HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA INSTRUMENTASI DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER DAN ELEKTRONIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Unit III PO BOX BLS 21, Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta
13 Juli 2021 Nomor : 052/A/RISTEK/HMEI/VII/2021
Lampiran : 1 Bundel Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana Yth. Ketua Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat.
Sehubungan dengan diadakannya EBOTEC #11 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi (HMEI) Fakultas MIPA UGM pada
hari, tanggal : Sabtu, 6 - 18 November 2021 tempat : Online (Daring)
biaya : Rp 9.500.000,-
demi kelancaran kegiatan tersebut, maka kami memohon bantuan dana untuk pelaksanaan kegiatan tersebut dari alokasi dana Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika Fakultas MIPA UGM.
Demikian surat permohonan bantuan dana kami sampaikan. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan tersebut. Atas perhatian dan kesediaan Ibu kami mengucapkan terimakasih.
Hormat kami, Ketua HMEI
Fakultas MIPA UGM,
Damar Buana Murti
NIM 19/442367/PA/19116
Ketua Pelaksana EBOTEC #11,
Raihan Fadhil Maftuh NIM 19/439114/PA/18937 Mengetahui,
Ketua Prodi S1 Elektronika dan Instrumentasi Fakultas MIPA UGM,
Dr. Yohanes Suyanto, M.I.Kom.
NIP 196203061988031001
Dosen Pembimbing,
Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo S.Si., M.Cs.
NIP 198712212015041001
Digitally signed by Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs.
DN: cn=Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs., o=Universitas Gadjah Mada, ou=Dept. of Computer Science and Electronics, [email protected], c=ID Date: 2021.07.21 13:49:33 +07'00'
PROPOSAL KEGIATAN
EBOTEC #11 – Festival Elektronika Instrumentasi 2021
“Percepatan Pemulihan dari Masa Pandemi melalui Pemanfaatan Teknologi”
PANITIA EBOTEC #11
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA DAN INSTRUMENTASI DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER DAN ELEKTRONIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA 2021
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan : EBOTEC#11
2. Waktu Pelaksanaan : 6,13,18 November 2021 3. Tempat Pelaksanaan : Online (Daring)
4. Jumlah Mahasiswa terlibat : 47 orang 5. Jumlah Dosen terlibat : 1 orang
6. Biaya yang digunakan : Rp 12.800.000,00 7. Biaya yang diajukan
8. Contact Person
: Rp 9.500.000,00
Nama : Damar Buana Murti
NIK : 3401053010000003
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan dalam Organisasi : Ketua HMEI
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Departemen : Ilmu Komputer dan Elektronika
Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada
Alamat PT : Sekip Utara Unit III PO BOX BLS 21 Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta
Telepon : 082243894470
E-mail : [email protected]
Nomor Rekening : 1370016202539 (Mandiri) 9. Rekening atas nama : Damar Buana Murti
*) dilanjutkan di halaman kedua
*) lanjutan halaman pengesahan kegiatan EBOTEC#11 HALAMAN PENGESAHAN
Yogyakarta, 13 Juli 2021 PANITIA EBOTEC #11
Ketua HMEI
Fakultas MIPA UGM,
Damar Buana Murti NIM 19/442367/PA/19116
Ketua EBOTEC
Raihan Fadhil Maftuh NIM 19/439114/PA/18937 Menyetujui,
Dosen Pembina HMEI Fakultas MIPA UGM
Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo S.Si., M.Cs.
NIP 198712212015041001
Presiden Mahasiswa KM Fakultas MIPA UGM
Diaz Saufa Yardha NIM 18/427574/PA/18534 Ketua Departemen Ilmu Komputer dan
Elektronika Fakultas MIPA UGM
Anny Kartika Sari, S.Si., M.Sc., Ph.D NIP 197704052002122001
Ketua Prodi S1 Elektronika dan Instrumentasi Fakultas MIPA UGM
Dr. Yohanes Suyanto, M.I.Kom NIP 196203061988031001
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas MIPA UGM
Dr.rer.nat. Nurul Hidayat Aprilita, M.Si.
