PEDOMAN
PENULISAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI
Oleh : Tim Penyusun
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIKOM - 2016
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahim.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah kami panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, karena atas perkenan-Nya kami dapat menyelesaikan Pedoman Penulisan Tugas Akhir (TA) pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Pedoman ini dibuat sebagai bahan acuan bagi mahasiswa dalam melaksanakan penelitian TA/Skripsi dan penulisan laporan Skripsi di bawah bimbingan dosen pembimbing di Program Studi Teknik Informatika.
Saran dan kritik sangat kami perhatikan untuk menyempurnakan pedoman ini.
Wabillahittaufiq wal hidayah Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Ketua Program Studi Teknik Informatika
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar Daftar Isi
Daftar Lampiran
Bagian I Pendahuluan ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Topik Tugas Akhir/Skripsi ... 2
Bagian II Pelaksanaan Tugas Akhir/Skripsi ... 4
2.1 Persyaratan Akademik Pengambilan Tugas Akhir/Skripsi ... 4
2.2 Tahapan Tugas Akhir/Skripsi ... 4
2.3 Prosedur Pendaftaran dan Pengajuan Proposal ... 6
2.4 Prosedur Pelaksanaan Seminar ... 11
2.5 Prosedur Pelaksanaan Sidang ... 16
2.6 Prosedur Dokumentasi ... 20
2.7 Prosedur Sidang Yudisium ... 23
Bagian III Format Penulisan Usulan Tugas Akhir/Skripsi (Proposal) ... 25
3.1 Ketentuan Umum ... 25
3.2 Halaman Judul ... 25
3.3 Struktur Penulisan Proposal ... 26
Bagian IV Format Penulisan Laporan Skripsi ... 27
4.1 Pencetakan dan Penjilidan ... 27
4.2 Sampul Skripsi ... 28
iii
4.3 Struktur Penulisan Laporan Skripsi ... 28
4.3.1 Bagian Awal Skripsi ... 29
4.3.2 Bagian Tubuh Utama Skripsi ... 32
4.4 Daftar Pustaka ... 34
4.5 Lampiran ... 37
4.6 Pengelolaan Gambar dan Tabel ... 38
4.7 Pedoman Lain ... 38
4.7.1 Penulisan Rumus ... 38
4.7.2 Penulisan Judul Bab dan Judul Anak Bab ... 39
4.7.3 Penomoran Halaman ... 39
4.7.4 Kutipan ... 40 Lampiran
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Dokumen Kelengkapan Proposal Skripsi Lampiran 2 Dokumen Kelengkapan Sidang
Lampiran 3 Kelengkapan Dokumentasi Lampiran 4 Format Penulisan Proposal
Lampiran 5 Format Penulisan Laporan Skripsi
1
BAGIAN I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Tingkat kedalaman dan keluasan materi yang harus dimiliki oleh seorang sarjana adalah menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara umum dan konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan dan keterampilan tersebut secara mendalam. Oleh karena itu perlu dilakukan sebuah penilaian pembelajaran, untuk mengetahui hasil belajar mahasiswa. Penilaian capaian pembelajaran dilakukan pada ranah sikap, ranah pengetahuan, dan ranah keterampilan (Ristekdikti, 2016). Maka dapat disimpulkan bahwa, seorang sarjana (diploma empat) diharapkan menguasai dasar-dasar ilmiah dan keteramplan dalam bidang keahlian tertentu hingga mampu , memahami, menjelaskan dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang berada dalam lingkup keahliannya.
Berdasarkan hal tersebut, maka sebagai prasyarat untuk mencapai gelar kesarjanaan (strata-1), calon sarjana diwajibkan menyusun Tugas Akhir (TA)/Skripsi, yang dilaksanakan secara mandiri dan didasarkan atas hasil penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai karya ilmiah. Kegiatan penelitian tersebut harus dilaksanakan sesuai dengan Standar Proses Penelitian yaitu memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis serta mempertimbangkan standar mutu dan mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan perguruan tinggi (Permendikbud RI No 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 45 ayat 2, 3, dan 4).
Besaran Satuan Kredit Semester (SKS) pada pelaksanaan kegiatan skripsi mengacu pada Pasal 45 ayat 5 tentang Standar Proses Penelitian dan Pasal 16 ayat 3 tentang Standar Proses Pembelajaran (Permendikbud RI No. 49 Tahun 2014). Oleh karena itu, pelaksanaan kegiatan skripsi di Program Studi (Prodi) Teknik Informatika UNIKOM dilaksanakan 8 SKS yang setara dengan 8 X 160 menit per minggu per semester. Pada pelaksanaanya, setiap mahasiswa dibimbing oleh satu orang dosen. Tugas utama dosen pembimbing adalah mengarahkan dan memberi motivasi kepada mahasiswa dalam proses penyusunan TA/Skripsi. Sedangkan materi
2 dan pelaksanaan penyusunan sepenuhnya dilakukan oleh mahasiswa, dengan menggunakan panduan TA/Skripsi yang tersedia, serta memperoleh persetujuan dari pembimbing. Sebelum pelaksanaan, mahasiswa perlu mencari permasalahan dan memilih metodologi yang mempunyai relevansi dengan bidang keilmuan Teknik Informatika, selanjutnya menuangkannya dalam bentuk proposal, dengan sistematika sesuai dengan panduan ini.
1.2 Topik Tugas Akhir/Skripsi
Tugas Akhir/Skripsi merupakan salah satu karya tulis ilmiah yang berupa paparan tertulis berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh sarjana Strata 1. Mahasiswa diharaokan dapat membahas suatu permasalahan/fenomena dalam bidang ilmu Komputer dengan menggunakan kaidah yang berlaku. TA/Skripsi adalah bagian dari penelitian dan sebagai salah satu karya ilmiah, maka TA/Skripsi harus memiliki ciri aktualitas dan orisinalitas, serta bermanfaat bagi pengembangan keilmuan sesuai dengan kompetensinya.
Secara garis besar penelitian TA/Skripsi di Prodi Teknik Informayika UNIKOM terbagi dalam lima kelompok topik, yaitu topik Sistem (Tabel 1.1). Mahasiswa diwajibkan memilih salah satu dari topik tersebut. Setiap topik dapat dikembangkan menjadi berbagai macam judul skripsi. Pemilihan juduk skripsi harus memiliki latar belakang yang kuat dan disertai dengan referensi ilmiah yang berkaitan (minimal lima referensi). Referensi ilmiah tersebut dapat berupa jurnal, paper ilmiah yang telah dipublikasi, buku teks, prosiding, white paper, majalah ilmiah dan skripsi. Setiap referensi ilmiah yang digunakan wajib dicantumkan dalam daftar pustaka.
3 Tabel 1.1 Kelompok Topik Skripsi
TOPIK SUB TOPIK CONTOH JUDUL
Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen Proyek
Sistem Informasi Geografis
Supply Chain Management
Customer Relationship Management
Sistem Pemantauan Penyebaran Penyakit Demam Berdarah di Kota XYZ
Sistem Manajemen Rantai Pasok Sepatu ABC di PT. XY
Sistem Informasi Manajemen Divisi Produksi PT. XYZ
Sistem Pemantauan Proyek di PT. ABC
Rekayasa Pengetahuan dan Perangkat Lunak
Data Mining dan Data Warehouse
Clustering Database
Data visualization
Business Intelligence
Software Quality
Class Library
Design Pattern
Analisis Ui/Ux Pada Pengembangan Aplikasi Course Online Digicourse.id Menggunakan HCD(Human Centered Design) Dan Tcd(Task Centered Design)
Penerapan Data Mining Menggunakan Metode Association Rules pada Data Transaksi Di Swalayan
Multimedia Interaktif, Jaringan Komputer dan Internet, Keamanan Sistem dan Teknologi Informasi
Keamanan Jaringan
Peningkatan QoS Jaringan
Augmented Reality
Virtual Reality
IoT (Internet of Things)
Cloud Computing
Fog Computing
Pembangunan Simulasi Penataan Kota Menggunakan Augmented Reality
Rancang Bangun Sistem Penumpukan Pasien dengan People Counter dan Kunci Pintu Pintar Menggunakan Mikrokontroller Arduino
Pembangunan Site-To-Site Virtual Private Network Berbasis Protokol L2tp Dan Ip Security Menggunakan Server Radius Dan Mikrotik Router Operating System
Pembangunan Media Pembelajaran Interaktif Sebagai Penunjang Mata Pelajaran Teknik Dasar Fabrikasi Logam Pada Kelas XI Di SMKN
Teknologi Web dan Mobile Mobile Public
Mobile Private
Website Security
Hybrid Mobile Apps
Wearable Devices
Pembangunan Aplikasi Photo Tagging untuk Petugas Pencatat Meter Listrik Menggunakan Teknologi Geotagging.
