KETENTUAN UMUM (TERM OF REFERENCE):
LOMBA MENULIS ESAI NASIONAL TAHUN 2017 UPT PERPUSTAKAAN UNS SURAKARTA
Dalam Rangka Dies Natalis Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 16 Maret 2017
Salam inovatif dan sukses !
Kami segenap Panitia Pelaksana Lomba Menulis Esai Nasional I Tingkat Nasional Tahun 2017 UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta mengucapkan selamat kepada para Finalis yang telah berhasil lolos hingga ke babak Grand Final. Grand Final LMEN 2017 ini akan berlangsung di kampus Universitas Sebelas Maret Surakarta, Jawa Tengah, Propinsi Jawa Tengah pada hari Kamis, 16 Maret 2017.
Ada beberapa informasi yang perlu kami sampaikan, antara lain:
A. KETENTUAN UMUM
1. Bahwa seluruh Finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara pada tanggal 16 Maret 2017 di Auditorium Hall Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana.
2. Field Trip akan dilaksakan pada hari Jumat, 17 Maret 2017 dengan destinasi wisata Keraton Kasunanan Surakarta Hadiningrat, Museum Pers Nasional, Masjid Agung Surakarta, dan Pasar Klewer/PGS Surakarta.
3. Tiap Finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut:
a. Pakaian bebas, rapi dan sopan serta bersepatu untuk kegiatan presentasi lomba.
b. Jas almamater (mahasiswa) / Pakaian Khas (guru/umum) / Seragam sekolah (siswa).
c. Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM/KTS).
d. Perlengkapan pribadi peserta (pakaian ganti, perlengkapan ibadah, perlengkapan mandi, obat-obatan pribadi, dan keperluan pribadi lainnya yang dibutuhkan).
4. Finalis menulis esai lengkap di tempat lokasi lomba (on the spot) di Auditorium Hall Universitas Sebelas Maret Surakarta, Jawa Tengah.
5. Peserta boleh didampingi oleh dosen pembimbing/guru pendamping. Dosen/guru pembimbing juga diwajibkan untuk membayar biaya registrasi kepada Panitia.
6. Finalis dan pendamping (jika ada) membayar biaya sebesar Rp. 258.000,- per orang (belum termasuk field trip dan hotel, bagi yang field trip dan menginap) kepada panitia dan ditransfer ke rekening Panitia a.n. Suroto Rosyd Setyanto, S.S., M.Hum. No: BRI 6745-01-005264-53-2.
7. Setelah melakukan transfer, finalis melakukan konfirmasi kehadiran dilampiri scan bukti/struk pembayaran via WA ke nomor: 085642206946 (Suroto) dengan format:
Finalis LMEN 2017_Jumlah Nominal yang Ditransfer_Nama Finalis_Asal Institusi atau email: kodrateko29@yahoo.co.id dan cc ke: nurchamdi11@yahoo.com
8. Konfirmasi kehadiran dan pembayaran biaya peserta paling lambat pada hari/tanggal Rabu, 1 Maret 2017 pukul 18.00 WIB, dimana jika peserta finalis tidak melakukan konfirmasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap mengundurkan diri/gugur.
9. Semua peserta Finalis, baik yang Menang atau Kalah, akan mendapatkan Trophy Piala Penghargaan.
10. Semua komunikasi dan korespondensi dengan Panitia dilakukan oleh peserta masing- masing.
11. Dress-code finalis saat presentasi:
a. Putra: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu, memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia.
b. Putri: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu (pakaian muslimah menyesuaikan), memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia.
12. Apabila Finalis ingin menginap maka dapat menghubungi Panitia untuk dicarikan Hotel/Penginapan yang dekat dengan lokasi kampus, yaitu Hotel UNS Inn atau Hotel Bintang Solo (Asia Group), dan biaya ditanggung oleh finalis/pendamping masing- masing.
13. Setiap finalis wajib menjaga nama baik institusi dan tim kelompoknya masing-masing.
14. Ketentuan lainnya berkaitan dengan penulisan esai akan diinfokan lebih lanjut.
B. RINCIAN BIAYA ADMINISTRASI PESERTA FINALIS
Bahwa biaya administrasi yang ditransfer finalis sebesar Rp. 258.000,- per orang (belum termasuk field trip dan penginapan), akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan lomba berlangsung, pada tanggal 16 Maret 2017 dengan rincian yaitu sebagai berikut:
No. Komponen Uraian Harga
Satuan (Rp.)
Jumlah Total (Rp.)
1. Konsumsi Lunch 60.000,- 1 kali 60.000,-
2. Konsumsi Coffee Break 20.000,- 2 kali 40.000,-
3. Kegiatan Inti Sertifikat, ATK, Co-Card, Paper- bag, Trophy Piala
158.000,- 1 set 158.000,-
Jumlah Total 258.000,-
Bagi peserta yang menghendaki kegiatan Field Trip tanggal 17 Maret 2017 bisa menambahkan biaya sebesar Rp.150.000 setiap peserta/pendamping, dengan rincian sebagai berikut:
No. Komponen Uraian Harga
Satuan (Rp.)
Jumlah Total (Rp.)
