Garis Panduan Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant (UTM KTP-RIG) Universiti Teknologi

(1)

Garis Panduan Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan

Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant

(UTM KTP-RIG)

(2)

Nama Garis Panduan : Dana Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan UTM (UTM KTP-RIG)

Nombor Garis Panduan :

Diluluskan Oleh :

Tarikh Kuat kuasa :

Pautan Rasmi :

SEKSYEN 1 : PENGENALAN

1.1 TUJUAN

Garis Panduan ini bertujuan sebagai rujukan asas kepada staf akademik Universiti bagi memohon Dana Geran Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan atau “Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant” (UTM KTP-RIG) di bawah Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN), Universiti Teknologi Malaysia (UTM).

1.2 SKOP

Skop dan pihak/golongan yang terlibat di mana garis panduan ini diguna pakai kepada :

I. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Staf Akademik”

II. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Staf Pengurusan Profesional dan Pelaksana (PPP)”

III. “Garis Panduan ini terpakai kepada semua Pelajar UTM”

IV. “Garis Panduan ini terpakai untuk semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) UTM”

1.3 POLISI / PROSEDUR BERKAITAN

(3)

II. Polisi Penyelidikan dan Inovasi III. Polisi Perbelanjaan Berhemah IV. Polisi Pengumpulan Dana

V. Polisi Pembangunan Pelajar (Student Development Policy) VI. Polisi Penilaian Prestasi Staf Akademik

VII. Prosedur libatsama komuniti

1.4 DEFINISI Istilah/ Singkatan

Umum

Definisi / Penerangan

Industri Merujuk kepada Syarikat Swasta merangkumi; Government Linked Company (GLC), Government Linked Investment Company (GLIC), Private Limited Company (PLC), Multinational Company (MNC), Small Medium Enterprise (SME) atau agensi kerajaan yang diswastakan atau Badan Bukan Kerajaan (NGO).

“In Kind” Merujuk kepada sumbangan berbentuk barangan (contoh: peralatan, bahan mentah dsb.) atau perkhidmatan (contoh: penggunaan ruang, jamuan dsb.) atau sumbangan berbentuk tunai yang diserahkan terus kepada komuniti bagi pelaksanaan projek libatsama komuniti.

Dana “matching” Merujuk kepada dana padanan sama ada berbentuk tunai atau “in kind” yang diperolehi daripada penaja luar UTM sama ada daripada industri, kerajaan, atau komuniti bagi melaksanakan sub-projek.

“Quadruple helix” Merujuk kepada penglibatan oleh 4 entiti berbeza di dalam pelaksanaan sesuatu projek iaitu Universiti, Kerajaan, Industri dan komuniti.

JOC Job on Campus-Merujuk kepada sistem atas talian bagi

perlantikan pelajar bekerja yang diuruskan oleh Pusat Kerjaya UTM.

(4)

Komuniti Merujuk kepada kumpulan hidupan yang menerima manfaat daripada aktiviti libatsama merangkumi manusia, haiwan dan tumbuhan.

KTP “Knowledge Transfer Programme”- Merujuk kepada

program pemindahan ilmu atau teknologi kepada komuniti luar Universiti.

Pelajar Merujuk kepada individu yang berdaftar di UTM yang mengikuti pengajian, pengajaran, latihan atau penyelidikan.

PTJ Merujuk kepada Pusat Tanggungjawab yang wujud di Universiti Teknologi Malaysia merangkumi Fakulti, Sekolah, Akademi, Pusat, Institut, Jabatan, Bahagian, Seksyen dan Unit.

Staf akademik Merujuk kepada Staf Universiti yang dilantik dalam skim perkhidmatan pensyarah Universiti.

Staf PPP Merujuk kepada Staf Universiti selain daripada skim perkhidmatan pensyarah Universiti.

Istilah/ Singkatan Khusus

Definisi / Penerangan

BE Merujuk kepada jenis geran “Business Entity” di dalam sistem RADIS.

CCIN Merujuk kepada “Centre of Community & Industry Network” - Pusat Jaringan Komuniti & Industri.

JKTS (P&I) Merujuk kepada Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan & Inovasi).

JPU Merujuk kepada Jawatankuasa Pengurusan Universiti.

KP Merujuk kepada Ketua Projek.

KSP Merujuk kepada Ketua Sub Projek.

NG Merujuk kepada jenis geran “Networking Grant” di dalam sistem RADIS.

NGO Merujuk kepada Badan Bukan Kerajaan. UTM Merujuk kepada Universiti Teknologi Malaysia.

(5)

1.5 KONTEKS PERUNDANGAN

Nama Dokumen Klausa Rujukan

Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000

3.(2) (a)

Perlembagaan UTM Sub Seksyen 4 (1)(a), (o), (v) dan Sub Seksyen 22 (5), (6)(c)

8. (1) (a) atau (b) Kod Etika Profesional UTM 2017 Semua

SEKSYEN 2 : KETERANGAN PELAKSANAAN GARIS PANDUAN

2.1 Latar Belakang

Pusat Jaringan Komuniti dan Industri atau “Centre for Community and Industry Network” (CCIN), sebagai pemunya dan pemegang amanah untuk menguruskan dan memantau pelaksanaan projek Komuniti berimpak tinggi dengan mengunakan peruntukan Dana Universiti Penyelidikan (RU) melalui pelaksanaan Dana Geran Projek Pemindahan Ilmu-Inovasi Penyelidikan atau “Knowledge Transfer Project- Research Innovation Grant” (UTM KTP-RIG).

2.2 Objektif

2.2.1 Sebagai dana geran kepada penyelidik untuk melaksanakan kajian inovasi, yang berimpak tinggi dan mempunyai nilai komersial.

2.2.2 Sebagai galakan dan insentif kepada penyelidik untuk memulakan jaringan dengan agensi, industri dan komuniti.

2.2.3 Sebagai platform membantu penyelidik UTM mendapatkan dana padanan “matching” daripada penaja luar sama ada industri atau agensi untuk menjayakan projek Pemindahan Ilmu atau Teknologi (KTP) libat sama komuniti dan industri

(6)

Pelaksanaan projek di bawah geran KTP RIG ini perlu mengandungi unsur-unsur inovasi kepada kaedah sedia ada, pemindahan ilmu atau teknologi kepada komuniti yang merangkumi :

2.3.1 penyelesaian kepada isu-isu semasa yang sedang dihadapi dan memberi impak kemanusiaan dan kemasyarakatan; atau

2.3.2 Projek yang merupakan bidang kebitaraan UTM (melibatkan bidang teknologi dan kejuruteraan) serta projek-projek strategik negara bagi kepentingan negara; atau

2.3.3 penambahbaikan sesuatu polisi, produk dan metodologi penyelesaian sedia ada; atau

2.3.4 lain-lain korpus pendidikan, alam sekitar, sains & teknologi, sains kesihatan & klinikal dan sains sosial & kemanusiaan.

2.4 Kriteria Permohonan

2.4.1 Projek teras yang dipohon mestilah merupakan kajian inovasi penyelidikan kepada sesuatu teknologi atau kaedah atau model atau proses yang lebih baik untuk dipindahkan kepada komuniti menerusi sub-projek KTP bagi melihat keberkesanan inovasi tersebut.

2.4.2 Projek ini mesti melibatkan satu (1) projek teras kluster penyelidikan yang akan diketuai oleh seorang Ketua Projek (KP)

2.4.3 Di bawah projek teras ini perlu mempunyai empat (4) Sub projek KTP diketuai oleh Ketua Sub-Projek (KSP)

2.4.4 Setiap sub-projek KTP yang dicadangkan akan mengunapakai hasil kajian projek teras TETAPI perlu mempunyai objektif sub-projek dan sasaran komuniti yang berbeza.