Pembangunan Apikasi Food Order Delivery dengan Menggunakan Google Directions dan Google Places API
Pembangunan Aplikasi Pedeteksi Penyakit Jantung Menggunakan Sensor Heart Rate pada Smartphone Android
Ilmu Komputer Voice Recognition
Natural Language Processing
Machine Learning
Image Recognition
Information Retieval
Informatio Extraction
Text Mining
Prediksi Kebangkrutan Perusahaan dengan Algoritma Fuzzy Logic
Analisis Imnalanced Dataset dalam Kasus Klasifikasi Teks
Implementasi Rule-Based dalam Penyelesaian Soal Cerita Fisika Kinematika
Web Content Mining Menggunakan Partitional Clustering K-Means pada News Aggregator
Pengenalan Tekstur Kayu dengan Algoritma Backpropagation
4
BAGIAN II
PELAKSANAAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI
2.1 Persyaratan Akademik Pengambilan Tugas Akhir/Skripsi
Mahasiswa Teknik Informatika diperkenankan mengambil Tugas Akhir/Skripsi jika telah memenuhi persyaratan akademik, sebagai berikut :
a. Jumlah SKS matakuliah semester 1 sampai semester 7 yang telah diambil, minimal 134 SKS.
b. IPK dari semester 1 sampai semester terakhir yang telah diambil minimal 2,5
c. Nilai D pada matakuliah dari semester 1 sampai semester terakhir yang diambiltidal boleh lebik dari 9 SKS.
d. Nilai E tidak diperbolehkan ada pada matakuliah semester 1 sapai semester 8 (kecuali akan diulang/diperbaiki bersamaan dengan saat pengambilan skripsi).
e. Tema dan topik yang diambil hanya berlaku maksimal 2 semester berturut-turut.
2.2 Tahapan Tugas Akhir/Skripsi
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UNIKOM yang mengambil Tugas Akhir/Skripsi, harus mengikuti tahapan pelaksanaan TA/Skripsi sebagai berikut :
1. Tahap Pengambilan Matakuliah Skripsi
Mahasiswa Teknik Informatika yang telah memenuhi persyaratan akademik seperti yang telah dijelaskan pada poin 2.1, dapat mengambil matakuliah Skripsi 6 SKS baik pada semester Genap maupun semester Genap. Setelah matakuliah Skripsi yang diambil telah disetujui oleh dosen wali, maka mahasiswa tersebut dapat mengajukan proposal pada rentang waktu yang telah ditentukan oleh Panitia TA/Skripsi.
2. Tahap Pengajuan Proposal TA/Skripsi
Tahap ini merupakan tahap yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam menyelesaikan skripsi. Dalam tahap ini, mahasiswa yang akan melaksanakan TA/Skripsi harus mengajukan
5 proposal dengan topik yang sesuai dengan salah satu kelompok topik yang telah ditentukan.
Proposal yang diajukan mahasiswa akan diputuskan diterima atau ditolak setelah mahasiswa tersebut mengikuti kegiatan sidang proposal.Jika proposal TA/Skripsi yang diajukan oleh mahasiswa tersebut diterima, maka mahasiswa akan diberi dosen pembimbing.
3. Tahap Bimbingan
Setelah mahasiswa TA/Skripsi memiliki pembimbing maka, mahasiswa masuk pada tahap bimbingan yang dilakukan minimal 8 kali tatap muka untuk dapat mengikuti sidang skripsi dan minimal 10 kali tatap muka untuk dapat mengikuti sidang skripsi
4. Tahap Seminar
Kegiatan seminar merupakan suatu kegiatan dalam pengerjaan skripsi yang dilakukan untuk melaporkan kemajuan kegiatan skripsi yang sedang dilakukan oleh mahasiswa. Seminar skripsi dapat diikuti oleh mahasiswa TA/Skripsi yang telah memenuhi syarat administrasi.
Kemajuan pengerjaan skripsi akan di ulas oleh seorang dosen. Jika mahasiswa tersebut telah menyelesaikan revisi seminar dalam batas waktu yang telah ditentukan oleh panitia TA/Skripsi, maka mahasiswa tersebut dinyatakan dapat melanjutkan ke tahap sidang.
5. Tahap Sidang
Kegiatan sidang merupakan suatu kegiatan dalam pengerjaan skripsi yang dapat diikuti oleh mahasiswa setelah memenuhi syarat administrasi dan lulus seminar. Mahasiswa akan diuji oleh tiga orang dosen penguji dalam sidang tersebut. Setelah mahasiswa dapat menyelesaikan perbaikan skripsi dalam rentang waktu yang telah ditentukan, maka mahasiswa dapat melanjutkan ke tahap dokumentasi.
6. Tahap Dokumentasi
Pada tahap ini, mahasiswa diwajibkan mengumpulkan hasil dokumentasi kegiatan skripsinya baik dalam bentuk monograf maupun dalam bentuk softcopy (disimpan dalam sebuah CD).
Dokumentasi tersebut diselesaikan baikd dengan Prodi Teknik Informatikan maupun dengan Perpustakaan UNIKOM. Jika mahasiswa tersebut telah menyelesaikan dokumentasi, maka yang bersangkutan layak mengikuti kegiatan Sidang Yudisium.
7. Tahap Sidang Yudisium
6 Sidang Yudisium merupakan tahap akhir yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk menyelesaikan proses skripsi. Dalam tahap ini, mahasiswa diwajibkan melengkapi semua persyaratan yang telah diberikan oleh panitia sidang yudisium. Tahap ini juga menjadi tolok ukur apakah mahasiswa dinyatakan lulus atau tidak secara administratif oleh Prodi sehingga lanjut kepada prosesi wisuda.
2.3 Prosedur Pendaftaran dan Pengajuan Proposal
Kegiatan Pendaftaran dan pengajuan proposal merupakan tahap awal kegiatan skripsi mahasiswa yang telah melakukan perwalian dan mengambil matakuliah Skripsi 6 SKS. Terdapat dua status mahasiswa skripsi yang dapat mengikuti kegiatan ini, yaitu :
a. Mahasiswa TA/Skripsi Baru
Mahasiswa TA/Skripsi Baru merupakan mahasiswa Teknik Informatika yang baru pertamakali mengambil matakuliah Skripsi atau mahasiswa TA/Skripsi Perpanjangan yang akan mengganti topik sehingga mengusulkan judul skripsi baru.
b. Mahasiswa TA/Skripsi Perpanjangan
Mahasiswa TA/Skripsi Perpanjangan merupakan mahasiswa Teknik Informatika yang telah mengambil skripsi selama 1 semester (Perpanjangan 1 semester) atau mahasiswa Teknik Informatika yang telah mengambil skripsi selama 2 semester (Peranjangan 2 semester). Status Mahasiswa TA/Skripsi Perpanjangan 2 semester hanya berlaku dengan ketentuan sebagai berikut :
i. Hanya berlaku untuk mahasiswa yang telah melaksanakan seminar pada kedua semester sebelumnya, sehingga mahasiswa tersebut hanya belum melaksanakan sidang saat melakukan pendaftaran ulang.
ii. Wakyu yang diberikan untuk menyelesaikan TA/Skripsi dengan judul dan topik yang sama adalah maksimum 1 semester.
iii. Jika mahasiswa tersebut tidak dapat menyelesaikan TA/Skripsi dalam waktu 1 semester, maka mahasiswa tersebut wajib mengganti judul dan topik TA/Skripsi pada semester berikutnya.
Prosedur pelaksanaan pendaftaran proposal baru dan penentuan pembimbing, dijelaskan dalam Gambar 2.1.
