File Pengurusan PBS 2015 (Contoh)

(1)

FAIL PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH

MEN.RENDAH

(2)

(3)

JADUAL

(4)

Bil Perkara Tempoh Aktiviti Tindakan / Catatan 1. Surat Pekeliling Ikhtisas dan Surat

Siaran Arahan Pelaksanaan PBS Januari i. Melantik Jawatankuasa PBS Peringkat Sekolah. ii. Menerima Dokumen PBS

daripada PPD a. Standard Prestasi

b. Instrumen dan Panduan Pentaksiran

i. Menyediaakn Jadual

Pelaksanaan PBS di sekolah. ii. Memaklumkan pelaksanaan

PBS kepada ibu bapa dan murid.

GB GB AJK PBS

GB

2. Pendaftran penggunaan aplikasi

SPPBS Januari i.ii. Menerima Surat Login aplikasiMendaftar nama kelas, nama murid dan guru mata

pelajaran.

SU PBS

3. Penataran Dokumen PBS Januari -

Februari

i. Memastikan guru mata pelajaran menghadiri mesyuarat penataran PBS.

Semua guru MP

4. Melaksanakan PBS dalam

pembelajaran dan pengajaran Sepanjang tahun i. Memastikan murid telah bersedia untuk ditaksir. ii. Menggunakan Standard

Prestasi.

Guru MP

(5)

Bil Perkara Tempoh Aktiviti Tindakan / Catatan

5. Penyelarasan dan Pemantauan Sepanjang

tahun

i. Penyelarasan dan pemantauan peringkat sekolah dilakukan mengikut jadual.

ii. Menyediakan laporan berkala.

JK PBS

6. Pengesanan dan Pementoran Sepanjang

tahun i. Memastikan proses penilaian program Pentaksiran dari segi pencapaian objektif, kekuatan dan kelemahan instrument serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program

Pentaksiran.

ii. Memastikan wujudnya kefahaman di kalangan pentadbir supaya skor yang diperolehi mempunyai darjah kesahan dan

kebolehpercayaan.

JK PBS

7. Pengurusan dan pentadbiran data

pentaksiran Sepanjang tahun i.ii. Menggunakan aplikasi SPPBS.Menyediakan pelaporan prestasi murid mengikut mata pelajaran.

iii. Memastikan pelaporan pencapaian prestasi murid Tahun 1 dan Tahun 2

disediakan dan

memaklumkan kepada ibu bapa.

iv. Memastikan perekodan data pentaksiran hanya boleh diakses oleh guru yang dilantik oleh sekolah.

(6)

Bil Perkara Tempoh Aktiviti Tindakan / Catatan

8. Pengurusan Evidens Murid Sepanjang

tahun

i. Memastikan evidens murid disimpan dengan selamat dan teratur.

ii. Memastikan evidens murid dilupuskan mengikut

ketetapan JK PBS sekolah.

Contoh

penyimpanan evidens PS : i.Fail

Perkembangan Murid

-satu fail bagi setiap murid ii.Fail

Showcase -satu fail untuk satu kelas. 9. Taklimat Pelaksanaan PBS kepada

ibu bapa / waris. April i. Menjemput pegawai PBS daripada PPD member penerangan mengenai pelaksanaan PBS di sekolah.

GB

10. Penyerahan Laporan Prestasi Jun

Oktober i. Guru mata pelajaran mencetak Pelaporan Formatif dan Sumatif.

ii. Guru kelas akan serahkan kepada waris untuk

ditandatangan.

Guru MP Guru Kelas

11. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari

April Julai Oktober

i. Mensyuarat kali 1 – menetapkan hala tuju,

matlamat, jadual aktiviti dsb. ii. Mesyuarat kali 2 – kajian suku

tahun pertama.

iii. Mesyuarat kali 3 – kajian suku tahun kedua.

iv. Mesyuarat kali 4 – post mortem pelaksanaan.

JK PBS

12. Mengumpul evidens secara berkala Minggu ke-4

setiap bulan i. Guru mata pelajaran memasukkan evidens murid ke dalam Fail Perkembangan Murid dan Fail Pameran.

