KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
Pada hari ini Senin, tanggal Enam belas bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE
http://www.lpse.deptan.go.id
Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, telah mengadakan Pemberian Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para peserta lelang yang
telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut
diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-APD-KP/01/IV/2012
tanggal 11 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Alat Pengolah Data
Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 12.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan
dilaksanakan mulai tanggal 11 April 2012 s/d 19 April 2012, jumlah Calon Penyedia
(Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini
Senin tanggal 16 April 2012 Jam 12.00 WIB sebanyak 50 (lima puluh) calon
penyedia/peserta.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 12.00 WIB secara
elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian,
Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen
Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran
Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan
yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 16 April 2012
Pokja Pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi,
Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012
1. Hidayat. AR
Ketua merangkap anggota
2. Saefudin
Sekretaris merangkap
3. Suyadi
Anggota
KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN
PANGAN TA. 2012
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA
VERIFIKASI, AKUNTANSI KEUANGAN DAN
INVENTARIS BARANG TAHUN 2012
Nomor : ULP/POKJA-APD-KP/BA-AWZ/ 03/IV/2012
DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN PELAKSANAAN AAWINJING E-PROCUREMENT
PELELANGAN UMUM PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI,
AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Selamat pagi para panitia, Di pengumuman lelang dan LDK tertulis SIUP yang digunakan adlah SIUP KBLI 2005 dan KBLI 2009 (52332,52368,47411,47415), apakah selain SIUP tsb boleh mengikuti pengadaan ini???? misalnya SIUP KBLI 2000 (51501,51391), tolong dijelaskan tx
11704212 - 16 Apr 2012 09:07
Selama SIUP nya masih berlaku dan sub bidangnya sesuai dengan yang dipersyaratkan, maka diperbolehkan Alat Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang
16 Apr 2012 09:19
2 Jaminan penawaran harus dikirim ke panitia atau saat klarifikasi data????
11704212 - 16 Apr 2012 09:11
Pada Dokumen Pengadaan hal. 8 poin 21.3 dijelaskan bahwa Jaminan Penawaran disampaikan dengan cara dipindai (scan) bersamaan dengan dokumen penawaran dan dokumen aslinya disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi kepada Pokja ULP 16 Apr 2012 09:28
3 Masih masalah SIUP, klo perusahaan kita memiliki SIUP Kecil KBLI 2000 (51501,51391), apakah diperbolehkan mengikuti pekerjaan ini dan tdk menggugurkan persyaratan kualifikasi administrasi????? mohon dipertimbangkan thanks....
4 BAB V. Lembar Data Kualifikasi: Persyaratan Kualifikasi poin 2 dan 3... Apa perlu dibuat lagi? Karena sudah ada dalam Isian Kualifikasi. Jika harus, apa perlu disertakan materai?
11609212 - 16 Apr 2012 09:45
Persyaratan Kualifikasi harus dibuat lagi dan harus dibubuhi meterai 6000,-
16 Apr 2012 09:57
5 Selamat Pagi Panitia, Untuk Surat Dukungan dari Distributor Resmi khusus untuk barang Handycam/Camcorder mohon diganti dari Distributor Resmi jadi Authorized Dealer saja, sebab pengalaman kami untuk barang berupa Handycam, Kamera Digital Distributor Resmi tidak dapat mengeluarkan surat dukungan buat rekanan/supplier/penyedia, apalagi quantity cuma 1 unit. terima kasih
11882212 - 16 Apr 2012 09:49
Usul diterima, khusus untuk Camcorder cukup dengan surat dukungan dari Dealer Resmi.
NO PERTANYAAN JAWABAN
6 Mengenai Surat Dukungan dan Jaminan Purna Jual dipersyaratkan harus dari Distributor unt semua Item, kami mohon pertimbangannya PAk. Krn tidak mungkin item 1-4 unit Distributor mau mengeluarkan, dan meminta untuk Garansi/PurnaJual selama 2 tahun?! Kalau boleh saran, khusus untuk Item2 yang qty diatas 5 unit / harganya cukup mahal yang diberikan Surat Dukungan dan Jaminan Purnajual saja? Spt. Item No.3 dan 6. Bagaimana Pak, mohon kebijaksanaannya?