2.4.5 Ketua projek teras perlu dilantik dalam kalangan ketua-ketua sub-projek KTP.

2.4.6 Bilangan minimum keahlian dalam projek penyelidikan ini adalah satu (1) orang staf akademik tidak termasuk Ketua Projek dan ahlinya boleh terdiri dari kalangan kalangan staf akademik atau PPP

2.4.7 Melibatkan kerjasama “quadruple helix” dengan sekurang-kurangnya Dua (2) pemegang taruh dari Industri dan Jabatan atau agensi kerajaan

(7)

2.4.8 Setiap permohonan dibenarkan untuk mengemukakan hanya satu permohonan sahaja bagi setiap fasa

2.4.9 Jumlah peruntukan yang dipohon mestilah tidak melebihi siling yang telah ditetapkan

2.5 Peraturan Kewangan

2.5.1 Jumlah peruntukan yang boleh dimohon untuk setiap projek adalah tidak melebihi RM20,000.00

2.5.2 Segala perbelanjaan adalah berdasarkan pekeliling Bendahari UTM dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh sekretariat UTM KTP-RIG.

2.5.3 Perbelanjaan kewangan perlu mengikut kertas kerja asal yang telah diluluskan.

2.5.4 Bagi pembayaran inbois kepada syarikat, ketua projek perlu memastikan syarikat tersebut telah berdaftar di UTM bagi memudahkan proses bayaran.

2.5.5 Perbelanjaan adalah mengikut “capping” dalam v-siri seperti berikut: V11000-Upah Upah dan Elaun untuk Siswazah Pelatih (“Graduate

Intern”)

Pengambilan pelajar melebihi 3 bulan perlu melalui proses lantikan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Universiti atau skim pelajar bekerja melalui aplikasi “Job On Campus” (JOC) merujuk garis panduan Pusat Kerjaya UTM (UTM-CC) V21000-

Perjalanan dan pengangkutan

Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan domestik yang berkaitan dengan projek. Perjalanan dan pengangkutan bagi tujuan menghadiri persidangan dan yang berkaitan (selain daripada anjuran sekretariat) dalam negara dan luar negara adalah TIDAK dibenarkan.

V23000- Perhubungan dan Utiliti

Pembiayaan telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspres

(8)

V24000-Sewaan

Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung dengan projek sahaja

V27000-Bekalan dan Bahan Projek

Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek sahaja dibenarkan.

V29000-Perkhidmatan Ikhtisas

Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan projek.

Kos Penerbitan - 2.5% daripada jumlah keseluruhan perlu di agihkan bagi kos penerbitan jurnal, Video projek dan lain-lain penerbitan

V35000 TIDAK DIBENARKAN untuk pembelian aset atau alatan V35000

2.6 Tempoh Pelaksanaan Projek

2.6.1 Tempoh pelaksanaan bagi projek teras adalah satu (1) tahun manakala tempoh Sub Projek KTP adalah kurang dari 6 bulan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh aktif projek teras dan perlu diselesaikan sebelum tempoh projek teras tamat.

2.6.2 Bagi staf kontrak, tempoh projek penyelidikan mestilah tidak melebihi tempoh kontrak perkhidmatan.

2.7 Hasil (output) Kajian 2.7.1 Penerbitan

2.7.1.1 Satu (1) Laporan akhir bagi keseluruhan projek teras

2.7.1.2 Empat (4) manuskrip bab bagi “Edited Book” untuk setiap KTP 2.7.1.3 Satu (1) penerbitan jurnal

2.7.2 Dana “Matching”

2.7.2.1 Ketua projek/sub-projek perlu mendapatkan dana “matching” daripada sekurang-kurangnya satu (1) penaja luar seperti

(9)

industri atau agensi dengan nilai projek yang sama atau lebih daripada dana UTM KTP-RIG yang diberikan.

2.7.2.2 Pendaftaran sub projek hanya boleh dibuat mengunakan dana “matching” yang diperolehi dan tidak boleh mendaftar mengunakan dana geran UTM KTP RIG.

2.7.2.3 Setiap dana “matching” yang diperolehi boleh diagihkan kepada 4 sub-projek KTP untuk pendaftaran projek dan pelaksanaan aktiviti.

2.7.2.4 Nilai “in kind” juga dikira dan perlu dibuktikan melalui surat rasmi dengan menyatakan jumlah “in kind” yang diberi.

2.7.3 Penyediaan Video impak projek berdurasi 3-5 minit yang menerangkan perjalanan projek secara keseluruhan dan impak yang diperolehi daripada projek tersebut

2.8 Kelayakan Permohon

2.8.1 Pemohon mestilah merupakan warganegara Malaysia.

2.8.2 Pemohon terdiri daripada staf akademik tetap atau kontrak UTM yang berkelayakan Ph.D.

2.8.3 Bagi pemohon staf akademik kontrak perlu melibatkan SATU (1) orang staf akademik bertaraf tetap sebagai ahli projek.

2.8.4 Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua Projek bagi satu projek teras sahaja.

2.8.5 Sekiranya pemohon adalah Ketua Projek KTP-RIG bagi Fasa sebelumnya, Pemohon perlu menyelesaikan projek dan menyerahkan laporan akhir dan disahkan oleh pegawai CCIN sebelum membuat permohonan baharu dana KTP-RIG Fasa berikutnya.

2.9 Proses Permohonan

2.9.1 Hebahan dan pembukaan geran

Pihak Sekretariat CCIN akan memaklumkan pembukaan dana melalui email rasmi ([email protected]) dan website rasmi CCIN (ccin.utm.my). Satu sesi taklimat akan diadakan bagi memberi maklumat ringkas berkenaan geran.

(10)

2.9.2 Pengisian Kertas cadangan

Pemohon perlu melengkapkan Borang Cadangan Projek “Knowledge Transfer Program - Networking matching Grant” (UTM KTP-RIG) versi terkini yang telah disediakan dan menyertakan beberapa dokumen tambahan iaitu

i. Curriculum Vitae (CV) terkini Ketua Projek (KP),

ii. Carta Perbatuan,

iii. Surat kerjasama dari Industri

iv. Surat kerjasama Agensi atau Jabatan Kerajaan 2.9.3 Permohonan secara atas talian

Pemohon perlu melengkapkan permohonan secara atas talian melalui sistem CCIN (http://ccin-system.vcari.net/) dan melampirkan segala butiran yang telah disahkan sebelum tarikh tutup permohonan. Permohonan yang tidak melalui sistem tidak akan diproses.

2.9.4 Proses Penilaian

2.9.4.1 Penilaian oleh Ahli Jawatankuasa (JK) Penilaian adalah berdasarkan kepada syarat, peraturan dan kriteria yang tersebut di atas serta lain-lain Garis Panduan KTP.

2.9.4.2 Pembentangan kertas cadangan oleh Ketua Projek bagi cadangan projek yang telah disenarai pendek akan dinilai oleh Ahli JK Penilaian

2.9.4.3 Kelulusan projek adalah tertakluk kepada keputusan Ahli JK Penilaian yang telah dilantik oleh Pejabat CCIN dan tertakluk kepada jumlah peruntukan dana yang diterima bagi tahun semasa juga pertimbangan Pengarah CCIN selaku Pengerusi JK Penilaian

2.9.4.4 Keputusan penilaian dan pemilihan kertas cadangan projek adalah muktamad.

2.9.5 Pemakluman keputusan

Permohonan yang telah berjaya akan dimaklumkan oleh CCIN melalui medium hebahan rasmi atau boleh juga di semak di dalam sistem CCIN

(11)

2.10 Pendaftaran Projek Projek teras

2.10.1 Ketua projek teras akan menerima surat lantikan projek daripada sekretariat bagi tujuan pendaftaran

2.10.2 Ketua projek perlu membuat pendaftaran projek dengan lengkap secara atas talian melalui sistem RADIS di https://radis.utm.my dalam tempoh 14 hari daripada tarikh terima surat lantikan.