7
MAHASISWA SEKRETARIAT PANITIA PROPOSAL TIM REVIEWER
Proposal Skripsi
Sidang Proposal Kartu Studi
Mahasiswa
Cetak konversI nilai
Konversi nilai Konversi nilai
Input judul dan pembimbing
Judul proposal Memeriksa judul
dan membuat jadwal sidang
proposal
Mempersiapkan proposal skripsi
Jadwal sidang proposal
Proposal Skripsi
Sidang Proposal Sesi 1 dan 2
Hasil sidang proposal Hasil sidang
proposal Hasil sidang
proposal yang tidak disetujui
Input hasil sidang proposal
Data hasil sidang proposal
Cetak Kartu Bimbingan
Kartu Bimbingan Kartu Bimbingan
Kartu Studi Mahasiswa
Persetujuan Kelayakan Tidak
Ya
Pemeriksaan MK. Skripsi pada
KSM
Sesuai
Kartu Studi Mahasiswa tidak
sesuai
Kartu Studi Mahasiswa sesuai
Tidak
Ya
Gambar 2.1 Prosedur Operasional Pengajuan Proposal Baru
8 Pengajuan proposal baru merupakan tahapan pengajuan proposal yang dilakukan oleh mahasiswa TA/Skripsi Baru yang belum pernah mengajukan proposal skripsi, atau mahasiswa TA/Skripsi Perpanjangan yang pernah melakukan skripsi tetapi mengajukan proposal skripsi yang baru dan berbeda dengan topik atau tema skripsi yang pernah dilakukan. Alur tahapan untuk mahasiswa pengajuan proposal baru adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa menunjukkan Kartu Studi Mahasiswa (KSM) kepada sekretariat program studi.
2. Sekretariat program studi memeriksa Matakuliah Skripsi pada KSM.
3. Sekretariat program studi mencetak konversi nilai.
4. Mahasiswa mengambil konversi nilai dari sekretariat program studi.
5. Mahasiswa melakukan input judul dan calon pembimbing skripsi kedalam sistem.
6. Panitia proposal skripsi melakukan rekap data pengajuan proposal skripsi serta menjadwalkan untuk melaksanakan sidang proposal terhadap mahasiswa.
7. Panitia Proposal menentukan tim reviewer yang akan mereviewer proposal skripsi yang diajukan oleh mahasiswa sesuai dengan bidang kompetensi masing-masing.
8. Mahasiswa menjalani sidang proposal untuk mengetahui kelayakan tema atau judul proposal skripsinya oleh tim reviewer proposal dengan jadwal dan tim reviewer yang telah ditentukan oleh panitia proposal.
9. Tim reviewer proposal memberikan hasil reviewernya kepada panitia proposal skripsi.
10. Panitia proposal skripsi mengumumkan status proposal mahasiswa.
11. Apabila proposal skripsi mahasiswa diterima untuk dilanjutkan sebagai skripsi, maka mahasiswa yang bersangkutan mengumpulkan konversi nilai, kelengkapan pembayaran (penangguhan pembayaran) beserta proposal skripsinya kepada panitia proposal
12. Apabila status proposal skripsi mahasiswa ditolak, maka mahasiswa yang bersangkutan harus membuat proposal skripsi baru dengan topik yang berbeda dengan yang sudah ditolak, dan kembali menjalani tahapan pengajuan proposal yang baru.
13. Panitia proposal akan mengkonfirmasi kesediaan dosen pembimbing yang telah dipilih mahasiswa untuk menjadi pembimbing skripsinya. Apabila dosen pembimbing yang
9 dipilih oleh mahasiswa tersebut tidak setuju untuk menjadi pembimbing mahasiswa yang bersangkutan, maka panitia proposal akan mencarikan dosen pembimbing yang kompeten dengan topik skripsi mahasiswa yang bersangkutan.
14. Panitia proposal mengkonfirmasikan kepada ketua program studi terhadap calon dosen pembimbing dan sebaran kuota pembimbing di program studi.
15. Ketua prodi mengesahkan dosen pembimbing skripsi untuk membimbing skripsi mahasiswa.
16. Panitia proposal skripsi akan mengumumkan pembimbing skripsi.
17. Panitia proposal mencetak kartu bimbingan skripsi dan membagikannya pada mahasiswa.
18. Mahasiswa melakukan bimbingan skripsi dengan dosen pembimbing yang telah ditentukan dengan bukti kartu bimbingan skripsi.
Proposal yang diajukan oleh mahasiswa akan diseleksi melalui sidang proposal.
Mahasiswa akan tatap muka langsung dengan dua orang dosen reviewer yang akan memeriksa kelayanan proposal skripsi sesuai dengan ketentuan kelompok topik masing-masing. Proposal yang layak untuk diterima adalah proposal dengan kriteria :
a. Ide/Topik/Tema yang baru dan sejalan dengan perkembangan teknologi b. Merupakan pengembangan dari penelitian sebelumnya
c. Belum pernah dikaji pada periode tugas akhir sebelumnya d. Memiliki basis teori pada bidang informatika dan komputer e. Isi proposal sejalan dengan Ide/Topik/Tema yang akan di bahas f. Memiliki nilai manfaat bagi kalangan informatika dan masyarakat g. Memperkaya kajian ilmu pengetahuan dan teknologi
h. Merupakan karya inovatif yang efektif dan efisien
i. Secara logis dapat diselesaikan oleh mahasiswa peserta TA j. Konten dan tingkat kesulitan sesuai dengan jenjang yang diampu
Proposal yang diajukan oleh mahasiswa dapat diperbaiki, jika proposal tersebut memiliki kriteria sebagai berikut :
a. Kajian sesuai dengan kriteria proposal yang layak tetapi paparan kurang jelas
10 b. Ide/Topik/Tema kurang tergambar dalam paparan proposal
c. Isi proposal kurang sejalan dengan Ide/Topik/Tema yang akan di bahas d. Sistematika proses penelitian dan analisis kurang fokus
Proposal yang tidak sesuai dengan ketentuan yang diberikan oleh masing-masing kelompok topik dan dianggap tidak layak (ditolak) adalah proposal yang memiliki kriteria sebagai berikut : a. Ide/Topik/Tema yang sudah kadaluwarsa
b. Mirip dengan penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya c. Pernah dikaji pada periode tugas akhir sebelumnya
d. Sedikit sekali keterkaitan dengan teori pada bidang informatika dan komputer e. Kurang memiliki nilai manfaat bagi kalangan informatika dan masyarakat f. Tidak memperkaya kajian ilmu pengetahuan dan teknologi
g. Lebih dominan unsur proyek dibanding kajian keilmuannya h. Tidak merupakan karya inovatif yang efektif dan efisien i. Terkesan dipaksakan dan mengada-ada
j. Terkesan hanya menganti-ganti objek/ tempat penelitian (studi kasus)
k. Dibutuhkan waktu lama untuk dapat diselesaikan oleh mahasiswa peserta TA l. Konten dan tingkat kesulitan tidak sesuai dengan jenjang yang diampu
Mahasiswa TA/Skripsi Perpanjangan wajib melakukan pendaftaran ulang jika pekerjaan TA/Skripsi belum selesai pada semester sebelumnya dengan ketentuan dan syarat yang berlaku. Alur tahapan untuk mahasiswa pengajuan proposal baru adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk cetak konversi nilai dan keterangan lengkap pembayaran ke sekretariat program studi.
2. Sekretariat mencetak konversi nilai dan keterangan lengkap pembayaran setelah melakukan pengecekan terlebih dahulu kedalam sistem.
3. Mahasiswa mengambil konversi nilai dan keterangan lengkap pembayaran dari sekretariat program studi, kemudian meminta mengesahan dari Dosen Wali terhadap konversi nilai tersebut.
4. Dosen wali mengesahkan lembar konversi nilai dengan menandatangani lembar konversi nilai mahasiswa.
11 5. Mahasiswa melakukan input perpanjangan skripsi kedalam sistem
6. Panitia proposal skripsi melakukan rekap data perpanjangan proposal.
Adapun tahapan pelaksanaan sidang proposal adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa melaksanakan sidang proposal pertama dengan jadwal dan tim reviewer yang telah ditentukan oleh panitia proposal
2. Tim reviewer akan mereviewer proposal mahasiswa dan menghasilkan status proposal seperti berikut :
a. Status Diterima
Proposal diterima, menunggu pengumuman penentuan dosen pembimbing dan kartu bimbingan untuk selanjutnya melakukan bimbingan.
b. Status Diperbaiki
- Mahasiswa memperbaiki proposal skripsi seseuai dengan masukan dari tim reviewer
- Dikembalikan kepada panitia proposal pada saat perbaikan proposal
- Apabila diketahui tidak memperbaiki proposalnya sesuai dengan masukan reviewer, maka status akhir dari proposal tersebut akan menjadi ditolak.
c. Status Ditolak
- Mengajukan proposal yang baru sesuai dengan tahapan pengajuan proposal baru.
- Melakukan sidang proposal kedua
- Ditangguhkan ke semester berikutnya (tidak diperkenankan mengambil skripsi) 3. Apabila status proposal mahasiswa ditolak pada sidang proposal sesi 1, maka mahasiswa
yang bersangkutan harus mendaftarkan proposal baru ke sistem.
