(9 Kabid Infraslruklur

Indek

_...

UfT.

_Kode

ltD

Hal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Sural As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Ie

TanggalMasuk :

?:o.!~1 ;;1().l~

.

:

1~0:.: ~~

.

:

·rt~~··~~~~V.0>.·, ~.~r. S.~.~

.

...•

.

···k)A;;;;lr~ii7~4i·/~··o···J:.:···

..·..··..··..·..··..

:·fi·.·-[lPf·....

ibiK..

Z;·J,o·..·..:....·· ··..···..·..··..

.···..··..··...1.·· ···..··..··..···..···..

0···..··

.

Inslruksi Iinformasi :

~~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:

• Corel yang lidak perlu

DileruskanIkepada : 1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Pubiik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak

(9

Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL

\

mr~

No. Urut KARTU Kode: KENDALl Tgl@/K: Indek· Perihai/isi ringkas Tgl. Srt. Pengolah Ket~rangan:

• ) Caret yang tidak perlu

No. Srt. : ~\ Diteruskan

r

I DariIKepada .) Lampiran: DiSimpan

•

Lembar kesatu

JAVA RAYA

m

.--' Kepada Yth. Dari Nomor Perihal Lampiran

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASAN

Jatan Medan Merdeka Setatan 8-9 Jakarta Pusat: Telp. (021) 3822255, 3822975

JAKARTA10110

LAPORAN RAPAT

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City

,'\1 (-0't1.

Rapat Sosialisasi Smart City dan Sametime

Sehubungan dengan rapat sosialisasi Smart City dan Sametime, dengan ini kami sampaikan:

1. Rapat dilaksanakan pada hari Jurriat tanggal 24 April 2015 di ruang rapat EIS lantai 3 Gedung Balaikota DKI Jakarta, pUkul 15.00 s.d 16.30 WIB. Dipimpin oleh Kepala Bidang Infrastuktur Teknologi Informasi serta dihadiri unsur dari UPT Jakarta Smart City, Bidang Pengelola Informasi Publik, Bidang Infrastuktur Teknologi Informasi, Bidang Jaringan Teknologi Komunikasi, Bidang Kehumasan, Bidang Sistem Informasi Manajemen, Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Umum, Sub Bagian Program Anggaran, Seksi Penerbitan Media Luar Ruang, Seksi Informasi Publik, Seksi Kehumasan, Seksi Dokumentasi dan Publikasi, Seksi Analisa & Monitoring Berita, Seksi Kemitraan &

Kerjasama Kehumasan, Seksi Dukungan Teknologi, Seksi Postel & Multimedia, Seksi Data dan Informasi, LPSE.

2. Pembahasan rapat :

a) Sesi pertama diadakan sosialisasi mengenai IBM Sametime Client.

b) IBM Sametime.Client adalah aplikasi social communication, digunakan untuk membantu pengguna dalam berkolaborasi secara real-time dengan mengintegrasikan aUdio, data, video, conferencing dan online meeting.

c) Keamanan IBM Sametime Client sudah mengadopsi standar persyaratan security untuk kriptografi yang ditetapkan oleh pemerintah US, yaitu FIPS 140-2 (Federal Information Processing Standard 140-2).

d) Untuk log-in menggunakan user name dan password email jakarta.go.id masing-masing pengguna

e) IBM Sametime Client memitiki 8 (delapan) fitur yang dapat membantu kita dalam efisiensi waktu dan biaya. Beberapa fitur dari yang dimiliki yaitu:

- Enterprise instant Messaging, tidak hanya terbatas pada text, tetapi juga kita dapat menambahkan potongan-potongan gam bar ke dalam chat, memasukkan emoticon, atau bahkan dari chat tersebut bisa berlanjut ke tahap selanjutnya seperti voice atau video call, mengirim file, men-share layar kita, atau lompat ke suatu online meeting. - Online Meetings, dapat membantu pengguna berkolaborasi secara lebih efektif tanpa

mengumpulkan para personal datam suatu ruangan yang sama. Juga menekan pengeluaran operasional dan membantu dalam percepatan pengambilan keputusan. Dalam 1 (satu) room dapat diikuti oleh 10 (sepuluh) orang.