11609212 - 16 Apr 2012 09:57
Sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan, unsur2 teknis berkenaan dengan dukungan, dapat dijelaskan dan disesuaikan menjadi sbb : 1. Surat pernyataan tentang ketersediaan dan keaslian barang dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual min. 2 tahun dibuat oleh distributor dan bermaterai; Kedua surat dapat dibuat dalam satu pernyataan atau keterangan. 2. Surat tersebut diatas dibuat HANYA untuk item barang-barang : Komputer PC, Notebook dan Printer.
16 Apr 2012 10:26 7 Apakaha boleh, diganti dengan surat
pernyataan bermaterai, jika ditunjuk sbg pemenang akan memberikan Surat Dukungan dan Jaminan Purnajualnya/sesuai dengan yg dibutuhkan. Bagaimana Pak, hal ini sangat membantu para penyedia barang/jasa? 11609212 - 16 Apr 2012 10:00
8 Mengenai surat dukungan dan jaminan purna jual, apakah harus semua item pak ? gima kalau usul cuma point 1-3 saja yang pakai surat dukungan distributor ? jd point 4 smp 9 ditiadakan, mengingat barang atau kuantinya sangat kecil.. terima kasih
11633212 - 16 Apr 2012 10:27
9 apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode : (4651, 4659 : Komputer dan Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa mengikuti Pelelangan ini..????
11894212 - 16 Apr 2012 10:28
sesuai dokumen pengadaan; sub bidang harus sesuai dengan yang dipersyaratkan.
16 Apr 2012 10:47
10 SIUP yang di Minta panitia adalah mengarah dalam Perdagangan eceran bukan kepada distributor apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode : (4651, 4659 : Komputer dan Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa mengikuti Pelelangan ini..????
11894212 - 16 Apr 2012 10:38
11 Siang pak, untuk di spesifikasi teknis kan jumlah pointnya ada 10, yang point nmr 9nya tidak ada, Pertanyaannya, apakah point Nmr 9 tersebut ada barangnya atau tidak pak.
11633212 - 16 Apr 2012 10:29
Mohon maaf, urutan nomor akan diperbaiki; jumlah item barang yang akan diadakan hanya 9 jenis item.
NO PERTANYAAN JAWABAN
12 Untuk Spesifikasi Teknis nomor 3: Notebook/ Laptop Mohon di koreksi kembali apakah sudah benar atau tidak? Karena untuk interface Provided Min 2x USB 3.0 tidak ada, yang ada 1x USB 3.0 dan 2x USB 2.0... Terima kasih...
11609212 - 16 Apr 2012 10:32
spesifikasi notebook akan kami perbaiki dan akan dituangkan dalam addendum.
16 Apr 2012 10:37
Baik pak, spesifikasi akan disesuaikan.
16 Apr 2012 11:11
13 Apakah brosur boleh di download??? krn dipersyaratkan brosur harus asli pak????
11704212 - 16 Apr 2012 10:42
Sesuai dengan Dokumen Brosur Harus Asli atau gambar/Download dan harus distempel asli distributor. 16 Apr 2012 10:46
14 Apakah Pelelangan ini Menggunakan Dukungan Bank? sebab di dalam RKS tidak di Minta?
11894212 - 16 Apr 2012 10:44
Untuk Pelelangan ini memang tidak dibutuhkan dukungan dari Bank.
16 Apr 2012 10:47
15 utk pajak tahunan, boleh pakai SPT Tahunan 2010??? krn SPT Tahunan 2011 lg diproses blom selesai , mohon dipertimbangkan pak???
11704212 - 16 Apr 2012 10:50
Persyaratan pajak khusus untuk SPT Tahunan dapat dilengkapi dengan SPT Tahunan 2010 atau 2011 bila sudah ada. 16 Apr 2012 10:57
16 Mohon di jawab Pak..?? SIUP yang di Minta panitia adalah mengarah dalam Perdagangan eceran bukan kepada distributor apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode : (4651, 4659 : Komputer dan Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa mengikuti Pelelangan ini..????