4. Melaksanakan sidang proposal sesi 2.
5. Pengumuman final proposal skripsi.
2.4 Prosedur Pelaksanaan Seminar
Pelaksanaan seminar TA/Skripsi dilakukan untuk melaporkan kemajuan pengerjaan skripsi oleh mahasiswa TA/Skripsi kepada dosen pembimbing dan dosen reviewer, sehingga dapat diketahui kelayakan mahasiswa tersebut untuk dapat mengikuti sidang TA/Skripsi. Jenis
12 seminar skripsi yang dilakukan di lingkungan Program Studi Teknik Informatika UNIKOM dilaksanakan dalam bentuk presentasi kemajuan pengerjaan skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa. Seminar ini diikuti oleh para audiens yang menyimak presentasi yang dilakukan, serta dipresentasikan didepan dosen pembimbing dan dosen reviewer. Mahasiswa TA/Skripsi yang akan melaksanakan seminar, wajib mengikuti prosedur sebagai berikut (Gambar 2.2.) : a. Mahasiswa ;
1. Mahasiswa mengajukan persetujuan kepada dosen pembimbing skripsi untuk melakukan seminar skripsi setelah melakukan minimal bimbingan sebanyak 8 kali dengan dosen pembimbing.
2. Apabila dosen pembimbing menyetujui mahasiswa bimbingannya tersebut untuk melakukan seminar, maka mahasiswa selanjutnya mendaftarkan kepada panitia seminar dengan mengumpulkan persyaratan seminar yang telah disetujui oleh dosen pembimbing.
3. Mahasiswa melaksanakan seminar sesuai dengan waktu pelaksanaan seminar yang telah ditentukan oleh panitia seminar dengan harus diikuti oleh minimum 8 audiens.
4. Setelah melaksanakan seminar, mahasiswa mendapatkan daftar revisi yang berisi perbaikan-perbaikan yang harus diperbaiki dalam jangka waktu sesuai dengan yang tertera di berita acara seminar.
5. Mahasiswa melakukan bimbingan perbaikan dengan dosen pembimbing dan dosen reviewer.
b. Dosen Pembimbing ;
1. Dosen pembimbing menerima pengajuan persetujuan mahasiswa bimbingannya untuk melaksanakan seminar skripsi.
2. Dosen pembimbing dapat menyetujui atau tidak mahasiswa bimbingannya untuk melaksanakan seminar skripsi dilihat dari kelayakan
3. Dosen pembimbing menerima jadwal pelaksanaan seminar, lembar revisi seminar dan lembar berita acara pelaksanaan seminar.
13 4. Setelah pelaksanaan seminar skripsi, dosen pembimbing mengisi lembar revisi seminar dan lembar berita acara pelaksanaan seminar yang didalamnya tertera batas waktu mahasiswa untuk melakukan perbaikan atau revisi seminar.
5. Dosen pembimbing menyerahkan lembar berita acara pelaksanaan seminar kepada dosen reviewer untuk ditandatangani.
6. Dosen pembimbing menandatangani lembar kehadiran dan kartu bimbingan audiens.
c. Dosen Reviewer ;
1. Dosen reviewer menerima jadwal pelaksanaan seminar, lembar nilai dan lembar revisi seminar.
2. Menghadiri seminar skripsi mahasiswa untuk melakukan revisi atau perbaikan terhadap skripsi mahasiswa tersebut.
3. Mengisi lembar revisi, lembar nilai pelaksanaan seminar, dan berita acara pelaksanaan seminar skripsi.
4. Menyerahkan lembar revisi yang telah ditandatangani dosen reviewer dan dosen penguji kepada mahasiswa.
5. Menyerahkan lembar berita acara pelaksanaan seminar dan lembar nilai kepada panitia seminar.
d. Panitia Seminar
1. Menerima lembar pendaftaran pelaksanaan seminar mahasiswa beserta persyaratan 2. Melakukan pengecekan kelengkapan syarat seminar
3. Apabila syarat seminar tidak lengkap maka panitia seminar akan mengembalikan persyaratan seminar yang sudah dikumpulkan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
4. Apabila syarat seminar sudah lengkap, maka panitia seminar membuatkan jadwal untuk pelaksanaan seminar mahasiswa, kemudian mencetak lembar revisi, berita acara seminar, serta lembar nilai untuk dosen reviewer dan dosen pembimbing.
5. Mempersiapkan kelengkapan seminar seperti ruangan dan proyektor.
6. Menerima lembar berita acara seminar dan lembar nilai dari dosen pembimbing untuk diinputkan kedalam sistem.
14
MAHASISWA DOSEN PEMBIMBING DOSEN REVIEWER PANITIA SEMINAR
Penandatangan lembar permohonan seminar dan pembimbing
Formulir permohonan seminar dan persetujuan pembimbing
yang telah disetujui Lembar permohonan
seminar dan persetujuan pembimbing
Lembar permohonan seminar dan persetujuan
pembimbing
Formulir permohonan seminar dan persetujuan pembimbing
yang telah disetujui
Pengumpulan syarat seminar
Syarat seminar Syarat seminar
Membuat Jadwal, lembar revisi dan berita acara
seminar
Lembar jadwal, nilai dan revisi seminar Lembar jadwal, revisi
dan berita acara seminar
Melaksanakan Seminar Lembar jadwal
seminar
Lembar jadwal, revisi, nilai, dan berita acara
seminar
Pengisian lembar revisi dan berita acara seminar
Pengisian lembar revisi dan berita
acara seminar
Lembar revisi yang sudah diisi pembimbing dan
reviewer
Lembar nilai, berita acara seminar yang sudah diisi pembimbing
dan reviewer
Melaksanakan bimbingan revisi seminar
A1
Lengkap ? Pengecekan kelengkapan syarat
seminar
Syarat seminar tidak lengkap
tidak
Input nilai seminar
Data nilai seminar Lembar revisi dan
berita acara seminar yang sudah diisi
reviewer Lembar revisi dan
berita acara seminar yang sudah diisi dosen pembimbing
ya
A1 : Arsip berita acara seminar yang sudah diisi pembimbing dan reviewer
Gambar 2.2 Prosedur Pelaksanaan Seminar Skripsi
15 Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa TA/Skripsi yang akan mengikuti seminar adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pendaftaran seminar pada waktu yang telah ditentukan oleh Panitia.
b. Menyerahkan bukti perwalian dan registrasi skripsi.
c. Menyerahkan bukri laporan kemajuan pengerjaan skripsi dari tahap I sampai tahap II dengan bukti telah melakukan bimbingan minimal 8 kali.
d. Menyerahkan bukti autodebet biaya perkuliahan terakhir (transaksi terakhir dan identitas yang terdapat pada halaman muka buku tabungan.
Sedangkan tata terib pelaksanaan seminar TA/Skripsi yang harus dipatuhi oleh peserta seminar saat pelaksanaan seminar berlangsung adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa yang akan melaksanakan seminar diwajibkan mengikuti acara pembukaan seminar pada hari H pelaksanaan semnar pukul 07.00 WIB. Saat pembukaan seminar, panitia akan membagikan absensi seminar dan absensi kehadiran audience. Jika peserta seminar tidak hadir pada saat pembukaan seminr, maka peserta seminar dianggap mengundurkan diri.
b. Peserta seminar wajib berpakaian rapi menggunakan almamater, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Pria : menggunakan kemeja putih, celana panjang hitam dan menggunakan sepatu tertutup.
- Wanita : menggunakan kemeja putih, rok hitam panjang dan sepatu tertutup.
c. Peserta seminar wajib membawa sendiri :
- Komputer lengkap (jumlah unit disesuaikan dengan topik skripsi yang diambil) - Draft skripsi.
- Slide presentasi dan handout/resume materi skripsi untuk audience sebanyak 8 – 15 eksemplar.
d. Seminar wajib dihadiri oleh dosen pembimbing, dosen reviewer, dan audience minimal 8 orang serta maksimal 15 orang. Jika audience yang menghadiri seminar kurang dari 8 orang, maka seminar dibatalkan pelaksanaannya.
e. Peserta seminar telah mempersiapkan seluruh perlengkapan seminar di ruangan seminar dalam waktu 15 menit sebelum seminar berlangsung. Jika peserta seminar tidak dapat
16 mempersiapkan pelaksanaan seminarnya tepat waktu, maka peserta seminar dianggap mengundurkan diri.
f. Seminar dapat dilaksanakan dalam waktu 60 menit yang terdiri dari dua sesi, yaitu sesi 1 adalah sesi presentasi dengan waktu maksimal 15 menit dan sesi 2 adalah sesi tanya jawab dengan waktu maksimal 45 menit.
g. Audience tidak diperkenankan untuk meninggalkan ruangan seminar selama seminar berlangsung, kecuali mendapatkan ijin dari dosen pembimbing.
