Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 1
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 2 1. PENDAHULUAN
Aplikasi MOOC Rumah Vokasi berfungsi sebagai media pembelajaran di bidang kejuruan. Rumah Vokasi dibuat dengan harapan menjadi solusi untuk mengoptimalkan proses belajar siswa di SMK maupun masyarakat umum di Indonesia. Tujuan yang diharapkan setelah belajar menggunakan Rumah Vokasi adalah ketercapaian tujuan pembelajaran sesuai teori taksonomi bloom (afektif, kognitif dan psikomotorik). Oleh sebab itu proses pembelajaran di Rumah Vokasi didesain secara sistematis, supaya mampu menunjang proses minds-on experience dan hands-on experience pengguna.
Rumah Vokasi memiliki fitur yang lengkap dan menarik sebagai media pembelajaran kejuruan. Mulai dari pilihan kompetensi kejuruan, kelas belajar, diskusi online, vidio pembelajaran, ringakasan materi, soal test pengetahuan, unjuk kerja, dan prestasi hasil pembelajaran. Bagian khusus prestasi belajar di Rumah Vokasi, memungkinkan siswa mengetahui hasil pembelajaran materi kejuruan yang dipelajarinya. Fitur download sertifikat penghargaan juga tersedia di aplikasi ini, sebagai bukti telah kompeten pada materi pelajaran yang diikuti. Namun fitur download sertifikat hanya bisa didapatkan bagi pengguna yang mengikuti kelas belajar, karena di kelas belajar memungkinkan pembelajaran yang dilakukan siswa terintegrasi secara langsung dengan guru ataupun praktisi pembuat kelas.
2. STRUKTUR RUMAH VOKASI
Rumah Vokasi Versi 1.0 dalam pengoprasiannya mengintegrasikan peran admin, guru/praktisi, dan siswa. Masing-masing komponen memiliki peran yang berbeda dalam proses pembelajaran, namun saling berkaitan untuk menyuguhkan pembelajaran online yang optimal.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 3
Gambar 1. Struktur Pengoprasi Rumah Vokasi a. Admin
Admin berperan sebagai tim pengembang dan pengelola aplikasi Rumah Vokasi melalui website Rumah Vokasi. Website Rumah Vokasi merupakan database aplikasi smartphone yang dikelola penuh oleh admin. Admin mengelola akun User, verifikasi, konten materi, fitur aplikasi, notifikasi, pelayanan keluhan, desain, dan lainnya yang berhubungan dengan teknis aplikasi.
b. Guru/Praktisi
Guru/praktisi berperan sebagai pengajar yang membuat kelas pembelajaran bagi murid-muridnya. Kelas pembelajaran tersebut didukung dengan video pembelajaran, materi teori, soal tes pengetahuan, job sheet dan instrumen penilaian unjuk kerja.
c. Siswa/Masyarakat umum
Siswa/masyarakat umum berperan sebagai pengguna aplikasi yang menikmati fitur materi pembelajaran, kelas pembelajaran penilaian pengetahuan, penilaian keterampilan, dan pengajuan sertifikat pencapaian.
