KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL MINERAL DAN BATUBARA
JALAN PROF. DR. SUPOMO, SH. NO. 10 JAKARTA 12870
KOTAK POS : 4632/KBY TELEPON : (021) 8295608 FAKSIMILE : (021) 8297642 E-Mail : [email protected]
www.minerba.esdm.go.id
PENGUMUMAN SELEKSI UMUM DENGAN PRAKUALIFIKASI Nomor: 01.PSU/PJK/DJB/DBP/2017
Pokja Pengadaan Unit Direktorat Penerimaan Mineral dan Batubara pada Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara Tahun Anggaran 2017 akan melaksanakan Seleksi Umum dengan Prakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Jasa Konsultansi sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI E-PNBP MINERAL DAN BATUBARA
Lingkup pekerjaan :
a. Persiapan pembentukan Tim pengelola proyek, penetapan Tim internal dan eksternal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang terdiri dari 50 orang dari perwakilan Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara, Biro Perencanaan, Biro Keuangan, Pusdatin, Inspektorat Jenderal, Direktorat Jenderal Anggaran; penyusunan jadwal kerja, survey dan pengumpulan data diadakan rapat sebanyak 4 kali;
b. Pengadaan lisensi perangkat lunak Business Process Management (BPM)
versi terbaru sesuai dengan kebutuhan pengguna pada tingkat pimpinan dan operasional. Termasuk pengadaan lisensi aplikasi pendukung perangkat lunak BPM yang akan diinstal (tetapi bukan Sistem Operasi);
c. Perancangan sistem pelayanan elektronik yang terintegrasi dan berbasis
Business Process Management (BPM) dan web, perancangan sistem ini
dilakukan secara detil sesuai kebutuhan di Direktorat Penerimaan Mineral dan Batubara, kegiatan ini meliputi review sarana dan sistem yang ada, survey kebutuhan pengguna pada tingkat pimpinan dan operasional, spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dibangun sesuai dengan data informasi penerimaan PNBP Mineral dan Batubara;
d. Perancangan Sistem Informasi E-PNBP Minerba terintegrasi, menyajikan berbagai jenis informasi dan laporan yang dibutuhkan Direktorat Penerimaan Minerba dan dapat mengolah dan menyajikan berbagai jenis informasi dan laporan melalui sarana akses berbasis web dan perangkat mobile;
e. Melakukan pengembangan system pelayanan elektronik Sistem Informasi
E-PNBP Minerba dengan menggunakan tools BPM Workflow, sehingga proses
pengembangan dilakukan lebih cepat karena menggunakan teknik codeless;
g. Melakukan pengembangan interface integrasi yang menggunakan web service dengan format JSON/XML, yang terhubung melalui Service Oriented Architecture (SOA) Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, tetapi tidak terbatas kepada, SIMPONI, NPWP Ditjen Pajak, Data MODI dan MOMI, Data perusahaan dan data KK, PKP2B, IUP CNC, IUP Non CNC;
h. Melakukan pengembangan system pelayanan elektronik E-PNBP Minerba
dengan menggunakan system keamanan Public Key Infrastructure untuk
melakukan Digital signature kepada setiap dokumen yang diupload oleh
pengguna maupun dokumen hasil dari system pelayanan E-PNBP Minerba; i. Menyiapkan sistem yang berarsitektur redundant, dari sisi aplikasi sehingga
menghindari Single Point of Failure;
j. Melakukan instalasi, mempersiapkan dokumen/script User Acceptance Test
(UAT) dan melakukan proses UAT, mempersiapkan dan melakukan Penetration test dan security test, training, soft launching dan commercial launching Sistem Informasi E-PNBP Minerba pada perangkat yang tersedia di lingkungan Ditjen Minerba dengan didampingi oleh Pegawai Ditjen Minerba yang kompeten. Hasil uji coba (termasuk perubahan yang dilakukan) harus sesuai dan disetujui oleh Pengguna;
k. Aplikasi harus lolos UAT, Penetration Test dan Security test tanpa major bugs
sebelum dilakukan soft launching;
l. Penyusunan Dokumentasi sistem, petunjuk penggunaan sistem, formulir standar pengisian data dan pengoperasian serta pengelolaan system, dalam