NIP 197304071998031002
Digitally signed by Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs.
DN: cn=Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si., M.Cs., o=Universitas Gadjah Mada, ou=Dept. of Computer Science and Electronics,
[email protected], c=ID
Date: 2021.07.21 13:50:06 +07'00'
PROPOSAL PENYELENGGARAAN ELINS ROBOT COMPETITION
“EBOTEC #11”
FESTIVAL ELEKTRONIKA INSTRUMENTASI UNIVERSITAS GADJAH MADA
TAHUN 2021
I. LATAR BELAKANG
Dewasa kini, perkembangan teknologi dan informasi di Indonesia semakin pesat, terutama dalam bidang robotika. Robot dengan fungsi dan keunggulannya masing- masing dapat memudahkan pekerjaan manusia. Eksistensi dunia robotika mulai meroket, sehingga pada saat ini pemanfaatan robot tidak hanya di dunia industri saja, melainkan dapat diimplementasikan dengan cabang-cabang ilmu yang lainnya. Banyak kalangan umum seperti mahasiswa dan pelajar mulai mempelajari robotika mulai dari yang paling sederhana hingga ke tingkat yang lebih kompleks. Ragam macam cara dilakukan untuk mengembangkan dunia robotika ke berbagai kalangan, salah satunya yaitu melalui maraknya kontes robot yang diadakan di Indonesia. Hal ini bertujuan agar dapat dijadikan sebagai wahana edukasi maupun sarana untuk mengembangkan riset.
Ebotec (Elins Robot Competition) merupakan kompetisi lomba robot nasional yang diselenggarakan sebagai wujud kontribusi nyata Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi Universitas Gadjah Mada dalam bidang robotika. Setiap tahun kompetisi ini diselenggarakan dengan tujuan untuk mengembangkan teknologi riset terutama bidang robotika dan juga sebagai sarana edukasi, serta mencetak generasi-generasi penerus bangsa yang kreatif, inovatif dan berdaya saing.
Ebotec #11 mengusung tema 'Percepatan Pemulihan dari Masa Pandemi melalui Pemanfaatan Teknologi’. Tema ini sebagai wujud kepedulian dan kontribusi pelajar dan mahasiswa Indonesia terhadap kasus pandemic COVID-19 yang tak kunjung reda melalui pemanfaatan dan pengembangan teknologi. Kompetisi ini merupakan lomba tingkat nasional dengan 3 macam lomba yaitu, Karya Tulis Ilmiah, Mini KRI dan Cerdas Cermat.
Kompetisi ini mempertemukan komponen pendidikan Indonesia dari pendidikan menengah dan perguruan tinggi.
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Elins Robot Competition
Tema Kegiatan : Percepatan Pemulihan dari Masa Pandemi melalui Pemanfaatan Teknologi
III. LANDASAN KEGIATAN 1. Tridarma Perguruan Tinggi
2. Program Kerja HMEI FMIPA UGM
IV. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi FMIPA UGM.
2. Berperan serta dalam memajukan dunia teknologi khususnya robotika Indonesia.
3. Meningkatkan kualitas dan kreativitas pelajar di Indonesia tingkat SMA/sederajat dan Universitas D3/S1 dalam bidang robotika dan teknologi.
4. Menciptakan kompetisi yang sehat serta ajang aktualisasi diri bagi penggelut robotika Indonesia.
5. Sebagai pioneer lomba mini KRI di kalangan masyarakat Yogyakarta untuk tingkat SMA/sederajat dan Universitas D3/S1.
V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah pelajar tingkat SMA/sederajat dan mahasiswa D3/S1 di seluruh Indonesia. Adapun kategori lomba yang diadakan :
1. Karya Tulis Ilmiah 2. Mini KRI
3. Cerdas Cermat
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu : 6,13,18 November 2021 Tempat : Online (Daring)
VII. SUSUNAN PANITIA Terlampir.
VIII. SUSUNAN ACARA Terlampir.
IX. ANGGARAN DANA Terlampir.
X. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Elins Robot Competition (Ebotec) ini disusun sebagai bahan acuan dalam melaksanakan kegiatan. Kami berharap agar kegiatan yang akan kami selenggarakan mendapatkan persetujuan, dukungan, dan kerja sama dari semua pihak terkait. Semoga kegiatan ini dapat berperan dalam memajukan perkembangan dunia robotika di Indonesia.