Admin
Guru/Praktisi
Siswa/Masyarak
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 4 3. INTEGRASI PERAN DALAM RUMAH VOKASI
Admin menyediakan menu bidang kehalian, program keahlian, kompetensi keahlian
Guru/praktisi menyediakan video pembelajaran, materi pembelajaran, soal dan kunci tes pengetahuan, jobsheet dan instrumen penilaian
unjuk kerja sesuai spesifik kompetensinya
Admin mengupload kelengkapan materi pembelajaran sesuai kompetensi keahlian Guru/Praktisi melalui website admin
rumahvokasi.com
Materi pembelajaran tampil pada aplikasi MOOC Rumah Vokasi dengan tambahan keterangan judul materi pembelajaran, sub
kompetensi keahlian, kompetensi keahlian
Guru/Praktisi membuat kelas pembelajaran melalui aplikasi smartphone, dengan memilih data kompetensi keahlian, sub
kompetensi keahlian, judul materi, membuat nama kelas, memperoleh kode kelas
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 5 Gambar 2. Diagram Alur Integrasi Peran Dalam Rumah Vokasi
Kelas pembelajaran yang berhasil dibuat guru/praktisi akan tampil pada fitur kelasku (khusus user guru/praktisi)
Siswa/masyakarat umum melalui aplikasi MOOC Rumah Vokasi mampu menikmati materi pembelajran tanpa gabung ke kelas . Siswa memilih
bidang komptensi, program kompetensi, kompetensi keahlian, sub komptensi keahlian yang sesuai dengan materi yang telah dibuat
guru/praktisi
Siswa/masyarakat umum melalui aplikasi MOOC Rumah Vokasi dapat begabung ke kelas pembelajaran untuk menikmati fitur pembelajaran
yang lebih lengkap
Siswa/masyarakat umum yang hendak bergabung dengan
kelas pembelajaran memperoleh kode kelas dari
guru/praktisi pembuat kelas
Siswa menginputkan kode kelas yang diperoleh sehingga
muncul kelas pembelajran yang diikuti pada fitur kelasku
(khusus user siswa/masyarakat umum)
Proses pembelajarn online aplikasi MOOC Rumah Vokasi
dapat berlangsung
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 6 4. APLIKASI ANDROID MOOC RUMAH VOKASI
a. Smartphone Requirements
Versi Android 5.1 ~ 10 (Rekomendasi versi android di atas 8.0) Hasil terbaik untuk layar smartphone 5 ~ 5,5 inch
RAM Minimum 1 GB
Dibutuhkan stabilitas koneksi internet Dibutuhkan izin penyimpanan
b. Ketersediaan Fitur dan Kegunaan
Gambar 3. Layout Tampilan Beranda
Fitur yang tersedia pada Layout tampilan beranda seperti ditunjukan pada gambar 3 di atas. Masing-masing fitur memiliki penjalasan dan kegunaan sebagai berikut:
A. Kelas terpopuler
Kelas terpopuler merupakan kelas yang berisikan materi pembelajaran yang paling banyak digunakan oleh guru/praktisi dalam pembelajaran online.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 7 B. Bidang Keahlian
Bidang keahlian yang tampil berjumlah 9 tersebar di seluruh SMK Indonesia. Penyusunan Bidang keahlian mengacu SPEKTRUM Perdirjen No 6 Tahun 2018. Bidang keahlian merupakan pengklasifikasian materi pembelajaran kejuruan supaya lebih spesifik. Pengguna diarahkan memilih bidang keahlian yang diminati, kemudian memilih program keahlian yang diminati, selanjutnya memilih kompetensi keahlian yang diminati, dan terakhir memilih materi pembelajaran yang ingin dipelajari.
C. Beranda
Beranda merupakan tampilan Layout awal setelah berhasil login Rumah Vokasi. Beranda menyuguhkan beberapa fitur yang telah ditunjukan pada gambar 3 di atas.
D. List tambahan
List tambahan merupakan tombol yang berisikan fitur tambahan pendukung untuk User siswa/masyarakat umum maupun guru/praktisi seperti, umpan balik, privasi dan persyaratan, tentang aplikasi, dan petunjuk.
Gambar 4. Tampilan Fitur Umpan balik, Privacy Policy, dan Tentang Kami
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 8 Fitur umpan balik memudahkan User untuk memberikan masukan secara langsung kepada kami pihak pengembang, apabila ditemui kendala maupun kritik saran yang membangun. Fitur privacy and policy memberikan penjelasan terhadap privasi dan keamaanan User Aplikasi MOOC Rumah Vokasi. Fitur tentang kami memberikan penjelasan ringkas mengenai Rumah Vokasi. Fitur petunjuk memberikan penjelasan mengenai cara penggunaan aplikasi MOOC Rumah Vokasi yang didukung dengan e-book manual penggunaan aplikasi yang dapat di-download.
E. Lonceng notifikasi
Lonceng notifikasi berfungsi untuk mengetahui pesan/informasi yang ditujuakan kepada User, baik secara umum atau individu yang berasal dari admin ataupun guru/praktisi kelas.
Gambar 5. Fitur Notifikasi F. Buat kelas atau gabung kelas
Fitur buat kelas ataupun gabung kelas memiliki fungsi yang mirip untuk kedua User aplikasi. Fungsi bagi User guru/praktisi yaitu untuk membuat kelas sesuai spesifikasi keahliannya, sedangkan fungsi bagi siswa yaitu untuk bergabung ke kelas yang telah dibuat oleh guru/praktisi. Oleh sebab itu akan muncul tampilan Layout yang
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 9 berbeda antara guru/praktisi dengan siswa/masyarakat umum setelah memilih tombol +, Layout tampilan ditunjukan pada gambar 6.
