TUGAS POKOK, FUNGSI DAN SOTK INSTANSI
Semarang, 19 April 2017
Penyegaran Materi Untuk Ujian Dinas Tingkat I
Universitas Diponegoro Dan Polines
Dalam Acara
Oleh:
Semarang, Indonesia
Tugas Pokok
adalah tugas yang paling pokok dari sebuah jabatan atau organisasi.Tugas pokok memberi gambaran tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan atau organisasi tersebut.
Tugas Pokok
adalah tugas yang paling pokok dari sebuah jabatan atau organisasi.Tugas pokok memberi gambaran tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan atau organisasi tersebut.
Fungsi
adalah sekelompok aktvitas yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifat atau pelaksanaannyaTugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
adalah sasaran utama atau pekerjaan yangdibebankan kepada organisasi untuk dicapai dan dilakukan. Sebagian pihak
menyebutnya sebagai tugas dan fungsi saja dan menyingkatnya menjadi
tusi.
Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
adalah sasaran utama atau pekerjaan yangdibebankan kepada organisasi untuk dicapai dan dilakukan. Sebagian pihak
menyebutnya sebagai tugas dan fungsi saja dan menyingkatnya menjadi
tusi.
Dalam setap organisasi pemerintahan, tugas pokok dan fungsi merupakan bagian tdak terpisahkan dari keberadaan organisasi tersebut. Penetapan tugas pokok dan fungsi atas suatu unit organisasi menjadi landasan hukum unit organisasi tersebut
Struktur organisasi dan tata kerja adalah suatu susunan
komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi
menunjukan bahwa adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau
kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Dan selain itu struktur
organisasi juga menunjukkan mengenai spesialisasi-spesialisasi dari
pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian laporan.
Struktur organisasi dan tata kerja adalah suatu susunan
komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi
menunjukan bahwa adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau
kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Dan selain itu struktur
organisasi juga menunjukkan mengenai spesialisasi-spesialisasi dari
pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian laporan.
Pentingnya Struktur Organisasi Dan Tata Kerja (SOTK)
Setiap anggota dari organisasi harus dapat bertanggung jawab dan juga apa saja yang harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota suatu organisasi tentunya harus dapat bertanggung jawab kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut yang perlu dipertanggungjawabkan. Itulah fungsi struktur organisasi tentang kejelasan tanggung jawab.
Yang selanjutnya yaitu kejelasan mengenai kedudukan,disini artinya anggota atau seseorang yang ada didalam struktur organisasi sebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan hubungan, sebab adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah di percayakan kepada seseorang atau anggota.
kejelasan jalur hubungan maksudnya, dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap pegawai di dalam sebuah organisasi
Maka
dibutuhkan kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga dalam jalur penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin lebih efektif dan dapat saling memberikan keuntungan.UNIVERSITAS DIPONEGORO
Universitas Diponegoro
Dalam melaksanakan tugas Universitas Diponegoro menyelenggarakan
fungsi:
a.pelaksanaan pendidikan, pengajaran, dan penjaminan mutu pendidikan;
b.pelaksanaan pembinaan sivitas akademika, dan pelayanan kepada
alumni;
c.pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan, sumber daya manusia, sarana
prasarana, dan hukum tata laksana;
d.pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan;
e.pelaksanaan kegiatan di bidang data dan sistem informasi;
f.pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pengembangan;
g.pelaksanaan kegiatan di bidang riset, penjaminan mutu penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, inovasi;
h.pelaksanaan urusan kerja sama; dan
Susunan organisasi unsur-unsur di bawah Rektor meliputi:
a. Wakil Rektor.
b. Pelaksana Akademik, meliputi: 1. Fakultas;
2. Sekolah Pascasarjana; dan 3. Sekolah Vokasi.
c. Penunjang Akademik dan Non Akademik, meliputi: 1. Unit Pelaksana Teknis;
2. Badan Pengelola Satuan Usaha; dan 3. Rumah Sakit Nasional Pendidikan.
d. Pengembang dan Pelaksana Tugas Strategis, meliputi: 1. Sekretariat Universitas; dan
2. Direktorat.
e. Pelaksana Administrasi, meliputi: 1. Biro;
