KERTAS KERJA
KEMBARA ZIARAH KASIH DESA 2014
TARIKH : 24 – 27 APRIL 2014
TEMPAT :
KAMPUNG LEPAN JAYA, GUA MUSANG, KELANTAN
ANJURAN :
EXCO RAKAN MUDA,
SEKRETARIAT RAKAN MUDA,
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.
KERTAS KERJA
KEMBARA ZIARAH KASIH DESA 2014
SEKRETARIAT RAKAN MUDA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan sebanyak RM 4000.00 bagi melaksanakan program Kembara Ziarah Kasih Desa 2014 anjuran Sekretariat Rakan Muda, Universiti Kebangsaan Malaysia.
2.0 PENGENALAN
Sekretariat Rakan Muda Universiti Kebangsaan Malaysia (SRMUKM) telah bergerak secara aktif sejak 5 tahun yang lalu. Dari tahun ke tahun ahli SRMUKM semakin meningkat.
SRMUKM telah merancang beberapa aktiviti dengan kerjasama Kementerian Belia dan Sukan agar perjalanan program yang dijalankan berjalan dengan lancar. Aktiviti-aktiviti ini telah menarik minat warga kampus untuk menyertai program tersebut sekaligus menyertai SRMUKM.
Kembara Ziarah Kasih Desa antara program yang dikelolakan oleh Kementerian Belia dan Sukan. Program ini akan dilaksanakan oleh Sekretariat Rakan Muda disemua IPT pada setiap tahun. SRMUKM juga telah diberi beberapa projek bagi menjayakan program ini.
Program yang bercorak kesenian ini telah memberi kesedaran dan pemahaman kepada mahasiswa di samping dapat menilai dan mempopularkan kesenian lama masyarakat yang patut dipelihara dan dipertahankan agar seni dan budaya negara tidak lapuk ditelan zaman.
Selain program yang bercorak kesenian dan kebudayaan ini, SRMUKM juga telah mengadakan beberapa program seperti program kepimpinan, kemasyarakatan, keusahawanan, pembangunan dan kecergasan dibawah program gaya hidup masing-masing yang telah memberi banyak manfaat kepada semua warga kampus. Antara contoh program yang telah dijalankan dengan jayanya oleh SRMUKM ialah Kursus Induksi Gaya Hidup Rakan Muda, dan Rakan Muda Wawasan Desa yang ternyata mempunyai sambutan yang menggalakkan daripada ahli-ahli SRMUKM.
3.0 MISI
Meningkatkan semangat cinta akan tanah air dan patriotik dalam kalangan mahasiswa dengan mengenali budaya masayarakat bangsa.
4.0 MATLAMAT
Untuk menjadikan ahli SRMUKM mempunyai semangat patriotik melalui budaya masyarakat bangsa :
4.1. Membina jati diri melalui aktiviti-aktiviti kesenian dan kehidupan desa.
4.2. Menyediakan program-program latihan bagi tujuan penggalakan dan pengembangan seni tari dan muzik.
4.3. Memupuk cinta akan negara dengan mengenali budaya kehidupan masyarakat desa.
4.4. Menyelidik, mengkaji dan memulihara warisan kesenian negara untuk dipertontonkan kepada masyarakat umum.
5.0 OBJEKTIF
5.1. Memupuk semangat perpaduan antara ahli-ahli SRM dan pelajar UKM serta merapatkan silaturrahim antara mereka.
5.2. Memupuk minat masyarakat khususnya golongan remaja untuk melibatkan diri di bidang kesenian.
5.2. Memperkenalkan dan mengetengahkan budaya dan kehidupan desa masyarakat Jawa di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
6.0 TEMA
“ Jalinan Ikatan Kasih Utuhkan Budaya Bangsa”
7.0 ANJURAN
Exco Seni Budaya, Sekretariat Rakan Muda, Universiti Kebangsaan Malaysia .
8.0 TARIKH
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 24 hingga 27 April 2014
Hari : Khamis hingga Ahad
9.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat program yang dicadangkan ialah Kampung Lepan Jaya, Gua Musang, Kelantan.
10.0 PUBLISITI/ SASARAN
Program ini akan diiklankan melalui poster, banner, dan skrin besar UKM. Sasaran program ini ialah pelajar UKM dan ahli rakan Muda UKM.