2.10.3 Ketua projek akan mendaftarkan projek teras di bawah Jenis Geran: “Business Entity” (BE) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia akan diuruskan di bawah pejabat CCIN

2.10.4 Ketua projek boleh melaksanakan projek dan membuat tuntutan setelah pendaftaran geran berstatus aktif

Sub Projek

2.10.5 Pendaftaran sub-projek boleh dibuat setelah lengkap semua keperluan dokumen yang diperlukan terutamanya surat penajaan dana “Matching”

2.10.6 Pendaftaran sub projek boleh dibuat di dalam tempoh aktif projek teras.

2.10.7 Surat kelulusan ketua sub projek akan dikeluarkan setelah ketua sub projek mendaftar projek di dalam sistem RADIS

2.10.8 Pemilihan jenis geran semasa pendaftaran sub projek adalah seperti dibawah:

I. Bagi dana “matching” dalam bentuk wang tunai yang masuk ke tabung Bendahari UTM, Ketua sub projek akan mendaftarkan sub projek di bawah Jenis Geran: “Business Entity” (BE) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia akan diuruskan di bawah pejabat CCIN manakala;

II. Bagi dana “matching” dalam bentuk “in kind”, Ketua sub projek akan mendaftarkan sub projek di bawah Jenis Geran: “Networking Grant” (NG) dan memilih Subsidiari: CCIN dimana ia meliputi pengunaan ruang, kenderaan, jamuan makan dan lain-lain sumbangan dan perlu dibuktikan melalui surat rasmi sumbangan “in kind” daripada penaja dan perlu menyatakan nilai sumbangan tersebut dalam bentuk wang tunai menyamai nilai “in kind” tersebut.

(12)

2.11 Pelaksanaan projek

2.11.1 Ketua projek perlu memastikan projek yang telah diluluskan dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan

2.11.2 Projek perlu dilaksanakan dengan baik dan berhemah serta mengikut kelulusan dari segi perincian projek, syarat perbelanjaan dana dan pelaporan yang telah ditetapkan;

2.11.3 Ketua projek perlu mendapat kelulusan bertulis daripada penaja sekiranya ingin memohon sebarang pindaan atau perubahan terhadap perincian projek

2.11.4 Ketua projek perlu merekod kehadiran peserta, gambar dan video aktiviti projek sebagai bukti pelaksanaan.

2.11.5 Ketua projek perlu membuat pengukuran keberkesanan projek yang dilaksanakan.

2.11.6 Ketua projek perlu menyediakan laporan lengkap kepada pihak CCIN apabila diminta

2.12 Pemantauan Projek

Semua projek yang diluluskan di bawah dana UTM KTP-RIG perlu dipantau dari aspek

a. prestasi projek dan b. prestasi kewangan.

2.12.1 Laporan perkembangan projek

a) Laporan perkembangan projek perlu dihantar kepada sekretariat pada setiap Tiga (3) bulan atau jika diminta.

b) Lima (5) Laporan kemajuan perlu diisi bagi 1 projek teras (keseluruhan) dan 4 sub-projek KTP di bawahnya secara berasingan. c) Ketua sub-projek perlu mengisi dan menghantar laporan kemajuan

(13)

d) Ketua projek perlu mengisi laporan kemajuan projek teras secara keseluruhan dan mengumpulkan laporan kemajuan KTP daripada ketua sub-projek sebelum diserahkan kepada sekretariat.

2.12.2 Laporan akhir projek:-

Lima (5) Laporan akhir projek beserta laporan akhir kewangan perlu dihantar melalui RADIS selepas projek selesai dalam tempoh Empat Belas (14) Hari setelah projek tamat bagi

a) projek teras (laporan keseluruhan) dan

b) 4 sub projek KTP (laporan berbentuk bab buku mengunakan format “edited book”)

2.13 Penilaian impak projek menerusi Penarafan Bintang

Bagi memastikan program libatsama komuniti yang dijalankan oleh universiti adalah program-program yang berimpak tinggi dan mampan, ketua Projek perlu mengisi permohonan penarafan bintang setelah projek tamat. Panduan Penarafan bintang projek libatsama komuniti akan mengikut garis panduan libatsama komuniti

2.14 Pengawalan dana UTM KTP-RIG:

Dana UTM KTP-RIG (Dana RU) yang diperolehi dari CCIN (bukti surat kelulusan CCIN) akan didaftarkan bagi projek teras manakala pendaftaran Sub projek KTP akan mengunakan Dana ““matching” yang telah diterima daripada penaja luar (bukti surat penajaan dari luar).

2.15 Etika dan Intergriti

a) Ketua Projek perlu memastikan semua projek mencapai prestasi kewangan yang memuaskan dan memastikan semua objektif kajian/ carta perbatuan dapat dicapai mengikut tempoh yang ditetapkan

b) Perlanjutan tempoh projek yang dibenarkan adalah maksima Tiga (3) bulan sahaja dari tarikh akhir projek dengan kebenaran dan kelulusan Pengarah Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN)

(14)

c) Ketua projek perlu menghantar surat justifikasi permohonan rasmi (surat rasmi) kepada Pengarah CCIN dan dilampirkan bersama Laporan kemajuan semasa.

2.16 PERANAN

2.16.1 Ketua Projek

Ketua Projek bertanggungjawab; a. Membuat permohonan;dan

b. Mendaftarkan projek kajian di dalam RADIS

c. Menjalankan kajian penyelidikan bersama ahli projek sebagaimana permohonan yang telah diluluskan

d. Mengumpul dan menghantar laporan kemajuan penyelidikan, laporan akhir dan laporan kewangan seperti yang dikehendaki dalam garis panduan UTM-KTP RIG

e. Mengurus dan memantau gerak kerja, kewangan dan ahli penyelidik bagi projek dan semua sub-projek KTP di bawahnya f. Memohon penarafan bintang bagi menilai impak keberkesanan

projek

2.16.2 Sub Ketua Projek

Ketua Sub-projek bertanggungjawab;

a) Mendaftarkan sub-projek KTP di dalam RADIS dengan peruntukan yang diperolehi dari dana “matching” luar.

b) Menjalankan sub-projek pemindahan ilmu sebagaimana permohonan yang telah diluluskan

c) Mengemukakan laporan aktiviti kepada ketua Projek sebelum dihantar kepada sekretariat

(15)

d) Mengurus dan memantau gerak kerja, kewangan dan ahli projek di bawahnya

a. Memohon penarafan bintang bagi menilai impak keberkesanan sub projek

2.16.3 Jawatankuasa Penilaian Panel Penilai bertanggungjawab;

a) Menerima tawaran dan memaklumkan persetujuan menjadi panel penilai

b) Memaklumkan penerimaan dokumen penilaian kepada sekretariat c) Memaklumkan kepada sekretariat sekiranya ada penglibatan di

dalam mana-mana permohonan projek yang dinilai

d) Meneliti dan memperakukan permohonan projek dalam masa yang ditetapkan

e) Memaklumkan sebab-sebab kegagalan permohonan projek secara terperinci

f) Menjaga etika dan kerahsiaan permohonan (Akta Kerahsiaan)