Gambar 6. Layout Tampilan Buat Kelas dan Gabung Kelas G. Kelasku
Kelasku merupakan Layout tampilan yang berfungsi untuk melihat daftar kelas yang telah dibuat oleh User guru/praktisi, ataupun kelas yang diikuti oleh User siswa/masyarakat umum. Kelas yang tampil seperti pada gambar 7 memiliki keterangan mengenai nama kelas, judul kelas, sub kompetensi keahlian, dan nama guru/praktisi.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 10 H. Profil
Profil merupakan Layout tampilan detail data User aplikasi MOOC Rumah Vokasi sesuai saat pendaftaran akun, yang dapat diedit kembali. Layout profil juga berfungsi sebagai tempat keluar akun apabila User ingin login dengan akun lainnya. Berikut tampilan Layout profil pada gambar 8.
Gambar 8. Layout Tampilan Profil User
Selain fitur-fitur yang telah disebutkan di atas, masih terdapat fitur penting pada kelas pembelajaran yang perlu dijelaskan fungsinya. Berikut Layout tampilan kelas pembelajaran pada gambar 9.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 11 I. Keterangan kelas
Keterangan kelas adalah Layout yang menunjukan detail kelas yang diikuti atau telah berhasil dibuat. Keterangan kelas memuat data seperti yang telah dimasukkan ketika guru membuat kelas tersebut. J. Sunting kelas
Sunting kelas adalah fitur yang tersemat pada Layout keterangan kelas milik guru/praktisi. Sunting kelas berfungsi untuk menyunting nama dan catatan kelas ataupun menghapus kelas, yang hanya bisa dilakukan oleh guru/praktisi.
Gambar 10. Fitur Sunting Kelas K. Keluar kelas
Keluar kelas adalah fitur yang tersemat pada Layout keterangan kelas milik siswa/masyarakat umum untuk meninggalkan kelas yang diikuti.
L. Forum Diskusi
Forum diskusi tersedia pada Layout guru maupun siswa, meskipun tampak perbedaan posisi dan gambar. Forum diskusi berfungsi untuk mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proses pembelajaran di kelas tersebut, misalnya bertanya kepada user lain yang berada di kelas mengenai pembelajaran.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 12 Gambar 11. Forum Diskusi Kelas
M. Materi
Materi adalah fitur yang berisikan materi pembelajaran dalam kelas tersebut. Materi dapat disusun menjadi beberapa part/bagian sesuai permintaan guru/praktisi kepada admin. Materi pembelajaran yang disediakan berupa konten vidio pembelajaran dan teks teori bergambar.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 13 N. Job sheet
Job sheet adalah instrumen bantu pembelajaran kejuruan yang digunakan siswa sebagai panduan mempraktikan ilmu yang diperoleh pada benda nyata. Job sheet dibuat oleh guru/praktisi yang kompeten sesuai bidangnya. Job sheet berupa file pdf yang harus diunduh oleh siswa dan guru, karena untuk mendukung proses penilaian keterampilan dan sikap melalui unjuk kerja dan observasi langsung kepada siswa.
Gambar 13. Berkas Instrumen Job sheet.Pdf O. Penilaian
Penilaian berfungsi untuk menilai siswa/masyarakt umum yang tergabung dalam kelas pembelajaran oleh guru/praktisi. Fitur penilaian memungkinkan guru/praktisi menginput/mengedit nilai unjuk kerja siswa, sedangkan nilai pengetahuan secara otomatis tampil karena diolah oleh sistem setelah siswa selesai mengerjakan tes teori. Selain itu pada fitur penilaian siswa didukung dengan fitur kirim notifikasi, yang berfungsi untuk mengirim pesan atau informasi oleh guru/praktisi kepada siswa secara personal.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 14 Gambar 14. Fitur Penilaian Siswa
P. Tes teori
Tes teori merupakan fitur yang berisi soal pilihan ganda untuk mengukur tingkat pengetahuan user siswa/masyarakat umum yang bergabung dalam kelas pembelajaran setelah mempelajari materi pelajaran yang tersedia.