(7)

(8)

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 JAN a) Penubuhan Jawatankuasa

 Induk PBS

 Kerja

b) Taklimat Penataran PBS (1 Jan 2012)

 Guru mata pelajaran

 Murid

 Waris

c) Surat makluman kepada waris d) Surat Pelantikan (4 Jan 2012)

 Ketua Pentaksir Sekolah

 Pentaksir Sekolah

e) Penyediaan Fail Murid & Guru f) Penyelarasan Instrumen (10 Jan 2012) g) Penyediaan Instrumen

h) Pelaksanaan Pentaksiran (22 – 31 Jan 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

i) Mengisi Band Murid

 Tahun 1

 Tahun 2

j) Pementoran Mengikut Kelas

- Mengemaskini fail perkembangan murid & fail pameran

*GPK Pentadbiran /Penyelaras PBS *GPK

Pentadbiran / AJK *GPK

Pentadbiran /Penyelaras PBS *GPK

Pentadbiran / Penyelaras PBS *Penyelaras PBS & Guru Kelas

*Semua guru mata pelajaran

*Guru mata pelajaran yang

dilantik *Penyelaras Tahun 1, Tahun 2 & Semua guru mata pelajaran *Semua guru mata pelajaran

*Mentor yang dilantik

JADUAL KERJA

(9)

2

_FEB

a) Penyelarasan Instrumen b) Penyediaan Instrumen

c) Pendaftaran SPPBS (Tahun 1 – 2012)

d) Kemaskini Pendaftaran SPPBS (Tahun 2 – 2012) e) Pelaksanaan Pentaksiran (19 Feb 2012 – 29 Feb 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

f) Mesyuarat Jawatankuasa PBS Bil. 1 (19 Feb 2012)

g) Mengisi Band Murid

 Tahun 1

 _{Tahun 2}

h) Pementoran Mengikut Kelas

- Mengemaskini fail perkembangan murid & fail Pameran i) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

 _{Tahun 1}  _{Tahun 2}

*Semua Guru Mata Pelajaran *Guru mata pelajaran yang

dilantik *S/u Peperiksaan *S/u Peperiksaan

*Penyelaras Tahun 1, Tahun 2

& Semua guru mata pelajaran

*Semua Guru Tahun 1 &2 *Semua Guru Mata Pelajaran

(10)

3

_MAC

a) Penyelarasan Instrumen (8 Mac 2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (18 Mac 2012 – 29 Mac 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

d) Mengisi Band Murid

 Tahun 1

 Tahun 2

e) Pemantauan Dalaman

f) Majlis Penyerahan Pelaporan PBS Tahun 1 2011 (29 Mac 2012)

g) Pementoran Mengikut Kelas

- Mengemaskini fail perkembangan murid & fail pameran h) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

*Semua Guru

Mata Pelajaran

*Guru mata

pelajaran yang

dilantik

*Penyelaras

Tahun 1,

Tahun 2 &

Semua Guru

Mata Pelajaran

*Semua Guru

Mata Pelajaran

*Pentadbir

*Penyelaras Tahun 2 & Guru Kelas

(11)

4

_APRIL

a) Penyelarasan Instrumen (11 April 2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (22 April 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

 Tahun 1

 Tahun 2

f) Mesyuarat Jawatankuasa PBS Bil 2 g) Pementoran Mengikut Kelas

h) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

*Semua Guru

Mata Pelajaran

*Guru mata

pelajaran yang

dilantik

*Penyelaras

Tahun 1 & 2

Semua Guru

Mata Pelajaran

*Semua Guru

Mata Pelajaran

*Pentadbir

*Semua Guru

Tahun 1 & 2

(12)

5

_MEI

a) Penyelarasan Instrumen (9 Mei 2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (13 Mei 2012 – 24 Mei 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

 Tahun 1

 Tahun 2

f) Mesyuarat Post Mortem Pertama

- Mengemaskini fail perkembangan murid

*Semua Guru Mata Pelajaran *Guru mata pelajaran yang dilantik

*Penyelaras Tahun 1, tahun 2 &

Semua Guru Mata Pelajaran *Semua guru mata pelajaran *

Pentadbir *Semua guru Tahun 1 & 2

(13)

6

_JUN

a) Penyelarasan Instrumen (11 April 2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (17 Jun 2012 – 28 Jun 2012))

 Tahun 1

 Tahun 2

 Tahun 1

 Tahun 2

f) Pementoran Mengikut Kelas

g) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

*Semua Guru

Mata

Pelajaran

*Guru mata

pelajaran yang

dilantik

*Penyelaras

Tahun 1,

Tahun 2 &

Semua Guru

Mata

Pelajaran

*Semua Guru

Mata

Pelajaran

*Pentadbir

*Mentor yang

dilantik

(14)

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

7 JUL a) Penyelarasan Instrumen (11 April 2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran

f) Mesyuarat Jawatankuasa PBS Bil. 3 (18 Julai 2012)

- Mengemaskini fail perkembangan murid

 Tahun 1

 Tahun 2

*Penyelaras Tahun 1 & 2 Semua Guru Mata Pelajaran

*Semua Guru Mata Pelajaran

*Pentadbir *Semua guru tahun 1 & 2 *Mentor yang dilantik

(15)

8 OGOS a) Penyelarasan Instrumen (11 April 2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (12 Ogos 2012 – 16 Ogos 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

