2. Peningkatan efektifitas dan efesiensi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Program melalui aplikasi secara online

(1)

1/14

PERCEPATAN PELAYANAN PUBLIK MELALUI SISTEM INFORMASI BANK DATA ONLINE (SIBATA ONLINE) YANG TERINTEGRASI DI BADAN PENDAPATAN, PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN MAGELANG

Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan CI

Tahun : 2017

Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota

Cluster inovasi : Keuangan, Anggaran & Pendapatan

Inovator : Ade Sri Kuncoro Kusumaningtiyas, S.P., M.M.A.

Jabatan : Kasubbag. Program pada Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Magelang Instansi : Pemerintah Kabupaten Magelang

Latar Belakang

Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah adalah Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan, dan Aset Daerah mempunyai tugas membantu Bupati menyelenggarakan fungsi penunjang urusan pemerintahan di bidang keuangan, yang didalamnya menyangkut

perencanaan, pendataan, penetapan, pelayanan, penagihan pendapatan, sengketa pajak, anggaran, perbendaharaan, akuntansi, aset, dan kesekretariatan, dalam hal ini tugas kesekretariatan melalui Sub Bagian Program melaksanakan tugas fungsi pengelolaan, pelayanan data, informasi dan publikasi bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah sebagai akses pelayanan publik. Terselenggaranya akses informasi dan publikasi secara transparan kepada masyarakat sangat dibutuhkan, utamanya untuk mewujudkan pemerintahan yang baik atau good governance. Transparansi merupakan salah satu indikator penting karena hal ini menunjukkan profesionalisme penyelenggara semakin tinggi, menciptakan kepercayaan timbal balik antara pemerintah dan masyarakat melalui informasi dan menjamin kemudahan dalam memperoleh

informasi yang akurat dan memadai. Undang-Undang Nomor. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik memberikan kewajiban kepada setiap Badan Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik untuk mendapatkan informasi publik, kecuali beberapa informasi tertentu. Hal tersebut dimaksudkan untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas lembaga publik. Penyelenggaraan pemerintahan

Lembaga/Badan Publik dituntut bersikap terbuka terhadap kebijakan-kebijakan yang dibuat mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi sebagai wujud dalam rangka akuntabilitas publik. Hal tersebut akan berdampak pada meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap setiap kebijakan yang dibuat pemerintah.

Dalam hal pengelolaan secara internal dalam rangka mendukung transparansi informasi kepada publik, tidak terlepas dari ketersediaan data dan

informasi yang merupakan hasil kerjasama erat antara penyedia dataterutama data-data telah terintegrasi antar bidang.Integrasi data merupakan

suatu proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dalam rangka mendukung manajemen informasi dan

mendukung pengguna untuk melihat kesatuan data ke dalam sebuah penyimpanan seperti bank data. Dalam rangka perencanaan pembangunan,

data dan informasi menjadi sumber daya yang penting untuk kepentingan organisasi. Pasal 1 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

(2)

2/14

Tahapan Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah menyebutkan bahwa Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia. Sumber daya yang tersedia dapat dilihat dari data dan informasi dari laporan yang disusun.Pendokumentasian sangat penting, karena setiap organisasi memiliki kumpulan data dan kebutuhan informasi serta pembelajaran adalah hal yang tidak bisa dihindari dalam organisasi modern. Dengan memanage dokumen dan informasi secara tepat, serta memudahkan cara akses akan memungkinkan munculnya solusi serta inovasi dalam organisasi itu sendiri.

Oleh karena itu sangat penting untuk menyusun data yang baik dan benar agar mampu memenuhi kebutuhan akan informasi bagi para pemakai dan pengambil keputusan sebagai rujukan bagi penentuan kebijakan dan program sasaran yang akan dilaksanakan. Hal tersebut sebagaimana telah ditekankan di Lampiran I Permendagri 54 Tahun 2010 tentang pentingnya dukungan dan ketersediaan data dan informasi bagi penyusunan, pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangungan

Manfaat

Manfaat proyek perubahan Integrasi Data dan Informasi melalui Sistem Informasi Bank Data online (SIBATA Online) untuk Percepatan Pelayanan Publik pada Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Magelang adalah sebagai berikut :

a. Mendukung Reformasi Birokrasi

1. Mewujudkan perencanaan yang akuntabel transparan, cepat, efektif dan akurat , hal ini dikarenakan penyampaian data dan informasi yang mudah diakses oleh publik dan pengambil kebijakan,

2. Peningkatan efektifitas dan efesiensi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Program melalui aplikasi secara online

3. Meningkatkan Pelayanan Publik yang semakin baik.

b. Bagi Organisasi :

1. Memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan informasi bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah,

2. Data dan informasi yang disampaikan dari bidang – bidang terintegrasi, cepat, tepat akurat , transparan dan tepat waktu serta selaluup to date

3. Memberikan kemudahan dalam melayani permintaan data dan informasi

(3)

3/14

4. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap Pelayanan Publik di BPPKAD Kabupaten Magelang

5. Penghematan waktu dan anggaran (pemanfaatan jam kerja semakin efektif dan efesien, mengurangi penggunaan kertas dll)

6. Terjalinnya koordinasi dan kerjasama antar bidang yang lebih baik.

c. Stakeholders (Pemerintah)

1. Memudahkan SKPD lain memperoleh data dan informasi bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah

2. Mendapatkan data dan informasi secara terintegrasi, cepat, tepat, akurat , transparan dan tepat waktu serta selalu up to date