11894212 - 16 Apr 2012 10:54
Mohon maaf pak, tadi sudah dijawab diatas. Sub bidang harus sesuai dengan kode KBLI yang tercantum dalam dokumen dan pengumuman. Maaf server kami agak lambat.
16 Apr 2012 11:02
Jakarta, 16 April 2012
Pokja Pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi,
Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI, AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor : ULP/POKJA-APD-KP/ADD/04/IV/2012 Tanggal : 16 April 2012
I. DOKUMEN PENGADAAN
BAB I : Umum : cukup jelas
BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi : cukup jelas
BAB III : Instruksi Kepada Peserta
1. Halaman 6, Huruf C nomor 15. Dokumen Penawaran Point e. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
Harus dibaca menjadi :
1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli atau gambar-gambar asli/download yang telah distempel distributor. Sedangkan untuk item barang yang tidak disyaratkan purna jual dari distibutor, cukup melampirkan brosur asli/download berwarna;
2) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
4) Surat pernyataan Distributor resmi tentang ketersediaan dan keaslian barang; dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual minimal 2 tahun bermaterai Rp.6.000,- khusus untuk item barang Komputer PC, Notebook dan Printer.
2. Halaman 11, Huruf E nomor 27.10 Evaluasi Teknis
Harus dibaca menjadi :
1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli atau gambar-gambar asli/download yang telah distempel distributor. Sedangkan untuk item barang yang tidak disyaratkan purna jual dari distibutor, cukup melampirkan brosur asli/download berwarna;
2) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
4) Surat pernyataan Distributor resmi tentang ketersediaan dan keaslian barang; dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual minimal 2 tahun bermaterai Rp.6.000,-. khusus untuk item barang Komputer PC, Notebook dan Printer.
BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP)
: cukup jelas
BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK)
1. Halaman 20, Huruf B point 1) dan 4)
Harus dibaca menjadi :
1) Peserta harus memiliki salah satu surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha (SIUP) dengan Kualifikasi :
- 52332: Perdagangan eceran barang elektronik (KBLI 2005);
2) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2010 atau SPT Tahunan 2011 bila sudah ada) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (bulan Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) masa pajak tahun 2011;
BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran
: cukup jelas
BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: cukup jelas
BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: cukup jelas
BAB IX : Bentuk Kontrak
: cukup jelas
BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: cukup jelas
BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: cukup jelas
BAB XII : Spesifikasi Teknis :
1. Ralat Spesifikasi Teknis halaman 58 Dokumen Pengadaan harus dibaca
sebagai berikut :
Notebook/Laptop (Branded/Built-up) : Jumlah = 12 unit
Processor Type Intel Core i7 Processor
Processor Onboard IntelCore i7 ( min 2600; 1.80 GHz, Cache 4MB)
Standard Memory 4 - 6 GB DDR3 PC-10600
Max. Memory 8 GB (2 DIMMs)
Video Type HD Graphics min 1 GB
Display Size 13" - 14.1" WXGA LED
Display Max. Resolution min 1366 x 768
Audio, Speaker Integrated
Hard Drive Type min 500 GB Serial ATA 7200 RPM
Optical Drive Type DVD±RW
Networking 10 / 100 / 1000 Mbps
Wireless Network Type Integrated
Wireless Network Protocol IEEE 802.11a, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n
Wireless Bluetooth Available
Keyboard Type spill-resistant keyboard with drains
Input Device Type Touch Pad
Interface Provided Min 1x USB 3.0, 1 USB 2.0, 1x USB 2.0 charging,
SATA/USB,VGA,LAN, Audio
Slot Provided ExpressCard/ 34/ 54
O/S Provided Microsoft Windows 7 Professional
Battery Type Rechargeable Lithium-ion Battery
Power Supply External AC Adapter
Garansi Min 3 tahun Garansi dari Distributor Resmi