11.0 PENGLIBATAN DAN PESERTA PROGRAM
Jumlah Peserta : 20 orang Jumlah urusetia : 20 orang
12.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
13.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
14.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Aktiviti 1 : Huluran Kasih UKM
Peserta bersama wakil penduduk kampung akan mengenapasti beberapa keluarga yang kurang berkemampuan. Kami akan menyampaikan beberapa sumbangan keperluan asas seperti beras, milo, susu pekat manis, gula, dan minyak masak. Aktiviti ini dapat melahirkan rasa ingin menolong dalam diri setiap peserta di samping dapat merapatkan ukhuwah sesama penduduk kampung dengan pelajar UKM.
Aktiviti 2 : Rekreasi Petang
Antara aktiviti yang dicadangkan ialah membuat dan bermain layang-layang, sukan rakyat serta beberapa aktiviti ringkas beramai-ramai bersama keluarga angkat masing- masing dan penduduk kampung. Aktiviti ini dapat memberi peluang kepada para peserta untuk merasai sendiri erti kehidupan masyarakat kampung yang saban hari hilang ketulenannya selain secara tidak langsung dapat memupuk perasaan ingin membela khazanah negara ini. Selain itu, aktiviti ini juga diharap dapat memecahkan tembok antara penduduk kampung dengan peserta UKM.
Aktiviti 3 : Slot Kebudayaan
Sekumpulan pasukan akan mempersembahkan Dikir Barat kepada para peserta. Ini akan mendedahkan peserta lebih dekat dengan budaya masyarakat setempat khususnya. Para peserta juga berpeluang mempelajari tentang dikir barat. Di samping itu, seorang jurulatih akan turut menerangkan tentang sejarah dan keunikan dikir barat selain mengajar para peserta serba sedikit tentang dikir barat. Hal ini dapat memberi peluang kepada peserta untuk lebih mengenali seni warisan bangsa kita selain sebagai persediaan kepada para peserta untuk malam kebudayaan.
Aktiviti 4 : Jalinan Kasih
Aktiviti ini merupakan peluang bagi para peserta berkenalan dan beramah mesra dengan keluarga angkat masing-masing. Ini akan mewujudkan suasana yang santai untuk memudahkan para peserta dan adik-adik berkomunikasi antara satu sama lain. Aktiviti ini juga merupakan wadah pertukaran di antara peserta dan adik-adik di mana peserta membantu memupuk semangat pada adik-adik manakala adik-adik di Kampung Lepan Jaya pula mendedahkan peserta tentang kehidupan masyarakat setempat.
Aktiviti 5 : Ramah Pagi
Aktiviti kecergasan ini memberi peluang kepada para peserta untuk beramah mesra dengan penduduk kampung selain bersenam melakukan aktiviti sihat bersama-sama.
Selain itu, para peserta juga boleh mengetuai kumpulan dengan mengadakan senaman poco-poco dan dan aerobik bersama penduduk kampung.
Aktiviti 6 : Gotong- royong
Aktiviti ini merupakan peluang kepada mahasiswa-mahasiswa yang terlibat untuk menyumbangkan sedikit tenaga dengan bergotong-royong membersihkan kawasan surau dan balai raya Kampung Lepan Jaya. Dengan aktiviti ini, mahasiswa dapat merapatkan hubungan silaturrahim dengan penduduk kampung dan juga dapat membuktikan bahawa mahasiswa mempunyai sikap ringan tulang yang sentiasa ingin membantu masyarakat luar.
Aktiviti 7 : Rewang & Gapaian Kasih
Salah satu aktiviti yang akan cuba mengeratkan lagi hubungan sesama peserta dan penduduk di Kampung Lepan Jaya termasuklah hubungan dengan keluarga angkat peserta kerana aktiviti ini melibatkan hampir semua anggota masyarakat di kampung tersebut. Hubungan yang akan terjalin akan dapat dieratkan dengan aktiviti seumpama ini. Aktiviti berbentuk sukaneka akan diadakan antara setiap keluarga angkat
16.0 CADANGAN PERASMI
Perasmian pembukaan:
Puan Nurul Safaniza binti Che Ani Penasihat Sekretariat Rakan Muda Penolong Pendaftar
Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI) Universiti Kebangsaan Malaysia.
Perasmian Penutupan:
YB AB AZIZ BIN YUSOFF
Ahli Dewan Undangan Negeri Galas, Gua Musang, Kelantan.
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi : Pejabat Urusan,
Sekretariat Rakan Muda UKM Aras 1, Bangunan Pusanika Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi Selangor.
