lem b a ga p en d id ik a n , p er u s a h a a n , or ga n is a s i p olit ik , or ga n is a s i k em a s ya r a k a t a n , d a n p er s eor a n ga n d a la m pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 7. Ret en s i Ar s ip a d a la h ja n gk a wa k t u p en yim p a n a n a r s ip a t a s d a s a r
nilai guna yang terkandung.
9. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan ca r a p em in d a h a n a r s ip in a k t if d a r i u n it p en gola h k e u n it k ea r s ip a n , p em u s n a h a n a r s ip ya n g t id a k m em ilik i n ila i gu n a , d a n p en yer a h a n arsip statis kepada lembaga kearsipan.
10.Pen yelen gga r a a n Kea r s ip a n a d a la h k es elu r u h a n k egia t a n m elip u t i k eb ija k a n , p em b in a a n k ea r s ip a n , d a n p en gelola a n a r s ip d a la m s u a t u s is t em k ea r s ip a n n a s ion a l ya n g d id u k u n g oleh s u m b er d a ya manusia, prasarana dan sarana, sumber daya lainnya.
11.Ar s ip Keu a n ga n a d a la h a r s ip ya n g b er k a it a n d en ga n p en gelola a n keuangan/fiskal, yang meliputi k egia t a n p er en ca n a a n , p ela k s a n a a n , pengawasan dan pertanggungjawaban keuangan.
12.Da ft a r Pen ca r ia n Ar s ip ya n g s ela n ju t n ya d is in gk a t DPA a d a la h d a ft a r b er is i a r s ip ya n g m em ilik i n ila i gu n a k es eja r a h a n b a ik ya n g t ela h d iver ifik a s i s eca r a la n gs u n g m a u p u n t id a k la n gs u n g oleh lem b a ga k ea r s ip a n d a n d ica r i oleh lem b a ga k ea r s ip a n s er t a d iu m u m k a n kepada publik.
13.S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h yang selanjutnya disingkat SKPD a d a la h u n s u r p em b a n t u Wa lik ot a d a la m p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h , Din a s , In s p ek t or a t , Ba d an, S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja , Ka n t or , Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n Sekretariat Dewan Pengurus Korpri, serta lembaga lain.
14.Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n d a r i k et en t u a n peraturan perundang-u n d a n ga n d a n t u ga s p em er in t a h a n u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Perangkat Daerah.
BAB II
JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN
Pasal 2
JRA Keuangan d i lin gk u n ga n Pem er in t a h Daerah sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan Walikota ini.
Pasal 3
Pasal 4
SKPD d a la m m ela k s a n a k a n k egia t a n Pen yu s u t a n Ar sip Keuangan sebagaimana d im a k s u d d a la m Pa s a l 2 , b er p ed om a n p a d a Per a t u r a n Walikota ini.
Pasal 5
(1) SKPD di lin gk u n ga n Pem er in t a h Daerah m ela k s a n a k a n p en gelola a n
Ar s ip Keu a n ga n ya n g m em ilik i r et en s i s ek u r a n g-kurangnya 10 (sepuluh) tahun.
(2) Pelaksanaan p em u s n a h a n Ar s ip Keu a n ga n ya n g r et en s in ya 1 0 (s ep u lu h ) t a h u n a t a u leb ih d it et a p k a n oleh Walikota setelah m en d a p a t p er t im b a n ga n t er t u lis d a r i Pa n it ia Pen ila i Ar s ip Da er a h d a n m en d a p a t p er s et u ju a n d a r i Kep a la Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik Indonesia (ANRI).
BAB III
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 6
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Aga r s et ia p or a n g d a p a t m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n Per a t u r a n Wa lik ot a in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Ber it a Da er a h Kota Malang.
Ditetapkan di Malang
pada tanggal 3 Januari 201 3
WALIKOTA MALANG,
ttd.
Drs. PENI SUPARTO, M.AP
Diundangkan di Malang
pada tanggal 3 Januari 2013
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
ttd.
Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19580415 198403 1 012
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2013 NOMOR 5
Salinan sesuai aslinya Pj. KEPALA BAGIAN HUKUM,
ttd.
TABRANI, SH, M.Hum. Penata Tk. I