2. Bagian; dan 3. Subbagian.
f. Satuan Pengawasan Internal untuk bidang non akademik. g. Unsur lain yang diperlukan
Bagan Struktur Pimpinan Universitas Diponegoro
Bagan Struktur Pimpinan Universitas Diponegoro
REKTOR
WAKIL REKTOR I WAKIL REKTOR II WAKIL REKTOR III WAKIL REKTOR IV
Akademik dan
Kemahasiswaan Sumber Daya Komunikasi dan Bisnis Riset dan Inovasi
1
1
2
3
4
Tugas Wakil Rektor
Tugas Wakil Rektor
1
Universitas Diponegoro Semarang, Indonesia
Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan atau dapat disebut Wakil Rektor I, mempunyai tugas membantu Rektordalam memimpin pelaksanaan promosi dan admisi, pendidikandan pembelajaran, penjaminan mutu pendidikan, akreditasi program studi dan institusi, pembinaan sivitas akademika,kemahasiswaan dan karir
Wakil Rektor Sumber daya atau dapat disebut Wakil Rektor II, mempunyai tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang sumber daya manusia, keuangan, aset dan logistik
Wakil Rektor Komunikasi dan Bisnis atau dapat disebut Wakil Rektor III,
mempunyai tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan tata kelola bidangteknologi informasi, alumni, serta mengoordinasi kegiatan bisnis yang dilaksanakan oleh Universitas Diponegoro
Wakil Rektor Riset dan Inovasi atau dapat disebut Wakil Rektor IV, mempunyai tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
•
Fakultas/sekolah terdiri atas:
a. Senat fakultas/sekolah vokasi;
b. Dekan dan Wakil Dekan;
c. Departemen;
d. Program Studi;
e. Laboratorium/bengkel/studio;
f. Bagian atau nama lain yang sejenis; dan
g. Bagian Tata Usaha.
Pelaksana Akademis
Fakultas/sekolah mempunyai tugas menyelenggarakan
dan mengelola pendidikan akademik/vokasi dalam satu
rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau
seni dan budaya, pengembangan, dan kerja sama.
•
Unit Pelayanan Teknis terdiri atas:
a. UPT Perpustakaan;
b. UPT Undip Press;
c. UPT Hubungan Masyarakat dan Media;
d. UPT Pusat Komputer;
e. UPT Laboratorium Terpadu; dan
f. UPT Kearsipan.
Setiap UPT terdiri atas Kepala;
Subbagian Tata Usaha; dan Kelompok
Jabatan Fungsional.
Universitas Diponegoro Semarang, Indonesia
1. Sekretariat Universitas terdiri atas:
a. Bagian Tata Usaha, Hukum Tata Laksana dan Protokol; b. UPT Hubungan Masyarakat dan Media
2. Direktorat terdiri atas 13 yaitu:
a. Direktorat Pendidikan dan Penjaminan Mutu/LP2MP;
b. Direktorat Pengembangan Pembelajaran dan Kerja sama Akademik; c. Direktorat Kemahasiswaan dan Karier;
d. Direktorat Sumber Daya Manusia; e. Direktorat Keuangan;
f. Direktorat Akuntansi;
g. Direktorat Aset dan Pengembangan;
h. Direktorat Komunikasi dan Hubungan Alumni; i. Direktorat Bisnis dan Usaha Komersial;
j. Direktorat Data dan Sistem Informasi; k. Direktorat Kerja sama Riset dan Industri;
•
Biro, terdiri atas:
1.Biro Administrasi Akademik (BAA);
2.Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK);
3.Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK); dan
4.Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi
(BAPERSI).
Universitas Diponegoro Semarang, Indonesia
Biro dipimpin oleh Kepala Biro yang bertanggung jawab kepada
Rektor dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan
oleh Wakil Rektor sesuai dengan bidang tugasnya.
Biro dipimpin oleh Kepala Biro yang bertanggung jawab kepada
Rektor dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan
1. Biro Administrasi Akademik, terdiri atas:
a. Bagian Akademik;
b. Bagian Kerja Sama;
c. Bagian Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan; dan
d. Kelompok Jabatan Fungsional.
Bagian Akademik terdiri atas:
a. Subagian Registrasi dan Statistik;
b. Subbagian Pendidikan dan Evaluasi Akademik;
c. Subbagian Pengembangan Karir Dosen.
Bagian Kerja Sama terdiri atas:
a. Subbagian Kerja Sama Dalam Negeri; b. Subbagian Kerja Sama Luar Negeri;
Pengembangan dan Penjaminan Mutu terdiri atas:
a. Subagian Program dan Evaluasi
2. Biro Adminstrasi Umum dan Keuangan, terdiri atas: a. Bagian Kepegawaian;
b. Bagian Pengelolaan Aset; c. Bagian Keuangan;
d. Bagian Akuntansi; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional
Bagian Keuangan, terdiri atas:
a. Subbagian Rupiah Murni; dan
b. Subbagian Dana Masyarakat.