(u.p : - Nadia Binti Mohd Fowzi -Tel : ( 013-3116731 ) Muhammad Nasrul Bin Mohd Zaini -Tel : ( 019-4737191 )
Faks : 03-89214534
E-mel : srmukm@gmail.com
18.0 PENUTUP
Kami berharap agar Kembara Ziarah Kasih Dewa 2014 ini mendapat kelulusan kertas kerja dan mendapat bantuan kewangan yang mencukupi. Semoga program ini dapat berjalan dengan jayanya serta mencapai matlamat dan objektif yang telah di gariskan. Perhatian dan pertimbangan serta kerjasama yang sewajarnya dari pihak Tuan amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh,
………
NADIA BINTI MOHD FOWZI Ketua pengarah,
Kembara Ziarah Kasih Desa 2013, Sekretariat Rakan Muda,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disokong dan diluluskan oleh,
...
PN. NURUL SAFANIZA BT CHE ANI Penasihat Sekretariat Rakan Muda
Penolong Pendaftar
Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI)
Universiti Kebangsaan Malaysia
_______________________________________________________________LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI KEMBARA ZIARAH KASIH DESA 2014
Penaung
Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y. Bhg Prof Ir. Dr Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni, UKM Penyelaras
Encik Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Penasihat
Puan Nurul Safaniza bt Che Ani Sekretariat Rakan Muda
Presiden
Muhammad Aliff Farhan Bin Kamal (A136379) FEP/3
(017-6699492) Ketua Pengarah
Nadiah Binti Mohd Fowzi (A140850) FST/1
(013-3116731) Timbalan Ketua Pengarah Muhammad Nasrul Bin Mohd Zaini
FEP/1 (019-4737191)
Setiausaha
Norhani Binti Muhd Nasir (A146136) FST/1
(013-4667186) Bendahari
Norfarahanim Binti Omar (140368)
Ketua Program : Muhammad Imran Bin Sapini (A140897) FST/2
Tugas-tugas Khas : Maziahtul Asmah Mohamad Razali (A140931) FEP/1
Pengarah Cenderamata dan Jamuan : Siti Munirah Binti Rosli (A143302)
FEP/1
Pengarah Publisiti : Era Fazira Binti Nurdin (A143476) FEP/1
Pengarah Pemasaran : Zulailie Binti Zulkifli (A143339) FEP/1
Pengarah Protokol : Noor Syamimi Binti Kassim (A143478) FEP/1
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
24 APRIL 201 (KHAMIS)
MASA PERKARA KENDALIAN
9.30 mlm - Berkumpul -AJK Pendaftaran
-AJK Teknikal 10.00mlm -Bertolak dari UKM
25 APRIL 201 (JUMAAT)
MASA PERKARA KENDALIAN
9.00 pg -Tiba di Kg Lepan Jaya
10.45 pg -Sesi suaikenal antara:
*Exco-Exco Rakan Muda yang turut serta *Urusetia Program
*para peserta
-Ucapan mukadimah daripada Presiden SRM Dan Pengarah Program
-AJK Pendaftaran -AJK Teknikal
11.15 pg -Taklimat Pembahagian anak angkat
-Ucapan ringkas daripada ketua Kg Lepan Jaya
-Suai kenal bersama keluarga angkat masing-masing dan ke rumah keluarga angkat masing-masing
-AJK Pendaftaran -AJK Teknikal
12.30tghr -Makan tengah hari -Persiapan Diri 1.00 ptg -Solat Jumaat
-Solat Zohor
-AJK Pengangkutan
3.00ptg - 5.00ptg
-Aktiviti 1 : Huluran Kasih UKM -AJK Pemasaran
-AJK Pengangkutan -AJK Publisiti 5.00 ptg -
5.45 ptg
-Minum petang -Solat Asar
-AJK Jamuan -AJK Cenderamata
5.30ptg – -Aktiviti 2 : Rekreasi Petang -AJK Program
7.00ptg -Persiapan diri -Makan malam -Solat Maghrib -Solat Isya’
9.00mlm -Aktiviti 3: Slot Kebudayaan -AJK Program
-AJK Keselamatan 11.30mlm -Aktiviti 4: Jalinan Kasih(Keluarga Angkat)
26 APRIL 2014 (SABTU)