2.16.4 Pusat penyelaras

Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN) sebagai Pusat Penyelaras bertanggungjawab;

a) Sebagai sekretariat kepada dana UTM KTP-RIG

b) Membuat hebahan pembukaan geran kepada penyelidik

c) Menerima, menyemak dan memperakui permohonan yang lengkap daripada penyelidik

d) Memproses permohonan yang dihantar oleh penyelidik untuk dibawa ke sesi penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian UTM KTP-RIG

e) Memaklumkan kepada penyelidik keperluan tambahan dari semasa ke semasa

f) Membuat lantikan penilai di bawah JK Penilaian proposal g) Membuat pemakluman keputusan penilaian kepada penyelidik h) Mengeluarkan surat lantikan kepada Ketua Projek

(16)

i) Memantau prestasi kemajuan projek bagi setiap Tiga (3) bulan serta menerima dan mengumpul laporan pemantuan dan laporan akhir projek daripada Ketua Projek

j) Menguruskan kewangan bagi geran KTP-RIG dan memproses tuntutan bayaran (resit/perjalanan etc) yang dihantar oleh Ketua Projek atau ketua sub-projek ke bendahari (bagi dana yang diuruskan oleh CCIN) k) Melaporkan kemajuan projek kepada pihak atasan Universiti sekiranya

diminta.

SEKSYEN 3 : TADBIR URUS

3.1 PEMILIK GARIS PANDUAN DAN PENGURUS DOKUMEN POLISI Pemilik Garis

Panduan

Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN) UTM

Pengurus

Dokumen Polisi PTJ

Pengarah Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN) UTM

Pengurus

Dokumen Polisi

Ketua Seksyen Governans

(17)

Pemilik Garis Panduan

1. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab kepada pindaan Garis Panduan serta mendapatkan perakuan daripada JKTS (P&I) seterusnya kelulusan daripada JPU/Senat.

2. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab untuk memastikan Garis Panduan yang berkaitan didaftarkan dalam Daftar Polisi UTM.

3. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab untuk memastikan Garis Panduan yang berkaitan dihebahkan kepada warga Universiti.

4. Pemilik Garis Panduan bertanggungjawab kepada semakan Garis Panduan dari semasa ke semasa. Pengurus

Dokumen Polisi PTJ

1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan, perekodan dan pengemaskinian Garis Panduan di peringkat PTJ.

2. Bertanggungjawab memantau dan memastikan pelaksanaan Garis Panduan pada peringkat PTJ.

Pengurus

Dokumen Polisi

1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan, perekodan dan pengemaskinian Garis Panduan. 2. Bertanggungjawab memastikan semua Garis

Panduan yang diluluskan oleh Universiti diwartakan oleh Pendaftar.

(18)

Pemantauan dan Penambahbaikan (CQI)

1. Semua Garis Panduan Universiti hendaklah disemak dari semasa ke semasa (maksima 5 tahun) untuk memastikan garis panduan tersebut masih relevan.

2. Sebarang pihak boleh mencadangkan pindaan Garis Panduan dengan cara memaklumkan kepada Pemilik Garis Panduan. Sebarang pindaan hendaklah merujuk perkara Prosedur Tadbir Urus Dokumen Polisi.

3. Pemilik Garis Panduan hendaklah memaklumkan kepada Pengurus Dokumen Polisi apabila berlaku sebarang pindaan kepada garis panduan.

Penyiaran /

Hebahan Garis Panduan

1. Garis Panduan yang telah diluluskan oleh Senat/JPU akan didaftarkan dalam Daftar Polisi UTM oleh Pengurus Dokumen Polisi dan diwartakan oleh Pendaftar melalui Pekeliling Universiti.

2. Pemilik Garis Panduan hendaklah membuat hebahan Garis Panduan yang telah dilulus dan diwartakan untuk pelaksanaan yang efektif.

3. Garis Panduan mestilah disimpan secara teratur mengikut kluster di dalam Daftar Polisi UTM.

4. Garis Panduan boleh diakses oleh warga Universiti.

3.4 KAWALAN VERSI DAN KRONOLOGI PERUBAHAN

No Versi Tarikh Diluluskan Diluluskan oleh Pindaan

(19)

SEKSYEN 4 : DOKUMEN SOKONGAN

4.1 CARTA ALIR BERSEPADU / CARTA ALIR BERKAITAN a) Carta alir permohonan projek (Lampiran 4.1a)

b) Carta alir penilaian projek (Lampiran 4.1b)

4.2 BORANG BERKAITAN

a) Borang kertas kerja KTP- RIG –(Lampiran 4.2a)

b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG-(Lampiran 4.2b) c) Lampiran 2- Carta Perbatuan Dana KTP-RIG-(Lampiran 4.2c) d) Borang penilaian Kertas Kerja KTP-RIG-(Lampiran 4.2d) e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG -(Lampiran 4.2e) f) Template Laporan Kewangan KTP-RIG -(Lampiran 4.2f) g) Template Laporan Akhir KTP-RIG-(Lampiran 4.2g)

(20)

LAMPIRAN 4.1 4.1a) Carta alir permohonan projek

(21)

4.1b) Carta alir penilaian projek

PTJ ALIRAN KERJA PROSES KERJA

Mula

Sekretariat membuka penawaran sebagai panel penilai kepada staf

Staf membuat pengesahan penerimaan tawaran

Samb. Sekretariat memberikan dokumen penilaian kepada penilai

Penilai menerima Dokumen Penilaian

Penilai mula menilai mengikut garis panduan yang diberikan. TAWARAN PENGESAHAN SEMAKAN PENGHANTARAN DOKUMEN SEMAKAN

NILAI KERTAS KERJA

TIDAK SETUJU SETUJU TIDAK TERIMA TERIMA

(22)

Penilai akan menandatangi borang penilaian yang telah lengkap diisi penilaian

Penilai menghantar semula borang penilaian yang lengkap kepada sekretariat sama ada melalui i)email (scanned document) atau ii)hardcopy sebelum/pada 31 Oktober 2019. Surat lantikan penilai akan dikeluarkan setelah borang penilaian diterima oleh sekretariat

Sekretariat akan membuat semakan penilaian dan saringan awal bagi kertas kerja yang berkualiti

Satu mesyuarat akhir penilaian akan diadakan bagi memilih pojek yang akan diluluskan.

Selesai PENGESAHAN PENILAIAN SERAHAN BORANG PENILAIAN SEMAKAN SARINGAN AWAL MESYUARAT AKHIR PENILAIAN TIDAK TERIMA TERIMA

(23)

LAMPIRAN 4.2a)Borang kertas kerja KTP- RIG

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₄

BORANG CADANGAN PROJEK

KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (RESEARCH

INNOVATION GRANT)

(UTM KTP-RIG)

Projek perlu dilaksanakan dengan berlandaskan empat prinsip utama iaitu:

1. HIGH IMPACT (BERIMPAK TINGGI)

Program/Projek yang dicadangkan memberi kesan/keberhasilan yang tinggi kepada kumpulan sasar.

2. LOW COST (KOS RENDAH)

Kos untuk melaksanakan projek/program adalah lebih rendah berbanding dengan penggunaan kaedah konvensional/tradisional yang lazim diamalkan.

