Nomor : B-2213/DJ.I/Dt.I.V/HM.01/07/ Juli 2021 Lampiran : Jenis Bantuan Perihal : Edaran Penerimaan Pengajuan Proposal Permohonan Bantuan

(1)

(2)

(3)

Edaran Penerimaan Pengajuan Proposal Permohonan Bantuan | hal. 1 / 4 Nomor : B-2213/DJ.I/Dt.I.V/HM.01/07/2021 21 Juli 2021

Lampiran : Jenis Bantuan

Perihal : Edaran Penerimaan Pengajuan Proposal Permohonan Bantuan Kepada Yth,

Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi

Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Pimpinan Pesantren

Di Tempat

Sehubungan dengan akan dimulainya pengelolaan Program Bantuan pada Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama, bersama ini kami informasikan hal-hal sebagai berikut:

1. Edaran ini fokus pada jenis bantuan yang dikelola oleh Subdit Pendidikan Pesantren, Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren;

2. Jenis bantuan yang dimaksud dalam poin 1 terdiri dari:

a. Bantuan Pendidikan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren;

b. Bantuan Pesantren di Wilayah Perbatasan Negara;

c. Bantuan BOP Pendidikan Pesantren;

3. Rincian, persyaratan serta mekanisme pengajuan proposal permohonan bantuan dijelaskan dalam Lampiran;

4. Periode pengajuan proposal permohonan bantuan dapat disampaikan tanggal 23 Juli s.d.

25 Agustus 2021;

5. Proses pengajuan proposal permohonan bantuan serta proses pencairan dana bantuan tidak dipungut biaya (GRATIS) dan/atau tidak ada pungutan dalam bentuk permintaan dana awal kepada lembaga;

6. Pimpinan Pesantren diminta waspada dan berhati-hati terhadap informasi HOAKS dan PENIPUAN yang mengatasnamakan pengelola bantuan Kementerian Agama;

7. Informasi resmi akan disampaikan melalui Akun Pesantren dan/atau melalui Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi;

8. Untuk informasi program bantuan yang dikelola oleh Subdit Pendidikan Pesantren, Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren dapat menghubungi Kepala Seksi Sarana Prasarana dan Kelembagaan Subdit Pendidikan Pesantren, Nanang Yunus Kaharuddin (081281111877);

9. Untuk informasi teknis pengajuan proposal permohonan bantuan secara online dapat menghubungi Hery Irawan (085693458934);

10. Hal-hal yang belum diatur dalam Edaran ini akan diumumkan kemudian.

Demikian Edaran ini disampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

An. DIREKTUR JENDERAL Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, ^

WARYONO Tembusan:

Yth. Direktur Jenderal Pendidikan Islam (sebagai laporan)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor. 3-4, Jakarta Pusat 10710 TeIpon. (021) 3811810 Faximili (021) 34833980

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/

Token : OdWpp3

(4)

Edaran Penerimaan Pengajuan Proposal Permohonan Bantuan | hal. 2 / 4 Lampiran I

Nomor : B-2213/DJ.I/Dt.I.V/HM.01/07/2021 Tanggal : 21 Juli 2021

Jenis Bantuan : Bantuan Pendidikan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren

Pengertian Umum

Bantuan Pendidikan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren adalah Program Direktorat Jenderal Pendidikan Islam yang diberikan untuk membantu pendidikan dan pengembangan potensi ekonomi di Pesantren.

Tujuan Bantuan Pendidikan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren adalah sebagai berikut:

1. Untuk mendukung kebutuhan pendidikan lifeskill dan ekonomi Pesantren dalam bidang pengembangan potensi ekonomi Pesantren agar penyelenggaraan/pelaksanaannya mampu berkembang secara mandiri dan produktif serta berkesinambungan;

2. Untuk menstimulasi dukungan dan partisipasi masyarakat dalam pengembangan pendidikan keterampilan dan potensi ekonomi Pesantren yang berkesinambungan.