Draft skripsi yang telah diseminarkan dapat diperbaiki sesuai dengan catatan perbaikan yang diberikan oleh dosen pembimbing dan dosen reviewer dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Mahasiswa melakukan perbaikan terhadap laporan skripsi berdasarkan catatan koreksi
yang diberikan oleh dosen pembimbing dan dosen reviewer pada Lembar revisi.
2. Waktu yang diberikan bagi mahasiswa untuk melakukan revisi adalah maksimal 2 minggu setelah pelaksanaan seminar.
3. Setelah menyelesaikan revisi dengan Dosen Pembimbing dan dosen reviwer, mahasiswa dapat mengumpulkan lembar revisi yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing dan dosen reviewer sehingga mahasiswa tersebut dapat langsung mengajukan sidang skripsi.
2.5 Prosedur Pelaksanaan Sidang
Kegiatan Sidang skripsi merupakan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan untuk menguji hasil penelitian skripsi yang telah dilakukan oleh mahasiswa. Jenis sidang skripsi di Prodi Teknik Informatika UNIKOM adalah jenis sidang presentasi yang dilakukan oleh mahasiiswa diadapan tiga orang dosen penguji. Adapun pesyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa ketika akan mengikuti sidang skripsi adalah sebagai berikut :
1. Mengajukan surat Persetujuan Sidang skripsi yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing.
2. Semua nilai matakuliah dari semester 1 hingga semester 8 sudah memenuhi persyaratan akademik.
17 3. Telah melakukan bimbingan skripsi dengan dosen pembimbing, minimal 10 kali tatap muka
dan kemajuan bimbingan telah sampai Tahap III.
4. Telah mengikuti seminar Skripsi dari mahasiswa TA/Skripsi yang lain minimal 8 kali keikutsertaan.
5. Memiliki Surat Keterangan Bebas Perpustakaan yang dikeluarkan dan di sahkan oleh Perpustakaan Pusat UNIKOM.
6. Draft Laporan Skripsi lengkap mulai dari cover, abstrak, daftar –daftar, Bab 1 –Bab 5 serta Lampiran.
7. Menyerahkan sebuah buku sumbangan (dapat dilakukan perorangan ataupun perkelompok) untuk Prodi Teknik Informtika
8. Menyerahkan photokopi bukti pembayaran Wisuda dan Perpustakaan
9. Menyerahkan photokopi sertifikat mengikuti kuliah bersama dan kegiatan seminar/kegiatan ICT.
10. Menyerahkan dua lembar revisi sidang skripsi asli yang telah ditandatangani, terdiri dari satu lembar reveisi pembimbing dan satu lembar revisi reviewer.
Prosedur operasional pelaksanaan sidang skripsi di Program Studi Tekni Informatika, adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa
1. Mahasiswa mengajukan persetujuan kepada dosen pembimbing skripsi untuk melakukan sidang skripsi setelah melakukan minimal bimbingan sebanyak sepuluh kali dengan dosen pembimbing.
2. Apabila dosen pembimbing menyetujui mahasiswa bimbingannya tersebut untuk melakukan sidang, maka mahasiswa selanjutnya mendaftarkan kepada panitia sidang dengan mengumpulkan persyaratan sidang yang telah disetujui oleh dosen pembimbing.
3. Mahasiswa melaksanakan sidang sesuai dengan waktu pelaksanaan sidang yang telah ditentukan oleh panitia sidang.
4. Setelah melaksanakan sidang, mahasiswa mendapatkan daftar revisi sidang yang berisi perbaikan-perbaikan yang harus diperbaiki dalam jangka waktu sesuai dengan yang tertera di berita acara sidang.
5. Mahasiswa melakukan bimbingan perbaikan dengan dosen pembimbing.
18 b. Dosen Pembimbing
1. Dosen pembimbing menerima pengajuan persetujuan mahasiswa bimbingannya untuk melaksanakan sidang skripsi.
2. Dosen pembimbing dapat menyetujui atau tidak mahasiswa bimbingannya untuk melaksanakan sidang skripsi dilihat dari kelayakan.
3. Dosen pembimbing menerima jadwal pelaksanaan sidang, lembar revisi sidang dan lembar berita acara pelaksanaan sidang.
4. Setelah pelaksanaan sidang skripsi, dosen pembimbing akan menjadi penguji sidang skripsi dan mengisi lembar revisi sidang dan lembar berita acara pelaksanaan sidang yang didalamnya tertera batas waktu mahasiswa untuk melakukan perbaikan atau revisi sidang.
5. Dosen pembimbing menyerahkan lembar berita acara pelaksanaan sidang kepada dosen penguji untuk ditandatangani.
c. Dosen Penguji
1. Dosen penguji menerima jadwal pelaksanaan sidang, lembar nilai dan lembar revisi sidang.
2. Menghadiri sidang skripsi mahasiswa untuk melakukan revisi atau perbaikan terhadap skripsi mahasiswa tersebut.
3. Mengisi lembar nilai pelaksanaan sidang, dan berita acara pelaksanaan sidang skripsi.
4. Menyerahkan lembar berita acara pelaksanaan sidang dan lembar nilai kepada panitia sidang.
d. Panitia Sidang
1. Menerima lembar pendaftaran pelaksanaan sidang mahasiswa beserta persyaratan 2. Melakukan pengecekan kelengkapan syarat sidang
3. Apabila syarat sidang tidak lengkap maka panitia sidang akan mengembalikan persyaratan sidang yang sudah dikumpulkan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
4. Apabila syarat sidang sudah lengkap, maka panitia sidang membuatkan jadwal untuk pelaksanaan sidang mahasiswa, kemudian mencetak lembar revisi, berita acara sidang, serta lembar nilai untuk dosen reviewer dan dosen pembimbing.
5. Mempersiapkan kelengkapan sidang seperti ruangan dan proyektor.
6. Menerima lembar berita acara sidang dan lembar nilai dari dosen pembimbing untuk diinputkan kedalam sistem.
19
MAHASISWA DOSEN PEMBIMBING DOSEN PENGUJI PANITIA SIDANG
Penandatangan permohonan
sidang
Formulir permohonan sidang yang telah disetujui pembimbing Formulir
permohonan sidang
Formulir permohonan
sidang
Formulir permohonan sidang yang telah disetujui pembimbing
Pengumpulan syarat sidang
Syarat sidang Syarat sidang
Membuat jadwal, lembar revisi dan berita acara sidang
Lembar jadwal, nilai dan revisi sidang Lembar jadwal, revisi
dan berita acara sidang
Melaksanakan sidang Lembar jadwal sidang
Lembar jadwal, revisi, nilai, dan berita acara
sidang
Pengisian lembar revisi dan berita acara sidang
Pengisian lembar revisi dan berita acara sidang
Lembar revisi dan berita acara sidang yang sudah diisi dosen pembimbing Lembar revisi yang
sudah diisi pembimbing dan
reviewer
Lembar nilai, berita acara sidang yang sudah diisi pembimbing
dan reviewer
Melaksanakan bimbingan revisi sidang
A1
Lengkap ? Pengecekan kelengkapan syarat
Sidang
Syarat sidang tidak
lengkap tidak
ya
Input nilai sidang
Data nilai sidang Lembar revisi, nilai
dan berita acara sidang yang sudah
diisi reviewer
Keterangan : A1 : Arsip lembar nilai dan berita acara sidang Gambar 2.3 Prosedur Pelaksanaan Sidang Skripsi
20
2.6 Prosedur Dokumentasi
Kegiatan dokumentasi skripsi merupakan kegiatan yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa TA/Skripsi yang telah menyelesaikan perbaikan sidang skripsi. Kegiatan ini sebagai syarat bagi mahasiswa yng ingin mengikuti sidang yudisium dan wisuda. Jika mahasiswa TA/Skripsi tidak melakukan dokumentasi kegiatan skripsinya, maka ijazah kesarjanaan dan transkrip nilainya tidak akan diberikan. Berikut ini adalah beberapa ketentuan dokumentasi skripsi di Program Studi Teknik Informatika UNIKOM, baik dokumentasi untuk Progran Studi Teknik Informatika maupun untuk Perpustakaan UNIKOM :
A. Dokumentasi yang Dikumpulkan oleh Mahasiswa ke Panitia, adalah sebagai berikut : 1. Satu buah buku Skripsi, dengan ketentuan yang dapat dilihat pada Lampiran 5
2. Satu buah photokopi lembar pengesahan yang telah ditandatangani oleh Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer serta Dosen Pembimbing
3. Satu buah CD/DVD (sesuaikan dengan kapasitas data, apabila data kurang dari 600 MB maka menggunakan CD, apabila kapasitas data lebih dari 600 MB maka menggunakan DVD). Casing CD/DVD merupakan dari bahan plastik bening berbentuk segi empat sama sisi (bukan kaca mika yang mudah pecah). Untuk ketentuan tulisan pada casing CD/DVD dapat dilihat pada Lampiran 5.