3. RAPID EXECUTION (PELAKSANAAN PANTAS)

Projek/Program boleh dilaksanakan dengan kadar segera dan impak daripada projek/program boleh dicapai dengan pantas

4. SUSTAINABLE (MAPAN)

Projek/Program mampu dilaksanakan secara berterusan oleh kumpulan sasar

(24)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₅

1. Nama Ketua Projek :

2. No. Pekerja Ketua Projek : No. H/P:

3. Tajuk Projek Teras :

4. Tarikh Projek : 1 Jan 2020 hingga X Xxxx 2020

5. Tempoh Projek :

6. Lokasi :

7. Penglibatan Komuniti

a. Kumpulan Sasar :

b. Jumlah Peserta / Penerima Manfaat:

8. Individu Universiti/Politeknik/Kolej Komuniti/IPGM Yang Terlibat (termasuk ahli projek dari UTM-termasuk nama ketua program KTP)

No Nama AJK Jawatan

(UTM/Universiti/Politeknik/Kolej Komuniti/IPGM Yang Terlibat)

Peranan

1 2 3 4

9. Kerjasama dengan Industri:

(25)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₆

No Nama Agensi/Industri Peranan 1

2 3

(Nota: Lampirkan bersama surat setuju kerjasama)

10. Kerjasama dengan Jabatan/ Agensi Kerajaan:

No Nama Agensi/jabatan Kerajaan Peranan 1

2 3

(Nota: Lampirkan bersama surat setuju kerjasama)

11. Ringkasan Projek

Terangkan secara ringkas dan padat mengenai projek yang akan dilaksananakan. Elakkan menceritakan salah silah susur galur projek. Ringkasan yang padat adalah yang menerapkan 4 elemen untuk projek berimpak (berimpak tinggi, kos rendah,

pelaksanaan pantas dan mapan). Ianya juga perlu dikaitkan dengan jaringan

kerjasama antara Agensi Kerajaan, Industri, Universiti lain. (Maksimum patah perkataan 150ppt)

12. Latar Belakang Projek Teras a. Pengenalan

b. Penyataan Masalah c. Kaedah Penyelesian d. Jangkaan Hasil Kajian

(Terangkan Pengenalan, isu yang hendak diselesaikan, kajian penyelesaian yang dicadangkan, Jangkaan hasil kajian, hipotesis, dan kajian literature. Perlu melibatkan unsur-unsur penyelidikan bagi projek teras dan unsur-unsur pemindahan ilmu/teknologi bagi sub-projek KTP)

(26)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₇

13. Kaedah Pelaksanaan Projek (kajian projek/metodologi)

(Terangkan bagaimana kaedah pelaksanaan dan gerak kerja projek bagi mencapai objektif yang disasarkan menerusi carta alir dan carta perbatuan)

e. Carta Alir Projek (Nyatakan gerak kerja projek bagi tujuan menyelesaikan objektif projek termasuk pelaksanaan KTP program)

Jadual Kerja/task ( minimum 5) Tarikh mula Tarikh tamat 1. 2. 3. 4. 5.

(Nota: lampirkan bersama flow chart)

f. Carta perbatuan: ((Menjawab kepada Objektif, Nyatakan tarikh dijangka selesai)

Carta Perbatuan/Milestones Tarikh siap

1. 2. 3. 4. 5.

14. Senarai Cadangan KTP program ( Tajuk dan Ketua Program)

No Tajuk KTP Program Ketua Program

1 2 3 4

(27)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₈

15. Implikasi Kewangan (Sila lampirkan kos perincian)-Peruntukan Universiti (RU) Siling RM20K

g. Agihan peruntukan (Nyatakan pembahagian daripada jumlah peruntukan Universiti yang dipohon sekiranya ada)

Penyelidikan KTP

Nyatakan RM atau % Nyatakan RM atau %

h. Perincian V-Series

SODO V-series RM

1. V11000 –Gaji dan Upah

B11000-Gaji dan upah

2. V21000-Perbelanjaan Perjalanan

B21000-Perjalanan

B22000-penghantaran barang

3. V24000-Sewaan B23000- sewa pengangkutan dan alatan

B24000-sewa ruang 4. V26000- Bahan

penyelidikan

B26000-bahan mentah

B27000-barang penyelidikan & alat tulis

5. V28000 B28000-servis perkhidmatan 6. V29000 B29000-servis profesional 7. V35000-Aset dan

peralatan

B35000-Aset dan peralatan (harta tetap)

Tidak dibenarkan

B36000-inventori dan perabot Tidak dibenarkan

8. V50000- Caj perkhidmatan

(28)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₉

Jumlah keseluruhan

(29)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₀

15. Objektif dan Sasaran Projek Teras

OBJEKTIF

(Nyatakan objektif bagi program/projek yang dirancang)

SASARAN (KPI)

(Penetapan pencapaian dalam bentuk peratus peningkatan tahap sosial/ekonomi/pendidikan kumpulan sasar)

OUTPUT

(Hasil yang diperoleh daripada penggunaan input(objektif))

OUTCOME

(Perubahan yang dihasilkan kesan daripada output)

1. Meningkatkan pendapatan penduduk kampung melalui pertanian

Bilangan penduduk kampung terlibat seramai 100 orang

30% penduduk kampung meningkat pendapatan selepas 6 bulan

SASARAN OUTPUT PROJEK

(Jangkaan Hasil Penyelidikan)

Penerbitan Bilangan: Jenis penerbitan: Jurnal ( ), Edited Book ( ) lain-lain ( ): ___________

(30)

(31)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₂

16. Pengakuan Ketua Projek

Saya telah melengkapkan borang ini dan melampirkan dokumen sokongan yang ditetapkan:

Bil Senarai Dokumen Sokongan /

1 4 Cadangan Kertas Kerja KTP (lampiran 1) 2 Carta perbatuan projek (Lampiran 2)

3 2 surat kerjasama daripada 2 rakan kerjasama (Industri / Agensi / Komuniti)

4 CV terkini Ketua Projek

5 Surat kontrak kerja (jika Ketua Projek adalah staf kontrak)

17. Cadangan Nama Panel Penilai:

Pemohon diminta menamakan sekurang-kurangnya Tiga (3) orang calon penilai kertas kerja. Walaubagaimanapun, pilihan muktamad penilai yang dipilih bergantung kepada keputusan Pengerusi JK Penilaian KTP-NMG. No Nama No Pekerja Kepakaran 1 2 3

Syarat Penamaan Panel Penilai:

1) Penilai BUKAN ahli projek atau ahli program dan tidak terlibat di dalam mana-mana aktiviti sebelum ini.

2) Penilai mempunyai PENGETAHUAN/KEPAKARAN dalam bidang yang sama atau berkaitan. Saya dengan ini mengaku bahawa:

1. Semua maklumat yang diberikan di dalam borang ini termasuk dokumen lampiran adalah BENAR dan TERKINI, UTM berhak menolak permohonan atau membatalkan tawaran pada bila-bila masa sekiranya keterangan yang dikemukakan adalah tidak benar.