Gambar 15. Fitur Tes Teori Q. Nilai
Nilai merupakan fitur yang disediakan bagi siswa/masyarakat umum untuk mengecek hasil pengukuran tes pengetahuan dan unjuk kerja. Selain itu, pada fitur ini apabila nilai tes pengetahuan dan unjuk
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 15 kerja melampaui KKM yang ditentukan admin, siswa dapat mengajukan sertifikat pencapaian.
Gambar 16. Fitur Nilai User Siswa R. Siswa
Siswa adalah fitur kelas pembelajaran yang disediakan bagi user siswa, untuk mengecek daftar akun siswa lain yang mengikuti kelas tersebut.
c. Alur Penggunaan Aplikasi User Guru/Praktisi
Penggunaan aplikasi oleh user guru/praktisi mulai dari tahap pendaftaran akun dapat mengikuti prosedur bergambar di bawah ini.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 16 Setelah menekan, tombol “buat akun” maka muncul layout tampilan buat akun untuk guru dan praktisi, seperti gambar 18. User diwajibkan melengkapi data dan dokumen yang diminta untuk pendaftaran sebagai guru dan praktisi, karena data dan dokumen tersebut digunakan untuk verifikasi akun oleh admin Rumah Vokasi.
Gambar 18. Layout Tampilan Buat Akun
User yang telah berhasil mendaftar akan memperoleh balasan berupa perintah untuk verifikasi email yang didaftarkan sebagai user guru ataupun praktisi, seperti pada gambar 19.
Gambar 19. Perintah Verifikasi Email User
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 17 Langkah yang dilakukan user selanjutnya yaitu membuka email yang diterima oleh admin Rumah Vokasi untuk verifikasi email user, lihat gambar 20. Verifikasi email dilakukan dengan mengklik tautan yang dikirim admin via email.
Gambar 20. Proses Verifikasi Email User Guru/Praktisi
Sampai tahap ini akun email yang terverifikasi sebagai guru atau praktisi masih belum dapat digunakan untuk login, karena verifikasi admin mengenai data dan dokumen yang disertakan perlu di periksa admin terlebih dahulu. User masih perlu bersabar untuk menunggu balasan via email dari admin mengenai penerimaan pengajuan akun guru ataupun praktisi. Apabila proses verifikasi admin selesai dan user memenuhi persyaratan maka akan memperoleh pemberitahuan info via email, seperti pada gambar 21.
Gambar 21. Balasan Persetujuan Pengajuan Akun Guru/Praktisi
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 18 Setelah memperoleh balasan persetujuan via email dari admin, akun guru/praktisi sudah dapat digunakan untuk login aplikasi MOOC Rumah Vokasi. User guru/praktisi selanjutnya dapat menikmati fitur-fitur yang tersedia di aplikasi tersebut.
User guru/praktisi yang hendak memulai proses pembelajaran bersama siswa/siswinya, maka harus membuat kelas pembelajaran terlebih dahulu. Dalam tahap pengembangan Rumah Vokasi Versi 1.0 apabila kelengkapan pembelajaran seperti vidio, materi teori, soal pengetahuan, job sheet dan instrumen pengujian unjuk kerja belum tersedia di aplikasi MOOC Rumah Vokasi. Maka guru/praktisi boleh menyumbangkan ilmunya dengan mengajukan kelengkapannya kepada admin Rumah Vokasi.
User guru/praktisi yang telah membuat kelas pembelajaran baru bisa melangsungkan pembelajaran online dengan siswa/siswinya. Berikut contoh kelas pembelajaran yang berhasil di buat oleh akun guru/praktisi pada gambar 22.
Gambar 22. Layout Tampilan Kelas Pembelajaran User Guru
User guru/praktisi berfungsi sebagai fasilitator dalam tahap pembelajaran online. User guru/praktisi memantau proses pembelajaran siswa dengan mengecek progres pembelajaran siswa dari fitur penilaian dan diskusi kelas. User guru/praktisi menentukan jalannya proses penilaian
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 19 unjuk kerja dengan mengacu job sheet dan instrumen yang tersedia di fitur job sheet.
Proses penilaian unjuk kerja sebaiknya dilakukan dalam kondisi kenyataan untuk mengukur sikap dan keterampilan siswa setelah berhasil mengerjakan tes pengetahuan. Setelah proses pengukuran unjuk kerja dilakukan guru perlu menginput hasil olahan nilai siswa pada fitur penilaian. Berikut proses penginputan nilai unjuk kerja oleh guru/praktisi pada gambar 23.