Menghemat waktu dan biaya dalam rangka mendapatkan data dan informasi bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah Milestone

No TAHAPAN OUTPUT TAHAPAN JANGKA WAKTU

1 2 3 4

A

Jangka Pendek

(4)

4/14

1. Pembentukan Tim Efektif

a. Melapor ke Mentor untuk kesiapan pelaksanaan Proper

b. Rapat pembentukan Tim (koordinasi internal)

c. Menyusun draf SK Tim Efektif

d. Penyusunan Jadwal Tim Efektif

e. Penyusunan Finalisasi SK Tim dan jadwal kegiatan Tim

Terbentuknya Tim Efektif dengan Keputusan Kepala BPPKAD Kabupaten Magelang

Minggu III Juli 2017

(5)

5/14

2. Sosialisasi (internal) pembuatan SIBATA Online

a. Persiapan Sosialisasi (penyiapan bahan/materi sosialisasi)

b. Pelaksanaan Sosialisasi (penentuan target/sasaran sosialisasi)

c. Mengundang calon peserta sosialisasi

d. Membuat Quesioner

Terselenggara

nya Kegiatan Sosialisasi Minggu III Juli 2017

3. Pembuatan Data Base SIBATA Online

a. Persiapan penyusunan Database

b. Inventarisasi Kebutuhan Database

c. Pengumpulan database pada Format laporan sesuai peraturan

(6)

6/14

Data base SIBATA online Minggu IV Juli 2017

(7)

7/14

1 2 3 4

4. Koordinasi dengan Stakeholders internal dan Stakeholders eksternal dan pengumpulan Dukungan :

a. Koordinasi internal dengan Bagian dan Bidang lingkup BPPKAD

b. Koordinasi dengan Bidang Administrasi dan Pembangunan

c. Koordinasi dengan Diskominfo

d. Koordinasi dengan Inspektorat

e. Koordinasi dengan Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Bappeda dan Litbangda

f. Koordinasi dengan Bagian Organisasi

g. Koordinasi dengan BPS

h. Pengumpulan Surat

Dukungan dari

Stakeholders

Surat Dukungan Stakeholders

Minggu I Agustus 2017

(8)

8/14

5. Pembuatan Aplikasi SIBATA online dan Menyusun Buku Manual Penggunaan Aplikasi SIBATA Online

a. Rapat Persiapan Pembuatan Aplikasi

b. Menyusun kisi-kisi parameter format aplikasi

c. Pembuatan Aplikasi

d. Sinkronisasi format aplikasi

e. Penyusunan Buku Manual Penggunaan Aplikasi

f. Sosialisasi Buku Manual Penggunaan Aplikasi SIBATA Online

Aplikasi SIBATA online dan Buku Manual Penggunaan Aplikasi Minggu II Agustus 2017 - Minggu IV Agustus 2017

1 2 3 4

6. Menyusun Standard Operational Procedure (SOP) Pelayanan Data dan Informasi :

a. Melaksanakan FGD (Focus Group Discussion)

b. Penyusunan Draft SOP

c. Penyusunan Draft Keputusan Kepala BPPKAD tentang SOP Pelayanan Data dan Informasi

d. Uji Coba SOP pelayanan data dan informasi

e. Sosialisasi SOP pelayanan data dan informasi

Keputusan Kepala BPPKAD tentang SOP Pelayanan Data dan Informasi Minggu IV Agustus 2017

(9)

9/14

7. Bimtek Penggunaan Aplikasi SIBATA online

a. Uji Coba AplikasiSIBATA Online

b. Perbaikan Aplikasi SIBATA Online

c. Persiapan Bimtek

d. Bimtek penggunaan aplikasiSIBATA online

Kegiatan Uji Coba aplikasi SIBATA online dan Bimtek Aplikasi SIBATA online Minggu IVAgustus 2017

8. Pemanfaatan Perangkat

Smartphone (Hp, Ipad, Tab) untuk percepatan

pelayanan data dan

Informasi

a. Penyiapan Materi

b. Penyiapan sarana

pendukung

(hardware)

c. Publikasi

(10)

10/14

Publikasi percepatan pelayanan data dan informasi dengan Smartphone

Minggu I September 2017

(11)

11/14

9. Monitoring dan Evaluasi

Laporan pelaksanaan kegiatan dan evaluasi atas implementasi perubahan Minggu ISeptember 2017

1 2 3 4

B Jangka Menengah

1. Penggunaan Aplikasi untuk Uploading Data dan Informasi Bidang Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Uploading data-data yang dihasilkan bidang-bidang (Sub bagian dan Sub Bidang) BPPKAD Oktober 2017 2. Upgrade Aplikasi untuk

Penyusunan laporan akhir

Tahun Kegiatan

Menu LKPJ , LKjIP IKK, dan Laporan Akhir Kegiatan pada Aplikasi

November 2017

3. Implementasi hasil

Upgrade aplikasi

LKPJ , LKjIP IKK, dan Laporan Akhir Kegiatan pemanfaatan Aplikasi Desember 2017 - Januari 2018

(12)

12/14

C

Jangka Panjang

1. Koordinasi secara

berkala untuk

peningkatan kualitas

dan kuantitas data yang

tersaji pada Aplikasi

2. Monitoring, upload dan

updating data

3. Hasil Kinerja setiap

pegawai tersaji dalam

Aplikasi

(13)

13/14

Semua Stakeholders dapat menggunakan aplikasi di BPPKAD Kabupaten Magelang (hasil kinerja pegawai BPPKAD dapat diakses dengan aplikasi