(32)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₃

2. Telah menghantar semua laporan akhir bagi projek KTP libatsama komuniti dan industri yang telah tamat tempoh.

(33)

LAMPIRAN 4.2b) Lampiran 1- Kertas kerja Sub KTP-RIG

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₄

DANA “MATCHING” GRANT FOR KNOWLEDGE TRANSFER/COMMUNITY PROJECT

CADANGAN KERTAS KERJA SUB PROJEK

KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (RESEARCH

INNOVATION GRANT)

(UTM KTP-RIG)

xxTAJUK PROJEK TERASxx

xxTAJUK SUB PROJEK xx

xxTarikhxx

xxLokasixx

Disediakan oleh, Disemak oleh, Diluluskan oleh,

Jawatan Ketua Sub Projek Ketua Projek

Pengarah

Pusat Jaringan Komuniti dan Industri (CCIN)

(34)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₅

Cop Rasmi, Nama, Jawatan PROF. MADYA DR. JOHARI SURIF Pengarah

Pusat Jaringan Komuniti & Industri (CCIN)

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) Universiti Teknologi Malaysia

(35)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₆

FORMAT KERTAS KERJA

1. Tajuk Sub Projek KTP (maksimum 15 p.p. dan tidak boleh sama dengan tajuk projek

teras)

2. Maklumat ketua Sub projek a. Nama: b. Jawatan: c. Fakulti: d. No Staf: e. No Telefon: f. Email: 3. Ringkasan aktiviti 4. Tujuan aktiviti

Nyatakan bagaimana program ini memperkasakan komuniti sasaran melalui perkongsian ilmu / teknologi

5. Tarikh pelaksanaan: 6. Tempoh Pelaksanaan: 7. Lokasi:

8. Objektif, Output dan Outcome (minimum 3)-rujuk jadual di lampiran A

9. KPI (Nyata Impak jangka masa pendek (boleh dilihat diakhir projek (12) bulan) dan jangka masa panjang (memerlukan tempoh masa selepas projek tamat untuk diperoleh

a. Impak Jangka Masa Pendek

No Senarai Impak Jangka Masa Pendek Sasaran KPI (Boleh Diukur Dalam Bentuk Peratusan %

Atau Bilangan #)

1 2

(36)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₇

b. Impak Jangka Masa Panjang

No Senarai Impak Jangka Masa Pendek Sasaran KPI (Boleh Diukur Dalam Bentuk Peratusan %

Atau Bilangan #)

1 2

10. Kumpulan sasar (Senarai komuniti)

11. Faedah aktiviti kepada Universiti Teknologi Malaysia 12. Faedah aktiviti kepada Masyarakat

13. Anggaran Perbelanjaan V-Series Jumlah =RM 5000) (mengunakan peruntukan/sumbangan luar ~RM5K)

SODO RM

9. V11000 –Gaji dan Upah B11000-Gaji dan upah

10. V21000-Perbelanjaan Perjalanan

B21000-Perjalanan

B22000-penghantaran barang

11. V24000-Sewaan B23000- sewa pengangkutan dan alatan B24000-sewa ruang

12. V26000- Bahan penyelidikan B26000-bahan mentah

B27000-barang penyelidikan & alat tulis 13. V28000 B28000-servis perkhidmatan

14. V29000 B29000-servis profesional

15. V35000-Aset dan peralatan B35000-Aset dan peralatan (harta tetap) B36000-inventori dan perabot

16. V50000- Caj perkhidmatan B50000-lain-lain

(37)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 ₁₈

14. Gerak kerja/Aktiviti/Tentatif Pelaksanaan projek

15. Ahli Jawatankuasa Aktiviti (senarai dan Peranan) No Nama Jawatankuasa Jawatan

(UTM/Universiti/Politeknik/Kolej Komuniti/IPGM Yang Terlibat)

Peranan

1

16. Kerjasama dengan Industri / Agensi: (senarai dan Peranan)

No Nama Agensi/Industri Peranan

1

Contoh : JKR/ menyumbang peralatan

17. Maklumat Cadangan Penaja luar

No Nama penaja Nilai Sumbangan (RM~)

Bentuk tajaan (tunai/”in kind”)

1

18. Senarai peserta

(38)

Lampiran A- Tujuan Aktiviti

OBJEKTIF

(Nyatakan objektif bagi program/projek yang dirancang)

SASARAN (KPI)

(Penetapan pencapaian dalam bentuk peratus peningkatan tahap sosial/ekonomi/pendidikan kumpulan sasar)

OUTPUT

(Hasil yang diperoleh daripada penggunaan input(objektif))

OUTCOME

(Perubahan yang dihasilkan kesan daripada output)

2. Meningkatkan pendapatan penduduk kampung melalui pertanian

Bilangan penduduk kampung terlibat seramai 100 orang

30% penduduk kampung meningkat pendapatan selepas 6 bulan

(39)

Lampiran 4.2c) Lampiran 2- Carta Perbatuan Dana KTP-RIG

CARTA PERBATUAN PROJEK

NO

PERKARA TARIKH

SEBENAR

TAHUN 2020

(40)

Lampiran 4.2d) Borang Penilaian Kertas Kerja KTP RIG

UTM/CCIN/KTP-RIG Amendment : 3

Effective Date: 8 OKTOBER 2019

BORANG PENILAIAN DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM - RESEARCH INNOVATION GRANT (UTM KTP-RIG) A. MAKLUMAT KETUA PROJEK

Nama 0 0

No. Pekerja 0 Kampus UTM 0

Fakulti & Sekolah 0 0

B. MAKLUMAT PROJEK TERAS

Tajuk Projek Teras 0

Tempoh (Bulan) 0 Jumlah Peruntukan (RM) 0 Kumpulan Sasaran 0 Rakan Kerjasama 1 0 Rakan Kerjasama 2 0 C. RINGKASAN PENILAIAN

No Kriteria Penilaian / X Sila komen untuk penambahbaikan

1 Tajuk

2 Ringkasan Projek (perlu

mengandungi : Bilangan Patah Perkataan _____ 100 p.p.t Pernyataan masalah Metodologi,

Jangka hasil projek, Ciri-ciri High Impact, Low Cost,

Rapid Execution, Sustainable

Peranan rakan kerjasama & kumpulan sasaran)

3 Latar Belakang Projek Teras

Pernyataan masalah

1. Jenis masalah yang ingin diselesaikan:

o Berkait dengan Isu semasa

o Keperluan/Masalah komuniti setempat o Keperluan Industri o Lain-lain 2. Kategori penyataan masalah o Baharu wujud

o Lama Wujud- Belum ada kaedah penyelesaian

o Lama wujud-Kaedah penyelesaian semasa tidak

(41)

Tarikh Kemaskini: 21 Julai 2020 2

berhasil menangani masalah tersebut

Kaedah Pelaksanaan Projek

1.Kaedah yang digunapakai

o Mengunapakai hasil kajian projek terdahulu

o Belum ada kajian dibuat

2.Kategori penyelesaian

o Inovasi kepada kaedah sedia ada (kajian penambahbaikan dilakukan terhadap kaedah sedia ada)

o Kaedah sedia ada (tiada perubahan dibuat)

o Kaedah baharu (Peringkat kajian mencari penyelesaian)

Jangkaan Hasil Kajian

Peranan rakan kerjasama & kumpulan sasaran

4 Kaedah Pelaksanaan Projek teras

Specific, Measurable, Achievable, Realistic and within Time-frame (SMART)

Berkait dengan pernyataan masalah

Inovasi yang diusulkan

5 Objektif & Sasaran

Berkait antara objektif & sasaran

Pengukuran Impak Jangka Masa Pendek/Panjang

Impak kepada masyarakat, ekonomi dan negara

Pengurangan Penjimatan Kos

Pelaksanaan pantas

Kelestarian (sustainable)

6 Sub Projek KTP (Penilaian Lampiran 1-Kertas kerja KTP Program)

1) Tajuk Sub Projek KTP #N/A

Tempoh pelaksanaan #N/A

Implikasi Kewangan RM #N/A Penaja

“matching” Grant:

(42)

Realistic and within Time-frame (SMART)