Gambar 23. Proses Input Nilai Unjuk Kerja Oleh Guru/Praktisi
Penilaian unjuk kerja menjadi indikator berakhirnya pembelajaran materi kompetensi kejuruan. Apabila guru hendak memberikan umpan balik pembelajaran kepada siswa, dapat menggunakan fitur kirim notifikasi yang nantinya akan tertuju pada siswa secara personal.
d. Alur Penggunaan Aplikasi User Siswa/Masyarakat umum
Penggunaan aplikasi MOOC Rumah Vokasi user siswa/masyarakat umum dapat mengikuti prosedur berikut. Prosedur penggunaan aplikasi oleh user siswa/masyarakat tentunya lebih mudah daripada user guru/praktisi.
Penggunaan aplikasi MOOC Rumah Vokasi user siswa/masyarakat diawali dari pendaftaran akun email sebagai siswa. Pendaftaran akun
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 20 dengan memilih tombol “buat akun” seperti yang ditunjukan pada gambar 17. Selanjutnya user mendaftarkan diri sebagai siswa dengan memilih option siswa dan mengisikan nama, email, dan password, lihat gambar 24.
Gambar 24. Pendaftaran Akun Siswa
Akun email yang didaftarkan sebagai siswa, kemudian akan memperoleh balasan sistem aplikasi supaya melakukan verifikasi email, lihat gambar 19. Verifikasi email yaitu dengan jalan mengeklik “link” yang telah dikirimkan via email, seperti yang ditunjukan pada gambar 20. Apabila email sudah diverifikasi, maka akun siswa dapat langsung digunakan login aplikasi MOOC Rumah Vokasi.
Akun siswa/masyarakat umum yang berhasil login sudah dapat menikmati fitur pembelajaran yang tersedia, walaupun belum bergabung kelas manapun. Namun fitur pembelajaran yang dapat dinikmati terbatas hanya materi pembelajaran saja.
User siswa/masyarakat umum yang bergabung dengan kelas yang telah dibuat oleh guru/praktisi dapat menikmati fitur pembelajaran lebih. Fitur pembelajaran yang dapat dinikmati tampak pada gambar 25 berikut.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 21 Gambar 25. Layout Tampilan Kelas Pembelajaran User Siswa
Siswa/masyarakt umum yang telah bergabung dengan kelas pembelajaran, berarti dalam proses pembelajarannya lebih terbimbing oleh guru/praktisi.
Proses pembelajaran siswa diawali dengan melihat materi pembelajaran dalam bentuk vidio pembelajaran dan teks teori. User siswa wajib menandai materi pembelajaran yang telah selesai dipelajari supaya dapat melanjutkan ke tahap tes teori, lihat gambar 26.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 22 User siswa yang telah selesai mempelajari seluruh bagian materi pembelajaran, maka dapat membuka tes teori untuk mengukur pengetahuan yang diperolehnya, lihat gambar 27.
Gambar 27. Tes Teori User Siswa
Tes teori tersebut memiliki batas KKM yang telah ditentukan guru/praktisi. Apabila nilai siswa di bawah KKM, maka nilai tidak muncul pada skor teori yang terdapat di fitur nilai. Namun apabila nilai telah melampaui KKM, maka skor teori akan memunculkan nilai tersebut.
User siswa/masyarakat umum yang telah berhasil memperoleh nilai KKM diperkenankan mengajukan pengukuran ketarampilan melalui tes unjuk kerja kepada guru/praktisi pembuat kelas. Berkas pendukung tes unjuk kerja dapat diunduh melalui fitur jobsheet yang tersedia. Apabila proses pengukuran keterampilan selesai maka, fitur nilai akan memunculkan skor teori, skor praktik, dan skor akhir, seperti ditunjukan pada gambar 28.
Buku Manual Aplikasi MOOC Rumah Vokasi 23 Gambar 28. Tampilan Nilai User Siswa
Fitur nilai pada user siswa/masyarakt umum yang telah lengkap, menjadi pertanda proses pembelajaran di kelas pembelajarn online tersebut telah berakhir. Akhirnya, user siswa dapat membuktikan bahwa telah menyelesaikan pembelajaran di kelas online dengan mengajukan sertifikat pencapaian kepada admin Rumah Vokasi.