Yogyakarta, 13 Juli 2021 PANITIA PELAKSANA ELINS ROBOT COMPETITION HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRONIKA DAN INSTRUMENTASI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS GADJAH MADA
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Dekan Fakultas MIPA UGM : Prof. Triyono, S.U.
Wakil Dekan Fakultas MIPA UGM : Dr.rer.nat. Nurul Hidayat A., M.Si
Penasihat
Ketua Departemen IKE : Anny Kartika Sari, S.Si., M.Sc., Ph.D.
Ketua Prodi Elektronika dan Instrumentasi : Dr. Yohanes Suyanto, M.I.Kom
Dosen Pembina HMEI : Bakhtiar Alldino Ardi Sumbodo, S.Si, M.Cs.
Penanggung Jawab
Presiden Mahasiswa KM FMIPA UGM : Diaz Saufa Yardha
Ketua HMEI : Damar Buana Murti
Panitia
Ketua Pelaksana : Raihan Fadhil Maftuh
Sekretaris : Arina Muthmainnah
Rivani Ardiva
Bendahara : Zuhrufun Nufusy Nugroho
Aisha Salsabilla
Sie Acara : Ferio Astika Mahatma
Fajar Anang Saputra Nanda Riangga Damanik Fadiyah Adiningsih Rohadi Widagdo
Firman Nur Faadhilillah
Sie Lomba : Muhammad Faiz Nasrullah
Arina Salma Salsabila
Damar Buana Murti Julio Alifiansyah Ivander Achmad Wandi Arfa Shaha Syahrulfath
Sie Logistik : Febry Kurniawan Bara Ananda Wima Farhan Ardiyanto Muhammad Arsyi Agung Puji Raharjo Imam Fatrawijaya
Sie Kesekretariatan : Muhammad Taufik Aji Prasetyo Rosyad Fathur Saifuddin
Ade Puspaning Ayu Umbaran Putri Feby Rasyada Zola
Dzulfaq Ibnu Najib
Sie Humas dan Publikasi : Dwi Sandhi Aulia Pramesti Putri Faiqoh Rohadatul Aisy
Wahyu Afriza Allisha Widi Assyifa Sie Sponsorship : Leonard Fidelcristo Supit
Ahmad Hisham Wahono Anas Bachtiar Rusydi Kristian Bima Aryayudha Jihan Muthi’ah
Sie Dekorasi Dokumentasi : Isnan Firmansyah
Khairi Fattah Muhammad Huli Sinuraya Khairunas Rhamadhani Wiasanto
Hero Prakosa Wibowo Priyanto Armando Rizky Nugroho Khalisha Putri
Galang Ridha Allatief Elang Wahab Setiawan
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara Keterangan
Sabtu, 21 Agustus 2021 – Technical Meeting Cerdas Cermat 10.00-10.05 Pembukaan
10.05-10.15 Reading outline dari peraturan
Peserta membaca outline dari peraturan yang disediakan
10.15-11.57 QnA
11.57-11.00 Penutupan
Minggu, 22 Agustus 2021 - Technical Meeting Mini KRI 10.00-10.05 Pembukaan
10.05-10.15 Reading outline dari peraturan
Peserta membaca outline dari peraturan yang disediakan
10.15-11.57 QnA
11.57-11.00 Penutupan
Sabtu, 6 November 2021 – Final Cerdas Cermat 08.00-08.10 Pembukaan
08.10-08.40 Sambutan
- Ketua HMEI - PIC FEI - Kerua Ebotec
08.40-08.55 Briefing peserta Panitia memberi arahan tentang teknis pelaksanaan final
08.55–09.55 Babak I
09.55-10.55 Babak II
10.55-11.55 Babak III
11.55-12.10 Pengumuman pemenang
Panitia mengumumkan pemenang lomba cerdas cermat dan tanggal penerimaan awarding
12.10-12.15 Penutupan
Sabtu, 13 November 2021 – Final LKTI 08.00-08.10 Pembukaan
08.10-08.40 Sambutan
- Ketua HMEI - PIC FEI - Kerua Ebotec
08.40-08.55 Briefing peserta Panitia memberi arahan tentang teknis pelaksanaan final
08.55-12.55 Pelaksanaan lomba Presentasi dan tanya jawab seluruh finalis (8 tim)