Berkait dengan pernyataan masalah / tujuan penyelidikan teras

Sub Projek KTP Keseluruhan: Objektif dan Komuniti sasaran Setiap Sub Projek KTP yang di

cadangan mempunyai objektif berbeza dan sasaran berbeza

Sub Projek KTP mempunyai Objektif yang berbeza tetapi komuniti sasaran yang sama

(43)

(kaedah projek berbeza) Sub projek KTP mempunyai objektif yang sama tetapi komuniti sasaran berbeza (Replikasi projek yang sama)

7 Sasaran Output Projek

Sasaran penaja “matching” Grant

Penerbitan dalam jurnal (1 Projek teras)

Penerbitan deraf bab "edited

Book" (4 Sub Projek KTP)

Video pendek berdurasi 3-5 minit

8 Kualiti Proposal keseluruhan

Tepat, Padat

Penggunaan bahasa yang betul (tatabahasa, ejaan, pembinaan ayat)

Gaya penulisan yang baik

D. PERUNTUKAN YANG DISYORKAN (Please provide below the recommended funding for the project) Upah dan Elaun untuk Siswazah Pelatih

(V11000)

Perjalanan dan Pengangkutan Domestik (V21000)

Sewaan (V24000)

Bekalan dan Bahan Projek (V27000) Perkhidmatan Ikhtisas (V29000)

Aset dan Harta Tetap (B35000)-Tidak dibernarkan, Jika ada dinyatakan dalam kertas kerja , lihat justifikasi keperluan

Nilai yang diletakkan: RM

Keperluan untuk:

Jumlah Peruntukan (RM)

E. PERAKUAN

Permohonan DISOKONG untuk pembiayaan dana Knowledge Transfer Program - Research Innovation Grant (UTM KTP-RIG) Permohonan disokong untuk pembiayaan dana UTM KTP-RIG dengan PEMBETULAN

Permohonan TIDAK disokong untuk pembiayaan dana UTM KTP-RIG

F. KOMEN KESELURUHAN

G. PENGESAHAN PENILAI

Tajuk Projek Teras 0

Nama Ketua Projek 0

(44)

Penilai Tandatangan:

Nama dan cop:

Tarikh:

H. PENGESAHAN PENGARAH

Disahkan oleh Pengarah Pusat Jaringan

Komuniti & Industri (CCIN):

__________________________ Nama: Cop : Tarikh:

(45)

NO KATEGORI KRITERIA KETERANGAN

1 Tajuk Projek Teras Mencerminkan kajian inovasi kepada projek penyelidikan sedia ada bagi menyelesaikan isu yang dicadangkan (mempunyai unsur-unsur penyelidikan)

Sub projek KTP Mencerminkan projek libat sama komuniti atau industri yang melibatkan pemindahan pengetahuan atau teknologi

2 Ringkasan Projek

Penyataan Masalah Berkait rapat dengan permasalahan komuniti atau industri dan diperlukan oleh komuniti tersebut

1. Jenis masalah yang ingin diselesaikan:  Berkait dengan Isu semasa

 Keperluan/Masalah komuniti setempat  Keperluan Industri

 Lain-lain

2. Kategori penyataan masalah  Baharu wujud

 Lama Wujud- Belum ada kaedah penyelesaian  Lama wujud-Kaedah penyelesaian semasa tidak

berhasil menangani masalah tersebut Metodologi PROJEK TERAS

Merupakan inovasi kepada hasil projek penyelidikan sedia ada. Kajian melibatkan penambahbaikan kepada projek sedia ada bagi memenuhi keperluan sasaran projek

1. Kaedah yang digunapakai

 Mengunapakai hasil kajian projek sedia ada  Belum ada kajian dibuat

2. Kategori penyelesaian

 Inovasi kepada kaedah sedia ada (kajian penambahbaikan dilakukan terhadap kaedah sedia ada)

 Kaedah sedia ada (tiada perubahan dibuat)  Kaedah baharu (Peringkat kajian mencari

penyelesaian)

SUB PROJEK KTP

Bukan mencerminkan projek penyelidikan. Projek ini bersifat Low

Hanging Fruit iaitu bersedia untuk diaplikasikan dan bukannya

baru bermula penyelidikan. Perlu diselesaikan sebelum projek teras tamat

(46)

 Setiap Sub Projek KTP yang di cadangan mempunyai objektif berbeza dan sasaran berbeza  Sub Projek KTP mempunyai Objektif yang

berbeza tetapi komuniti sasaran yang sama (kaedah projek berbeza)

 Sub projek KTP mempunyai objektif yang sama tetapi komuniti sasaran berbeza (Replikasi projek yang sama)

High Impact Memberikan impak dan perubahan kepada komuniti atau industri

sama ada dalam aspek kognitif, kemahiran atau sikap. Ia juga boleh dijelaskan berlakunya perubahan positif dari aspek ekonomi, sosial dan alam sekitar.

Low Cost Memberikan petunjuk kos yang rendah jika dibandingkan dengan

kos konvensional. Kos yang dicadangkan tidak melebihi RM 20,000.00 bagi projek teras dan bawah RM5000.00 bagi Sub projek KTP.

Rapid Execution Tidak melebihi Satu (1) tahun

Sustainable Menunjukkan kelestarian projek iaitu ia boleh diteruskan oleh

komuniti atau industri setelah projek selesai tanpa perlu bergantung kepada Universiti.

Peranan Rakan Kerjasama

Menyatakan sokongan daripada setiap rakan kerjasama dalam pelbagai aspek seperti kewangan, kemudahan dan sebagainya 3 Aktiviti

SMART

Aktiviti bersifat SMART (Specific, Measurable, Achievable,

Realistic, and Timely)

 Specific (simple, sensible, significant).  Measurable (meaningful, motivating).  Achievable (agreed, attainable).

 Relevant (reasonable, realistic and resourced,

results-based).

 Time bound (time-based, time limited, time/cost limited,

timely, time-sensitive).

Berkait dengan Penyataan Masalah

Aktiviti yang akan dilaksanakan berupaya mengatasi masalah yang dihadapi oleh komuniti atau industri

4 Objektif SMART Objektif bersifat SMART yang melambangkan projek libat sama komuniti atau industri dan berlakunya pemindahan pengetahuan atau teknologi kepada komuniti

 Specific - What is the specific task?

(47)

 Achievable - Is the task feasible?

 Realistic - Are sufficient resources available?  Time-Bound - What are the start and end dates? Berkait antara Objektif

dan Sasaran

Objektif dan sasaran yang dicadangkan adalah berkait dan selaras dengan masalah yang ingin diselesaikan

Impak Kepada Masyarakat, Ekonomi dan Negara

Menunjukkan perubahan positif kepada komuniti atau industri dari aspek ekonomi, sosial dan alam sekitar

High Impact, Low Cost, Rapid Execution, Sustainable

Objektif menunjukkan kesemua ciri-ciri ini seperti dalam kriteria Ringkasan Projek

5 Output Penerbitan Dalam Jurnal Berindeks dan edited

book

Berupaya menghasilkan penerbitan sekurang-kurangnya 1 Jurnal dan 4 bab dalam Edited Book

Penghasilan Video pendek

Menghasilkan video pendek berdurasi 3 minit bagi penceritaan berkenaan projek ( Gerak kerja, Penglibatan dan sumbangan kerjasama, Output yang diperolehi, kebaikan dan impak yang dihasilkan)

Produk/Prototaip Penghasilan sampel produk atau prototaip yang boleh dijadikan sebagai bahan pameran

6 Pencapaian Projek

Sasaran Penaja

“matching” Grant

Mempunyai sasaran penaja dengan sekurang-kurangnya RM 20,000.00 secara keseluruhan (untuk 4 Sub Projek KTP) sama ada dalam bentuk kewangan atau “in kind” seperti kemudahan dewan, jamuan, sijil dan sebagainya.