Pemanfaatan Bantuan Pendidikan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren, dapat digunakan untuk membiayai modal usaha dan/atau operasional pengembangan potensi ekonomi di Pesantren yang berkesinambungan, pemberian upah/insentif/honorarium bagi pelaksana pengembangan potensi ekonomi Pesantren, dan/atau penyediaan bahan dan/atau alat pengembangan potensi ekonomi Pesantren.

Sasaran Penerima Bantuan

Pesantren yang memiliki unit usaha dan/atau unit keterampilan yang berpotensi untuk dikembangkan.

Persyaratan Penerima Bantuan

1. Aktif menyelenggarakan kegiatan kepesantrenan yang dibuktikan dengan jadwal kegiatan Pesantren.

2. Aktif menyelenggarakan kegiatan keterampilan dan pengembangan ekonomi Pesantren yang dibuktikan dengan Profil Kegiatan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren.

3. Memiliki unit usaha dan/atau unit keterampilan yang berpotensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan Profil dan Rincian Unit Usaha dan/atau Unit Keterampilan Pesantren.

4. Pesantren terdaftar pada Kementerian Agama yang dibuktikan dengan tanda daftar keberadaan Pesantren berupa Piagam Statistik Pesantren (PSP) dan terdata pada EMIS.

5. Mendapatkan rekomendasi dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan/atau Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, yang menyatakan keberadaan, keaktifan, dan kelayakan sebagai pemohon bantuan.

6. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Pesantren.

7. Memiliki rekening bank yang aktif atas nama Pesantren.

Jumlah Bantuan

Bantuan Pendidikan Lifeskill dan Pengembangan Ekonomi Pesantren Tahun 2021 berbentuk bantuan uang tunai yang berasal dari DIPA Ditjen Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2021 sebesar Rp.25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) kepada Pesantren yang ditetapkan sebagai penerima bantuan.

Mekanisme Pengajuan Proposal

Pengajuan proposal permohonan bantuan disampaikan melalui alur data berbasis elektronik (online) pada laman: https://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan/

Periode Pengajuan Proposal

Periode pengajuan proposal permohonan bantuan dapat disampaikan tanggal 23 Juli s.d. 25 Agustus 2021.

Token : OdWpp3

(5)

Edaran Penerimaan Pengajuan Proposal Permohonan Bantuan | hal. 3 / 4 Lampiran II

Jenis Bantuan : Bantuan Pesantren di Wilayah Perbatasan Negara

Pengertian Umum

Bantuan Pesantren di Wilayah Perbatasan Negara adalah Program Direktorat Jenderal Pendidikan Islam yang diberikan untuk membantu pendidikan dan penyelenggaraan Pesantren di wilayah perbatasan negara untuk memenuhi kelayakan sarana dan prasarana Pesantren.

Tujuan Bantuan Pesantren di Wilayah Perbatasan Negara adalah sebagai berikut:

1. Untuk mendukung ketersediaan fasilitas gedung pertemuan/ruang kegiatan kesantrian/ruang koperasi/tempat usaha/lapangan olahraga serta sarana dan prasarana Pesantren di wilayah perbatasan negara lainnya;

2. Untuk menstimulasi dukungan dan partisipasi masyarakat dalam pengembangan sarana dan prasarana Pesantren di wilayah perbatasan negara.

Pemanfaatan Bantuan Pesantren di Wilayah Perbatasan Negara, dapat digunakan untuk membiayai pembangunan fisik gedung pertemuan/ruang kegiatan kesantrian/ruang koperasi/tempat usaha/lapangan olah raga, serta sarana dan prasarana lainnya sebagai upaya mendukung dan melengkapi fasilitas pendukung kegiatan Pesantren di wilayah perbatasan negara.

Pesantren yang berada di wilayah perbatasan negara baik wilayah perbatasan darat maupun laut.

