KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 PURWOKERTO Nomor : 421.5/228/2021
Tentang
PENUGASAN GURU SEBAGAI GURU PIKET DAN PETUGAS RESEPSIONIS SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
KEPALA SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
Menimbang : Bahwa untuk memperlancar kegiatan proses belajar mengajar maka perlu adanya Guru Piket.
Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Undang-undang No. 32/2004 tentang Pemerintah Daerah.
4. Peraturan pemerintah No. 25/2000 tentang kewenangan Pemerintah Pusat dan kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonomi.
MEMUTUSKAN Menetapkan :
Pertama : Menunjuk Saudara yang namanya tersebut pada lembar 1 sebagai Guru Piket
Kedua : Masing-masing melaporkan pelaksanaan tugasnya secara berkala kepada Kepala Sekolah.
Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
Kelima : Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Purwokerto Pada tanggal 15 Juli 2021 Kepala Sekolah
Dra. Niken Malasiyanti Pembina
NIP 19631014 199502 2 002
Tembusan :
1. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah X Disdikbud Prov. Jawa Tengah 2. Arsip
▸ Baca selengkapnya: cara mengisi buku piket guru
(2)Lampiran : Keputusan Kepala SMK Negeri 3 Purwokerto Nomor : 421.5/228/2021
Tanggal : 15 Juli 2021
DAFTAR GURU PIKET SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2021 /2022
No Nama NIP Keterangan Hari
1. 2 3 4 5
1. Nuning Hidayati S. Pd 19791223 200701 2
018 Koordinator
SENIN 2. Binawati Mardiana, S. Pd 19690106 200801 2
008 Anggota
3. Misriani, S. Pd - Anggota
4. Irma Liqoiyah , S. Pd - Koordinator
Resepsionis 1. Agus Digdo Purnomo, S.
Pd
19671130 199512 1
001 Koordinator
SELASA
2. Fauzy Satria Perdana, S. Pd - Anggota
3. Nugroho Janu, S. Pd - Anggota
4. Dyah Ayu Retno, S. Pd
- Koordinator
Resepsionis 1. Nurhayati, S. Pd 19700709 199702 2
004 Koordinator
RABU 2. Yeni Suwarsi, S.Pd 19740103 200701 2 006 Anggota
3. Ary Susyani, S. Pd - Koordinator
Resepsionis 4. Inna Mumtahannah, S. Pd 19721214 200701 2
012 Anggota
1. Sjamsul Arifin, S. Pd 19650910 200801 1
007 Koordinator
KAMIS 2.
Laksmiwati, Dra
19650908 200701 2
015 Anggota
3. Isana Ulfah, S. PdI 19921206 202012 2 006 Anggota
4. Afra Auvia, S. Psi - Koordinator
Resepsionis 1. Indri Murti Wardhani, S.
Pd
19690509 200801 2
011 Koordinator
JUMAT 2. Dyah Sari Marwati, S. Pd 19730830 200801 2
006 Anggota
3. Muh. Musyaffa, S. Pd Anggota
4. Wahyu Lutpitasari, S.Pd - Koordinator
Resepsionis
Purwokerto, 15 Juli 2021 Kepala Sekolah,
Dra. Niken Malasiyanti Pembina
NIP 19631014 199512 2 002
Lampiran : Keputusan Kepala SMK Negeri 3 Purwokerto Nomor : 421.5/228/2021
Tanggal : 15 Juli 2021
DAFTAR PIKET RESEPSIONIS SMK NEGERI 3 PURWOKERTO TAHUN PELAJARAN 2021 /2022
No Nama Jabatan Keterangan Hari
1. 2 3 4 5
1. Irmania Liqoiyah, S. Pd Guru Koordinator Guru
SENIN
2. Siswa Perhotelan Siswa
3. Siswa Perhotelan Siswa -
1. Dyah Ayu Retno, S. Pd Guru Koordinator Guru
SELASA
2. Siswa Tata Busana Siswa
3. Siswa Tata Busana Siswa
1. Ary Susyani, S. Pd Guru Koordinator Guru
RABU 2. Siswa Tata Kecantikan Siswa
3. Siswa Tata Kecantikan Siswa
1. Afra Auvia, S. Psi Guru Koordinator Guru
KAMIS
2. Siswa Tata Boga Siswa
3. Siswa Tata Boga Siswa
1. Wahyu Lutpitasari, S.Pd Guru Koordinator Guru
JUMAT
2. Siswa Perhotelan Siswa
3. Siswa Perhotelan Siswa
Purwokerto, 15 Juli 2021 Kepala Sekolah,
Dra. Niken Malasiyanti Pembina
NIP 19631014 199512 2 002
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PIKET
1. Koordinator Piket Guru ( Wakasek/WMM) mengecek semua kegiatan di SMK Negeri 3 Purwokerto berjalan dengan tertib dan lancar
2. Tugas Guru Piket dan Resepsionis Mengacu pada SOP Pelayanan Tamu di Sekolah
3. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
4. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
5. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval (non PJJ)
6. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak masuk tanpa keterangan.
Melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak memiliki telepon( non PJJ) 7. Mencatat beberapa kejadian:
a. guru dan siswa yang terlambat,
b. guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya, c. kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya, d. kejadian-kejadian penting lainnya
8. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam kelas( non PJJ) 9. Petugas piket harus hadir paling sedikit 15 menit sebelum bel masuk.
10. Melaporkan kasus-kasus siswa yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru pembimbing 11. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah
Purwokerto, 15 Juli 2021 Kepala Sekolah,
Dra. Niken Malasiyanti Pembina
NIP 19631014 199512 2 002
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
PROSEDUR PELAYANAN TAMU DI SMK NEGERI 3 PURWOKERTO A. Data Kegiatan
1. Judul SOP : Prosedur Pelayanan Tamu 2. Jenis Kegiatan : Rutin
3. Penanggung Jawab Tugas : Kepala Sekolah 4. Penanggung Jawab Kegiatan : Kepala Tata Usaha
5. Ruang Lingkup : SMK Negeri 3 Purwokerto B. Identifikasi
1. Kegiatan/Langkah Awal :
Kedatangan tamu diantar oleh petugas keamanan menuju resepsionis 2. Kegiatan/Langkah Utama :
Petugas resepsionis menerima tamu dan menayakan keperluan tamu ingin bertemu dengan siapa
3. Kegiatan/ Langkah Akhir :
Petugas resepsionis menerima atau mempersilahkan tamu untuk bertemu atas persetujuan yang bersangkutan
C. Gambaran Umum Prosedur menerima tamu
1. Menyambut tamu didepan (hall depan) dan mengucapkan selamat datang 2. Mempersilahkan tamu duduk
3. Menanyakan keperluan tamu dan mempersilahkan mengisi buku tamu D. Langkah-Langkah
1. Tamu datang menyampaikan kepada petugas keamanan SMK Negeri 3 Purwokerto, lalu dipersilahkan masuk dan menanyakan maksud dan tujuan kedatangan tamu
2. Petugas keamanan mengantar tamu kepada petugas resepsionis
3. Petugas resepsionis menanyakan kembali keperluan tamu dan menghubungi orang yang dicari tamu melalui telepon atau lainnya dalam hal ini tentang kesediaan menerima tamu, jika berkenan.
4. Selanjutnya tamu diwajibkan menyerahkan identitas tamu untuk dicatat dibuku tamu 5. Tamu dipersilahkan duduk di kursi tamu sambil menunggu yang dicari
6. Petugas resepsionis menyerahkan kembali kartu identitas tamu
7. Setelah selesai sebelum pulang tamu menyerahkan kembali buku tamu kepada petugas
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) PETUGAS RESEPSIONIS SMK NEGERI 3 PURWOKERTO Tugas :
1. Menyapa, melayani, memberikan informasi kepada pengunjung, pelanggan atau pihak yang berkepentingan terkait tujuan yang diinginkan
2. Menjadi jembatan informasi antara pihak manajemen/sekolah dengan tamu tersebut Tugas Pokok :
1. Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi serta arahan terkait kunjungannya 2. Mengatur jadwal pertemuan antara tamu dengan pihak yang ditemuai setelah adanya konfirmasi 3. Melayani keluhan pelanggan
4. Melakukan administrasi sederhana yaitu mencatat keperluan tamu 5. Menerima dan meneruskan surat masuk
Syarat-syarat Resepsionis :
1. Tidak membiarkan tamu menunggu terlalu lama, perhatikan kepentingan-kepentingan tamu yang dating ke sekolah. Jika orang yang ditemui tidak ada atau sedang pergi, tanyakan apakah dia(tamu) bersedia menunggu
2. Tidak boleh mengunyah permen karet atau makanan kecil saat menghadapi tamu atau menerima telpon
3. Harus selalu tersenyum ketika menghadapi tamu
4. Sebaiknya anda tidak bergerombol dengan teman-teman anda dimeja resepsionis apabila untuk keperluan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan missal membuka plastic dagangan, mengocok arisan, dll
5. Singkirkan pernak pernik yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan diatas meja resepsionis 6. Jangan mondar mandir di ruang tamu dengan sandal atau penampilan tidak rapi
7. Jangan terlalu lama mengobrol/ bergosip dengan teman-teman anda