 Tahun 1

 _{Tahun 2}

e) Pemantauan Dalaman f) Pementoran Mengikut Kelas

- Mengemaskini fail perkembangan murid & fail pameran g) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

*Penyelaras Tahun

1, 2 & Semua Guru Mata Pelajaran *Semua Guru Mata Pelajaran

*Pentadbir *Mentor yang dilantik

(16)

9 SEPT

a) Penyelarasan Instrumen (2012)

b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (17 Sept 2012 – 27 Sept 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

 Tahun 1

 Tahun 2

f) Mesyuarat Jawatankuasa PBS Bil. 4 (12 Sept 2012)

- Mengemaskini fail perkembangan murid & fail pameran h) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

*Penyelaras Tahun 1 & 2 Semua Guru Mata Pelajaran *Semua Guru Mata Pelajaran *Pentadbir

Semua Guru Tahun 1 & 2 *Mentor yang dilantik

(17)

10

_OKT

a) Penyelarasan Instrumen (2012) b) Penyediaan Instrumen

c) Pelaksanaan Pentaksiran (21 Okt 2012 – 31 Okt 2012)

 Tahun 1

 Tahun 2

 Tahun 1

 Tahun 2

f) Mesyuarat Post Mortem Kali Kedua g) Pementoran Mengikut Kelas

- Mengemaskini fail perkembangan murid & fail Pameran h) Pengisian skor SPPBS ke dalam aplikasi secara on line

i) Mencetak pelaporan SPPBS

*Penyelaras Tahun 1 & 2 Semua Guru Mata Pelajaran *Semua Guru Mata Pelajaran

*Pentadbir Semua Guru Tahun 1 & 2 *Mentor yang dilantik

*Semua guru mata pelajaran *Penyelaras PBS

(18)

PENJAMINAN

KUALITI

(19)

(20)

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH PEN. KANAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA PEMENTORAN KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

AJK

SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

SEMUA GURU MATA PELAJARAN PENGERUSI

GURU BESAR

(21)

BULAN AKTIVITI TINDAKAN Januari 1. Taklimat Pementoran

2. Perlantikan Mentor

3. Mesyuarat Jawatankuasa Pementoran Bil. 1

PK

Penyelaras PBS Semua Guru Februari 1. Pengurusan PBS

- Guna Standard Prestasi

- Guna aplikasi Sistem Pengurusan PBS

1. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran (ikut tahap murid)

2. Mendedahkan penggunaan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

3. Mengemaskini FPM, FP dan Portfolio Guru

PK

Penyelaras PBS Guru Mata Mac 1. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P&P

Penyelaras PBS Ketua Panitia

Guru Mata April 1. Mesyuarat Jawatankuasa Pementoran Bil. 2

Jawatankuasa Pementoran

Mentor yg dilantik Guru Mata

Pelajaran Mei 1. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan

pengajaran.

2. Pengubahsuaian instrumen (ikut kesesuaian murid) 3. Mengemaskini FPM, FP dan Portfolio Guru

Ketua Panitia Guru Mata

JADUAL KERJA PENJAMINAN

KUALITI

(22)

Jun 1. Menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing/mentee

- Formal - Informal

PK

Penyelaras PBS Mentor yg dilantik Semua

Guru

Penyelaras PBS / Mentor yg

dilantik Guru Mata

Pelajaran Julai 1. Memastikan Pelaksanaan pentaksiran seiring dengan

P&P

Ketua Panitia Guru Mata Ogos 1. Mesyuarat Jawatankuasa Pementoran Bil. 3

Jawatankuasa Pementoran

Mentor yg dilantik Guru Mata

Pelajaran September 1. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan

P&P

Ketua Panitia Guru Mata Oktober 1. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan

pengajaran 2. Laporan

Ketua Panitia Guru Mata November 1. Mesyuarat Jawatankuasa Pementoran Bil. 4

2. Memastikan Pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P&P

Jawatankuasa Pementoran Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran Mentor yg

(23)

LAPORAN

PEMENTORA

N

(24)

(25)

PENGERUSI

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI

PEN. KANAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA PENYELARASAN

KETUA PANITIA BAHASA MELAYU

AJK

SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

SEMUA GURU MATA PELAJARAN

(26)

BULAN PERKARA TINDAKAN

JANUARI a) Memberi taklimat kepada guru-guru tentang Penyelarasan PBS di sekolah.

b) Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran berdasarkan pelbagai aras mengikut item.

c) Menyelaras instrumen, item dan penskoran. d) Menyelaras pelaksanaan pentaksiran kepada

murid.