Jumlah Bantuan

Bantuan Pesantren di Wilayah Perbatasan Negara Tahun 2021 berbentuk bantuan uang tunai yang berasal dari DIPA Ditjen Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2021 sebesar Rp.75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) kepada Pesantren yang ditetapkan sebagai penerima bantuan.

Periode pengajuan proposal permohonan bantuan dapat disampaikan tanggal 23 Juli s.d. 25 Agustus 2021.

Token : OdWpp3

(6)

Edaran Penerimaan Pengajuan Proposal Permohonan Bantuan | hal. 4 / 4 Lampiran III

Jenis Bantuan : Bantuan BOP Pendidikan Pesantren

Pengertian Umum

Bantuan Operasional Pendidikan Pesantren yang selanjutnya disebut BOP Pesantren adalah Program Direktorat Jenderal Pendidikan Islam yang diberikan kepada pondok pesantren untuk biaya operasional pendidikan Pesantren.

Tujuan BOP Pesantren adalah sebagai berikut:

1. Untuk meringankan biaya operasional pendidikan Pesantren;

2. Untuk mengurangi angka putus sekolah bagi santri yang kurang mampu;

3. Untuk memberikan layanan pendidikan yang terjangkau dan bermutu;

Pemanfaatan BOP Pesantren, antara lain dapat digunakan untuk membiayai komponen- komponen sebagai berikut:

1. Pembelian/pengadaan buku pendidik atau bacaan santri;

2. Belanja bahan habis pakai, seperti; buku tulis, kapur tulis, pensil, spidol, kertas, bahan praktikum, buku induk santri, buku inventaris, buku raport, buku administrasi ustadz dan santri, alat tulis kantor (termasuk tinta printer, CD dan flashdisk) dan belanja bahan kegiatan lainnya, air minum mineral sejenis galon/kemasan, konsumsi rapat dan kegiatan pesantren, alat-alat kebersihan Pesantren;

3. Langganan daya dan jasa (listrik, air, telepon, internet (fixed/mobile modem), baik dengan cara berlangganan maupun prabayar, Pembiayaan penggunaan internet termasuk untuk pemasangan baru).

Pondok Pesantren Salafiyah yang aktif menyelenggarakan kegiatan kepesantrenan dan terdaftar pada Kementerian Agama.

Jumlah Bantuan

BOP Pesantren Tahun 2021 berbentuk bantuan uang tunai yang berasal dari DIPA Ditjen Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2021 sebesar Rp.19.000.000,- (sembilan belas juta rupiah) kepada Pesantren yang ditetapkan sebagai penerima bantuan.

Periode pengajuan proposal permohonan bantuan dapat disampaikan tanggal 23 Juli s.d. 25 Agustus 2021.

Token : OdWpp3

(7)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBA PDPONTREN Sistem Informasi Manajemen Bantuan Pendidikan Diniyah Dan

Pondok Pesantren (LEMBAGA)

Kementerian Agama RI:

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Lantai 8 Blok C Jakarta Pusat.

Kontak Layanan Phone: 021-3812216

Email: [email protected]

(8)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBA PDPONTREN Sistem Informasi Manajemen Bantuan Pendidikan Diniyah Dan

Pondok Pesantren (LEMBAGA)

Kementerian Agama RI:

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Lantai 8 Blok C Jakarta Pusat.

Kontak Layanan Phone: 021-3812216

Email: [email protected]

(9)

Simba Pdpontren

@IMPS Studio 2021 2

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ... 3

REGISTER ... 3

LOGIN AKUN LEMBAGA ... 5

DAFTAR MENU ... 6

1. DATA LEMBAGA ... 6

A. Data Profil ... 6

B. Data Yayasan ... 7

C. Data Pendukung ... 8

D. Data Alamat ... 8

2. DAFTAR BANTUAN ... 9

A. Pengajuan Proposal Bantuan : ... 9

B. Status Data Daftar Bantuan : ...12

3. RIWAYAT PROPOSAL ...12

4. STATUS VERIFIKASI...13

5. SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) ...14

Pengajuan SPJ: ...14

6. SETTING ...15

(10)