12.55-13.00 Penutupan Penutuapn sekaligus pemberitahuan tanggal pengumuman
Sabtu, 13 November - Final Mini KRI 08.00-08.10 Pembukaan
08.10-08.40 Sambutan
- Ketua HMEI - PIC FEI - Kerua Ebotec
08.40-08.55 Briefing peserta Panitia memberi arahan tentang teknis pelaksanaan final
08.55-12.00 Pelaksanaan lomba
12.00-12.05 Penutupan Penutuapn sekaligus pemberitahuan tanggal pengumuman
Sabtu, 18 November 2021 - Closing Ceremony
19.30-selesai Pengumuman pemenang dan penyerahan awarding
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
I. PEMASUKAN
No. Sumber Dana Jumlah
1. Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika Rp 9.500.000,00
2. DPP SPP Rp 100.000,00
3. Dirmawa Rp 500.000,00
4. Sponsorship Rp 2.700.000,00
Total Pemasukan Rp 12.800.000,00
II. PENGELUARAN
Rincian Anggaran Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika
No. Uraian Pengeluaran Perhitungan Jumlah
UQ Harga
1. LOGISTIK
Zoom 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Kamera + tripod 3 Rp 150.000,00 Rp 450.000,00
SUB TOTAL Rp 500.000,00
2. ACARA
Hadiah KTI 1 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Hadiah KTI 2 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Hadiah KTI 3 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Hadiah Cerdas Cermat 1 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Hadiah Cerdas Cermat 2 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Hadiah Cerdas Cermat 3 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Hadiah Mini KRI 1 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Hadiah Mini KRI 2 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Hadiah Mini KRI 3 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
SUB TOTAL Rp 9.000.000,00
TOTAL Rp 9.500.000,00
Rincian Anggaran Total
No. Uraian Pengeluaran Rincian Jumlah
UQ Harga
1. LOMBA
Fee Juri 5 Rp. 300,000 Rp 1.500.000,00
Kuota Panitia 6 Rp. 50,000 Rp 300.000,00
SUB TOTAL Rp 1.800.000,00
2. HUMAS DAN PUBLIKASI
Media Partner Rp 450.000,00 Rp 450.000,00
Publikasi Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
TOTAL Rp 500.000,00
3. LOGISTIK
Zoom 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Kamera + tripod 3 Rp 150.000,00 Rp 450.000,00
SUB TOTAL Rp 500.000,00
4. ACARA
Hadiah KTI 1 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Hadiah KTI 2 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Hadiah KTI 3 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Hadiah Cerdas Cermat 1 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Hadiah Cerdas Cermat 2 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Hadiah Cerdas Cermat 3 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Hadiah Mini KRI 1 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Hadiah Mini KRI 2 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Hadiah Mini KRI 3 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
SUB TOTAL Rp 9.000.000,00
5. KSK
Komunikasi 5 Rp 50.000,00 Rp 250.000,00
SUB TOTAL Rp 250.000,00
6. Cadangan Rp 750.000,00
SUB TOTAL Rp 750.000,00
TOTAL Rp 12.800.000,00