Penolong Kanan Ketua Panitia

Semua Guru Mata Pelajaran Penyelaras PBS

Ketua Panitia

FEBRUARI _a) _{Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran}

berdasarkan pelbagai aras mengikut item. b) Menyelaras instrumen, item dan penskoran. c) Menyelaras pelaksanaan pentaksiran kepada

murid.

d) Menyelaras penskoran murid.

e) Melaksana tindakan penambahbaikan P & P.

Penyelaras PBS Sekolah Ketua Panitia

Semua Guru Mata Pelajaran Penyelaras PBS Sekolah

Ketua Panitia Ketua Panitia

Semua Guru Mata Pelajaran

MAC a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran

berdasarkan pelbagai aras mengikut item. b) Menyelaras instrumen, item dan penskoran. c) Menyelaras pelaksanaan pentaksiran kepada

murid.

Semua Guru Mata Pelajaran

(27)

berdasarkan pelbagai aras mengikut item. b) Menyelaras instrumen, item dan penskoran.

c) Menyelaras pelaksanaan pentaksiran kepada murid. d) Menyelaras penskoran murid.

Ketua Panitia

Semua Guru Mata Pelajaran MEI a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran

Semua Guru Mata Pelajaran JUN a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran

Semua Guru Mata Pelajaran JULAI a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran

Semua Guru Mata Pelajaran OGOS a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata pelajaran

(28)

SEPTEMBER a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata

pelajaran berdasarkan pelbagai aras mengikut item.

b) Menyelaras instrumen, item dan penskoran. c) Menyelaras pelaksanaan pentaksiran kepada

murid.

Semua Guru Mata Pelajaran

Ketua Panitia Semua Guru Mata

Pelajaran

OKTOBER a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata

murid.

Pelajaran

NOVEMBER a) Pemilihan instrumen bagi setiap mata

murid.

(29)

LAPORAN

PENYELARAS

AN

(30)

(31)

PENGERUSI

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA PEMANTAUAN

KETUA PANITIA MATEMATIK

AJK

PENYELARAS PBS SEKOLAH SEMUA KETUA PANITIA MATA

PELAJARAN

(32)

JANUARI _{a) Memberi taklimat kepada guru-guru}

tentang pemantauan PBS di sekolah. b) Menyediakan senarai semak / rekod

transit dan instrumen bagi setiap mata pelajaran.

Penolong Kanan Ketua Panitia Semua Guru Mata

Pelajaran

FEBRUARI a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata

pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Bahasa Malaysia.

c) Menyediakan laporan dan tindakan susulan pemantauan.

Penolong Kanan Penyelaras PBS Sekolah

Ketua Panitia Pentadbir

Penyelaras PBS Sekolah

MAC a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata

pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Bahasa Inggeris.

APRIL a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata

pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Dunia Sains dan Teknologi.

(33)

MEI a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Matematik.

c) Menyediakan laporan dan tindakan susulan pemantauan.

JUN a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan

instrumen bagi setiap mata pelajaran. b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran

Pendidikan Islam.

c) Menyediakan laporan dan tindakan susulan pemantauan

JULAI a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Dunia Muzik.

OGOS a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan

Pendidikan Kesihatan.

(34)

SEPTEMBER _a) _{Menyemak senarai semak / rekod transit dan}

Bahasa Arab.

OKTOBER a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Bahasa Cina dan Dunia Seni Visual.

NOVEMBER _a) _{Mengemaskini laporan pemantauan bagi}

setaip guru mata pelajaran.

Pentadbir

(35)

LAPORAN

PEMANTAUA

N

(36)

(37)

PENGERUSI

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA PEMANTAUAN

KETUA PANITIA SAINS

AJK

PENYELARAS PBS SEKOLAH SEMUA KETUA PANITIA MATA

PELAJARAN

(38)

JANUARI

MAC

a) Memberi taklimat kepada guru-guru tentang urusan pengesanan PBS di sekolah.

b) Menyediakan instrumen pengesanan bagi setiap mata pelajaran.

Penolong Kanan Ketua Panitia Semua Guru Mata

Pelajaran

APRIL

JUN

a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata

pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Bahasa Malaysia.

JULAI

SEPTEMBER

a) Menyemak senarai semak / rekod transit dan instrumen bagi setiap mata

pelajaran.

b) Pemantauan bagi guru mata pelajaran Bahasa Inggeris.

OKTOBER

DISEMBER

a) Laporan Pengesanan kekuatan pelaksanaan

b) Laporan Pengesanan kelemahan c) Menyediakan tindakan susulan dan

cadangan penambahbaikan

(39)

(40)

(41)

TAKLIMAT PBS

KEPADA

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

MAJLIS

PENYE

RAHAN

(47)

(48)

(49)

KE

MP

EN

ME

MB

(50)

(51)

(52)

(53)