Simba Pdpontren

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBA PDPONTREN Sistem Informasi Manajemen Bantuan Pendidikan Diniyah

Dan Pondok Pesantren (LEMBAGA)

PENDAHULUAN

Simba Pdpontren dikelola oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia sebagai upaya pemerintah dalam afirmasi dan fasilitasi terhadap Pesantren dan Pendidikan Keagamaan Islam (MDT- LPQ)

Panduan atau dokumen petunjuk ini digunakan untuk memandu operator atau admin dalam mengoperasikan aplikasi pada akun LEMBAGA.

REGISTER

Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mendaftar : 1. Akses ke alamat https://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan/

2. Klik tombol pada halaman utama

Halaman Utama SIMBA PDPONTREN

(11)

Simba Pdpontren

3. Kemudian akan masuk ke halaman Pendaftaran, masukkan data : - Jenis Lembaga (SPM, PDF, PKPPS, Mahadaly, Ponpes) - Nomor Statistik

Halaman Registrasi

4. Contoh data : Pendidikan Diniyah Formal (PDF), 231235230070

5. Klik tombol untuk pengecekan data lembaga apakah sesuai, dan akan muncul form seperti dibawah ini

Cek Data Lembaga

(12)

Simba Pdpontren

6. Isi beberapa data yang masih kosong

7. Kemudian klik tombol untuk memproses pendaftaran 8. Jika sukses, maka akan masuk ke halaman dashboard lembaga

9. Silahkan lengkapi data dan lakukan proses pengisian data dan berkas-berkas yang telah menjadi syarat

Halaman Tambah Lembaga

LOGIN AKUN LEMBAGA

1. Akses ke alamat https://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan/

Halaman Utama SIMBA PDPONTREN

(13)

Simba Pdpontren

2. Login sebagai akun LEMBAGA

Klik tombol dan masukkan alamat email, password dan kemudian klik tombol LOGIN.

Halaman Login

DAFTAR MENU

1. DATA LEMBAGA

Menu ini untuk menampilkan data resume lembaga, mulai dari Data Profil, Data Yayasan, Data Pendukung, Data Alamat.

Admin Operator bisa melakukan pengubahan data. Data Profil lembaga mencakup beberapa data. Pastikan semua data terisi dengan baik dan benar.

A. Data Profil

Klik tombol untuk mengubah atau melengkapi data profil yayasan, dan klik tombol untuk simpan data perubahan.

Halaman Data Profil

(14)

Simba Pdpontren

Halaman Ubah Data Profil Lembaga

B. Data Yayasan

Klik tombol untuk mengubah atau melengkapi data profil yayasan, dan klik tombol untuk simpan data perubahan.

Halaman Data Yayasan

Halaman Ubah Data Yayasan Lembaga

(15)

Simba Pdpontren

C. Data Pendukung

Halaman Data Pendukung

Halaman Ubah Data Pendukung

D. Data Alamat

(16)

Simba Pdpontren

Halaman Ubah Data Alamat

2. DAFTAR BANTUAN

Menu ini untuk menampilkan daftar bantuan mana saja yang dibuka di periode- periode tertentu. Bisa melihat dan mengajukan proposal.