4. Satu buah photokopi masing-masing setifikat TOEFL (minimal 450 dengan maksimum 3 kali test) dan photokopi sertifikat kompetensi.
5. Satu biah photokopi bukti pembayaran wisuda.
B. Dokumentasi yang Dikumpulkan oleh Mahasiswa ke Perpustakaan UNIKOM, adalah sebagai berikut :
1. Satu buah CD/DVD (sesuaikan dengan kapasitas data, apabila kapasitas data kurang dari 600 MB maka gunakan CD dan apabila kapasitas data lebih dari 600 MB maka gunakan DVD). Casing CD/DVD adalah plastik bening (bukan kaca mika yang mudah pecah) berbentuk segi empat sama sisi.
2. Ketentuan lain yang berkaitan dengan penyerahan dokumentas ke Perpustakaan UNIKOM, dapat dilihat pada website Perpustakaan UNIKOM http://lib.unikom.ac.id atau buka link berikut : http://lib.unikom.acid/y.php?/info/r/skripsi_tu
21 C. Dokumentasi yang Dikumpulkan oleh Mahasiswa Langsung ke Dosen Pembimbing, adalah satu buah CD/DVD (sesuaikan dengan kapasitas data, apabila kapasitas data kurang dari 600 MB maka gunakan CD dan apabila kapasitas data lebih dari 600 MB maka gunakan DVD). Casing CD/DVD adalah plastik bening (bukan kaca mika yang mudah pecah) berbentuk segi empat sama sisi.
D. Rincian File yang Terdapat Dalam CD/DVD
Format nama file yang terdapat di dalam CD/DVD adalag NO.NIM_NAMA MAHASISWA_JUDUL dengan tiga format file yaitu *.docx dan *.pdf serta *.ppt untuk file presentasi sidang.
Contoh nama file docx : 1.10101010_EKO BUDI SETIAWAN_COVER.docx Contoh nama dile pdf : 13.10101010_EKO BUDI SETIAWAN_BAB III.pdf Rincian lengkapnya adalah sebagai berikut :
1. COVER 2. ABSTRAK 3. ABSTRACT 4. KATA PENGATAR 5. DAFTAR ISI 6. DAFTAR GAMBAR 7. DAFTAR TABEL 8. DAFTAR SIMBOL 9. DAFTAR LAMPIRAN 10. DAFTAR PUSTAKA 11. BAB I
12. BAB II 13. BAB III 14. BAB IV 15. BAB V
16. LAMPIRAN (Perhatikan Penomoran halaman}
17. BIODATA PENULIS (RIWAYAT HIDUP)
22 18. LEMBAH PENGESAHAN (hasil scan}
19. SURAT KETERANGAN TIDAK PLAGIAT (wajib di scan) 20. JURNAL DALAM BAHASA INDONESIA
21. JURNAL DALAM BAHASA INGGRIS
22. SURAT-SURAT DARI PERUSAHAAN (wajib di scan) 23. SLIDE PRESEBTASI SIDANG (PPT dan PDF)
24. SURAT KETERANGAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
Di dalam CD/DVD terdapat empat folder yaitu folder DOC, PPT, PDF, dan PROGRAM. Folder PROGRAM digunakan untuk menyimpa program hasil penelitian skripsi beserta aplikasi pendukungnya, tetapi apabila tidak membuat program, maka folder PROGRAM hanya diisi dengan aplikasi-aplikasi pendukung skripsi. Gambar 2.4 menunjukkan contoh tampilan isi dalam CD/DVD.
Gambar 2.2 Prosedur Pelaksanaan Seminar Skripsi
E. Ketentuan Buku Skripsi dan Lampiran Buku Skripsi dapat dipelajari di Bab IV buku pedoman ini yang membahas tentang Format Penulisan Skripsi dan Lampiran 5.
F. Ketentuan Format Jurnal
Format jurnal yang digunakan yaitu sesuai dengan format Jurnal Ilmiah KOMPUTA (Komputer dan Informatika). Jurnal tersebut diterbitkan oleh Program Studi Teknik Informatika UNIKOM dan dapat diakses di http://komputa.if.unikom.ac.id. Bentuk format jurnal komputa dapat dilihat pada file contoh bentuk format jurnal komputa.
G. Ketentuan Layout CD/DVD untuk Dikumpulkan ke Panitia dan Perpustakaan UNIKOM dapat dilihat pada Lampiran 5.
23
2.7 Prosedur Sidang Yudisium
Sidang Yudisium merupakan kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa TA/Skripsi yang telah melaksanakan sidang skripsi dan telah menyelesaikan dokumentasi skripsi. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk mengikuti sidang yudisium adalah sebagai berikut :
a. Menyerahkan pas foto ukuran 4x6, 3x4, dan 2x3 untuk ditempel di ijazah dan buku alumni b. Mengisi formulir calon wisudawan
c. Memeriksa nilai setiap matakuliah yang tercantum pada transkrip nilai sementara dan melakukan konfirmasi perbaikan nilai jika terdapat ketidaksesuaian nilai yang diperoleh d. Memeriksa judul skripsi yang tercantum di transkrip nilai sementara dan melakukan
perbaikan judul jika terjadi ketidaksesuaian.
Gambar 2.5 menjelaskan prosedur operasional pelaksanaan sidang yudisium di Program Studi Teknik Informatika UNIKOM. Alur pelaksanaan sidang yudisium adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa
1. Mahasiswa mengajukan syarat yudisium kepada panitia yudisium.
2. Mahasiswa menerima jadwal pelaksanaan sidang yudisium.
3. Mahasiswa melaksanakan sidang yudisium.
4. Mahasiswa menerima transkrip nilai sementara.
5. Mahasiswa melakukan pengecekan terhadap transkrip nilai sementara sehingga benar- benar dinyatakan valid oleh mahasiswa.
6. Mahasiswa menerima transkrip nilai yang valid.
b. Panitia Yudisium
1. Panitia menerima syarat yudisium dari mahasiswa.
2. Panitia melakukan pengecekan kelengkapan syarat yudisium mahasiswa.
3. Panitia membuat jadwal sidang yudisium dan mencetak transkrip nilai sementara ataupun transkrip nilai yang valid.
24
MAHASISWA PANITIA YUDISIUM
Pengecekan syarat yudisium Syarat yudisium Syarat yudisium
Syarat yudisium lengkap
Transkrip Nilai Sementara
Lengkap Syarat yudisium
tidak lengkap Tidak
Ya
Membuat jadwal yudisium, transkrip
nilai sementara
Data mahasiswa dan data nilai Transkrip Nilai
Sementara
Pengecekan transkrip nilai
sementara
Benar
Transkrip Nilai sementara sudah benar Ya
Tidak
Transkrip Nilai
belum benar Membuat transkrip nilai
Transkrip Nilai Transkrip Nilai
Jadwal yudisium Melengkapi
syarat yudisium
Melaksanakan sidang yudisium
Gambar 2.5 Prosedur Pelaksanaan Sidang Skripsi
25
BAGIAN III
FORMAT PENULISAN USULAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI (PROPOSAL)
Usulan Penelitian (proposal penelitian) merupakan sebuah tulisan yang mendeskripsikan terntang rencana penelitian mahasiswa. Mahasiswa Teknik Informatika yang akan melaksanakan penelitian Tugas Akhir/Skripsi diwajibkan untuk membuat proposal penelitian mereka untuk dinilai kelayakannya saat sidang proposal dilaksanakan.