Bagian Kepegawaian, terdiri atas: a. Subbagian Tenaga Dosen;
b.Subbagian Tenaga Kependidikan; dan c. Subbagian Pengembangan Sumber Daya Manusia
.
Bagian Pengelola Aset dan Logistk, terdiri atas:
a. Subbagian Pengadaan Aset; dan b. Subbagian Inventarisasi, dan Penghapusan Aset; dan
c. Subbagian Rumah Tangga.
Bagian Akuntansi terdiri atas:
a. Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan;
b. Bagian Kesejahteraan Kemahasiswaan; dan
c. Kelompok Jabatan Fungsional.
Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan, terdiri atas:
a. Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan, dan Kemampuan
Mahasiswa; dan
b. Subbagian Fasilitas dan Informasi Kemahasiswaan
Bagian Kesejahteraan Mahasiswa terdiri atas: a. Subbagian Pembinaan Karir Mahasiswa; dan
4. Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi
terdiri atas:
a. Bagian Perencanaan;
b. Bagian Sistem Informasi;
c. Bagian Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat; dan
d. Kelompok Jabatan Fungsional.
Bagian Perencanaan terdiri atas:
a.Subbagian Perencanaan Akademik; dan
b.Subbagian Perencanaan dan Pengembangan
Kampus.
Bagian Sistem Informasi terdiri atas: a.Subbagian Data dan Aplikasi;
b.Subbagian Infrastruktur dan Jaringan Teknologi Informasi; dan
c.Subbagian Layanan Informasi.
Bagian Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas:
a.Subbag Program dan Evaluasi Riset, Inovasi dan Pengabdian Kepada
Masyarakat ; dan
b.Subbagian Data dan Informasi Riset, Inovasi dan Pengabdian Kepada
POLINES
Polines mempunyai tugas menyelenggarakan
pendidikan vokasi dalam
berbagai rumpun ilmu
pengetahuan dan / atau teknologi dan jika
memenuhi
syarat, dapat menyelenggarakan
pendidikan profesi.
a. Wakil Direktur b. Bagian, meliputi:
1. Bagian akademik,kemahasiswaan, perencanaan,dan kerja sama; 2.Bagian Umum dan keuangan
c. Jurusan
d. Pusat, meliputi:
1. Pusat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat; 2. Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan ; dan
3. Pusat Pengembangan Pembelajaran. e. Unit Pelaksana Teknis, meliputi:
1.UPT Perpustakaan
2.UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi 3.UPT Bahasa
4.UPT Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana Pendidikan.
Politeknik Negeri Semarang Semarang, Indonesia
Bagan Struktur Pimpinan Politeknik Negeri Semarang
Bagan Struktur Pimpinan Politeknik Negeri Semarang
Direktur
WAKIL Direktur WAKIL Direktur WAKIL Direktur WAKIL Direktur
Bidang Akademik Bidang Umum dan Keuangan KemahasiswaanBidang Bidang Perencanaan dan Kerja sama
1
1
2
3
4
Tugas Wakil Direktur
Tugas Wakil Direktur
1
Wakil Direktur Akademik mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakatWakil Direktur Bidang Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
Wakil Direktur Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang Kemahasiswaandan alumni
• Bagian terdiri atas:
1. Bagian akademik,kemahasiswaan, perencanaan,dan kerja sama meliput:
a. Subbagian Perencanaan
b. Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan
c. Subbagian Kerjasama
d. Kelompok jabatan Fungsional
2. Bagian Umum dan keuangan, meliput:
a. Subbagian Tata Usaha b. Subbagian Kepegawaian
c. Subbagian Keuangan
d. Kelompok jabatan Fungsional
Bagian
•
Jurusan terdiri atas:
a.Ketua Jurusan
b.Sekretaris Jurusan
c. Program Studi
d.Laboratorium/Bengkel/Studio
e.Kelompok Jabatan Fungsional Dosen
Setiap Jurusan dipimpin oleh Ketua Jurusan
1. Pusat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, terdiri atas: a. Kepala
b. Petugas Tata Usaha
c. Kelompok Jabatan Fungsional
2. Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan , terdiri atas: a. Kepala
b. Petugas Tata Usaha
c. Kelompok Jabatan Fungsional
3. Pusat Pengembangan Pembelajaran, terdiri atas: a. Kepala
b. Petugas Tata Usaha
c. Kelompok Jabatan Fungsional
•
Unit Pelayanan Teknis terdiri atas:
a
. UPT Perpustakaan;
b. UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi;
c. UPT Bahasa;
d. UPT Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana Pendidikan;
Setiap UPT terdiri atas Kepala; Petugas
Tata Usaha; dan Kelompok Jabatan