MASA PERKARA KENDALIAN
7.30pg -Aktivti 5: Ramah Pagi :Melibatkan anak dan keluarga angkat
-AJK Program -AJK Keselamatan
10.00pg - Slot Kebudayaan
-AJK Program -AJK Pengangkutan
1.00 tghri
-Makan -Solat Zohor
2.00ptg - Aktiviti 6 : Gotong - Royong -AJK Program -AJK Pengangkutan 5.00ptg -Aktiviti 7: Gapaian Kasih
-Solat Asar
-Memulakan persiapan Rewang
-AJK Jamuan -AJK Keselamatan
7.00ptg -Mandi
-Solat Maghrib -Makan
8.00mlm - Persiapan Majlis Malam Penutup - Persiapan Rewang
- Rewang
-AJK Jamuan -AJK Cenderamata -AJK Publisiti 8.30mlm-
11.30mlm
-Aktiviti 8 : Majlis Penutup -Rewang Rasmi
-Persembahan kebudayaan -Tayangan Video program -Penyampaian hadiah
-AJK Program -AJK Jamuan -AJK Cenderamata -AJK Publisiti -AJK Protokol -AJK Teknikal -AJK Keselamatan 11.30mlm -Pulang ke rumah keluarga angkat
-Persiapan diri -Solat Isya’
27 APRIL 2014 (AHAD)
MASA PERKARA KENDALIAN
7.00 pg - Bersama keluarga angkat
- Persiapan diri untuk bertolak balik 9.30 pagi - Bertolak ke Cameron Highlands 12.00 pg -Aktiviti 8 : Lawatan ke
1) Ladang Strawberry 2) Ladang Bunga Ros 3) Ladang Teh
-AJK Pengangkutan -AJK Keselamatan -AJK Publisiti
4.00ptg Bertolak balik ke UKM -AJK Pengangkutan
______________________________________________________________LAMPIRAN C
Anggaran BelanjawanPendapatan
BIL PERKARA RM
1 2 3
JabatanPerkhidmatan Pelajar Sumbangan IM4U
Sumbangan penaja luar
200.00 4000.00 4800.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 9000.00
Anggaran Perbelanjaan
Anggaran Perbelanjaan Publisiti
1. Kain Rentang 2. Tag Peserta 3. Tag Urusetia
RM 80.00 x 1 Helai RM 2.00 x 20 orang RM 2.00 x 20 orang
RM 80.00 RM 60.00 RM 20.00 Penginapan,Pendaftaran&Makanan RM 36 X 3 hari X 40 orang RM 4320.00 Cenderamata
Hamper Keluarga Angkat
RM 50 X 2 Set RM50 X 10 Keluarga
RM 200.00 RM 500.00 Sijil Penyertaan Peserta
Perbelanjaan Aktiviti (Rujuk Lampiran D)
Jamuan Majlis Perasmian dan Penutup
1. VIP 2. Peserta Pengurusan
1. Surat-menyurat
2. T-shirt Peserta & Urusetia
RM 1.00 X 40 Keping RM 1145.00
RM 20 x 4 orang x 2 hari RM 15 x 40 orang x 2 hari
RM 25 x 40
RM 40.00 RM 1145.00
RM 160.00 RM 1200.00
RM 80.00 RM 1000.00
Recam RM 195.00
Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan RM 9000.00
PERINCIAN PERALATAN BUDGET AKTIVITI PROGRAM LAMPIRAN D
Bil Aktiviti Peralatan yang diperlukan
Unit Budget
1 Huluran Kasih Mahasiswa
Barangan runcit -beras
-milo -susu -gula
-minyak masak tepung
Lapan Keluarga -Beras x 8 unit -Milo x 8 paket -Susu x 16 tin -Gula 1Kg x 16 bungkus
-Minyak masak x 8 botol
-Tepung 1 Kg x 8 paket
Beras-RM160 Milo- RM 80 Susu-RM 34 Gula- RM 40 Minyak masak- RM 160
Tepung-RM 26
TOTAL = RM 500.00
2 Rekreasi petang Membuat layang- layang
-kertas berwarna -Tali
-Gam -Gunting -Lidi atau kayu
80 orang (peserta dan urus setia dan wakil setiap keluar seorang) -kertas berwarna -Tali
-Gam -Gunting -Lidi atau kayu
Kertas –RM50 Tali- RM 30 Gam –RM 10 Gunting- RM 25 Lidi – RM 20
TOTAL = RM 135.00
3 Slot kebudayaan - - -
4 Jalinan kasih - - -
5 Ramah pagi -Roti -Air
-40 orang (peserta dan urus setia)
-40 orang penduduk kampung
Roti – RM80 Air-RM 80
TOTAL = RM 160.00
6 Rewang dan gapaian kasih
Bahan basah -40 orang(peserta dan urus setia)
Bahan basah untuk 100 orang-