3.1. Ketentuan Umum
Proposal penelitian ditik dengan bantuan komputer dan dicetak dengan mesin pencetak (printer) dengan tinta warna hitam (kecuali gambar diperkenankan dicetak berwarna sesuai dengan kebutuhan). Ketentuan lainnya yang berkaitan dengan pencetakan dan penjilidan proposal penelitian adalah sebagai berikut :
a. Draft proposal dapat dijilid dengan sampul mika atau pun tidak.
b. Dicetak pada kertas HVS ukuran A4 dan berat 80 gram.
c. Naskah proposal ditik dengan batas 4 cm dari tepi kiri kertas dan tepi atas kertas, serta 3 cm dari tepi kanan kertas dan tepi bawah kertas.
d. Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12pt serta jarak antar baris sebesar 1,5 spasi.
e. Halaman tidak boleh dicetak bolak-balik
f. Halaman diberi nomor dengan menggunakan angka Arab 1,2,3, ... yang ditulis ditengah 1,5 cm di tepi bawah kertas.
3.2. Halaman Judul
Halaman Judul atau sampul proposal sesuai dengan contoh yang ditunjukkan pada Lampiran 4. Pada halaman tersebut tercetak judul skripsi yang diajukan, nama lengkap dan NIM mahasiswa yang mengajukan proposal, nama program studi dan universitas, serta tahun
26 saat pengajuan proposal. Judul ditulis dengan huruf kapital, begitu pula dengan identitas program studi dan nama universitas. Jenis dan ukuran huruf ditentukan sebagai berikut :
Jenis huruf : Times New Roman Capital Ukuran huruf : 14pt, cetak tebal (bold)
Spasi : 1 spasi
Kalimat di bawah judul : Ukuran 12pt, cetak tebal Kata “Oleh” : Ukuran 12pt, cetak tebal Nama dan NIM mahasiswa : Ukuran 14pt, cetak tebal Program Studi : Ukuran 14pt, cetak tebl, Capital UNIKOM dan tahun : Ukuran 14pt, cetak tebal, Capital
Lambang UNIKOM : Ukuran tinggi 3,5 cm dan transparant (kosong)
3.3. Struktur Penulisan Proposal
Proposal skripsi pada dasarnya terdiri dari tiga bagian, yaitu halaman judul, halaman pengajuan pembimbing, dan bagian isi. Proposal skripsi juga dilengkapi oleh Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, dan Daftar Pustaka. Bagian isi proposal penelitian ditulis dengan struktur penulisan sebagai berikut :
1. Latar Belakang Masalah 2. Identifikasi Masalah
3. Maksud dan Tujuan Penelitian 4. Batasan Masalah
5. Metodologi Penelitian 6. Deskripsi Umum Sistem 7. Kajian Literatur
8. Jadwal dan Tempat Penelitian 9. Sistematika Penulisan
10. Daftar Pustaka
Hal-hal yang harus dituliskan pada setiap bagian ini tersebut di atas dapat dilihat lebih lanjut pada Lampiran 4.
27
BAGIAN IV
FORMAT PENULISAN LAPORAN SKRIPSI
4.1. Pencetakan dan Penjilidan
Laporan Skripsi ditik dengan bantuan komputer dan dicetak dengan mesin pencetak (printer) dengan tinta warna hitam (kecuali gambar diperkenankan dicetak berwarna sesuai dengan kebutuhan). Ketentuan lainnya yang berkaitan dengan pencetakan dan penjilidan laporan skripsi adalah sebagai berikut :
a. Laporan skripsi dijilid hardcover warna hitam dengan tinta cover warna perak.
b. Dicetak pada kertas HVS ukuran A4 dan berat 80 gram.
c. Naskah skripsi ditik dengan batas 4 cm dari tepi kiri kertas dan tepi atas kertas, serta 3 cm dari tepi kanan kertas dan tepi bawah kertas. Sedangkan untuk yang dicetak bolak-balik, batas tepi bagian dalam adalah 4 cm (disesuaikan).
d. Halaman yang dicetak bolak-balik hanya dari Bab I sampai Bab V, selain itu tidak dicetak bolak-balik.
e. Spasi dalam penulisan laporan skripsi adala 1,5 spasi. Sedangkan untuk abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris, serta lampiran listing program jarak spasinya adalah 1 spasi.
f. Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12pt untuk isi laporan skripsi, sedangkan untuk tabel dan gambar dapat menggunakan jenis huruf dan ukuran huruf yang lain (disesuaikan).
g. Menggunakan pita pembatas berwarna hitam.
h. Menggunakan kertas pembatas berwarna biru muda (penggunaan kertas pembatas disesuaikan dengan kebutuhan).
i. Logo UNIKOM berwarna biru tua pada kerta pembatas.
j. Lembar pengesahan dicetak pada kertas HVS (bukan kertas jeruk).
k. Berkas-berkas yang ada dalam laporan skripsi adalah berkas yang asli, bukan photokopi atau hasil scan.
28
4.2. Sampul Skripsi
Seperti yang telah dijelaskan pada bagian 4.1 bahwa sampul skripsi merupakan sampul hardcover warna hitam dengan tinta cover warna perak. Pada sampul dicetak judul skripsi, nama lengkap dan NIM mahasiswa, nama program studi, fakultas dan universitas, serta tahun penyelesaian skripsi. Judul ditulis dengan huruf kapital, begitu pula dengan identitas program studi dan nama universitas. Jenis dan ukuran huruf ditentukan sebagai berikut :
Jenis huruf : Times New Roman Capital
Ukuran huruf : 14pt, cetak tebal (bold)
Spasi : 1 spasi
Kata Skripsi : 12pt, cetak tebal Kalimat di bawah “Skripsi” : Ukuran 12pt
Nama dan NIM mahasiswa : Ukuran 14pt, cetak tebal Program Studi : Ukuran 14pt, cetak tebl, Capital UNIKOM dan tahun : Ukuran 14pt, cetak tebal, Capital
Lambang UNIKOM : Ukuran 1,86” x 1,86” dan transparant (kosong)
Pada punggung sampul dituliskan nama penulis, judul, dan tahun skripsi dengan menggunakan tinta perak. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Simulasi Dokumentasi Skripsi pada Lampiran 5.
4.3. Struktur Penulisan Laporan Skripsi
Laporan skripsi merupakan laporan hasil penelitian yang naskahnya ditulis dengan struktur tertentu. Laporan skripsi di Program Studi Teknik Informatika UNIKOM lebuh lanjut disebut sebagai buku skripsi memiliki struktur penulisan sebagai berikut :
1. Abstrak 2. Abstract 3. Daftar Isi 4. Daftar Gambar 5. Daftar Tabel 6. Daftar Simbol 7. Daftar Lampiran
29 8. Bab 1 Pendahuluan
9. Bab 2 Tinjauan Pustaka
10. Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem 11. Bab 4 Implementasi dan Pengujian Sistem 12. Bab 5 Kesimpulan dan Saran
13. Daftar Pustaka 14. Lampiran
4.3.1. Bagian Awal Skripsi
Pada bagian awal buku skripsi terdapat beberapa halaman, yaitu halaman judul, pengesahan, abstrak, abstract, kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, dan daftar lampiran. Setiap halaman tersebut memiliki ketentuan masing-masing sebagai berikut :
1. Halaman Judul
Halaman judul dibuat dengan ketentuan yang sama dengan sampul skripsi, yaitu : Jenis huruf : Times New Roman Capital
Ukuran huruf : 14pt, cetak tebal (bold)
Spasi : 1 spasi
Kata Skripsi : 12pt, cetak tebal Kalimat di bawah “Skripsi” : Ukuran 12pt
Nama dan NIM mahasiswa : Ukuran 14pt, cetak tebal Program Studi : Ukuran 14pt, cetak tebl, Capital UNIKOM dan tahun : Ukuran 14pt, cetak tebal, Capital
Lambang UNIKOM : Ukuran 1,86” x 1,86” dan transparant (kosong)
2. Halaman Pengesahan
Halaman pengesahan dicetak pada halaman baru dengan kertas HVS. Pada halaman ini terdapat judul skripsi; mana dan NIM mahasiswa; tanggal disetujui dan disahkan skripsi;
30 nama, NIP dan tanda tangan pembimbing, nama, NIP dan tandatangan Ketua Program Studi serta Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Halaman Surat Pernyataan Tidak Plagiat
Halaman surat pernyataan tidal plagiat merupakan halaman yang berisi tentang pernyataan mahasiswa skripsi bahwa yang bersangkutan tidak melakukan tindakan menuri, menyalin ataupun menjiplak.