Halaman Daftar Bantuan

A. Pengajuan Proposal Bantuan :

1. Pada Daftar Bantuan, klik tombol

2. Upload berkas-berkas yang menjadi syarat dari Program Bantuan yang akan diajukan.

3. Pastikan semua data yang diupload adalah benar

4. Kemudian tulis Penjelasan singkat apa yg akan dilakukan jika mendapatkan bantuan.

5. Kemudian klik tombol untuk mengajukan

proposal Bantuan

6. Akan muncul notifikasi konfirmasi apakah yakin akan mengajukan proposal

(17)

Simba Pdpontren

7. Pilih Tutup jika membatalkan, atau pilih Iya, Ajukan Proposal untuk mengajukan proposal

8. Jika berhasil proses pengajuan, akan muncul notifikasi diatas ³3URSRVDO

7HODK'LDMXNDQ´

9. Silahkan selanjutnya untuk mengunduh

Mengajukan Proposal

Konfirmasi Pengajuan Proposal

(18)

Simba Pdpontren

Konfirmasi Proses Pengajuan Proposal Berhasil

Tanda Terima Proposal

(19)

Simba Pdpontren

B. Status Data Daftar Bantuan :

1. Pada Data Daftar Bantuan, kita bisa melihat status atau memantau progress dari program Bantuan yang kita ajukan

2. Berdasarkan Nama Bantuan, kita bisa melihat beberapa hal : - Tahap

- Tanggal dan Tahun pengajuan - Status Pengajuan

- Action :

1. Lihat Proposal : untuk melihat berkas-berkas yang sudah diupload ketika Bantuan sudah diajukan, dengan status , atau akan muncul form untuk mengajukan proposal pada Bantuan yang belum diajukan, dengan status

2. Bantuan sudah ditutup :

informasi bahwa Program Bantuan tersebut telah ditutup, karena sudah melewati tanggal pendaftaran , dengan status

Data Daftar Bantuan

3. RIWAYAT PROPOSAL

Menu ini untuk menampilkan daftar riwayat proposal pada Program Bantuan apa saja yang sedang diajukan.

Ada beberapa informasi yang bisa dilihat:

- Nama Bantuan - Tahap

- Tanggal Pengajuan

- Status : Mengajukan , Ditolak, LongList, MiddleList, ShortList

- Detail Pengajuan : Akan menampilkan berkas-berkas dokumen yang telah diupload dan juga informasi keterangan proposal tersebut.

(20)

Simba Pdpontren

Halaman Riwayat Proposal

4. STATUS VERIFIKASI

Menu ini untuk menampilkan daftar proposal Bantuan mana saja yang lolos verifikasi, maupun yang tidak lolos verifikasi.

Selain itu kita masih bisa melihat riwayat detail proposal yang telah diajukan.

Jika tidak lolos verifikasi, maka akan ada alasan mengapa proposal ditolak.

Halaman Status Verifikasi Lolos Administrasi

Halaman Status Verifikasi Tidak Lolos Administrasi

(21)

Simba Pdpontren

5. SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

Menu ini untuk menampilkan Data SPJ(Surat Pertanggung Jawaban), yang berisi laporan-laporan pertanggung jawaban terhadap program Bantuan yang sudah diterima.

Jika Program Bantuan memiliki 2 Tahap pencairan dana, maka pastikan bahwa SPJ sudah diajukan. Karena Tahap 2 tidak bisa diajukan jika SPJ Tahap 1 belum diajukan.

Halaman Data SPJ

Pengajuan SPJ:

1. Pada Daftar Data SPJ , pilih program Bantuan yang akan kita kirim SPJ nya

2. Klik tombol

3. Akan muncul halaman lain untuk upload berkas yang digunakan untuk persyaratan Laporan SPJ.

4. Setelah membuat syarat dokumen, upload dokumen tersebut 5. Jika sudah yakin, klik tombol

6. Kemudian akan ada notifikasi untuk konfirmasi apakah yakin akan mengirim SPJ?

7. Jika Tidak, pilih Tutup , Jika Yakin, pilih Iya, kirim SPJ 8. Akan muncul notifikasi SPJ

berhasil diajukan

Pengajuan SPJ

(22)

Simba Pdpontren

SPJ Sukses diajukan

6. SETTING

Menu ini digunakan untuk mengatur data profil dan ganti password pada akun Setting.

Data Daftar Bantuan

--- Terimakasih ---