1. Konsumsi Field Trip Makan + Snack 20.000,- 1 kali 20.000,-
2. Field-Trip Bus + Tiket
masuk wisata
130.000,- 1 set 130.000,-
Jumlah Total 150.000,-
C. RUNDOWN ACARA KEGIATAN LOMBA
Rundown untuk acara kegiatan Lomba Menulis Esai Nasional Tahun 2017 yaitu sebagai berikut:
No. Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
1. 16 Maret 2017 07.00 – 08.00 WIB Persiapan Panitia Auditorium Hall UNS Surakarta
2. 08.00 – 08.30 WIB Registrasi Peserta Auditorium Hall UNS
Surakarta 3. 08.30 – 09.30 WIB Opening Ceremony (+ Coffee
Break) dan Technical Meeting
Auditorium Hall UNS Surakarta
4. 09.30 – 12.00 WIB Lomba Menulis Esai
Nasional
Auditorium Hall UNS Surakarta
5. 12.00 – 13.00 WIB Istirahat + Sholat + Makan Auditorium Hall UNS Surakarta
6. 13.00 – 14.30 WIB Seminar Motivasi Literasi Pendidikan Nasional oleh: Dr. Muhammad Rohmadi, S.S., M.Hum.
Auditorium Hall UNS Surakarta
7. 14.30 – 15.30 WIB Library Tour UPT Perpustakaan
UNS 8. 15.30 – 16.00 WIB Istirahat + Sholat + Coffee
Break
Auditorium Hall UNS Surakarta
9. 16.00 – 18.00 WIB Closing Ceremony +
Pengumuman Hasil dan Penyerahan Hadiah Lomba
Auditorium Hall UNS Surakarta
10. 18.00 – selesai Free Time
11. 17 Maret 2017 05.00 – 06.30 WIB Persiapan Field Trip UNS Inn Hotel 12. 06.30 – 07.45 WIB Breakfast (Sarapan Pagi) UNS Inn Hotel
13. 07.45 – 08.45 WIB Perjalanan Menuju Museum
Pers Nasional Solo
14. 08.45 – 10.00 WIB Museum Pers Nasional Solo Museum Pers Nasional Solo 15. 10.00 – 11.30 WIB Keraton Kasunanan Surakarta
Hadiningrat
Keraton Kasunanan Surakarta Hadiningrat 16. 11.30 – 12.00 WIB Persiapan menuju Masjid
Agung Surakarta
17. 12.00 – 12.30 WIB ISHOJUMA Masjid Agung
Surakarta
18. 12.30 – 15.00 WIB Pasar Klewer / Kampung
Batik Kauman / Pusat Grosir Solo
Pasar Klewer / Kampung Batik Kauman / Pusat Grosir Solo
19. 15.00 - selesai Pulang
Keterangan:
*) Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah.
D. PERATURAN UMUM
1. Para Finalis wajib datang pada waktu dan tempat yang telah disediakan oleh Panitia Pelaksana Lomba Menulis Esai Nasional 2017 UPT Perpustakaan UNS Surakarta.
2. Finalis diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara Lomba Menulis Esai Nasional 2017 yang merupakan satu kesatuan kegiatan Grand Final LMEN 2017 mulai dari Technical Meeting, Opening Ceremony, Acara Inti, sampai dengan Closing Ceremony dan Field-trip.
3. Bagi yang membutuhkan menginap di hotel, maka finalis/pembimbing wajib konfirmasi kepada Panitia Pelaksana.
4. Untuk mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan oleh panitia.
5. Para finalis/pembimbing harus mengisi daftar hadir yang ada di masing-masing acara dan wajib menggunakan tanda pengenal (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.
6. Finalis Grand Final menulis esai lengkap di media yang sudah disiapkan oleh Panitia.
7. Para finalis dan pembimbing wajib menjaga kebersihan dan membawa alat ibadah serta peralatan pribadi masing-masing.
8. Para finalis/pembimbing wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung.
9. Para finalis/pembimbing dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara berlangsung, baik dengan sesama finalis/pembimbing dan panitia atau setiap orang yang berhubungan dengan kegiatan LMEN 2017 ini.
10. Para finalis/pembimbing diperbolehkan mengambil gambar kamera/ gambar/video, kecuali pada saat menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara bersama.
11. Para finalis/pembimbing wajib menjaga barang bawaan masing-masing, dimana kehilangan barang akan menjadi tanggung jawab finalis/pembimbing.
12. Ketentuan lainnya akan diinformasikan lebih lanjut.
E. TATA TERTIB MENULIS ESAI
1. Para finalis wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara dimulai.
2. Setiap finalis harus mengenakan pakaian sopan, rapi dengan jas almamater, dan bersepatu serta name tag selama acara berlangsung.
3. Setiap finalis menempati tempat duduk yang sudah ditetukan oleh Panitia.
4. Para finalis dilarang mengaktifkan handphone (di silent) selama lomba menulis esai.
5. Para finalis/pembimbing maupun panitia dan penonton dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi karya.
6. Jika meninggalkan lokasi lomba maka para finalis/pembimbing harus memberitahu (seizin) kepada panitia.
7. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.
8. Jika ada beberapa hal kesulitan yang perlu ditanyakan kaitannya sama kegiatan Lomba Menulis Esai Nasional 2017 maka dimohon menghubungi pihak panitia.
9. Setiap finalis dimohon membawa alat tulis untuk menulis esai on the spot.
10. Sistematika isi tulisan esai secara umum adalah: Identitas diri finalis, Judul Tulisan, Pendahuluan, Gagasan, dan Kesimpulan/Penutup.
11. Para finalis tidak perlu membuat presentasi file power point (ppt).
12. Hasil penilaian penulisan esai lengkap oleh tim juri akan direkap dengan hasil karya abstrak.
13. Keputusan tim juri adalah bersifat mutlak, final dan tidak dapat diganggu gugat.
14. Ketentuan lainnya berkaitan dengan penulisan esai akan diinfokan lebih lanjut.