4. Halaman Abstrak
Halaman ini terdiri atas satu halaman abstrak berbahasa Indonesia. Bagian atas halaman divantumkan judul skripsi dalam bahasa Indonesia, dibagian bawahnya adalah nama dan NIM mahasiswa. Abstrak ditulis dengan menggunakan huruf Times New Roman 12pt dengan spasi 1. Abstrak terdiri atas 150 – 250 suku kata dan memuat permasalahan yang dikaji, metode yang digunakan, ulasan singkat kegiatan penelitian, serta penjelasan hasil dan kesimpulan yang diperoleh. Pada naskah abstrak tidak diperbolehkan menulis referensi. Bagian akhir abstrak ditulis kata kunci dengan jumlah berkisar 3 samapai 5 kata kunci. Kata kunci adalah kata-kata atau istilah yang dianggap penting dan mutlak harus diketahui oleh pembaca. Kata kunci biasanya diambil dari kata atau istilah yang terdapat dalam judul, tetapi tidak menutup kemungkinan kata kunci juga diambil dari isi abstrak.
5. Halaman Abstract
Halaman ini merupakan halaman Abstrak yang diterjemahkan kedalam bahasa Inggris.
Ketentuan penulisan halaman Abstract sama dengan ketentuan penulisan halaman Abstrak.
6. Halaman Kata pengantar
Halaman kata pengantar dicetak pada halaman baru. Pada halaman ini, mahasiswa S1 dapat menyatakan terima kasih secara tertulis kepada pembimbing dan perorangan lain yang telah memberi bimbingan, nasihat, saran dan kritik, begitu juga pada orang-orang
31 yang telah membantu melakukan penelitian, kepada perorangan atau badan hukum yang telah memberu bantuan keungan dan sebagainya. Penulisan kata pengantar hendaknya menggunakan kalimat yang baku. Ucapan terima kasih dibuat tidak berlebihan dan dibatasi hanya yang memiliki “scientifically related”.
7. Halaman Daftar isi
Halaman daftar ini dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR ISI yang ditulis dengan huruf kapital. Halaman ini memuat nomor dan judul bab, nomor dan judul anak- bab, nomor halaman tempat judul bab dan judul anak-bab dimuat.
8. Halaman Daftar Gambar
Halaman ini dicetak pada halaman baru dan memuat nomor gambar, judul gambar, dan halaman tempat gambar dimuat.
9. Halaman Daftar Tabel
Halaman ini dicetak pada halaman baru dan memuat nomor tabel, judul tabel, dan halaman tempat tabel dimuat.
10. Halaman Daftar Simbol
Halaman ini dicetak pada halaman baru dan memuat simbol-simbol yang digunakan pada badan utama buku skripsi (bagian isi). Daftar simbol dapat disajikan dalam bentuk tabel yang memiliki tiga kolom. Kolom pertama diisi oleh nomor urut simbol, kolom kedua diisi oleh simbol (gambar simbol), dan kolom ketiga diisi oleh keterangan dari setiap simbol yang ada.
11. Halaman Daftar Lampiran
Halaman Daftar Lampiran dicetak pada halaman baru. Halaman ini memuat nomor lampiran serta anak-lampiran, judul lampiran serta anak-lampiran, dan nomor halaman tempat judul lampiran dan judul anak-lampiran dimuat.
32 Lampiran Simulasi Dokumen Skripsi pada Lampiran 5, menunjukkan lebih jelas ketentuan dan contoh-contoh seluruh jenis halaman di atas.
4.3.2. Bagian Tubuh Utama Skripsi
Bagian tubuh utama skripsi merupakan bagian naskah skripsi yang memuat skripsi mahasiswa dan seluruh isinya merupakan tanggung jawab sepenuhnya mahasiswa S1 dan pembimbing. Bagian tubuh utama terdiri dari beberapa bab dan diakhiri oleh Daftar Pustaka.
Struktur penulisan bagian tubuh utama skripsi di Program Studi Teknik Informatika adalah sebagai berikut :
1. Bab 1 Pendahuluan
Judul bab, yaitu “Pendahuluan” ditulis dengan huruf kecil kecuali huruf pertama, dicetak dibawah tulisan “Bab 1”, tanpa titik di belakang huruf terakhir dan diletakkan secara simetrik (centered) pada halaman. Bab pendahuluan minimal memuat beberapa hal sebagai berikut :
1) Latar Belakang Masalah
Bagian ini memuat tentang peristiwa yang terjadi pada objek penelitian. Selain itu juga memuat analisis masalah yang dideskripsikan berdasarkan peristiwa yang terjadi dengan standar yang ada, baik yang bersifat keilmuan maupun aturan-aturan yang berlaku. Hingga dinyatakan penyimpangan-penyimpangan yang terjadi pada objek penelitian. Peneliti harus menunjukkan adanya penyimpangan yang ditunjukkan dengan data dan menuliskan alasan mengapa hal tersebut perlu diteliti.
2) Identifikasi Masalah
Pada bagian ini, dituliskan berbagai masalah yang terjadi pada objek penelitian, baik yang akab diteliti maupun yang tidak akan diteliti. Berdasarkan berbagai permasalahan yang telah diketahui tersebut, peneliti harus mengemukakan hubungan satu masalah dengan masalah lainnya sehingga dapat diketahui apakah hubungan tersebut berpengaruh positif atau negatif.
33 3) Maksud dan Tujuan Penelitian
Pada bagian ini dinyatakan alasan mengapa penelitian dilakukan serta menjelaskan tujuan penelitian yang berkaitan dengan masalah yang sedang diteliti.
4) Batasan Masalah
Bagian ini memuat batasan terhadap masalah yang telah diidentifikasi. Batasan tersebut dapat berkaitan dengan tempat dilakukannya penelitian, variabel apa saja yang akan diteliti, data apa saja yang akan digunakan dalam penelitian, metode yang akan digunakan, tools yang akan digunakan dan lainnya.
5) Metodologi Penelitian
Pada bagian ini, ditulis alur pelaksanaan penelitian dengan jelas hingga menjelaskan metode penelitian yang digunakan, metode pengumpulan data yang digunakan, serta metode lainnya yang digunakan. Bagian ini memberikan gambaran bagaimana peneliti melaksanakan penelitiannya dari awal hingga selesai.
6) Sistematika Penulisan
Pada bagian ini, dijelaskan struktur penulisan laporan penelitian (dalam hal ini laporan skripsi), mulai dari Bab1 hingga Bab 5.
2. Bab 2 Tinjauan Pustaka
Bab tinjauan pustaka berisi uraian tentang alur pikir dan perkembangan keilmuan topik kajian. Pada dasarnya, hasil penelitian seorang peneliti bukanlah satu penemuan baru yang berdiri sendiri, akan tetapi berkaitan dengan hasil penelitian sebelumnya. Pada bab ini, mahasiswa harus melakukan elaborasi antara hasil penelitian terdahulu yang berkaitan dengan masalah yang dikaji oleh mahasiswa, sehingga memberikan gambaran perkembangan pengetahuan yang mendasri penulisan skripsi. Isi naskah bab tinjauan pustakan menunjukkan bahwa mahasiswa menguasai ilmu pengetahuan yang mendasari atau yang terkait dengan permasalahan yang dikaji.
34 3. Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem
Bab analisis dan perancangan sistem memuat gambaran objek penelitian atau kegiatan yang akan dilakukan. Bab ini menguraikan tentang bagaimana kondisi objek penelitian saat melakukan penelitian (sebelum dilakukan perubahan). Bab analisis dan perancangan sistem, umumnya memuat :
1) Gambaran umum objek penelitian saat ini (kondisi saat belum dilakukan perubahan), seperti : prosedur sistem saat ini, konfigurasi perangkat keras, spesifikasi alat yang digunakan, topologi jaringan, perangkat lunak yang digunakan.
2) Strategi pemecahan masalah yang diusulkan melalui perubahan konfigurasi, topologi, penambahan atau penggantian alat, pengaturan kebijakan atau hal lainnya.
4. Bab 4 Implementasi dan Pengujian Sistem
Bab implementasi dan pembahasan memuat hasil analisis saat uji coba terhadap distem yang telah dirancang pada bab 3. Bab ini memberikan uraian tentang jalannya uji coba terhadap sistem yang dikembangkan. Bab ini minimal berisi tentang :
1) Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan.
2) Uraian jalannya uji coba (langkah-langkah serta hasil uji coba) 3) Pembahasan hasil analisis implementasi
5. Bab 5 Kesimpulan dan Saran
Bab kesimpulan dan saran memuat elaborasi dan rincian kesimpulan yang dituliskan pada abstrak. Selain itu juga memuat saran untuk kajian lanjutan.
4.4. Daftar Pustaka
Daftar Pustakan ditulis pada halaman baru dengan judul DAFTAR PUSTAKA. Daftar pustakan memuat semua pustaka yang digunakan peneliti dalam menyiapkan dan menyelesaikan skripsinya. Semua pustaka yang tercantum dalam daftar pustakan harus benar-