Penerapan

modelquadruple/quintuple

helix

Penglibatan secara langsung oleh entiti berbeza di dalam projek yang dijalankan  Industri  Komuniti  Kerajaaan/Agensi  Universiti  Media sosial 7 Kualiti Proposal

Tepat dan Padat Mempunyai fakta yang jelas dan ditulis dengan menyeluruh Penggunaan Bahasa

yang Betul Kesalahan ejaan yang minimum Gaya Penulisan yang

(48)

Lampiran 4.2 e) Template Laporan Kemajuan KTP-RIG

LAPORAN KEMAJUAN

DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-RESEARCH

INNOVATION GRANT

(UTM KTP-RIG)

1.0 MAKLUMAT PROJEK

TAJUK PROJEK NO COST CENTER:

TEMPOH PELAKSANAAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR

PERUNTUKAN YANG DILULUSKAN:

NAMA KETUA PROJEK NO STAF

NO TELEFON ALAMAT EMEL ALAMAT PEJABAT

2.0 PENCAPAIAN MILESTONE

Bil Milestone Tarikh Jangkaan

Selesai Status (selesai/ Belum selesai/ sedang dilaksanakan 1 2

(49)

3 4 5

(50)

3.0 PERJALANAN AKTIVITI/PERJUMPAAN/PROGRAM (Perlu Disertakan Gambar Bagi Setiap Aktiviti).

Bil Aktiviti Keterangan

Aktiviti Jangkaan Impak Status Pelaksanaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

(51)

*Sila lampirkan beberapa gambar-gambar beserta ringkasan gambar bagi setiap aktiviti

(52)

5.0 STATUS PERBELANJAAN PROJEK BI L PERBELANJAAN JUMLAH (RM) 1 2 3 4 5 6 7 Jumlah Perbelanjaan

Jumlah peruntukan Baki

(53)

6.0 PENGESAHAN PELAPORAN

Dengan ini saya mengesahkan maklumat yang telah dinyatakan di dalam laporan ini adalah benar.

Tandatangan Ketua Projek,

(………) Nama

Jawatan

Disahkan oleh, (Pengarah CCIN),

(………) Nama

(54)

Lampiran 4.2 f) Template Laporan Kewangan KTP-RIG

LAPORAN KEWANGAN

DANA KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAM-RESEARCH

INNOVATION GRANT

(UTM KTP-RIG)

1.0 MAKLUMAT PROJEK

TAJUK PROJEK

NO COST CENTER:

TEMPOH PELAKSANAAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR

PERUNTUKAN DILULUSKAN RM

PERBELANJAAN TERKINI RM

BAKI PERBELANJAAN RM

NAMA KETUA PROJEK NO STAF

2.0 STATUS PERBELANJAAN PROJEK BI

L

PERBELANJAAN JENIS TUNTUTAN

(resit/inbois/etc) JUMLAH (RM) 1 2 3 4

(55)

Jumlah Perbelanjaan

(56)

Lampiran 4.2 g) Template Laporan Akhir KTP-RIG

LAPORAN AKHIR

DANA KNOWLEDGE TRANSFER

PROGRAM-RESEARCH INNOVATION GRANT

(UTM KTP-RIG)

TAJUK PROJEK KETUA PROJEK

ABSTRAK (100 PATAH PERKATAAN SAHAJA)

Abstrak mesti mencerminkan sumbangan penyelidikan untuk pengetahuan dan teknologi baru atau menjadi yang berkepentingan kepada kumpulan sasaran. Selain itu, maklumat atau data dalam abstrak mestilah betul.

1.1. PENGENALAN PROJEK 1.1.1. Latar Belakang Projek 1.1.2. Objektif Projek

1.1.3. Skop Projek 1.1.3.1. KRA

1.1.3.2. KPI (Sertakan Nilai/Peratus Yang Boleh Diukur Keberkesanan Projek Bagi Setiap KPI)

1.1.3.3. Komuniti Sasaran 1.1.3.4. Rakan Kolaborasi 1.1.4. Kepentingan Projek Sila Letakkan gambar ketua Projek

(57)

1.2. PENERANGAN KAJIAN DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN

1.2.1. Terangkan setiap kaedah kajian yang dilaksanakan dan aktiviti/program yang telah dijalankan bagi pelaksanaan projek tersebut. 1.2.2. Kajian soal selidik bagi menentukan impak projek kepada masyarakat

jika bersesuaian.

1.3. HASIL KAJIAN DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN

1.3.1. Menjelaskan “outcome” projek mengikut 4 kriteria NBOS iaitu kos rendah, berimpak tinggi & pantas dilaksanakan (low cost, high impact & rapid execution).

1.3.2. Menyatakan bilangan penerima manfaat sama ada daripada komuniti, pelajar atau pensyarah

1.3.3. Gambar hendaklah gambar program yang terbaru dengan resolusi tinggi. Tidak dibenarkan menggunakan gambar yang diambil di dalam enjin carian seperti Google.

1.3.4. Maklumbalas yang penulis terima sendiri daripada masyarakat setempat atau peserta program tersebut.

1.3.5. Analisis hasil kajian soal selidik mengikut keperluan star rating dalam bentuk grafik beserta sedikit penerangan.

1.4. PERINCIAN PRODUK HASIL KAJIAN (jika berkaitan)

Terangkan secara ringkas produk yang dihasilkan melalui penyelidikan ini contohnya produk/prototaip, model, modul, aplikasi, dll.

1.4.1. Nama produk (What)

1.4.2. Tarikh/tempoh penghasilan produk(When) 1.4.3. Kegunaan/Fungsi produk (How)

1.4.4. Kelebihan produk (Why)

1.4.5. Penerima manfaat menerusi produk tersebut (Who) 1.4.6. Lokasi sesuai untuk penempatan produk (Where)

1.5. IMPAK KEPADA PEMEGANG TARUH 1.5.1.1. Kepada Komuniti

(58)

1.5.1.2. Kepada Kerajaan Negeri dan Agensi Kerjasama 1.5.1.3. Kepada Universiti

1.5.1.4. Kepada Industri

1.6. ISU, CABARAN DAN CADANGAN PENYELESAIAN

1.6.1. Nyatakan isu, cabaran serta cadangan penyelesaian dalam melaksanakan projek-projek yang dijalankan bagi proses penambahbaikan masa hadapan.

1.7. KESIMPULAN DAN PENUTUP

1.7.1. Kesimpulan bagi keseluruhan projek 1.7.2. Kaitan dengan dasar kerajaan

1.7.3. Setiap artikel juga digalakkan untuk mengaitkan objektif program dengan sebarang dasar Kerajaan yang sedia ada seperti Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, NKRA, PPSJ, PSHJ, RMK-10 dll, jika terdapat keperluan.

Contoh: Projek keusahawanan pelajar bersesuaian dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia dalam melahirkan graduan yang holistik dan memiliki sifat-sifat keusahawanan- Shift 1.

1.8. PENGHARGAAN

Nyatakan penyumbang dana, no cost center projek

1.9. RUJUKAN

(59)

1.11. TANDATANGAN

2.

Disediakan oleh :

Tandatangan :

(Ketua projek/Ketua Sub projek)

Cop rasmi :

Disemak oleh :

Tandatangan :

(Ketua Jabatan/Ketua Projek Teras)

(60)

Diperakukan oleh :

Tandatangan :

(Pengarah CCIN)