- Mobile, saat ini sudah mendukung pada platform sistem operasi Android, iOS dan BB10. Terbagi kedalam 2 jenis aplikasi, yaitu IBM Sametime mobile chat dan IBM Sametime mobile meetings.

f) Dilanjutkan dengan sosialisasi Smart City oleh Kepala UPT Jakarta Smart City dan Kasubag Tata Usaha Jakarta Smart City.

g) Maksud dari konsep Smart City di kota Jakarta adalah bagaimana menciptakan kota yang nyaman, hingga perlu adanya kolaborasi antara pemerintah, masyarakat dan private. Untuk menyatukan ke-tiganya maka dibuat sebuah sistem yaitu Smart City.

;},...

h) Dari 6 karakteristik Smart City, saat ini Pemprov DKI fokus kepada karakteristik Smart Governance yang memiliki 3indikator yaitu partisipasi masyarakat, pelayanan pUblik dan pemerintah yang transparan.

i) Smart Governance fokus untuk merespon dan melayani publik. Sebanyak17 SKPD saat ini dalam proses integrasi ke dalam sistem Smart City.

j) Sejak di resmikan pad a bulan Desember 2014 oleh Gubernur Provinsi DKI Jakarta, tahapan Smart City mulai tahun 2014 yaitu pelaporan masyarakat, tahun 2015 fokus pad a proses integrasi SKPD kedalam sistem Smart City, dan tahun 2016 ditargetkan semua SKPD sudah terintegrasi.

k) Terdapat 4aplikasi Smart City, yaitu : Qlue

Adalah media sosial yang digunakan sebagai saluran untuk menyampaikan aspirasi masyarakat. Dapat diinstal pada perangkat Android.

Crop Dashboard

Adalah website yang diperuntukan untuk aparaVpegawai Pemprov OK!. Masing-masing SKPD mempunyai 1 admin Crop Dashboard.

- Crop Mobile

Adalah aplikasi untuk petugas lapangan yang berfungsi untuk melihat disposisi tugas yang ditugaskan kepada Ybs.

Web Smartcity

Adalah website untuk masyarakat, isi informasi sama seperti Crop Dashboard tetapi tidak semua informasi di Crop Dashboard ada di web Smartcity

3. Saran Staf :

Supaya sosialisasi ini berhasil diterapkan, diharapkan semua pegawai Pemprov DKI berperan aktif dengan langkah awal melakukan instalasi semua aplikasi diatas.

Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

30 April 2015 Kepala UPT Jakarta Smart City

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta,

--

~

Alberto Ali

NIP197703171998031002

Tembusan:

ACARA

HARI/TANGGAL WAKTU

TEMPAT

DAFTAR HADIR : Sosialisasi Smart City dan Same Time : Jumatj24 April 2015

: 14.00 - selesai

: Ruang Rapat EIS Blok G It. 13

NO NAMA UNIT NO. TELP TANDA TANGAN

1 2

3

:A'111,.(

1"1

JTK

V'

I

4

5

iil'tAXu,,\

I

~1\I\j;<1L

~Pl-ft""

() &

1').-

'f}

1

t7

'P41

{~

l

6

A~I'JVI ~

J)~.k"

4-.

7

Vn¥

IN

LPS'E

Cfi<

S~'41

.r

P.n'~

PiP

l4f""h

~

'I--8 ' J - .

J

9

Al'll

6'~-II~l/'I\

~I~.

peYlQ.lt1tan

~ ~UZ

1.Dl{ (

~

10

0107

IjfO'rJ'[b

0i

IP

2i)Jb

.~-i

Y--11

~OllnC\ <~

e;....t,.

~~

~4~~

---12

IRMa

A

~

g:%~

cq..

13

(')Jf.\

~t

J

\\eV

3>3S~

~

\ >fII'

yf-\."