hal ini termasuk User Guide, Administration Guide, Configuration Guide
pengoperasian Sistem Informasi E-PNBP Minerba, untuk menunjang kelancaran pemeliharaan dan pengoperasian sistem informasi tersebut;
m. Melakukan review bersama antara pengguna dengan pihak ketiga terhadap laporan Pembuatan Sistem Informasi E-PNBP Minerba dan disetujui oleh Tim Pengelola Project;
n. Melakukan serah terima seluruh source-code yang terkait dengan Pembuatan Sistem Informasi E-PNBP Minerba, yang bukan code proprietary dari principal; o. Mempersiapkan data awal untuk proses Go Live dari Sistem Informasi E-PNBP Minerba, baik yang diambil secara integrasi dengan aplikasi internal dan eksternal eksisting maupun data-data master lainnya yang khusus untuk proses pembayaran royalty;
p. Kapasitas dan perfornansi aplikasi harus mampu melakukan transaksi minimal 3000 transaksi per bulan dan penyimpanan data minimal 5 tahun tanpa ada
masalah seperti aplikasi berjalan lambat, memory full, dan sebagainya;
q. Melakukan pelatihan kepada internal (Ditjen Minerba) dan eksternal (Pemerintah Daerah, khususnya Pelaku Usaha) sesuai tingkatannya dan hak akses yang diberikan, yaitu pengguna tingkat operasional, pengguna tingkat pimpinan, dan pengguna yang akan menangani masalah keteknikan;
r. Memberikan pendampingan selama 1 tahun, terhitung setelah serah terima Sistem Informasi E-PNBP Minerba dilakukan;
s. Selama masa pendampingan, menyediakan minimal 1 orang personil yang kompeten di bidangnya minimal 1 tahun dalam rangka pendampingan pengoperasian dan pemeliharaan aplikasi pelayanan yang terintegrasi
t. Selama masa pendampingan, diberikan kesempatan kepada Direktorat
Penerimaan Mineral dan Batubara untuk melakukan Change Request, paling
banyak 15 kali, dengan rincian 9 Change Request Major, 3 Medium dan 3
Minor/tampilan dan perbaikan aplikasi yang bersifat bug atau update versi
dilakukan apabila diperlukan;
u. Membantu proses Go Live dari Sistem Informasi E-PNBP Minerba dengan pilot
v. Serah terima aplikasi berikut dengan super admin user dan password dan
berikutnya penyedia tidak diperkenankan melakukan akses aplikasi production
tanpa seijin Ditjen Minerba;
w. Dokumen proses bisnis dan Data Flow Diagram (DFD) sampai level akan
diberikan oleh Ditjen Minerba pada saat DRM (Design Review Meeting) yang
akan dilakukan setelah penandatanganan kontrak;
x. Membuat dokumen SRS (Software Requirement Spesification) berdasarkan dokumen proses bisnis dan Data Flow Diagram dari Ditjen Minerba;
Nilai total HPS : Rp. 1.523.280.000
(Satu miliar lima ratus dua puluh tiga juta dua ratus delapan puluh ribu rupiah)
Sumber pendanaan : DIPA Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara Tahun Anggaran 2017
2. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) dan memenuhi persyaratan:
a. Surat Izin Usaha Jasa Konsultansi Non Konstruksi Klasifikasi Bidang Telematika (Jasa Konsultan Aplikasi) sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
b. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan Tahun 2015, atau Tahun 2014) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir minimal Oktober, November, Desember Tahun 2015 yang dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal;
c. Mempunyai paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi pada subbidang paket pekerjaan yang dikompetisikan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak kecuali untuk penyedia jasa konsultansi baru yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
3. Pendaftaran dan Unduh/download Dokumen Kualifikasi:
Hari/Tanggal : sesuai jadwal pada Website LPSE
Alamat WebsiteLPSE : http//eproc.esdm.go.id
4. Dokumen Kualifikasi dapat diunduh melalui website http://eproc.esdm.go.id
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
Jakarta, 13 Februari 2017
POKJA PENGADAAN UNIT DIREKTORAT PENERIMAAN MINERAL DAN BATUBARA