.[\'11"'(1.("

I

It

3'-i ';\. I t) 14

l

15

!'Ietw.

-€w.w:th'

9IJ,G~

r::wa

~

f1!!!

W\

Vlo%)l ""

Su-

Q,

11

=,..

U

IJ.A,..\J...

_\

j,

n

16

JoIvl:

-G~'1 \N,~C\\\kl\\

f\

(\li)I!'M\"O~ . "y~\

~'

17

treCld h

_a

.{4

_"

~"I

SS

~'

18

19

fU~\I rz-;~7/

Sv

&

fn,1l.

U!«v/# .

~2- ~3

,1

,

I

~

fj

VQ1

t{1/'(oJ

~

ukJt-

,..---....

20

~~

-

~~

21

\ka

M.

Ut\hlr;

~e

I\-MB

~Sb

_~

~'-22

ACARA

HARI/TANGGAL WAKTU

TEMPAT

DAFTAR HADIR

: Sosialisasi Smart City dan Same Time : lumat/24 April 201S

: 14.00 - selesai

: Ruang Rapat EIS Blok G It. 13

NO NAMA UNIT NO. TELP TANDA TANGAN

23

[,\i\

i1UI(d(/\~'

~t,

)ClctC'ehlJIWlJO'

~<(a

f!!;ty

24

~

b1&

\).v~

ct·

C:U;\'=

.D

V

It

·itf

I.L

---P-25

26 Ii·:IDO

/3t>

r

6J

1.Q.AW...{

l.

27

I

\j

U/iaf'fD

cft:e

/bt

g!of-..

30

Vb

(()

"~hV,,.)

:", hol.l "

Slf'-'\

W'6

'1606

or -:) (

JJ.

f .

28

or

_'~ 29

Q4.

n

:r -;,

-On.

?'i11

;;

~~~,

~\~

~l\

30

'S<..

31

~o~L(

IT(

A' ' )

rAlI'S"

C\

~f"/1,.

OevJ \

~\

0..,

.QaS'S'

J\{r-32

_{\ fI't}

33 34 35 36 '" ,37 38 39 40 41 42 43 44

ACARA

HARI{TANGGAl WAKTU

TEMPAT

DAFTAR HADIR

: Sosialisasi Smart City dan Same Time : Jumat{24 April 2015

: 14.00 - selesai

: Ruang Rapat EIS Blok G It. 13

NO NAMA UNIT NO. TELP TANDA TANGAN

45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66

·

,

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

Jalan Medan Merdeka 5elatan 8-9 Telp. 3823355 Fax (021) 3848850

J

A KA RT A

Kode

POll

10110

.t«

April 2015 Nomor Sifat Lampiran Perihal

lOSO( -

b'¥' .

.11

Segera Undangan Kepada :

Yth. 1. Sekretaris Dinas

2.

Para Kepala Sidang

3.

Para Kepala UPT

4.

Para Kepala Sub Sagian

5.

Para Kepala Seksi di

-Jakarta

Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :

hariltanggal waktu acara tempat Jum'at, 24 April 2015 Pukul 14.00 - selesai

Sosialisasi Smart City & Same Time

Ruang Rapat Diskominfomas Siok G Lantai 3

Mengingat pentingnya acara tersebut, agar hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih,

,-"-

-

...

KEPALA"DJ'~S,:~~";©M,Q.~i'

.

IKASI, INFORMATIKA

DAN

K(ftq~~~Ft'J·'t(l~Y,'NS'J)K'

JAKARTA

( 1

1

'1:)(//

.(

I

;~;:Yf'J' \~

J . . / , . I • . • }l ;.I , • I

,\

I'" ,,' "

\'.!

~~

\\ '

.

"

','

,

" \\~.:','\. ',

..

~

....

-~..; ,~'.

"",'-.1:'\

_{·'~.,is;,;L::?r-s7:}r".}

''oK''''''

_5f9"nla,

MS'_{, I}